POSTADRES

> RETOURADRES Xxxxxxx 0000, 0000 XX Xxxxxxxxxx BEZOEKADRES

Xxxxx Xxxxx 00

0000 XX Xxxxxxxxxx

Xxx xx dames en heren, leden van de gemeenteraad

POSTADRES

Xxxxxxx 0000

0000 XX Xxxxxxxxxx

ONDERWERP DATUM BIJLAGEN

Beëindigen Concessie “Magisch Maastricht op het Vrijthof”

30 september 2021 --

Verzonden: 30-09-2021

BEHANDELD DOOR TELEFOONNUMMER ONZE REFERENTIE

CEFR (Xxxxx) Xxxxxxxxx 043 350 6231 2021.27294

E-MAILADRES FAXNUMMER UW REFERENTIE

Xxxxx.Xxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx 043 - 350 4230 --

Geachte raadsleden,

Raadsinformatiebrief

Het evenement Magisch Maastricht op het Vrijthof is in 2015 aanbesteed. De stichting Winterevents Maastricht, hierna de stichting, is als beste naar voren gekomen in die aanbesteding en heeft de concessie gekregen. In de door hen georganiseerde edities 2016, 2017, 2018 en 2019 hebben zij het evenement op het Vrijthof naar een hoger niveau weten te brengen, met een stijgende waardering van bezoekers als gevolg.

De editie 2020 heeft geen doorgang kunnen vinden vanwege de landelijk beperking binnen de Covid-19 pandemie. Evenementen waren niet toegestaan in het najaar van 2020. Al snel is er gekeken naar de mogelijkheden voor de kerstperiode van 2021.

Tijdens de persconferentie van 15 september 2021 heeft de overheid versoepeling aangekondigd. Zo mogen evenementen buiten weer op volle capaciteit georganiseerd worden en wordt de anderhalve meter maatregel losgelaten. Ook zijn er geen zitplaatsbeperkingen meer voor de horecagelegenheden. Tegelijkertijd is wel een coronatoegangsbewijs in onder andere restaurants, cafés en op bepaalde (onderdelen van) evenementen verplicht gesteld voor personen vanaf 13 jaar. Er lijken geen grote belemmeringen te zijn voor de organisatie van een succesvolle editie 2021.

Echter de onzekerheden voor het najaar zijn nog steeds groot. Als de aantallen besmettingen en opnames in de ziekhuizen oplopen kunnen bepaalde maatregelen weer volledig of gedeeltelijk worden ingesteld. Het organiseren van een groot evenement vanaf eind november tot en met december (zonder op en afbouwdagen) brengt daarom onzekerheden met zich mee. Onzekerheden die nu moeilijk in te schatten zijn, maar die niet ondenkbaar zijn. Er zijn immers al eerder aanvullende maatregelen genomen nadat er versoepeld was. Als gemeente kunnen we deze onzekerheden niet wegnemen. Het zijn immers landelijke besluiten. Wij hebben begrip voor het feit dat stichting Winterevents Maastricht aangeeft deze risico’s niet te kunnen nemen voor de organisatie van Magisch Maastricht op het Vrijthof editie 2021.

De gemeente Maastricht en stichting Winterevents Maastricht hebben constructief overleg gevoerd om oplossingen te bespreken, waaronder een alternatieve invulling. Wij hebben echter geen consensus kunnen bereiken over de (financiële) voorwaarden.

PAGINA

1 van 2

DATUM

30 september 2021

Daarom is besloten de concessieovereenkomst met wederzijds goedvinden te ontbinden. De editie 2021 betreft het laatste optiejaar van de huidige concessie. De aanbesteding voor de editie 2022 en verder is reeds gestart.

Hoe nu verder?

Magisch Maastricht bestaat naast het evenement op het Vrijthof ook uit de sfeervolle verlichting in de binnenstad en een cultuurprogramma. De sfeerverlichting zal ook dit jaar de binnenstad mooi aankleden en samen met het cultuurprogramma zorgen voor een magische binnenstad voor inwoners en bezoekers. De gemeente gaat zich beraden welke mogelijkheden er, gezien de tijd, openstaan om een sfeervol Vrijthof te creëren in de maand december 2021. Bij voorkeur zullen ondernemers aan het Vrijthof en uit de stad zich melden met initiatieven. Wij horen graag welke initiatieven er leven in de stad.

Voor de editie 2022 en verder is een aanbesteding uitgeschreven. U wordt geïnformeerd zodra hier meer over bekend is.

We zijn stichting Winterevents dankbaar voor de succesvolle edities voorafgaande aan de pandemie en hun positieve bijdrage aan de stad.

Hoogachtend,

Xxxx Xxxxx,

Wethouder Financiën, Vastgoed, Stadsbeheer en Hospitality.

Raadsinformatiebrief

PAGINA

2 van 2