Vrijwilligersovereenkomst De ondergetekenden:

Vrijwilligersovereenkomst De ondergetekenden:

1 Gilde De Baronie gevestigd in Breda, ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door de coördinator van …………………………………..

2 De heer/mevrouw ( naam en voornaam).

Wonende te aan de (straat huisnummer)

…………………Postcode………………….

geboren op……………………. hier na te noemen vrijwilliger als…………………………….

Emailadres………………………………Telefoonnummer……………………….

Deze vrijwilligerscode bestaat uit:

A. Een algehele toelichting en

B. Een vrijwilligersovereenkomst

A. Algehele toelichting

De vrijwilligerscode beschrijft wat van de vrijwilliger die voor Xxxxx Xx Xxxxxxx actief is, verwacht mag worden en wat de vrijwilliger van Gilde De Baronie nodig heeft om zijn/haar vrijwilligerswerk goed uit te kunnen voeren. Xxxxx Xx Xxxxxxx en de vrijwilligers samen willen de deelnemers garanderen dat de aangeboden cursussen en andere activiteiten naar behoren gepresenteerd en begeleid worden. De deelnemers verwachten dat het aanbod van de activiteiten wordt waargemaakt. Het werk is vrijwillig, maar vanwege de wederzijdse garantie aan de deelnemers niet vrijblijvend.

De vrijwilligerscode regelt de wederzijdse afspraken tussen Xxxxx Xx Xxxxxxx en de vrijwilliger als gids met als doel de uitvoering van de activiteiten aan de verwachtingen van de deelnemers te laten voldoen en ervoor te zorgen dat de vrijwilliger de werkzaamheden op een effectieve en prettige manier kan uitvoeren .

De vrijwilligerscode is afgeleid van de missie van Xxxxx Xx Xxxxxxx:

Xxxxxx xxx Xxxxx Xx Xxxxxxx

Mensen, die via studie, hobby of werk veel waardevolle kennis en ervaring hebben opgedaan, de mogelijkheid bieden om die tijdens of na hun werkzame leven op vrijwillige basis te delen met mensen die graag deze kennis en ervaring willen opdoen.

Gilde De Baronie is een stichting en een actieve en bruisende vrijwilligersorganisatie in Breda die mensen bij elkaar brengt. Binnen Xxxxx Xx Xxxxxxx zijn vrijwilligers actief die, met veel plezier en passie, hun kennis delen. Op deze manier wil Xxxxx De Baronie mensen uit de samenleving, die elkaar niet zo gemakkelijk ontmoeten met elkaar in contact te brengen. We denken daarbij aan jong en oud en aan nieuwkomers en gevestigde Nederlanders, inwoners van Breda en bezoekers van de stad.

Hiervoor organiseert Xxxxx Xx Xxxxxxx verschillende activiteiten:

 Computerlessen

 Conversatiegroepen vreemde talen en Nederlands

 Stadswandelingen, torenbeklimmingen en KMA rondleidingen

 Fietstochten

 Natuurwandelingen

 Cognitieve Fitness

 Creatief schrijven

 En andere activiteiten voor zover die in een behoefte voorzien en binnen de grenzen van onze mogelijkheden liggen.

Deze vrijwilligersovereenkomst wordt onderverdeeld in afspraken over de onderlinge werkwijze, over de beëindiging van het overeengekomen vrijwilligerswerk en wat te doen bij onvoorziene omstandigheden.

De werkwijze wordt geregeld in de artikelen 1 t/m 7 van deze vrijwilligersovereenkomst.

Toelichting art. 1 t/m 3: De vrijwilliger heeft de vrijheid om vooraf te bepalen hoe zijn of haar inzet kan zijn. Zo kan er vooraf rekening gehouden worden met vakantieperiodes en voorkeuren voor bepaalde dagdelen en tijdvakken. Als eenmaal de activiteiten in de tijd zijn vastgelegd, dan is het de zorg van Xxxxx Xx Xxxxxxx om dat naar verwachting van de deelnemers ook zo waar te maken. Om die reden wordt aan de vrijwilliger ook gevraagd mede zorg te dragen voor vervanging bij onvoorziene omstandigheden.

Toelichting art. 4: De uitvoering ligt in handen van de gids en hij mag daarvoor een beroep doen op de organisatie om ervoor te zorgen dat de activiteit succesvol kan worden uitgevoerd. Xxxxx Xx Xxxxxxx organiseert het nodige overleg, instructies en trainingen, gericht op een blijvend goede functievervulling van de vrijwilliger. Xxxxx Xx Xxxxxxx zal er zich voor inzetten dat de vrijwilliger zijn/haar werk goed kan doen en verwacht dat de vrijwilliger zich inzet voor de op zich genomen taken.

De beëindiging van de vrijwilligersactiviteiten wordt geregeld in de artikelen 8 t/m 13 van deze vrijwilligersovereenkomst.

Toelichting art. 8 t/m 13: Xxxxx Xx Xxxxxxx xxxxx correct om te gaan met de inzet van de vrijwilliger en ziet in dat die ook eindig is. Beëindiging van de vrijwilligersactiviteiten kan ontstaan omdat de vrijwilliger de activiteiten wenst te beëindigen of omdat Gilde De Baronie de activiteiten wenst te beëindigen.

Wat te doen bij onvoorziene omstandigheden wordt geregeld in artikel 15.

Toelichting art 15: Xxxxxx bijstaan met raad en daad in het belang van Xxxxx Xx Xxxxxxx en allen die daarbij betrokken zijn, is steeds het doel dat allen daarbij voor ogen hebben.

B. De Vrijwilligersovereenkomst:

Wat mogen Gilde Xx Xxxxxxx en de vrijwilliger van elkaar verwachten? WERKWIJZE

Xxxxx Xx Xxxxxxx kan het aanbod alleen waarmaken als de vrijwilliger bereid is dit aanbod

volledig te verzorgen. Xxxxx Xx Xxxxxxx zal de vrijwilliger daarvoor effectief bijstaan. De coördinator, ook een vrijwilliger, verzorgt deze ondersteuning. Om de organisatie soepel en efficiënt te laten verlopen, worden afspraken gemaakt, waarvan aan het bestuur van Gilde De Baronie, de coördinator en de vrijwilliger wordt gevraagd zich daaraan te houden.

Om dit goed te laten functioneren komen Xxxxx De Baronie en de vrijwilliger daarvoor het volgende overeen:

Artikel 1: De vrijwilliger is met ingang van actief voor Xxxxx Xx Xxxxxxx.

Artikel 2: De vrijwilliger komt met Xxxxx Xx Xxxxxxx, c.q. de coördinator zijn/haar beschikbaarheid, in de mate waarin het hem/haar past, overeen.

Artikel 3: De vrijwilliger bepaalt zijn of haar inzet in overleg met de coördinator en meldt zich af bij onvoorziene verhindering door ziekte, vakanties en anderszins waardoor hij/zij zijn/haar werkzaamheden niet kan vervullen. De vrijwilliger, dan wel de coördinator, probeert vervolgens voor vervanging te zorgen.

Artikel 4: De vrijwilliger is verantwoordelijk voor de op zich genomen taken en mag van Gilde De Baronie verwachten dat die alles doet om de activiteit ook uitvoerbaar te maken. De vrijwilliger is bereid deel te nemen aan het nodige overleg, afstemming en trainingen, gericht op een blijvend goede uitvoering van de aan de deelnemers aangeboden activiteiten.

Artikel 5: a Voor vergoedingen zie art 16 van het huishoudelijk reglement.

b Vrijwilligers mogen voor 50 % van de tarieven deelnemen aan door het Gilde aangeboden projecten /of activiteiten, dit is niet van toepassing voor met externe partners overeengekomen tarieven.

c Coördinatoren bepalen hoeveel vrijwilligers er aan een project c.q. activiteit kunnen deelnemen.

d Teneinde identificatie mogelijk te maken wordt jaarlijks aan alle vrijwilligers een persoonlijk pasje verstrekt

Artikel 6: Vrijwilligers kunnen/ mogen gratis deelnemen aan: a de Nieuwjaarsreceptie

b Activiteitendagen c Themadagen

Artikel 7: De vrijwilliger of aspirant-vrijwilliger, eenmaal ingeschreven als Gilde- vrijwilliger, is gratis opgenomen in de collectieve aansprakelijkheids- en ongevallenverzekering, afgesloten door de Gemeente Breda. Voor details en schadeformulieren zie: xxx.xxxxx-xxxxxx.xx

BEËINDIGING

Om het beëindigen van de aangegeven overeenkomst voor zowel de vrijwilliger als voor Gilde De Baronie op een bevredigende wijze te laten verlopen worden de volgende afspraken gemaakt:

Artikel 8: Zowel de vrijwilliger als Gilde De Baronie nemen voor beëindiging van deze overeenkomst een opzegtermijn van 6 weken in acht.

Artikel 9: De vrijwilliger en Gilde De Baronie maken bij het beëindigen van de werkzaamheden, afspraken over het gebruik van en het beschikbaar stellen van materialen aan Xxxxx Xx Xxxxxxx.

Artikel 10: De vrijwilliger zal na beëindiging op eigen verzoek, dezelfde activiteit niet in eigen beheer starten en daarvoor deelnemers die aan de activiteit bij Gilde De Baronie hebben deelgenomen, benaderen.

Artikel 11: Indien Gilde De Baronie van mening is dat de vrijwilliger om wat voor reden dan ook niet meer past bij de organisatie van Gilde De Baronie, zal de coördinator dan wel een bestuurslid, daarover in gesprek gaan met de vrijwilliger. De uitkomst van dit gesprek kan zijn dat de overeenkomst met de vrijwilliger wordt beëindigd.

Artikel 12: Bij grensoverschrijdend gedrag is er een klachtenprotocol, waarbij indien nodig er een interne vertrouwenspersoon is.

Artikel 13: Gilde De Baronie verwerkt persoonsgegevens zoals naam, adres, woonplaats, geboortedatum, emailadres en telefoonnummer zorgvuldig en veilig. Gilde De Baronie verplicht zich om deze gegevens te bewaren met inachtneming van de wet Persoonsgegevens en de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Na het beëindigen van de werkzaamheden zal Xxxxx Xx Xxxxxxx deze gegevens na 1 jaar vernietigen. Bij klachten en vragen over de verwerking van de gegevens kan de vrijwilliger zich wenden tot de AVG-functionaris van Xxxxx Xx Xxxxxxx

Artikel 14: Middels de nieuwsbrief worden de vrijwilligers op de hoogte gehouden van de ontwikkelingen binnen het Gilde De Baronie

Artikel 15: Indien gewenst treden de coördinator en de vrijwilliger in contact om voorkomende vragen of problemen te bespreken en tot een oplossing te brengen. Mocht het wenselijk zijn over een kwestie een bestuurslid te benaderen, dan kan de vrijwilliger die te allen tijde benaderen.

Slot bepaling

Artikel 16 Partijen komen nadrukkelijk overeen dat deze overeenkomst geen arbeidsovereenkomst is in de zin van Sociale Verzekeringen en belastingwetgeving en ook niet als zodanig door een van de partijen kan worden aangemerkt.

ONVOORZIENE OMSTANDIGHEDEN

Het kan zijn dat deze Vrijwilligerscode niet alle vragen of voorkomende situaties, die om aandacht van de vrijwilliger of van Gilde De Baronie vragen, beantwoordt.

Voor die gevallen is de coördinator de eerst aangewezen persoon om daarover in contact te treden.

Deze vrijwilligerscode wordt door ondertekening met elkaar overeengekomen. Namens de Stichting Gilde De Baronie

Coördinator Vrijwilliger

Datum: Datum:

Handtekening Handtekening