Groep Stad Antwerpen
Reglementen
Groep Stad Antwerpen
Bestek voor een overheidsopdracht van diensten
Besteknummer: | GAC_2017_00185 |
Voorwerp van de opdracht: | Xxxxxxxxxxxxxxxx voor het verrichten van netheidstaken op openbaar domein |
Plaatsingsprocedure: | Openbare procedure |
Datum opening offertes: | 10/04/2018 om 11u45. |
en bijzonderheden
bepalingen bepalingen bepalingen toelichtingen
INFORMATIESESSIE VOOR PERCEEL 1 OP 20 MAART 2018 OM 12:30 PERCEEL 2 IS EEN VOORBEHOUDEN OPDRACHT
Reglementen
en bijzonderheden
Inhoudsopgave
I. Voorwerp van deze opdracht 4
Perceel 1: Raamovereenkomst onkruidverwijdering op verharding in de districten 4
Perceel 2: Raamovereenkomst voor het verwijderen van zwerfafval en ledigen van papiermanden in parken 5
II. Reglementen en bijzonderheden 7
III. Administratieve bepalingen 9
1. Identiteit van de opdrachtgever 9
2. Varianten, opties, percelen en gedeelten 9
3. Prijsvaststelling en prijsbestanddelen 9
6. Toegangsrecht en kwalitatieve selectie 10
Toegangsrecht (o.a. uitsluitingsgronden) 10
Technische bekwaamheid of beroepsbekwaamheid van de inschrijver 11
8. Vorm, inhoud en ondertekening van de offerte 12
9. Indienen en openen van offertes 13
Perceel 1 Onkruidverwijdering op verharding in de districten 13
Perceel 2 Verwijderen van zwerfafval en ledigen van papiermanden in parken 17
IV. Contractuele bepalingen 19
6. Looptijd en uitvoeringstermijn 21
7. Mogelijke wijzigingen perceel 2 21
9. Betaling en betalingstermijn 21
11. (Perceel 1) Vergoeding bij effectieve doorstroom naar niet-gesubsidieerde tewerkstelling . 22 12. (Perceel 1) Korting wegens minderwaarde 23
Reglementen
en bijzonderheden
13. Vertragingsboete en bijzondere straffen 23
14. Non-discriminatieclausule 25
16. Discretieplicht en (intellectuele) eigendomsrechten op documenten en data van de aanbestedende overheid 25
17. Intellectuele eigendomsrechten op de resultaten van deze opdracht 26
18. Toepasselijk recht en bevoegde rechtbanken 26
1. Perceel 1: Raamovereenkomst onkruidverwijdering op verharding in de districten 27
Toelichting post 1 en 2 Onkruidverwijdering op verharding in de districten – voor jaaropdracht 29
Toelichting posten 3 en 4 Opdrachten op afroep 30
2. Perceel 2: Verwijderen zwerfafval en ledigen papiermanden in parken 30
Verwijderen van zwerfafval in parken 31
Ledigen van papiermanden in parken 33
1. Vragen, onduidelijkheden, bezwaren, … omtrent de opdrachtdocumenten of procedure. 35
4. Toepasselijke bepalingen uit het Sociaal Strafwetboek 37
7. Vermijd belangenconflicten 40
8. Stad Antwerpen kiest voor duurzaamheid 40
9. Andere overheidsopdrachten 41
OFFERTEFORMULIER VOOR DE OPDRACHT MET ALS VOORWERP 43
VERBINTENIS IN DE ZIN VAN ARTIKEL 73 KB PLAATSING 47
VERKLARING OMTRENT TOEPASSELIJK BTW-TARIEF 48
ONKRUIDVERWIJDERING VOORBEELD OPGAVE WERKEN GESUBSIDIEERDE TEWERKSTELLING 49
Reglementen
en bijzonderheden
I. Voorwerp van deze opdracht
Overeenkomst voor het verrichten van netheidstaken op het openbaar domein. De opdracht is onderverdeeld in de volgende 2 percelen:
Perceel 1: Raamovereenkomst onkruidverwijdering op verharding in de districten
Korte omschrijving opdracht
Deze opdracht omvat het onkruidvrij maken en houden van verhardingen op openbaar domein, straten of pleinen.
Enerzijds zal de opdrachtnemer voor een na de gunning te bepalen vast aantal straten het hele jaar een constant beeldkwaliteitsniveau A of B moeten halen
(zie V. Technische bepalingen van dit bestek voor de beschrijving van de beeldkwaliteitsniveaus). Het is de intentie van de aanbestedende overheid om per jaar ongeveer 183.865,76 lopende meter straat af te roepen. Hiervan zal ongeveer 20% tegen beeldkwaliteit A moeten worden uitgevoerd en 80% tegen beeldkwaliteit B. De daadwerkelijke omvang van de jaaropdrachten zal afhangen van de ingediende eenheidsprijs.
Anderzijds neemt de aanbestedende overheid ook deelopdrachten op afroep af, bijvoorbeeld naar aanleiding van een klacht. In 2018 heeft de aanbestedende overheid extra budget beschikbaar voor ‘opdrachten op afroep’.
Sociale tewerkstelling
Met de opdracht voor onkruidverwijdering beoogt de aanbestedende overheid ook een sociale meerwaarde. Per jaar/periode dienen er minstens 4.500 manuren gepresteerd te worden door personen in gesubsidieerde tewerkstelling voor de uitvoering van deze gehele opdracht.
De aanbestedende overheid waardeert ook bijkomende inspanningen en desgevallend verbintenissen die de inschrijvers al aangaan om de doorstroom van personen uit kansengroepen te realiseren naar een niet-gesubsidieerde duurzame tewerkstelling in de uitvoering van deze opdracht. De effectief gerealiseerde doorstroming van deze personen wordt door de aanbestedende overheid bijkomend vergoed (zie ook III.11 (Perceel 1) Vergoeding bij effectieve doorstroom naar niet-gesubsidieerde tewerkstelling).
Voor meer informatie inzake sociale economie en gesubsidieerde tewerkstelling kunnen onder andere volgende websites geraadpleegd worden:
xxxx://xxx.xxxx.xx/xxxxxx-xxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxx-xx-xxxxxxx-xxxxxxxx xxxx://xxx.xx-xx.xx/xx-xx/xxxxxxx-xxxxxxxx/xxxxxxx-xxxxxxxx xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxxx
Of contacteer xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx, expert werk en sociale economie van de stad Antwerpen, tel. x00 00 000 00 00 of xxxxxxx.xxxxxxxxxxx@xxxx.xxxxxxxxx.xx
Voor de infosessie zie pagina 6.
Reglementen
en bijzonderheden
Korte omschrijving opdracht
Deze opdracht betreft het rapen en/of prikken en verwijderen van zwerfafval dat zich in het park of de begrensde locatie bevindt, alsook het regelmatig ledigen van elke papiermand in het betreffende park. Er dient het hele jaar door een constant beeldkwaliteitsniveau gehaald te worden. Meer details leest u in de technische bepalingen.
Voorbehouden opdracht
De aanbestedende overheid behoudt de toegang tot de plaatsingsprocedure voor perceel 2 voor aan sociale werkplaatsen, ondernemers die de maatschappelijke en professionele integratie van gehandicapten of kansarmen tot doel hebben en programma’s voor beschermde arbeid, mits dertig procent van de werknemers van deze werkplaatsen, ondernemingen of programma’s gehandicapte of kansarme werknemers zijn (art 15 Wet overheidsopdrachten 2016).
De inschrijver verstrekt op eerste verzoek de bewijzen waaruit blijkt dat hij aan bovenstaande voorwaarden voldoet.
Voor beide percelen geldt:
De overheidsopdracht beoogt het sluiten van een raamovereenkomst met één deelnemer. De sluiting van deze overeenkomst doet ten aanzien van de opdrachtnemer geen exclusiviteitsrecht ontstaan voor het uitvoeren van opdrachten zoals omschreven in dit bestek.
Reglementen
en bijzonderheden
Algemene informatie | |
Contactpersoon tot aan de sluiting van de opdracht: Vragen, onduidelijkheden bezwaren, … omtrent opdrachtdocumenten of procedure? | Xxxxxxxx Xxxxx Stad Antwerpen – Gemeenschappelijke Aankoopcentrale Kantooradres: Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx 0 xx 0000 Xxxxxxxxx E-mail: xxx_xxxxxxxx@xxxx.xxxxxxxxx.xx Tel.: 00 000 00 00 |
Datum: | 20/03/2018 |
Tijd: Plaats: | 12:30 Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxx gebouw Toren, zaal 1015 – 1016 De zaal is vrij toegankelijk voor externen en bereikbaar via de centrale liften |
Contactpersoon: | |
Aanmelding is niet verplicht, maar wel wenselijk.
Reglementen
en bijzonderheden
II. Reglementen en bijzonderheden
1. De wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016, hierna genoemd ‘de wet overheidsopdrachten’.
2. Het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren van 18 april 2017, hierna genoemd ‘het KB plaatsing’.
3. Het koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten van 14 januari 2013, hierna genoemd ‘het KB uitvoering’.
4. De wet betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies van 17 juni 2013, hierna genoemd ‘de rechtsbeschermingswet’.
5. De wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, in het bijzonder hoofdstukken 1 en 5.
6. Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB) en de Codex Welzijn.
7. Decreet van 14 juli 1998 inzake sociale werkplaatsen zoals tot op heden gewijzigd.
8. Besluit van de Vlaamse regering van 8 december 1998 tot uitvoering van het decreet inzake
sociale werkplaatsen, zoals tot op heden gewijzigd.
9. Besluit van de Vlaamse Regering tot wijziging van diverse bepalingen van het besluit van de Vlaamse regering van 19 december 1996 houdende de subsidieregeling van het loon en van de sociale lasten van de werknemers in de beschutte werkplaatsen die erkend zijn door het Departement voor Werk en Sociale Economie en het besluit van de Vlaamse regering van 17 december 1999 tot vaststelling van de erkenningsvoorwaarden van de beschutte werkplaatsen.
10. Besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2001 tot wijziging van het besluit van de Vlaamse regering van 19 december 1996 houdende subsidieregeling van het loon en de sociale lasten van de werknemers in de beschutte werkplaatsen die erkend zijn door het Vlaams fonds voor sociale integratie van personen met een handicap, zoals tot op heden gewijzigd.
11. Besluit van de Vlaamse regering van 17 december 1999 tot vaststelling van de erkenningsvoorwaarden van de beschutte werkplaatsen, zoals tot op heden gewijzigd.
12. Besluit van de Vlaamse regering van 15 december 2000 betreffende de kwaliteitszorg in de voorzieningen voor de sociale integratie van personen met een handicap, zoals tot op heden gewijzigd.
13. Besluit van de Vlaamse regering van 8 september 2000 houdende een impuls- en ondersteuningsprogramma van de meerwaardeneconomie, zoals tot op heden gewijzigd.
14. Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juli 2016 tot wijziging van diverse bepalingen van het besluit van de Vlaamse Regering van 19 december 1996 houdende de subsidieregeling van het loon en van de sociale lasten van de werknemers in de beschutte werkplaatsen die erkend zijn door het Departement Werk en Sociale Economie en het besluit van de Vlaamse Regering van 17 december 1999 tot vaststelling van de erkenningsvoorwaarden van de beschutte werkplaatsen, zoals tot op heden gewijzigd.
Reglementen
en bijzonderheden
Deze opsomming is niet-limitatief. Wie inschrijft, wordt geacht alle bepalingen te kennen die toepasbaar zijn (incl. latere wijzigingen) en te handelen in overeenstemming met de geldende regelgeving.
Afwijkingen, aanvullingen en opmerkingen
Artikel 33 en 156 van het KB uitvoering
De aanbestedende overheid wijkt af van artikel 33 KB uitvoering met betrekking tot de wijze waarop de vrijgave van de borgtocht gebeurt en van artikel 156 KB uitvoering met betrekking tot de wijze waarop de oplevering zal gebeuren.
Artikel 38/12 van het KB uitvoering
De opdrachtnemer kan, in het kader van artikel 38/12 KB uitvoering en rekening houdende met het Sociaal Strafwetboek, in bepaalde gevallen bij schorsing op bevel van de aanbestedende overheid geen schadevergoeding vorderen. Voor meer uitleg, zie bij de rubriek ‘Extra toelichtingen’
Artikel 44 van het KB uitvoering
De aanbestedende overheid past, naast de mogelijkheid om een proces verbaal (pv) van ingebrekestelling te sturen bij tekortkomingen op de bepalingen van de opdracht (art 44 KB uitvoering), een eenvoudig systeem van ingebrekestelling per mail toe zonder verzending van een formeel pv van ingebrekestelling. Dit om de reden dat beeldkwaliteit altijd aan de gestelde normen moet voldoen en het formele systeem van ingebrekestelling te veel tijd in beslag neemt.
Artikel 154 van het KB Uitvoering
(Perceel 2) Voor de frequentiegestuurde opdrachten wordt afgeweken van de berekeningswijze van de vertragingsboete opgenomen in artikel 154 van het KB Uitvoering omdat het voor een grote stad als Antwerpen om leefbaarheids- en economische (bv toerisme) redenen noodzakelijk is dat er geen tot weinig zwerfafval in parken aanwezig is.
Administratieve
bepalingen
III. Administratieve bepalingen
De administratieve bepalingen zijn op beide percelen van toepassing voor zover niet anders vermeld.
1. Identiteit van de opdrachtgever
De aanbestedende overheid is de stad Antwerpen, vertegenwoordigd door de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale
Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx 0
0000 Xxxxxxxxx.
2. Varianten, opties, percelen en gedeelten
Varianten
Dit bestek voorziet niet in vereiste, noch in toegestane varianten. De aanbestedende overheid staat de indiening van vrije varianten niet toe.
Opties
Dit bestek voorziet niet in vereiste, noch in toegestane opties. Het indienen van vrije opties is niet toegestaan.
Percelen
De opdracht is onderverdeeld in de percelen genoemd onder voorwerp van de opdracht.
Perceel 2 (Raamovereenkomst voor het verwijderen van zwerfafval en ledigen van papiermanden in parken) is een voorbehouden opdracht.
Men kan een offerte indienen voor één of beide percelen. De offertes mogen in één document worden opgenomen.
De inschrijver kan zijn offerte aanvullen met prijsverminderingen die hij toestaat in geval van samenvoeging van beide percelen waarvoor een offerte wordt ingediend. Een prijsvermindering moet steeds bestaan uit een procentuele korting die geldt voor beide percelen. Van zodra een inschrijver niet als meest gunstige gerangschikt staat voor 1 perceel waarvoor hij heeft ingediend, zal de prijsvermindering dus ook niet toegepast worden om de rangschikking van de inschrijvers per perceel te bepalen.
3. Prijsvaststelling en prijsbestanddelen
Prijsvaststelling
De prijzen worden in euro uitgedrukt, tot twee cijfers na de komma.
Perceel 1 (Raamovereenkomst onkruidverwijdering op verharding in de districten): deze opdracht betreft een opdracht tegen prijslijst
• Enerzijds bestaat de prijs uit een eenheidsprijs per lopende meter voor de jaaropdrachten waarbij er een constante beeldkwaliteitsniveau gehaald moet worden;
• Anderzijds neemt de aanbestedende overheid ook opdrachten op afroep af, tegen een eenheidsprijs per lopende meter, apart op te geven.
Administratieve
bepalingen
Perceel 2 (Verwijderen van zwerfafval en ledigen van papiermanden in parken): deze opdracht betreft een opdracht tegen prijslijst. In de inventaris zijn de vermoedelijke hoeveelheden per jaar opgenomen.
Prijsbestanddelen
In de eenheidsprijzen en de globale prijzen van de opdracht zijn volgende zaken inbegrepen:
• alle heffingen die de opdracht belasten, met uitzondering van de belasting over de toegevoegde waarde. Standaard wordt een btw-tarief van 21% toegepast. Is op de gevraagde dienst een ander btw-tarief van toepassing, dan vult men dat in op het formulier1 ‘Verklaring omtrent toepasselijk btw-tarief’, met een verwijzing naar het toepasselijk wetsartikel uit de btw- wetgeving of een verklaring van de belastingdienst;
• alle kosten, maatregelen, prestaties en lasten die inherent zijn aan de uitvoering van de opdracht, zoals onder meer opgesomd onder artikel 32 § 3 van het KB plaatsing. Er worden geen extra kosten aanvaard.
Een inschrijver kan slechts één offerte per opdracht indienen, behalve in het geval van eventuele varianten (zie artikel inzake varianten van het bestek).
Elke deelnemer aan een combinatie zonder rechtspersoonlijkheid wordt beschouwd als een inschrijver.
De inschrijver blijft verbonden door zijn offerte gedurende 90 dagen, te rekenen vanaf de uiterste datum voor ontvangst.
6. Toegangsrecht en kwalitatieve selectie
Toegangsrecht (o.a. uitsluitingsgronden)
Door het indienen van een Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) verklaart de kandidaat of inschrijver dat hij zich niet in één van de uitsluitingsgevallen bevindt en aan de kwalitatieve selectiecriteria voldoet. Het UEA kunt u terugvinden via volgende link. De kandidaat/inschrijver vult daarbij delen I tot en met VI van het UEA accuraat en correct in. Wat deel IV betreft volstaat het om enkel afdeling a “Algemene aanwijzing voor alle selectiecriteria“ in te vullen.
Hij verklaart ook, dat noch hijzelf, noch een lid van zijn bestuurs-, leidinggevend of toezichthoudend orgaan (of die daarin vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid heeft), noch een lid van zijn keten van medecontracten, zich in een toestand van uitsluiting, zoals bedoeld in o.m. de artikelen 67-69 van de Wet overheidsopdrachten, bevinden.
Elke kandidaat of inschrijver die in één van de in de artikelen 67 of 69 bedoelde situaties verkeert, mag bewijzen dat de “corrigerende maatregelen” die hij heeft genomen voldoende zijn om zijn betrouwbaarheid aan te tonen ondanks de toepasselijke uitsluitingsgrond (self-cleaning). Als de aanbestedende overheid dat bewijs toereikend acht, wordt de betrokken kandidaat of inschrijver niet uitgesloten van de plaatsingsprocedure. Hiertoe bewijst de kandidaat of inschrijver, op eigen initiatief, dat hij eventuele schade als gevolg van strafrechtelijke inbreuken of fouten heeft betaald of heeft toegezegd te zullen vergoeden, dat hij de feiten en omstandigheden heeft opgehelderd door actief mee te werken met de onderzoekende autoriteiten en dat hij concrete technische, organisatorische en
1 Zie deel Bijlagen
Administratieve
bepalingen
personeelsmaatregelen heeft genomen die geschikt zijn om verdere strafrechtelijke inbreuken of fouten te voorkomen.
Als de inschrijver in aanmerking komt als opdrachtnemer, gaat de aanbestedende overheid zijn toestand na vooraleer een gunningsbeslissing te nemen. Voor een Belgische inschrijver zal ze de documenten ter verificatie van de uitsluitingsgronden artikelen 68 en 69, 2° van de wet overheidsopdrachten zelf via elektronische weg opvragen.
De Belgische inschrijver dient wel een uittreksel uit het strafregister of een evenwaardig document, uitgereikt door een gerechtelijke of overheidsinstantie bij zijn offerte te voegen, waaruit blijkt dat aan de gestelde eisen is voldaan. Dit attest mag ten vroegste 3 maanden voor ontvangst door het bestuur uitgereikt zijn. Dit uittreksel kan voor de Belgische inschrijvingen (rechtspersonen) gevraagd worden bij de Federale Overheidsdienst Justitie, DG RO – Dienst centraal strafregister, Xxxxxxxxxxxx 000, 0000 Xxxxxxx, tel. x00 (0)0 000 00 00, fax x00 (0)0 000 00 00, e-mail xxx-xxx@xxxx.xxxx.xx.
Omdat de aanbestedende overheid niet bij machte is de bewijzen van de uitsluitingsgronden zelf op te zoeken in het geval van een buitenlandse inschrijving, moet de buitenlandse inschrijver deze bewijzen onmiddellijk kunnen aanleveren, wanneer de aanbestedende overheid hierom verzoekt.
Meer informatie over deze bewijzen vindt u terug op de website van e-Certis: xxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxx/xxxxxxx.
Een inschrijver die niet RSZ-plichtig is (geen personeel, inschrijving door natuurlijke persoon, etc.…), moet een eigen verklaring op eer bijvoegen waarin hij verklaart waarom hij niet RSZ-plichtig is.
Wanneer de inschrijver een combinatie zonder rechtspersoonlijkheid betreft (bv. THV), moeten de bovenvermelde documenten (inzake de uitsluitingsgronden) voor elk lid overgelegd worden.
Technische bekwaamheid of beroepsbekwaamheid van de inschrijver
Perceel 1 (Raamovereenkomst onkruidverwijdering op verharding in de districten)
De inschrijver toont aan dat hij/zij ervaring heeft met vergelijkbare opdrachten door ten minste één referentie bij te voegen, uitgevoerd in de afgelopen 3 jaar, betreffende onkruidverwijdering op verharding.
Met vergelijkbaar wordt bedoeld:
Opdrachten of raamovereenkomsten voor onkruidvrij maken en -houden van verhardingen, straten of pleinen. Voor een raamovereenkomst dient er minstens één jaar looptijd te zijn verricht. Voor een overheidsopdracht dient het opdrachten te betreffen die lopen over minstens één jaar (periodes waarin geen onkruid dient gewied omwille van het seizoen inbegrepen).
Voor de referentieopdracht worden volgende vermeldingen bijgevoegd:
• De opdrachtgever (met gegevens contactpersoon + telefoonnummer);
• Het begin en einde van de uitvoering;
• De beknopte omschrijving van de opdracht (verschillende onderdelen);
• Kostprijs.
Perceel 2 (Verwijderen van zwerfafval en ledigen van papiermanden in parken)
De inschrijver toont aan dat hij/zij ervaring heeft met vergelijkbare opdrachten door ten minste één referentie bij te voegen, uitgevoerd in de afgelopen 3 jaar betreffende het verwijderen van zwerfafval en/of papiermanden met een waarde van minimaal 7.500 euro excl. btw.
Voor elke referentieopdracht in de lijst worden volgende vermeldingen bijgevoegd:
• De opdrachtgever (met gegevens contactpersoon + telefoonnummer);
Administratieve
bepalingen
• Het begin en einde van de uitvoering;
• De beknopte omschrijving van de opdracht (verschillende onderdelen);
• Kostprijs.
Voor beide percelen geldt:
Als u inschrijft en een beroep doet op de draagkracht van andere entiteiten 2, en als die draagkracht bepalend is voor de selectie, dan vermeldt u in de offerte voor welk gedeelte van de opdracht u een beroep doet op die draagkracht en welke entiteiten u voorstelt. In dat geval toont u de aanbestedende overheid aan dat u zal beschikken over de middelen die voor de uitvoering van de opdracht noodzakelijk zijn. Dit doet u door met name de verbintenis van deze entiteiten om u dergelijke middelen ter beschikking te stellen, over te maken. Een model hiervoor vindt u in het deel Bijlagen.
De inschrijver vermeldt in zijn offerte welk gedeelte van de opdracht hij voornemens is aan derden in onderaanneming te geven en welke onderaannemers hij voorstelt. Conform artikel 12 KB Uitvoering is het inzetten van andere onderaannemers – dan die voorgesteld in de offerte – onderworpen aan de voorafgaandelijke toestemming van de aanbestedende overheid.
8. Vorm, inhoud en ondertekening van de offerte
De offerte wordt opgemaakt in het Nederlands. Volgende documenten moeten minimaal bij de offerte gevoegd worden:
• Het ingevulde offerteformulier.
• (per perceel) De ingevulde inventaris.
• Het bewijs van ondertekeningbevoegdheid (incl. vermelding correcte hoedanigheid van de persoon die de offerte elektronisch ondertekent). De offerte wordt elektronisch ondertekend door de persoon of personen die bevoegd of gemachtigd zijn om de inschrijver te verbinden. Dit voorschrift geldt voor alle deelnemers als de offerte wordt ingediend door een combinatie zonder rechtspersoonlijkheid. Alle relevante bewijzen worden bij de offerte gevoegd zoals de geconsolideerde statuten, benoemingsbesluiten, volmacht, certificaat ...
Voor meer details, lees de rubriek ‘Extra toelichtingen’.
• Het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA). OPGELET! Het niet indienen van het UEA leidt tot substantiële onregelmatigheid van de offerte. De offerte kan dan ook niet verder beoordeeld worden.
• Een recent uittreksel van het strafregister.
• (Voor perceel 2) Bewijs waaruit blijkt dat de inschrijver valt onder de groepen aan wie de opdracht is voorbehouden. (zie vooraan bestek).
• De documenten aangaande de kwalitatieve selectiecriteria waarmee de inschrijver zijn financiële en economische draagdracht en de technische bekwaamheid of beroepsbekwaamheid bewijst. Beroept u zich op de draagkracht van andere entiteiten, dan voegt u ook de verbintenisverklaring toe waaruit blijkt dat u zal beschikken over de middelen die voor de uitvoering van de opdracht noodzakelijk zijn.
• De documenten die vereist zijn voor het beoordelen van de offerte volgens de vooropgestelde gunningscriteria en de technische bepalingen.
2 Zoals bedoeld in artikel 73 van het KB plaatsing
Administratieve
bepalingen
• Een vermelding welk gedeelte van de opdracht de inschrijver aan derden in
onderaanneming wil geven en welke onderaannemers hij voorstelt.
• De bijlage betreffende afwijkend btw-tarief indien van toepassing. Deze lijst is niet limitatief.
Bij voorkeur dient de inschrijver zijn volledige offerte in door middel van één enkel zip-bestand.
9. Indienen en openen van offertes
Een offerte wordt elektronisch ingediend via de e-Tendering internetsite xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx, ten laatste op het tijdstip dat vermeld staat op het voorblad. Offertes die later worden ingediend, komen niet in aanmerking voor gunning.
Voor meer details, lees de rubriek ‘Extra toelichtingen’
Er is geen publieke opening van de offertes voorzien.
Plaats: GAC, Den Xxxx, Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxx.
Wij raden u sterk aan u als ondernemer te registreren op het platform e-Notification. U kan dan deze opdracht opvolgen via een messaging-service. Bij elke wijziging aan de publicatie ontvangt u dan een e-mail. Zo blijft u op de hoogte van alle relevante informatie voor het opmaken en indienen van uw offerte.
Perceel 1 Onkruidverwijdering op verharding in de districten
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de economisch meest voordelige en regelmatige offerte, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:
Nr. | Beschrijving | Gewicht |
1 | Prijs | 50 |
In de inventaris geeft u uw eenheidsprijzen op voor: • Onkruidverwijdering op verharding in de districten tegen beeldkwaliteit A - jaaropdracht– op 8 punten • Onkruidverwijdering op verharding in de districten tegen beeldkwaliteit B - jaaropdracht– op 32 punten • Onkruidverwijdering op verharding op afroep – beeldkwaliteit A – op 2 punten • Onkruidverwijdering op verharding op afroep – beeldkwaliteit B – op 8 punten Iedere eenheidsprijs wordt beoordeeld aan de hand van de regel van drie: Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs | ||
2 | Plan van aanpak | 30 |
De inschrijver beschrijft in een plan van aanpak op welke wijze hij de vaste dienstverlening concreet zal organiseren, plannen en opvolgen: 1. Kwaliteitsbewaking (15 punten) | ||
Administratieve
bepalingen
a. Klachtenopvolgsysteem: aanpak en snelheid bij het verhelpen van klachten of opmerkingen op de locatie. b. Hoe zal de onderneming de opdrachtgever vrijwaren van aansprakelijkheid in het kader van arbeidsveiligheid. c. Kwaliteitsborging binnen de organisatie: i. manier waarop beeldkwaliteit wordt vertaald naar werkplanning; ii. manier van kwaliteitsmeting op het terrein; iii. manier waarop kwaliteitsmeting en melding wordt opgevolgd en gerapporteerd. d. Waarborgen die de inschrijver verstrekt zodat het opgemaakte plan strikt wordt gevolgd . 2. Werkorganisatie (5 punten) a. Beschikbaarheid ploegen. b. Beschikbaar materiaal + beschrijving van de veiligheidsvoorschriften/te nemen veiligheidsmaatregelen, aangepast aan het type verharding. c. Concrete werkaanpak: i. organisatie materialen en middelen; ii. werkmethodieken en technieken; iii. planning en timing + rapportering van uitgevoerde werken. d. Communicatie met de opdrachtgever. e. Xxxxxx hoe en naar waar het afval wordt afgevoerd. 3. Opleiding/begeleiding (5 punten) a. Aanpak van de opleiding van het niet-gesubsidieerd personeel (duur, methodologie, veiligheid); b. Aanpak van de opleiding en de begeleiding van het gesubsidieerd personeel (duur, methodologie, veiligheid). 4. Duurzaamheid (5 punten) De inschrijver geeft een gedetailleerde beschrijving waarin hij aangeeft welke initiatieven hij reeds neemt en geeft zijn actieplan op om duurzaamheid te implementeren a. Opgave van gebruik van ecologische producten of materialen. b. Opgave van gebruik van “groene” voertuigen of alternatieve ecologische manieren op zich te verplaatsen van locatie naar locatie naar stelplaats. c. Andere milieu ontlastende maatregelen. De opsommingen zijn niet beperkend. Enkel de meerwaarde ten opzichte van de bestekeisen zal worden gewaardeerd. | ||
3 | Sociale meerwaarde doorstroom en sociale tewerkstelling | 20 |
Maatschappelijk verantwoord ondernemen (mvo) is een belangrijke doelstelling voor stad Antwerpen. Zij wenst de principes van MVO niet alleen verder te introduceren in haar eigen werking, maar wenst ook een beroep te doen op haar dienstverleners om deze in te bedden in de opdrachten die zij voor stad Antwerpen uitvoeren. De maatregelen die de inschrijver reeds neemt of zal nemen t.b.v. onderhavige opdracht moeten controleerbaar en concreet gemaakt worden met voorbeelden, concrete data, uit te voeren en/of reeds gevoerde acties, beleidsverklaringen, kwaliteitscriteria, technische fiches, ecolabels of labels van de onderneming inzake maatschappelijk verantwoord ondernemen… (deze opsomming is niet beperkend). | ||
Administratieve
bepalingen
3.1 Sociale meerwaarde doorstroom naar niet-gesubsidieerde tewerkstelling | 10 | |
De offerte van de inschrijver bevat bijkomende maatregelen voor het realiseren van doorstroom van de SEC-werknemers naar een duurzame niet-gesubsidieerde tewerkstelling in de uitvoering van deze opdracht. Het gunningscriterium wordt als volgt beoordeeld: • Het voorstel van de inschrijver bevat geen bijkomende maatregelen om een doorstroom te realiseren in de uitvoering van de opdracht naar een duurzame niet- gesubsidieerde tewerkstelling van de werknemers uit de gesubsidieerde tewerkstelling = 0 punten • Het voorstel van de inschrijver bevat bijkomende maatregelen om een doorstroom te realiseren in de uitvoering van de opdracht naar een duurzame niet- gesubsidieerde tewerkstelling van de werknemers uit de gesubsidieerde tewerkstelling. Worden daar onder meer mee bedoeld: o Samenwerkingsverbanden in het kader van de uitvoering van deze opdracht tussen reguliere en sociale economieondernemingen, vergezeld van “letters of intent” van de betrokken partijen met betrekking tot de realisatie van deze doorstroom of andere gelijkwaardige bijkomende maatregelen = 2,5 punten • Het voorstel van de inschrijver bevat bijkomende maatregelen om een doorstroom te realiseren in de uitvoering van de opdracht naar een duurzame niet- gesubsidieerde tewerkstelling van de werknemers uit de gesubsidieerde tewerkstelling. Worden daar onder meer mee bedoeld: o Samenwerkingsverbanden in het kader van de uitvoering van deze opdracht tussen reguliere en sociale economieondernemingen, vergezeld van een verbintenis ondertekend door de betrokken partijen tot de realisatie van één deeltijdse tewerkstelling met doorstroming in de uitvoering van de opdracht of andere gelijkwaardige bijkomende maatregelen = 5 punten • Het voorstel van de inschrijver bevat bijkomende maatregelen om een doorstroom te realiseren in de uitvoering van de opdracht naar een duurzame niet- gesubsidieerde tewerkstelling van de werknemers uit de gesubsidieerde tewerkstelling. Worden daar onder meer mee bedoeld: o Samenwerkingsverbanden in het kader van de uitvoering van deze opdracht tussen reguliere en sociale economieondernemingen, vergezeld van een verbintenis ondertekend door de betrokken partijen tot de realisatie van één voltijdse tewerkstelling met doorstroming in de uitvoering van de opdracht of andere gelijkwaardige bijkomende maatregelen = 7,5 punten • Het voorstel van de inschrijver bevat bijkomende maatregelen om een doorstroom te realiseren in de uitvoering van de opdracht naar een duurzame niet- gesubsidieerde tewerkstelling van de werknemers uit de gesubsidieerde tewerkstelling. Worden daar onder meer mee bedoeld: o Samenwerkingsverbanden in het kader van de uitvoering van deze opdracht tussen reguliere en sociale economieondernemingen, vergezeld | ||
Administratieve
bepalingen
van een verbintenis ondertekend door de betrokken partijen tot de realisatie van meer dan één voltijdse tewerkstelling met doorstroming in de uitvoering van de opdracht of andere gelijkwaardige bijkomende maatregelen = 10 punten Er kunnen desgevallend scores worden toegekend die gelegen zijn tussen de bovengenoemde waardes, indien de nuances tussen de offertes dit zouden rechtvaardigen. | ||
3.2 Sociale tewerkstelling | 10 | |
Met deze opdracht beoogt de aanbestedende overheid ook een sociale meerwaarde. Per jaar/periode dienen er minstens 4.500 manuren gepresteerd te worden door personen in gesubsidieerde tewerkstelling voor de uitvoering van deze gehele opdracht. Indien u minder dan 4.500 manuren opneemt, voldoet u niet aan de technische minimumeisen en is uw offerte onregelmatig. De manuren worden als volgt gescoord: • 4.500 manuren – 0 punten • 10.000 of meer manuren – 10 punten • De uren die tussen de grenzen liggen van 4.500 en 10.000 worden lineair geïnterpoleerd: vb: 5600 uren geeft 2 punten. | ||
Totaal gewicht gunningscriteria: | 100 | |
Tijdens de uitvoering van de gehele periode van deze opdracht zal de opdrachtnemer personen in gesubsidieerde tewerkstelling inzetten volgens het aantal manuren/periode waartoe hij zich verbindt. Inschrijvers die bij de inschrijving voor de volledige opdracht niet het beoogde minimum van 4.500 manuren per jaar/periode behalen, zullen niet weerhouden worden voor deze opdracht (perceel 1). De manuren van de personen die doorstromen naar een niet-gesubsidieerde tewerkstelling in de uitvoering van deze opdracht, worden blijvend meegerekend in het minimum te behalen manuren gesubsidieerde tewerkstelling gedurende de uitvoering van onderhavige opdracht. Indien tijdens de uitvoering van de diensten de vooropgestelde waardes die de opdrachtnemer bij de inschrijving heeft opgegeven voor de gunningscriteria niet nagekomen worden, zullen deze aanleiding geven tot een korting wegens minderwaarde of een straf, al naargelang het geval. |
Administratieve
bepalingen
Perceel 2 Verwijderen van zwerfafval en ledigen van papiermanden in parken
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de economisch meest voordelige en regelmatige offerte, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:
Nr. | Beschrijving | Gewicht |
1 | Prijs | 60 |
In de inventaris vult u uw eenheidsprijzen in. De totaalprijs wordt beoordeeld op basis van de regel van drie: Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs | ||
2 | Plan van aanpak | 30 |
Bij uw offerte voegt u een plan van aanpak waarin u uitlegt hoe u de opdracht zult uitvoeren als deze aan u gegund wordt. Het plan wordt gescoord op volgende onderdelen: • overzicht van materieel (met technische fiche) en mensen (kwalificaties en ervaring van de begeleiding) die zullen ingezet worden voor uitvoering van de opdracht. Uit het plan van aanpak met inzet van materieel en mensen moet blijken dat de opdracht volgens de technische bepalingen kan worden uitgevoerd. Ook bij samenvoegen van percelen moet duidelijk blijken dat alle werken kunnen worden uitgevoerd conform de technische bepalingen. • De inschrijver beschrijft hoe de kwaliteitsborging bij kwaliteitsgestuurde opdrachten zal gebeuren binnen zijn organisatie. o Hoe worden de medewerkers aangestuurd? o Hoe worden de kwaliteitsmetingen en de bestekmeldingen teruggekoppeld? o Hoe wordt de werking geoptimaliseerd om de doelstellingen uit het bestek te halen? • De inschrijver beschrijft eveneens hoe en naar waar alle afval zal worden afgevoerd voor verwerking. | ||
3 | Klachtbehandeling | 10 |
In uw offerte geeft u een beschrijving van: • de wijze waarop klanten klachten kunnen indienen; • hoe u zal omgaan met klachten; • de wijze van compensatie. | ||
Totaal gewicht gunningscriteria: | 100 | |
Administratieve
bepalingen
De aanbestedende overheid kiest de regelmatige offerte die de economisch meest voordelige is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, rekening houdende met de gunningscriteria.
Bevat een offerte onvoldoende informatie en wordt het bijgevolg quasi onmogelijk om ze grondig te evalueren, dan kan de offerte uitgesloten worden.
Door een offerte in te dienen, aanvaardt de inschrijver al de clausules van het bestek. Hij verzaakt aan alle andere voorwaarden, zoals zijn eigen verkoopsvoorwaarden, zelfs wanneer deze op een of andere bijlage van zijn offerte voorkomen.
Elk voorbehoud of het niet nakomen van verbintenissen inzake één van deze clausules of beschikkingen, kan leiden tot de onregelmatigheid van zijn offerte.
Regelmatige offerte
De aanbestedende overheid gaat, conform artikel 76 van het KB Plaatsing, na of de offertes regelmatig zijn.
Contractuele
bepalingen
IV. Contractuele bepalingen
Onderstaande bepalingen gelden voor beide percelen, tenzij uitdrukkelijk anders staat beschreven.
De leiding van en de controle op de uitvoering van de opdracht zal gebeuren door Stadsbeheer. De natuurlijke persoon wordt aangeduid bij de sluiting van de opdracht.
De controle op het aspect sociale tewerkstelling tijdens de uitvoering van de opdracht gebeurt door de Stad Antwerpen/Ondernemen en Stadsmarketing/Werk en Sociale Economie. Hiervoor dient dagelijks een bijgewerkte lijst van gesubsidieerde tewerkstelling + plaats en uur van tewerkstelling per e-mail bezorgd te worden aan xxxx@xxxx.xxxxxxxxx.xx. Een voorbeeldsjabloon vindt u achteraan het bestek als bijlage. Indien er geen wijzigingen zijn aan deze lijst, dienen er de daaropvolgende dagen geen nieuwe lijsten aangeleverd te worden. De opdrachtnemer mag ook een eigen sjabloon voorstellen. Bij de opstartvergadering zal een definitieve afspraak over de aan te leveren lijst worden gemaakt.
De lijst bevat personen in gesubsidieerde tewerkstelling en de personen die doorgestroomd zijn naar niet-gesubsidieerde tewerkstelling tijdens de uitvoering van de opdracht.
Behoudens andersluidende instructies van de aanbestedende overheid, verloopt alle correspondentie met betrekking tot onderhavige opdracht via de leidend ambtenaar.
De naam van de leidend ambtenaar zal in de kennisgeving van de sluiting van het contract worden meegedeeld.
De opdrachtnemer sluit de verzekeringen die zijn aansprakelijkheid inzake arbeidsongevallen dekken, en zijn burgerlijke aansprakelijkheid ten aanzien van derden bij de uitvoering van de opdracht.
Binnen de 30 kalenderdagen na het sluiten van de opdracht (gunningsbrief) toont de opdrachtnemer via een attest aan dat hij deze verzekeringen is aangegaan.
De sommen die voor de verzekeringen betaald worden, moeten begrepen zijn in de eenheidsprijzen en de globale prijzen die opgegeven werden bij de inschrijving.
Als borgtocht wordt 5 % van het oorspronkelijk jaarbedrag van de opdracht (excl. btw) opgelegd, afgerond naar het hogere tiental.
Bij een opdracht onderverdeeld in percelen wordt de borgtocht bepaald per afzonderlijk gegund perceel.
De borgtocht kan hetzij in speciën of publieke fondsen, hetzij onder de vorm van een gezamenlijke borgstelling of een algemene borgstelling worden gesteld. Wanneer de borgtocht in speciën wordt gesteld, dient dit te gebeuren door storting van het bedrag op de rekening van de Deposito- en Consignatiekas of van een openbare instelling die een functie vervult die gelijkaardig is met die van genoemde Kas.
Contractuele
bepalingen
De borgtocht wordt gesteld binnen 30 kalenderdagen die volgen op de dag waarop de opdracht wordt gesloten. Het bewijs van borgstelling wordt verstuurd naar:
Gemeenschappelijke Aankoopcentrale
t.a.v. het secretariaat Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx 0 0000 Xxxxxxxxx
Wanneer de opdrachtnemer de borgtocht niet stelt binnen de vermelde termijn, kan gehandeld worden overeenkomstig de mogelijkheden die vermeld worden in art. 29 van het KB Uitvoering.
De aanbestedende overheid kan zich het recht voorbehouden om ondanks andersluidende bepalingen, alsnog geen borg te vragen als voldaan is aan de voorwaarden zoals bepaald in art. 25 § 1, 1° en art. 25 § 1, 3° van het KB Uitvoering.
De borgtocht wordt, onder de volgende voorwaarden, volledig vrijgegeven na de oplevering.
De opdrachtnemer richt een verzoek aan de aanbestedende overheid om de borgtocht vrij te geven. Dat verzoek moet per e-mail gestuurd worden naar het secretariaat van de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale: xxx.xxxxxxxxxxxx@xxxx.xxxxxxxxx.xx
In bijlage neemt de opdrachtnemer het PV van oplevering op dat hij bekomt conform de modaliteiten zoals die zijn vastgelegd in de rubriek oplevering.
De aanbestedende overheid verleent binnen de 15 dagen nadat is voldaan aan de modaliteiten zoals bepaald in dit artikel, handlichting aan de instelling waar de borgtocht is gesteld.
Voor deze opdracht is enkel een prijsherziening toepasbaar voor de schommelingen van de lonen en sociale lasten van de werknemers van de dienstverlener. Deze prijsherziening is zowel in min als in meer toepasbaar en kan worden doorgevoerd op initiatief van de aanbestedende overheid en van de dienstverlener. In geval van een verzoek om prijsherziening, zal deze enkel ontvankelijk worden verklaard als de bewijsstukken van het bevoegde paritair comité van de dienstverlener bij de aanvraag om prijsherziening gevoegd zijn.
Voor de berekening van de prijsherziening wordt de volgende formule toegepast: P = Po x ((G1/G0 x 0,60 ) + 0,40))
De kleine letter s heeft betrekking op gegevens die geldig zijn op de 1ste dag van de maand voorafgaand aan de aanvraag tot prijsherziening. De hoofdletter S heeft betrekking op gegevens die geldig zijn 10 dagen vóór de opening van de offertes.
P = herziene prijs; Po = offerteprijs;
G0 = de gezondheidsindex3 op het moment van afsluiting van de raamovereenkomst G1 = de gezondheidsindex op het moment van aanvraag prijsherziening
Hoe een prijsherziening aanvragen?
Een prijsherziening vraagt men aan door een e-mail, met vermelding van het besteknummer, te sturen naar xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx@xxxx.xxxxxxxxx.xx
3 Zoals gepubliceerd op xxxx://xxx.xxxx.xx/xxxxxxxxx/00-xx- indexcijfer+der+consumptieprijzen+inflatievooruitzichten
Contractuele
bepalingen
Dit kan eenmaal per jaar, tijdens de periode van 1 maand voor, tot 1 maand na de jaarvervaldag van het contract.
Bij een aanvraag tot prijsherziening moet men de nodige stavingsstukken voorleggen. Een prijsherziening kan alleen worden toegepast na uitdrukkelijke en schriftelijke toestemming van de gemeenschappelijke aankoopcentrale.
Wordt een prijsherziening goedgekeurd, dan kan deze enkel betrekking hebben op prestaties die nog uitgevoerd moeten worden. De goedkeuring gaat in vanaf de datum van de aanvraag en ten vroegste op de jaarvervaldag van het contract.
6. Looptijd en uitvoeringstermijn
De looptijd voor beide percelen wordt bepaald op 12 maanden, met mogelijkheid tot 3 stilzwijgende verlengingen van 12 maanden.
Vermoedelijke begindatum van de diensten: 1 juni 2018.
De werkelijke begindatum van de diensten zal opgenomen worden in de gunningsbrief (sluiting opdracht).
7. Mogelijke wijzigingen perceel 2
Het is mogelijk dat in de looptijd van het contract een park zal wegvallen en een ander park daarvoor in de plaats komt. De wijziging zal tijdig aan de opdrachtnemer worden bekend gemaakt.
De aanbestedende overheid mag de overeenkomst eenzijdig opzeggen, zonder dat de opdrachtnemer gerechtigd is op enige schadevergoeding, mits het respecteren van een vooropzegtermijn van 3 maanden. De termijn begint te lopen daags na betekening van de opzegbrief.
9. Betaling en betalingstermijn
Betaling
De betaling geschiedt per maand.
Om u correct te kunnen betalen, heeft de stad Antwerpen een regelmatig opgemaakte factuur en meetstaat van de geleverde prestaties nodig. U kan deze documenten enkel nog digitaal bezorgen. Documenten per post worden niet meer aanvaard.
Xxxxxxx ook steeds het nummer van respectievelijk de bestelbon en het bestek. Facturen (of creditnota’s) digitaal bezorgen aan de stad kan door deze per e-mail te sturen naar xxxxxxx@xxxx.xxxxxxxxx.xx.
U kan ons ook vinden op het Mercurius platform xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/x- invoicing/PeppolSearch.html. Meer informatie over dit gratis platform voor het digitaal verzenden van uw facturen via XML kan u vinden via volgende link xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxx-xx- peppol.
Voor vorderingsstaten gebruikt u een ander adres, xxxxxxxxxxxxxxxx@xxxx.xxxxxxxxx.xx. Voorzie uw staat van een voorblad waarop u uw bedrijfsgegevens en de bestelbon vermeld.
Indien u meerdere facturen/vorderingsstaten tegelijk doorstuurt, is het belangrijk dat u voor elke factuur een apart pdf-document aanmaakt.
Contractuele
bepalingen
Betalingstermijn
De betaling geschiedt:
• binnen de 30 dagen na de datum van ontvangst van de schuldvordering of factuur;
• 30 dagen na de datum van het beëindigen van de diensten, als de datum van ontvangst van de schuldvordering of de factuur niet vaststaat;
• 30 dagen na het beëindigen van de diensten als de schuldvordering of de factuur wordt ontvangen voor het beëindigen van de diensten.
De laatste oplevering van de deelopdrachten geldt als de oplevering van de globale raamovereenkomst, voor zover het niet meer mogelijk is om nog andere deelopdrachten af te roepen.4
Om tot oplevering van een deelopdracht over te gaan, richt de dienstverlener een verzoek aan de leidend ambtenaar. Binnen de dertig dagen die volgen op de ontvangst van de aanvraag wordt naargelang het geval, een proces-verbaal van oplevering of van weigering van oplevering opgesteld.
11. (Perceel 1) Vergoeding bij effectieve doorstroom naar niet- gesubsidieerde tewerkstelling
Bij effectief gerealiseerde doorstroom van personen uit gesubsidieerde tewerkstelling naar een duurzame niet-gesubsidieerde tewerkstelling van minstens twee jaar in de uitvoering van deze opdracht zal een eenmalige vergoeding worden toegekend voor effectief gerealiseerde sociale meerwaarde. Hier wordt een onderscheid gemaakt tussen personen die voltijds en deeltijds tewerkgesteld zijn geweest in de niet-gesubsidieerde tewerkstelling:
• 1 persoon die is doorgestroomd naar een contract van minder dan 1 voltijds equivalent tewerkgesteld bij de werkgever en alzo minstens twee jaar is tewerkgesteld in de uitvoering van de opdracht: = 2.000 EUR (excl. BTW)
• 1 persoon die is doorgestroomd naar een contract gelijk aan 1 voltijds equivalent tewerkgesteld bij de werkgever en alzo minstens twee jaar is tewerkgesteld in de uitvoering van de opdracht: = 5.000 EUR (excl. BTW)
Periodes van tewerkstelling die minder bedragen dan één maand, worden voor de berekening van de twee jaren NIET meegeteld.
De opdrachtnemer (‘hoofdaannemer’) meldt op het ogenblik dat de betrokken werknemer doorstroomt de gegevens en de naam van deze persoon aan de aanbestedende overheid. Hiertoe last hij in het nieuwe arbeidscontract een clausule in dat bij ondertekening door de nieuwe werknemer, komende uit de gesubsidieerde tewerkstelling, deze meteen ook goedkeuring geeft dat dit arbeidscontract wordt voorgelegd aan stad Antwerpen ter staving van de uitvoering van de offerte.
De opdrachtnemer is echter vrij om het aantal personen en/of aantal manuren in gesubsidieerde tewerkstelling gedurende de opdracht hoger te brengen dan het opgegeven minimum bij het indienen van de offerte.
De opdrachtnemer kan voor deze vergoedingen een schuldvordering indienen bij de oplevering van de overeenkomst, vergezeld van de nodige bewijzen.
4 art. 64 KB Uitvoering
Contractuele
bepalingen
12. (Perceel 1) Korting wegens minderwaarde
Bijkomende maatregelen voor het realiseren van doorstroom
Indien de opdrachtnemer zijn bijkomende maatregelen voor het realiseren van doorstroom van de gesubsidieerde werknemers naar een niet-gesubsidieerde duurzame tewerkstelling in de uitvoering van deze opdracht niet nakomt, wordt een korting wegens minderwaarde in rekening gebracht op het opdrachtbedrag op jaarbasis. Het kortingspercentage voor deze minwaarde wordt berekend door het aandeel van punten in het gunningscriterium 3.1 dat niet gerealiseerd is tijdens de uitvoering te delen door het totaal aantal behaalde punten voor de inschrijving:
minwaarde = ( Ptn 3.1 / Ptn inschrijving tot ) * 100
Voorbeeld: De opdrachtnemer heeft voor de inschrijving van de opdracht een getekende overeenkomst met een sociale economieonderneming met betrekking tot realisatie van doorstroming van één voltijdse tewerkstelling. Bij de uitvoering wordt deze doorstroming echter niet gerealiseerd.
De opdrachtnemer heeft “slechts” een doorstroming naar één deeltijdse tewerkstelling kunnen realiseren. Hierdoor wordt het niveau waartoe de opdrachtnemer zich heeft geëngageerd niet bereikt. In deze situatie heeft de opdrachtnemer onterecht 7,5 punten verworven bij de gunning, in plaats van 5 punten. Dit geeft een verschil van 2,5 punten. Stel dat de opdrachtnemer in het totaal 75 punten behaald heeft bij de gunning.
% minwaarde op het totale opdrachtbedrag op jaarbasis = ( 2,5 / 75 ) * 100 = 3,33 %
Deze bijkomende maatregel wordt niet toegepast indien de opdracht voor perceel 1 na 3 jaar niet met nog één jaar wordt verlengd.
Werkzaamheden en technieken
De opdrachtnemer dient zijn bij de inschrijving opgegeven plan van aanpak nauwgezet uit te voeren. Indien hij hierin tekortschiet en andere zaken toepast dan datgene dat geleid heeft tot een meerwaarde bij de gunning, behoudt de aanbestedende overheid het recht een minwaarde in rekening te brengen of straffen toe te passen. Deze minwaarde wordt toegepast op de posten waarvoor de desbetreffende zaken, opgegeven in de gunningscriteria, van toepassing zouden zijn tijdens de uitvoering en worden niet toegepast op deze waarvoor al een straf voorzien is bij het niet nakomen ervan.
Wanneer de vastgestelde afwijkingen van niet-essentiële voorwaarden van de opdracht miniem zijn en geen grote hinder kunnen veroorzaken, kan de aanbestedende overheid de prestaties aanvaarden onder beding van korting wegens minderwaarde.
13. Vertragingsboete en bijzondere straffen
Kwaliteitsgestuurde posten – besteksmelding – bijzondere straf
Een besteksmelding is een melding van de opdrachtgever aan de opdrachtnemer van een tekortkoming van een verplichting uit het bestek (voor wat betreft kwaliteitsgestuurde posten).
Voorbeeld: de opdrachtgever stelt vast (na klacht van een bewoner) dat het onkruid op een bepaalde locatie 40 cm hoog staat. Volgens het bestek dient het kwaliteitsniveau op deze locatie A te zijn. Het onkruid staat dus veel te hoog overeenkomstig het vereiste kwaliteitsniveau.
Er wordt een besteksmelding gemaakt.
Contractuele
bepalingen
De besteksmelding kan schriftelijk of via e-mail worden gedaan.
De opdrachtnemer moet de tekortkoming altijd herstellen, zonder bijkomende kosten te mogen aanrekenen. De herstelling moet afgehandeld zijn binnen de reactietijd van 3 werkdagen na ontvangst van de besteksmelding.
Zodra de afhandeling gereed is, meldt de opdrachtnemer dit aan de opdrachtgever.
De opdrachtgever evalueert de afhandeling van de melding binnen de 2 werkdagen na ontvangst van de gereedmelding en deelt het resultaat per kerende mee aan de opdrachtnemer.
Indien de evaluatie en de melding van het resultaat niet binnen de gestelde termijn gebeurt, wordt de afhandeling geacht te zijn goedgekeurd.
Indien de besteksmelding niet conform de eisen uit het bestek wordt afgehandeld, wordt een bijkomende bijzondere straf van € 250,- opgelegd voor elke werkdag in overschrijding van de hierboven genoemde reactietijd. Deze straf wordt toegepast en verrekend op de eerstvolgende maandelijkse verrekening.
Voorbeeld:
Op locatie x voldoet bestekpost ‘Onkruidverwijdering op verharding in de districten’ met bijhorende beeldmeetlat ‘onkruid’ niet aan het vereiste kwaliteitsniveau A omdat het onkruid 40 cm hoog staat. De opdrachtgever verstuurt een besteksmelding aan de opdrachtnemer.
- 2 werkdagen later meldt de opdrachtnemer dat de tekortkoming is opgelost. De opdrachtgever voert de dag erna een controle uit en stelt vast dat de locatie voldoet aan beeldkwaliteit A. Er wordt geen straf opgelegd.
- of
- Na 3 werkdagen is er nog steeds niets gebeurd op het terrein. Pas de 7e werkdag wordt de tekortkoming opgelost en wordt dit gemeld aan de opdrachtgever, die dit bevestigt na controle. Er wordt een straf opgelegd van 3 x € 250,- = € 750,- , die wordt verrekend op de eerstvolgende maandelijkse verrekening.
Aantal te presteren uren sociale economie
Indien de opdrachtnemer schromelijk tekort schiet in het naleven van de verplichting met betrekking tot het aantal manuren op jaarbasis in gesubsidieerde tewerkstelling is dit een ernstige inbreuk op de voorwaarden van de opdracht en kan dit aanleiding geven tot ambtshalve maatregelen.
Voor elk uur tekort op jaarbasis ten aanzien van wat hij in de offerte heeft aangeboden wordt een straf toegepast van 80 EUR.
Kwaliteitsgestuurde posten – besteksmelding – bijzondere straf
De post ledigen van papiermanden is een kwaliteitsgestuurde post, waarop dezelfde strafbepaling van toepassing is als hierboven beschreven staat onder ‘perceel 1 kwaliteitsgestuurde posten – besteksmelding – bijzondere straf’.
Frequentiegestuurde posten - vertragingsboetes
De boetes wegens laattijdige uitvoering worden berekend naar rato van 1 procent per dag vertraging, met een maximum van 7,5 procent van de waarde van alle of van een deel van de diensten waarvan de uitvoering met dezelfde vertraging gebeurde.
Contractuele
bepalingen
Teruggave van de straffen
Op straffe van verval moet elke aanvraag tot teruggave van de toegepaste straffen of boetes per aangetekende brief aan het stad Antwerpen worden gericht, uiterlijk 90 dagen te rekenen vanaf de betaling van de factuur waarop de straffen of boetes werden ingehouden.
De datum van de aantekening bij de post heeft bewijskracht voor de datum van het verzoekschrift.
De opdrachtnemer engageert zich ertoe gedurende de volledige uitvoering van de opdracht de non- discriminatie clausule te respecteren en verklaart dat hij:
- geen enkele vorm van discriminatie duldt op grond van geslacht, nationaliteit, zogenaamd ras, huidskleur, afkomst, nationale of etnische afstamming, leeftijd, seksuele geaardheid, burgerlijke staat, geboorte, vermogen, geloof of levensbeschouwing, politieke overtuiging, taal, huidige of toekomstige gezondheidstoestand, handicap, fysieke of genetische eigenschap of sociale afkomst.
- zich ertoe verbindt toegankelijk te zijn voor iedereen.
- zich ertoe verbindt elk discriminerend gedrag op de werkplaats te voorkomen en indien nodig te bestrijden en bestraffen.
- de wetten en reglementen naleeft die de toepassing van de non-discriminatie en gelijke kansen bevorderen en verdedigen.
- zich ertoe verbindt bovenstaande code eveneens ter kennis te brengen aan zijn onderaannemers en ervoor te zorgen dat ook zij die naleven in de bijdrage die zij leveren in de uitvoering van deze opdracht van diensten.
Bovenstaande clausule geldt zowel voor de opdrachtnemer– natuurlijke persoon als voor de opdrachtnemer – rechtspersoon en hun zaakvoerder(s), bestuurder(s) en andere personeelsleden met enige vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid binnen de rechtspersoon.
Indien de aanbestedende overheid kan aantonen dat de opdrachtnemer voormelde bepalingen niet naleeft bij de uitvoering van onderhavige overheidsopdracht, kan zij ten aanzien van de opdrachtnemer toepassing maken van artikel 47 KB Uitvoering, nadat hij de opdrachtnemer hiervoor in gebreke heeft gesteld middels proces-verbaal opgesteld overeenkomstig artikel 44 § 2 KB Uitvoering.
Deze opdracht verleent de inschrijver geen exclusiviteit betreffende het uitvoeren van opdrachten zoals omschreven in dit bestek.
Alle informatie die opgenomen is in dit bestek en meegedeeld wordt aan de opdrachtnemer tijdens de uitvoering van de opdracht, is eigendom van de aanbestedende overheid en moet als vertrouwelijk behandeld worden. Het uitvoeren van de opdracht impliceert geenszins dat de opdrachtnemer enig (intellectueel) eigendoms-, auteurs-, of gebruiksrecht verwerft op documenten of data die de aanbestedende overheid aanlevert.
Contractuele
bepalingen
De inschrijver/ opdrachtnemer verbindt er zich toe om elke informatie die hij krijgt van de aanbestedende overheid, strikt geheim te houden. Onder geen enkele voorwaarde, tenzij noodzakelijk voor het opstellen van een offerte en/of de goede uitvoering van de opdracht, mag hij de informatie aan derden meedelen, bekendmaken, overhandigen of op enige andere wijze ter beschikking stellen, zonder voorafgaande en schriftelijke toestemming van de aanbestedende overheid.
17. Intellectuele eigendomsrechten op de resultaten van deze opdracht
Art 19 KB Uitvoering is van toepassing.
18. Toepasselijk recht en bevoegde rechtbanken
Dit bestek is onderworpen aan het Belgische recht. Als enige bepaling van dit bestek niet rechtsgeldig zou blijken, blijven de overige bepalingen in stand. De ongeldige bepaling wordt dan geacht te zijn vervangen door een bepaling die de oorspronkelijke bedoeling zoveel als mogelijk benadert.
Voor alle geschillen zijn de rechtbanken van Antwerpen bevoegd.
Technische
bepalingen
V. Technische bepalingen
1. Perceel 1: Raamovereenkomst onkruidverwijdering op verharding in de districten
De taak omvat het onkruidvrij maken en -houden van verhardingen op openbaar domein, straten of pleinen.
Volgende minimale uitvoeringseisen zijn van toepassing op de onkruidbestrijding op verhardingen:
• Onkruid wordt verwijderd op alle verhardingen van het openbaar domein tussen gevel en gevel overzijde straat (exclusief de voortuinen en opritten op privaat terrein), inclusief de niet- aangeplante boomspiegels
• Onkruid langs de gevels of afrastering van privé-eigendom wordt eveneens verwijderd. Hiervoor zal de nodige voorzichtigheid gevraagd worden om schade aan eigendom te voorkomen. Extra aandacht wordt geschonken voor het onkruidvrij houden van de verharding rond obstakels in verhardingen zoals paaltjes, verkeersborden, verkeerslichten, verdeelkasten enz. Ook als de obstakels midden op de straat of op een verharde rotonde staan. Onkruid rond obstakels is immers vaak beeldbepalend voor een al dan niet zuiver openbaar terrein. Verhardingen in beheer van De Lijn en obstakels in zachte bermen vallen buiten deze opdracht. De aangeplante boomspiegels zijn in beheer van de stedelijke groendienst en vallen buiten deze opdracht. De “buurtbomen”(project van stadsmakers waarbij burgers een boomspiegel onderhouden), die herkenbaar zijn aan een roos lintje, vallen eveneens buiten deze opdracht.
• Opgehoopt zand rond obstakels, goten en niveauverschillen wordt eveneens verwijderd, evenals zwerfvuil dat zich op de verhardingen bevindt op moment van de werkgang.
• Het onderhoud wordt zodanig georganiseerd dat gestarte werken op een bepaalde locatie ononderbroken worden afgewerkt. Op het einde van elke werkdag wordt de locatie proper achtergelaten. Alle verwijderd onkruid en verzameld materiaal wordt door de opdrachtnemer afgevoerd. Ook alle materialen worden opgeruimd.
• De werkzone moet steeds duidelijk afgebakend worden en voorzien worden van de vereiste verkeerssignalisatie zoals wettelijk bepaald. Indien nodig staat het agentschap zelf in voor toelatingen van politiediensten.
Volgende middelen kunnen gebruikt worden voor het verwijderen van het onkruid:
• manuele of mechanische veegborstel en onkruidborstel;
• onkruidbrander of infraroodstraler;
• onkruidstomer,;
• heteluchtschroeier of heetwater;
• bosmaaiers;
• bijlhouweel;
• schoffel of schraper;
• mechanische kantensnijder.
De gebruikte methode moet aangepast zijn aan het type verharding. Er mag geen schade worden toegebracht aan verhardingen, obstakels of beplantingen. Voorkeur moet gegeven worden aan milieuvriendelijke en duurzame methodieken en machines. Het gebruik van bestrijdingsmiddelen is niet toegestaan.
Technische
bepalingen
De opdracht wordt omschreven op basis van te behalen resultaten (kwaliteit) gedurende een bepaalde periode.
De beeldkwaliteit van de verhardingen moet steeds voldoen aan de minimumvereisten zoals gesteld in de beeldmeetlat hieronder en de indicatieve stratenlijst (bijlage).
De opdrachtnemer verbindt er zich toe om, voor de jaaropdrachten, zonder verrekening van bijkomende kosten, het vereiste kwaliteitsniveau te handhaven op de locaties zoals beschreven in de stratenlijst. De definitieve stratenlijst zal na de gunning van de opdracht op basis van de eenheidsprijs worden samengesteld en besproken met de opdrachtnemer. De opdrachtnemer zal zijn werkgangen, trajecten en frequenties zelf bepalen volgens de noodwendigheden om de vereiste minimum beeldkwaliteiten te behalen.
Beeldmeetlat onkruid
Een beeldmeetlat bestaat uit verschillende onderdelen. Onderstaand worden de onderdelen toegelicht aan de hand van bovenstaande beeldmeetlat ‘onkruid.
Kwaliteitsniveau
Er zijn 5 kwaliteitsniveau’s:
1. A+ : Zeer hoog
2. A : Hoog
3. B : Basis
4. C : Laag
5. D : Zeer laag
Per locatie wordt het vereiste kwaliteitsniveau bepaald. De vereiste kwaliteitsniveaus worden vastgelegd in de lijst van straten.
Voorbeeld: In straat x wordt voor onkruid op verharding bijvoorbeeld minimum kwaliteitsniveau B (basis) geëist.
Foto
Technische
bepalingen
In elke beeldmeetlat illustreert een foto wat bedoeld wordt met een bepaald kwaliteitsniveau.
Voorbeeld: Bij beeldkwaliteit C (laag) is zichtbaar meer onkruid aanwezig dan bij beeldkwaliteit A (hoog).
Beschrijving
De beschrijving geeft kort en bondig de onderhoudstoestand weer.
Voorbeeld: Bij beeldkwaliteit A (hoog) is er ‘weinig onkruid aanwezig’. Bij beeldkwaliteit C (laag) is er ‘redelijk veel onkruid aanwezig’.
Resultaat-eisen
De resultaat-eisen geven een gedetailleerde omschrijving hoe een kwaliteitsniveau wordt gemeten en geëvalueerd. De resultaat-eisen zijn ondubbelzinnig en meetbaar. Per beeldmeetlat kunnen er meerdere resultaat-eisen beschreven zijn.
Voorbeeld: beeldkwaliteit B (basis):
Bedekking voeglengte: 10-25% Hoogte onkruid: 6-10 cm
Omschrijving: er is regelmatig onkruid aanwezig. Het onkruid staat tot op twee keer voethoogte.
Er is voldaan aan de vereiste beeldkwaliteit, als er voldaan is aan alle beschreven resultaat-eisen. Wanneer op 1 onderdeel een lagere kwaliteit wordt gescoord – bijvoorbeeld C – wordt de volledige beeldkwaliteit als C gescoord.
Volgende beeldmeetlat is ook van toepassing:
Het toezicht door de opdrachtgever gebeurt aan de hand van de beeldmeetlatten en het vereiste kwaliteitsniveau.
De opdrachtgever zal de kwaliteit maandelijks scoren en de scores op het einde van de maand terugkoppelen met de opdrachtnemer aan de hand van de beeldmeetlatten.
Bij een besteksmelding is paragraaf IV.13 (vertragingsboetes en bijzondere straffen) van toepassing. Toelichting post 1 en 2 Onkruidverwijdering op verharding in de districten – voor jaaropdracht
De opdrachtgever heeft de intentie om per jaar ongeveer 183.865,76 lopende meter straat af te roepen. Hiervan zal ongeveer 20% tegen beeldkwaliteit A moeten worden uitgevoerd en 80% tegen
Technische
bepalingen
beeldkwaliteit X. In bijlage vindt u een indicatieve lijst met straten in de verschillend districten van Antwerpen waar onkruid verwijderd moet worden, met de daarbij behorende aantal lopende meters straat en de vereiste beeldkwaliteit. De daadwerkelijke omvang van de jaaropdrachten zal afhangen van de ingediende eenheidsprijs.
Voor de uitvoering van deze prestatie geeft u uw prijs per lopende meter op.
De opdrachtgever spreekt voor deze prestaties per jaar een vast aantal straten/wijken af waarin de opdrachtnemer het constant beeldkwaliteitsniveau dient te behalen. Deze afspraken worden na de sluiting van de opdracht (per jaar) gemaakt.
Toelichting posten 3 en 4 Opdrachten op afroep
In posten 3 en 4 geeft u uw prijs per lopende meter op voor onkruidverwijdering tegen beeldkwaliteit A en tegen beeldkwaliteit B voor de (eenmalige) opdrachten op afroep.
Als er een deelopdracht in regie wordt afgeroepen zal het aantal lopende meters van de opdracht worden vermenigvuldigd met de hiervoor genoemde eenheidsprijs.
2. Perceel 2: Verwijderen zwerfafval en ledigen papiermanden in parken
• Voor de frequentiegestuurde bestekposten dient de opdrachtnemer maandelijks een gedetailleerde werkplanning op te maken en te bezorgen aan de opdrachtgever.
• De werkplanning bevat minstens de volgorde van de locaties, de uit te voeren werken, de aanwezige toezichter van de opdrachtnemer met contactgegevens.
• De stad behoudt zich het recht voor te beoordelen of dit document voldoende gedetailleerd is om de behaalde resultaten van het project te kunnen evalueren en/of de aangeleverde gegevens werden verstrekt.
Voor beide onderdelen van de opdracht (zwerfafval en papiermanden) geldt dat de opdrachtnemer binnen de 15 dagen na de gunning een kwaliteitsplan zal opmaken en inleveren bij de opdrachtgever. Het kwaliteitsplan heeft minimum volgende inhoud:
• Organisatie en personeel (uitvoerder, volmachten, eisen aan deskundigheid)
• Procesbeheersing (organisatie van het werk, onderaannemers)
• Kwaliteitsborging (meetmomenten, terugkoppeling, optimalisatie)
• Procedures en werkinstructies: inzet vakmensen en machines
• Plan van aanpak wat betreft omgang met vrijgekomen materialen en afval
• Plan van aanpak wat betreft (verkeers)veiligheid
• Werkplanning voor de frequentiegestuurde opdrachten
De opdrachtgever accepteert het kwaliteitsplan binnen de 10 dagen. De opdrachtnemer blijft verantwoordelijk voor de inhoud en de uitvoering. Wanneer de werking niet voldoet aan de vereisten uit het bestek, dient het kwaliteitsplan te worden aangepast.
Het verwijderde onkruid, groenafval, zwerfafval, zand en andere materialen wordt door de opdrachtnemer afgevoerd buiten het openbaar domein van de stad Antwerpen. De opdrachtnemer staat zelf in voor de afvoer en de milieuvriendelijke verwerking van het afval. De afvoer- en verwerkingskosten van het afval zijn in de eenheidsprijzen begrepen.
Weegbonnen van verwerkingsinstallaties voor afval en verwerkingsattesten van het afgevoerde afval worden bij de maandelijkse of periodieke facturen gevoegd.
Alle beschadigingen aan openbaar of privaat domein moeten door de opdrachtnemer onverwijld hersteld worden. Indien dit niet mogelijk is of indien de eigenaar of beheerder van het beschadigde
Technische
bepalingen
goed dit niet wenst, dienen de onkosten voor herstelling volledig door de opdrachtnemer vergoed te worden.
Verwijderen van zwerfafval in parken
Deze prestatie omvat :
• Het rapen en/of prikken en het verwijderen van zwerfafval dat zich in het park of de begrensde locatie bevindt. De volledige oppervlakte van het park of de begrensde locatie dienen te worden behandeld, zowel grasvelden als wegen, beplanting, boszones, enz.
Het afval moet worden verwijderd en afgevoerd, aansluitend aan de werken vervat binnen deze post.
Deze opdracht is frequentiegestuurd. De frequentie is opgenomen in de inventaris in bijlage. De frequentie is steeds een veelvoud van 52, aangezien in de opgegeven parken minstens tweemaal per week het zwerfvuil moet worden verwijderd (frequentie 104 is tweemaal per week, frequentie 156 is driemaal per week, frequentie 208 is viermaal per week).
In tegenstelling tot de kwaliteitsgestuurde bestekposten (beeldkwaliteit), wordt de uitvoering van de frequentiegestuurde bestekposten wel aangestuurd door de opdrachtgever.
De opdrachtgever bepaalt de frequentie waarmee een bepaalde opdracht dient te worden uitgevoerd, en bepaalt de periode waarin deze opdracht moet worden uitgevoerd. Dit wordt maandelijks afgesproken met de opdrachtnemer.
In de inventaris is het gemiddeld aantal beurten per jaar opgenomen. De frequentie kan wijzigen ten gevolge van bijvoorbeeld weersomstandigheden of onvoorziene omstandigheden.
Bij frequentiegestuurd beheer moet het groen eveneens voldoen aan een kwaliteitsniveau beschreven met beeldmeetlatten zoals bepaald onder kwaliteitsgestuurd beheer. Het kwaliteitsniveau bepaalt hier de kwaliteitseisen waaraan het groen moet voldoen bij beëindiging van de opdracht en niet jaarrond. Het beschreven kwaliteitsniveau is met andere woorden niet het minimum kwaliteitsniveau gedurende een bepaalde periode, maar het minimum kwaliteitsniveau bij beëindiging van de diensten = achterlaatkwaliteit.
De opdrachtnemer verbindt er zich toe om, zonder verrekening van bijkomende kosten, het vereiste kwaliteitsniveau op te leveren op het einde van elke onderhoudsbeurt zoals beschreven in de inventaris.
Beeldmeetlatten die van toepassing zijn bij beëindigen van elke onderhoudsbeurt (minimum beeldkwaliteit op moment van beëindiging van een onderhoudsbeurt = achterlaatkwaliteit):
• Groen-beplanting-zwerfafval fijn;
• Groen-beplanting-zwerfafval grof;
• Groen-gras-gazon-zwerfafval fijn;
• Groen-gras-gazon-zwerfafval grof;
• Groen-gras-zwerfafval grof (van toepassing op ruw gras en extensief gras).
De vereiste kwaliteitsniveaus zijn opgenomen in de inventaris in bijlage bij het bestek. De frequentie wordt opgegeven in de inventaris. In de meeste gevallen betreft het één tot meerdere beurten per week. De opdrachtgever bepaalt de weekdagen waarop de opdracht dient te worden uitgevoerd. Een opkuisbeurt moet telkens op één werkdag volledig worden afgewerkt.
Beeldmeetlatten die van toepassing zijn bij beëindigen van elke onderhoudsbeurt (minimum beeldkwaliteit op moment van beëindiging van een onderhoudsbeurt = achterlaatkwalteit)
Technische
bepalingen
• Groen-beplanting-zwerfafval fijn
• Groen-beplanting-zwerfafval grof
• Groen-gras-gazon-zwerfafval fijn
• Groen-gras-gazon-zwerfafval grof
Technische
bepalingen
Ledigen van papiermanden in parken
Deze prestatie omvat :
• Het regelmatig ledigen van elke papiermand in het betreffende park of op de betreffende locatie.
• Tijdens elke ledigingsbeurt dient een bijkomende taak te worden uitgevoerd: het opruimen van het zwerfafval dat zich in een straal van 2m rond de papiermand bevindt. Deze taak dient enkel te worden uitgevoerd in combinatie met / en op het moment van een lediging van de papiermanden. In de tussenperiodes dient geen zwerfafval verwijderd te worden binnen deze post.
Deze opdracht is kwaliteitsgestuurd: een bepaalde norm op basis van beeldmeetlatten moet worden gehaald. Deze is opgenomen in de inventaris in bijlage.
Beeldmeetlatten die jaarrond van toepassing zijn (minimum beeldkwaliteit jaarrond):
• Meubilair-afvalbak-vullingsgraad
• Groen-gras-gazon-zwerfvuil fijn
• Groen-gras-gazon-zwerfvuil grof.
De vereiste kwaliteitsniveaus zijn opgenomen in de inventaris in bijlage bij het bestek. In een tweede tab van de inventaris vindt u het overzicht van de parken waar de prestaties geleverd moeten worden.
Beeldmeetlatten die jaarrond van toepassing zijn (minimum beeldkwaliteit jaarrond):
• Meubilair-afvalbak-vullingsgraad
D C B A
Technische
bepalingen
Beeldmeetlatten die van toepassing zijn bij beëindigen van elke onderhoudsbeurt (minimum beeldkwaliteit op moment van beëindiging van een onderhoudsbeurt = achterlaatkwaliteit)
• Groen-gras-gazon-zwerfvuil fijn
• Groen-gras-gazon-zwerfvuil grof
Extra
toelichting
VI. Extra toelichtingen
1. Vragen, onduidelijkheden, bezwaren, … omtrent de opdrachtdocumenten of procedure.
Fouten/ leemten in de opdrachtdocumenten, onduidelijkheden of vragen over deze opdracht
Als u in de opdrachtdocumenten fouten of leemten ontdekt die van die aard zijn dat ze de prijsberekening of de vergelijking van een offerte onmogelijk maken, of er zijn onduidelijkheden / vragen over deze opdracht, dan meldt u dit onmiddellijk aan de aanbestedende overheid via bovenstaande contactgegevens. Deze melding dient te gebeuren ten laatste 10 dagen vóór uiterste datum indienen offerte..
Indienen offerte = aanvaarding wettigheid en juistheid van de opdrachtdocumenten en de plaatsingsprocedure
Door het indienen van een offerte aanvaarden de inschrijvers de inhoud van dit bestek en de bijhorende opdrachtdocumenten, alsook de daarin beschreven plaatsingsprocedure.
Inschrijvers dienen hun eventuele (wettigheids)bezwaren aangaande de plaatsingsprocedure en de opdrachtdocumenten, onduidelijkheden of onjuistheden mee te delen aan de aanbestedende overheid, uiterlijk 10 dagen vóór de datum van de openingszitting.
Bij gebreke aan tijdige melding, kunnen de inschrijvers geen (ontvankelijk en nuttig) verhaalmiddel meer laten gelden - met betrekking tot de wettigheid, onduidelijkheid of onjuistheid van de opdrachtdocumenten en/of de plaatsingsprocedure - tegen de beslissing van de aanbestedende overheid aangaande de gunning van de opdracht.
Elektronische communicatie met de aanbestedende overheid
De aanbestedende overheid geeft er uitdrukkelijk de voorkeur aan dat bovenstaande bezwaren/ opmerkingen/ vragen, per e-mail worden overgemaakt aan de voormelde contactpersoon van GAC_diensten (zie rubriek ‘algemene informatie’).
Hoe elektronisch indienen?
Een offerte indienen gebeurt door het uploaden van alle documenten via het digitaal platform e- Tendering. Wie nog niet bekend is met dit platform, kan best vooraf oefenen in de demo-omgeving. xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxx/xxxx.xx
Een handleiding is beschikbaar op de website van e-Procurement: xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxx/xxxxxxx/xxxxx/xxxxxxxxx/xxx_x-xxxx_xxxxxxxx-xxxxxxxx-xxx- internet_nl.pdf
Wie mag ondertekenen?
Alleen iemand met de juiste ondertekeningbevoegdheid kan de offerte geldig ondertekenen. Daarom moeten de relevante elementen (geconsolideerde statuten, benoemingsbesluiten en/of volmacht) als bewijs in bijlage aan de offerte toegevoegd worden.
Opgelet: volgens vaststaande rechtspraak van de Raad van State kan het ondertekenen van een offerte niet als een daad van dagelijks bestuur worden beschouwd.
Extra
toelichting
Als de elektronische ondertekening gebeurt door een gemachtigde, dan wordt dit uitdrukkelijk vermeld en wordt er ook duidelijk melding gemaakt van zijn volmachtgever of volmachtgevers. De gemachtigde voegt bij de offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit zijn bevoegdheid blijkt of een afschrift van zijn volmacht. Eventueel verwijst hij naar het nummer van de bijlage van het Belgisch Staatsblad waarin de akte bij uittreksel is bekendgemaakt. Wordt er een volmacht bij de offertedocumenten gevoegd, dan moet dit document de ingescande handtekening(en) van de volmachtgever(s) bevatten.
De offerte die namens een rechtspersoon wordt ondertekend door een (gekwalificeerd) certificaat op naam van die rechtspersoon, die daarbij enkel een verbintenis aangaat voor eigen naam en rekening, vereist echter geen bijkomende volmacht(en).
Het is alvast aan te raden om bij de ondertekening van de offerte gebruik te maken van een (geldig, gekwalificeerd) “certificaat op naam van de rechtspersoon.” Het is mogelijk om een dergelijk certificaat aan te schaffen, dat voor meerdere jaren bij overheidsopdrachten kan worden gehanteerd.
Opmerking: Indien ‘het certificaat van de rechtspersoon’ een specifiek bedrag inzake aansprakelijkheid vermeldt, dient dit minstens gelijk te zijn aan de waarde van de ingediende offerte. Indien de waarde van de offerte hoger ligt dan dit bedrag, wordt de offerte als onregelmatig beschouwd.
Indien het certificaat daarentegen geen maximumbedrag vermeldt, is voormelde opmerking niet van toepassing.
Hoe digitaal ondertekenen?
Aangezien de offerte elektronisch moet worden ingediend (zie hierboven), moet deze een geavanceerde elektronische handtekening met een geldig gekwalificeerd certificaat bevatten. Een gescande handtekening op de offerte aanbrengen, voldoet niet aan deze vereisten en de garanties van een elektronische geavanceerde handtekening.
Ga tijdig na of diegene die zal ondertekenen, beschikt over de vereiste certificaten of een eToken om de offerte via e-Tendering te ondertekenen. Voor meer info over de aankoop van een gekwalificeerd certificaat, kijk o.a. op xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxxxx
Lees op xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxx/xxxxxxx/xxxxx/xxxxxxxxx/xxxxxxx_xxxxxxxxxxxx_xxx_xxxx.xxxxxxxx xxxxxxxxx.xx_.pdf hoe de ondertekening in zijn werk gaat.
Bij problemen, bel de e-Procurement helpdesk op het telefoonnummer x00 (0)0 000 00 00. Wanneer is een offerte onregelmatig onder meer inzake de ondertekening)?
Een offerte is (formeel) onregelmatig als ze afwijkt van de substantiële vormelijkheden zoals voorgeschreven door onder meer de artikelen 42, 43 §1 en 44 van het KB plaatsing.
De persoonsgegevens die in het kader van een opdracht:
• hetzij door een kandidaat of inschrijver zelf aan de aanbestedende overheid worden meegedeeld;
• hetzij door de aanbestedende overheid worden ingewonnen; zijn onderworpen aan de wet van 8 december 1992 5.
De aanbestedende overheid verwerkt deze gegevens met het oog op de beoordeling en de toepassing van de uitsluitingsgronden zoals hierboven vermeld.
5 Wet tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens
Extra
toelichting
De kandidaat of inschrijver stemt ermee in dat de aanbestedende overheid de relevante persoonsgegevens kan doorgeven aan een of meerdere aanbesteders en door hen kunnen gebruikt worden in het kader van (overheids)opdrachten die zij uitschrijven.
4. Toepasselijke bepalingen uit het Sociaal Strafwetboek
Illegaal verblijvende onderdanen van een derde land
Wanneer de opdrachtnemer of onderaannemer (hierna ‘de onderneming’ genoemd) in kennis wordt gesteld 6 dat zij een of meerdere illegaal verblijvende onderdanen van een derde land in België tewerkstelt, zal de onderneming onmiddellijk:
• de toegang tot de plaats van uitvoering van de opdracht ontzegd worden;
• de verdere uitvoering van de opdracht stopzetten.
Deze maatregelen gelden tot de aanbestedende instantie een bevel in andere zin geeft. Hetzelfde geldt wanneer de onderneming op de hoogte wordt gebracht,
• ofwel door de opdrachtnemer of de aanbestedende instantie, dat zij de bedoelde melding met betrekking tot deze onderneming heeft ontvangen;
• ofwel door middel van aanplakking 7, dat zij een of meerdere illegaal verblijvende onderdanen van een derde land in België tewerkstelt.
Sluit de onderneming onderaannemingsovereenkomsten, dan moet zij bovendien een clausule opnemen die volgende bepalingen bevat.
1. De onderaannemer zal stoppen met:
o de plaats van uitvoering van de opdracht te betreden;
o de opdracht verder uit te voeren;
als uit een kennisgeving blijkt dat hij een illegaal verblijvende onderdaan van een derde land tewerkstelt.
2. De niet-naleving van de hierboven gestelde verplichting wordt aanzien als een ernstige tekortkoming van de onderaannemer. De onderneming is hierdoor gemachtigd om de overeenkomst te verbreken.
3. De onderaannemer moet een soortgelijke clausule als onder 1° en 2° opnemen in de onderaannemingsovereenkomsten en ervoor zorgen dat dergelijke clausules ook in de verdere onderaannemingsovereenkomsten worden opgenomen.
De opdrachtnemer is verplicht tot continue opvolging en controle van de in gebreke gebleven onderaannemer, inclusief de verplichting tot maandelijkse rapportering aan de opdrachtgever.
Rekening houdend met o.a. het bovenvermelde wordt de opdrachtnemer aansprakelijk gesteld voor alle bedragen die men van de opdrachtgever vordert in het kader van de regelgeving betreffende de hoofdelijke aansprakelijkheid. De opdrachtnemer zal instaan voor de betaling van deze bedragen.
Loonschulden
Wanneer de opdrachtnemer of onderaannemer (hierna ‘de onderneming’ genoemd), het afschrift ontvangt van de kennisgeving 8 waarmee hij ingelicht wordt dat hij een zwaarwichtige inbreuk heeft
6 door middel van een afschrift zoals bedoeld in artikel 49/2, vierde lid, van het Sociaal Strafwetboek
7 zoals bedoeld in artikel 35/12 van de wet van 12 april 1965 betreffende de bescherming van het loon der werknemers
8 zoals bedoeld in artikel 49/1, derde lid, van het Sociaal Strafwetboek
Extra
toelichting
begaan op de verplichting om zijn werknemers tijdig het loon te betalen waarop zij recht hebben, dan zal hij met onmiddellijke ingang:
• de plaats van uitvoering van de opdracht niet meer betreden;
• de verdere uitvoering van de opdracht stopzetten;
tot hij aan de aanbestedende instantie het bewijs voorlegt dat de betrokken werknemers integraal zijn uitbetaald.
Hetzelfde geldt wanneer de onderneming op de hoogte wordt gebracht,
• ofwel door de opdrachtnemer of de aanbestedende instantie, dat zij de bedoelde melding met betrekking tot deze onderneming heeft ontvangen;
• ofwel door middel van aanplakking 9 , dat zij een of meerdere illegaal verblijvende onderdanen van een derde land in België tewerkstelt.
De onderneming moet bovendien een clausule opnemen in de onderaannemingsovereenkomst die zij desgevallend zou sluiten, op grond waarvan:
1. de onderaannemer er zich van onthoudt de plaats van uitvoering van de opdracht nog verder te betreden of nog verder uitvoering aan de opdracht te geven, indien uit een in uitvoering van artikel 49/1 van het Sociaal Strafwetboek opgestelde kennisgeving blijkt dat deze onderaannemer op zwaarwichtige wijze tekortschiet in zijn verplichting het aan zijn werknemers verschuldigde loon tijdig uit te betalen.
2. de niet-naleving van de onder 1° gestelde verplichting aanzien wordt als een ernstige tekortkoming van de onderaannemer. De opdrachtnemer is dan gemachtigd de overeenkomst te verbreken.
3. de onderaannemer ertoe gehouden is een soortgelijke clausule als onder 1° en 2° op te nemen in de onderaannemingsovereenkomsten en ervoor te zorgen dat dergelijke clausules ook in de verdere onderaannemingsovereenkomsten worden opgenomen.
De opdrachtnemer is verplicht tot continue opvolging en controle van de in gebreke gebleven onderaannemer, met inbegrip van een verplichting tot maandelijkse rapportering aan de opdrachtgever.
Rekening houdende met o.a. het bovenvermelde wordt de opdrachtnemer aansprakelijk gesteld voor alle bedragen die van de opdrachtgever zouden worden gevorderd in het kader van de regelgeving betreffende de hoofdelijke aansprakelijkheid. De opdrachtnemer zal instaan voor de betaling van dergelijke bedragen.
Aparte termijn verweermiddelen bij (ernstige) loonschulden en illegale tewerkstelling
Onverminderd de mogelijkheid waarover de aanbestedende instantie beschikt om de opdracht te verbreken zonder het in acht nemen van enige verweermiddelentermijn in uitvoering van artikel 62 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, mag de aanbestedende instantie in de onderstaande gevallen de ambtshalve maatregelen treffen zonder het verstrijken van de termijn bedoeld in artikel 44, § 2, van het voormelde koninklijk besluit van 14 januari 2013 af te wachten wanneer:
1. deze aanbestedende instantie, overeenkomstig artikel 49/1 van het Sociaal Strafwetboek, ervan in kennis is gesteld dat de opdrachtnemer of zijn onderaannemer of de onderaannemer van deze laatste en zo verder, op zwaarwichtige wijze tekort is geschoten in zijn verplichting om zijn werknemers tijdig het loon te betalen waarop deze recht hebben; of
9 zoals bedoeld in artikel 35/4 van de wet van 12 april 1965 betreffende de bescherming van het loon der werknemers
Extra
toelichting
2. deze aanbestedende instantie vaststelt of er kennis van heeft dat de opdrachtnemer of zijn onderaannemer of de onderaannemer van deze laatste en zo verder één of meer illegaal verblijvende onderdanen van derde landen tewerkstelt.
De aanbestedende instantie stelt de opdrachtnemer in dat geval, per aangetekende zending en tegelijkertijd via elektronische middelen (email of fax), in kennis van de termijn waarover deze beschikt om zijn verweermiddelen te doen gelden, termijn die niet korter mag zijn dan 5 werkdagen indien het een zwaarwichtige tekortkoming op het vlak van de uitbetaling van het loon betreft, en 2 werkdagen indien het de tewerkstelling van illegaal verblijvende onderdanen van derde landen betreft. De termijnen gaan in de eerste werkdag volgend op de datum van de aangetekende verzending van de kennisgeving van de inkorting van de termijn.
Voor de toepassing van deze bepaling, wordt opgemerkt dat een zaterdag niet wordt beschouwd als zijnde een werkdag.
Schadevergoeding voor schorsingen op bevel van de aanbestedende overheid
In het kader van artikel 38/12 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 en het Sociaal Strafwetboek, kan de schorsing op bevel van de aanbestedende instantie in de onderstaande gevallen geen aanleiding geven tot enige schadevergoeding voor de opdrachtnemer wanneer:
1. deze aanbestedende instantie, overeenkomstig artikel 49/1 van het Sociaal Strafwetboek, ervan in kennis is gesteld dat de opdrachtnemer of zijn onderaannemer of de onderaannemer van deze laatste en zo verder, op zwaarwichtige wijze tekort is geschoten in zijn verplichting om zijn werknemers tijdig het loon te betalen waarop deze recht hebben; of
2. deze aanbestedende instantie, overeenkomstig artikel 49/2 van het Sociaal Strafwetboek, ervan in kennis is gesteld dat de opdrachtnemer of zijn onderaannemer of de onderaannemer van deze laatste en zo verder één of meer illegaal verblijvende onderdanen van derde landen tewerkstelt.
Motivering:
Het zou niet billijk zijn dat in deze gevallen waarbij vaststaat dat er een zwaarwichtige inbreuk is gepleegd, de aanbestedende instantie een schadevergoeding verschuldigd zou zijn wegens schorsingen op haar bevel overeenkomstig artikel 38/12 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013, omdat zij de opdrachtnemer de mogelijkheid heeft geboden verweermiddelen te doen gelden, maar wel wil vermijden dat in deze verweermiddelentermijn nieuwe zwaarwichtige inbreuken worden begaan.
Wordt de opdracht gesloten met een buitenlandse opdrachtnemer, dan moet deze zijn wettelijke verplichtingen nakomen inzake de Limosa–meldingsplicht. Eventuele niet-Belgische onderaannemers van de (buitenlandse/binnenlandse) opdrachtnemer hebben dezelfde verplichtingen.
• Wanneer een niet-Belgische werkgever, zijn werknemer(s) vanuit het buitenland tijdelijk/gedeeltelijk in België laat werken, dan moet hij (of een aangestelde of zijn lasthebber) die activiteiten vooraf melden via de onlinedienst Limosa.
• Wanneer een buitenlandse zelfstandige in België een beroepsactiviteit uitoefent, dient hij (of zijn lasthebber) dit ook te melden via de onlinedienst Limosa.
Zijn bovenvermelde personen in de onmogelijkheid om de melding via elektronische weg te doen, dan kan de aangifte ook per brief of per fax gebeuren aan de RSZ of RSVZ.
Op de meldingsplicht bestaan verschillende vrijstellingen.
Extra
toelichting
Op verzoek van de aanbestedende overheid moet de buitenlandse opdrachtnemer (en onderaannemer) vooraleer zijn activiteiten op het Belgisch grondgebied aan te vatten, het bewijs van Limosa-aangifte (of vrijstelling) kunnen aantonen.
De buitenlandse werkgever/zelfstandige zorgt ervoor dat hij ook voldoet aan eventuele andere verplichtingen/voorschriften in het kader van een (tijdelijke) dienstverlening in België.
Bevindt de opdrachtnemer zich in een situatie zoals omschreven in de artikelen 67-69 van de wet overheidsopdrachten, dan behoudt de aanbestedende overheid zich tevens het recht voor om de opdracht over te dragen aan de onderaannemer(s) of aan de eerst volgende (geschikte) gerangschikte met een regelmatige offerte van de initiële procedure.
Door een offerte in te dienen stemt de inschrijver er mee in dat de opdracht kan overgedragen worden in bovenvermelde gevallen. Xxxxx de opdracht overgedragen, dan moet de overnemer aan de passende selectievoorwaarden voldoen en blijven de essentiële voorwaarden van de opdracht behouden. Als de aanbestedende overheid op basis hiervan de opdracht wenst over te dragen, dient de (mogelijke) overnemer met de overdracht van de opdracht akkoord te gaan.
De overnemer neemt alle rechten en plichten van de (oorspronkelijke) opdrachtnemer over.
De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op o.m. de artikelen 5,6 en 69, eerste lid, 5° van de wet overheidsopdrachten en het artikel 51 van het KB plaatsing inzake belangenconflicten en afspraken.
Draaideurconstructies (revolving doors)
In het kader van de strijd tegen belangenconflicten, meer in het bijzonder de draaideurconstructie (‘revolving doors’) zoals bepaald in artikel 51 KB plaatsing en de wet van 8 mei 2007 houdende instemming met het Verdrag van de Verenigde Naties tegen de corruptie, gedaan te New York op 31 oktober 2003, onthoudt de kandidaat of inschrijver zich ervan een beroep te doen op een of meerdere vroegere (interne of externe) medewerkers van de aanbestedende overheid, binnen twee jaar volgend op zijn/hun ontslag, opruststelling of elk ander vertrek uit de aanbestedende overheid, op welke wijze ook, rechtstreeks of onrechtstreeks, met het oog op de voorbereiding en/of de indiening van zijn aanvraag tot deelneming of offerte of een andere tussenkomst in het kader van deze plaatsingsprocedure, evenals voor verrichtingen in het kader van de uitvoering van deze opdracht.
Dit althans voor zover er een direct verband bestaat tussen de vroegere activiteiten van de betrokken persoon/personen bij de aanbestedende overheid en zijn/hun verrichtingen in het kader van deze plaatsingsprocedure.
Inbreuken op deze maatregel die tot gevolg hebben dat de normale mededingingsvoorwaarden vertekend kunnen zijn, worden gesanctioneerd volgens de bepalingen van artikel 5 van de W et overheidsopdrachten.
8. Stad Antwerpen kiest voor duurzaamheid
De stad Antwerpen kiest, net zoals de Vlaamse en de federale overheid, voor duurzame overheidsopdrachten waarbij ecologische, sociale en economische criteria opgenomen worden in leveringen, diensten en werken. Duurzaamheid steunt immers op het evenwicht tussen ecologische (Planet), sociale (People) en economische (Profit) principes. Met duurzame overheidsopdrachten wil de stad haar impact op het milieu zoveel mogelijk beperken, rekening houden met de omstandigheden
Extra
toelichting
waarin producten gemaakt worden, een voorbeeldfunctie vervullen en een uitgebreidere markt voor duurzame producten en diensten creëren.
De stad wil als organisatie op elk duurzaamheidsthema het goede voorbeeld geven door in haar werking maximaal bij te dragen aan de stedelijke duurzaamheidsambities. Overheidsopdrachten zijn hierbij een belangrijke hefboom.
De stad werkte een actieplan duurzame aankopen uit. Zij heeft de ambitie om tegen 2020 bij 100 % van de overheidsopdrachten aandacht te hebben voor duurzaamheid. Dit wil zeggen dat voor alle producten van productgroepen waarvoor duurzaamheidscriteria door hogere overheden werden goedgekeurd, deze criteria worden opgelegd. Ook voor overige overheidsopdrachten wordt telkens bekeken of en hoe deze verduurzaamd kunnen worden.
Vanaf 1 februari 2017 voerde stad Antwerpen een lage-emissiezone (LEZ) voor voertuigen in om de luchtkwaliteit te verbeteren. De toegang tot de LEZ wordt bepaald op basis van de euronorm van het voertuig. Voor de eerste periode die loopt van 1 februari 2017 tot en met 31 december 2019 moeten dieselvoertuigen voldoen aan euronorm 4 of euronorm 3 met roetfilter, en benzinevoertuigen aan euronorm 1. Op deze regel zijn een aantal uitzonderingen. In 2020 en 2025 worden de toelatingsvoorwaarden strenger. Een gedetailleerd overzicht van alle toegangsvoorwaarden vindt u op xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/XXX. De kosten die de inschrijver/opdrachtnemer of onderaannemer in het kader van de lage-emissiezone maakt, geven geen aanleiding tot vergoeding vanwege de opdrachtgever.
Bent u geïnteresseerd in andere overheidsopdrachten van de aankoopgroep stad Antwerpen, dan kunt u regelmatig een kijkje nemen op de website xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx, rubriek Advies en ondersteuning – Zaken doen met de stad. U vindt er een overzicht van de lopende aanbestedingen en een korte handleiding om een aanvraag tot deelneming of offerte in te dienen.
Als u zich als ondernemer registreert op het platform e-Notification en een zoekprofiel instelt, dan kunt u automatisch op de hoogte worden gebracht van gepubliceerde overheidsopdrachten binnen uw interessegebied.
Voor meer details, lees de handleiding xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxx/xxxxxxx/xxxxx/xxxxxxxxx/xxx_x-xxx_xxxxxxxxxxx_xx.xxx
Bijlage(n)
BIJLAGEN
In deze rubriek vindt u:
BIJLAGE Offerteformulier BIJLAGE Inventaris
BIJLAGE Verbintenis in de zin van artikel 73 KB plaatsing BIJLAGE Verklaring omtrent toepasselijk btw-tarief
BIJLAGE Onkruidverwijdering voorbeeld opgave werken gesubsidieerde tewerkstelling
OFFERTEFORMULIER VOOR DE OPDRACHT MET ALS VOORWERP
Besteknummer: GAC_2017_00185
Voorwerp van de opdracht: Overeenkomst voor het verrichten van netheidstaken op het openbaar domein
Natuurlijke persoon |
Naam en voornaam: |
Hoedanigheid of beroep: |
Nationaliteit: |
Woonplaats (volledig adres): |
Telefoon: |
E-mail: |
Ofwel (1)
Vennootschap |
Benaming, rechtsvorm: |
Nationaliteit: |
Maatschappelijke zetel te: (volledig adres) |
Ondernemingsnummer: |
Telefoon: |
E-mail: |
Ofwel (1)
Tijdelijke vereniging / combinatie |
De natuurlijke- of rechtspersonen die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming (naam, voornaam, hoedanigheid, nationaliteit, ondernemingsnummers, voorlopige zetel): |
De tijdelijke vereniging wordt vertegenwoordigd door (graag ook contactgegevens vermelden: contactpersoon, telefoon, mailadres): |
(1) Doorhalen wat niet van toepassing is
Dient de offerte in
PERCELEN | Offerte |
1. Onkruidverwijdering op verharding in de districten (perceel 1) | JA / NEE |
2. Verwijderen van zwerfafval en ledigen van papiermanden in parken (perceel 2) | JA / NEE |
tegen de prijzen zoals vermeld in de inventaris.
Onderaannemers
Er zullen onderaannemers worden aangewend: JA / NEE (doorhalen wat niet van toepassing is)
Indien JA, voor “welk gedeelte” bent u voornemens de opdracht in onderaanneming te geven en aan welke onderaannemer(s):
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
Algemene inlichtingen | |
Inschrijvingsnummer RSZ: | Ja / Neen |
Btw-nummer: De inschrijver is een MKB-bedrijf10: | |
Betalingen |
De betalingen zullen geldig worden uitgevoerd door overschrijving op rekeningnummer ................................................ van de financiële instelling geopend op naam van ................................................................................................................................................................. Inhoudelijke contactpersoon voor deze opdracht Naam en voornaam: ……………………………………………………………………………………………. Telefoon: …………………………………………………………………………………………………………. E-mail: ……………………………………………………………………………………………………………. |
10 Voor de definitie van een Midden- en kleinbedrijf (mkb) werd er verwezen naar “de aanbeveling van de commissie van 6 mei 2003 betreffende de definitie van kleine, middelgrote en micro-ondernemingen”.
Ondertekening van de offerte |
De offerte wordt elektronisch ondertekend door: ………………………………………………………………………………………………………… Deze persoon of personen treden m.b.t. de ondertekening op in de hoedanigheid van: ………………………………………………………………………………………………………… De relevante instrumenten die de ondertekeningbevoegdheid bewijzen (geconsolideerde statuten, benoemingsbesluiten en/of volmacht),worden in bijlage aan de offerte gevoegd. Indien de ondertekening gebeurt door een gemachtigde, worden de volmachtgevers duidelijk vermeld. |
De inschrijver vult de aangereikte inventaris in (zie bijgevoegd Excel-document bij het bestek). De correct ingevulde inventaris dient in Excel formaat (terug) aangeleverd te worden.
VERBINTENIS IN DE ZIN VAN ARTIKEL 73 KB PLAATSING
Besteknummer: GAC_2017_00185
Voorwerp van de opdracht: Overeenkomst voor het verrichten van netheidstaken op het openbaar domein
Een kandidaat of een inschrijver kan zich beroepen op de draagkracht van andere entiteiten, ongeacht de juridische aard van zijn band met die entiteiten. In dat geval toont hij de aanbestedende overheid aan dat hij zal beschikken over de voor de uitvoering van de opdracht noodzakelijke middelen, door overlegging van de verbintenis van deze entiteiten om de kandidaat of inschrijver dergelijke middelen ter beschikking te stellen (zie art. 78 Wet overheidsopdrachten en art. 73 KB plaatsing).
(gegevens entiteit op wiens draagkracht de kandidaat/inschrijver zich beroept)
Naam rechtspersoon/natuurlijke persoon (1) ……………………………………....................
gekend onder ondernemingsnummer (indien rechtspersoon)
met adres te ……………………………………………………………………………………..
vertegenwoordigd door ……………………………………………………………………………………
op wiens draagkracht beroep wordt gedaan door
(gegevens kandidaat/inschrijver)
Naam inschrijver(2) ……………………………………....................
gekend onder ondernemingsnummer (indien rechtspersoon)
met adres te ……………………………………………………………………………………..
vertegenwoordigd door …………………………………………………………………………………….
verbindt er zich toe om, in het geval dat bovenvermelde opdracht wordt toegewezen aan de kandidaat/inschrijver, hij/zij de nodige middelen – waarop de kandidaat/inschrijver zich voor de kwalitatieve selectie op beroept – ter beschikking stelt tot goede uitvoering van deze opdracht.
Opgesteld te …………………………………
Datum ………………………………………...
Entiteit op wiens draagkracht
beroep wordt gedaan (1) Kandidaat inschrijver (2)
………………..……………(handtekening) (handtekening)
……………………………..…(naam) (naam)
……………………………..(hoedanigheid) (hoedanigheid)
VERKLARING OMTRENT TOEPASSELIJK BTW-TARIEF
Besteknummer: GAC_2017_00185
Voorwerp van de opdracht: Overeenkomst voor het verrichten van netheidstaken op het openbaar domein
Ondergetekende: ………………………………………………………………………….
Hoedanigheid: …………………………………………………………………..................
Firma: ………………………………………………………………………………………
……………………………………………………..straat, nr. ……………………..
…………postcode plaats
Verklaart dat op basis van (invullen wetsartikel) volgende posten uit de inventaris een
verlaagd btw-tarief van toepassing is:
Postnr……, omschrijving………………………………………….BTW-tarief %
Post………………………………………………………….BTW-tarief %
Post………………………………………………………….BTW-tarief %
Post………………………………………………………….BTW-tarief %
Post………………………………………………………….BTW-tarief %
Ik voeg eveneens een verklaring van de belastingdienst bij waaruit de toepasselijkheid van het verlaagd btw-tarief blijkt.
Opgesteld te …………………………………, datum ……………………………
…………………..……………………………..(handtekening)
……………………………..…………………..(naam)
ONKRUIDVERWIJDERING VOORBEELD OPGAVE WERKEN GESUBSIDIEERDE TEWERKSTELLING
Zie in aparte excelbijlage