Algemeen geval
Algemeen geval
Overeenkomst tussen opdrachtgever en de subcontractant1, 2
De opdrachtgever:
Naam: | |
Adres: | |
Contact: | |
Controleorgaan: | O CERTISYS BE-BIO-01 O CERTISYS LU-BIO-06 O CERTISYS ….-BIO-128 |
verklaart hierbij, de hieronder vermelde activiteit(en):
Activiteit: (details: zie verder) | O Landbouwkundige productie |
O Bereiding | |
O Opslag en/of transport | |
O Invoer | |
O Andere nl |
Geheel of gedeeltelijk uit te besteden aan de hieronder vermelde onderneming:
Naam: | |
Structuur: | |
BTW nummer | |
Adres: | |
Contact: | |
Controleorgaan: |
• De subcontractant verklaart alle verplichtingen inzake biologische productie na te leven en akkoord te gaan dat deze activiteiten gecontroleerd worden conform titel V van Verordening 834/2007 (art 27-31). Dit houdt in dat de kwaliteit en de traceerbaarheid van de bio producten, die het resultaat zijn van deze uitbestede activiteiten aangetoond moet kunnen worden. Daarvoor zal de subcontractant alle nodige maatregelen nemen en de bewijsstukken die het respecteren hiervan aantonen, ter beschikking kunnen stellen aan het betrokken controle orgaan (zoals hierboven vermeld). In geval van vaststelling van inbreuken ten aanzien van de wetgeving omtrent biologische productie bij/door de subcontractant tijdens een controle, zal dit opgevolgd worden door het betrokken controleorgaan op basis de verklaringen opgenomen in deze overeenkomst en op basis van de plaats waar de inbreuk werd vastgesteld.
• De subcontractant verbindt zich ertoe zijn controleorgaan en de opdrachtgever te informeren over wijzigingen die betrekking hebben of kunnen hebben op de bio activiteit, over het vaststellen van niet- conforme producten of in geval van twijfel daaromtrent en in dergelijke gevallen, de betrokken producten tijdelijk niet in de bio activiteit te gebruiken.
• De subcontractant verklaart akkoord te zijn met de uitwisseling van informatie tussen betrokken controle organen en overheden.
1 Zoals voorgeschreven door artikel 86 van Verordening 889/2008
2 Onder subcontractant wordt verstaan: loonwerker of onderaannemer. Voor loonwerkers die zelf geen kennisgeving van bio activiteit ingediend hebben bij een erkend controle orgaan: zie specifiek geval.
Gedetailleerde omschrijving van de uitbestede opdracht:
Landbouwkundige productie :
Korte beschrijving : | Onder verantwoordelijkheid van | |
Subcontractant | Opdrachtgever | |
Ploegen | ||
Bemesting | ||
Onkruid wieden | ||
Zaaien | ||
Gebruik van gewasbeschermingsmiddelen | ||
Oogsten | ||
Transport van oogst naar opslag | ||
Teeltboek (art 72 van 889/2008) | ||
Perceelsaangifte (overheid en controleorgaan) | ||
Mededeling (productieschema art 71 van 889/2008) | ||
Scheiding bio, in-omschakeling en niet-bio | ||
Wassen | ||
Sorteren | ||
Bereiding :
Korte beschrijving : | Onder verantwoordelijkheid van | |
Subcontractant | Opdrachtgever | |
Selectie leverancier (verificatie bio certificaat leverancier, art 29 van Verordening 834/2007) | ||
Plaatsen van bestellingen | ||
Aankopen van grondstoffen | ||
In ontvangstname | ||
Opslag grondstoffen (voor bereiding) | ||
Planning van de producties | ||
Reiniging van de installaties | ||
Opslag verpakkingsmateriaal | ||
Opslag halffabricaten | ||
Opslag eindproducten | ||
Opmaken verkoopsfacturen van producten | ||
In ontvangsname van betalingen | ||
Eventueel transport naar andere productie-eenheden | ||
Verdeling:
Korte beschrijving : | Onder verantwoordelijkheid van | |
Subcontractant | Opdrachtgever | |
Selectie leverancier (verificatie bio certificaat leverancier, art 29 van Verordening 834/2007) | ||
Plaatsen van bestellingen | ||
In ontvangstname | ||
Opslag halffabricaten | ||
Opslag eindproducten | ||
Opmaken verkoopsfacturen van producten | ||
In ontvangsname van betalingen | ||
Eventueel transport naar andere productie-eenheden | ||
Invoer :
Korte beschrijving : | Onder verantwoordelijkheid van | |
Subcontractant | Opdrachtgever | |
Selectie leverancier (verificatie bio certificaat leverancier, art 29 van V 834/2007) | ||
Plaatsen van bestellingen | ||
Ondertekening aankoopcontract | ||
Organisatie product flow | ||
In ontvangstname bio producten | ||
Afhandeling douane formaliteiten | ||
Afhandeling COI (vak 21) | ||
Deze overeenkomst is geldig voor onbepaalde duur zolang de samenwerking tussen opdrachtgever en subcontractant van toepassing is.
De opdrachtgever houdt een exemplaar van deze overeenkomst ter beschikking van zijn controle orgaan voor elke uitbestede opdracht.
Opgemaakt in drievoud, 1 voor de opdrachtgever, 1 voor de subcontractant en één voor het controleorgaan van de opdrachtgever.
Voor de opdrachtgever Te : Datum : Naam : Functie : Handtekening : | Voor de subcontractant Te : Datum : Naam : Functie : Handtekening : |
Specifiek geval – VLAANDEREN :
Uitbesteding aan een loonwerker die zelf geen kennisgeving van bio activiteit indiende bij een erkend controleorgaan.
Specifiek geval:
Uitbesteding aan een loonwerker die zelf geen kennisgeving van bio activiteit indiende bij een erkend controleorgaan.
Overeenkomst tussen de opdrachtgever en de loonwerker bio3
De opdrachtgever:
Naam: | |
Adres: | |
Contact: | |
Controleorgaan: | O CERTISYS BE-BIO-01 O CERTISYS LU-BIO-06 O CERTISYS ….-BIO-128 |
verklaart hierbij, de hieronder vermelde activiteit(en):
Activiteit: (details: zie verder) | O Landbouwkundige productie |
O Bereiding | |
O Opslag en/of transport | |
O Invoer | |
O Andere nl |
Geheel of gedeeltelijk uit te besteden aan de hieronder vermelde loonwerker:
Naam: | |
Structuur: | |
BTW nummer | |
Adres: | |
Contact: |
De loonwerker verklaart hierbij :
• Te voldoen aan de definitie van loonwerker 3 .
• De loonwerker verklaart alle verplichtingen inzake biologische productie na te leven en akkoord te gaan dat deze activiteiten gecontroleerd worden conform titel V van Verordening 834/2007 (art 27-31). Dit houdt in dat de kwaliteit en de traceerbaarheid van de bio producten, die het resultaat zijn van deze uitbestede activiteiten aangetoond moet kunnen worden. Daarvoor zal de loonwerker alle nodige maatregelen nemen en de bewijsstukken die het respecteren hiervan aantonen, ter beschikking kunnen stellen aan het controle orgaan van de opdrachtgever. In geval van vaststelling van inbreuken ten aanzien van de wetgeving omtrent biologische productie bij/door de loonwerker tijdens een controle, zal dit opgevolgd worden door het controleorgaan van de opdrachtgever.
• De loonwerker verbindt zich ertoe zijn opdrachtgever te informeren over wijzigingen die betrekking hebben of kunnen hebben op de bio activiteit en over het vaststellen van niet-conforme producten of in geval van twijfel daaromtrent en de betrokken producten tijdelijk niet in de bio activiteit te gebruiken.
De loonwerker verklaart akkoord te zijn met de uitwisseling van informatie tussen controle orgaan en overheid.
3 In deze context wordt verstaan onder loonwerker , een subcontractant die een bepaalde activiteit uitvoert in opdracht van een marktdeelnemer, zonder eigenaar te zijn van de producten waarop hij die activiteit uitvoert. (Art 6 van Besluit Vlaamse Regering van 12/12/2008, gewijzigd bij het Besluit Vlaamse Regering van 6/2/2015)
Specifiek geval – VLAANDEREN :
Uitbesteding aan een loonwerker die zelf geen kennisgeving van bio activiteit indiende bij een erkend controleorgaan.
Bereiding :
Korte beschrijving : | Onder verantwoordelijkheid van | |
loonwerker | Opdrachtgever | |
Selectie leverancier (verificatie bio certificaat leverancier) | ||
Plaatsen van bestellingen | ||
Betalingen van grondstoffen | ||
In ontvangstname | ||
Opslag grondstoffen (voor bereiding) | ||
Planning van de producties | ||
Reiniging van de installaties | ||
Opslag verpakkingsmateriaal | ||
Opslag halffabricaten | ||
Opslag eindproducten | ||
Opmaken verkoop facturen | ||
In ontvangstname van betalingen | ||
Eventueel transport naar andere productie-eenheden | ||
Verdeling:
Korte beschrijving : | Onder verantwoordelijkheid van | |
loonwerker | Opdrachtgever | |
Selectie leverancier (verificatie bio certificaat leverancier, art 29 van Verordening 834/2007) | ||
Plaatsen van bestellingen | ||
In ontvangstname | ||
Opslag halffabricaten | ||
Opslag eindproducten | ||
Opmaken verkoopsfacturen van producten | ||
In ontvangsname van betalingen | ||
Eventueel transport naar andere productie-eenheden | ||
Invoer :
Korte beschrijving : | Onder verantwoordelijkheid van | |
loonwerker | Opdrachtgever | |
Selectie leverancier (verificatie bio certificaat leverancier, art 29 van V 834/2007) | ||
Plaatsen van bestellingen | ||
Onderhandeling aankoopcontract | ||
Organisatie product flow | ||
In ontvangstname bio producten | ||
Afhandeling douane formaliteiten | ||
Afhandeling COI (vak 21) | ||
Specifiek geval – VLAANDEREN :
Uitbesteding aan een loonwerker die zelf geen kennisgeving van bio activiteit indiende bij een erkend controleorgaan.
Deze overeenkomst is geldig voor onbepaalde duur zolang de samenwerking tussen opdrachtgever en loonwerker van toepassing is.
De opdrachtgever houdt een exemplaar van deze overeenkomst ter beschikking van zijn controle orgaan voor elke uitbestede opdracht.
Opgemaakt in drievoud, 1 voor de opdrachtgever, 1 voor de loonwerker en één voor controleorgaan van de opdrachtgever.
Voor de opdrachtgever Te : Datum : Naam : Functie : Handtekening : | Voor de subcontractant Te : Datum : Naam : Functie : Handtekening : |
ANNEXE : document QT3575: het volledige document met vervolledigde productstroom zal u worden doorgestuurd op aanvraag. U kan zich hierop baseren voor het op punt stellen van uw intern systeem.
Deel te vervolledigen door de marktdeelnemer :
H E R K O M S T Leveranciers, Loonwerkers en Onderaannemers | MARKTDEELNEMER ONDER CONTROLE VAN CERTISYS | B E S T E M M I N G Klanten en bestemmelingen | |
Producten (grondstoffen, halfafgewerkte producten en afgewerkte producten) | |||
Markt-deelnemers (namen van de juridische structuren) | |||
Documenten (Transport documenten, facturen, TC/(e)COI) | |||
Activiteit bijvoorbeeld : | |||
Controleorgaan (CO) | CERTISYS - - BIO- |
vervolledigd voorbeeld :