AANKONDIGING VAN EEN OPDRACHT
AANKONDIGING VAN EEN OPDRACHT
Diensten
Richtlijn 2014/24/EU
AFDELING I: AANBESTEDENDE DIENST
I.1) NAAM EN ADRESSEN
Officiële benaming: Provincie Limburg
Nationale identificatie:
50052969
Postadres:
Xxxxxxxxxxx 00 Xxxxxx:
Xxxxxxxxxx XXXX-xxxx:
XX
Postcode:
0000 XX
Xxxx:
NL
Contactpersoon:
Xxxxxx Xxxxxx Telefoon:
-
E-mail:
Fax:
-
Internetadres(sen)
Hoofdadres:
xxxx://xxx.xxxxxxx.xx Adres van het kopersprofiel:
xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/XxxxxxxxxXxxxxxx.xxxx?xxxxxxxxx00000
I.2) GEZAMENLIJKE AANBESTEDING
-
I.3) COMMUNICATIE
De aanbestedingsstukken zijn rechtstreeks, volledig, onbeperkt en gratis beschikbaar op: xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/XxxxxxxxxXxxxxxx.xxxx?xxxxxxxxx00000
Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op
het hierboven vermelde adres
Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden ingediend
het hierboven vermelde adres
I.4) SOORT AANBESTEDENDE DIENST
Regionale of plaatselijke instantie
I.5) HOOFDACTIVITEIT
• Algemene overheidsdiensten
II.1) OMVANG VAN DE AANBESTEDING
II.1.1) Benaming
Levering, inrichting, implementatie en onderhoud subsidieadministratiesysteem Referentienummer: 94679
II.1.2) CPV-code(s)
Hoofdcategorie:
72000000 - IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning Subcategorie:
-
II.1.3) Type opdracht
Diensten
II.1.4) Korte beschrijving
Algemeen
De opdracht betreft de levering, inrichting, implementatie en het onderhoud van een subsidieadministratiesysteem (SAS) ten behoeve van de Provincie Limburg. Het SAS dient, samengevat, de volgende functionaliteiten te bevatten:
- ondersteuning van processen, die door de Provincie of door de Opdrachtnemer eenvoudig kunnen worden beheerd;
- ondersteuning van diverse subsidieregelingen die door de Provincie zelf kunnen worden beheerd;
- ondersteuning zaakgericht werken, waarbij activiteiten op basis van rollen kunnen worden uitgezet bij medewerkers en waarbij de doorlooptijden worden bewaakt;
- het genereren van brieven op basis van door de Provincie te beheren sjablonen;
- uitgebreide rapportage functie; en
- een digitaal aanvraagproces waarbij gebruik wordt gemaakt van centrale voorzieningen van de e-overheid (DigiD, e-Herkenning en MIjnOverheid), verbeterde communicatie en informatievoorziening naar de klant.
II.1.5) Geraamde totale waarde
Waarde zonder btw: - Munt: -
II.1.6) Inlichtingen over percelen
Verdeling in percelen: neen
II.2) BESCHRIJVING
II.2.1) Benaming
-
Perceel nr.: -
II.2.2) Aanvullende CPV-code(s)
Hoofdcategorie:
48219300 - Administratieve software Subcategorie:
-
II.2.3) Plaats van uitvoering
NUTS-code:
NL NEDERLAND
Voornaamste plaats van uitvoering:
Maastricht te Nederland.
II.2.4) Beschrijving van de aanbesteding:
(aard en omvang van de werken, leveringen of diensten, of vermelding van de behoeften en vereisten)
De opdracht betreft de levering, inrichting, implementatie en het onderhoud van een subsidieadministratiesysteem. Deze opdracht wordt afgekort met 'SAS'.
De opdracht wordt aangegaan voor de duur van 4 jaar met een optie tot verlenging van 4 maal met 1 jaar. Een uitvoerige omschrijving is opgenomen in de Aanbestedingsleidraad en het Programma van Eisen (Bijlage 2 van de Aanbestedingsleidraad).
II.2.5) Gunningscriteria
De onderstaande criteria Kwaliteitscriterium
Naam: Aangeboden oplossing Weging: 25%
Kwaliteitscriterium
Naam: Initieel Implementatieplan Weging: 15%
Kwaliteitscriterium
Naam: Demo Weging: 25%
Kwaliteitscriterium Naam: Opties Weging: 10%
Prijs Weging: 25%
II.2.6) Geraamde waarde
Waarde zonder btw: 600 000,00 Munt: EUR
II.2.7) Looptijd van de opdracht, de raamovereenkomst of het dynamische aankoopsysteem
Looptijd in maanden: 48
Deze opdracht kan worden verlengd: ja Beschrijving van verlengingen:
De Provincie heeft de optie om de overeenkomst vier keer voor de periode van telkens een jaar te verlengen.
II.2.10) Inlichtingen over varianten
Varianten worden geaccepteerd: neen
II.2.11) Inlichtingen over opties
Opties: ja
Beschrijving van opties:
Gedurende de looptijd van de overeenkomst behoudt de Provincie zich het recht voor om de volgende wijzigingsopdrachten, ongeacht de geldelijke waarde, rechtstreeks aan de opdrachtnemer te verstrekken:
• Optie 1: De opdracht om de subsidie applicatie om te zetten in een cloud oplossing (SaaS)
• Optie 2: De conversie van gegevens van het bestaande systeem naar het op basis van deze aanbesteding aan te schaffen SAS.
• Optie 3: Meerwerkopdrachten waaronder (softwarematige) aanpassingen a.g.v. (innovatieve) ontwikkelingen in de aangeboden oplossing, wijzigingen in de regelgeving, kwaliteitsbehoefte van de Provincie of wijzigingen in het subsidiebeleid.
Een wijzigingsopdracht als hier bedoeld zal worden aangemerkt als een wijzigingsopdracht in de zin van artikel 2.163 c Aanbestedingswet 2012.
II.2.12) Inlichtingen over elektronische catalogi
-
II.2.13) Inlichtingen over middelen van de Europese Unie
De aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: neen
II.2.14) Nadere inlichtingen:
-
AFDELING III: JURIDISCHE, ECONOMISCHE, FINANCIËLE EN TECHNISCHE INLICHTINGEN
III.1) VOORWAARDEN VOOR DEELNEMING
III.1.1) Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregister
Lijst en beknopte beschrijving van de voorwaarden:
De onderneming van inschrijver dient ingeschreven te staan in het beroeps- of handelsregister volgens de voorschriften van de lidstaat waar hij is gevestigd
III.1.2) Economische en financiële draagkracht
Lijst en beknopte beschrijving van de selectiecriteria:
nvt
Eventuele minimumeisen:
Geen eisen worden gesteld aan de economische en financiële draagkracht.
III.1.3) Technische en beroepsbekwaamheid
Lijst en beknopte beschrijving van de selectiecriteria:
nvt
Eventuele minimumeisen:
Kerncompetentie 1:
Inschrijver heeft in de afgelopen drie jaar (sinds juli 2015) minimaal één zaakgericht systeem
a) geleverd, b) ingericht en c) geïmplementeerd bij een Provincie (referent):
- dat is opgebouwd op basis van een service gerichte architectuur: en
- waarmee gemiddeld minimaal 4000 aanvragen per jaar kunnen worden afgehandeld.
Kerncompetentie 2:
Inschrijver heeft in de afgelopen drie jaar (sinds juli 2015) gedurende een aaneengesloten periode van minimaal 18 maanden onderhoud verricht op een zaakgericht systeem van minimaal één Provincie (referent).
III.1.5) Informatie over voorbehouden opdrachten
-
III.2) VOORWAARDEN MET BETREKKING TOT DE OPDRACHT
III.2.1) Inlichtingen over een bepaalde beroepsgroep
-
III.2.2) Voorwaarden inzake de uitvoering van de opdracht:
Er gelden geen bijzondere uitvoeringsvoorwaarden. De uitvoering van de opdracht dient te gescheiden op basis van de bepalingen in de overeenkomst en de daarop aanvullend van toepassing verklaarde algemene rijksvoorwaarden bij it overeenkomsten 2016 (ARBIT-2016).
III.2.3) Inlichtingen over het personeel dat verantwoordelijk zal zijn voor de uitvoering van de opdracht
-
IV.1) BESCHRIJVING
IV.1.1) Type procedure
Openbare procedure
IV.1.3) Inlichtingen over een raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
-
IV.1.4) Inlichtingen over een beperking van het aantal oplossingen of inschrijvingen tijdens de onderhandeling of de dialoog
-
IV.1.6) Inlichtingen over elektronische veiling
-
IV.1.8) Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)
De opdracht valt onder de GPA: ja
IV.2) ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN
IV.2.1) Eerdere bekendmaking betreffende deze procedure
Nummer van de aankondiging in het PB S: 2017/S 178-363985
IV.2.2) Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Datum: 27/07/2018 Plaatselijke tijd: 10:00
IV.2.3) Geraamde datum van verzending van uitnodigingen tot inschrijving of deelneming aan geselecteerde gegadigden:
Datum: -
IV.2.4) Talen die mogen worden gebruikt bij het indienen van inschrijvingen of aanvragen tot deelneming:
• NL
IV.2.6) Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen
Looptijd in maanden: 3 (vanaf de datum van ontvangst van de inschrijving)
IV.2.7) Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Datum: 27/07/2018 Plaatselijke tijd: 10:01 Plaats:
Maastricht
Inlichtingen over gemachtigde personen en de openingsprocedure:
-
AFDELING VI: AANVULLENDE INLICHTINGEN
VI.1) INLICHTINGEN OVER PERIODICITEIT
Periodieke opdracht: neen
VI.2) INLICHTINGEN OVER ELEKTRONISCHE WORKFLOWS
-
VI.3) NADERE INLICHTINGEN
-
VI.4) BEROEPSPROCEDURES
VI.4.1) Beroepsinstantie
Officiële benaming: Rechtbank Limburg
Postadres:
-
Plaats:
Maastricht Postcode:
-
Land:
NL
E-mail:
-
Telefoon:
-
Internetadres:
-
Fax:
-
VI.4.2) Voor bemiddelingsprocedures bevoegde instantie
-
VI.4.3) Beroepsprocedure
Precieze aanduiding van de termijn(en) voor beroepsprocedures:
Binnen 20 kalenderdagen na het verzenden van de Mededeling van de gunningsbeslissing kunnen de afgewezen inschrijvers bezwaar maken tegen deze gunningsbeslissing door het
laten betekenen van een (kort-geding) dagvaarding bij de Provincie Limburg (en een kopie via de berichtenmodule van Negometrix). Na deze 20 dagen termijn vervalt het recht om bezwaar te maken tegen de gunningsbeslissing.
VI.4.4) Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen
Officiële benaming: Rechtbank Limburg
Postadres:
-
Plaats:
Maastricht Postcode:
-
Land:
NL
E-mail:
-
Telefoon:
-
Internetadres:
-
Fax:
-
VI.5) DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING
15/06/2018