Partijen
Gemeente Renkum
Partijen
De Stichting de Zoomerij, gevestigd te Dieren, vertegenwoordigd door de directeur-bestuurder de xxxx
X. Xxxxx, verder te noemen: de Bibliotheek;
en
De Beheerstichting Multifunctioneel Centrum Renkum, gevestigd te Renkum, vertegenwoordigd door de voorzitter van het bestuur, de heer J.P.L. Visser, verder te noemen: MFC Xxxxxx;
en
Het college van burgemeester en wethouders van de Gemeente Renkum verder te noemen: de Gemeente.
hierna gezamenlijk te noemen: de partijen,
Overwegingen
1. Stichting De Zoomerij (de Bibliotheek) is per 1 januari 2024 ontstaan uit de Bibliotheek Veluwezoom en Cultuurbedrijf RIQQ en inspireert jong en oud met verhalen, kunst, cultuur en waardevolle ontmoetingen. De stichting De Zoomerij is werkzaam en heeft vestigingen in de gemeenten Rheden, Renkum en Rozendaal.
2. De Bibliotheek heeft op haar huidige vestigingslocatie in Xxxxxx xxxx xx xx Xxxxxxxxxx 00 xx Xxxxxx, onvoldoende mogelijkheden om invulling te geven aan haar vijf wettelijke kernfuncties, zoals zij dat ambieert. De Bibliotheek ziet in MFC Doelum een locatie waar publieksgroepen die van belang zijn voor de Bibliotheek samenkomen en waar natuurlijke maatschappelijke partners gehuisvest zijn/ in de buurt zijn. Het gaat hier zowel om de nabijheid van scholen, de BSO als sportverenigingen, waar jong en oud komt. De Bibliotheek wil steeds meer samen met partners en bewoners haar activiteiten vormgeven. Door te verhuizen naar MFC Doelum, samen te werken met partners en gebruik te maken van de ruimtes die daar zijn, verwacht de Bibliotheek haar bereik en maatschappelijke betekenis voor de inwoners van Renkum niet alleen te kunnen behouden maar ook te kunnen versterken. Daartope heeft de bibliotheek het initiatief genomen om dit te onderzoeken.
3. MFC Doelum is een plek waar sport en cultuur elkaar ontmoeten en waar maatschappelijke activiteiten centraal staan. Het inhuizen van de Bibliotheek in MFC Doelum sluit aan bij de statutaire doelstelling en was in het initiële plan voor MFC Doelum ook al opgenomen, maar later losgelaten. Het onderbrengen van de activiteiten van de vestiging van de Bibliotheek locatie Renkum dorp in MFC Doelum is in het belang van MFC Doelum en is thans weer actueel. Dit zal leiden tot meer en bredere activiteiten en een meer gevarieerde en omvangrijkere bezoekersstroom in MFC Doelum. Dat draagt bij aan de invulling van de inhoudelijke doelstelling en aan een sterkere financiële basis voor de exploitatie van MFC Doelum. MFC Xxxxxx zal zich optimaal inzetten om de komst van de bibliotheek te realiseren, binnen financieel acceptabele kaders.
4. Gemeente heeft belang bij de inhuizing van de vestiging van de Bibliotheek van Renkum dorp in MFC Doelum. De Gemeente heeft enerzijds de opgave tot faciliteren van de exploitatie van MFC Doelum en heeft de afspraken hieromtrent vastgelegd in een exploitatieovereenkomst. Anderzijds geeft de Gemeente ook uitvoering aan de bibliotheekwet. Het hebben van een volwaardige bibliotheekvoorziening in Renkum Dorp is van maatschappelijk belang voor de Gemeente vanuit zowel onderwijs(achterstanden), ontmoeting als cultuur. De Gemeente wil maatschappelijke voorzieningen voor inwoners in de kernen zoveel mogelijk overeind houden en maximaal laten benutten door en voor haar inwoners. Zowel MFC Doelum als de vestiging van de Bibliotheek in MFC Doelum dragen daar als voorzieningen in sterke mate aan bij.
Doelstelling
5. Partijen spreken uit met deze intentieverklaring de Bibliotheekvestiging in Renkum dorp, nu gelegen op de Xxxxxxxxxx 00 xx Xxxxxx, onder te willen brengen in MFC Doelum en daarmee een toekomstbestendige bibliotheekvoorziening Renkum dorp te waarborgen en een bijdrage te leveren aan de synergie van de activiteiten van de Bibliotheek met de andere functies en activiteiten in MFC Doelum en daarmee ook de basis voor de exploitatie van MFC Doelum te versterken.
Uitgangspunten
6. Bibliotheek, MFC Doelum en gemeente spannen zich met lef en doorzettingskracht in, om concrete invulling te geven aan de huisvestingskansen voor de vestiging van de Bibliotheek locatie Renkum dorp in het gebouw van MFC Doelum.
7. De drie partijen kiezen gezamenlijk een projectmanager. Hiermee is voldoende
organisatorische capaciteit bij de drie partijen geborgd zodat het genoemde tijdpad in deze intentieverklaring gehaald kan worden. De projectmanager zal het hele proces vanaf de
ontwerpfase tot en met de voltooiing van de verbouwing in overleg met de partijen managen en levert in overleg met Bibliotheek en MFC Doelum een business case op.
De drie partijen komen nader overeen hoe de kosten van de projectmanager verdeeld worden.
8. Bibliotheek, MFC Doelum en gemeente zoeken gezamenlijk naar mogelijkheden voor inpassing in het Doelum, met als uitgangspunt (mede)gebruik van de beschikbare ruimten tegen een marktconforme, doch minimaal kostprijs dekkende huur, waarin ook een servicevergoeding zit.
9. Verhuizen van de vestiging Renkum dorp van de Bibliotheek naar MFC Doelum moet financieel haalbaar zijn voor de Bibliotheek binnen de huidige en toekomstige financiële kaders. Door de komst van de zorgplicht voor gemeenten voor bibliotheken, vanaf 2025, kunnen de financiële kaders veranderen. Gesprekken over de zorgplicht tussen de Gemeente en de Bibliotheek
vinden in 2024 plaats. Indien en voor zover deze gesprekken de toekomstige huisvesting van de Bibliotheek in MFC Doelum raken, zal MFC Doelum door de Gemeente en de Bibliotheek bij die gesprekken worden betrokken.
10. Bibliotheek en MFC Doelum hebben de ambitie om de bemenste openingstijden van de Bibliotheek te verruimen, om daarmee een positief synergie-effect te realiseren op de toegankelijkheid van activiteiten binnen het gebouw van MFC Doelum en op de
exploitatiekosten van MFC Doelum en de Bibliotheek. De haalbaarheid van deze ambitie
nemen de Bibliotheek en de Gemeente mee in hun gesprekken over de toekomstige activiteiten van de Bibliotheek locatie Renkumdorp in MFC Doelum en de voorgenomen gemeentelijke zorgplicht voor bibliotheken vanaf 2025.
11. De Gemeente is bereid MFC Doelum en de Bibliotheek actief te ondersteunen in het
verkrijgen van subsidies voor de verbouwing en/of inrichting om de verhuizing financieel haalbaar te maken, door inzet van het intergemeentelijk subsidiebureau.
12. Besluitvormingsproces inhuizing:
Alle drie de partijen bij deze intentieverklaring zullen hun goedkeuring moeten geven aan de definitieve business case - uiterlijk 1 februari 2025. Dat geeft de Bibliotheek tijd om als de
inhuizing in het gebouw van MFC Xxxxxx niet haalbaar blijkt te zijn is, alternatieve locaties te onderzoeken. Het contract van de bibliotheek op de huidige locatie loopt af in augustus 2026. De bibliotheek heeft een opzegtermijn van 6 maanden, mocht zij eerder weg willen / gaan.
13. De Gemeente, Bibliotheek en MFC Doelum stellen een gezamenlijke raadsbrief en persbericht op waarmee deze uitgangspunten worden gecommuniceerd.
14. Met de ondertekening van deze intentieverklaring komt de intentieverklaring van d.d. 19 april 2022 te vervallen.
Ondertekening
Namens de Bibliotheek | Namens het Doelum | Burgemeester en wethouders van de Gemeente |
d.d. | d.d. | d.d. 15-10-2024 |
Directeur-bestuurder | Voorzitter bestuur | |
X. Xxxxx | J.P.L. Visser | Gemeentesecretaris M.J.J. Wagener Burgemeester A.M.J. Schaap |