Bestuurlijke samenwerkingsovereenkomst Brandweermeldkamer Oost-Brabant
Bestuurlijke samenwerkingsovereenkomst Brandweermeldkamer Oost-Brabant
De Veiligheidsregio Brabant-Noord en de Veiligheidsregio Brabant-Zuidoost hierna te noemen “gezamenlijke partijen”.
Overwegende dat:
ingevolge de op 1 juli 2020 in werking getreden Wijzigingswet meldkamers de verantwoordelijkheid voor het instellen en in stand houden van de meldkamers van de veiligheidsregio’s is overgegaan naar Landelijke Meldkamer Samenwerking van de Nationale Politie;
ingevolge artikel 23a, eerste lid van de Politiewet 2012 de hoofdlijnen van beleid en beheer met betrekking tot de meldkamers, bedoeld in artikel 25a, eerste lid van die wet, worden vastgesteld bij regeling van de Minister van Justitie en Veiligheid, in overeenstemming met de Minister voor Medische Zorg en de Regionale Ambulancevoorzieningen voor zover het de ambulancezorg betreft, met de besturen van de veiligheidsregio’s voor zover het de brandweertaak, de rampenbestrijding, de crisisbeheersing en de geneeskundige hulpverlening betreft en met de Minister van Defensie voor zover het de Koninklijke marechaussee betreft;
de hoofdlijnen van beleid en beheer met betrekking tot de meldkamers betrekking kunnen hebben op de samenwerking bij de uitvoering van de meldkamerfuncties, bedoeld in artikel 25b, eerste lid van de Politiewet 2012;
de Ministers, bedoeld in artikel 23a, eerste lid van de Politiewet 2012, de Regionale Ambulancevoorzieningen en de besturen van de veiligheidsregio’s, in aanwezigheid van de korpschef, overleg voeren over het functioneren van de meldkamers en over de samenwerking bij de uitvoering van de meldkamerfuncties;
in dit overleg in ieder geval wordt gesproken over de onderdelen van de stukken, bedoeld in artikel 19, derde lid, onder d, die betrekking hebben op de meldkamers;
de politie ingevolge artikel 25a van de Politiewet 2012 er zorg voor draagt dat op elke meldkamer ook voor de werkgebieden van de andere meldkamers de meldkamerfunctie kan worden uitgevoerd indien dat noodzakelijk is voor de uitvoering van de meldkamerfunctie voor dat werkgebied;
de politie ingevolge artikel 25a, vijfde en zesde lid van de Politiewet 2012 er zorg voor draagt dat de meldkamers kunnen worden gebruikt voor de meldkamerfunctie ten behoeve van de ambulancezorg, bedoeld in artikel 1 van de Tijdelijke wet ambulancezorg en ten behoeve van brandweertaak en ten behoeve van de rampenbestrijding, de crisisbeheersing en de geneeskundige hulpverlening, bedoeld in artikel 1 van de Wet veiligheidsregio’s;
de meldkamerfunctie ingevolge artikel 25b, eerste lid van de Politiewet 2012 bestaat uit het ontvangen, registreren en beoordelen van meldingen waarbij wordt gevraagd om acute inzet van politie, ambulancezorg, brandweer of Koninklijke marechaussee, het bieden van een adequaat hulpaanbod en het begeleiden en coördineren van de hulpdiensten;
ingevolge artikel 35 van de Wet veiligheidsregio’s door de besturen van de Veiligheidsregio’s Brabant-Noord en Brabant-Zuidoost in het werkgebied van de Meldkamer Oost-Brabant, bedoeld in artikel 25a, tweede lid, van de Politiewet 2012, wordt zorg gedragen voor het op die meldkamer
uitvoeren van de meldkamerfunctie, bedoeld in artikel 25b, eerste lid, van de Politiewet 2012, ten behoeve van de brandweertaak en ten behoeve van de rampenbestrijding, de crisisbeheersing en de geneeskundige hulpverlening;
ingevolge artikel 35, vierde lid door de besturen van de Veiligheidsregio’s Brabant-Zuidoost en Brabant-Noord in het werkgebied Oost-Brabant met betrekking tot de voorbereiding op en het daadwerkelijk optreden bij ongevallen, rampen en crises eisen kunnen worden gesteld aan de uitvoering van de meldkamerfunctie door de Regionale Ambulancevoorziening. Indien eisen worden gesteld, worden deze ter kennis gebracht van de Minister voor Medische Zorg;
ingevolge artikel 35, derde lid van de Wet veiligheidsregio’s de besturen van de veiligheidsregio’s in het werkgebied Oost-Brabant een convenant sluiten, dat in ieder geval afspraken bevat over de uitvoering van de meldkamerfunctie, bedoeld in het eerste lid van dit artikel;
komen het volgende overeen:
Artikel 1 Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
0. Xxxxxxxxx Xxxx-Xxxxxxx: De fysieke plaats waar de meldkamerfunctie, bedoeld in artikel 25b, eerste lid, van de Politiewet 2012 wordt uitgevoerd.
2. Gemeenschappelijke taken: Taken die worden uitgevoerd door de Landelijke Meldkamer Samenwerking gericht op de ondersteuning en het bevorderen van de doorontwikkeling de technische ondersteuning en instandhouding van de huisvesting en de daarin aangebrachte voorzieningen, op de ondersteuning op het gebied van gezamenlijke informatie- en communicatietechnologie, financieel en administratief beleid en beheer, managementinformatie, sturing, beleidsadvisering, overige bedrijfsvoeringstaken en van de multidisciplinaire samenwerking binnen de Meldkamer Oost-Brabant.
3. Brandweermeldkamer Oost-Brabant: Onderdeel van de Meldkamer Oost-Brabant dat met de intake van 112 meldingen en de uitvoering van de monodisciplinaire meldkamertaken ten behoeve van de brandweer en met de uitvoering van de multidisciplinaire taken in het kader van de opschaling ten behoeve van rampenbestrijding en crisisbeheersing van de Veiligheidsregio’s Brabant-Zuidoost en Brabant-Noord is belast.
4. Veiligheidsregio’s: Xx Xxxxxxxxxxxxxxxx’x Xxxxxxx-Xxxxxxxx xx Xxxxxxx-Xxxxx.
5. Politie: Eenheid Oost-Brabant van het Korps Nationale Politie.
6. Vergunninghouders ambulancezorg: Xx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx XxxxxxxXxxxxxxx xx Xxxxxxx Xxxxxx-Xxxx-Xxxxx.
Artikel 2 Brandweermeldkamer Oost-Brabant
1. Er is een Brandweermeldkamer Oost-Brabant welke is belast met de uitvoering van de in artikel 10, onder i van de Wet veiligheidsregio’s opgedragen meldkamerfunctie.
2. De Brandweermeldkamer Oost-Brabant maakt deel uit van de Meldkamer Oost-Brabant en is op grond van de algemene maatregel van bestuur als bedoeld in artikel 25a, tweede lid van de Politiewet 2012 in ’s-Hertogenbosch gevestigd.
Artikel 3 Taken Brandweermeldkamer Oost-Brabant
Aan de Brandweermeldkamer Oost-Brabant worden de volgende taken opgedragen:
a. De (mede)aanname van meldingen en hulpvragen van burgers via 112 en doorgeleiding daarvan aan de Politiemeldkamer Oost-Brabant, aan de Ambulancezorgmeldkamer Oost-Brabant en aan de Brandweermeldkamer Oost-Brabant.
b. De verwerking van meldingen en hulpvragen van burgers en van meldingen van het Openbaar Meldsysteem voor de brandweer tot de uitgifte van alarmeringen van eenheden en functionarissen in het kader van de Operationele Leiding van de veiligheidsregio’s.
c. Het op verzoek van daartoe bevoegde functionarissen en conform de daarvoor geldende regelingen en procedures uitvoeren van alarmeringen van functionarissen van de Gemeentelijke Bevolkingszorg van de beide veiligheidsregio’s in het kader van rampenbestrijding en crisisbeheersing.
d. Het verstrekken van operationele informatie aan ingezette brandweereenheden, aan functionarissen in het kader van de Operationele Leiding van de veiligheidsregio’s, aan functionarissen van de Gemeentelijke Bevolkingszorg van beide veiligheidsregio’s en aan de Calamiteitencoördinatoren.
e. Het op verzoek van xxxxxxxxxxxxxxx in het kader van de Operationele Leiding van de veiligheidsregio’s en conform de daarvoor geldende regelingen en procedures alarmeren of informeren van aangegeven autoriteiten en organisaties.
Artikel 4 Andere taken
1. Aan de Brandweermeldkamer Oost-Brabant kunnen op basis van wederzijdse overeenstemming door de Algemene Besturen van de Veiligheidsregio’s Brabant-Noord en Brabant-Zuidoost andere dan de in artikel 2 genoemde taken worden opgedragen.
2. De uitvoering van taken, opgedragen op grond van het eerste lid:
a. dient de behartiging van de in de Wet veiligheidsregio’s aan de veiligheidsregio’s opgedragen behartiging van de belangen op het gebied van brandweerzorg, geneeskundige hulpverlening, rampenbestrijding en crisisbeheersing, voorzien in de meldkamerfunctie en bevolkingszorg;
b. geschiedt voor zover niet opgenomen in deze overeenkomst, op verzoek van de betreffende veiligheidsregio, de politie of vergunninghouder ambulancezorg;
c. wordt schriftelijk (nader) vastgelegd tussen de directeur Veiligheidsregio Brabant-Noord en de directeur Veiligheidsregio Brabant-Zuidoost en voor zover deze gevolgen hebben voor de Meldkamer Oost-Brabant en/of voor de Meldkamer Politie Oost-Brabant met de directeur Meldkamer Oost-Brabant en voor zover deze gevolgen hebben voor de Meldkamer Ambulancezorg Oost-Brabant met de directeuren van de vergunninghouders ambulancevervoer.
3. De schriftelijke vastlegging van de taken als bedoeld in het eerste en tweede lid betreffen in ieder geval:
a. de diensten of prestaties van de Brandweermeldkamer Oost-Brabant;
b. de hoogte en toerekening van de kosten en de duur van de taakuitvoering;
c. de toewijzing van specifieke bevoegdheden;
d. de opzegtermijn van de dienstverlening.
Artikel 5 Overdracht van de uitvoering van meldkamer- en gemeenschappelijke taken
1. Het Algemeen Bestuur van de Veiligheidsregio Brabant-Zuidoost heeft de uitvoering van de taken en bevoegdheden als bedoeld in artikel 10 onder g van de Wet veiligheidsregio’s en de taken en bevoegdheden als bedoeld in artikel 2.2.2., eerste lid, artikel 2.2.3, artikel 2.2.4 en artikel 2.2.5 van het Besluit veiligheidsregio’s met ingang van 1 januari 2019 opgedragen aan het Algemeen Bestuur van de Veiligheidsregio Brabant-Noord.
2. De Veiligheidsregio Brabant-Zuidoost heeft haar met brandweermeldkamertaken belaste medewerkers met ingang van 1 januari 2019 overgedragen aan de Veiligheidsregio Brabant-Noord.
2. Het Algemeen Bestuur van de Veiligheidsregio Brabant-Noord draagt zorg voor een goede uitvoering van de taken van de Meldkamer Brandweer Oost-Brabant en voor een goed werkgeverschap van de door de Veiligheidsregio Brabant-Zuidoost aan de Veiligheidsregio overgedragen medewerkers als bedoeld in het tweede lid.
Artikel 6 Afstemming procedures, protocollen en processen en opschaling
De directeuren Veiligheidsregio’s Brabant-Noord en Brabant-Zuidoost dragen zorg voor het afstemmen en zoveel mogelijk uniformeren van procedures, protocollen en processen op het gebied van brandweerzorg, rampenbestrijding en crisisbeheersing inclusief bevolkingszorg en geneeskundige hulpverlening en de hiertoe noodzakelijke multidisciplinaire opschaling voor zover de meldkamer Brandweer Oost-Brabant hierin een taak heeft.
Artikel 7 Uniforme communicatie- en informatievoorziening
De Algemene Besturen van de Veiligheidsregio’s Brabant-Zuidoost en Brabant-Noord stemmen hun bijdragen af aan het in landelijk verband tot stand brengen en in stand houden van de uniforme communicatie- en informatievoorziening als bedoeld in artikel 22 van de Wet veiligheidsregio’s, daaronder begrepen het vaststellen van de informatiebehoefte en het vaststellen van kaders, standaarden en kwaliteitseisen met het oog op de informatie-uitwisseling binnen en tussen de in artikel 10, onder i van die wet bedoelde organisaties.
Artikel 8 Doorontwikkeling
De Algemene Besturen van de Veiligheidsregio’s Brabant-Zuidoost en Brabant-Noord bevorderen met inachtneming van de “Ministeriële regeling hoofdlijnen van beleid en beheer” op grond van artikel 23a, eerste lid Politiewet 2012, in afstemming met de andere samenwerkende partijen en met inachtneming van technologische ontwikkelingen zoveel mogelijk de doorontwikkeling van de Brandweermeldkamer Oost-Brabant en Meldkamer Oost-Brabant met als oogmerk om de burgers in nood zo adequaat mogelijk te helpen bij het beantwoorden van hun hulpvragen voor zover hierbij de hulpverlening door de brandweer of eenheden in het kader van rampenbestrijding of crisisbeheersing benodigd is.
Artikel 9 Bekostiging Brandweermeldkamer Oost-Brabant
1. De exploitatiekosten van de Brandweermeldkamer Oost-Brabant zijn opgenomen in het programma Brandweerzorg van de Programmabegroting Veiligheidsregio Brabant-Noord.
2. De afspraken over de verdeling van de exploitatiekosten van de Brandweermeldkamer
Oost-Brabant zijn vastgelegd in de “Overeenkomst verdeling kosten voor gemene rekening”.
3. Naast de afspraken vastgelegd in de artikelen 3, 4 en 5 van de “Overeenkomst kosten voor gemene rekening” is als vergoeding voor de overheadkosten een toeslag van 8% van toepassing op het aandeel van de Veiligheidsregio Brabant-Zuidoost van toepassing. Voor deze overheadkosten stuurt de Veiligheidsregio Brabant-Noord op het einde van het jaar een separate factuur aan de Veiligheidsregio Brabant-Zuidoost, over de overheadkosten wordt het van toepassing zijnde btw-tarief in rekening gebracht.
Artikel 10 Kosten voor gemene rekening
In de overeenkomst verdeling kosten voor gemene rekening van 20 december 2018 zijn de volgende zaken vastgelegd:
a. Wijze van doorbelasting van de kosten;
b. De verdeelsleutel;
c. De goedkeuring van de begroting;
d. Een geschillenregeling.
Artikel 11 Wijziging en Ontbinding van de overeenkomst
1. Op verzoek van één of meer partijen en met instemming van alle partijen kan deze overeenkomst worden gewijzigd of ontbonden.
2. Indien de wijziging van de overeenkomst voortijdige beëindiging van de dienstverlening voor- of door de Brandweermeldkamer Oost-Brabant tot gevolg heeft vindt verrekening van de eventuele desintegratiekosten plaats.
3. Deze overeenkomst vervalt van rechtswege als gevolg van een wettelijke maatregel met betrekking tot wijziging, beëindiging of overdracht van de taken van de Brandweermeldkamer Oost-Brabant.
Artikel 12 In werking treden van de overeenkomst
1. Deze overeenkomst treedt in werking op 1 juli 2020.
2. Deze overeenkomst kan worden aangehaald als “Bestuurlijke samenwerkingsovereenkomst Brandweermeldkamer Oost-Brabant”.
Eindhoven, (datum) ’s-Hertogenbosch, (datum)
J.A. Jorritsma,
Voorzitter Veiligheidsregio Brabant-Zuidoost
drs. J.M.L.N. Mikkers,
Voorzitter Veiligheidsregio Brabant-Noord