Geheimhoudingsverklaring

Geheimhoudingsverklaring

Ondergetekende

(rechtsvorm, benaming)

statutair gevestigd te en kantoorhoudende te aan

(plaats)

(postcode en plaats) (adres)

ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door

(naam bevoegd bestuurder / bevoegde directeur)

hierna te noemen: de “Kandidaat EETS-aanbieder”

Verklaart het volgende

1. Strekking geheimhoudingsverklaring

Dit betreft een geheimhoudingsverklaring als bedoeld in artikel 43.3 van de EETS-gebiedsverklaring Vrachtwagenheffing (hierna te noemen: de “EGV VWH”), versie 1.0 d.d. 29 februari 2024.

2. Definities

De met een hoofdletter geschreven begrippen in deze geheimhoudingsverklaring, die niet elders in deze geheimhou- dingsverklaring worden gedefinieerd, hebben de betekenis die daaraan wordt gegeven in EGV VWH tenzij deze geheimhoudingsverklaring expliciet anders bepaalt.

3. Verplichting tot geheimhouding

3.1 De Kandidaat-EETS-aanbieder verbindt zich tot strikte geheimhouding van Vertrouwelijke Informatie. Het is de Kandidaat-EETS-aanbieder niet toegestaan, zonder voorafgaande en schriftelijke toestemming van de Tolheffer, om, hetzij direct, hetzij indirect, zoals door middel van een tussenpersoon of een rechtspersoon waarbij de Kandidaat- EETS-aanbieder als Aandeelhouder, bestuurder of anderszins betrokken is, de Vertrouwelijke Informatie of enig onderdeel daarvan, waaronder, doch niet beperkt tot, de Praktische Informatie Accreditatie en Toldienstverlening (PIAT) die de Kandidaat-EETS-aanbieder van of namens de Tolheffer in het kader van de accreditatie ten behoeve van het EETS-gebied Vrachtwagenheffing ontvangt:

(i) te gebruiken anders dan in het kader van de Accreditatie, dan wel voor een ander doel dan besprekingen over of de uitvoering van de EETS-gebiedsverklaring Vrachtwagenheffing en de EETS-overeenkomst;

(ii) bekend te maken aan derden, anders dan aan de natuurlijke of rechtspersonen die respectievelijk uit hoofde van hun functie bij, hun professionele relatie met, of hun direct of indirect contractuele relatie met de Kandidaat-EETS-aanbieder toegang moeten hebben tot de Vertrouwelijke Informatie. Voor zover deze natuurlijke of rechtspersonen niet uit hoofde van hun beroepsactiviteit gebonden zijn door een wettelijk beroepsgeheim en om die reden door een professionele plicht Vertrouwelijke Informatie niet openbaar zouden maken, verklaren deze natuurlijke of rechtspersonen uitdrukkelijk en schriftelijk dat ze gebonden zijn door de verplichtingen van deze geheimhoudingsverklaring. De Kandidaat-EETS-aanbieder zorgt ervoor dat de in dit lid bedoelde natuurlijke of rechtspersonen, die zij bij de Accreditatie en de besprekingen van de EETS-gebiedsverklaring of de EETS-overeenkomst betrekken, de verplichtingen vervat in deze geheimhoudingsverklaring naleven.

3.2 De Kandidaat EETS-aanbieder treft alle maatregelen die nodig zijn om:

(i) de openbaarmaking van Vertrouwelijke Informatie in strijd met dit artikel 3 te voorkomen; en

(ii) om de naleving van de voorwaarden van dit artikel 3 door zichzelf en door de in artikel 3.1 van deze geheimhoudingsverklaring onder (ii) bedoelde natuurlijke of rechtspersonen te garanderen.

3.3 De vertrouwelijkheidsplichten ingevolge artikel 3.1 onderdelen (i) en (ii) zijn niet van toepassing als het informatie betreft die:

(i) voor het publiek beschikbaar is, tenzij dit het gevolg is van een niet-toegestane openbaarmaking van deze informatie in strijd met artikel 3 door de Kandidaat-EETS-aanbieder dan wel door een persoon aan wie deze Vertrouwelijke Informatie beschikbaar heeft gesteld;

(ii) voor de Kandidaat-EETS-aanbieder al bekend was op het moment dat die informatie aan hem werd verstrekt;

(iii) verstrekt is aan de Kandidaat-EETS-aanbieder op een niet-vertrouwelijke basis door een derde die deze informatie rechtmatig bezit en ertoe gerechtigd is dergelijke informatie bekend te maken;

(iv) onderhevig is aan de verplichting bekend gemaakt te worden:

a. op grond van Wet- en Regelgeving;

b. in het kader van het bestuurlijk toezicht, parlementaire controle of een andere democratische verantwoordingsplicht;

c. op grond van een rechterlijke uitspraak.

3.4 Behalve in de gevallen, bedoeld in artikel 3.3, overlegt de Kandidaat-EETS-aanbieder met de Tolheffer voordat Vertrouwelijke Informatie wordt bekendgemaakt.

3.5 Indien het bekendmaken van Vertrouwelijke Informatie door de Kandidaat-EETS-aanbieder vereist is op grond van artikel 3.3, onderdeel (iv), dan

(v) stelt de Kandidaat-EETS-aanbieder, alvorens de Vertrouwelijke Informatie bekend te maken, de Tolheffer onmiddellijk en schriftelijk op de hoogte van de bekendmakingsverplichting en van de gevraagde documenten die bekend moeten worden gemaakt en treedt de EETS-aanbieder met de Tolheffer in overleg over het tijdstip en de inhoud van de bekendmaking;

(vi) maakt de Kandidaat-EETS-aanbieder enkel dat gedeelte van de Vertrouwelijke Informatie bekend waarvan dat vereist is op grond van artikel 3.3, onderdeel (iv);

(vii) spant de Kandidaat-EETS-aanbieder zich in om zoveel als mogelijk een vertrouwelijke behandeling van de Vertrouwelijke Informatie te bewerkstelligen.

3.6 De verplichtingen in dit artikel 3 gelden gedurende een termijn van tien jaar en blijven ook gelden na (vroegtijdige) beëindiging van het accreditatieproces of na beëindiging van de EETS-overeenkomst, tenzij uitdrukkelijk anders wordt overeengekomen in overleg met de Xxxxxxxxx. Bij ondertekening van de EETS-overeenkomst worden zij vervangen door de vertrouwelijkheidsbepalingen in artikel 9 van de EGV VWH.

4. Teruggave van Vertrouwelijke Informatie

Alle Vertrouwelijke Informatie zal, indien de accreditatieprocedure vroegtijdig wordt stopgezet, onmiddellijk door de Kandidaat-EETS-aanbieder aan de Tolheffer worden teruggeven en/of vernietigd en/of verwijderd op zijn eerste verzoek, met inbegrip van alle fysieke of elektronische kopieën die van de Vertrouwelijke Informatie zijn gemaakt.

5. Geen rechten of licentie

Alle Vertrouwelijke Informatie en de intellectuele rechten daarover blijven te allen tijde eigendom van de Tolheffer. Er worden geen rechten of licenties, uitdrukkelijk of impliciet, toegekend aan de Kandidaat-EETS-aanbieder met betrekking tot de Vertrouwelijke Informatie of enig deel daarvan.

6. Vrijwaring

De Kandidaat-EETS-aanbieder vrijwaart de Xxxxxxxxx voor alle vorderingen, aanspraken van derden en schade en kosten als gevolg van enige inbreuk op deze geheimhoudingsverklaring.

7. Toepasselijk recht

Op deze geheimhoudingsverklaring is uitsluitend het Nederlandse recht van toepassing met uitdrukkelijke uitsluiting van regels van internationaal privaatrecht, waaronder het Weens Koopverdrag.

Geschillen over deze geheimhoudingsverklaring worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Den Haag.

Namens de Kandidaat EETS-aanbieder

(Naam en functie)