Artikel 1. Definities
Artikel 1. Definities
1.1 Onder Event Camping wordt in deze algemene voorwaarden verstaan een onderdeel van de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid Buro Schaaf B.V.
1.2 Onder overeenkomst wordt in deze algemene voorwaarden verstaan de Overeenkomst of opdrachtbevestiging tot het verrichten van diensten en het leveren van materiaal en de daarbij horende artikelen.
1.3 Met het sluiten van een Overeenkomst / opdrachtbevestiging zoals hier bedoeld, verplicht Event Camping zich tot het verrichten van diensten leveren van materiaal en de daarbij horende artikelen. Tot dergelijke normale dienstverlening behoort in ieder geval niet het breken van werkstakingen, het op enigerlei wijze betrokken raken bij politieke of daarmee gelijk te stellen geschillen, dan wel het betrokken raken bij geschillen tussen de Opdrachtgever en een of meer derden.
Artikel 2: Toepasselijkheid
2.1 Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle huidige en toekomstige aanbiedingen van Event Camping. Eventuele verwijzing naar de Algemene Voorwaarden van de Opdrachtgever worden verworpen en uitdrukkelijk niet van toepassing verklaard, behoudens het geval dat Event Camping de Algemene Voorwaarden van de Opdrachtgever expliciet en onvoorwaardelijk schriftelijk aanvaardt.
2.2. De vernietiging of de nietigheid van enige bepaling van deze Algemene Voorwaarden laat de geldigheid van de overige bepalingen van deze Algemene Voorwaarden onverlet.
2.3 In geval van vernietiging of nietigheid van enige bepaling van deze Algemene Voorwaarden, dient de bepaling welke qua strekking het meest beantwoordt aan de nietige bepaling als geldig te worden aangemerkt.
2.4. Eventuele afwijkingen van deze Algemene voorwaarden door Event Camping , te eniger tijd toegepast of getolereerd ten voordele van de Opdrachtgever, geven de Opdrachtgever nimmer het recht zich later daarop te beroepen, of de toepassing van een dergelijke afwijking als voor hem vaststaand voor zich op te eisen.
Artikel 3: Totstandkoming van de Overeenkomst
3.1 Alle aanbiedingen en offertes – daaronder begrepen prijsopgaven en prijslijsten – zijn vrijblijvend, behoudens een in een aanbieding of offerte door Event Camping genoemde aanvaardingstermijn. Event Camping is slechts gebonden aan een dergelijke aanbieding of offerte indien de Opdrachtgever binnen de door Event Camping gestelde termijn de opdracht schriftelijk aanvaardt. Indien door Event Camping geen aanvaardingstermijn is genoemd, is de door Event Camping gedane aanbieding of offerte dertig dagen na de aanbieding daarvan aan de Opdrachtgever geldig.
3.2 Kennelijke vergissingen in de aanbiedingen of offertes van Event Camping ontheffen Event Camping van haar nakomingsverplichting, alsmede van de verplichting daaruit eventueel voortvloeiende schade te vergoeden, ook na totstandkoming van de Overeenkomst.
3.3 Indien de Overeenkomst - om welke reden dan ook - niet schriftelijk wordt vastgelegd en Event Camping niettemin met instemming van de Opdrachtgever een aanvang tot uitvoering van de opdracht maakt, zal de inhoud van de door Event Camping gedane offerte als Overeenkomst gelden.
3.4 Event Camping heeft de bevoegdheid om een opdracht van de Opdrachtgever te weigeren zonder nadere opgave van de daaraan ten grondslag liggende redenen.
Artikel 4: Prijzen
4.1 Alle prijzen in de aanbiedingen, als bedoeld in artikel 3, gelden alleen voor die concrete aanbiedingen en zijn exclusief de op die aanbieding van toepassing zijnde BTW.
4.2 Event Camping brengt voor aanvang van een contractperiode de kosten van de gehele contractperiode vooraf in rekening. De Opdrachtgever is verplicht om deze kosten bij vooruitbetaling te voldoen.
4.3 De prijzen kunnen door Event Camping verhoogd worden vanaf drie maanden na het sluiten van de Overeenkomst op grond van gewijzigde externe factoren, waaronder nadrukkelijk worden begrepen wijzigingen in de belastingen, leveranciersprijzen, lonen en-of sociale lasten, verhoogde onkostenvergoedingen, invoerrechten, heffingen en boetes.
Artikel 5: De wijze van uitvoering
5.1 Event Camping voert de Overeenkomst naar beste weten en kunnen uit, garanties kunnen door Event Camping niet worden gegeven.
5.2 De Opdrachtgever verschaft Event Camping schriftelijk alle inlichtingen en gegevens die nodig zijn voor een behoorlijke uitvoering van de Overeenkomst. De Opdrachtgever is verantwoordelijk voor het tijdig verschaffen van deze informatie en voor de juistheid daarvan. Event Camping gaat uit van de juistheid van de door de Opdrachtgever opgegeven informatie totdat Event Camping van de Opdrachtgever een schriftelijke wijziging heeft ontvangen en de ontvangst schriftelijk door Event Camping is bevestigd. De Opdrachtgever vrijwaart Event Camping voor aanspraken van derden, voortvloeiende uit de niet-nakoming van deze verplichting.
5.3 Buro schaaf is gerechtigd de opdracht of onderdelen daarvan uit te besteden of te laten verrichten door niet bij Event Camping in dienst zijnde derden. Event Camping zal de eventuele inschakeling van derden eerst – voor zover mogelijk – bespreken met de Opdrachtgever waarbij onder andere afspraken worden gemaakt over (eventuele) facturering. Indien de Opdrachtgever derden bij de uitvoering van de opdracht wenst te betrekken, geschiedt dit uitsluitend met goedkeuring van Event Camping.
5.4 Overeengekomen termijnen zijn nimmer fatale termijnen, tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen met Event Camping. Event Camping is nimmer in verzuim door het enkele verstrijken van een termijn; daartoe is steeds een schriftelijke ingebrekestelling vereist waarbij Event Camping een redelijke termijn wordt gegeven om alsnog na te komen.
Artikel 6: Arbeidsomstandigheden en middelen
6.1 De Opdrachtgever is verplicht om Event Camping in de gelegenheid te stellen om de Overeenkomst uit te voeren onder condities die voldoen aan de wettelijke veiligheidseisen en andere overheidsvoorschriften. De Opdrachtgever draagt er zorgt voor dat alle informatie en noodzakelijke (hulp)materialen tijdig aan Event Camping worden verstrekt.
6.2 De verantwoordelijkheid voor de juistheid en volledigheid van de door de Opdrachtgever aan Event Camping verschafte informatie rust bij de Opdrachtgever.
6.3 De noodzakelijke, door Event Camping te maken, kosten bij het nalaten van voornoemde verplichtingen zullen direct bij de Opdrachtgever in rekening worden gebracht. Daarnaast behoudt Event Camping zich het recht voor om over te gaan tot opschorting van de uitvoering van de Overeenkomst.
Artikel 7: Geheimhouding
7.1 Partijen verplichten zich over een weer tot geheimhouding van alle informatie die zij bij de tenuitvoerlegging van de Overeenkomst van elkaar hebben verkregen en zij verplichten zich de nodige maatregelen te treffen die ertoe zullen leiden dat gelijke geheimhoudingsplicht geldt voor de personen van wie zij zich bij de uitvoering van deze Overeenkomst bedienen.
7.2 Event Camping is gerechtigd gegevens en informatie van de Opdrachtgever te verstrekken aan door haar ingeschakelde derden, voor zover dit voor de uitvoering van de Overeenkomst nodig is.
7.3 Event Camping is gerechtigd gegevens en informatie van de Opdrachtgever te verstrekken, voor zover zij daartoe op grond van enige wettelijke bepaling of rechterlijke uitspraak gehouden is.
7.4 Alle persoonsgegevens die door de Opdrachtgever aan Event Camping worden verstrekt, zullen door Event Camping niet worden gebruikt voor of worden verstrekt aan derden voor andere doeleinden dan ten behoeve van de uitvoering van de Overeenkomst of door haar aan Opdrachtgever te verzenden informatieve brieven e.d.
7.5 De Opdrachtgever die bezwaar heeft tegen opname van diens persoonsgegeven in enige verzendlijst van Event Camping, zal Event Camping de betreffende gegevens op eerste schriftelijk verzoek van de Opdrachtgever uit het betreffende bestand verwijderen.
Artikel 8: Overmacht
8.1 Omstandigheden buiten de wil en/of toedoen van Event Camping, welke van dien aard zijn dat de naleving aan de Overeenkomst redelijkerwijs niet meer of niet meer in volle omvang gevergd kan worden, geeft Event Camping het recht de Overeenkomst geheel of ten dele te ontbinden en/of de uitvoering daarvan op te schorten zonder enige verplichting tot schadevergoeding.
8.2 Event Camping is niet gehouden de uitvoering van het werk voort te zetten, c.q. aan te vangen, noch tot vergoeding van enige schade welke voor de Opdrachtgever ontstaat door de niet-nakoming indien een en ander het gevolg is van overmacht. Van overmacht aan de zijde van Event Camping is sprake als Event Camping na het sluiten van de Overeenkomst verhinderd wordt aan haar verplichtingen te voldoen ten gevolge van alle oorzaken of omstandigheden buiten de schuld, wil en/of toedoen van Event Camping en derhalve buiten de risicosfeer van Event Camping ontstaan.
8.3 In geval van overmacht heeft Event Camping het recht de opdracht zodanig te wijzigen dat de nakoming redelijkerwijs mogelijk wordt. De meerdere of mindere kosten die gepaard gaan met het wijzigen van de Overeenkomst worden verrekend tussen partijen.
Artikel 9: Aansprakelijkheid
9.1 Event Camping is slechts aansprakelijk voor enige tekortkoming in het geval de tekortkoming is veroorzaakt door ernstige nalatigheid van Event Camping, dan wel doordat Event Camping onjuist heeft gehandeld en dat haar in ernstige mate te verwijten valt.
9.2 Event Camping is in geen geval aansprakelijk als de Opdrachtgever de door Event Camping in/of de door haar ingeschakelde derden gegeven adviezen en/of instructies niet, niet volledig en/of niet naar behoren heeft opgevolgd.
9.3 Als Event Camping aansprakelijk is voor schade, dan is de totaal te vergoeden schade te allen tijde beperkt tot de uitkering waarop de door Event Camping gesloten aansprakelijkheidsverzekering aanspraak geeft.
9.4 Event Camping is niet aansprakelijk voor de schade als de Opdrachtgever zich tegen deze schade heeft verzekerd, dan wel zich redelijkerwijs tegen de schade had kunnen verzekeren. De Opdrachtgever vrijwaart Buro Schaaf voor aanspraken van verzekeraars dienaangaande.
9.5 Event Camping is nimmer aansprakelijk voor gevolgschade, imagoschade en bedrijfsschade.
9.6 Opdrachtgever is verzekerd voor eventuele schade aan gehuurde materialen.
9.7 In afwijking van het hierboven in artikel 9 genoemde, wordt bij een opdracht met een looptijd langer dan zes maanden de aansprakelijkheid verder beperkt tot het over de laatste drie maanden verschuldigde honorariumgedeelte.
Artikel 10 beëindiging Overeenkomst
10.1 De Overeenkomst tussen Event Camping en de Opdrachtgever wordt aangegaan voor bepaalde tijd, tenzij anders is overeengekomen.
10.2 Event Camping is te allen tijde bevoegd de Overeenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen zonder dat zij daarvoor aan de Opdrachtgever enige vergoeding verschuldigd is. De Opdrachtgever is gehouden alle kosten die Event Camping tot het moment van de Overeenkomst heeft gemaakt te voldoen.
10.3 De Opdrachtgever kan de Overeenkomst uiterlijk drie maanden voor het einde van de contractperiode per aangetekende brief opzeggen.
10.4 Indien Event Camping als intermediair optreedt namens en in opdracht van Opdrachtgever bevoegd om een Overeenkomst met een Leverancier, welke door tussenkomst van Event Camping is afgesloten en in beheer is bij Event Camping op te zeggen.
Artikel 11 ontbinding
11.1 De Opdrachtgever en Event Camping zijn bevoegd om de Overeenkomst met onmiddellijke ingang te ontbinden indien Opdrachtgever en/of Buro Schaaf in staat van faillissement wordt verklaard of in surseance van betaling verkeert of
– voor zover sprake is van een rechtspersoon – deze wordt geliquideerd of ontbonden.
11.2 Event Camping kan te allen tijde besluiten om een camping te annuleren bij tegenvallende ticketverkoop.
11.3 Indien de Opdrachtgever enige verplichting jegens Event Camping niet nakomt, heeft Event Camping het recht om de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden.
11.4 Door ontbinding van de Overeenkomst worden over en weer bestaande vorderingen onmiddellijk opeisbaar. De Opdrachtgever is alsdan aansprakelijk voor de door Event Camping geleden of te lijden schade, onder meer bestaande, maar niet uitsluitend, winstderving en kosten.
Artikel 12 betaling
12.1 De betaling dient te geschieden binnen veertien dagen na factuurdatum. Indien het factuurbedrag op de vervaldatum niet volledig is betaald, zal de Opdrachtgever in verzuim zijn door het enkele verloop van de termijn zonder dat enige sommatie of ingebrekestelling vereist is.
12.2 Indien binnen veertien dagen na factuurdatum geen betaling heeft plaatsgevonden, is de Opdrachtgever aan Event Camping verplicht tot betaling van een rente gelijk aan de wettelijke rente ex. artikel 6:119/119a BW vermeerderd met een toeslag van 3%.
12.3 Indien het factuurbedrag op de datum van opeisbaarheid niet volledig aan Event Camping betaald is, zal de Opdrachtgever in verzuim zijn door het enkele verloop van de termijn zonder dat sommatie of ingebrekestelling is vereist. Event Camping heeft alsdan recht op vergoeding van alle door Event Camping te maken kosten die benodigd zijn voor de incasso van de vordering.
12.4 Een door Event Camping ontvangen betaling strekt eerst in mindering op de incassokosten, vervolgens de verschuldigde rente en daarna de hoofdsom.
12.5 Bezwaren met betrekking tot een door Event Camping verzonden factuur dienen binnen veertien dagen na dagtekening van de factuur schriftelijk aan Event Camping worden gemeld. Na het verstrijken van voornoemde termijn worden bezwaren door Event Camping niet meer in behandeling genomen.
Artikel 13 personeel en intellectueel eigendom
13.1 Alle rechten van intellectueel eigendom op de door Event Camping vervaardigde documenten, rapporten, tekeningen, plannen, brieven, software en dergelijke komen enkel Event Camping toe. Indien een Opdrachtgever het in dit artikel bepaalde niet nakomt dan is de Opdrachtgever jegens Event Camping onmiddellijk een direct opeisbare, niet voor matiging in aanmerking komende, boete verschuldigd van € 25.000,00 per overtreding. Naast voornoemde boete blijft Event Camping het recht houden om schadevergoeding te vorderen bij de Opdrachtgever.
13.2 Het is de Opdrachtgever uitdrukkelijk verboden om, behoudens uitdrukkelijke schriftelijke goedkeuring van Event Camping, gedurende een jaar nadat de Overeenkomst is geëindigd medewerkers die bij Event Camping in dienst zijn of door Event Camping ingehuurd zijn rechtstreeks in te huren. Bij overtreding van dit artikel is de Opdrachtgever jegens Event Camping onmiddellijk een direct opeisbare, niet voor matiging in aanmerking komende, boete verschuldigd van € 25.000,00 per overtreding. Naast voornoemde boete blijft Event Camping het recht houden om schadevergoeding te vorderen bij de Opdrachtgever.
Artikel 14: Geschillen
14.1 Alle geschillen tussen partijen die mochten voortvloeien uit de tussen hen gesloten Overeenkomst zullen worden voorgelegd - voor zover mogelijk - aan de bevoegde rechter van de rechtbank Noord-Nederland, locatie Leeuwarden.
Artikel 15: Toepasselijk recht
15.1 Op alle door Event Camping verrichte handelingen, waaronder de door haar gesloten Overeenkomsten, is Nederlands recht van toepassing.
Artikel 16 Slotbepaling
16.1 Afwijkingen van en/of aanvullingen op deze Algemene Voorwaarden zijn slechts rechtsgeldig indien en voor zover deze schriftelijk tussen Event Camping en de Opdrachtgever zijn overeengekomen.