Inhoudsopgave
Inhoudsopgave
2 Verhuur Sportaccommodaties 5
2.1 Totstandkoming van de reserveringsovereenkomst 5
2.2 Beëindiging van de reserveringsovereenkomst 5
2.3 Annulering en tussentijdse opzegging of wijziging 5
2.4 Tijdelijk niet- beschikbaarheid van de accommodatie 6
2.5 Huurprijs en betalingsvoorschriften 6
2.7 Aansprakelijkheid en schade 7
2.8 Aansprakelijkheid schoonmaak 8
2.10 Rechten en plichten gebruiker 9
2.12 Gebruik en omvang van de sportaccommodatie 10
2.13 Verbodsbepalingen en voorschriften van orde 11
2.15 Aanwijzingen en voorschriften bv SPORT, overheidsinstanties en xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx 00
2.17 Sancties niet-naleving gebruikersvoorschriften, verbodsbepalingen, huisregels en aanwijzingen 16
2.18 Vergunningen en ontheffingen 14
2.19 Veiligheid en calamiteiten 17
2.20 Onderhoud, herstel, vernieuwing, veiligheid en calamiteiten 18
2.21 Sport- en speeltoestellen en sportmaterialen 18
3 Privacy en persoonsgegevens 19
3.1 Persoonsgegevens 17
4 Sportaccommodaties Sporthallen en gymzalen 20
4.2 Veiligheid: verantwoordelijkheden bv SPORT 20
4.3 Veiligheid: verantwoordelijkheden gebruiker 20
5 Sportaccommodaties Zwembaden 21
5.2 Veiligheid: verantwoordelijkheden bv SPORT 21
5.3 Veiligheid: verantwoordelijkheden gebruiker 22
5.4 Verplichtingen gebruiker 24
6 Sportaccommodatie Sportvelden 26
6.2 Veiligheid en gebruik: verantwoordelijkheden bv SPORT 28
6.3 Veiligheid en gebruik: verantwoordelijkheden gebruiker 28
7 Horeca sportaccommodaties 28
Deze algemene reserveringsvoorwaarden gelden voor alle sporthallen, gymzalen, sportvelden en zwembaden die geëxplodeerd worden door bv SPORT. Wanneer er per type sportaccommodatie afwijkende of aanvullende voorschriften gelden, wordt dit bij het desbetreffende voorschrift vermeld. De gebruiksvoorwaarden gelden voor zowel gebruik van bemande als onbemande sportaccommodaties.
1.1 Definities
1.1.1. bv SPORT: de besloten vennootschap B.V. Sport, gevestigd te (8924 JJ) Leeuwarden aan het Xxxxxxxxxxxx 00, ingeschreven bij de kamer van koophandel onder nummer 01084769, tevens zijnde de organisatie die ter beschikking gestelde Sportaccommodatie, als bedoeld in artikel 1.1.2 , in beheer heeft.
1.1.2. Sportaccommodatie: een accommodatie van bv SPORT waar Gebruikers de mogelijkheid hebben om sport te beoefenen, inclusief de ruimtes die tot die accommodatie behoren (kleedruimtes, douches, toiletten, berghokken, gangen enz.).
1.1.3. Gebruiker: iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon, die van bv SPORT een Sportaccommodatie, als bedoeld in artikel 1.1.2 , ter beschikking gesteld krijgt.
1.1.4. Derde: partijen niet zijnde bv SPORT of Gebruiker (bijvoorbeeld bezoekers of toeschouwers).
1.1.5. Deelnemer: iedere natuurlijk persoon die deelneemt aan de activiteiten van Gebruiker in de Sportaccommodatie.
1.1.6. Reserveringsovereenkomst: iedere overeenkomst tussen bv SPORT en Gebruiker betreffende het gebruik en/of huur van een Sportaccommodatie of een gedeelte daarvan.
1.1.7. Vaste sporttoestellen: De grote sporttoestellen die standaard in de hal zijn om in bruikleen te nemen.
1.1.8. Klein sport- en speelmateriaal en verbruiksartikelen: materiaal en artikelen zoals ballen, rackets, linten, blokken etc.
1.2.1 Deze reserveringsvoorwaarden zijn van toepassing op alle reserveringsovereenkomsten tussen bv SPORT en gebruiker voor zover deze betrekking hebben op het gebruik van een sportaccommodatie.
1.2.2 Afwijkingen zijn slechts rechtsgeldig indien en voor zover zij tussen de gebruiker en bv SPORT uitdrukkelijk schriftelijk zijn overeengekomen.
1.2.3 Indien een bepaling van deze reserveringsvoorwaarden nietig is of vernietigd wordt, blijven de overige bepalingen volledig van kracht. De nietige of vernietigde bepaling zal door bv SPORT en gebruiker worden vervangen door een bepaling die qua doel en strekking aansluit bij de nietige of vernietigde bepaling.
1.2.4 Het van toepassing zijn van andere algemene voorwaarden van een gebruiker wordt uitdrukkelijk afgewezen.
1.2.5 De opdrachtgever met wie eenmaal op deze voorwaarden werd gecontracteerd, wordt geacht stilzwijgend met de toepasselijkheid daarvan op een later met bv SPORT gesloten overeenkomst in te stemmen.
1.2.6 Indien één of meerdere van deze voorwaarden nietig zijn of vernietigd zouden mogen worden, dan blijven de overige bepalingen van deze voorwaarden op de overeenkomst onverminderd van toepassing. De bepalingen die niet rechtsgeldig zijn of rechtens niet kunnen worden toegepast, zullen worden vervangen door bepalingen die zoveel mogelijk aansluiten bij de strekking van de te vervangen bepalingen.
1.3.1 bv SPORT is gerechtigd de reserveringsvoorwaarden te wijzigen of aan te vullen. Kleine wijzigingen van ondergeschikt belang kunnen altijd worden doorgevoerd. Grote inhoudelijke wijzigingen zullen uiterlijk 1 maand voor ingangsdatum van tevoren worden aangegeven
2.1 Totstandkoming van de reserveringsbevestiging
2.1.1 De reserveringsovereenkomst komt tot stand door middel van een wederzijds ondertekende reserveringsovereenkomst, óf door middel van een door de gebruiker ingediende aanvraag voor een sportaccommodatie met (elektronische) bevestiging van bv SPORT.
2.1.2 Ook komt de reserveringsovereenkomst tot stand door middel van een schriftelijke afspraak, een reservering via de website of bij ingebruikname van de sportaccommodatie.
2.2 Beëindiging van de reserveringsbevestiging
2.2.1 De reserveringsovereenkomst gaat in op de in de reserveringsovereenkomst overeengekomen ingangsdatum en aanvangstijd en is aangegaan voor de periode zoals genoemd in de reserveringsovereenkomst. Na het verstrijken van deze periode eindigt de reserveringsovereenkomst van rechtswege zonder dat daartoe een opzegging van de gebruiker of bv SPORT vereist is.
2.2.2 Indien gebruiker één of meer van de uit de reserveringsovereenkomst (waaronder deze reserveringsvoorwaarden) of de wet vloeiende verplichtingen niet of niet volledig nakomt, is bv SPORT gerechtigd om met onmiddellijke ingang de reserveringsovereenkomst te ontbinden, onverminderd de bevoegdheid van bv SPORT om gebruik te maken van haar overige rechten, waaronder het recht op nakoming en het recht op volledige schadevergoeding. Gebruiker is in verzuim door het enkele verloop van een bepaalde termijn.
2.2.3 Indien bv SPORT, door niet aan haar toerekenbare omstandigheden na het sluiten van de reserveringsovereenkomst, tijdelijk verhinderd is haar verplichtingen uit deze overeenkomst na te komen, is bv SPORT bevoegd de uitvoering van de overeenkomst voor de duur van de verhindering op te schorten. Gebruiker is bevoegd de reserveringsovereenkomst te ontbinden indien, gezien de omstandigheden van het geval, de opheffing van de oorzaak van de verhindering niet door gebruiker afgewacht behoeft te worden.
2.3 Annulering en tussentijdse opzegging of wijziging
2.3.1 Een reserveringsovereenkomst kan uitsluitend schriftelijk worden geannuleerd of tussentijds opgezegd.
2.3.2 Bij annuleringen door gebruiker geldt een opzegtermijn van 4 weken voor aanvang van de activiteit, gerekend vanaf de dag van ontvangst van de annulering door bv SPORT.
2.3.3 Gerekend vanaf de datum waarop de schriftelijke opzegging bij bv SPORT is ingekomen, dienen alle reserveringen, vallende binnen de genoemde opzegtermijn, volledig te worden betaald.
2.3.4 Bij annuleringen die 4 weken of meer voor aanvang van de activiteit zijn ontvangen, wordt volledige restitutie verleend van de gebruiksvergoeding voor de geannuleerde uren onder aftrek van administratiekosten en eventuele door bv SPORT reeds gemaakte kosten.
2.3.5 Bij annuleringen door gebruiker, waarbij gebruiker in hoedanigheid van consument een reserveringsovereenkomst heeft gesloten, geldt dat volledige restitutie wordt verleend van de gebruiksvergoeding voor de geannuleerde uren onder aftrek van 15% in verband met administratiekosten en door bv SPORT geleden nadeel als gevolg van de annulering. Indien annulering plaatsvindt binnen 48 uur voor de reservering is evenwel de volledige gebruiksvergoeding verschuldigd.
2.4 Tijdelijk niet- beschikbaarheid van de accommodatie
2.4.1 Ingeval de sportaccommodatie door overmacht of door werkzaamheden niet door de gebruiker kan worden gebruikt, zal bv SPORT zo mogelijk vervangende ruimte beschikbaar stellen en/of de gebruiksvergoeding verminderen naar evenredigheid van tijd en van het gedeelte van de sportaccommodatie waarvan geen gebruik mogelijk is voor de gebruiker.
2.4.2 Ingeval bv SPORT een aanvraag krijgt voor een evenement heeft zij het recht om de reeds gereserveerde tijden/ dagen te annuleren. bv SPORT bepaalt welk belang het zwaarste weegt inzake de doelstelling om sportbeoefening te faciliteren en stimuleren. Indien mogelijk stelt bv SPORT een vervangende ruimte beschikbaar en/of zal de huurprijs verminderen naar evenredigheid van tijd en van het gedeelte van de sportaccommodatie waarvan geen gebruik mogelijk is. Indien bv SPORT van deze mogelijkheid gebruik maakt is zij niet schadeplichtig.
2.5 Huurprijs en betalingsvoorschriften
2.5.1 Gebruiker die een reserveringsovereenkomst sluit, ontvangt de factuur maandelijks achteraf, tenzij anders overeengekomen.
2.5.2 De verschuldigde gebruiksvergoeding is inclusief btw. bv SPORT heeft bij het tot stand komen van de gebruiksvergoeding rekening gehouden met het verlaagde btw-tarief dat van toepassing is op organisaties die gelegenheid geven tot sportbeoefening, krachtens Tabel I behorende bij de Wet op de omzetbelasting 1968.
2.5.3 De hoogte van de verschuldigde gebruiksvergoeding wordt vastgesteld in
de ‘Tarievenlijst’ met de volgende indeling:
I. Schooltarief, hieronder vallen alle scholen gevestigd in de Gemeente Leeuwarden.
II. Verenigingstarief, hieronder valt vereniging- en recreatiefgebruik binnen de Gemeente Leeuwarden.
III. Overig tarief, hieronder vallen alle gebruikers die niet onder bovenstaande punten vallen (bijv. bedrijven, verenigingen en organisaties buiten Leeuwarden).
2.5.4 Gebruiker voldoet de facturen als bedoeld in dit artikel binnen een termijn van 14 dagen na dagtekening. Dit betreft een vervaltermijn als bedoeld in artikel 6:83 lid a BW.
2.5.5 Indien gebruiker binnen de termijn, als bedoeld in 2.5.4, de factuur niet voldoet, heeft bv SPORT het recht de gebruiker zonder voorafgaande ingebrekestelling de wettelijke (handels-)rente, krachtens artikel 6:119(a) Burgerlijk Wetboek, in rekening te brengen, vanaf de vervaldatum van de factuur tot de dag van algehele betaling. Alle buitengerechtelijke incassokosten, die voor bv SPORT met de invordering van de gebruiksvergoeding gemoeid zijn, komen voor rekening van de gebruiker.
2.5.6 Indien de gebruiksvergoeding niet binnen de termijn, als benoemd in 2.5.4, is voldaan heeft bv SPORT het recht om met ingang van dat tijdstip het gebruiksrecht als beëindigd te beschouwen, althans het recht de reserveringsovereenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen, zonder nadere ingebrekestelling en zonder rechterlijke tussenkomst, onverminderd de verplichting van gebruiker tot voldoening van eventuele achterstallige vergoedingen en tot vergoeding van schade, kosten en interesten. bv SPORT is dan gerechtigd om te beschikken over de sportaccommodatie, hetgeen het in gebruik geven aan derden in kan houden, zonder dat zij tot vergoeding van schade aan gebruiker gehouden is.
2.5.7 bv SPORT is gerechtigd haar prijzen tussentijds te verhogen. Bij een verhoging van de tarieven streeft bv SPORT ernaar om tenminste twee maanden vóór de ingangsdatum schriftelijk aan de gebruiker bekend te maken. In geval van een prijsverhoging van meer dan 10% heeft de gebruiker alsdan het recht de reserveringsovereenkomst te beëindigen.
2.5.8 In geval de gebruiker in hoedanigheid als consument een reserveringsovereenkomst heeft gesloten met bv SPORT heeft de gebruiker het recht om bij een prijsverhoging binnen 3 maanden na het sluiten van de reserveringsovereenkomst de reserveringsovereenkomst te ontbinden.
2.6.1 Indien meerdere personen gebruiker zijn, is elke gebruiker hoofdelijk aansprakelijk voor alle verplichtingen, die uit de reserveringsovereenkomst en de algemene reserveringsvoorwaarden voortvloeien.
2.6.2 Gebruiker dient toereikend tegen wettelijke aansprakelijkheid te zijn verzekerd. Bij het indienen van de aanvraag of het tekenen van de reserveringsovereenkomst verklaart de gebruiker verzekerd te zijn voor wettelijke aansprakelijkheid. Op verzoek van bv SPORT zal gebruiker hiervan bewijs overleggen.
2.7 Aansprakelijkheid en schade
2.7.1 Gebruiker is verplicht melding te maken van eventuele ongevallen en/of schade in de accommodatie. Deze melding dient of schriftelijk of via mail te worden gedaan naar xxxxxxx@xxxxxxx.xx
2.7.2 In het geval dat de gebruiker een alarmmelding veroorzaakt waarbij kosten worden gemaakt die voorkomen hadden konden worden, zal bv SPORT deze kosten verhalen op de gebruiker.
2.7.3 bv SPORT is niet aansprakelijk voor eventuele (sport)ongevallen of gevolgen van (sport)ongevallen in de sportaccommodatie, al dan niet als gevolg van niet-nakoming tijdens gebruik van diens toezicht- en veiligheidsverplichtingen, noch voor beschadigingen, verwisseling, verlies of diefstal van eigendommen van gebruiker, diens leden of personen onder verantwoordelijkheid van gebruiker van de sportaccommodatie gebruikmaken of van die derden die gebruiker heeft toegelaten; gebruiker vrijwaart bv SPORT voor aanspraken van derden ter zake.
2.7.4 bv SPORT is niet aansprakelijk voor de gevolgen van gebreken die zij niet kende of niet behoorde te kennen bij het aangaan van de reserveringsovereenkomst.
2.7.5 Gebruiker vrijwaart bv SPORT tegen eventuele aanspraken van derden op vergoeding van schade, waaronder letselschade, die direct dan wel indirect met het gebruik van de ter beschikking gestelde accommodatie in verband staat.
2.7.6 bv SPORT sluit iedere aansprakelijkheid uit voor beschadigingen aan of het verloren gaan van eigendommen van gebruiker of door gebruiker toegelaten personen binnen het gebruik van de ter beschikking gestelde accommodatie.
2.7.7 bv SPORT sluit eveneens aansprakelijkheid uit voor letsel toegebracht aan gebruiker en/of aan door haar toegelaten derden ontstaan door enig gebrek van de ter beschikking gestelde accommodatie, door ondeskundig gebruik en/of door enige andere oorzaak.
2.7.8 De verplichting van bv SPORT tot het vergoeden van schade op grond van welke grondslag ook, is beperkt tot de schade waartegen bv SPORT uit hoofde van een door of ten behoeve van haar gesloten verzekering is verzekerd, te vermeerderen met het eigen risico. De omvang van deze verplichting is echter nooit groter dan het bedrag dat in het betreffende geval onder deze verzekering wordt uitbetaald. In geval bv SPORT geen beroep toekomt op haar verzekering is de verplichting tot het vergoeden van schade beperkt tot maximaal 25% van de totale opdrachtsom / factuurwaarde (exclusief btw). Niet voor vergoeding in aanmerking komt gevolgschade, opzichtschade, schade veroorzaakt door opzet of bewuste roekeloosheid van hulppersonen of niet leidinggevenden of ondergeschikten van bv SPORT, schade aan voertuigen, werktuigen of toegebracht aan derden ontstaan tijdens het gebruik van de sportaccommodatie.
2.7.9 bv SPORT kan geen beroep doen op deze bepaling of overige bepalingen in de algemene voorwaarden die betrekking hebben op het uitsluiten van aansprakelijkheid indien sprake is van opzet en/of bewuste roekeloosheid aan de zijde van bv SPORT.
2.8 Aansprakelijkheid schoonmaak
2.8.1 Extra kosten zullen in rekening worden gebracht wanneer extra schoonmaakkosten noodzakelijk blijken als gevolg van het gebruik door de gebruiker.
2.8.2 bv SPORT is niet aansprakelijk voor gebreken die bij aanvang van de overeenkomst niet bekend waren of redelijkerwijs bekend konden zijn. Dit geldt ook voor de daaruit voor gebruiker voortvloeiende schade.
2.9.1 De sportaccommodatie wordt door bv SPORT, voor zover dat redelijkerwijze mogelijk is, in goede staat van onderhoud ter beschikking gesteld.
2.9.2 bv SPORT heeft de voortdurende zorg voor het dagelijks onderhoud van de accommodaties, zij ziet toe op een correct gebruik en verzorgt het beheer.
2.9.3 Voor zover overeengekomen stelt bv SPORT groot sportmateriaal ter beschikking en draagt zorg voor aanvullende faciliteiten (douches/kleedkamers) passend bij sportbeoefening.
2.10 Rechten en plichten gebruiker
2.10.1 Gebruiker aanvaardt de ter beschikking gestelde sportaccommodatie in de staat waarin het zich bij de aanvang van het gebruik bevindt.
2.10.2 Gebruiker is verplicht de ter beschikking gestelde sportaccommodatie en de daarin aanwezige inventaris als een goed gebruiker en overeenkomstig de bestemming te gebruiken.
2.10.3 Gebruiker is verplicht om alle voor het gebruik vereiste toestemmingen en vergunningen te verkrijgen en zij draagt daarvoor de kosten.
2.10.4 De gebruiker heeft recht op een aanspreekpunt binnen de sportaccommodaties, waarbij voor onbemande sportaccommodaties het contact plaatsvindt via de afdeling Front-Office van bv SPORT.
2.10.5 Spoedeisende klachten dienen op straffe van verval van rechten van vergoedingen direct bij ingebruikname van de sportaccommodatie te worden gemeld bij de Front-Office van bv SPORT, die vervolgens zal trachten de klacht direct te verhelpen. Niet spoedeisende klachten dienen zo snel mogelijk, doch uiterlijk binnen 5 werkdagen op straffe van verval van rechten op vergoedingen, te worden gemeld bij bv SPORT. Op de rechtsverhouding tussen partijen is het Klachtenprotocol van bv SPORT van toepassing.
2.10.6 Gebruiker onderwerpt zich aan de aanwijzingen, die door of namens bv SPORT worden gegeven. Gebruiker is verplicht aanwijzingen van het dienstdoende personeel stipt op te volgen en zich te gedragen overeenkomstig hetgeen middels 'huisregels' dan wel anderszins weergegeven aanwijzingen wordt aangegeven. Xxxxxxxxx heeft een kopie ontvangen van de van toepassing zijnde huisregels van de sportaccommodatie.
2.10.7 Gebruiker zal aan andere gebruikers van het gebouw of complex waarvan de ter beschikking gestelde accommodatie deel uitmaakt geen hinder of overlast veroorzaken en ervoor zorgdragen dat bij hem met zijn goedvinden aanwezige derden dit evenmin doen. Xxxxxxxxx is verantwoordelijk voor een ordelijke gang van zaken in het algemeen.
2.11 Hygiëne
2.11.1 Gebruiker dient tijdens het gebruik de accommodatie vrij van afval te houden en bij afloop van de gebruiksperiode vrij van afval op te leveren.
2.11.2 Bij een langlopende reserveringsovereenkomst dient de gebruiker tijdens het gebruik de accommodatie vrij van afval te houden en bij afloop van de gebruiksperiode vrij van afval op te leveren.
2.12 Gebruik en omvang van de sportaccommodatie
2.12.1 De sportaccommodatie zal door de gebruiker uitsluitend gedurende de overeengekomen huurperiode en overeenkomstig de in de reserveringsovereenkomst aangegeven bestemming worden gebruikt. Het is de gebruiker niet toegestaan de bestemming van de sportaccommodatie zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van bv SPORT te wijzigen.
2.12.2 Het is de gebruiker verboden de sportaccommodatie, zonder schriftelijke toestemming van bv SPORT, geheel of gedeeltelijk onder te verhuren, anderszins aan derden in gebruik te geven of de met bv SPORT overeengekomen gebruikstijden met derden te ruilen.
2.12.3 Gebruiker is niet bevoegd zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van bv SPORT veranderingen aan de sportaccommodatie aan te brengen. Met toestemming van bv SPORT aangebrachte veranderingen dienen vóór het einde van de reserveringsovereenkomst door gebruiker ongedaan te zijn gemaakt.
2.12.4 Gebruiker heeft zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van
bv SPORT geen recht op toegang tot of het recht van gebruik van de niet aan hem verhuurde ruimten van de sportaccommodatie. Eventueel aanwezige dienstruimten, technische ruimten, schoonmaakruimten, bergruimten, daken en goten behoren niet tot het gehuurde en mogen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van bv SPORT niet worden betreden.
2.12.5 De sportaccommodatie wordt verhuurd inclusief aanwezige inventaris en sport- en speeltoestellen, uitgezonderd van klein materiaal.
2.12.6 Voor zover de sportaccommodatie wordt verhuurd inclusief de in 2.12.5 genoemde zaken, mogen de genoemde zaken uitsluitend worden gebruikt voor het doel waarvoor deze zijn bestemd en dienen de genoemde zaken zorgvuldig en in overeenstemming met de gebruiksvoorschriften te worden opgebouwd, gebruikt en worden opgeborgen.
2.12.7 Het is verboden zonder voorafgaand schriftelijke toestemming van
bv SPORT de in 2.12.5 genoemde zaken uit of van de sportaccommodatie te verwijderen en buiten de sportaccommodatie te gebruiken.
2.12.8 Gebruiker dient zelf zorg te dragen voor klein sport- en speelmateriaal en verbruiksartikelen, zoals ballen, rackets, linten, blokken etc. Vaste sporttoestellen zijn te vinden in de sportaccommodaties. Het opslaan van eigen klein sport- en speelmateriaal door gebruiker is alleen toegestaan indien hier aanvullende schriftelijke afspraken over zijn gemaakt met
bv SPORT.
2.12.9 Indien bv SPORT en gebruiker overeenkomen dat gebruiker gerechtigd is om tijdelijk (klein) (sport)materiaal in de sportaccommodatie op te slaan, is gebruiker aansprakelijk voor het gebruik en de opslag van dit materiaal. Gebruiker dient zich hiervoor afdoende te verzekeren. bv SPORT is niet aansprakelijk voor eventueel verlies en/of schade aan dit (sport)materiaal, of voor schade die wordt veroorzaakt door het gebruik en/of de opslag van dit (sport)materiaal, behoudens opzet of bewuste roekloosheid van bv SPORT.
2.12.10 Het op- en afbouwen, plaatsen en/of verwijderen van sport- en speeltoestellen, dient binnen de overeengekomen gebruikstijden te gebeuren.
2.12.11 bv SPORT kan gebruiker de toegang tot de gehuurde sportaccommodatie weigeren indien gebruiker op het moment dat zij het gehuurde voor het eerst in gebruik wenst te nemen (nog) niet aan haar verplichtingen uit de reserveringsovereenkomst heeft voldaan. Dit heeft geen gevolgen voor de ingangsdatum van de reserveringsovereenkomst en de uit de reserveringsovereenkomst voortvloeiende verplichtingen van de gebruiker.
2.13 Verbodsbepalingen en voorschriften van orde
Het is gebruiker en derden die met toestemming en onder leiding van gebruiker de accommodatie betreden, verboden om:
2.13.1 Te roken in de accommodatie;
2.13.2 Soft- en harddrugs te gebruiken en/of in bezit te hebben en/of wapens en/of voorwerpen die dienovereenkomstig kunnen worden gebruikt in bezit te hebben en/of te gebruiken;
2.13.3 Etenswaren en/of drank te verstrekken of te verkopen of anderszins horeca-activiteiten te verrichten in de accommodaties;
2.13.4 Glas- en aardewerk in zijn bezit te hebben, met uitzondering van de in de sportaccommodatie aanwezige horecaruimten;
2.13.5 Fietsen of andere vervoermiddelen in de accommodatie te stallen;
2.13.6 Voorwerpen in de accommodatie te gebruiken welke schade kunnen toebrengen aan de accommodatie;
2.13.7 Hars of andere kleefmiddelen te gebruiken;
2.13.8 Nooduitgangen, vluchtwegen en brandblusvoorzieningen te blokkeren;
2.13.9 Gebruik te maken van de nooduitgangen en/of brandblusvoorzieningen, anders dan in geval van nood;
2.13.10 Activiteiten te ontplooien of uitrusting en inrichting van de accommodatie te gebruiken zonder daarvoor bevoegde en gediplomeerde leiding;
2.13.11 De accommodatie te laten betreden zonder begeleiding;
2.13.12 Huisdieren tot de sportaccommodatie toe te laten, met uitzondering van blindengeleidenhonden of hulphonden van personen met lichamelijke, visuele, auditieve of andere cognitieve beperkingen;
2.13.13 Op of aan de ter beschikking gestelde sportaccommodatie reclame, in welke vorm dan ook, voor zich en/of voor derden aan te (doen) brengen, tenzij hierover in de reserveringsovereenkomst afspraken zijn vastgelegd.
2.14.1 Gebruiker is verplicht zich als een goed gebruiker te gedragen in het gehuurde en in de sportaccommodatie waarvan de gebruiker onderdeel uitmaakt en zich te houden aan de huis- en gedragsregels zoals die binnen de betreffende sportaccommodatie gelden.
2.14.2 bv SPORT behoudt zich het recht voor deze huis- en gedragsregels aan te vullen dan wel te wijzigen. Door het aangaan van de reserveringsovereenkomst verklaart de gebruiker bekend te zijn met de huis- en gedragsregels en in te stemmen met de inhoud daarvan.
2.15 Aanwijzingen en voorschriften bv SPORT, overheidsinstanties en hulpverlenende diensten
2.15.1 Mondelinge en schriftelijke aanwijzingen van bv SPORT en/of medewerkers van bv SPORT en/of in opdracht van bv SPORT handelende derden en aanwijzingen en voorschriften van overheidsinstanties, nutsbedrijven, de verzekeraar van bv SPORT, brandweer, politie en overige hulpverlenende diensten met betrekking tot het gebruik en inrichting van de accommodatie, dienen te allen tijde onverwijld en stipt te worden opgevolgd. Zie ook artikel 2.10.6;
2.15.2 Gebruiker zal richtlijnen, voorschriften of aanwijzingen van bv SPORT, de overheid of andere bevoegde instanties ten aanzien van het (gescheiden) aanbieden van afvalstoffen nauwgezet naleven. Bij niet- of niet volledig nakoming van deze verplichting is gebruiker aansprakelijk voor de daaruit voortvloeiende financiële, strafrechtelijke en mogelijke andere consequenties.
2.16.1 Gebruiker is verantwoordelijk voor de handhaving van orde in/op de gehuurde sportaccommodatie.
2.16.2 De gebruiker draagt zorgt voor de handhaving van de orde en het toezicht op de naleving van de verplichtingen die volgen uit de reserveringsovereenkomst en deze reserveringsvoorwaarden genoemde verplichtingen. Voorts ziet de gebruiker erop toe dat er uitsluitend toegang wordt verleend tot en gebruik wordt gemaakt van de sportaccommodatie op de overeengekomen tijdstippen door personen, die op basis van de reserveringsovereenkomst en de aard van het gebruik gerechtigd zijn de sportaccommodatie te betreden.
2.16.3 Gebruiker zorgt ervoor dat de in dit lid genoemde toezicht wordt uitgeoefend door één of meerdere toezichthouders, die in het bezit zijn van de daartoe vereiste diploma’s of certificaten, waaronder in ieder geval een geldig EHBSO-certificaat en/ of minimaal een geldig EHBO-diploma en een geldig diploma BHV/AED.
2.16.4 Gebruiker zorgt ervoor dat genoemde toezichthouders kennisnemen van de in onderhavige afdeling opgenomen gebruiks- en veiligheidsvoorschriften en huisregels.
2.16.5 Gebruiker zorgt ervoor dat een plaatsvervanger van de in artikel 2.16.2 genoemde toezichthouder(s), die voldoet aan de in artikel 2.16.3 genoemde kwalificaties, beschikbaar is, zodat de taken van genoemde toezichthouder(s) te allen tijde kunnen worden overgenomen.
2.16.6 Gebruiker en derden die van gebruiker toestemming hebben de sportaccommodatie te betreden, worden niet eerder tot de sportaccommodatie toegelaten voordat de in artikel 2.16.2 genoemde toezichthouder aanwezig is. Deze toezichthouder verlaat de sportaccommodatie pas nadat alle gebruikers de sportaccommodatie hebben verlaten.
2.16.7 bv SPORT en/of medewerkers van bv SPORT en/of in opdracht van bv SPORT handelende derden hebben te allen tijde toegang tot de sportaccommodatie teneinde te controleren of de in onderhavige overeenkomst genoemde, op gebruiker en door of vanwege gebruiker tot de sportaccommodatie toegelaten personen rustende verplichtingen worden nageleefd.
2.17 Sancties niet-naleving gebruikersvoorschriften, verbodsbepalingen, huisregels en aanwijzingen
2.17.1 Voor zover gebruiker of op de door of vanwege gebruiker tot de sportaccommodatie toegelaten personen de verplichtingen die in deze voorwaarden staan vermeld niet naleven, is bv SPORT bevoegd de reserveringsovereenkomst op te zeggen en gebruiker en/of deelnemers uit de sportaccommodatie te verwijderen en hen de toegang tot de sportaccommodatie te ontzeggen.
2.17.2 Gebruiker is verplicht eventuele kosten die voortvloeien uit een schending van de verplichtingen die in deze voorwaarden staan vermeld, alsmede eventuele boetes en dwangsommen die bv SPORT door overheidsinstanties en hulpverlenende diensten worden opgelegd integraal te voldoen.
2.18 Vergunningen en ontheffingen
2.18.1 Indien gebruiker de sportaccommodatie met toestemming van bv SPORT gebruikt voor evenementen, waarbij de aard van het gebruik dan wel het aantal deelnemers c.q. toeschouwers/bezoekers afwijkt van het reguliere gebruik ten behoeve van de reguliere sportactiviteiten, is gebruiker verplicht op zijn kosten alle (evenementen)vergunningen en ontheffingen aan te vragen die voor dit afwijkende gebruik zijn vereist. In dat geval stelt gebruiker zelf een op het evenement gericht inrichtingsplan van de sportaccommodatie, een draaiboek en een calamiteitenplan op. Gebruiker zorgt ervoor dat:
bv SPORT ten minste vijf dagen vóór aanvang van het gebruik van de sportaccommodatie in het bezit wordt gesteld van een kopie van de in artikel 2.10.3 genoemde vergunningen en ontheffingen;
Het definitieve inrichtingsplan, het draaiboek en het calamiteitenplan ten minste vijf dagen vóór aanvang van het gebruik van het gehuurde ter goedkeuring aan bv SPORT worden voorgelegd.
2.18.2 Gebruiker is verplicht zelf te onderzoeken of voor het overeengekomen gebruik van de sportaccommodatie vergunningen en ontheffingen zijn vereist. Het aangaan van een reserveringsovereenkomst ten behoeve van genoemd gebruik houdt uitdrukkelijk geen toezegging in dat de benodigde vergunningen en ontheffingen daadwerkelijk zullen worden verleend.
2.18.3 Gebruiker verstrekt bv SPORT een kopie van genoemde vergunningen en/of ontheffingen binnen twee dagen nadat deze door het bevoegde gezag zijn verleend en in ieder geval vijf dagen vóór aanvang van het evenement.
2.18.4 Voor zover de in artikel 2.10.3 genoemde vergunningen en ontheffingen slechts kunnen worden verleend na het aanbrengen van bepaalde voorzieningen, dient gebruiker bv SPORT daarvoor vooraf toestemming te vragen. De kosten van het aanbrengen van genoemde voorzieningen komen voor rekening van gebruiker.
2.18.5 Gebruiker is verplicht de sportaccommodatie zodanig te gebruiken dat niet wordt gehandeld in strijd met enige wet, verordening, vergunning of andere overheidsvoorschriften, waaronder begrepen (brand)veiligheidsnormen van politie en brandweer. Indien met toestemming van bv SPORT muziek ten gehore wordt gebracht of gebruik wordt gemaakt van geluids- en/of audiovisuele apparatuur mogen de in de Wet Geluidhinder opgenomen normen niet worden overschreden.
2.18.6 Indien gebruiker de in artikel 2.18.1, 2.18.3, 2.18.4 en 2.18.5 genoemde verplichtingen niet nakomt, is bv SPORT gerechtigd het gebruik (tijdelijk) stil te leggen.
2.18.7 Gebruiker is verplicht eventuele boetes en dwangsommen die bv SPORT worden opgelegd doordat gebruiker de in artikel 2.18.1, 2.18.3, 2.18.4 en 2.18.5 genoemde verplichtingen niet is nagekomen integraal te voldoen.
2.18.8 Weigering of intrekking van een vergunning zal geen aanleiding kunnen geven tot beëindiging van de reserveringsovereenkomst door gebruiker of tot enige andere actie van gebruiker tegen bv SPORT.
2.19 Veiligheid en calamiteiten
2.19.1 bv SPORT zorgt ervoor dat de sportaccommodatie deugdelijk wordt onderhouden en het gehuurde voldoet aan de voor sportaccommodaties geldende wettelijke voorschriften. bv SPORT dient ervoor te zorgen dat er een calamiteitenplan voor het gehuurde is. De gebruiker ontvangt bij de reserveringsovereenkomst een kopie van het van toepassing zijnde calamiteitenplan. Gebruiker dient hiervan kennis te hebben genomen en verklaart dit als zodanig bij het ondertekenen van de reserveringsovereenkomst. In dit plan is aangegeven op welke wijze men met ongevallen en calamiteiten dient om te gaan en wie welke taken en bevoegdheden heeft indien genoemde calamiteiten zich voordoen.
2.19.2 bv SPORT dient ervoor te zorgen dat er een ontruimingsplan is, waarin wordt aangegeven op welke wijze de sportaccommodatie dient te worden ontruimd indien zich calamiteiten voordoen en welke vluchtroutes in dat geval dienen te worden gebruikt.
2.19.3 Gebruiker is verplicht om noodsituaties alsmede schade aan de sportaccommodatie en/of de in de sportaccommodatie aanwezige inventaris te melden aan het Front-Office van bv SPORT via emailadres xxxxxxx@xxxxxxx.xx. Noodsituaties dienen te allen tijde te worden gemeld aan dienstdoend personeel van bv SPORT en/of telefonisch worden gemeld aan het Front-Office via telefoonnummer 058-2677955.
2.19.4 Gebruiker is verplicht de aanwijzingen van het personeel op te volgen indien zich calamiteiten voordoen. Hierbij kan de gebruiker worden betrokken bij het bestrijden van de calamiteit.
2.19.5 Gebruiker is verplicht deel te nemen aan periodiek door bv SPORT te organiseren ontruimingsoefeningen indien gebruiker aanwezig is op het moment van de ontruimingsoefening.
2.19.6 bv SPORT is te allen tijde bevoegd de activiteiten in het gehuurde te onderbreken indien dit naar zijn oordeel voor de veiligheid van de gebruikers van het gehuurde c.q. deelnemers aan de betreffende activiteiten noodzakelijk is.
2.19.7 Gebruiker zorgt voor de aanwezigheid van EHBO-materialen die zijn toegerust op het reguliere gebruik van het gehuurde. Gebruiker draagt zorg voor het juiste gebruik ervan en voor aanvulling van gebruikte EHBO- materialen. Indien gebruiker de accommodatie met toestemming van
bv SPORT gebruikt voor (sport)evenementen, waarbij de aard van het gebruik dan wel het aantal deelnemers c.q. toeschouwers/bezoekers afwijkt van het reguliere gebruik ten behoeve van de reguliere sportactiviteiten, zorgt gebruiker voor uitbreiding van de reeds aanwezige EHBO-materialen, voor zover een en ander op grond van wettelijke en/of plaatselijke voorschriften is vereist.
2.20Onderhoud, herstel, vernieuwing, veiligheid en calamiteiten
2.20.1 bv SPORT zorgt ervoor dat de sportaccommodatie deugdelijk wordt onderhouden (behoudens normale slijtage), dat de accommodatie wordt teruggebracht in een staat die het mogelijk maakt dat de accommodatie weer kan worden gebruikt op de ingangsdatum van de reserveringsovereenkomst, dat de sportaccommodatie wordt vervangen indien zulks in verband met het bereiken van het einde van de technische levensduur noodzakelijk is en dat het gehuurde voldoet aan de daarvoor geldende wettelijke voorschriften, behoudens voor zover gebruiker en
bv SPORT andersluidende afspraken hebben gemaakt.
2.20.2 Onderhoud, herstel en vernieuwing van door gebruiker aangebrachte veranderingen en toevoegingen zijn voor rekening van de gebruiker.
2.20.3 bv SPORT is te allen tijde bevoegd het gebruik van de sportaccommodatie door de gebruiker te onderbreken, indien dit naar het oordeel van
bv SPORT voor de veiligheid van de gebruikers van de sportaccommodatie noodzakelijk is.
2.20.4 Indien gebruiker de sportaccommodatie met toestemming van bv SPORT gebruikt voor evenementen, waarbij de aard van het gebruik dan wel het aantal deelnemers c.q. toeschouwers/ bezoekers afwijkt van het gebruik ten behoeve van reguliere sportactiviteiten, is gebruiker naast zijn verplichting op grond van de in 2.16.1 beschreven vereiste verplicht om een op het evenement gericht inrichtingsplan van de sportaccommodatie, een draaiboek en een calamiteitenplan op te stellen.
2.20.5 Gebruiker zorgt ervoor dat het genoemde inrichtingsplan, het draaiboek en het calamiteitenplan tenminste vijf dagen vóór de ingangsdatum van de reserveringsovereenkomst ter goedkeuring aan bv SPORT worden voorgelegd.
2.21 Sport- en speeltoestellen en sportmaterialen
2.21.1 Gebruiker mag de bij de sportaccommodatie behorende sport- en speelmaterialen alleen gebruiken voor de uitoefening van de sport waarvoor de sportaccommodatie wordt gehuurd en slechts indien zulks is overeengekomen in de reserveringsovereenkomst. Het gebruik dient in overeenstemming te zijn met de reserveringsovereenkomst.
2.21.2 bv SPORT zorgt ervoor dat de in de sportaccommodatie aanwezige sport- en speeltoestellen die haar eigendom zijn en die binnen de sportaccommodatie voor onderwijsdoeleinde wordt gebruikt voldoen aan de Nederlandse Voedsel en Waren Autoriteit.
2.21.3 bv SPORT is verantwoordelijk voor een deugdelijk onderhoud aan haar eigen sport- en speeltoestellen en zorgt ervoor dat gebreken aan deze toestellen in geval van gebreken zo spoedig mogelijk worden hersteld. Voor zover genoemde gebreken niet direct kunnen worden hersteld, zorgt bv SPORT ervoor dat duidelijk wordt aangegeven dat het betreffende sport- en speeltoestel buiten gebruik is en dat maatregelen worden getroffen die een gebruik daarvan verhinderen.
2.21.4 Zo nodig verstrekt bv SPORT gebruiker de bij de sport- en speeltoestellen behorende gebruiksvoorschriften en/of mondelinge instructies met betrekking tot het gebruik van de sport- en speeltoestellen dan wel de (sport)activiteiten.
2.21.5 Gebruiker dient de sport- en speeltoestellen uitsluitend te gebruiken voor het doel waarvoor deze zijn bestemd of in gebruik zijn gegeven. Gebruiker dient deze toestellen zorgvuldig en in overeenstemming met de gebruiksvoorschriften te gebruiken.
2.21.6 bv SPORT is niet aansprakelijk voor eventuele schade van gebruiker en/of van door of vanwege gebruiker tot de accommodatie toegelaten personen voorvloeiende uit het gebruik van de sport- en speeltoestellen en sportmaterialen. Gebruiker vrijwaart bv SPORT voor aanspraken van derden ter zake.
3.1 Persoonsgegevens
3.1.1 In verband met het sluiten van de reserveringsovereenkomst, zal bv SPORT persoonsgegevens van natuurlijke personen die aan de gebruiker verbonden zijn verwerken. bv SPORT is verplicht de persoonsgegevens te verwerken in overeenstemming met de op bv SPORT van toepassing zijnde wet- en regelgeving op het gebied van privacy en persoonsgegevens, in het bijzonder Verordening (EU) 2016/679 (De Algemene Verordening Gegevensbescherming). Op de website van bv SPORT (xxxx://xxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxx) staat het privacyreglement van bv SPORT waarin zij gebruiker informeert hoe zij omgaat met privacy van gebruiker, deelnemers en derden. Zo staat hierin welke persoonsgegevens zij verwerkt, met welk doel en wat de bewaartermijn is.
3.1.2 Onder normale omstandigheden is het zo dat bv SPORT bij het sluiten van de reserveringsovereenkomst als ‘verwerkingsverantwoordelijke’ moet worden aangemerkt. Onder die omstandigheden is het niet noodzakelijk dat bv SPORT en gebruiker een zogenoemde verwerkingsovereenkomst met elkaar sluiten. Partijen verplichten zich er toe te handelen in overeenstemming met de geldende privacyregelgeving. Indien in afwijking van het uitgangspunt bv SPORT of gebruiker wel als ‘verwerker’ moet worden aangemerkt, verplicht partijen zich tot het sluiten van een verwerkingsovereenkomst welke voldoet aan de eisen van artikel 28 van Verordening (EU) 2016/679 (De Algemene Verordening Gegevensbescherming).
4 Sportaccommodaties sporthallen en gymzalen
4.1.1 Op de reserveringsovereenkomst voor sporthallen en gymzalen zijn naast de hiervoor genoemde reserveringsvoorwaarden ook onderstaande bijzondere bepalingen van toepassing.
4.1.2 Voor zover de voorwaarden in hoofdstuk 4 (sporthallen en gymzalen) afwijken van de voorwaarden benoemd in hoofdstuk 1 (Algemeen) gaan de voorwaarden uit hoofdstuk 4 (sporthallen en gymzalen) in rang voor.
4.2 Veiligheid: verantwoordelijkheden bv SPORT
4.2.1 bv SPORT is verantwoordelijk voor een deugdelijke bouw en een deugdelijk onderhoud van de sportaccommodatie en zorgt ervoor dat de sportaccommodatie, voor zover van toepassing, voldoet aan de voor sporthallen, sportzalen respectievelijk gymnastieklokalen geldende wettelijke voorschriften.
4.2.2 bv SPORT dient ervoor te zorgen dat er een calamiteitenplan voor de sportaccommodatie is en stelt gebruiker op de hoogte van de inhoud van dit plan. In dit calamiteitenplan is aangegeven op welke wijze men met ongevallen en noodsituaties omgaat en wie welke taken en bevoegdheden heeft indien genoemde calamiteiten zich voordoen. Een kopie van dit plan is bij de reserveringsovereenkomst aan gebruiker toegezonden.
4.2.3 bv SPORT dient ervoor te zorgen dat er een ontruimingsplan is waarin wordt aangegeven op welke wijze de sportaccommodatie moet worden ontruimd indien zich calamiteiten voordoen en welke vluchtroutes in dat geval moeten worden gebruikt.
4.3 Veiligheid: verantwoordelijkheden gebruiker
4.3.1 Gebruiker is verantwoordelijk voor:
De handhaving van de orde in de sportaccommodatie;
Passend toezicht op de sportbeoefening in de sportaccommodatie en een juist en veilig gebruik van de sport- en speeltoestellen en (sport)materialen. Op de naleving van de in de reserveringsovereenkomst en reserveringsvoorwaarden opgenomen verplichtingen ten aanzien van het
gebruik van de sportaccommodatie en van de sport- en speeltoestellen en sportmaterialen.
Voorts ziet gebruiker erop toe dat uitsluitend toegang wordt verleend tot en gebruik wordt gemaakt van de sportaccommodatie op de overeengekomen tijdstippen door personen, die op basis van de reserveringsovereenkomst en de aard van het gebruik gerechtigd zijn de sportaccommodatie te betreden. Een eventueel in of op de sportaccommodatie aanwezige beheerder van bv SPORT is jegens gebruiker niet verantwoordelijk voor het in dit artikellid bedoelde toezicht op het juiste en veilige gebruik van de accommodatie.
4.3.2 Gebruiker dient zich te houden aan de in de reserveringsovereenkomst (waaronder deze reserveringsvoorwaarden) genoemde gebruiks- en veiligheidsvoorschriften en huis- en gedragsregels en zorgt ervoor dat deze voorschriften bekend zijn bij de toezichthouders. Een kopie van de ter zake van toepassing zijnde huisregels zijn bij de reserveringsovereenkomst toegezonden.
4.3.3 Gebruiker is verantwoordelijk om in voorkomend geval (afhankelijk van o.a. het type en de aard van de sportbeoefening en de voor de betreffende sportbeoefening voorgeschreven wettelijke of branche specifieke veiligheidsvoorschriften) zorg te dragen dat genoemd passend toezicht wordt uitgeoefend door één of meerdere deskundige toezichthouders die in het bezit zijn van de daartoe vereiste diploma’s, licenties of certificaten (waaronder een geldig diploma BHV/EHBO/AED).
4.3.4 Gebruiker is, voor zover van toepassing, verantwoordelijk voor (het ordelijk verloop van):
De aankomst en het vertrek van derden en deelnemers van de in de accommodatie te verrichten (sport)activiteiten, zowel vóór, gedurende als na afloop van de looptijd van de reserveringsovereenkomst;
De toelating van genoemde derden en deelnemers tot de sportaccommodatie;
Voldoende begeleiding van de deelnemers aan genoemde (sport)activiteiten;
Het gaan van de deelnemers van en naar de kleedkamers en het omkleden zelf;
Het overdragen van de deelnemers aan de sportinstructeurs c.q. docenten lichamelijke opvoeding.
4.3.6 Gebruiker is verplicht deel te nemen aan periodiek door bv SPORT te organiseren ontruimingsoefeningen.
4.3.7 Gebruiker is verantwoordelijk voor het verwijderen van magnesiumresten.
4.3.8 In de gymzalen is geen telefoon aanwezig. Gebruiker dient er zelf voor zorg te dragen dat er de mogelijkheid is om in noodsituaties de alarmdiensten te bereiken.
4.3.9 Uiterlijk twintig minuten na het einde van de toegewezen gebruiksperiode dienen ook de was- en kleedruimten ontruimd te zijn. De gebruiker zal, indien van toepassing, zorg dragen voor het uitzetten van waterkranen, douches, licht en het (af)sluiten van deuren.
4.3.10 De opslag van sportmateriaal in de berging dient ordelijk en conform de aanwijzingen te geschieden.
4.4.1 Bij sleutelverhuur, waarbij de sportaccommodatie aan gebruiker ter beschikking wordt gesteld, zonder dat een beheerder van bv SPORT aanwezig is, wordt gebruiker tegen betaling van een borgsom in het bezit gesteld van de sleutel(s) van de sportaccommodatie. De hoogte van de borgsom is in de overeenkomst vermeld. Voor de ontvangst van deze sleutel dient te worden getekend. Dupliceren van deze sleutel(s) is niet toegestaan.
4.4.2 Bij verlies, vermissing of diefstal van de verstrekte sleutel(s) dient gebruiker bv SPORT hiervan per omgaande in kennis te stellen. Gebruiker zal de hiermee verband houdende kosten, zoals de kosten van vervanging van sloten, voldoen. Gebruiker is aansprakelijk voor de door bv SPORT als gevolg van verlies, vermissing of diefstal van de sleutel te lijden schade.
4.4.3 Na de beëindiging van de reserveringsovereenkomst dient gebruiker de verstrekte sleutel(s) bij bv SPORT in te leveren, waarna de borgsom zal worden gerestitueerd.
5 Sportaccommodaties Zwembaden
5.1.1 Op de reserveringsovereenkomst voor zwembaden zijn naast de bovenstaande reserveringsvoorwaarden ook onderstaande bijzondere bepalingen van toepassing.
5.1.2 Voor zover de voorwaarden in hoofdstuk 5 (zwembaden) afwijken van de voorwaarden benoemd in hoofdstuk 1 (Algemeen) gaan de voorwaarden uit hoofdstuk 5 (zwembad) voor in rang.
5.2 Veiligheid: verantwoordelijkheden bv SPORT
5.2.1 Bv SPORT is verantwoordelijk voor een deugdelijke bouw en een deugdelijk onderhoud van het zwembad en zorgt ervoor dat het zwembad, voor zover van toepassing, voldoet aan de voor zwembaden geldende wettelijke voorschriften, zoals de Wet Hygiëne en Veiligheid Badinrichtingen en Zwemgelegenheden (WHVBZ).
5.2.2 bv SPORT beschikt over het Keurmerk Veilig & Schoon, een door de branche ingesteld keurmerk dat wordt afgegeven door de Stichting Zwembadkeur. Stichting Zwembadkeur hanteert daarbij het wettelijke kader als ondergrens en hanteert aanvullende normen die de kwaliteit, veiligheid en hygiëne waarborgen. bv SPORT beschikt over een actueel (en als onderdeel van dit keurmerk goedgekeurd) toezichtplan waarin is uitgewerkt op welke wijze in voldoende mate toezicht dient te worden uitgeoefend en verstrekt dit aan de gebruiker.
5.2.3 bv SPORT dient te zorgen dat de lifeguards werkzaam bij bv SPORT, met goed gevolg deel hebben genomen aan de jaarlijkse zwemtest en beschikken over landelijk erkend certificaat op het gebied van lifeguard.
5.3 Veiligheid: verantwoordelijkheden gebruiker
5.3.1 Gebruiker is, voor zover van toepassing, verantwoordelijk voor (het ordelijk verloop van):
De aankomst en het vertrek van derden en deelnemers van zwemactiviteiten in de accommodatie;
Opvang van deelnemers buiten de sportaccommodatie (in de hal van de sportaccommodatie);
De toelating van derden en deelnemers aan zwemactiviteiten in de sportaccommodatie. Dit geldt in het bijzonder ten aanzien van deelnemers die niet kunnen zwemmen;
Voldoende begeleiding en toezicht bij het zwemmen;
Het gaan van de deelnemers van en naar de kleedkamers en het omkleden zelf;
(Indien van toepassing) het overdragen van de deelnemers aan de zweminstructeurs;
Het douchen vóór en na het zwemmen.
5.3.2 Gebruiker dient te zorgen voor een EHBO-bevoegdheid en -uitrusting.
5.3.4 Gebruiker is verplicht deel te nemen aan periodiek door bv SPORT te organiseren ontruimingsoefeningen.
5.3.5 Voor zover van toepassing dient gebruiker zich te houden aan de specifieke veiligheidseisen die gelden bij het gebruik van elektrische apparatuur in natte ruimten.
5.3.6 Tot de accommodatie worden niet toegelaten:
Kinderen beneden de leeftijd van acht jaren, tenzij onder geleide van personen xxxxx dan achttien jaren; kinderen die niet in het bezit zijn van een zwemdiploma, hebben alleen toegang onder begeleiding van een persoon van 18 jaar of ouder in badkleding die beschikt over een goede zwemvaardigheid;
Zij die lijden aan aandoeningen, waarbij het risico bestaat, dat er plotseling bewustzijnsveranderingen optreden, tenzij onder begeleiding van een persoon ouder dan achttien jaar;
Zij, die lijden aan een besmettelijke ziekte; Personen met open wonden;
Degenen die in kennelijke staat van dronkenschap verkeren of onder kennelijke invloed zijn van drugs of medicijnen, waarvan gegrond vermoeden bestaat dat zij gevaar of hinder voor anderen of zichzelf zullen opleveren;
Degene, die bij vorige bezoeken aan de sportaccommodatie vanwege hinderlijk gedrag daaruit is verwijderd en daarbij in persoon en schriftelijk door bv SPORT voor een bepaalde tijdsduur de toegang tot de sportaccommodatie is ontzegd en die gedurende de looptijd van deze ontzetting gebruik wenst te maken van de sportaccommodatie;
Personen, die naar het oordeel van bv SPORT en/of in de sportaccommodatie werkzame personeel in zodanig geringe mate zorggedragen hebben voor de persoonlijke verzorging en hygiëne, dat hun aanwezigheid kennelijke hinder voor anderen oplevert. Gebruikers zijn verplicht erop toe te zien, dat vanwege hen toegelaten personen voldoen aan het hier gestelde.
Dieren.
5.3.7 Gebruikers die de sportaccommodatie of een deel hiervan hebben gehuurd, zijn verplicht erop toe te zien, dat vanwege hen toegelaten personen voldoen aan artikel 5.3.6.
5.4 Verplichtingen gebruiker
5.4.1 Gebruiker dient zich te houden aan de in de reserveringsovereenkomst (waaronder deze reserveringsvoorwaarden) opgenomen gebruiks- en veiligheidsvoorschriften en huis- en gedragsregels. De gebruiker draagt zorg dat de toezichthouders kennisnemen van deze voorschriften.
5.4.2 Voor zover gebruiker de sportaccommodatie gebruikt voor zwemlessen of zwemactiviteiten anders dan recreatief gebruik, zorgt gebruiker ervoor dat er tenminste één gediplomeerde zweminstructeur aanwezig is per bassin.
5.4.3 Voor zover gebruiker de sportaccommodatie gebruikt voor schoolzwemmen zorgt gebruiker ervoor dat tenminste één gediplomeerde zweminstructeur aanwezig is per bassin. Daarnaast dient het protocol ‘Veiligheid en toezicht Schoolzwemmen’, opgesteld door de VSG, gevolgd te worden. ( Vereniging Sport en Gemeenten » Nieuw Protocol ‘Veiligheid en Toezicht Schoolzwemmen’)
5.4.4 Voor zover gebruiker de accommodatie gebruikt voor recreatief zwemmen zorgt de gebruiker dat voldoende lifeguards aanwezig zijn en toezicht houden, die in het bezit zijn van de daartoe vereiste diploma’s of certificaten, waaronder in ieder geval een geldig Zwemmend Redden voor Zwembaden diploma, uitgegeven door de Koninklijke Nederlandse Bond tot het Redden van Drenkelingen of vergelijkbare certificaten vooraf goedgekeurd door bv SPORT.
5.4.5 Gebruiker zorgt ervoor dat het in dit lid genoemde toezicht wordt uitgeoefend door de wettelijk voorgeschreven hoeveelheid (voldoende) lifeguards, die in het bezit zijn van de daartoe vereiste diploma’s of certificaten, waaronder in ieder geval een geldig EHBSO- certificaat en/ of minimaal een geldig EHBO-diploma en een geldig diploma BHV/AED.
5.4.6 De gebruiker draagt zorg voor de handhaving van de orde en het toezicht op de naleving van de huisregels aansluitend op de beschreven werkwijze conform het Toezichtplan zwembaden. Voorts ziet de gebruiker erop toe dat er uitsluitend toegang wordt verleend tot en gebruik wordt gemaakt van de sportaccommodatie op de overeengekomen tijdstippen door personen, die op basis van de reserveringsovereenkomst en de aard van het gebruik gerechtigd zijn de sportaccommodatie te betreden.
Gebruiker dient bv SPORT een overzicht toe te zenden met hierin:
5.4.7 Gebruiker dient bv SPORT een overzicht toe te zenden met hierin:
- Overzicht van de vrijwilligers/medewerkers.
- Overzicht van de instructeurs/trainers, inclusief vereiste diploma’s voor
het gebruik van de zwemaccommodatie.
5.4.8 Alle gebruikers zijn verantwoordelijk voor de controle op een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG)* van de vrijwilligers, medewerkers, instructeurs en trainers.
5.4.9 Gebruiker dient zorg te dragen dat alle personen, die tijdens het gereserveerde tijdstip het zwembad betreden, via de medewerker bij de kassa of via de toegangspoorten naar het zwembadbassin gaan.
* Een VOG kent verschillende screeningsprofielen. Vanaf 1 februari 2021 is bij nieuwe indiensttreding van een medewerker die direct betrokken is bij het geven van zwemles een VOG met het specifieke screeningsprofiel ‘Onderwijs’ (nummer 60) of een VOG met een samengesteld algemeen screeningsprofiel (minimaal nummer 84 of 85) nodig. Voor
medewerkers die al in dienst waren voor deze datum geldt dat elk screeningsprofiel akkoord is.
5.5 Wijze van gebruik
5.5.1 De voor de activiteiten benodigde inventaris van de sportaccommodatie, waaronder les- en spelmateriaal, mag nimmer worden gebruikt, anders dan met toestemming van de beheerder van de sportaccommodatie, tenzij in de reserveringsovereenkomst anders is overeengekomen. Waterglijbaan, beweegbare bodem en andere facilitaire (recreatieve) voorzieningen kunnen op de daarvoor bestemde momenten slechts in werking worden gesteld door gekwalificeerd zwembadpersoneel. In de bassins mag slechts gebruik worden gemaakt van door en/of vanwege bv SPORT ter beschikking gestelde speel- en hulpmiddelen. Andere materialen mogen alleen na toestemming van de bedrijfsleiding in de bassins worden meegevoerd.
5.5.2 Gebruiker is verplicht de gebruikte materialen volgens de aanwijzingen op te ruimen.
5.5.3 Gebruiker begeeft zich niet voor het afgesproken tijdstip naar het te gebruiken deel van de sportaccommodatie. Gebruiker draagt er zorg voor dat verplaatsingen binnen de sportaccommodatie op ordelijke wijze verlopen. Tijd benodigd voor het opbouwen en afbreken valt binnen de gereserveerde tijd. 5 minuten voor aanvang van de reservering mogen er materialen klaar gezet worden op de zwemzaal, mits dit geen hinder oplevert voor de vorige gebruiker. Voor het verstrijken van de overeengekomen tijdsduur moeten alle gebruikers van de sportaccommodatie het water en de perrons verlaten hebben. Gebruiker is verplicht de sportaccommodatie ordelijk achter te laten.
5.6.1 Gebruiker meldt vervuiling van de sportaccommodatie, alsmede hygiënisch niet verantwoorde situaties aan (de medewerkers van) bv SPORT.
5.6.2 Gebruiker voorkomt vervuiling van de sportaccommodatie en ziet toe op het ordelijk gebruik van de sportaccommodatie.
5.6.3 Binnen de zwembaden mag uitsluitend worden gelopen op blote voeten en slippers of sportschoenen die niet buiten zijn gedragen.
6 Sportaccommodaties Sportvelden
6.1.1 Op de reserveringsovereenkomst voor sportvelden zijn naast de bovenstaande reserveringsvoorwaarden ook onderstaande bijzondere bepalingen van toepassing.
6.1.2 Voor zover de voorwaarden in hoofdstuk 6 (Sportvelden) afwijken van de voorwaarden benoemd in hoofdstuk 1 (Algemeen) gaan de voorwaarden uit hoofdstuk 6 (Sportvelden) voor in rang.
6.2 Veiligheid en gebruik: verantwoordelijkheden bv SPORT
6.2.2 In het geval nieuwe voorzieningen in de sportaccommodatie moeten worden aangeschaft ten gevolge van nieuwe/gewijzigde eisen van de sportbonden, wordt het tijdstip van invoering en de financiering van deze voorzieningen in nader overleg bepaald.
6.3 Veiligheid en gebruik: verantwoordelijkheden gebruiker
6.3.1 Gebruiker is verantwoordelijk voor:
De handhaving van de orde in/op de sportaccommodatie;
Passend toezicht op de sportbeoefening in/op de sportaccommodatie en een juist en veilig gebruik van de sport- en speeltoestellen en sportmaterialen;
Op de naleving van de in de reserveringsovereenkomst (waaronder de reserveringsvoorwaarden) opgenomen verplichtingen ten aanzien van het gebruik van de sportaccommodatie en van de sport- en speeltoestellen en sportmaterialen
Voorts ziet gebruiker erop toe dat uitsluitend toegang wordt verleend tot en gebruik wordt gemaakt van de sportaccommodatie op de overeengekomen tijdstippen door personen, die op basis van de reserveringsovereenkomst en de aard van het gebruik gerechtigd zijn het gehuurde te betreden. Een eventueel in de sportaccommodatie aanwezige beheerder van bv SPORT is jegens gebruiker niet verantwoordelijk voor het in dit artikel bedoelde toezicht op het juiste en veilige gebruik van de sportaccommodatie.
6.3.2 Gebruiker is verantwoordelijk om in voorkomend geval (afhankelijk van o.a. het type en de aard van de sportbeoefening en de voor de betreffende sportbeoefening voorgeschreven wettelijke of branche specifieke veiligheidsvoorschriften) zorg te dragen dat genoemd passend toezicht wordt uitgeoefend door één of meerdere deskundige toezichthouders die in het bezit zijn van de daartoe vereiste diploma’s, licenties of certificaten (waaronder een geldig diploma BHV/EHBO/AED)
6.3.3 Gebruiker zorgt voor de aanwezigheid van EHBO-materialen, voor het juiste gebruik ervan en voor aanvulling van gebruikte EHBO-materialen. Indien gebruiker de sportaccommodatie met toestemming van bv SPORT gebruikt voor (sport)evenementen, waarbij de aard van het gebruik dan wel het aantal deelnemers c.q. toeschouwers/bezoekers afwijkt van het gebruik ten behoeve van de reguliere sportactiviteiten, zorgt gebruiker voor uitbreiding van de EHBO-materialen voor zover een en ander op grond van wettelijke en/of plaatselijke voorschriften is vereist.
6.3.4 Gebruiker dient zich te houden aan de in de reserveringsovereenkomst (waaronder deze reserveringsvoorwaarden) genoemde gebruiks- en veiligheidsvoorschriften en huis- en gedragsregels en zorgt ervoor dat deze voorschriften bekend zijn bij de toezichthouders
6.3.5 Gebruiker is, voor zover van toepassing, verantwoordelijk voor (het ordelijk verloop van):
De aankomst en het vertrek van derden en deelnemers van de in de sportaccommodatie te verrichten (sport)activiteiten, zowel vóór, gedurende als na afloop van de looptijd van de reserveringsovereenkomst;
De toelating van genoemde derden en deelnemers tot de sportaccommodatie;
Voldoende begeleiding van deelnemers aan genoemde (sport)activiteiten in de sportaccommodatie.
6.3.6 Gebruiker is verantwoordelijk voor het spel gereed maken van de sportaccommodatie, zoals het ophangen van de doelnetten, het plaatsen van hoekvlaggen, inrichten van de atletiekbaan etc. evenals het opruimen van voornoemde.
6.3.7 Gebruiker is verantwoordelijk voor de aanschaf, het onderhoud en de vervanging van de specifieke inventaris welke niet tot de sportaccommodatie wordt gerekend.
6.3.8 Indien tijdens de looptijd van de reserveringsovereenkomst door gebruiker ernstige schade is toegebracht aan de sportaccommodatie, zulks ter uitsluitende beoordeling van bv SPORT, kan bv SPORT gebruiker tijdelijk verbieden om gebruik te maken van de sportaccommodatie. Het tijdelijk niet beschikbaar zijn van het gehuurde levert géén gebrek op.
6.3.9 De extra (onderhouds-)kosten die bv SPORT dient te maken in verband met de ernstige schade die gebruiker aan de sportaccommodatie heeft aangericht, dienen door gebruiker aan bv SPORT te worden vergoed. bv SPORT zal in dat kader aan gebruiker een factuur verstrekken en gebruiker is gehouden om deze factuur binnen veertien dagen na ontvangst van de factuur aan bv SPORT te betalen.
6.3.10 Gebruiker draagt er zorg voor dat bv SPORT in staat wordt gesteld om onderhoud aan/in/op de sportaccommodatie uit te voeren. Zulks betekent onder meer dat losse doelen, trainingsmaterialen e.d. iedere dag na gebruik van de sportaccommodatie dienen te worden verwijderd.
6.4.1 Gebruiker dient zodanige maatregelen te nemen dat verontreiniging van de sportaccommodatie (inclusief daarbij behorende, wegen en paden, beplantingen rondom de sportaccommodatie en de fiets-
/bromfietsstallingen alsmede het parkeerterrein behorende bij de sportaccommodatie) en het achterlaten van papier, afval e.d. wordt voorkomen. Gebruiker dient de sportaccommodatie na gebruik geheel veegschoon op te leveren en alle afval te hebben gedeponeerd in haar eigen container of afval verzamelsysteem.
6.4.2 Indien niet wordt voldaan aan bovenstaande werkzaamheden door gebruiker, worden de werkzaamheden door bv SPORT op kosten van gebruiker verricht.
7.1 Algemeen
7.1.1 Op de reserveringsovereenkomst zijn, in geval gebruik wordt gemaakt van de horeca behorende bij de sportaccommodatie eveneens de uniforme voorwaarden Horeca Nederland van toepassing. Deze voorwaarden zijn te vinden op xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxx/xxxxxxxx-xxxxxxxxxxx-xxxxxx- nederlands. Aanvullend op deze voorwaarden zijn de hierna volgende in artikel 7.1.2. genoemde bijzondere bepalingen van toepassing.
7.1.2 Het is de gebruiker niet toegestaan op of in de sportaccommodatie, zonder voorafgaande (schriftelijke) toestemming van bv SPORT zelf meegebrachte etenswaren en dranken te nuttigen in de horecaruimte(n).
Glaswerk bevindt en blijft binnen de horecaruimten.
Indien tot de sportaccommodatie behorende horecaruimten aan de gebruiker worden verhuurd en overeengekomen is dat gebruiker in de betreffende ruimten horeca-activiteiten zal verrichten, dient de gebruiker, tenminste één van de in deze horecaruimten werkzame medewerkers van gebruiker te beschikken over de door de Drank- en Horecawet vereiste ‘Verklaring Sociale Hygiëne’. Een kopie van de genoemde verklaring wordt tenminste vijf dagen vóór de ingangsdatum van de reserveringsovereenkomst verstrekt door de gebruiker aan bv SPORT.