MEMO
MEMO
Van: Netwerk Sociaal Domein Midden-Holland (NSDMH)
Aan: Gegadigden contractering jeugdhulp in de regio Midden-Holland
Datum: 9 september 2015
Onderwerp: Inkoop maatwerkvoorzieningen jeugdhulp 2016: mogelijkheden tot aanmelding en indienen offerte
1. Opening contractering 2016
Op 1 september 2015 hebben de vijf colleges binnen de regio Midden-Holland besloten, dat nieuwe toetreders voor de inzet van jeugdhulp welkom zijn binnen de regio. In deze memo treft u een toelichting aan voor u als gegadigde op de mogelijkheden tot contractering per het jaar 2016. Het Netwerk Sociaal Domein Midden-Holland (NSDMH) is een regionale inkooporganisatie in Midden-Holland die werkt voor de gemeenten Bodegraven-Reeuwijk, Gouda, Krimpenerwaard, Waddinxveen en Zuidplas. Xxxxx stelt het NSDMH zorgaanbieders jeugdhulp in de gelegenheid in te stappen in het contracteringsproces per 1 januari 2016. U bent in de regio Midden-Holland een gegadigde als u nog geen contract voor het leveren van jeugdhulp heeft gesloten met het NSDMH. Bent u (alleen) gecontracteerd voor het domein Wmo en/of Beschermd Wonen? Dan valt u voor het domein Jeugd ook onder de definitie ‘gegadigde’.
2. Inkoopproces voor gegadigden
De beschrijving van het ‘Inkoopdocument maatwerkvoorzieningen jeugdhulp 2016’ richt zich op de doelgroep gecontracteerde zorgaanbieders Jeugd. Tegelijkertijd is dit inkoopdocument óók bestemd voor u als gegadigde. Om toe te treden tot het contracteringsproces vragen wij u daarnaast c.q. vooraf een aantal extra stappen te doorlopen.
Hoe verloopt de contractering?
In algemene zin kent de contractering in de regio Midden-Holland drie onderdelen:
1. Basisovereenkomst
In de Basisovereenkomst is vastgelegd hoe partijen met elkaar omgaan bij de inkoop en organisatie van zorg en ondersteuning. Onder partijen vallen de aangesloten gemeenten, zorgaanbieders en andere spelers in het zorgveld. De Basisovereenkomst kent een looptijd tot en met 31 december 2019.
2. Deelovereenkomst
In de Deelovereenkomst maken wij afspraken over de levering van zorg en ondersteuning. De Deelovereenkomst heeft een looptijd tot en met 31 december 2017. U kunt de huidige Deelovereenkomst Jeugdhulp inzien via de link xxxx://xxx.xxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxx (onderdeel Jeugd, onderaan). Voorgestelde wijzigingen op deze Deelovereenkomst treft u aan in het ‘Inkoopdocument maatwerkvoorzieningen jeugdhulp 2016’. Ingangsdatum van de aangepaste Deelovereenkomst is 1 januari 2016.
3. Bijlage II bij de Deelovereenkomst
In deze bijlage wordt een nadere concretisering gegeven over de te leveren zorg. Onderdeel hiervan zijn de financiële en transformatie afspraken over de te leveren zorg. Deze bijlage II heeft een looptijd van 1 jaar, te weten van 1 januari 2016 tot en met 31 december 2016.
Onderdeel 1 is met bestaande zorgaanbieders reeds doorlopen. Daarom is dit een aparte stap in het inkoopproces met gegadigden.
De drie onderdelen als hierboven genoemd, worden gecontracteerd in 2 stappen.
A. Basisovereenkomst
Vereiste documenten: Basisovereenkomst, Eigen Verklaring en Uittreksel KvK. De Basisovereenkomst Jeugdhulp, de Algemene Inkoopvoorwaarden en de blanco Eigen Verklaring vindt u via de link: xxxx://xxx.xxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxx (rechterzijde van het scherm).
Wat vragen wij u aan te leveren?
Voor uw aanmelding tot contractering volgt u de volgende vier stappen:
1. Vul onderstaand aanmeldformulier in via de link xxxx://xxx.xxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxx.
2. Laat de Basisovereenkomst ondertekenen door een tekeningsbevoegde van uw organisatie. Stuur uitsluitend de ondertekende pagina (digitaal) in. Scan het document. U kunt de pagina uploaden door de optie Bladeren te kiezen in het aanmeldformulier.
3. Laat de Eigen Verklaring invullen door een tekeningsbevoegde van uw organisatie. Scan het document. Stuur de gehele, ondertekende Eigen Verklaring digitaal mee met het aanmeldformulier.
4. Stuur een geldig uittreksel van de Kamer van Koophandel mee. Met geldig bedoelen wij een gewaarmerkt exemplaar en geen internetuittreksel. Dit is niet ouder dan 6 maanden en hieruit blijkt de tekenbevoegdheid. Let op: brieven waarmee de tekenbevoegdheid tijdelijk wordt overgedragen, kunnen niet worden geaccepteerd.
Optie: bij stappen 2 en 3 kunt u ook uw digitale handtekening gebruiken.
In het belang van de opstart van uw contractering verzoeken wij u zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk 1 oktober 2015 de hierboven vermelde extra stappen te doorlopen.
Algemene vragen over de basisovereenkomst kunt u stellen via xxxxx@xxxxx.xx.
B. Deelovereenkomst en Bijlage II bij de Deelovereenkomst
Om een getekende Deelovereenkomst te ontvangen en een Bijlage II bij de Deelovereenkomst, is het nodig een offerte in te dienen, als opgenomen in hoofdstuk 5 van het ‘Inkoopdocument maatwerkvoorzieningen jeugdhulp 2016’.
Wat vragen wij u aan te leveren?
Voor de contractering van de Deelovereenkomst en Bijlage II bij die Deelovereenkomst levert u het volgende aan:
1. Algemene uitvraag, met daarin opgenomen enkele algemene vragen, zie bijlage A. Dit format ook specifiek gebruiken bij uw aanbieding,
2. Transformatieplan, met daarin opgenomen antwoorden op de vragen die horen bij de geformuleerde transformatiedoelstellingen, als opgenomen in bijlage B.
3. Kwantitatieve uitvraag, met daarin opgenomen uw voorstel voor te leveren jeugdhulp 2016 uitgesplitst naar zorgsoorten, uitgezet op de traptreden, inclusief inzicht in prijsvoorstel 2016 en gecontracteerde prijs 2015. Hiervoor het format gebruiken dat is opgenomen in de Excel bijlage.
4. Een beschrijving van uw organisatie, de jeugdhulp die u wenst te leveren en de beschikbare capaciteit van die zorg binnen de regio Midden-Holland voor 2016.
De punten 1, 2 en 3 zijn gelijk aan de inkoopprocedure voor bestaande zorgaanbieders (zie hfst.
5.10 ‘Inkoopdocument maatwerkvoorzieningen jeugdhulp 2016’). Punt 4 is daar voor gegadigden aan toegevoegd.
Als termijn van aanleveren hanteert u de planning als opgenomen in hoofdstuk 5.7 van het
‘Inkoopdocument maatwerkvoorzieningen jeugdhulp 2016’, doch uiterlijk 1 oktober a.s. om
14.00 uur.
Vragen over het ‘Inkoopdocument maatwerkvoorzieningen jeugdhulp 2016’ mailt u uiterlijk 17 september a.s. om 14.00 uur naar xxxxxxxxxxx@xxxxx.xx. Alleen vragen die zijn gesteld aan xxxxxxxxxxx@xxxxx.xx worden beantwoord in de Nota van Inlichtingen.