Algemene advertentievoorwaarden Holcus Buiten BV

Algemene advertentievoorwaarden Holcus Buiten BV

1. Definities

In de navolgende bepalingen wordt verstaan onder:

• Uitgever: Holcus Buiten BV.

• Opdrachtgever: eenieder die voor zichzelf of in opdracht van een ander (in het bijzonder mediabureaus en reclamebureaus) opdrachten verstrekt aan Uitgever tot het doen plaatsen van advertenties.

• Reservering: een overeenkomst tussen Opdrachtgever en Uitgever terzake de plaatsing van advertenties in de uitgave(n) van Uitgever.

2. Toepassing voorwaarden

2.1 De hierna volgende voorwaarden zijn van toepassing op alle advertentie opdrachten tussen Uitgever en Opdrachtgever met betrekking tot de uitgaven van de Uitgever alsmede eventueel daaraan gelieerde (elektronische) producten.

2.2 Door verwijzing naar en/of overlegging van onderhavige advertentievoorwaarden worden deze voorwaarden uitdrukkelijk van toepassing verklaard.

2.3 Eventuele (algemene) voorwaarden van Opdrachtgever worden hierbij uitdrukkelijk buiten toepassing verklaard en afgewezen. Opdrachtgever kan zich hierbij niet beroepen op het zogenoemde gewoonterecht.

3. Aanbod en aanvaarding

3.1 Alle aanbiedingen van Uitgever zijn vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is vermeld in de aanbieding. Aanbiedingen zijn gebaseerd op de op het tijdstip van de aanbieding bekende specificaties.

(Mondelinge) opdrachten en/of overeenkomsten, inclusief wijzigingen op reeds bestaande overeenkomsten, komen pas tot stand na schriftelijke opdrachtbevestiging door Uitgever dan wel op het tijdstip dat Uitgever tot uitvoering van enige opdracht is overgegaan.

3.2 Opdrachtgever is verplicht de opdrachtbevestiging op juistheid en volledigheid te controleren. Indien het vermelde in de opdrachtbevestiging van Uitgever afwijkt van het vermelde in de (schriftelijke) opdracht door Opdrachtgever, dan geldt het vermelde in opdrachtbevestiging van Uitgever, tenzij Opdrachtgever per ommegaande - met inachtneming van het bij Opdrachtgever bekende tijdstip van plaatsing - na ontvangst van de opdrachtbevestiging per brief of per fax daarop reageert. In een dergelijk geval zullen partijen in nader overleg alsnog tot definitieve overeenstemming dienen te komen.

3.3 Opdrachtgever kan uit hoofde van een advertentiecontract uitsluitend advertenties doen plaatsen die betrekking hebben op zijn eigen bedrijf dan wel het bedrijf van zijn principaal.

4. Plaatsingsdatum; optie; reservering; annulering

4.1 De door Uitgever opgegeven plaatsingsdata zijn gebaseerd op de veronderstelling dat tijdig en adequaat door of in opdracht van Opdrachtgever de benodigde materialen en/of gegevens c.q. informatie (dragers) aan Uitgever ter hand worden gesteld. Ingeval Opdrachtgever wijzigingen in een gegeven opdracht niet per brief of per fax heeft opgegeven, is de verantwoordelijkheid voor de juiste uitvoering van de gewijzigde opdracht door Uitgever voor rekening van Opdrachtgever.

4.2 Opdrachtgever is gerechtigd om door middel van een optie tijdelijk een advertentieruimte vast te leggen, waarvoor hij nog geen definitieve plaatsingsopdracht heeft verstrekt. Een dergelijke optie dient per brief of per fax te worden bevestigd door Opdrachtgever aan Uitgever en is slechts rechtsgeldig, indien zij per brief of per fax door Uitgever is geaccepteerd.

Een optie is het door Opdrachtgever tijdelijk vastleggen van een advertentiepositie, waarvoor nog geen definitieve plaatsingsopdracht verstrekt is. Aan het nemen of annuleren van een optie zijn voor Opdrachtgever geen kosten verbonden.

Een optie loopt af:

• als Opdrachtgever deze optie omzet in een reservering;

• als Opdrachtgever de optie laat vervallen;

• twee werkdagen vóór de geldende reserveringstermijn voor die specifieke advertentiepositie;

• indien Uitgever een reservering voor dezelfde advertentiepositie ontvangt. In dit geval zal Uitgever de optant verzoeken zijn optie zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen 24 uur, om te zetten in een reservering.

4.3 Een reservering is het door Opdrachtgever definitief vastleggen van een advertentiepositie, gevolgd door een reserveringsbevestiging per brief, fax of per e-mail verzonden pdf van de plaatsingsopdracht. Een reservering verplicht Opdrachtgever tot afname van de gereserveerde advertentiepositie.

4.4 Annuleringen dienen te allen tijde per brief of per fax plaats te vinden. Indien een reservering geannuleerd wordt bedragen de annuleringskosten 50% van de plaatsingskosten.

Bij overmachtsituaties is een en ander ter beoordeling van Uitgever.

5. Weigering advertenties

Uitgever is gerechtigd bepaalde ter plaatsing opgegeven advertenties om haar moverende redenen te weigeren. Dit kan onder meer geschieden wegens inhoud, aard, strekking of vorm, technische bezwaren, weigering van vooruitbetaling of evidente strijd met de eigen belangen van Uitgever.

9. Betaling

9.1 Uitgever is - ongeacht de overeengekomen betalingscondities - te allen tijde gerechtigd vooruitbetaling van de voor plaatsing opgegeven advertenties te vorderen.

9.2 Uitgever is gerechtigd plaatsing van de advertenties op te schorten, indien betalingsachterstand is ontstaan uit reeds uitgevoerde opdrachten alsook indien aan Uitgever andere omstandigheden ter kennis komen, zoals aanzienlijke betalingsachterstanden jegens aan Uitgever gelieerde ondernemingen, die goede grond geven te vrezen, dat Opdrachtgever uitstaande en/of toekomstige financiële verplichtingen jegens Uitgever niet zal (kunnen) nakomen. Opschorting van plaatsing zal overigens nimmer tot gevolg hebben dat Opdrachtgever ontheven is van zijn contractuele verplichtingen.

9.3 Betaling dient te geschieden binnen de op de factuur gestelde betalingstermijn.

9.4 Bij overschrijding van de betalingstermijn wordt een rente door Opdrachtgever verschuldigd, die gebaseerd is op de wettelijke rente, vermeerderd met 3% met een minimum van € 15 per factuur.

9.5 Wanneer bij overschrijding van de betalingstermijn de advertentiekosten gerechtelijk of buitengerechtelijk dienen te worden ingevorderd, zullen alle daarmee verband houdende kosten in rekening worden gebracht.

10. Reclamatie

10.1 Wanneer Opdrachtgever uiterlijk 14 dagen na dagtekening van de factuur per brief of per fax geen aanmerking heeft gemaakt op de berekende prijs, wordt hij geacht die te hebben goedgekeurd.

10.2 Eventuele reclamaties ten aanzien van plaatsing c.q. uitvoering van de advertentie moeten per brief of per fax onder opgaaf van aard en gronden van de klacht geschieden binnen 14 dagen na plaatsing van de desbetreffende advertentie, bij gebreke waarvan Opdrachtgever wordt geacht de plaatsing te hebben geaccepteerd.

11. Bewijsnummers

Aan Opdrachtgevers wordt gratis een digitaal bewijsnummer per e-mail toegezonden; deze is ook beschikbaar middels het digitale archief op xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx of xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx. Fysieke exemplaren worden verstuurd mits hierom uitdrukkelijk schriftelijk is verzocht.

12. Aansprakelijkheid

12.1 Indien komt vast te staan dat Uitgever aansprakelijk is vanwege het toerekenbaar niet, niet tijdig of niet juist uitvoeren van opdrachten, is deze aansprakelijkheid te allen tijde en met inachtneming van het hierna volgende beperkt tot het bedrag waarvoor de opdracht dan wel het niet of niet juist uitgevoerde deel van de opdracht is aangenomen, behoudens voor zover er sprake is van opzet en/of grove schuld zijdens Uitgever.

12.2 Uitgever is niet aansprakelijk voor enige indirecte schade, winstderving of gevolgschade.

12.3 Uitgever is op generlei wijze aansprakelijk voor de inhoud van advertentie(s) inclusief foto- en/of illustratiemateriaal. Opdrachtgever vrijwaart Uitgever in en buiten rechte voor alle gevolgen, zowel financiële als andere, uit de publicatie van advertenties voortvloeiende.

12.4 Het risico voor fouten in telefonisch opgegeven advertenties ligt bij Opdrachtgever.

12.5 Fouten in advertenties ontstaan door onduidelijke kopij, ongeacht de vorm waarin deze is aangeleverd, geven geen aanleiding tot rectificatie dan wel enige vorm van schadevergoeding en/of reductie, behoudens opzet of grove schuld van de zijde van Uitgever.

12.6 Behoudens opzet of grove schuld van Uitgever, is hij niet aansprakelijk voor eventuele schade aan het door Opdrachtgever aangeleverde materiaal. Opdrachtgever is gehouden een back-up en/of afschriften van dit materiaal ook zelf te behouden en verzekerd te houden.

13. Rechten Uitgever

13.1 Met betrekking tot advertenties die overeenkomstig de opdracht gezet moeten worden in een dusdanige vorm, dat er sprake kan zijn van gelijkenis met redactionele berichtgeving, behoudt Uitgever zich het recht voor na overleg met Opdrachtgever de opmaak c.q. typografie te wijzigen dan wel de advertentie te weigeren.

13.2 Uitgever behoudt zich het recht voor het formaat van de uitgave te wijzigen.

13.3 Uitgever behoudt zich het recht voor de verschijndag(en) van uitgaven te wijzigen.

14. Wensen Opdrachtgever

14.1 Uitgever is niet gehouden plaatsingseisen te accepteren, tenzij uitdrukkelijk per brief of per fax anders is overeengekomen. Wel wordt met verzoeken om een bepaalde plaats rekening gehouden, zoveel als naar het inzicht van Uitgever redelijkerwijs mogelijk is binnen het kader van een verantwoorde opmaak en de technische en redactionele mogelijkheden, een en ander met inachtneming van de te betrachten billijkheid ten opzichte van andere Opdrachtgevers.

15. Overmacht

Alle situaties van overmacht ontslaan Uitgever van enige verplichting tot nakoming van de overeenkomst, zolang de desbetreffende verhindering blijft voortbestaan. Aanspraak op schadevergoeding in dergelijke gevallen is uitgesloten. Onder overmacht wordt verstaan: elke van de wil van Uitgever onafhankelijke omstandigheid, waardoor de nakoming van verplichtingen van Uitgever jegens Opdrachtgever geheel of gedeeltelijk wordt verhinderd of waardoor de nakoming van verplichting in redelijkheid niet van Uitgever kan worden verlangd.

16. Aanlevering materiaal; vrijwaring industriële eigendom

16.1 Het materiaal dient aan de door Uitgever vastgelegde specificaties te voldoen bij gebreke waarvan de Uitgever gerechtigd is extra kosten in rekening te brengen.

16.2 Indien een opdrachtgever geen goed reproduceerbaar, compleet materiaal geschikt voor de reproductiemethode van Uitgever levert, zullen extra technische kosten in rekening worden gebracht. Indien grotere correcties noodzakelijk blijken, is Uitgever gerechtigd de desbetreffende opdracht te weigeren, zulks ter uitsluitende beoordeling van de Uitgever. Over de in rekening gebrachte technische kosten zal geen korting aan een opdrachtgever worden verleend.

16.3 Het door of namens Uitgever te vervaardigen c.q. aan te passen materiaal blijft zowel fysiek als auteursrechtelijk het eigendom van Uitgever.

16.4 Op schriftelijk verzoek kan, éénentwintig dagen na plaatsing van de advertentie, het advertentiemateriaal door Opdrachtgever retour worden gevraagd. Indien Opdrachtgever vóór

deze periode materiaal retour wenst kan door Opdrachtgever geen beroep op klachten worden gedaan. Indien niet binnen drie maanden na plaatsing van de advertentie het advertentiemateriaal schriftelijk retour wordt gevraagd, heeft Uitgever het recht om dit materiaal te vernietigen, zulks met uitzondering van digitaal materiaal, welk materiaal niet wordt bewaard.

16.5 Correcties van advertenties worden uitsluitend geaccepteerd indien deze per brief of per fax binnen het daarvoor geldende tijdsbestek (afsluittijd) in het bezit van Uitgever zijn. De uitvoering van correcties doorgegeven na afsluittijd kan nimmer worden gegarandeerd.

16.6 Ingeval er sprake is van elektronische aanlevering, is Opdrachtgever te allen tijde verplicht zich te houden aan c.q. zich te conformeren aan specifieke aanwijzingen van Uitgever.

16.7 Opdrachtgever garandeert Uitgever dat door de verveelvoudiging of het openbaar maken van de van Opdrachtgever ontvangen zaken zoals kopij, zetsel, fonts, informatiedragers, bestanden, etc. geen inbreuk wordt gemaakt op rechten die derden kunnen doen gelden krachtens de Auteurswet, of andere nationale, supranationale of internationale regelgeving op het gebied van het auteursrecht of het recht van de industriële eigendom, danwel het recht met betrekking tot de onrechtmatige daad.

Opdrachtgever vrijwaart Uitgever zowel in als buiten rechte voor alle aanspraken krachtens even bedoelde wet- of regelgeving.