GLOBALG.A.P. RISICO-INVENTARISATIE TEN AANZIEN VAN SOCIALE PRAKTIJKEN (GRASP) BEWIJS VAN BEOORDELING

GLOBALG.A.P. RISICO-INVENTARISATIE TEN AANZIEN VAN SOCIALE PRAKTIJKEN (GRASP) BEWIJS VAN BEOORDELING

GGN: 4049928614797

Registratienummer van de producent/producentengroep (van de CB): INTEGRA 89014

GLOBALG.A.P. RISICO-INVENTARISATIE TEN AANZIEN VAN SOCIALE PRAKTIJKEN (GRASP)

Bewijs van beoordeling Overeenkomstig

GRASP General Rules V1.3-1-i July 2020 Option 1

Afgegeven aan Producer Stoffels NV

Xxxxxx Xxxxxx 00, ,, 0000 XXXXXXXXXXX, Xxxxxx

De bijlage bevat nadere informatie over de GRASP-resultaten.

The Certification Body TÜV NORD INTEGRA bvba declares that the producer group mentioned on this proof has been assessed according to the GLOBALG.A.P. Risk Assessment on Social Practice Version 1.3-1-i July 2020.

GLOBALG.A.P. RISICO-INVENTARISATIE TEN AANZIEN VAN SOCIALE PRAKTIJKEN (GRASP) BEWIJS VAN BEOORDELING

Productbehandeling	Remote Assessment
Yes	N/A

Algeheel nalevingsniveau: Hieraan wordt niet voldaan, maar er zijn bepaalde stappen ondernomen. Beoordelingsresultaat in detail:

GGN: 4049928614797

Beheerspunt 1 Hieraan wordt niet voldaan, maar er zijn bepaalde stappen ondernomen. Beheerspunt 2 Verbeteringen nodig

Beheerspunt 3 Volledige naleving

Beheerspunt 4 Volledige naleving

Beheerspunt 5 Volledige naleving

Beheerspunt 6 Volledige naleving

Beheerspunt 7 Volledige naleving

Beheerspunt 8 Volledige naleving

Beheerspunt 9 Niet van toepassing

Beheerspunt 10 Volledige naleving

Beheerspunt 11 Volledige naleving

Datum beoordeling: 24-01-2022

Uploaddatum: 15-02-2022

Geldigheid: 24-01-2022 - 21-10-2022 (afhankelijk van geldigheid GLOBALG.A.P. certificaat)

De actuele status van dit bewijs is altijd te zien op: xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxx.xxx

GLOBALG.A.P. RISICO-INVENTARISATIE TEN AANZIEN VAN SOCIALE PRAKTIJKEN

GRASP Checklist - Version 1.3-1-i

Checklist Individuele Producent (Optie 1) Valid from: July 2020

Mandatory from: October 2020

1. REGISTRATIEGEGEVENS CERTIFICAATHOUDER
GGN/GLN producent:*	4049928614797			Registratienr.:			89014
Naam bedrijf:*	Stoffels NV			Adres:*			Rijkevorsel
Tel.:*	00000000
E-mail:				Fax:
Datum beoordeling:	24.01.2022			Contactpersoon:			Xxxx Xxxxx
Datum/Data van eerdere beoordeling(en):
Vinden er bij de producent nog andere externe audits of certificering voor sociale praktijken plaats? Zo ja, welke?
Standaard 1: Geldig tot en met:	Standaard 2: Geldig tot en met:			Standaard 3: Geldig tot en met:			Standaard 4: Geldig tot en met:

Heeft de Certificerende Instelling (een) wezenlijke breuk(en) van (een) juridische eis(en) met betrekking tot arbeidsvoorwaarden geconstateerd?	Ja	NEE
Heeft de Certificerende Instelling deze bevinding gemeld aan de lokaal/landelijk verantwoordelijke en bevoegde autoriteit?	Ja	NEE
Opmerkingen: Na klacht van GRASP werd besloten om ook interviews uit te voeren gedurende de huidige audit. Interviews werden uitgevoerd met de werknemers De directie en de GRASP verantwoordelijke
Beschrijving van het bedrijf: Tomaten bedrijf met eigen productie op 10 Ha en aankoop van extern product. Belichtte en onbelichte teelt. Sociaal kantoor is SD workx.
Heeft de bedrijfsleiding een zelfverklaring ondertekend waarin staat dat GRASP geïmplementeerd wordt in het geval er werknemers zijn?	Ja	NEE
* Verplicht veld

Worden de faciliteiten voor productverwerking meegenomen in de GRASP-beoordeling?		Ja	NEE
	Wordt de productverwerking uitbesteed?	Ja	NEE
	Heeft (of hebben) de faciliteit(en) voor productverwerking normen voor sociale praktijken geïmplementeerd?	Ja	NEE	Zo ja, welke?
		Zo ja:	Naam van het bedrijf dat de productverwerking verzorgt:		Stoffels NV
			GGN/GLN van het bedrijf dat de productverwerking verzorgt (indien van toepassing):

Faciliteit voor productverwerking 1	Xxxxxx 00, Xxxxxxxxxxx	Faciliteit voor productverwerking 4
Faciliteit voor productverwerking 2		Faciliteit voor productverwerking 5
Faciliteit voor productverwerking 3		Faciliteit voor productverwerking 6
Besteedt het bedrijf andere werkzaamheden uit?		Ja	NEE
Zo ja, welke?		Zijn de uitbestede werkzaamheden opgenomen in de GRASP-beoordeling?
	Bestrijding van plaag- en knaagdieren	Ja	NEE
	Gewasbescherming	Ja	NEE
	Oogsten	Ja	NEE
	Overige (nader te specificeren): nee	Ja	NEE

2. STRUCTUUR WERKGELEGENHEID/DIENSTVERBANDEN
Maand(en) piekseizoen (indien van toepassing):	Maart-Septemeber						% werknemers woont in huisvesting waarin het bedrijf voorziet (indien van toepassing):		10
Nationaliteiten van werknemers	Roemeens Oekraiens
Totale aantal werknemers	Lokaal			Migranten vanuit andere landen			Migranten binnen eigen land			Totaal
	Vast	Tijdelijk	Bureau	Vast	Tijdelijk	Bureau	Vast	Tijdelijk	Bureau
in agrarische productie	0	0	4	46	21	1	0	0	0	72
in faciliteit(en) voor productverwerking	1	0	4	45	64	2	0	0	0	116
Totaal	9	0	8	91	85	3	0	0	0	188

3. AANWEZIGHEID TIJDENS DE BEOORDELING
	BEDRIJFSLEIDER		VERANTWOORDELIJKE VOOR DE IMPLEMENTATIE VAN GRASP		WERKNEMERSVERTEGENWOORDIGER
Namen¹:	Xxxx Xxxxxxxx		n°1
Aanwezig tijdens de openingsbijeenkomst?	Ja	NEE	Ja	NEE	Ja	NEE
Aanwezig tijdens de beoordeling?	Ja	NEE	Ja	NEE	Ja	NEE
Aanwezig tijdens de slotbijeenkomst?	Ja	NEE	Ja	NEE	Ja	NEE
ALGEHEEL RESULTAAT (automatisch berekend op basis van de resultaten per sub-beheerspunt) BEOORDELING:					Hieraan wordt niet voldaan, maar er zijn bepaalde stappen ondernomen.
Resultaten beoordeling met de bedrijfsleiding besproken?	Ja	NEE
Naam certificerende instelling:	TUV Nord Integra		Duur van de beoordeling:		0.08333333333333332870740406406184774 823486804962158203125
Naam beoordelaar:	Xxxxx Xxxxxxxx
Naam bedrijfsleiding:	Xxxx Xxxxxxxx
¹ Vermeld de namen alleen als de betreffende personen toestemming hebben gegeven voor het samen met de checklist uploaden van hun persoonsgegevens naar de database van GLOBALG.A.P. Database

GRASP-CHECKLIST

N°	BEHEERSPUNT EN VEREISTEN	VERIFICATION	COMPLIANCE Y N Nvt
WERKNEMERSVERTEGENWOORDIGER(S)
1	Beheerspunt: Is er ten minste één werknemer of een werknemersraad om de belangen van het personeel bij de bedrijfsleiding te vertegenwoordigen via regelmatige bijeenkomsten waarin arbeidskwesties worden besproken? Vereiste: Uit documentatie blijkt dat een werknemersvertegenwoordiger(s) of een werknemersraad die de belangen van de werknemers bij de bedrijfsleiding vertegenwoordigt/vertegenwoordigen door alle werknemers is gekozen of, in uitzonderingsgevallen, is aangesteld en door de bedrijfsleiding wordt erkend. De verkiezing/aanstelling vindt plaats in het lopende jaar of de lopende productieperiode en wordt aan alle werknemers medegedeeld. De werknemersvertegenwoordiger(s) moet(en) zich bewust zijn van zijn/haar/hun rol en rechten en in staat zijn klachten en suggesties met de bedrijfsleiding te bespreken. Bijeenkomsten tussen de werknemersvertegenwoordiger(s) en de bedrijfsleiding vinden zorgvuldig volgens een vooraf bepaalde frequentie plaats. De dialoog die tijdens deze bijeenkomsten wordt gevoerd wordt naar behoren gedocumenteerd.Nvt indien het bedrijf minder dan vijf werknemers in dienst heeft.
1.1	De verkiezings-/aanstellingsprocedure is gedefinieerd en naar alle werknemers gecommuniceerd.		X
1.2	Uit documentatie blijkt dat de verkiezing en het tellen van de stemmen eerlijk en open zijn uitgevoerd. In het geval van (een) niet verkozen maar aangestelde vertegenwoordiger(s) is er een document dat rechtvaardigt waarom er geen verkiezingen konden plaatsvinden.				X
1.3	De resultaten van de verkiezing (naam werknemersvertegenwoordiger(s) of, in het geval van een raad, de samenstelling van de raad) zijn naar alle werknemers gecommuniceerd.				X
1.4	De verkiezing/aanstelling heeft plaatsgevonden in het lopende jaar of de lopende productieperiode. De vertegenwoordiging is actueel (alle verkozen/aangestelde personen op de lijst werken nog altijd op het bedrijf).			X
1.5	De werknemersvertegenwoordiger(s) wordt (worden) erkend door de bedrijfsleiding en in een functieomschrijving worden zijn/haar/hun rollen en rechten duidelijk omschreven. De werknemersvertegenwoordiger(s) is (zijn) zich bewust van zijn/haar/hun rol en rechten (in het geval van een raad wordt er met alle leden gesproken).				X
1.6	Er is schriftelijk bewijs dat er regelmatig bijeenkomsten volgens een vooraf bepaalde frequentie plaatsvinden tussen de werknemersvertegenwoordiger(s) en de bedrijfsleiding waar onderwerpen die betrekking hebben op GRASP worden besproken.			X
MATE VAN VOLDOENING VOOR (automatisch berekend op basis van de resultaten per sub-beheerspunt) BEHEERSPUNT 1:			Hieraan wordt niet voldaan, maar er zijn
Bewijs/Opmerkingen: Sociale verkiezing werd georganiseerd met SDWorx in 2020, stop gezet op 24/03/2020 aangezien er geen kandidaten waren NC in 2021 of 2022 geen herhaling, officieel is om de 4 jaar een Sociale verkiezing voldoende, echter voor GRASP niet Geen registratie van wederzijds overleg
Herstelmaatregelen: Geen CA voorgesteld door de teler, er wordt nagedacht hoe er vertegenwoordiging kan georganiseerd worden in afwezigheid van kandidaten.

N°	BEHEERSPUNT EN VEREISTEN	VERIFICATION	COMPLIANCE Y N Nvt
KLACHTENPROCEDURE
2	Beheerspunt: Is er een klachten- en suggestiesprocedure opgezet en geïmplementeerd aan de hand waarvan werknemers een klacht of suggestie kunnen indienen? Vereiste: Er bestaat een klachten- en suggestiesprocedure, passend bij de grootte van het bedrijf. De werknemers worden regelmatig op de hoogte gesteld van het bestaan van deze procedure, klachten en suggesties kunnen zonder sancties worden ingediend en worden tijdens bijeenkomsten tussen de werknemersvertegenwoordiger(s) en de bedrijfsleiding besproken. De procedure hanteert een bepaalde termijn om klachten en suggesties te beantwoorden en herstelmaatregelen te treffen. De klachten, suggesties en de opvolging ervan van de afgelopen 24 maanden worden gedocumenteerd.
2.1	Er is een gedocumenteerde klachten- en suggestiesprocedure, passend bij de grootte van het bedrijf.		X
2.2	De werknemers worden regelmatig en actief op de hoogte gebracht over de klachten- en suggestiesprocedure.		X
2.3	In de procedure wordt duidelijk vermeld dat aan werknemers geen sanctie wordt opgelegd voor het indienen van klachten of suggesties.		X
2.4	Klachten en suggesties worden besproken in bijeenkomsten tussen de werknemersvertegenwoordiger(s) en de bedrijfsleiding.				X
2.5	De procedure bevat een termijn voor het oplossen c.q. opvolgen van klachten en suggesties (bijv. in de loop van de volgende maand).			X
2.6	De klachten, suggesties en de opvolging ervan worden gedocumenteerd en de desbetreffende documentatie over de afgelopen 24 maanden is voorhanden.				X
MATE VAN VOLDOENING VOOR (automatisch berekend op basis van de resultaten per sub-beheerspunt) BEHEERSPUNT 2:			Verbeteringen nodig
Bewijs/Opmerkingen: Klachten procedure hangt op, alsook ideeen bus. In de serre en de sorteer loods Echter geen vermelding termijn, vermelding geen sanctie wel aanwezig Nog geen formele klachten ontvangen Echter het bedrijf Stoffels heeft een rechtszaak lopen tegen 4 voormalige werknemers die verdacht worden van de overige werknemers commissies te eisen. Deze 4 zijn op staande voet ontslagen op 1/12/2020.
Herstelmaatregelen: Nog geen CA ontvangen

N°	BEHEERSPUNT EN VEREISTEN	VERIFICATION	COMPLIANCE Y N Nvt
ZELFVERKLARING OVER GOEDE SOCIALE PRAKTIJKEN
3	Beheerspunt: Is een zelfverklaring over goede sociale praktijken ten aanzien van mensenrechten door de bedrijfsleiding en de werknemersvertegenwoordiger(s) getekend en zijn de werknemers hiervan op de hoogte gebracht? Vereiste: De bedrijfsleiding en de werknemersvertegenwoordiger(s) hebben een zelfverklaring voor het waarborgen van goede sociale praktijken en mensenrechten voor alle werknemers getekend en ter beschikking gesteld en brengen deze in de praktijk. Deze verklaring bevat minstens hun verbintenis ten aanzien van de fundamentele arbeidsnormen van de ILO (ILO-conventies: 111 inzake verbod op discriminatie, 138 en 182 over de minimumleeftijd en het verbod op kinderarbeid, 29 en 105 over het verbod op alle vormen van gedwongen arbeid, 87 over de vrijheid van vereniging, 98 over het recht op vrije onderhandelingen, 100 over het beginsel van gelijke beloning voor gelijkwaardig werk en 99 over minimumloon), transparante en niet-discriminerende aanwervingsprocedures en de klachtenprocedure. In de zelfverklaring wordt verklaard dat de werknemersvertegenwoordiger(s) klachten kan (kunnen) indienen zonder dat dit tot persoonlijke sancties leidt. De werknemers zijn over de zelfverklaring op de hoogte gebracht, waarbij de tekst beschikbaar is in de taal van de werknemer(s). Deze wordt ten minste om de drie jaar herzien, of vaker indien nodig.
3.1	De verklaring is compleet en bevat minstens alle punten zoals bedoeld in de fundamentele arbeidsnormen van de ILO.		X
3.2	De verklaring is ondertekend door de bedrijfsleiding en door de werknemersvertegenwoordiger(s).		X
3.3	De verklaring wordt actief naar de werknemers gecommuniceerd (bijv. op de productielocatie/in de handling-unit/op het directiekantoor opgehangen of aan de arbeidsovereenkomst gehecht, informatie tijdens bijeenkomsten etc.).		X
3.4	De bedrijfsleiding, de persoon die verantwoordelijk is voor de implementatie van GRASP en de werknemersvertegenwoordiger(s) kennen de inhoud van de verklaring en bevestigen dat deze in praktijk wordt gebracht.		X
3.5	Er wordt verklaard dat de werknemersvertegenwoordiger(s) klachten kan (kunnen) indienen zonder dat dit tot persoonlijke sancties leidt.		X
3.6	De verklaring wordt ten minste elke 3 jaar gecontroleerd en herzien of vaker als dat nodig is.		X
MATE VAN VOLDOENING VOOR (automatisch berekend op basis van de resultaten per sub-beheerspunt) BEHEERSPUNT 3:			Volledige naleving
Bewijs/Opmerkingen: Zelf verklaring goede praktijken hangt uit in de refter op de twee locaties ondertekend door directie en n°1
Herstelmaatregelen:

N°	BEHEERSPUNT EN VEREISTEN	VERIFICATION	COMPLIANCE Y N Nvt
TOEGANG TOT NATIONALE ARBEIDSVOORSCHRIFTEN
4	Beheerspunt: Hebben de voor de implementatie van GRASP (RGSP) verantwoordelijke persoon en de werknemersvertegenwoordiger(s) kennis van en/of toegang tot recente nationale arbeidsvoorschriften? Vereiste: De voor de implementatie van GRASP (RGSP) verantwoordelijke persoon en de werknemersvertegenwoordiger(s) hebben kennis van en/of toegang tot recente nationale arbeidsvoorschriften, zoals bruto- en minimumlonen, arbeidsuren, vakbondslidmaatschap, anti-discriminatie, kinderarbeid, arbeidsovereenkomsten, vakantie- en zwangerschapsverlof. Zowel de RGSP als de werknemersvertegenwoordiger(s) kennen de essentiële punten van arbeidsvoorwaarden voor in de landbouw, zoals geformuleerd in de toepasselijke landelijke interpretatierichtlijnen voor GRASP.
4.1	De RGSP voorziet de werknemersvertegenwoordiger(s) van de geldige arbeidsvoorschriften (bijv. de landelijke interpretatierichtlijnen voor GRASP).		X
4.2	De RGSP en de werknemersvertegenwoordiger(s) hebben kennis van of toegang tot de geldige arbeidsvoorschriften over bruto- en minimumlonen en inhoudingen op lonen.		X
4.3	De RGSP en de werknemersvertegenwoordiger(s) hebben kennis van of toegang tot de geldige arbeidsvoorschriften over arbeidsuren.		X
4.4	De RGSP en de werknemersvertegenwoordiger(s) hebben kennis van of toegang tot de geldige arbeidsvoorschriften over de vrijheid van vereniging en het recht op collectieve onderhandelingen.		X
4.5	De RGSP en de werknemersvertegenwoordiger(s) hebben kennis van of toegang tot de geldige arbeidsvoorschriften over antidiscriminatie.		X
4.6	De RGSP en de werknemersvertegenwoordiger(s) hebben kennis van of toegang tot de geldige arbeidsvoorschriften over kinderarbeid en de minimumleeftijd voor tewerkstelling.		X
4.7	De RGSP en de werknemersvertegenwoordiger(s) hebben kennis van of toegang tot de geldige arbeidsvoorschriften over vakantie- en zwangerschapsverlof.		X
MATE VAN VOLDOENING VOOR (automatisch berekend op basis van de resultaten per sub-beheerspunt) BEHEERSPUNT 4:			Volledige naleving
Bewijs/Opmerkingen: Arbeidsreglement is inzichtelijk in de refter ook raadpleegbaar online
Herstelmaatregelen:

N°	BEHEERSPUNT EN VEREISTEN	VERIFICATION	COMPLIANCE Y N Nvt
ARBEIDSOVEREENKOMSTEN
5	Beheerspunt: Xxxxxx geldige kopieën van arbeidsovereenkomsten voor de werknemers worden voorgelegd? Voldoen de arbeidsovereenkomsten aan de toepasselijke wetgeving en/of collectieve onderhandelingsovereenkomsten en vermelden zij minstens de volledige namen, nationaliteit, functiebeschrijving, geboortedatum, datum van indiensttreding, de reguliere werktijden, loon en arbeidsduur? Zijn ze door zowel de werknemer als de werkgever ondertekend? Vereiste: Voor iedere werknemer kan op verzoek van de beoordelaar een arbeidsovereenkomst worden voorgelegd (steekproefsgewijs). De arbeidsovereenkomsten voldoen aan de toepasselijke wetgeving en/of collectieve onderhandelingsovereenkomsten. Zowel de werknemer als de werkgever heeft ze ondertekend. De documenten bevatten minstens de volledige namen, nationaliteit, functiebeschrijving, geboortedatum, reguliere arbeidstijd, loon en arbeidsduur (bijv. vast, voor een bepaalde tijd of dagarbeider etc.) en de juridische status en werkvergunning voor werknemers met een buitenlandse nationaliteit. De zelfverklaring over goede sociale praktijken wordt niet tegengesproken door de overeenkomst. Documenten van de werknemers zijn ten minste 24 maanden raadpleegbaar.
5.1	Uit willekeurige controles blijkt dat er door beide partijen ondertekende schriftelijke overeenkomsten aanwezig zijn.		X
5.2	Er is bewijs dat de werknemers de juiste overeenkomst hebben overeenkomstig de nationale wetgeving en/of collectieve onderhandelingsovereenkomsten (zoals bepaald in de landelijke interpretatierichtlijn voor GRASP die van toepassing is).		X
5.3	De arbeidsovereenkomsten bevatten minstens basisinformatie over de naam, de geboortedatum en de nationaliteit van de werknemer overeenkomstig de landelijke interpretatierichtlijn voor GRASP die van toepassing is.		X
5.4	De arbeidsovereenkomsten of bijlagen bij de overeenkomsten bevatten basisinformatie over de contractduur (bijv. vast, voor bepaalde tijd of dagarbeider etc.), het loon, arbeidsuren, pauzes en een basale functiebeschrijving.		X
5.5	De zelfverklaring over goede sociale praktijken wordt niet tegengesproken in de overeenkomst.		X
5.6	Indien werknemers met een buitenlandse nationaliteit op het bedrijf werken, blijkt hun juridische status voor tewerkstelling op het bedrijf uit de registraties. Er is een desbetreffende werkvergunning aanwezig.		X
5.7	Documenten van de werknemers zijn ten minste 24 maanden raadpleegbaar.		X
MATE VAN VOLDOENING VOOR (automatisch berekend op basis van de resultaten per sub-beheerspunt) BEHEERSPUNT 5:			Volledige naleving
Bewijs/Opmerkingen: contract van n°6 nog niet gevonden vb contract van n°2 Bepaalde duur 10,42 Eur/h; 38 h; getekend door beide partijen op 29/09/21 vb pluk kaart van n°3,4 en 5 getekend door beide partijen
Herstelmaatregelen: 25/01: Contract onbepaalde tijd van n°6 werd bezorgd ondertekend op 27/12/2016

N°	BEHEERSPUNT EN VEREISTEN	VERIFICATION	COMPLIANCE Y N Nvt
LOONSTROKEN
6	Beheerspunt: Is er gedocumenteerd bewijsmateriaal voorhanden waarmee de periodieke uitkering van lonen volgens de desbetreffende contractclausule wordt aangetoond? Vereiste: De werkgever kan relevante documentatie verstrekken over periodieke loonuitkering (bijv. handtekening van de werknemer op loonstrookje, bankoverschrijving). Werknemers tekenen of ontvangen kopieën van loonstrookjes/loonlijsten waarmee de betaling transparant en begrijpelijk voor hen wordt. De periodieke uitkering aan de werknemers van de afgelopen 24 maanden wordt gedocumenteerd.
6.1	Goed gedocumenteerd bewijs dat betaling met vastgestelde tussenpozen plaatsvindt (bijv. loonstroken of loonlijsten) is voorhanden voor de werknemers (willekeurige controles).		X
6.2	Uit de loonstroken of loonlijsten blijkt dat betalingen worden verricht overeenkomstig de arbeidsovereenkomsten (bijv. handtekening van de werknemer op loonstrookje, bankoverschrijvingen etc.).		X
6.3	De betalingsregistraties worden ten minste 24 maanden bewaard.		X
MATE VAN VOLDOENING VOOR (automatisch berekend op basis van de resultaten per sub-beheerspunt) BEHEERSPUNT 6:			Volledige naleving
Bewijs/Opmerkingen: vb Loonstrook n°6 December 21: 167 uren; 6,75 flex uren en 7,5 gerecupereerde flexuren 23 dagen (1450,67 eur betaald) vb Loonstrook n°4 December 2021 187 uren gewerkt 6,75 overuren aan 150% vb Loonstrook n°3 November 21 (pluk kaart was vol in November) n°3 101 uren gewerkt 13 dagen historiek opvraagbaar
Herstelmaatregelen:

N°	BEHEERSPUNT EN VEREISTEN	VERIFICATION	COMPLIANCE Y N Nvt
LONEN
7	Beheerspunt: Wordt op de loonstroken/loonlijsten aangeduid of de betaling voldoet aan ten minste wettelijke bepalingen en/of collectieve onderhandelingsovereenkomsten? Vereiste: Xxxxx en uitkering van overuren die vermeld staan op de loonstroken/loonlijsten duiden aan dat wordt voldaan aan wettelijke bepalingen (minimumlonen) en/of collectieve onderhandelingsovereenkomsten zoals vastgelegd in de landelijke interpretatierichtlijn voor GRASP. Als uitkering per unit wordt berekend, zullen de werknemers ten minste het wettelijk minimumloon (gemiddeld) binnen reguliere arbeidstijden kunnen verdienen.
7.1	De loonstroken of loonlijsten geven duidelijk de hoeveelheid vergoede werktijd of de geoogste hoeveelheid inclusief overuren (uren/dagen) aan.		X
7.2	Uit de lonen en uitkering van overuren zoals vermeld in de registraties blijkt dat wordt voldaan aan de overeenkomsten en aan landelijke arbeidsvoorschriften (minimumlonen) en/of collectieve onderhandelingsovereenkomsten zoals vastgelegd in de landelijke interpretatierichtlijn voor GRASP.		X
7.3	Los van de berekeningseenheid blijkt uit de loonstroken / loonlijsten dat de werknemers binnen reguliere arbeidstijden gemiddeld ten minste het wettelijke minimumloon verdienen (controleer dit met name als er een stukstarief geldt). Als er inhoudingen zijn op het loon en de werknemers in kwestie minder dan het minimumloon betaald krijgen, moeten de inhoudingen schriftelijk gerechtvaardigd worden.		X
MATE VAN VOLDOENING VOOR (automatisch berekend op basis van de resultaten per sub-beheerspunt) BEHEERSPUNT 7:			Volledige naleving
Bewijs/Opmerkingen: vb Loonstrook n°6 December 21: 167 uren; 6,75 flex uren en 7,5 gerecupereerde flexuren 23 dagen (1450,67 eur betaald) vb Loonstrook n°4 December 2021 187 uren gewerkt 6,75 overuren aan 150% vb Loonstrook n°3 November 21 (pluk kaart was vol in November) n°3 101 uren gewerkt 13 dagen historiek opvraagbaar
Herstelmaatregelen:

N°	BEHEERSPUNT EN VEREISTEN	VERIFICATION	COMPLIANCE Y N Nvt
GEEN TEWERKSTELLING VAN MINDERJARIGEN
8	Beheerspunt: Kunnen documenten worden voorgelegd waarin staat vermeld dat geen minderjarigen in het bedrijf werkzaam zijn? Vereiste: Documenten zijn voorhanden waarin staat dat wordt voldaan aan de nationale wetgeving inzake minimumleeftijd voor tewerkstelling. Indien dit niet door de nationale wetgeving wordt bestreken, worden kinderen jonger dan 15 niet tewerkgesteld. Indien kinderen - als gezinsleden - in het bedrijf werkzaam zijn, worden zij niet betrokken bij werkzaamheden die hun gezondheid en veiligheid in gevaar brengen, die hun ontwikkeling in het gedrang brengen of hen ervan weerhouden verplicht onderwijs te volgen.
8.1	Uit de geboortedata op de registraties blijkt dat geen enkele werknemer jonger is dan de wettelijke minimumleeftijd voor tewerkstelling of, indien dit niet wordt vermeld in de landelijke interpretatierichtlijn voor GRASP, jonger dan 15.		X
8.2	Indien kinderen - als gezinsleden - in het bedrijf werkzaam zijn, worden zij niet betrokken bij werkzaamheden die hun gezondheid en veiligheid in gevaar brengen (volgens de IFA-module Alle Agrarische Bedrijven), die hun ontwikkeling in het gedrang brengen of hen ervan weerhouden verplicht onderwijs te volgen.				X
MATE VAN VOLDOENING VOOR (automatisch berekend op basis van de resultaten per sub-beheerspunt) BEHEERSPUNT 8:			Volledige naleving
Bewijs/Opmerkingen: Gecontroleerde geboorte data allen OK vb n°3 1975
Herstelmaatregelen:

N°	BEHEERSPUNT EN VEREISTEN	VERIFICATION	COMPLIANCE Y N Nvt
TOEGANG TOT VERPLICHT ONDERWIJS
9	Beheerspunt: Hebben de kinderen van werknemers die op de productie-/handlinglocaties van het bedrijf wonen toegang tot verplicht onderwijs? Vereiste: Er is gedocumenteerd bewijsmateriaal voorhanden dat leerplichtige kinderen (volgens de nationale wetgeving) van werknemers die op de productie-/handlinglocaties van het bedrijf wonen, toegang hebben tot verplicht onderwijs, middels georganiseerd vervoer naar een publieke school ofwel middels onderwijs ter plaatse.
9.1	Er is een lijst van alle leerplichtige kinderen die op de productie-/handlinglocaties van het bedrijf wonen, met voldoende informatie over hun naam, de namen van de ouders, geboortedatum, schoolbezoek etc. De kinderen van de bedrijfsleiding mogen buiten beschouwing worden gelaten.				X
9.2	Er is bewijs van vervoersvoorzieningen indien er geen school binnen een aanvaardbare loopafstand (een half uur lopen of conform de landelijke interpretatierichtlijn voor GRASP) beschikbaar is voor de kinderen.				X
9.3	Er is bewijs van een systeem van onderwijs ter plaatse als er geen toegang is tot scholen.				X
MATE VAN VOLDOENING VOOR (automatisch berekend op basis van de resultaten per sub-beheerspunt) BEHEERSPUNT 9:			Niet van toepassing
Bewijs/Opmerkingen: geen leerplichtige kinderen op het bedrijf
Herstelmaatregelen:

N°	BEHEERSPUNT EN VEREISTEN	VERIFICATION	COMPLIANCE Y N Nvt
TIJDSREGISTRATIESYSTEEM
10	Beheerspunt: Bestaat er een registratiesysteem dat de dagelijkse arbeidstijd en overuren dagelijks voor de werknemers bijhoudt? Vereiste: Er is een tijdsregistratiesysteem geïmplementeerd dat passend is voor de grootte van het bedrijf en dat een transparant overzicht geeft van de dagelijks gepresteerde arbeidsuren en overuren voor zowel de werknemers als de werkgever. De arbeidsuren van de werknemers worden gedurende de afgelopen 24 maanden gedocumenteerd. De registraties worden regelmatig goedgekeurd door de werknemers en de werknemersvertegenwoordiger(s) heeft (hebben) toegang tot deze registraties.
10.1	Er wordt een tijdsregistratiesysteem gebruikt dat past bij de grootte van het bedrijf (bijv. tijdsregistratieblad, prikklok, elektronische kaarten etc.).		X
10.2	De registraties geven de reguliere arbeidstijd voor werknemers op dagelijkse basis aan.		X
10.3	De registraties geven de overuren voor alle werknemers, zoals vastgelegd in overeenkomsten die aan de wettelijke voorschriften voldoen, op dagelijkse basis aan.		X
10.4	De registraties geven de pauzes/feestdagen voor de werknemers (op dagelijkse basis) aan.		X
10.5	De registraties worden regelmatig goedgekeurd door de werknemers (bijv. regelmatig afgetekend registratieblad, klok controleren).		X
10.6	De werknemersvertegenwoordiger(s) heeft (hebben) toegang tot deze registraties.		X
10.7	De registraties worden ten minste 24 maanden bewaard.		X
MATE VAN VOLDOENING VOOR (automatisch berekend op basis van de resultaten per sub-beheerspunt) BEHEERSPUNT 10:			Volledige naleving
Bewijs/Opmerkingen: Er is een badge systeem aan de ingang van de inpak loods en de serre Voor de pluk kaarters zijn de werkuren ook op de pluk kaarten inzichtelijk, echter, deze worden niet systematisch aangevuld op het einde van de week vb n° 4, 5 en 6 nog niet aaangevuld voor week 3 vb n°5 van 6/12 tot 10/12: 42,5 h werkuren zijn ook op loonstroken opgenomen werkuren in de inpak loods (in 2 ploegen) 6:00-14:00 en 14:00-22:00 met 30 min pauze werkuren in de serre 8:00-16:30 (vrijdag 8:00-14:30) 30 min pauze)

Herstelmaatregelen:

N°	BEHEERSPUNT EN VEREISTEN	VERIFICATION	COMPLIANCE Y N Nvt
ARBEIDSUREN & PAUZES
11	Beheerspunt: Voldoen de geregistreerde arbeidsuren en -pauzes aan de geldende wetgeving en/of collectieve onderhandelingsovereenkomsten? Vereiste: De gedocumenteerde arbeidsuren, pauzes en rustdagen zijn in overeenstemming met de geldende wetgeving en/of collectieve onderhandelingsovereenkomsten. Indien dit niet strenger in de wetgeving is voorzien, duiden de documenten aan dat een reguliere werkweek niet meer dan 48 uur bedraagt. Tijdens het piekseizoen (oogst) bedragen de werkweken niet meer dan 60 uur. Tijdens het piekseizoen worden pauzes/rustdagen ook gewaarborgd.
11.1	Er is toegang tot informatie over geldige arbeidsvoorschriften en/of collectieve onderhandelingsovereenkomsten met betrekking tot arbeidsuren en pauzes (bijv. in de landelijke interpretatierichtlijn voor GRASP).		X
11.2	Uit de arbeidsuren inclusief overuren zoals die zijn opgenomen in de registraties blijkt dat wordt voldaan aan de wettelijke bepalingen en/of collectieve onderhandelingsovereenkomsten.		X
11.3	Uit de rustpauzes/-dagen zoals die zijn opgenomen in de registraties blijkt dat wordt voldaan aan de landelijke regelingen en/of onderhandelingsovereenkomsten.		X
11.4	Indien dit niet strenger in de toepasselijke wetgeving is voorzien, bedraagt een reguliere werkweek niet meer dan 48 uur. Tijdens het piekseizoen (oogst) bedragen de werkweken niet meer dan 60 uur.		X
11.5	Uit de registraties blijft dat pauzes/rustdagen ook tijdens het piekseizoen worden gewaarborgd.		X
MATE VAN VOLDOENING VOOR BEHEERSPUNT 11:		(automatisch berekend op basis van de resultaten per sub-beheerspunt)		Volledige naleving
Bewijs/Opmerkingen: arbeids reglement inzichtelijk Er is een badge systeem aan de ingang van de inpak loods en de serre Voor de pluk kaarters zijn de werkuren ook op de pluk kaarten inzichtelijk, echter, deze worden niet systematisch aangevuld op het einde van de week vb n° 4, 5 en 6 nog niet aaangevuld voor week 3 vb n°5 van 6/12 tot 10/12: 42,5 h werkuren zijn ook op loonstroken opgenomen werkuren in de inpak loods (in 2 ploegen) 6:00-14:00 en 14:00-22:00 met 30 min pauze werkuren in de serre 8:00-16:30 (vrijdag 8:00-14:30) 30 min pauze)
Herstelmaatregelen:

AANBEVELINGEN VOOR GOEDE PRAKTIJKEN

N°	BEHEERSPUNT EN VEREISTEN
AANVULLENDE SOCIALE VOORDELEN
R1	Welke andere vormen van sociale voordelen biedt de werkgever aan zijn werknemers, hun gezinnen en/of de gemeenschap? Gelieve dit nader aan te duiden (stimulansen voor goede en veilige arbeidsprestaties, uitkering van bonussen, ondersteuning van beroepsontwikkeling, sociale voordelen, zorg voor kinderen, verbetering van de sociale omgeving etc.).
Bewijs/Opmerkingen: geen , maaltijd cheques en eco cheques voor bedienden, voor arbeiders eco cheques