Participatiereglement De Windvogel BA
Participatiereglement De Windvogel BA
vastgesteld door ALV, dd: 24 juni 2017
Dit reglement [art. 1- 33] als bedoeld in art. 8 lid 1-e van de statuten is vastgesteld in de Algemene Ledenvergadering van 24 juni 2017 en voorziet in de voorwaarden en bedingen waaronder het De Windvogel BA is toegestaan van haar leden geld in leen te ontvangen.
1. De coöperatie heeft de mogelijkheid van haar leden, naast en onderscheiden van de statutaire inleg, gelden ter participatie in de coöperatie te ontvangen, hierna: “participatie”.
2. De coöperatie kan de in artikel 1 bedoelde mogelijkheid openstellen in het kader van een concreet financieringsvoorstel, mits met goedkeuring van de algemene ledenvergadering, en tot het beloop en gedurende een maximale looptijd als voorzien in dat financieringsvoorstel.
3. De coöperatie kan de kring van leden die in het kader van een financieringsvoorstel tot participatie toegelaten zijn, beperken. Ingezetenen van de Verenigde Staten van Amerika zijn uitgesloten van participatie. Minderjarigen kunnen niet participeren buiten de uitdrukkelijke wens van hun wettelijk vertegenwoordiger(s).
4. Tot participatie in de coöperatie zoals bedoeld in artikel 1 zijn uitsluitend toegelaten leden met wie de coöperatie een participatie-overeenkomst is aangegaan, met inhoud en strekking zoals aangehecht aan dit participatie-reglement.
5. Het bestuur is bevoegd met leden namens de coöperatie participatie-overeenkomsten aan te gaan, in het kader van een concrete openstelling als bedoeld in artikel 2, voor zover deze is goedgekeurd door de algemene ledenvergadering. Het bestuur is bovendien bevoegd om namens de coöperatie participatie-overeenkomsten aan te gaan met leden die bij inwerkingtreding van dit participatiereglement reeds geld lenen aan de coöperatie.
6. De inhoud van een participatie-overeenkomst tussen de coöperatie en een lid wordt schriftelijk vastgelegd, op papier dan wel digitaal op duurzame drager.
7. Een als participatie te storten bedrag bedraagt minimaal € 50,- , tenzij anders bepaald in desbetreffend financieringsvoorstel.
8. Na ontvangst van een participatie bevestigt de coöperatie acceptatie van deze participatie schriftelijk aan desbetreffend lid. Voor zover de coöperatie de participatie niet accepteert, boekt zij het ontvangen bedrag terug op de rekening van herkomst. Acceptatie, bevestiging en terugboeking geschieden binnen twee maanden na ontvangst door de coöperatie, van desbetreffend bedrag.
9. Ter participatie ontvangen en door de coöperatie als zodanig geaccepteerde gelden worden geboekt op een 'participatierekening'.
10. De coöperatie onderhoudt een participatieregister waarin per participant de bijschrijvingen op, en afschrijvingen van de participatierekening worden bijgehouden, alsmede de uitkeringen die ingevolge de participatie van elke participant zijn gedaan. De coöperatie is bevoegd onderhoud van het participatieregister geheel of gedeeltelijk uit te besteden.
11. Over de participaties kan jaarlijks rente worden uitgekeerd, op grond van en overeenkomstig een daartoe door de algemene ledenvergadering, op voorstel van het bestuur te nemen besluit.
12. Een participatie kan rentedragend worden vanaf de 1e van de maand volgend op die van ontvangst door de coöperatie.
13. De algemene ledenvergadering neemt op haar jaarlijkse vergadering op voorstel van het bestuur een besluit over de uitkering van rente op de participaties met betrekking tot het afgelopen boekjaar, alsmede over de hoogte daarvan, met inachtneming van de financiële positie, resultaten en voorgenomen investeringen van de coöperatie. De algemene ledenvergadering is bevoegd bij dat besluit de rente op nihil te stellen.
14. De rente met betrekking tot het afgelopen boekjaar wordt uitgekeerd binnen 30 dagen nadat de algemene ledenvergadering over de rente-uitkering besloten heeft.
15. De coöperatie maakt jaarlijks vóór 1 maart langs elektronische weg voor elke participant het bedrag van zijn participatie per het einde van het laatst afgelopen jaar inzichtelijk. Voor tussentijdse opgave van het bedrag van participatie wordt per verzoek en participant € 3,- administratiekosten in rekening gebracht.
16. Elke participant heeft recht op terugbetaling van het bedrag van zijn participatie, met dien verstande dat de totale ruimte voor terugbetaling met betrekking tot het lopende jaar door de algemene ledenvergadering in haar jaarlijkse vergadering op voorstel van het bestuur wordt bepaald, met inachtneming van de financiële positie, resultaten en voorgenomen (des)investeringen van de coöperatie.
17. Bij terugbetaling bestaat geen aanspraak op rente betreffende het kalenderjaar van terugbetaling.
18. Een verzoek tot terugbetaling wordt gericht aan het bestuur. Opzegging van het lidmaatschap wordt opgevat als een verzoek tot terugbetaling.
19. Het bestuur beslist over een verzoek tot terugbetaling met inachtneming van de door de algemene ledenvergadering bepaalde totale ruimte voor terugbetaling in het lopende jaar. Zolang de algemene ledenvergadering deze ruimte voor het lopende jaar nog niet heeft bepaald, houdt het bestuur haar besluit over terugbetaling aan. Indien een terugbetalingsverzoek in enig jaar niet kan worden gehonoreerd, wegens ontbreken van de nodige ruimte daartoe, wordt dit verzoek tot terugbetaling doorgeschoven naar het volgende jaar. De onderlinge rangorde van verzoeken tot terugbetaling wordt bepaald door het moment van ontvangst, waarbij het eerdere verzoek voorgaat op het latere verzoek. Bij overlijden van een lid kan op verzoek van de erfgenamen voorrang verleend worden in de rangorde van terugbetaling door het bestuur.
20. Participaties kunnen ook los van enig verzoek tot terugbetaling, geheel of gedeeltelijk aflosbaar worden gesteld, op grond van een daartoe door de algemene ledenvergadering op voorstel van het bestuur te nemen besluit. Een dergelijk besluit werkt in gelijke mate op alle op dat moment openstaande participaties, naar rato van het bedrag van elk van die participaties. Binnen 30 dagen nadat een dergelijk besluit is genomen, worden de participanten daarvan in kennis gesteld. Binnen 3 maanden nadat een dergelijk besluit is genomen, worden de betreffende terugbetalingen uitgevoerd. De algemene ledenvergadering is bevoegd met betrekking tot het lopende kalenderjaar, op voorstel van het bestuur, rente toe te kennen met betrekking tot participaties die op grond van dit artikel in dat jaar aflosbaar worden gesteld.
21. Het bestuur is bevoegd de Participaties achter te stellen ten opzichte van andere schulden van de coöperatie wanneer dat voor de financiering van de coöperatie of haar projecten wenselijk is.
22. Met overgang (onder algemene titel) van het lidmaatschap gaan ook de aan dit lidmaatschap gekoppelde participaties over.
23. Met overdracht (onder bijzondere titel) van het lidmaatschap gaan, indien het overdragende lid uitdrukkelijk aangeeft dat te willen, ook de aan dit lidmaatschap gekoppelde participaties over op de
verkrijger. Alsdan bevestigt de coöperatie schriftelijk aan beide betrokken personen de overdracht van de participaties van het overdragende lid aan de verkrijger, onder opgave van het bedrag van deze participatie. Aan deze overdracht is de voorwaarde verbonden dat de verkrijger kwalificeert voor het lidmaatschap, en aan alle verplichting rond het lidmaatschap zijn voldaan. Bij overdracht van het lidmaatschap ondersteunt de coöperatie alleen overdracht van het geheel van participaties van het overdragende lid aan de verkrijger.
24. De coöperatie ondersteunt overdracht van participaties tussen leden onderling. Aan het overdragen van participaties zijn overschrijvingskosten van € 25,- per transactie verbonden, die door de coöperatie aan de nieuwe houder in rekening worden gebracht. De coöperatie is bevoegd de overschrijvingskosten ter verrekening op het overgedragen participatiebedrag in mindering te brengen.
25. Binnen een jaar nadat dit participatiereglement van kracht is geworden zorgt de coöperatie voor een voorziening op het besloten deel van haar website, waarmee leden hun belangstelling voor uitbreiding of afbouw van hun participatie bekend kunnen maken.
26. Elke participant is gehouden zijn adres, emailadres en bankrekeninggegevens op te geven, alsmede de wijzigingen daarin. Voor de gevolgen van nalatigheid van een participant ter zake, is de coöperatie niet aansprakelijk.
27. De bankrekening van waaraf een participant laatstelijk zijn participatie aan de coöperatie heeft overgemaakt geldt als tegenrekening waarnaar rente en terugbetaling worden overgemaakt, indien de participant daarvoor geen andere rekening opgeeft.
28. De coöperatie is bevoegd haar vordering(en) op een participant te verrekenen met hetgeen de coöperatie aan die participant ingevolge diens participatie verschuldigd is.
29. De coöperatie is te allen tijde bevoegd aan het aangaan van een participatie-overeenkomst, acceptatie van een participatie, of overgang of overdracht van enige participatie, al dan niet in samenhang met overgang of overdracht van het lidmaatschap, nadere voorwaarden te verbinden ter verificatie en registratie van de identiteit en bevoegdheid van betrokken persoon of personen.
30. Overdacht van participatie onder bijzondere titel, al dan niet in samenhang met overdracht van het lidmaatschap, vereist een schriftelijke overeenkomst, die uitgewerkt wordt op een formulier dat door het bestuur is opgemaakt en door de secretaris van de coöperatie mede-ondertekend dient te worden als erkenning van de levering door de coöperatie.
31. Overgang van participatie onder algemene titel, al dan niet in samenhang met overgang van het lidmaatschap, vergt overlegging van de bewijsstukken waaruit deze overgang blijkt.
32. Geschillen naar aanleiding van (de toepassing van) dit participatiereglement worden allereerst voorgelegd aan het bestuur. Nadat het bestuur gelegenheid heeft gekregen zich over het geschil uit te spreken staat beroep open op de algemene ledenvergadering. Het bestuur spreekt zich binnen twee maanden nadat een geschil bij haar aanhangig is gemaakt, hierover uit.
33. Dit Participatiereglement treedt in werking op 1 januari 2018. Per diezelfde datum vervangt het en treedt het in de plaats van het Leningreglement, zoals laatstelijk gewijzigd op 28 mei 2005.