PARTNERSCHAPSOVEREENKOMST VOOR DE 20 KM VAN BRUSSEL EN HET JAARLIJKSE VUURWERK OP 21 JULI.
PARTNERSCHAPSOVEREENKOMST VOOR DE 20 KM VAN BRUSSEL EN HET JAARLIJKSE VUURWERK OP 21 JULI.
Tussen:
de Stad Brussel, gelegen Stadhuis,Grote Markt te 0000 Xxxxxxx, vertegenwoordigd door haar college van burgemeester en schepenen, namens wie de heren Xxxxxx XXXXXXXX, schepen van sportzaken, en Xxx XXXXXXX, gemeentesecretaris, optreden,
ter uitvoering van een resolutie van de gemeenteraad van , en onder toezicht van de
stad,
hierna te noemen "de Stad", en
de V.Z.W.. Syndicat d'Initiative Bruxelles Promotion 1886 Société Royale - S.I.B.P. (ondernemingsnummer: 0409.446.007), met zetel te 0000 Xxxxxxx, Xxxxxxxxxxx 00, vertegenwoordigd door xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxx, secretaris-generaal, en
hierna te noemen "het VVV-kantoor" anderzijds; is het volgende overeengekomen:
Artikel 1: VOORWERP
Het syndicat d’intiative is de organisator van de 20 km van Brussel, die is uitgegroeid tot een van de belangrijkste massawedstrijden in België, met een waardevolle nationale en internationale reputatie.
De Stad is zich bewust van de rol en het belang die de 20 km van Brussel speelt als ambassadeur voor de Stad en voor de "City Marketing" van Brussel, en de partijen hebben besloten hun krachten te bundelen om een partnerschap uit te bouwen teneinde alles in het werk te stellen om ervoor te zorgen dat de 20 km van Brussel een kwaliteitsevenement blijft.
Daarnaast organiseert het syndicat d’initiative ook het vuurwerk op 21 juli, waarvan de organisatie nader wordt omschreven in artikel 3.q).
Daarom hebben de stad en het syndicat d’initiative besloten hun relatie te formaliseren door middel van deze partnerschapsovereenkomst.
Artikel 2: INWERKINGTREDING
Deze overeenkomst treedt in werking bij de ondertekening en vervangt alle eerdere overeenkomsten.
Artikel 3: VERPLICHTINGEN VAN HET SYNDICAT D’INITIATIVE
Het Syndicat d’initiative verbindt zich ertoe :
a) op de laatste zondag van mei op eigen kosten de 20 km van Brussel te organiseren op het grondgebied van de Stad Brussel;
b) de geplande datum van het evenement en de logistieke vereisten ervan ten minste vier maanden op voorhand mee te delen aan het Comité voor het beheer van evenementen via de onlineprocedure op de website van de stad: xxxxx://xxxxxx.xxxxxxx.xx/ ;
c) binnen een redelijke termijn overleg plegen met de Stad om een nieuwe datum te kiezen in geval van wijziging van de datum door overmacht;
d) de instructies van de diensten van de Stad, van de Politiezone Brussel-Elsene en van de hulpdiensten, alsook van alle andere betrokken diensten, op te volgen;
e) toe te zien op de uitvoering van de gezondheidsmaatregelen en -protocollen die in geval van een epidemie door de Belgische en Brusselse overheidsinstanties worden meegedeeld en vastgesteld, en alle informatie betreffende de genomen gezondheidsmaatregelen mee te delen aan de deelnemers en de plaatselijke vertegenwoordigers
f) op zijn kosten, onder voorbehoud van het verkrijgen van de nodige vergunningen, voor het evenement promotiesignalisatie te leveren en te plaatsen, waarvan het aantal en de plaats zullen worden bepaald in overleg met de Stad en die in het Frans en het Nederlands de vermelding "met de steun van de Stad Brussel" moeten bevatten, alsook het logo van de Stad volgens de criteria van het grafisch charter van de Stad. Het VVV-kantoor is verantwoordelijk voor eventuele schade of verlies veroorzaakt door de aanwezigheid van de genoemde reclamedragers, de Stad wijst alle verantwoordelijkheid in dit verband af;
g) de stad Brussel en/of haar logo te vermelden op het rugnummer van de atleten en op alle documenten die het evenement aankondigen
h) het uitreiken van VIP-kaarten aan de stad, waarvan het aantal in onderling overleg wordt vastgesteld
i) gratis deelname aan de 20 km toe te staan aan teams die bestaan uit personeelsleden van de Stad, met dien verstande dat de Stad niet meer dan 200 startnummers mag vragen voor elk personeelslid dat zich voor de 20 km inschrijft;
j) de stad een tent in het welkomstdorp ter beschikking te stellen om een welkomststand voor haar personeel te organiseren;
k) mobiliteitsbeheersmaatregelen uitvoeren om zachte mobiliteit actief te bevorderen, zoals deelnemers aanmoedigen om met de fiets of openbare vervoer te komen en/of parkeerplaatsen met fietsenrekken aanleggen
l) geen belemmering te vormen voor de activiteiten die door de Stad worden georganiseerd via de Dienst Sport en de vzw ProSport in het kader van de overeenkomst tussen de Stad en het syndicat d’initiative, waarvan het syndicat initiative verklaart kennis te hebben genomen;
m) zijn wettelijke aansprakelijkheid als organisator gedekt te hebben en ten minste 3 weken vóór het evenement een kopie daarvan aan de stad toe te zenden;
n) er rekening mee te houden dat de stad geen enkele verantwoordelijkheid op zich zal nemen in geval van een ongeval of incident ten gevolge van of tijdens de organisatie van deze twee evenementen;
o) ervoor te zorgen dat de verfrissing van de deelnemers aan de 20 km van Brussel op een duurzame manier gebeurt, met name door het gebruik van herbruikbare of biologisch afbreekbare bekers aan te moedigen en door de vereisten van de Europese richtlijn 2019/904 Single Use Plastic (wet op nul plastic van juli 2021) na te leven, evenals de verordening van de stad betreffende het verbod op het gebruik van plastic voor eenmalig gebruik bij evenementen in de openbare ruimte (xxxxx://xxx.xxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxx-xx-xxxxxxxxx-xxxxx-xxxxxx-xxxx-xxx-xxxxxxxxxx);
p) de wettelijke voorschriften inzake afvalverwijdering, met inbegrip van afvalsortering, alles in het werk stellen om het publiek en de deelnemers ervan bewust te maken dat zij voor, tijdens en na de twee evenementen schoon moeten blijven en het afval gescheiden moeten houden, zodat het bedrijfsterrein in dezelfde staat wordt achtergelaten als waarin het oorspronkelijk werd ontvangen ;
q) de organisatie van het vuurwerk op 21 juli van elk jaar op zich te nemen voor de duur van deze overeenkomst. Dit vuurwerk zal artistiek, creatief en origineel zijn en zal voldoen aan alle
veiligheidsnormen die zullen worden meegedeeld door de politie en de hulpdiensten. De keuze van de locatie van het vuurwerk zal worden bepaald in onderling overleg met de Stad en zal onderworpen zijn aan de goedkeuring van het College van Burgemeester en Schepenen
Artikel 4: VERPLICHTINGEN VAN DE STAD
De Stad verbindt zich ertoe, in het kader van de organisatie van de 20 km van Brussel
a) het syndicat d’initiative het logistieke materiaal ter beschikking te stellen dat nodig is voor de goede organisatie van het evenement (tenten, kraampjes, podia, slagbomen, stoelen, tafels, containers, vegers, enz.), alsmede het personeel dat nodig is voor het vervoer ervan, voor zover beschikbaar;
b) op haar kosten zorg te dragen voor de plaatsing en de opening van een tijdelijke elektriciteitsmeter bij Sibelga SC, gelegen aan de Wijnstraat 16 te 0000 Xxxxxxx;
c) de trofeeën te beheren die aan de deelnemers worden aangeboden en waarvan het aantal, de duurzame kenmerken en het grafisch charter door de partijen ten minste 6 maanden voor de datum van de wedstrijd zullen worden vastgelegd.
Artikel 5: BEËINDIGING
Opzegging van deze overeenkomst geschiedt bij aangetekende brief met ontvangstbevestiging.
Deze opzegging kan geschieden zonder andere formaliteiten dan de verzending van een aangetekende brief, met een opzeggingstermijn van 6 maanden vóór de datum van organisatie van de 20 km van Brussel, die ingaat op de eerste dag van de maand die volgt op de datum van verzending van genoemde brief.
ARTIKEL 6: ONTBINDENDE VOORWAARDE
Deze overeenkomst wordt gesloten onder de ontbindende voorwaarde van de schorsing en/of annulering door de toezichthoudende autoriteit waaronder de Stad ressorteert van de beraadslaging van de Gemeenteraad die deze overeenkomst goedkeurt.
Artikel 7: IN GEVAL VAN GESCHILL
Indien één of meer bepalingen van deze overeenkomst in strijd zouden zijn met enige dwingende bepaling, blijft de geldigheid van de overige bepalingen van deze overeenkomst onaangetast. De partijen zullen de tegenstrijdige bepaling(en) vervangen door geldige bepalingen, die zoveel mogelijk de strekking en inhoud zullen hebben van de bepaling die als strijdig wordt beschouwd.
Deze overeenkomst omvat alles wat tussen de partijen is overeengekomen. Alle eerdere overeenkomsten, zowel mondelinge als schriftelijke, komen met de ondertekening van deze overeenkomst te vervallen.
Het Belgisch recht is van toepassing op deze overeenkomst.
In geval van een geschil zijn uitsluitend de Franstalige rechtbanken van Brussel bevoegd. Gedaan te Brussel, op ,
In twee originelen, elke partij behoudt haar eigen,
Voor het initiatief syndicaat, | Voor de Stad Brussel, | |
Xxxxxx XXXXXXXXXXX Secretaris-Generaal | Xxx XXXXXXX Stadsecretaris | Xxxxxx XXXXXXXX Schepen voor Sport |