Licentievoorwaarden
Licentievoorwaarden
Artikel 1 Definities
Afnemer: de organisatie, zijnde een rechtspersoon en/of natuurlijk persoon, met wie Eduspot een Overeenkomst heeft gesloten, waarbij Xxxxxxx optreedt als professionele afnemer en niet als consument.
Beschrijving: de beschrijving van het Product: Xxxxxxxxxxxxxx.xx is een website waarop leerlingen zich voor kunnen bereiden op het Centraal Schriftelijk Eindexamen middels het maken van oefenenexamens van voorgaande jaren en het specifiek oefenen op onderwerp. Docenten kunnen de voortgang van leerlingen bewaken en gericht feedback geven.
Eduspot: Eduspot, gevestigd aan de Zeekoethof 8, 3582 DT te Utrecht, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 56139160.
Gebrek: een gebrek in het Product dat ertoe leidt dat het Product niet functioneert overeenkomstig de Beschrijving.
Gebruikers: de (eind)gebruikers die op grond van de Overeenkomst gebruik kunnen maken van het Product en verbonden zijn aan Afnemer, zoals aangevraagd tijdens aanschaf van het Product.
Licentie: heeft de betekenis gegeven in artikel 2.1 van deze Licentievoorwaarden.
Licentievergoeding: de vergoeding die de Afnemer voor het gebruik van het Product aan Eduspot moet voldoen.
Licentievoorwaarden: deze algemene licentievoorwaarden.
Overeenkomst: de door Eduspot met de Afnemer gesloten overeenkomst of gedane aanbieding met betrekking tot beschikbaarstelling, toegang tot en gebruik van Eindexamensite waar de onderhavige Licentievoorwaarden deel van uitmaken.
Product: het digitale product Xxxxxxxxxxxxxx.xx van Eduspot, waaronder eventuele videoinstructies en/of online trainingsmateriaal, waarop de Overeenkomst betrekking heeft of die de Afnemer in gebruik heeft, met inbegrip van alle daarmee verband houdende voorzieningen en functies.
Artikel 2: De licentie
2.1 Gedurende de looptijd van de Overeenkomst verleent Eduspot aan de Afnemer een beperkt, niet-exclusief en niet- overdraagbaar gebruiksrecht waarmee toestemming wordt verleend voor gebruik van het Product onder de voorwaarden zoals genoemd in de Overeenkomst (hierna: de “Licentie”). Gebruik van Producten houdt in dat u als Afnemer, ook namens Xxxxxxxxxx, akkoord gaat met de voorwaarden van deze Overeenkomst.
2.2 De Overeenkomst is gesloten zodra deze is voorzien van handtekening danwel een (digitale) handtekening door Xxxxxxx en als zodanig is bevestigd door Eduspot.
Artikel 3. Beheer, beschikbaarheid en controle
3.1 De beschikbare inhoud en functionaliteit van het Product kan van tijd tot tijd wijzigen, waarvoor geen toestemming van Afnemer noodzakelijk is. De inhoud van de Overeenkomst blijft na de wijzigingen of na een nieuwe versie van het Product, waarin een uitbreiding, verandering of herstel van functionaliteit of inhoud heeft plaatsgevonden (hierna: een ‘Update’) onverminderd van toepassing.
3.2 De Afnemer dient zelf en voor eigen rekening en risico zorg te dragen voor de vereiste computerconfiguratie (waaronder de hardware, de netwerkverbinding, bandbreedte, software en bijbehorende besturingssystemen, waarop het Product kan functioneren).
3.4 Eduspot zal gedurende de looptijd van de Overeenkomst het Product op de server van Eduspot of van derden beschikbaar stellen en beschikbaar houden, waarbij Eduspot zich inspant om beschikbaarheid van het Product te bieden.
3.5 Eduspot spant zich in om een periodieke kopie (hierna: de ‘Back-up) van de binnen het Product opgeslagen gegevens te maken. Indien zich omstandigheden hebben voorgedaan door toedoen van Eduspot, waarbij mogelijk verwerkingen teniet zijn gegaan of onbruikbaar zijn geworden, zal Eduspot zich inspannen voor het herstel, zonder dat zij herstel kan garanderen.
Artikel 4. Licentievergoeding & facturering
4.1 De door Eduspot gehanteerde Licentievergoeding is gebaseerd op de tarieven zoals vermeld op de Overeenkomst.
4.2 Eduspot behoudt zich het recht voor de tarieven periodiek (jaarlijks) te wijzigen. De gewijzigde tarieven zullen met ingang van het nieuwe schooljaar aan de Afnemer in rekening worden gebracht.
4.3 De jaarlijkse facturering van een schooljaar (1 aug – 31 juli) vindt plaats in de maand oktober van dat lopende schooljaar.
4.4 Facturatie vindt plaats conform de leerlingenaantallen die door Xxxxxxx zijn opgegeven voor het lopende schooljaar danwel conform de DUO cijfers (oktobertelling) van het lopende schooljaar. De DUO cijfers zijn hierbij leidend.
4.5 Betaling dient binnen 30 dagen na de factuurdatum te geschieden.
4.6 Indien de Afnemer in gebreke blijft met betaling binnen de in het voorgaande lid genoemde termijn, zal Afnemer aan Eduspot rente verschuldigd zijn van 2% per maand, waarbij een gedeelte van de maand voor een volle maand zal worden gerekend. Betreffende rente zal worden berekend over het alsdan verschuldigde bedrag, vanaf het moment dat het verzuim is ingetreden. De Afnemer is bij overschrijving van de betalingstermijn eveneens gehouden tot vergoeding van zowel de gerechtelijke als de buitengerechtelijke kosten welke ten minste 15% van de hoofdsom zullen bedragen, ongeacht of deze kosten daadwerkelijk door Eduspot zijn gemaakt. Onder de in voorgaande volzin bedoelde kosten vallen onder meer kosten van rechtskundige bijstand, proceskosten en kosten betreffende het inschakelen van een gerechtsdeurwaarder.
4.7 Indien de Xxxxxxx niet voldoet aan enige betalingsverplichting heeft Eduspot het recht al zijn verplichtingen uit de Overeenkomst alsmede uit hoofde van andere soortgelijke verbintenissen jegens de Afnemer op te schorten.
Artikel 5. Duur en beëindiging van Overeenkomst
5.1 De Overeenkomst heeft een duur voor onbepaalde tijd, tenzij afwijkende afspraken zijn gemaakt in de Overeenkomst.
5.2 De Overeenkomst kan door Xxxxxxx uiterlijk op 1 mei voorafgaand aan het volgende schooljaar worden opgezegd.
Artikel 6. Intellectuele eigendomsrechten
6.1 De intellectuele eigendomsrechten met betrekking tot het Product berusten bij Eduspot.
6.2 Voor het gebruik van het Product is mogelijk software van derden vereist die is onderworpen aan licenties van derden. Onderdelen van het Product kunnen eveneens onderworpen zijn aan licenties van derden.
Artikel 7. Beperkte garantie & ondersteuning
7.1 Eduspot garandeert voor de duur van de Overeenkomst dat het Product functioneert conform Beschrijving, tenzij sprake is van een Gebrek van geringe aard en ernst.
7.2 Eduspot zal aan Xxxxxxx voor zover dat redelijkerwijs mogelijk is telefonische ondersteuning leveren bij eventuele problemen en Gebreken die door Gebruikers worden ondervonden. De Afnemer zal in redelijkheid medewerking verlenen om Eduspot in staat te stellen te voldoen aan zijn verplichtingen uit dit artikel.
7.3 De werkzaamheden in het kader van het oplossen van Gebreken zullen zo spoedig mogelijk aanvangen. Eduspot zal informatie verstrekken over de voortgang van de oplossing met betrekking tot het gemelde Gebrek. Indien er sprake is van een Gebrek of het Gebrek zich niet meer voordoet, zal Xxxxxxx dit zonder vertraging na constatering aan Eduspot melden.
Artikel 8. Aansprakelijkheid, opschorting en onvoorziene omstandigheden
8.1 Iedere aansprakelijkheid van Eduspot, zijn personeel en inschakelde derden voor alle schade, van welke aard ook, al dan niet direct of indirect voortvloeiend uit het gebruik van de Producten of de geleverde diensten, waaronder bedrijfsschade, schade door verlies van data, reputatieschade, gevolgschade, schade aan roerende of onroerende zaken dan wel aan personen, wordt uitgesloten. Voor zover Eduspot desondanks toch aansprakelijk is, is de totale aansprakelijkheid van Eduspot onder de Overeenkomst in ieder geval beperkt tot ten hoogste de Licentievergoeding voor het Product die de Afnemer in de twaalf maanden voorafgaand aan de schadebrengende gebeurtenis aan Eduspot heeft betaald. De uitsluiting
c.q. beperking van aansprakelijkheid geldt niet indien en voor zover deze voortvloeit uit opzet of bewuste roekeloosheid van Eduspot.
8.2 De Beschrijving is uitsluitend bedoeld als algemene informatie. Aan deze informatie kunnen Gebruikers en Afnemers geen rechten ontlenen. Eduspot is niet aansprakelijk voor schade als gevolg van onjuiste of onvolledige informatie in deze Producten, het gebruik van de Producten, links naar derden, of op deze informatie gebaseerde handelingen, beslissingen en adviezen.
8.3 In geval van overmacht zullen de verplichtingen van Eduspot op grond van de Overeenkomst worden opgeschort zolang de overmacht voortduurt. Onder overmacht wordt in ieder geval verstaan: uitval door elektriciteit, overstroming, brand, stakingen, gewijzigde overheidsmaatregelen, hacken, cybercrime aanvallen, computervirussen, storingen in telecommunicatie/netwerkvoorzieningen, extreme weersomstandigheden alsook andere gebeurtenissen waardoor Eduspot buiten zijn macht redelijkerwijs niet in staat is tot nakoming van de Overeenkomst. De Afnemer is niet gerechtigd tot restitutie van de verschuldigde Xxxxxxxxxxxxxxxxxx voor zover sprake is van een verminderde of vertraagde beschikbaarheid van het Product door overmacht.
Artikel 9. Bescherming persoonsgegevens en beveiliging
9.1 Partijen conformeren zich aan de geldende wet- en regelgeving in Nederland op het gebied van de bescherming van persoonsgegevens. Partijen stellen vast dat Xxxxxxx 'verwerkingsverantwoordelijke' en Eduspot 'verwerker' is in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming en de overigens van toepassing zijnde privacywetgeving. Partijen sluiten daartoe een verwerkersovereenkomst, die deel uitmaakt van de afspraken tussen de Afnemer en Eduspot. In deze verwerkersovereenkomst worden afspraken gemaakt over de beveiliging van het Product en de met gebruikmaking van het Product te verwerken persoonsgegevens.
9.2 Voor zover Xxxxxxx een onderwijsinstelling is voor primair en/of voortgezet onderwijs onderschrijven Partijen de bepalingen in het Convenant Digitale Onderwijsmiddelen en Privacy voor zover het Product en de Afnemer valt binnen de reikwijdte van dit convenant.
9.3 De Afnemer vrijwaart Eduspot voor alle aanspraken van derden met betrekking tot de verwerking van door de Afnemer of ten behoeve van door of namens de Afnemer of Gebruikers ter beschikking gestelde gegevens, waaronder persoonsgegevens. De Afnemer is verantwoordelijk voor de inhoud van de gegevens.
Artikel 10 Wijziging van de Licentievoorwaarden
10.1 Eduspot behoudt zich het recht voor deze Licentievoorwaarden eenzijdig te wijzigen en/of aan te vullen.
10.2 Wijzigingen en/of aanvullingen treden in werking dertig (30) dagen na bekendmaking van deze wijzigingen en/of aanvullingen aan Afnemer.
10.3 De gewijzigde en/on aanvullende voorwaarden zoals bedoeld in lid 1 van dit Artikel zijn tevens van toepassing op reeds bestaande Overeenkomsten vanaf dertig (30) dagen na bekendmaking van de wijzigingen en/of aanvullingen aan Afnemer.