VERSIE 2023 – MEI
VERSIE 2023 – MEI
1. Definities
1.1 Studio: de ondernemer die een Studio Gym vestiging exploiteert (ingeschreven bij de kamer van koophandel).
1.2 Lid/Leden: degene die met de Studio een lidmaatschapsovereenkomst heeft gesloten of mogelijk gaat sluiten.
1.3 Overeenkomst: de lidmaatschapsovereenkomst/het lidmaatschap
1.4 Lidmaatschapsvoorwaarden: de algemene voorwaarden van Studio Gym c.q. de Studio zoals opgenomen in de volgende bepalingen.
2. Toepasselijkheid en info
2.1 Studio Gym is een handelsmerk. De Studio heeft een licentie gekregen en wordt onafhankelijk beheerd en geleid.
2.2 Leden ontvangen een exemplaar van deze lidmaatschapsvoorwaarden bij online inschrijving. Leden worden geacht de lidmaatschapsvoorwaarden bij het aangaan van de overeenkomst te lezen en verklaren door ondertekening van overeenkomst akkoord te gaan met de inhoud van de lidmaatschapsvoorwaarden.
2.3 Door ondertekening van de overeenkomst gaat het lid akkoord met het (eventueel) geldende (huishoudelijk) reglement van de studio dat van tijd tot tijd naar eigen goeddunken gewijzigd kan worden door de Studio.
2.4 Het lid wordt toegelaten tot de Studio en haar faciliteiten indien hij voldoet aan de lidmaatschapsbetalingen zoals opgenomen in de online overeenkomst.
2.5 Studio Gym streeft ernaar om ieder (nieuw) lid goede begeleiding en training te geven ter waarborging van een veilig en juist gebruik van de fitnessapparatuur in de Studio. Wanneer begeleiding tijdens het sporten gewenst is door een lid, dient het lid zelf een afspraak te maken met de Personal Trainer. De Personal Trainer is variabel in de studio aanwezig
2.6 Het lid begrijpt dat fitnessactiviteiten en het gebruik van fitnessapparatuur niet zonder risico zijn. Leden sporten in de Studio op eigen risico.
3. Het aanbod
3.1 Het aanbod van de Studio is enkel vrije fitness en personal training. Studio Gym is een onbemande studio waar leden via een toegang-QR code de deur kunnen openen. Alle leden kunnen zeven dagen per week onbeperkt sporten van 06:00 tot 23:00 uur, 365 dagen per jaar.
Het aanbod bevat ten minste:
• Personal Training en fitnessfaciliteiten waarvan gebruik gemaakt kan worden;
• Dagen en tijden waarop er gebruik gemaakt kan worden van de faciliteiten;
• Wekelijks lidmaatschap welke per week opzegbaar is
• De wijze van betaling en de betalingstermijn;
4. Lidmaatschap
4.1 De overeenkomst is persoonsgebonden en daarom niet overdraagbaar, niet verhandelbaar en niet restitueerbaar.
4.2 De overeenkomst geeft leden recht om 7 dagen per week van 06:00 tot 23:00 uur gebruik te kunnen maken van alle beschikbare fitness apparatuur die aanwezig is in de Studio.
4.3 De afsluiting van een overeenkomst kan per dag als ingangsdatum gehanteerd worden. Het abonnement is wekelijks opzegbaar. Bij opzegging eindigt het lidmaatschap aan het einde van de huidige contributieweek.
4.4 Om lid te worden van Studio Gym is de minimale leeftijd 15 jaar. Minderjarige leden dienen bij inschrijving akkoord te laten geven door ouders/voogd.
4.5 Bij inschrijving dient het lid akkoord te gaan met de algemene voorwaarden. De algemene voorwaarden en AVG zijn bijgevoegd in de app.
4.6 Het lid kan maximaal van één (eventuele) kortingsregeling tegelijk gebruik maken.
5. Bevriezingen
5.1 Alle leden kunnen zelf via de app het abonnement bevriezen voor een bepaalde periode. Tijdens de ingegeven periode zal er geen incasso plaatsvinden.
5.2 In het geval dat de bevriezingsperiode halverwege de contributieweek start, zal er in dit geval een volledige contributie worden geïncasseerd. Dit word verrekend met de eerstvolgende contributie na de bevriezingsperiode. Wanneer het lidmaatschap door het lid word opgezegd tijdens de bevriesperiode wordt er geen contributiegeld teruggestort.
5.3 De toegangsdeur van Studio Gym is in de bevriezingsperiode geblokkeerd. De toegang en incasso zullen automatisch weer actief zijn, een dag na de laatste bevriezingsdag.
6. Duur
6.1 Door het aangaan van de overeenkomst gaat het lid akkoord met de minimale lidmaatschapsperiode vanaf de vastgestelde ingangsdatum tot de vastgestelde einddatum (de “lidmaatschapsperiode”). Na de vastgestelde einddatum zal het lidmaatschap en de
betalingsverplichting stilzwijgend telkens met een volledige week worden verlengd, tenzij het lid zijn lidmaatschap beëindigt door het zelf online opgezegd te hebben via de app.
6.2 Studio Gym behoud zich het recht voor een verzoek tot lidmaatschap te weigeren.
7. Lidmaatschapsgelden
7.1 Het lidmaatschapsbedrag wordt bij het aangaan van de overeenkomst overeengekomen.
7.2 De Studio maakt eventuele prijsverhogingen minimaal 1 maand van tevoren aan de leden bekend.
7.3 Een prijs verhoging kan ontstaan door; prijsaanpassingen die direct voortvloeien uit de wet, zoals die ter zake van BTW bijvoorbeeld of overige kosten verhoging die uit de wet voor kunnen komen. Ook kan er een prijsverhoging plaatsvinden als de eigenaar dit nodig acht om de Studio financieel gezond te houden.
7.4 De Studio heeft een partnerschap met een factureringsbedrijf Buckaroo. Dit bedrijf zorgt ervoor dat de periodieke betalingen via sepa-regelgeving worden geïncasseerd. De naam van dit bedrijf, buckaroo, zal weergegeven worden op uw bankafschrift.
8. Verzuim en te late betaling
8.1 De verschuldigde lidmaatschapsgelden worden in rekening gebracht en worden voldaan op de wijze zoals is overeengekomen.
8.2 Indien het lid in gebreke blijft met het voldoen van enige betaling zoals overeengekomen in de overeenkomst, heeft de Studio het recht om het resterende openstaande saldo op te eisen. De toegestane rente en alle kosten van invordering, waaronder, maar niet beperkt tot, kosten van het incassobureau, gerechtelijke kosten en eventuele advocaatkosten, worden bij het lid in rekening gebracht.
8.3 Indien een maandelijkse betaling of een betaling volgens een andere periode na de afgesproken datum wordt voldaan, komen de eventuele bijkomende kosten voor te late betaling, waaronder de kosten van het innen van de betaling door het ingeschakelde bedrijf, voor rekening van het lid.
8.4 Bij het lid kunnen bijkomende servicekosten in rekening worden gebracht voor iedere controle, credit card, of niet uitvoerbare betaling i.v.m. onvoldoende middelen of voor een andere reden. Als het lid zijn maandelijkse contributie betaalt door elektronische overboeking (EFT), behoudt de aangewezen Buckaroo zich het recht voor het innen via EFT van alle verschuldigde bedragen met inbegrip van alle recente kosten en servicekosten.
8.5 Indien het lid niet aan zijn betalingsverplichting voldoet, is de Studio bevoegd om het lid per direct de toegang tot de Studio en faciliteiten te ontzeggen. De betalingsverplichting blijft bestaan.
9. Opschorting van het lidmaatschap
9.1 Als het lid niet in staat is om gebruik te maken van de faciliteiten van de Studio in verband met ziekte of aantoonbaar letsel, kan het lid de overeenkomst tijdelijk laten bevriezen voor een aaneengesloten periode. De bevriezing kan het lid zelf via de app invoeren met de gewenste periode. Het lid dient er zelf voor zorg te dragen dat de bevriezingsperiode overeenkomt met de uitval situatie. Eenvoudig kan de bevriezing verlengd worden via de app. De Studio zal onder geen beding geld terug storten als het lid de bevriezingsperiode niet lang genoeg heeft ingesteld.
9.2 Tijdelijke stopzetting van de overeenkomst kan nooit met terugwerkende kracht.
10. Beëindiging
10.1 Onder de volgende omstandigheden kan het lid de overeenkomst beëindigen:
1. a) Algemeen: De overeenkomst kan door het id zelf digitaal worden beëindigd door middel van de app. De overeenkomst zal aan het einde van de huidige contributieweek eindigen.
2. De klant is zelf verantwoordelijk dat de opzegging goed is voltooid. Studio Gym zal onder geen enkele voorwaarden verantwoordelijk zijn voor een foutieve opzegging door het lid.
3. Studio Gym kan een lidmaatschap beëindigen als het lid een of meerdere bepalingen van deze voorwaarden schendt:
- het lid zich onrechtmatig heeft gedragen jegens de Studio of jegens een ander lid, Personal trainer of andere die verbonden zijn met Studio Gym.
- Bij meerdere achterstallige betalingen om oplopende openstaande bedragen te voorkomen
Het resterende lidmaatschapsgeld wordt in deze gevallen niet terugbetaald.
11. Gasten
11.1 Leden mogen gasten meebrengen tijdens de openingsuren uren mits vooraf een mail gestuurd word naar Studio Gym. Studio Gym zal doormiddel van een aantal vragen bepalen of deze aanvraag akkoord is. Zonder voorafgaande toestemming van de Studio is het niet toegestaan gasten toegang te verlenen in de Studio die geen lid zijn. Als dit beleid wordt geschonden kan aan het betreffende lid een gastenvergoeding in rekening worden gebracht van €150,- per gastenbezoek.
12. Gedrag
12.1 Leden dienen de apparatuur en faciliteiten te gebruiken conform de regels en overeenkomstig de aanwijzingen. Leden mogen geen misbruik maken van de apparaten of faciliteiten van de studio.
12.2 Leden zonder fitness ervaring dienen eerst een afspraak te maken bij de personal trainer voor een professioneel advies en uitleg hoe te trainen. om een uitleg te krijgen in het bijzonder moeten leden zich houden aan alle instructies met betrekking tot het veilig en correct gebruik van apparatuur in de Studio. Leden zijn zich bewust van het feit dat de Studio onbemand is. Op zulke momenten dient het Lid geen fitnessapparatuur te gebruiken waarmee hij niet vertrouwd is. Leden dienen zelf een afspraak te maken met de personal trainer voor een juiste uitleg hoe te trainen. Leden kunnen mailen naar xxxxxxx@xxxxxxxxx.xx voor het maken van een afspraak met personal trainer of de trainer zelf aanspreken voor het maken van een afspraak.
12.3 Leden met klachten (fysiek/mentaal) en/of een medisch verleden mogen uitsluitend sporten met personal trainer, tenzij zij zich tijdens onbemande uren laten vergezellen door een ander lid. Voor deze leden is alleen sporten tijdens onbemande uren dus niet toegestaan.
12.4 Aanstootgevend, beledigend, bedreigend of gewelddadig gedrag, misbruik van apparatuur, het gebruik van alcohol of illegale middelen en roken is in de Studio niet toegestaan en kan leiden tot schorsing, beëindiging van lidmaatschap en/of schadevergoeding.
12.5 Het is de verantwoordelijkheid van het lid dat de door hem (of zijn gast) gebruikte apparatuur schoon achterblijft en de door hem (of zijn gast) gebruikte gewichten en andere attributen op hun plaats zijn teruggelegd.
12.6 Leden dienen schone sportschoenen te dragen die alleen binnen worden gebruikt.
12.7 Het maken van foto’s door leden (met inbegrip van het nemen van beelden door middel van een mobiele telefoon of ander apparaat) is verboden in elke ruimte van de Studio.
12.8 Het dragen van een pet, capuchon en/of andere gezichtsbedekking is niet toegestaan in verband met veiligheid en herkenbaarheid.
13. Verplichtingen van de Studio
13.1 De Studio staat ervoor in dat de faciliteiten en geleverde diensten beantwoorden aan de Overeenkomst.
13.2 De Studio onderwerpt de apparatuur en overige voorzieningen aan het vereiste onderhoud.
13.3 De Studio staat ervoor in dat de personal trainers over de kennis beschikken die redelijkerwijs mag worden verwacht.
14. Verplichtingen van het lid
14.1 Het lid dient zich te houden aan het bepaalde in de overeenkomst, deze lidmaatschapsvoorwaarden en andere eventuele (huishoudelijke) reglementen van de Studio.
14.2 Het lid dient de instructies en aanwijzingen van de Studio op te volgen.
14.3 In geval van een medische contra-indicatie voor Fitness, dient het lid dit te melden aan de Studio.
14.4 Het lid dient wijzigingen in zijn persoonsgegevens, zoals het postadres, e-mailadres, bankrekeningnummer en telefoonnummer, tijdig schriftelijk of elektronisch aan de Studio mede te delen.
15. Aansprakelijkheid
15.1 De Studio is tegenover het lid enkel aansprakelijk voor schade als gevolg van een toerekenbare tekortkoming in de nakoming van zijn verplichtingen zoals bedoeld in deze voorwaarden en voor schade die voor rekening en risico van de Studio komt. De Studio is niet aansprakelijk voor schade aan of vermissing van eigendommen, tenzij er sprake is onrechtmatig handelen van Studio. Dit
laatste geldt ook voor auto’s, en alles wat zich in de auto’s bevindt, die geparkeerd staan rondom de locatie van Studio Gym.
15.2. De Studio zal zich afdoende verzekeren tegen zijn ondernemingsrisico’s. De aansprakelijkheid
van de Studio is beperkt tot het verzekerd bedrag, vermeerderd met het eigen risico.
15.3 Het lid is tegenover de Studio aansprakelijk voor schade als gevolg van een toerekenbare tekortkoming in de nakoming van zijn verplichtingen zoals bedoeld in deze voorwaarden en voor schade die voor rekening en risico van het lid komt.
16. Tussentijdse wijzigingen aanbod
16.1 De Studio kan tussentijdse wijzigingen aanbrengen in de aangeboden faciliteiten en openingstijden. De Studio zal de voorgenomen wijzigingen minimaal 4 weken van tevoren aankondigen.
17. Privacy
17.1 De studio verwerkt persoonsgegevens op verantwoorde wijze conform de geldende (inter-
)nationale wet- en regelgeving, waaronder in ieder geval de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
17.2 In het Privacy beleid, vindbaar op de website van Studio Gym, staat welke persoonsgegevens de Studio verwerkt, het doeleinde voor deze verwerking en hoe met de persoonsgegevens wordt omgegaan.
18. Toepasselijk recht
18.1 Op alle overeenkomsten waarop deze lidmaatschapsvoorwaarden van toepassing zijn verklaard is Nederlands recht van toepassing.
18.2 NL Actief (van toepassing indien de Studio hierbij is aangesloten):
Als de Studio is aangesloten bij NL Actief zal zij zich houden aan het kwaliteitsprotocol van NL Actief,
te weten: “Lerf Basis” (vindplaats: xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx), waaronder ook het dopingconvenant.
• Als de Studio is aangesloten bij NL Actief kunnen geschillen tussen de Studio en het lid die betrekking hebben op:
• de totstandkoming van overeenkomsten of,
• de uitvoering van overeenkomsten,
18.3 Zowel door de Studio als door het lid aanhangig worden gemaakt bij de Geschillencommissies Sport en Beweging, Xxxxxxxxxxxxx 00, 0000 XX Xxx Xxxx (xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx).
18.4 Als de Studio is aangesloten bij NL Actief staat NL Actief garant voor de nakoming van het bindend advies.
18.5 Of een Studio is aangesloten bij NL Actief kan worden gecontroleerd op de website van NL Actief (xxx.xxxxxxxx.xx).