Artikel 1. Definities 1
Artikel 1. Definities 1
Artikel 2. Toepasselijkheid Aanvullende Voorwaarden 1
Artikel 3. Bestelorder en Orderbevestiging 1
Artikel 4. Verpakkingsinstructies 1
Artikel 5. Documenten 2
Artikel 6. Markeringen 2
Artikel 7. Transporteur 3
Artikel 8. Aflevering 3
Artikel 9. Ander coderingssysteem 3
Artikel 1. Definities
In deze Enexis Aanvullende Voorwaarden: Logistiek hebben de hierna met een hoofdletter geschreven begrippen de betekenis die daaraan is gegeven in de Inkoopvoorwaarden en – voor zo ver niet genoemd in de Inkoopvoorwaarden- als volgt beschreven:
1.1 Aanvullende Voorwaarden: deze Enexis Aanvullende Voorwaarden: Logistiek;
1.2 Bestelorder: de overeenkomst(en) van Enexis met Wederpartij waarin met name genoemde leveringen van Zaken met daaraan verbonden voorwaarden aan Wederpartij worden opgedragen;
1.3 Contactpersoon: De in de Bestelorder vermelde functionaris die namens Enexis Bestelorders aan Wederpartij verstrekt;
1.4 Hergebruik verpakking: De verpakkingsvorm welke retour gaat richting Wederpartij voor het hergebruik ervan in de originele vorm, zoals europallets, gasflessen, haspels en speciaal verpakkingen;
1.5 Individueel verpakking: De verpakking van een Zaak, of een samenstel van (verschillende) Zaken, welke door Enexis onder één Enexis artikelnummer gevoerd worden;
1.6 Levertijd: De periode in Werkdagen tussen ontvangst van een Bestelorder door Wederpartij en levering van Zaken door Wederpartij op, in de Bestelorder genoemde, afleverlocatie;
1.7 Locatiecontactpersoon: De in de Bestelorder vermelde functionaris die namens Enexis de leveringen van Wederpartij, op de in de Bestelorder vermelde afleverlocatie, zal ontvangen;
1.8 Omverpakking: De verpakkingsvorm waarbij de inhoud bestaat uit een diversiteit van verschillende Zaken;
1.9 Oververpakking: De verpakkingsvorm waarbij de inhoud bestaat uit identieke Zaken;
1.10 Raamovereenkomst: de overkoepelende overeenkomst van Enexis met de Wederpartij waarin de afspraken zijn vastgelegd voor levering van Zaken op een meer frequente basis;
1.11 Transporteur: De ondernemer en zijn Personeel die door Wederpartij is aangesteld voor het transporteren van de Zaken;
1.12 Werkdagen: De dagen van maandag tot en met vrijdag met uitzondering van in Nederland algemeen erkende feestdagen.
Artikel 2. Toepasselijkheid Aanvullende Voorwaarden
2.1 Deze Aanvullende Voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtshandelingen van Partijen met betrekking tot de totstandkoming en uitvoering van de Bestelorder of Overeenkomst.
2.2 Afwijkingen van deze Aanvullende Voorwaarden kunnen slechts schriftelijk tussen rechtsgeldige vertegenwoordigers van Partijen worden overeengekomen.
2.3 In geval van tegenstrijdigheid tussen de verschillende documenten die tezamen de Overeenkomst vormen geldt de navolgende hiërarchie in volgorde van voorrang; 1) het bepaalde in de Bestelorder 2) de Raamovereenkomst 3) deze Aanvullende Voorwaarden 4) de Inkoopvoorwaarden van Enexis.
Artikel 3. Bestelorder en Orderbevestiging
3.1 Wederpartij levert uitsluitend op basis van een aan hem door Enexis verstrekte Bestelorder. Alle Bestelorders worden hetzij schriftelijk hetzij via elektronische communicatie door de Contactpersoon aan Wederpartij doorgegeven.
3.2 Wederpartij zal geen Bestelorder weigeren, tenzij een dergelijke Bestelorder niet voldoet aan dwingendrechtelijke eisen of de eisen van de Overeenkomst.
3.3 Enexis mag in overeenstemming met Wederpartij een door Wederpartij geaccepteerde specifieke Bestelorder geheel of gedeeltelijke herplannen voor wat betreft de oorspronkelijke geplande leverdatum, afleverlocatie en/of hoeveelheden van te leveren Zaken.
3.4 Enexis mag in overeenstemming met Wederpartij een door Wederpartij geaccepteerde specifieke Bestelorder geheel of gedeeltelijke annuleren.
3.5 Wederpartij bevestigt de ontvangst en de acceptatie van de Bestelorder binnen 3 (drie) Werkdagen aan de Contactpersoon van Enexis.
3.6 Op verzoek van Xxxxxx verstrekt Wederpartij iedere week een geactualiseerd overzicht van alle (gedeeltelijk) openstaande Bestelorders aan Enexis. Dit overzicht bevat ondermeer per Bestelorder het aantal bestelde Zaken, de door de Enexis gevraagde leverdatum en de door Wederpartij bevestigde leverdatum.
3.7 In het geval de Wederpartij Zaken (tijdelijk) niet, niet geheel, of niet op de gevraagde leverdatum kan leveren, zal Wederpartij dit aan Enexis melden. Wederpartij kan aan Xxxxxx een voorstel tot herplannen doen. Enexis is niet gehouden op het voorstel van Wederpartij in te gaan. Dit voorstel laat onverlet de aansprakelijkheid van Wederpartij voor toerekenbare niet-nakoming van de Overeenkomst.
3.8 Wederpartij dient op Werkdagen tussen 8.00 en 16.00 CET telefonisch bereikbaar te zijn voor Enexis voor communicatie over Bestelorders.
Artikel 4. Verpakkingsinstructies
4.1 Alle Zaken worden door Wederpartij met een geschikte verpakking geleverd ter voorkoming van beschadiging en vervuiling tijdens transport, het vergemakkelijken van lossen, handling en opslag, in een uitvoering goedgekeurd door Enexis en in overeenstemming met de productspecificaties.
4.2 Alle door Wederpartij te gebruiken verpakkingsmaterialen zijn recyclebaar.
4.3 Ter identificatie van de geleverde Zaken worden alle verpakkingen voorzien van duidelijk lees-, en onuitwisbare, kenmerken zoals zelfklevende etiketten.
4.4 Indien de geleverde Zaken bestaan uit losse componenten (bevestigingsmaterialen, pakkingen, stickers, montage- instructies, e.d.) dan dienen deze geleverd te worden in een geschikte verpakking, gelijktijdig met de betreffende Zaken en herkenbaar als behorende bij de betreffende levering.
4.5 Het maximaal toelaatbare gewicht per individueel- om- of overdoos is 23 kg. Zwaardere verpakte Zaken dienen uitgerust te zijn met geschikte voorzieningen voor verplaatsen, opslag of vervoer, zoals hijsogen, pallets, etc..
4.6 Wederpartij dient Enexis per Bestelorder informatie beschikbaar te stellen over de benodigde voorzieningen voor
horizontaal en verticaal transport, verplaatsing en opslag, zoals hijsinrichtingen, heftruck, specifieke opslag voor gevaarlijke artikelen, etc..
4.7 Alle verpakkingen worden eigendom van Enexis bij aflevering tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen.
4.8 Wijziging van een door Enexis goedgekeurde verpakking (voorgeschreven of door Wederpartij voorgesteld)is slechts mogelijk na overleg en schriftelijk overeenstemming tussen Partijen.
4.9 Enexis is bevoegd een verzoek tot wijziging van verpakking aan Wederpartij voor te leggen. Wederpartij zal binnen haar mogelijkheden meewerken aan het verzoek. Afwijzing van dit verzoek zal door de Wederpartij zo snel als mogelijk schriftelijk en gemotiveerd aan Enexis worden meegedeeld.
4.10 Voor leveringen op pallets zijn de volgende bepalingen van toepassing:
4.10.1 Verpakkingen en/of dozen op een pallet dienen stabiel gestapeld te zijn, zo mogelijk met elkaar in verband, doch altijd binnen de randen van de pallet.
4.10.2 De verpakking van de Zaken moet bestand zijn tegen weersinvloeden en indien mogelijk moeten Zaken aan de pallet bevestigd worden ter voorkoming dat deze van de pallet vallen, bijvoorbeeld d.m.v. krimpfolie of sjorbanden.
4.11 Aanvullend bepalingen voor leveringen aan Distributie Centra van Enexis in Hoogeveen en Best:
4.11.1 Alleen europallets in de maatvoering 0,80 x 1,20 meter, met een hoogte van de verpakking inclusief pallet van maximaal 1,20 meter, zijn toegestaan.
4.11.2 Bij levering op europallets dient Wederpartij hetzelfde aantal europallets terug te nemen. Het is Wederpartij niet toegestaan voor pallets als onderdeel van levering kosten in rekening te brengen.
4.11.3 Levering van specifieke Zaken anders dan op europallets is alleen mogelijk na voorafgaande schriftelijke overeenstemming met Enexis.
Artikel 5. Documenten
5.1 De vrachtbrief en pakbon maken onderdeel uit van de levering;
5.2 Vrachtbrief
5.2.1 De vrachtbrief is opgesteld in overeenstemming met vigerende wet- en regelgeving.
5.2.2 De vrachtbrief dient bij levering op een andere locatie dan een Distributie Centrum van Enexis de naam en telefoonnummer van de Locatiecontactpersoon, te bevatten.
5.3 Pakbon
5.3.1 De pakbon moet duidelijk zichtbaar worden bevestigd aan de buitenkant van de af te leveren Zaken in een doorzichtige plastic hoes en moet de volgende informatie bevatten:
▪ Enexis ordernummer;
▪ Naam van de Contactpersoon Enexis;
▪ Het afleveradres;
▪ Naam van de Locatiecontactpersoon Enexis;
▪ Leverdatum;
▪ Pakbon nummer;
▪ Verkooporder-nummer of andere referentie van Wederpartij gekoppeld aan bestelling van Xxxxxx;
▪ Per positienummer van de Pakbon:
▪ Wederpartij artikelnummer;
▪ Omschrijving van de Zaak;
▪ Producteenheid;
▪ Enexis artikelnummer;
▪ Het aantal Zaken zoals in de Enexis Bestelorder gevraagd;
▪ Het aantal Zaken van de betreffende levering;
▪ Het aantal Zaken “in backorder”;
▪ Product-specifieke informatie, indien van toepassing;
Artikel 6. Markeringen
6.1 Markering van pallets
6.1.1 Indien een pallet wordt gebruikt om een individueel-, om-, of oververpakking te transporteren, gelden de markeringseisen die gelden voor een individueel-, om-, of oververpakking.
6.1.2 Indien een pallet meerder individueel-, om-, of oververpakkingen bevat, dient iedere individueel-, om-, of oververpakking te voldoen aan de markeringseisen die gelden voor een individueel-, om-, of oververpakking.
6.2 Markering op Omverpakking
6.2.1 Indien de Omverpakking een op zichzelf staande levering is, moeten alle relevante documenten met betrekking tot de levering, inclusief pakbon, goed zichtbaar in een doorzichtige plastic hoes aan omverpakte Zaak aangebracht zijn.
6.2.2 Alle Omverpakkingen van de levering dienen voorzien te zijn van markering met ten minste:
▪ Het Enexis Bestelordernummer;
▪ Het verkoopordernummer of andere referentie van Wederpartij gekoppeld aan de Bestelorder van Enexis+
▪ Omschrijving van de zaak;
▪ Enexis artikelnummer;
▪ Wederpartij artikelnummer;
▪ Het aantal Zaken in de betreffende Oververpakking;
6.3 Markering op Oververpakking
6.3.1 Indien de Oververpakking een op zichzelf staande levering is, moeten alle relevante documenten met betrekking tot de levering, inclusief pakbon, goed zichtbaar in een doorzichtige plastic hoes aan de oververpakte Zaak aangebracht zijn.
6.3.2 Bij Oververpakking geldt dat iedere Oververpakking een Zaakidentificatie bevat waarop ten minste onderstaande gegevens duidelijk vermeld zijn:
▪ Het Enexis Bestelordernummer;
▪ Het verkoopordernummer of andere referentie van Wederpartij gekoppeld aan de Bestelorder van Enexis;
▪ Omschrijving van de Zaak;
▪ Enexis artikelnummer;
▪ Wederpartij artikelnummer;
▪ Het aantal Zaken in de betreffende Oververpakking;
6.4 Markering op Individueel verpakking
6.4.1 Indien de Individueel verpakking een op zichzelf staande levering is moeten alle relevante documenten met betrekking tot levering, inclusief pakbon, goed zichtbaar in een doorzichtige plastic hoes aan de individueel verpakte Zaak aangebracht zijn.
6.4.2 Iedere Individueel verpakking bevat productidentificatie waarop ten minste onderstaande gegevens duidelijk vermeld zijn:
▪ Omschrijving van de Zaak;
▪ Enexis artikelnummer;
▪ Wederpartij artikelnummer.
Artikel 7. Transporteur
7.1 Wederpartij staat er voor in dat de Transporteur de in de Overeenkomst beschreven verplichtingen stipt nakomt.
7.2 De Transporteur werkt in overeenstemming met de geldende veiligheid-, gezondheid-en milieuvoorschriften en is op de juiste wijze gecertificeerd en dient kennis te nemen van de op de afleverlocatie geldende regels, instructies of aanwijzingen.
7.3 De Transporteur moet in staat zijn om te communiceren in de Nederlandse en/of Engelse en/of Duitse taal.
Artikel 8. Aflevering
8.1 Algemeen
8.1.1 Zaken worden geleverd op de leverdatum en de afleverlocatie zoals vermeld in de Bestelorder tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen;
8.1.2 De leveringen, met inbegrip van het lossen daarvan op de afleverlocaties zoals door Enexis vermeld, vinden plaats onder verantwoordelijkheid van Wederpartij.
8.1.3 Laden en lossen op enige afleverlocatie vindt plaats in overeenstemming met de aldaar geldende regels en instructies. In geval van een onveilige situatie op de afleverlocatie zal Transporteur dit melden bij de Locatiecontactpersoon waarna naar een oplossing of een alternatieve losplaats zal worden gezocht. Wanneer dit niet mogelijk blijkt te zijn of er sprake is van extra (transport)kosten wordt contact gezocht met de Contactpersoon.
8.1.4 Na lossing en controle door de Locatiecontactpersoon, zal deze de pakbon (en eventueel vrachtbrief) ondertekenen. Wederpartij dient een kopie van de ondertekende pakbon binnen drie (3) werkdagen na aflevering te verzenden (bij voorkeur via email) naar de Contactpersoon.
8.1.5 Indien en zodra Wederpartij informatie bezit waaruit blijkt dat het risico aanwezig is dat Xxxxx niet op de overeengekomen leverdatum geleverd kunnen worden neemt deze direct contact op met de Contactpersoon. Het gestelde in artikel 3.7 van deze Aanvullende Voorwaarden is van overeenkomstige toepassing.
8.1.6 Wederpartij zal geen deelleveringen voor afzonderlijke Bestelorders leveren, tenzij met uitdrukkelijke toestemming van Enexis. Niet geleverde posities moeten alsdan op de pakbon worden vermeld als “in back-order”. Eventuele extra kosten als gevolg van deelleveringen zijn ten laste van de Wederpartij.
8.2 Aflevering op een Distributie Centrum van Enexis.
8.2.1 Op Werkdagen zijn de Enexis Distributie Centra geopend voor aflevering van Zaken van 08.00-16.00 uur, met dien verstande dat voertuigen voor 16.00 uur gelost en/of geladen dienen te zijn. Aflevering van Zaken buiten de openingstijden is alleen mogelijk na toestemming van de Contactpersoon.
8.2.2 Enexis kan in overleg met Wederpartij een vaste afleverdag voor de levering van bepaalde Zaken afspreken.
8.2.3 Op de Distributie Centra van Enexis is materieel aanwezig waarmee gelost kan worden; zoals een heftruck of zijlader. Wederpartij kan in overleg met Enexis voor zijn rekening en risico
gebruik maken van dit materieel met bijbehorend personeel van Enexis.
8.2.4 Voertuigen waarbij ongehinderd lossen vanaf zij- of achterkant niet mogelijk is, worden niet door personeel van Enexis gelost. Lossen is dan alleen mogelijk indien Transporteur dit met eigen (op voertuig aanwezig) materieel uitvoert.
8.2.5 Indien het Distributie Centrum is uitgerust met een laad- en losperron vindt het laden en lossen van Zaken plaats via het perron, tenzij Enexis bepaalt, na afstemming met Wederpartij dat Zaken niet in aanmerking komen voor lossing via het perron (bijvoorbeeld buizen in rechte lengten).
8.3 Afleveringen niet op een Enexis Distributiecentrum (bijvoorbeeld levering in het veld)
8.3.1 Voor leveringen op Werkdagen op een andere afleverlocatie dan een Distributie Centrum van Enexis, dient het aflevermoment te worden afgestemd met de Contactpersoon.
8.3.2 De afgestemde dag en het tijdvenster (maximaal 2 uur) van aflevering op enige locatie in Nederland wordt door Wederpartij of Transporteur twee (2) Werkdagen voorafgaand aan de levering bevestigd bij de Locatiecontactpersoon.
8.3.3 De Transporteur zal twee uur voorafgaand aan de levering telefonisch contact opnemen met de Locatiecontactpersoon met vermelding van het verwachte afleveringstijdstip.
8.3.4 Als er niemand namens Enexis beschikbaar is op de afleverlocatie op het afgesproken afleveringstijdstip zal de Transporteur onmiddellijk zelf of via Wederpartij contact opnemen met de Contactpersoon teneinde een oplossing voor de ontstane situatie te zoeken.
8.3.5 Transporteur is verantwoordelijk voor het laden of lossen van de levering.
Artikel 9. Ander coderingssysteem
9.1 Indien Enexis besluit tot invoering van een alternatief voor het huidig gebruikte coderingssysteem van artikelen zal Wederpartij naar haar vermogen meewerken aan de implementatie van dat systeem.