DOORLOPENDE OVEREENKOMST VAN DIENSTVERLENING DOOR VASTRECHT TOT WEDEROPZEGGING
Openingstijden:
maandag t/m vrijdag: 8.45-17.00 uur en ’s avonds op afspraak
telefonisch best bereikbaar: 8.45-9.30 en 12.00-14.00 uur
DOORLOPENDE OVEREENKOMST VAN DIENSTVERLENING DOOR VASTRECHT TOT WEDEROPZEGGING
De ondergetekenden:
Xxxx Xxxxx xxx Xxxxxxxxxxx 00 0000 XX Xxx Xxxx
email: xxxx@xxxxxxxxx.xxx tel: 000-00 00 000
fax: 000-00 00 000
internet: xxx.xxxxxxxxx.xxx Vastrecht Belastingadvies BV IBAN: XX00XXXX0000000000
beconnummer: 423361
KVK nummer: 27261914
1. Dhr/mw, titulatuur, naam : …………………...………………………………………...….
Adres: ……………………………………………………………………………………..…...
Postcode, woonplaats: …………………………………………………..…...………………
Telefoonnummer:…………………; Telefoonnummer mobiel: ……………………………
E-mailadres:…………………………………………….
Geboortedatum: …………………..BSnummer: ……………………………………...…….
Particulier □ DGA □ Ondernemer □
Aangiften □ Advies □ Administratie □
2. En fiscaal partner Dhr/mw, titulatuur, naam : …...………………………………...….
Geboortedatum: …………………..BSnummer: ……………………………………...…….
Particulier □ DGA □ Ondernemer □
Aangiften □ Advies □ Administratie □
3. en de volgende rechtspersoon:
naam: …………………………………………………………………………………
Adres: ……………………………………………………………………………………..…...
Postcode, plaats: ……………………………………………………………...………………
E-mailadres: …………………………………………………………………………………
Fiscaal nummer: ………………………………………………………………………...…….
Aangiften □ Advies □ Administratie □
hierna afzonderlijk en tezamen genoemd “Cliënten”, heeft / hebben Vastrecht Belastingadviseurs ingeschakeld voor behartiging (onder toepassing van de geldende tarieven en meest recente algemene voorwaarden van Vastrecht Belastingadviseurs) van zijn/haar/hun fiscale belangen.
Vastrecht Belastingadviseurs is de handelsnaam van Vastrecht Belastingadvies BV. Jegens een ieder zijn toepasselijk de algemene voorwaarden van Vastrecht Belastingadviseurs waarin een beperking van aansprakelijkheid is opgenomen. Deze voorwaarden zijn gedeponeerd ter griffie van de arrondissementsrechtbank te Den Haag en te vinden op xxxx://xxx.xxxxxxxxx.xxx
Paraaf cliënten:
Vastrecht Belastingadviseurs verzorgt de administratieve en fiscale zaken voor de ondergetekenden zoals nader omschreven in de welkomstbrief.
Cliënten verklaren het volgende.
1. Tarieven en algemene voorwaarden
Cliënten hebben de meest recente tarievenlijst en de geldende algemene voorwaarden in goede orde ontvangen en gelezen, en gaan daarmee akkoord en gaan tevens tot wederopzegging akkoord met jaarlijkse prijsaanpassingen.
2. Privé-aansprakelijkheid voor BV-declaraties (niet van belang als er geen BV mede-cliënt gemaakt wordt)
Grootaandeelhouders van rechtspersonen verbinden zich jegens Vastrecht Belastingadviseurs als mede-schuldenaar hoofdelijk en geheel aansprakelijk voor alle declaraties die door Vastrecht aan BV worden gestuurd, xxxxx met instemming van zijn/haar partner als bedoeld in art.1: 88 BW. Partner heeft mede ten bewijze hiervan deze verklaring mee ondertekend.
3. Persoonsregister, Wwft en AVG
Cliënten geven Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxxxx toestemming om hun gegevens op te nemen in een vertrouwelijke persoonsregistratie, en gegevens van hen in dossier te houden. Cliënten kunnen de meest recente privacy verklaring lezen op onze website en zijn daarmee gewezen op de verplichtingen die voor Vastrecht Belastingadviseurs voortvloeien uit de Wwft (Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme) en AVG (Algemene verordening gegevensbescherming). Zij aanvaarden dat privacy gevoelige informatie wordt vastgelegd conform de voorwaarden die zijn vermeld in de privacy verklaring.
Het beleid van Xxxxxxxxx voor de omgang met privacy gevoelige informatie kent de volgende hoofdpunten:
• Persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor een vastgesteld doel, dat onderdeel is van de dienstverlening aan de relatie.
• Vastrecht is transparant over de verwerking en opslag van persoonsgegevens.
• Vastrecht zal, buiten wettelijke noodzaak om, geen persoonsgegevens aan derden verstrekken anders dan voor de uitoefening van de werkzaamheden.
• Relaties van Vastrecht houden de controle over hun data.
• Bij een datalek stellen wij u op de hoogte
• Vastrecht bewaart persoonsgegevens niet langer dan nodig.
Paraaf cliënten:
• U kunt ons vragen om uw persoonsgegevens te wissen. Wij kunnen u dan (mogelijk) niet goed meer adviseren. Er geldt een fiscale bewaartermijn van 7 jaar. Daarom zullen wij in dit geval de gegevens niet wissen, maar labelen als “niet actief”.
• Gegevens met betrekking tot de aangifte en fiscale advisering worden langer bewaard, onder meer in verband met wettelijke bewaartermijnen.
4. Vastrecht Belastingadviseurs vertegenwoordigt cliënten bij instanties
Cliënten machtigen Vastrecht Belastingadviseurs om hen te vertegenwoordigen in discussies met de belastingdienst over aanslagregeling met de belastingdienst en namens hen
bezwaar- en beroepsprocedures te voeren. Cliënten verzoeken Vastrecht Belastingadviseurs om meer werkzaamheden te verrichten dan vermeld in de welkomsbrief indien deze werkzaamheden voor een goede uitvoering van de opdracht noodzakelijk zijn.
5. SBA
Cliënten machtigen Vastrecht Belastingadviseurs om kennis te nemen van belastingaanslagen op papier of via elektronische gegevensuitwisseling met de belastingdienst (het zgn. Service Bericht Aanslagen). Dit doen wij standaard voor BV’s (aanslagen vennootschapsbelasting). Wilt u dit ook voor u aanslagen inkomstenbelasting? Ja/nee
Wij gebruiken de SBA aanslagen als informatiebron bij opstellen van uw jaarrekening. Zonder tegenbericht controleren wij ook of de aanslag akkoord is. Daar rekenen we een vast bedrag voor (2019: € 16 ex BTW). Wenst u deze controle? Ja/nee
6. Indiening van aangiften door Vastrecht Belastingadviseurs
Cliënten geven Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxxxx opdracht en toestemming om, nadat zij aangiften hebben goedgekeurd, deze aangiften namens hen elektronisch te verzenden naar de belastingdienst, al dan niet door gebruik van gebruikersnaam en wachtwoord die de belastingdienst hen heeft toegekend, onder erkenning van het feit dat de inhoud van de aangifte geheel en uitsluitend de verantwoordelijkheid blijft van hen als belastingplichtigen.
7. Digitale communicatie
Omdat wij zo veel mogelijk papierloos werken ontvangen en versturen wij post bij voorkeur digitaal. Als u ons een e-mailadres geeft zullen wij dat adres dan ook bij voorkeur gebruiken. Maar als u ons mailt vanaf een ander adres bestaat de kans dat wij ook andere adres in gebruik nemen. Wij gaan er steeds van uit dat onze mail u bereikt, dat u uw e-mail regelmatig leest, en dat uw e-mail niet gelezen wordt door onbevoegden.
Paraaf cliënten:
Wij hebben de veiligheidsmaatregelen genomen die redelijkerwijs van ons mogen worden verwacht om vertrouwelijkheid van het mailverkeer te waarborgen. Voor meer informatie verwijzen wij naar de privacy verklaring.
8. Postadres voor fiscale zaken
Cliënten kiezen ervoor dat Xxxxxxxxx Belastingadviseurs optreedt als postadres voor post van de belastingdienst: ja/nee
9. Incassomachtiging
Cliënten geven ook een incassomachtiging af: ja/nee. Deze machtiging wordt apart vastgelegd conform bancaire voorschriften.
10. Voorschot
De werkzaamheden van Vastrecht Belastingadviseurs vangen aan na betaling van een voorschot van € inclusief BTW.
11. Aansprakelijkheid
Onze aansprakelijkheid voor eventuele beroepsfouten is in zijn totaliteit steeds beperkt tot het bedrag van in het desbetreffende geval onder de beroepsaansprakelijkheids- verzekering van het kantoor wordt uitbetaald met inbegrip van het bedrag van het eigen risico.
12. Verplichting voor cliënt tot volledige informatie
Cliënt(en) is/zijn verplicht Vastrecht steeds juist en volledig te informeren over alle financiële en andere feiten die van belang kunnen zijn voor onze administratie-, aangifte- en advieswerkzaamheden.
13. Verplichting voor cliënt PEP melding
Wij dienen het te registeren indien een cliënt van ons een zgn. “PEP” is. Onder “PEP” worden personen verstaan, die een prominente politieke functie bekleden of hebben bekleed en ook de directe familieleden of naaste geassocieerden van deze personen. Juist vanwege deze laatste toevoeging weten wij niet altijd of iemand onder de definitie valt. Een PEP is in elk geval:
1. staatshoofd, regeringsleider, minister, onderminister of staatssecretaris;
2. parlementslid of lid van een soortgelijk wetgevend orgaan;
3. lid van het bestuur van een politieke partij;
4. lid van een rekenkamer of van een raad van bestuur van een centrale bank;
5. ambassadeur, zaakgelastigde of hoge officier van de strijdkrachten;
6. Paraaf cliënten:
7. lid van een hooggerechtshof, constitutioneel hof of van een andere hoge rechterlijke instantie die arresten wijst waartegen, behalve in uitzonderlijke omstandigheden, geen beroep openstaat;
8. lid van het leidinggevend lichaam, toezichthoudend lichaam of bestuurslichaam van een staatsbedrijf;
9. bestuurder, plaatsvervangend bestuurder, lid van de raad van bestuur of bekleder van een gelijkwaardige functie bij een internationale organisatie;
10. In het geval dat de cliënt of de UBO een PEP is, dienen verscherpte cliëntenonderzoeksmaatregelen te worden getroffen, zoals passende maatregelen om de bron van het vermogen en van de middelen vast te stellen en toestemming van het hoger leidinggevend personeel voor het aangaan of voortzetten van deze zakelijke relatie of het verrichten van deze transactie.
Bent u een PEP, bijvoorbeeld door familie met een functie als voornoemd? Ja / nee
Plaats: ……………………………… Datum: …………………………………
Handtekeningen voor akkoord met bovenstaande:
Cliënt 1: ……………………………… Cliënt 2 : ………………………………
Cliënt 3 (BV): ………..………………..
(Handgeschreven overnemen: Goed als mede-schuldenaar voor het bedrag van de declaraties van Xxxxxxxxx aan BV met rente en kosten)
……………………………………………………………………………………………………………….…………......................
.....................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
..
Naam DGA: ……………………………… Handtekening: ….…….…..…...............
Als echtgenoot/partner van de grootaandeelhouder van BV geef ik toestemming als bedoeld in artikel 88 Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek voor het stellen als medeschuldenaar voor declaraties van BV.
Naam partner van DGA: ……………… Handtekening: ….…….…..…...............