Algemene
Algemene
Voorwaarden
Clinic Factory .Works
2023 |Flexpoule
Werving & Selectie
Algemene voorwaarden van dienstverlening en uitvoering van werkzaamheden door Clinic Factory .Works gevestigd te; Xxxxxxxxxxxx 000, 0000 XX xx Xxxxxxxx. Ingeschreven bij de kamer van Koophandel onder nummer 85351512.
Artikel 1. Definities
De aangegeven definities hebben in het kader van deze algemene voorwaarden de volgende betekenis:
A. Opdrachtnemer: Met opdrachtnemer wordt bedoeld de eigenaar/directie van Clinic Factory .Works en/of haar medewerkers en/of met haar samenwerkende/benoemde partners. Opdrachten worden uitsluitend aanvaard en uitgevoerd door de eigenaar/directie van Clinic Factory .Works, niet door of vanwege een individuele medewerker, ongeacht of opdrachtgever de opdracht uitdrukkelijk of stilzwijgend heeft verleend met het oog op uitvoering hiervan door een bepaalde medewerker of bepaalde medewerkers. De artikelen 7:404, 7:407 lid 2 en 7:409 BW worden uitdrukkelijk van toepassing uitgesloten;
B. Opdrachtgever: de natuurlijke persoon of de rechtspersoon, haar medewerkers incluis, die bij Clinic Factory .Works opdracht heeft gegeven tot het aangaan van een werving & selectie procedure, of een boeking van de Flexpoule heeft gedaan / opdracht heeft gegeven of dit nog wenst te doen.
C. Bescheiden: alle door opdrachtgever aan Clinic Factory .Works ter beschikking gestelde informatie of gegevens, al dan niet vervat op (on)stoffelijke dragers en al dan niet ondergebracht bij derden, alsmede alle in het kader van de uitvoering van de opdracht / overeenkomst door Clinic Factory vervaardigde of verzamelde gegevens, al dan niet vervat op (on)stoffelijke dragers en al dan niet ondergebracht bij derden, alsmede alle overige informatie van enige relevantie voor de uitvoering of voltooiing van de opdracht, al dan niet vervat op (on)stoffelijke dragers;
D. Flexpoule: bemiddeling van gediplomeerde en bevoegde freelance pedagogisch medewerkers (dba proof) aan relaties toebehorend aan Clinic Factory .Works binnen de Kinderopvangsector, die tijdelijk/ad hoc behoefte hebben aan (sportief) pedagogische ondersteuning.
E. Kandidaat: Een door Clinic Factory te bemiddelen persoon welke middels Werving & Selectie aangedragen kan worden via opdrachtnemer bij opdrachtgever voor een parttime of fulltime indiensttreding (zowel tijdelijk als vast).
F. Werving & Selectie: alle door opdrachtnemer te verrichten werkzaamheden met als insteek een tijdelijke of vaste indiensttreding van potentiële kandidaten bij opdrachtgever.
G. Opdracht / Overeenkomst: de overeenkomst van opdracht, waarbij Clinic Factory .Works zich jegens opdrachtgever verbindt om bepaalde werkzaamheden te verrichten; met ove reenkomst wordt bedoeld: de opdrachtbevestiging aan Clinic Factory .Works voor de inzet van Werving & Selectie en/of de inzet van haar Flexpoule in het bedrijf / werkterrein van de opdrachtgever.
H. Werkzaamheden: alle door Clinic Factory .Works ten xxxxxxx van opdrachtgever uit te voeren werkzaamheden waartoe opdracht is gegeven en die door Clinic Factory .Works zijn aanvaard, alsmede alle daaruit voor Clinic Factory .Works voortvloeiende werkzaamheden.
Artikel 2. Toepasselijkheid
A. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op: alle aanbiedingen, offertes, opdrachten, rechtsbetrekkingen en overeenkomsten, hoe ook genaamd, waarbij Clinic Factory .Works zich verbindt
/ zal verbinden om werkzaamheden te verrichten voor opdrachtgever, alsmede op alle daaruit voor
Clinic Factory .Works voortvloeiende werkzaamheden.
B. Deze voorwaarden zijn tevens van toepassing op de opdrachtgever die ten behoeve van derden de overeenkomst aangaat.
C. Afwijkingen van, en aanvullingen op, deze algemene voorwaarden zijn slechts geldig indien deze uitdrukkelijk en schriftelijk zijn overeengekomen in, bijvoorbeeld, een (schriftelijke) overeenkomst of opdrachtbevestiging.
D. Indien enige voorwaarde in deze algemene voorwaarden en in de opdrachtbevestiging onderling tegenstrijdig zijn, geldt de in de opdrachtbevestiging opgenomen voorwaarde voor wat betreft de tegenstrijdigheid.
E. De toepasselijkheid van de algemene voorwaarden van opdrachtgever wordt door Clinic Factory
.Works uitdrukkelijk van de hand gewezen, tenzij anders wordt/is overeengekomen.
Artikel 3. Overeenkomst, offerte en bevestiging
A. Alle (prijs)aanbiedingen, offertes en dergelijke van Clinic Factory .Works zijn geheel vrijblijvend, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. Prijsopgaven kunnen wijzigingen ondergaan door een onvoorziene verandering in de werkzaamheden. Prijzen zijn exclusief 21% BTW. Genoemde tarieven en aanbiedingen gelden niet automatisch voor toekomstige opdrachten en/of voor derden. De opdrachtgever staat in voor de juistheid en volledigheid van de door of namens haar aan Clinic Factory verstrekte bescheiden waarop Clinic Factory .Works de offerte baseert.
B. Opdrachten worden schriftelijk door de opdrachtgever bevestigd. Dit blijkt uit hetzij door ondertekening van de offerte/overeenkomst en/of door bevestiging middels mail of brief. Wanneer de opdrachtgever dit nalaat, maar er desondanks mee instemt dat Clinic Factory begint met het uitvoeren van de opdracht, dan geldt de inhoud van de offerte als overeengekomen en zijn deze algemene voorwaarden van toepassing. Er is dan sprake van een overeenkomst. Nadere mondelinge afspraken en bedingen bindt Clinic Factory .Works pas nadat deze schriftelijk door Clinic Factory .Works zijn bevestigd.
C. Mocht tijdens de uitvoering van de overeenkomst blijken dat het voor een goede uitvoering noodzakelijk is om de te verrichten werkzaamheden te wijzigen of aan te vullen, zullen partijen tijdig en in onderling overleg de overeenkomst schriftelijk en naar behoren aanpassen.
D. Wanneer wijzigingen in de overeenkomst leiden tot een verhoging of verlaging van de kosten dient een daaruit voortvloeiende prijswijziging schriftelijk door de betrokken partijen overeengekomen te worden.
Artikel 4. De uitvoering van de overeenkomst
A. Tijdens de inzet van de Clinic Factory .Works Flexpoule vindt de uitvoering van opdracht plaats in het bedrijf / werkterrein van de opdrachtgever. De uitvoering van opdracht kan enkel plaats vinden in onderling overleg tussen opdrachtgever en Clinic Factory .Works.
B. De door Clinic Factory .Works bemiddelde freelancer uit de Flexpoule deelt zijn / haar werkzaamheden zelfstandig in. Indien voor de uitvoering van de opdracht noodzakelijk, vindt afstemming met de opdrachtgever plaats in het geval van samenwerking met anderen. Voor de werkzaamheden richt Clinic Factory .Works zich naar de arbeidstijden van opdrachtgever. Een minimale afname van 3 uur per dienst is van toepassing.
C. Clinic Factory .Works spant zich ervoor in om de opdracht zorgvuldig en onafhankelijk uit te voeren, de belangen van de opdrachtgever naar beste weten te behartigen en te streven naar een voor de opdrachtgever en (voor zover van toepassing) voor opdrachtgever haar klanten verwachte resultaat. Dit met inachtneming van wat er van een redelijk en professioneel handelende opdrachtnemer kan en mag worden verwacht. Voor zover noodzakelijk en/of gewenst zal Clinic Factory .Works de opdrachtgever periodiek op de hoogte houden van het verloop van de overeenkomst.
D. De opdrachtgever doet al datgene, wat redelijkerwijs nodig of wenselijk is om een tijdige en juiste levering door Clinic Factory .Works mogelijk te maken waarvan Clinic Factory .Works aangeeft of
waarvan de opdrachtgever begrijpt of redelijkerwijs dient te begrijpen, dat deze noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de overeenkomst.
E. Werving & Selectie kent een inspanningsverplichting en geen resultaatsverplichting.
F. Afwijkingen in het (eind)resultaat ten opzichte van hetgeen is overeengekomen zijn geen reden voor afkeuring, korting, schadevergoeding of ontbinding van de overeenkomst, wanneer deze afwijkingen, alle omstandigheden in aanmerking genomen, in redelijkheid van ondergeschikte betekenis zijn;
G. Klachten worden zo spoedig mogelijk, maar in ieder geval binnen 7 werkdagen na afronding van de opdracht, schriftelijk door opdrachtgever aan Clinic Factory .Works meegedeeld, bij gebreke waarvan de opdrachtgever wordt geacht het resultaat van de opdracht volledig te hebben aanvaard.
Artikel 5. Rechten van intellectuele eigendom en eigendomsrechten
A. Clinic Factory .Works heeft te allen tijde het recht om zijn/haar naam op, bij, of in publiciteit rondom het resultaat van de opdracht -op de voor dat resultaat gebruikelijke wijze- te (laten) vermelden of verwijderen. Het is de opdrachtgever niet toegestaan zonder voorafgaande toestemming van Clinic Factory .Works resultaat zonder vermelding van de naam van Clinic Factory .Works openbaar te maken of te verveelvoudigen.
B. Clinic Factory .Works heeft met inachtneming van de belangen van de opdrachtgever, de vrijheid om de resultaten te gebruiken voor promotie doeleinden zoals referentie op de website, beursmateriaal, promotie op social media te verstaan Facebook, LinkedIn en Instagram etc. Het materiaal wordt slechts gebruikt ten behoeve van promotie van Clinic Factory .Works.
C. Tenzij anders overeengekomen, blijven de in het kader van de opdracht door opdrachtge ver tot stand gebrachte (originelen van de) resultaten (zoals concepten, adviezen, rapporten, begrotingen, ramingen, illustraties, foto’s, prototypes, prototypes, (deel)producten, films, (audio en video) presentaties, broncodes en andere materialen of (elektronische) bestanden e.d.) eigendom van Clinic Factory .Works ongeacht of deze aan de opdrachtgever of aan derden ter beschikking zijn gesteld.
D. Na het voltooien van de opdracht hebben noch de opdrachtgever noch opdrachtnemer jegens elkaar een bewaarplicht met betrekking tot de gebruikte materialen en gegevens, tenzij anders is overeengekomen.
Artikel 6. Honorarium en kosten
A. Clinic Factory .Works heeft recht op een honorarium voor het uitvoeren van de opdracht. Dit kan bestaan uit een uurtarief, een consultancy-fee, een vast bedrag, al dan niet gerelateerd aan de projectsom of uit enige andere tussen partijen overeen te komen vergoeding. Dit honorarium is vooraf overeengekomen en bevestigd middels de prijsopgave en/of offerte.
B. Naast het overeengekomen honorarium komen ook de kosten die Clinic Factory .Works voor de uitvoering van de opdracht maakt, zoals bureau-, reis- parkeer en verblijfkosten, kosten voor prints, kopieën, (druk)proeven, prototypes, en kosten van derden voor advies, productie en begeleiding e.d., voor vergoeding in aanmerking. Deze kosten worden vooraf gespecificeerd en enkel in rekening gebracht indien benoemd in de prijsopgave / offerte.
C. Wanneer Clinic Factory .Works door het niet tijdig of niet aanleveren van volledige, deugdelijke en duidelijke gegevens/materialen, door een gewijzigde hetzij onjuiste opdracht of briefing, dan wel door externe omstandigheden genoodzaakt is meer of andere werkzaamheden te verrichten, dan worden deze werkzaamheden apart gehonoreerd, op basis van de gebruikelijk door opdrachtnemer gehanteerde honorariumtarieven maal factor 1.5. Clinic Factory .Works zal opdrachtgever hierover vooraf informeren, tenzij dit door omstandigheden niet mogelijk is of de aard van de werkzaamheden uitstel niet toelaat.
Artikel 7. Betaling en opschorting
A. Bij de inzet van de Clinic Factory .Works Flexpoule is een betaling na afronding van de dienst(en) van de bemiddelde freelancer van toepassing. Bij meerdere inzetten in één week volgt een bundelfactuur aan het einde van de werkweek.
B. Bij de inzet van de Clinic Factory .Works Werving & Selectie is bemiddelingsfee van 1 fulltime bruto maandsalaris excl.21% BTW van toepassing (over te nemen uit de te ondertekenen arbeidsovereenkomst). Een vast opstarttarief van € 349,- excl. 21% BTW is van kracht.
C. Betalingen dienen te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum.
D. Eventuele reclames tegen ingediende facturen dienen binnen 7 werkdagen schriftelijk te worden ingediend. Aan reclames, die na voorgenoemde termijn van 7 werkdagen worden ingediend, zal de opdrachtgever geen rechten kunnen ontlenen.
E. Eventuele reclames schorten de betalingsverplichtingen van de opdrachtgever niet op.
Artikel 8. Wijzigingen door opdrachtgever > Flexpoule
A. Na ondertekening van de overeenkomst kan de opdrachtgever verzoeken om beperkte wijzigingen (van locatie van inzet en/of tijd) in de overeenkomst aan te brengen. Tot 4 werkdagen voor aanvang inzet zullen deze wijzigingen voor zover mogelijk worden aangebracht en in dat geval schriftelijk door Clinic Factory .Works worden bevestigd.
B. Over het verzoek tot wijziging wordt zo spoedig mogelijk beslist. Wanneer er sprake is van een afwijzing, wordt dit rechtstreeks aan de opdrachtgever met redenen toegelicht. De opdrachtgever kan de huidige overeenkomst handhaven of de overeenkomst annuleren. In het laatste geval is artikel 9 van toepassing. Wanneer de opdrachtgever geen reactie geeft op de afwijzing van zijn verzoek dan wordt de oorspronkelijke overeenkomst uitgevoerd.
C. Vanaf 4 dagen voor aanvang van inzet van de Clinic Factory .Works Flexpoule is wijziging van de overeenkomst niet meer mogelijk.
Artikel 9. Annulering door opdrachtgever > Flexpoule
A. De opdrachtgever is niet gerechtigd de geaccordeerde inzet van de Clinic Factory .Works Flexpoule te annuleren, tenzij hij de nader in artikel 9.B omschreven annuleringskosten (“Annuleringskosten”) aan Clinic Factory .Works vergoedt. Annulering dient schriftelijk en gedateerd te gebeuren.
B. In het geval van annulering is de opdrachtgever de navolgende Annuleringskosten verschuldigd aan Clinic Factory .Works:
a. 2 tot 1 maand voor inzet Flexpoule: 40% van het totaalbedrag;
b. 4 tot 2 weken voor inzet Flexpoule: 60% van het totaalbedrag;
c. 2 tot 1 week voor inzet Flexpoule: 80% van het totaalbedrag;
d. Binnen 7 dagen voor inzet Flexpoule (of annulering lopende de opdracht): 100% van het totaalbedrag;
C. Het door opdrachtgever ter zake van annulering eventueel aan Clinic Factory .Works te betalen bedrag is zonder ingebrekestelling en direct opeisbaar verschuldigd. Voor de bepaling van de omvang van de ingeval van annulering door opdrachtgever aan Clinic Factory .Works te betalen of van Clinic Factory
.Works te ontvangen bedragen is de administratie van Clinic Factory .Works beslissend.
D. Een annulering dient schriftelijk, per e-mail, en gedateerd te worden ingediend en wordt alleen in behandeling genomen op werkdagen tijdens kantooruren. Annuleringen buiten kantooruren worden op de eerstvolgende werkdag in behandeling genomen.
Artikel 10. Opzegging en ontbinding van de overeenkomst
A. Clinic Factory .Works heeft het recht de overeenkomst met onmiddellijke ingang op te zeggen, indien sprake is van overmacht (artikel 14).
B. Zowel Clinic Factory .Works als de opdrachtgever hebben het recht de overeenkomst onmiddellijk geheel of gedeeltelijk te ontbinden, en alle verschuldigde bedragen worden terstond opeisbaar, wanneer ten aanzien van de andere partij een verzoek tot faillissement, (voorlopige) surseance, of schuldsanering wordt ingediend.
C. Wanneer de werkzaamheden van Clinic Factory .Works bestaan uit het bij herhaling verrichten van soortgelijke werkzaamheden, dan is sprake van een duurovereenkomst, tenzij schrifte lijk anders is overeengekomen. Deze overeenkomst kan slechts worden beëindigd door schriftelijke opzegging met inachtneming van een redelijke opzegtermijn van ten minste drie maanden, gedurende welke termijn de opdrachtgever de gebruikelijke hoeveelheid werkzaamheden van opdrachtnemer blijft afnemen, dan wel financieel zal compenseren.
Artikel 11. Wijziging, eventueel gevolgd door opzegging Clinic Factory .Works
A. Clinic Factory .Works heeft het recht de overeengekomen dienstverlening op één of meerdere wezenlijke punten te wijzigen wegens gewichtige omstandigheden:
B. Het betreft dan omstandigheden op grond waarvan van Clinic Factory .Works niet verder kan worden verwacht gebonden te zijn aan de overeenkomst en dit in redelijkheid niet van Clinic Factory .Works kan worden gevergd.
C. Indien de oorzaak van de wijziging aan de opdrachtgever kan worden toe gerekend, komt hieruit voortvloeiende schade voor rekening van de opdrachtgever.
Artikel 12. Aansprakelijkheid
A. Clinic Factory .Works is verplicht tot uitvoering van de overeenkomst in overeenstemming met de verwachtingen die de opdrachtgever op grond van de overeenkomst redelijkerwijze mocht hebben.
B. Indien de inzet niet verloopt in overeenstemming met de in lid 1 bedoelde verwachtingen, dient de opdrachtgever dit binnen zeven werkdagen na ontdekking schriftelijk te melden aan Clinic Factory
.Works (zie tevens artikel 4.G. van deze algemene voorwaarden).
C. In het geval een klacht gegrond is, zal Clinic Factory .Works de werkzaamheden alsnog verrichten zoals overeengekomen, tenzij dit intussen voor de opdrachtgever aantoonbaar zinloos is geworden. Dit dient dan door de opdrachtgever schriftelijk kenbaar te worden gemaakt.
D. Mocht het alsnog verrichten van de overeengekomen dienstverlening niet meer mogelijk of zinvol zijn, is Clinic Factory .Works verplicht eventuele schade te vergoeden, tenzij de tekortkoming in de nakoming niet aan Clinic Factory .Works is toe te rekenen, noch aan de persoon of instantie van wie Clinic Factory .Works bij de uitvoering van de overeenkomst gebruik heeft gemaakt, omdat:
a. De tekortkoming in de uitvoering van de overeenkomst is toe te rekenen aan de opdrachtgever; of
b. De tekortkoming in de uitvoering van de overeenkomst niet kon worden voorzien of niet kon worden opgeheven en toe te rekenen is aan een derde die niet bij de levering van de in de overeenkomst begrepen diensten is betrokken; of
c. De tekortkoming in de uitvoering van de overeenkomst te wijten is aan een gebeurtenis die Clinic Factory of degene van wiens hulp zij bij de uitvoering van de overeenkomst gebruik maakt, met inachtneming van alle mogelijke zorgvuldigheid niet kon voorzien of verhelpen; of
d. De tekortkoming in de uitvoering van de overeenkomst te wijten is aan overmacht als bedoeld in artikel 14.
E. Clinic Factory .Works zal niet aansprakelijk worden gesteld, indien de opdrachtgever de mogelijkheid heeft zich ter zake van het ontstaan van de schade rechtstreeks op een derde dan wel op zijn verzekeringsmaatschappij te verhalen.
Artikel 13. Uitsluiting en beperking aansprakelijkheid Clinic Factory .Works
Clinic Factory .Works is niet aansprakelijk voor schade geleden door opdrachtgever, behoudens het hierna bepaalde. Wanneer Clinic Factory op grond van artikel 12 aansprakelijk is voor door de opdrachtgever geleden schade, zal haar aansprakelijkheid beperkt c.q. uitgesloten zijn in overeenstemming met de volgende bepalingen:
A. Clinic Factory .Works is uitsluitend aansprakelijk jegens de opdrachtgever voor de aan Clinic Factory
.Works toerekenbare, directe schade. Aansprakelijkheid van Clinic Factory .Works voor indirecte schade, daaronder begrepen gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen, verminkte of vergane gegevens of materialen, of schade door bedrijfsstagnatie, is uitgesloten.
B. Clinic Factory .Works is niet aansprakelijk voor schade xxxxxxx waarvan de opdrachtgever aanspraak op vergoeding kan maken uit hoofden van een reis- en/of annuleringsverzekering.
C. Clinic Factory .Works is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade en gevolgschade.
D. Clinic Factory .Works is xxxxxx aansprakelijk voor schade die het gevolg is van het niet-opvolgen van instructies van Clinic Factory .Works of haar medewerkers.
E. Behalve in geval van opzet of bewuste roekeloosheid van Clinic Factory .Works, is de aansprakelijkheid van Clinic Factory .Works beperkt tot het honorarium van Clinic Factory .Works voor de opdracht, althans dat deel van de opdracht waarop de aansprakelijkheid betrekking heeft. Dit bedrag is niet hoger dan € 25.000,= en in ieder geval te allen tijde beperkt tot maximaal het bedr ag dat de verzekeraar in het voorkomend geval aan Clinic Factory .Works uitkeert. Het bedrag waarvoor Clinic Factory .Works in het voorkomende geval aansprakelijk is, wordt verminderd met de eventuele sommen welke door de opdrachtgever zijn verzekerd.
F. De freelancers welke bemiddeld worden via de Clinic Factory .Works flexpoule zijn te allen tijden zelf verantwoordelijk voor het afsluiten van een WA-verzekering.
G. Opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor het controleren op juistheid en echtheid van de aangeleverde diplomering door flexer(s) en/of kandidaat en of deze geschikt is voor de opdracht die wordt uitgevoerd, evenals het koppelen van flexer (met geldig VOG) binnen DUO met de eigen organisatie.
H. Elke aansprakelijkheid vervalt door het verloop van twee jaar vanaf het moment dat de opdracht door voltooiing, opzegging of ontbinding is geëindigd.
Artikel 14. Overmacht
A. Onder overmacht wordt verstaan, naast wat op dat gebied in de wet en jurisprudentie wordt begrepen, alle van buitenaf komende oorzaken en omstandigheden, voorzien of niet voorzien, waarop Clinic Factory .Works geen invloed kan uitoefenen en waardoor Clinic Factory .Works niet in staat is haar verplichtingen na te komen.
B. Clinic Factory .Works heeft ook het recht zich op overmacht te beroepen indien de overmacht, die verdere nakoming van de overeenkomst verhindert, plaatsvindt nadat Clinic Factory .Works de
overeenkomst had moeten nakomen.
C. Tijdens overmacht worden de verplichtingen van Clinic Factory .Works opgeschort. Indien de periode, waarin door overmacht nakoming van de verplichtingen door Clinic Factory .Works niet mogelijk is, langer duurt dan twee maanden zijn beide partijen bevoegd om de overeenkomst te ontbinden zonder dat er in dat geval een verplichting tot schadevergoeding bestaat.
D. Indien Clinic Factory .Works bij het intreden van de overmacht al gedeeltelijk aan haar verplichtingen heeft voldaan, of slechts gedeeltelijk aan haar verplichtingen kan voldoen, is Clinic Factory .Works gerechtigd het reeds uitgevoerde c.q. uitvoerbare deel afzonderlijk te factureren en is de opdrachtgever verplicht deze factuur te voldoen als betrof het een afzonderlijk contract.
Artikel 15. Rente en incassokosten
A. Indien een opdrachtgever niet tijdig aan de geldelijke verplichting ten opzichte van Clinic Factory
.Works voldoet, is de opdrachtgever over het nog verschuldigde bedrag een samengestelde rente verschuldigd van 1% per maand.
B. Is de opdrachtgever in gebreke of in verzuim met het nakomen van zijn verplichtingen, dan komen alle redelijke kosten betreffende het verkrijgen van de openstaande vorderingen (daaronder begrepen alle juridische kosten) volledig voor zijn rekening.