Contract
De onderstaande algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle te sluiten overeenkomsten met By Philon inzake de Handwerk- en Hobbymarkt Berkel-Enschot, hierna te noemen de HHmarkt of de organisatie.
Afwijkingen van deze voorwaarden zijn uitsluitend toegestaan, indien schriftelijk bevestigd door de organisatie.
DEFINITIES:
HHMarkt: Handwerk- en hobbymarkt
Locatie: de Kerkzaal in Cultureel Centrum, de Schalm te Berkel-Enschot
Deelnemer: Persoon of onderneming die een tafel huurt op de HHMarkt
Tafel: De te huren of gehuurde tafel (voor verkoop c.q. workshop) op de locatie.
1. INSCHRIJVING:
1.1 Door het invullen van het inschrijfformulier op de website xxx.xxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxx geeft de deelnemer aan deel te nemen aan het evenement
1.2 Middels het inschrijfformulier kan een deelnemer één tafel reserveren voor de HHMarkt
1.3 Een inschrijving wordt pas definitief na de bevestigingsmail van de organisatie én het betalen van de factuur. Deze combinatie is de deelname overeenkomst.
1.4 Een wijziging van de inschrijving kan schriftelijk (per e- mail) ingediend worden. Hiervoor worden
administratiekosten in rekening gebracht van € 10,- incl. btw.
1.5 De organisatie behoudt zich het recht voor om een inschrijving, zonder opgaaf van reden, te weigeren.
2. ANNULERING:
2.1 Annulering dient schriftelijk (per e-mail) en gedateerd te gebeuren.
2.2 Bij annuleren worden administratiekosten in
rekening gebracht van € 10,- incl. btw.
2.3 Bij een annulering minder dan 3 kalenderweken voor aanvang van de HHMarkt wordt het volledige bedrag van de huur alsnog gefactureerd. Bij een al
gedane betaling wordt het bedrag niet geretourneerd.
2.4 De organisatie is niet verplicht om het reserveringsbedrag te retourneren bij onvrede van de deelnemer, tenzij zulks redelijkerwijs verwacht kan worden.
3. STANDPLAATS:
3.1 Het product of de dienst waarmee de deelnemer zich inschrijft is gelijk aan het gepresenteerde dat op de HHMarkt wordt aangeboden.
3.2 Er mag geen schade worden toegebracht aan de tafels en muren op de locatie. Gebruik van plakband e.d. is niet toegestaan.
3.3 Het is niet toegestaan uw tafel verder uit te breiden zonder toestemming van de organisatie.
3.4 Indien een deelnemer een half uur voor aanvangstijd van de HHMarkt niet is verschenen dan vervalt de reservering en wordt het bedrag van de huur niet geretourneerd. Alsnog deelnemen is uitsluitend mogelijk na overleg met de organisatie.
3.5 Het is niet toegestaan om de tafel door te verkopen, te verhuren of te verpachten aan andere partijen.
3.6 Deelnemers dienen zich te houden aan de toegewezen tafel.
3.7 De tafel mag niet worden verplaatst.
3.8 De deelnemer zorgt ervoor dat de tafel er netjes en verzorgt uitziet. De deelnemer legt een doek over de tafel welke tot de grond reikt aan de voorkant. Dozen en andere voorraad zijn uit het zicht van de bezoeker en bij voorkeur onder de tafel.
3.9 De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor het bieden van kwaliteit.
3.10 De deelnemer verkoopt voor ten minste 75% aan zelfgemaakte goederen.
3.11 In het geval dat etenswaar wordt aangeboden moeten de eisen van het Warenwetbesluit Hygiëne van levensmiddelen (uitwerking in de Hygiënecode voor de Horeca), het Warenwetbesluit Bereiding en behandeling van levensmiddelen, de Verordening (EG) 852/2004 en de Drank- en Horecawet in acht worden genomen. Wij verwijzen met name naar de voorschriften van de Keuringsdienst van Waren en de Hygiënecode Ambulante Handel.
3.12 Verkoop van drank is niet toegestaan, tenzij goedkeuring van de organisatie is verkregen en men voldoet aan de voorwaarden gesteld in bovengenoemde regelingen en men in bezit is van een diploma Sociale Hygiëne.
4. ELEKTRICITEIT
4.1 De organisatie levert geen elektriciteit. Indien dit wel noodzakelijk is voor de verkoop van waren, dient u contact op te nemen met de organisatie.
5. AANKOMST & VERTREK, LOSSEN & LADEN, PARKEREN:
5.1 De deelnemer xxxxx zich eerst aan bij de organisatie om te horen welke tafel hij/zij toegewezen heeft gekregen.
5.2 De locatie is bereikbaar met een lift, deze dient sociaal gebruikt te worden.
5.3 De deelnemer houdt zich aan de opbouw- en afbouwshift.
Opbouw: 9.00 uur tot 10.45 uur
Afbouw: 17.00 uur tot 18.00 uur
5.4 Auto’s parkeren op het parkeerterrein van winkelcentrum Koningsoord. De organisatie stelt zich niet aansprakelijk voor eventuele gemeentelijke belastingen (lees: boetes voor foutief parkeren,
e.d.).
5.5 De locatie dient om 10.45u klaar te zijn om de bezoekers te ontvangen en dus vrij te zijn van dozen, steekwagens, karretjes, ed
5.6 De deelnemer volgt immer de instructies op die door iemand van de organisatie gegeven wordt. Indien dit niet gebeurt dan kan er tot uitsluiting, zonder retournering van het huurbedrag, besloten worden.
5.7 Uiterlijk 18.00 uur dienen de tafels en de ruimte daaromheen leeg en schoon te zijn. De deelnemer meldt zich af bij de organisatie.
6. HOUDING EN GEDRAG
6.1 Indien een deelnemer zodanige hinder of last veroorzaakt c.q. oplevert of kan opleveren dat een goede uitvoering van de HHMarkt wordt bemoeilijkt, dan kan de deelnemer direct worden uitgesloten, zonder retournering van het huurbedrag. Alle uit hinder en uitsluiting van de deelnemer voortvloeiende kosten komen voor rekening van de deelnemer, indien en voor zover de gevolgen van hinder of last hem kunnen worden toegerekend. De organisatie houdt zich het recht voor eventuele schade veroorzaakt door de deelnemer te verhalen op de deelnemer
6.2 Het is niet toegestaan om zonder toestemming voor afloop van de HHMarkt, voor 17.00 uur, de tafel te ontruimen.
6.3 Laat geen rommel achter. Afval dient men zelf af te voeren. Bij nalatigheid riskeert de deelnemer een boete vanuit de organisatie.
6.4 Er mag geen schade worden toegebracht aan de locatie, de tafels, en andere op de locatie aanwezige voorwerpen.
7. OVERIGE
7.1 De organisatie bepaalt de datum, het tijdstip en de locatie van de HHMarkt
7.2 De organisatie is op geen enkele wijze aansprakelijk voor diefstal, verlies of schade.
7.3 De deelnemer neemt op eigen risico deel aan de HHMarkt.
7.4 De organisatie kan niet aansprakelijk worden gesteld voor inkomstenderving door slechte weersomstandigheden of afgelastingen vanuit overheid, gemeente en/of KNMI.
7.5 De organisatie is verantwoordelijk voor de relevante
vergunningen.
7.6 De organisatie levert een tafel, afmeting 120 x 80 cm, of 183 x 76 cm. De deelnemer geeft de keuze aan middels het inschrijfformulier.
7.7 Bij algehele afgelasting van de markt vooraf wegens onvoorziene omstandigheden en/of weersomstandigheden, ontvangt de deelnemer 50% restitutie van de betaalde huur.
7.8 De organisatie is niet aansprakelijk voor mankementen in de aangeboden waar. De ondernemer is zelf verantwoordelijk voor het bieden van kwaliteit van de verkoopwaar.
7.9 De deelnemer dient zelf zorg te dragen voor het aanleveren van min. 2 en max 4 foto’s van goede kwaliteit, verhouding 1:1, voorzien van bedrijfsnaam in de omschrijving.
7.10De organisatie behoudt zich, zonder opgaaf van reden, het recht voor foto’s niet te plaatsen op de Facebook- en/of Instagrampagina van de HHMarkt. Te laat ingestuurde of kwalitatief slechte foto’s worden sowieso niet geplaatst.
7.11De organisatie is niet aansprakelijk voor enigerlei schade of letsel van deelnemers en bezoekers, tenzij er sprake is van aantoonbare opzet of grove schuld aan de kant van de organisatie.
7.12De organisatie is niet aansprakelijk voor schade geleden door deelnemers als gevolg van vertragingen, mechanische pech, weersomstandigheden, natuurinvloeden, stakingen, ziekte of welke overmachtssituatie dan ook.
7.13 De organisatie is niet aansprakelijk voor handelingen en invloeden van niet direct bij de uitvoering van de overeenkomst betrokken derden; omstandigheden die niet te wijten zijn aan organisatie en die krachtens de Nederlandse wet of de in maatschappelijk verkeer geldende normen niet in redelijkheid aan de organisatie kunnen worden toegerekend.
7.14 Daar waar niet in de voorwaarden is voorzien beslist de organisatie.
7.15 U bevestigt de algemene voorwaarden te hebben gelezen en akkoord te zijn met het verzenden van het inschrijfformulier op de website.
7.16 Let op: inschrijving is nog geen bevestiging voor deelname. Zie 1.3