VRIJWILLIGERSREGLEMENT
VRIJWILLIGERSREGLEMENT
Veilig Verkeer Nederland
Uitgangspunt
Artikel 1
1. De statuten van de vereniging met volledige rechtsbevoegdheid: Veilig Verkeer Nederland, met statutaire zetel in de gemeente Amersfoort, kantoorhoudende te 0000 XX Xxxxxxxxxx, Xxxxxxxxxxxxxx 00X, ingeschreven in het handelsregister onder dossiernummer 24303976, hierna te noemen: de "vereniging", en deze statuten hierna te noemen: de "statuten", bepalen in artikel 24 van de statuten dat het bestuur van de vereniging, hierna te noemen: het "bestuur", een vrijwilligersreglement van de vereniging dient vast te stellen, waarin nadere regels worden vastgelegd over de organisatie, de taken en de bevoegdheden van de vrijwilligers van de vereniging, en dat dat vrijwilligersreglement de goedkeuring van verenigingsraad (de algemene vergadering in de zin van de wet) van de vereniging, hierna te noemen: de "verenigingsraad", behoeft.
2. Op grond van deze statutaire bepalingen is dit vrijwilligersreglement door het bestuur vastgesteld en door de verenigingsraad goedgekeurd op 1 november 2019 en per die datum in werking getreden.
Wie is vrijwilliger
Artikel 2
1. Definitie van vrijwilliger
Vrijwilliger is eenieder die, geïnspireerd door het ideaal van de verkeersveiligheid, een functie vervult in een van de verenigingsorganen van de vereniging of aan de vereniging, anders dan beroepsmatig, is verbonden.
Met de vrijwilliger kan een vrijwilligersovereenkomst door de vereniging worden afgesloten.
2. Lidmaatschap of donateur van de vereniging
Een vrijwilliger is bij voorkeur lid van de vereniging.
3. Bestuursleden dienen altijd lid te zijn
Leden van afdelingsbesturen, districtsbesturen en leden van het bestuur dienen lid van de vereniging te zijn.
Werving en selectie van vrijwilligers
Artikel 3
1. Werving
De vereniging heeft continue behoefte aan nieuwe vrijwilligers. Daartoe is het noodzakelijk op alle niveaus regelmatig wervingsacties te houden voor zowel bestuurlijke als uitvoerende vrijwilligers. Het bureau van de vereniging als bedoeld in artikel 22 van de statuten, hierna te noemen: het "bureau", staat districten en afdelingen hierbij met raad en daad terzijde.
2. Selectie
Een zorgvuldige selectie, op basis van identificatie en het uitdragen van denkbeelden, van nieuwe vrijwilligers voorkomt teleurstellingen achteraf.
3. Verklaring omtrent gedrag
Van bepaalde categorieën vrijwilligers kan een Verklaring omtrent gedrag worden geëist.
Rechten vrijwilligers
Artikel 4
1. Introductie
De vrijwilliger heeft recht op een uitgebreide introductie die ertoe leidt dat hij als vrijwilliger goed voorbereid aan de slag kan.
2. Informatie en ondersteuning
De vrijwilliger heeft recht op informatie, op opleiding en op ondersteuning, die van belang zijn voor zijn functioneren.
3. Verzekering
De vrijwilliger is tijdens zijn vrijwilligerswerk vanwege de vereniging verzekerd tegen de gevolgen van ongevallen, tegen schade en aansprakelijkheid.
4. Onkostenvergoeding
De vrijwilliger kan vanwege de vereniging een vergoeding krijgen voor door hem in zijn functie gemaakte noodzakelijke kosten volgens de geldende vergoedingsregelingen en conform de fiscale regelgeving.
5. Beëindiging en opzegtermijn
De vrijwilliger kan de vrijwilligersovereenkomst beëindigen en neemt daarbij zo mogelijk een opzegtermijn van twee maanden in acht.
6. Klachten
Wanneer de vereniging de vrijwilligersovereenkomst beëindigt tegen de zin van de vrijwilliger, kan de vrijwilliger daartegen in beroep gaan overeenkomstig hetgeen daaromtrent in het klachtenreglement van de vereniging is bepaald.
Plichten van de vrijwilliger
Artikel 5
1. Onderschrijven van de doelstelling
De vrijwilliger onderschrijft de in de statuten beschreven doelstelling en handelt overeenkomstig de statuten, reglementen en besluiten van de vereniging.
2. Deskundigheid
De vrijwilliger neemt deel aan overleg, instructie, cursussen en andere bijeenkomsten die ten doel hebben zijn functioneren te verbeteren.
3. Nakomen van afspraken
De vrijwilliger houdt zich aan gemaakte afspraken en de geldende regels. Bij verhindering geeft hij daarvan tijdig kennis, zodat voor vervanging kan worden gezorgd.
4. Voortgangsrapportage
De vrijwilliger geeft door middel van voortgangsrapporten inzicht in het verloop van de werkzaamheden aan het afdelingsbestuur of de functionaris, waarvoor hij vrijwilligerswerk uitvoert.
5. Meldingsplicht
De op provinciaal niveau functionerende vrijwilliger brengt het afdelingsbestuur op de hoogte wanneer hij in het werkgebied van die afdeling opereert.
6. Geheimhouding
De vrijwilliger gaat vertrouwelijk om met in zijn functie verkregen persoonlijke en andere vertrouwelijke informatie.
7. Optreden naar buiten
De vrijwilliger treedt slechts namens de vereniging naar buiten op wanneer dat past bij zijn functie en na overleg met de lokale afdeling en/of het districtsbestuur.
8. Beëindiging
Bij beëindiging van zijn functie draagt de vrijwilliger tijdig de in zijn bezit zijnde verenigingseigendommen over.
Vrijwilligersovereenkomst
Artikel 6
1. Doel van de vrijwilligersovereenkomst
In de vrijwilligersovereenkomst worden afspraken vastgelegd teneinde zo veel mogelijk onzekerheden weg te nemen over inzet, taken, beschikbaarheid, werktijden, werkgebieden, vergoedingen, en andere aspecten van het functioneren.
2. Minimum inhoud van de vrijwilligersovereenkomst
De vrijwilligersovereenkomst bevat in ieder geval een taakomschrijving van de vrijwilliger en een omschrijving van het werkgebied waarbinnen de vrijwilliger kan worden ingezet.
3. Voor wie de vrijwilligersovereenkomst geldt
De vereniging sluit met zo veel mogelijk daarvoor in aanmerking komende categorieën vrijwilligers een overeenkomst waarin de over en weer gemaakte (aanvullende) afspraken worden vastgelegd.
4. Totstandkoming van de vrijwilligersovereenkomst
De vrijwilligersovereenkomst komt tot stand door ondertekening van het document door of namens de vereniging en de vrijwilliger.
Inwerkingtreden vrijwilligersreglement
Artikel 7
1. Dit vrijwilligersreglement is, overeenkomstig het bepaalde in artikel 24 van de statuten, vastgesteld door het bestuur en goedgekeurd door de verenigingsraad op 1 november 2019 en per die datum in werking getreden.
2. Dit vrijwilligersreglement vervangt alle vóór 1 november 2019 vigerende vrijwilligersreglementen van de vereniging.