OVEREENKOMST TESTAANBIEDER REISCORONATESTEN
OVEREENKOMST TESTAANBIEDER REISCORONATESTEN
Contractnummer:
De ondergetekenden:
1. De Staat der Nederlanden, waarvan de zetel is gevestigd te Den Haag, te dezen vertegenwoordigd door de Minister van Infrastructuur en Waterstaat, xxxxxxx X. xxx Xxxxxxxxxxxxx-Xxxxxxxx, namens deze, , hierna te noemen: “de Staat”;
en
2. , statutair gevestigd te , ingeschreven onder Kamer van Koophandel nummer , vertegenwoordigd door , hierna te noemen: de “Testaanbieder”;
Hierna gezamenlijk te noemen: “Partijen” en ieder individueel: "Partij",
OVERWEGENDE DAT:
a. de Staat besloten heeft dat reizigers die zich in Nederland bevinden en een testbewijs wensen om vanuit Nederland naar het buitenland te reizen gratis getest kunnen worden (hierna te noemen: de "Reiscoronatest") in de periode van 1 juli tot en met 31 augustus 2021;
b. de Staat in het kader van de wet- en regelgeving heeft besloten om de markt te betrekken bij het tot stand brengen van een infrastructuur van testaanbieders die in staat zijn om antigeen-, en/of NAAT (Nucleic acid amplification test)-testen (PCR en LAMP) af te nemen in het kader van de Reiscoronatest;
c. de Staat de testcapaciteit voor de Reiscoronatesten binnen de kortst mogelijke termijn wil realiseren, om zo een bijdrage te leveren aan het mogelijk maken van reizen binnen de EU;
d. de Staat bij het bewerkstelligen van de testcapaciteit binnen de grenzen van het haalbare de markt zo veel mogelijk heeft willen betrekken en daarom het voornemen om testcapaciteit te genereren op 10 juni 2021 publiekelijk kenbaar heeft gemaakt en de markt de gelegenheid heeft gegeven haar belangstelling kenbaar te maken;
e. de Staat op 14 juni 2021 een digitale voorlichtingsbijeenkomst heeft georganiseerd waarin hij zijn voornemen heeft toegelicht om door middel van een zogenaamde "Open House" procedure marktpartijen de gelegenheid te geven te participeren bij het realiseren van de testcapaciteit. De "Open House" procedure betekent dat gegadigden hun belangstelling kenbaar kunnen maken en dat gegadigden die voldoen aan de in de procedure gestelde eisen en niet verkeren in één van de uitsluitingsgronden een overeenkomst met de Staat kunnen sluiten;
f. de Testaanbieder tijdig haar belangstelling voor deelname aan de Open House kenbaar heeft gemaakt;
g. de Staat aan de Testaanbieder heeft meegedeeld dat zij een overeenkomst gegund heeft gekregen;
h. de Testaanbieder de Diensten (zoals hierna gedefinieerd) aan reizigers zal aanbieden met gebruikmaking van een zogenaamde "afsprakenapplicatie";
i. de Staat aan Testaanbieder hiervoor per door Testaanbieder uitgevoerde test een vast bedrag zal vergoeden. Onder “uitgevoerde test” of “uitgevoerde Reiscoronatest” wordt verstaan: het binnen de looptijd van deze overeenkomst afnemen van testmateriaal bij de reiziger, met inbegrip van het laten onderzoeken van het afgenomen testmateriaal door het laboratorium (alléén voor PCR-testen) en het terugkoppelen van de testresultaten aan de reiziger op de in deze overeenkomst voorgeschreven wijze, een en ander binnen de in deze overeenkomst bepaalde maximale tijd tussen het afnemen van de test en de terugkoppeling van het testresultaat. Indien het testresultaat aan de reiziger pas wordt teruggekoppeld na afloop van de looptijd van deze overeenkomst, geldt de test niet als een “uitgevoerde test” of als een “uitgevoerde Reiscoronatest” en kan de test niet worden gedeclareerd bij de Staat;
j. Partijen hun afspraken in dit verband hierbij schriftelijk wensen vast te leggen in deze overeenkomst (hierna te noemen: de “Overeenkomst”).
KOMEN HET VOLGENDE OVEREEN:
1. Voorwerp van de Overeenkomst
1.1 De Staat verstrekt hierbij aan de Testaanbieder de opdracht tot het verrichten van de diensten, zoals hierna omschreven (hierna te noemen: "Diensten") en de Testaanbieder aanvaardt deze opdracht tot:
• het uitvoeren van Reiscoronatesten bij reizigers die via het afsprakenportaal "xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx" (zoals hierna gedefinieerd in artikel 7) een afspraak bij haar hebben gemaakt op de door de reiziger in het afsprakenportaal gekozen testlocatie, op de door de reiziger aangegeven dag en op het door de reiziger aangegeven tijdstip, zulks conform de eisen van de Overeenkomst;
• Ingeval de Testaanbieder NAAT (PCR of LAMP) testen aanbiedt, dient hij de uitslag van een NAAT (PCR of LAMP) test binnen maximaal 24 uur na afname van de test terug te koppelen aan de reiziger op de in de Overeenkomst beschreven wijze.
• Ingeval de Testaanbieder antigeen testen aanbiedt, dient hij de uitslag van een antigeen test binnen maximaal 3 uur na afname van de test terug te koppelen aan de reiziger op de in de Overeenkomst beschreven wijze.
1.2 Testlocaties dienen te allen tijde te voldoen aan de eisen opgenomen in Bijlage 1. De Testaanbieder bepaalt zelf het aantal testlocaties en de grootte daarvan. De Testaanbieder heeft de Staat tijdens de "Open house" procedure schriftelijk geïnformeerd over de testlocaties die zij wenst te gaan gebruiken voor het verrichten van de Diensten en de grootte daarvan. Indien er wijzigingen zijn in deze tijdens de procedure overlegde lijst zal de Testaanbieder de Staat hiervan onmidddelijk schriftelijk op de hoogte stellen.
1.3 De Testaanbieder is zelf verantwoordelijk voor het inkopen van de benodigde testkits voor antigeen-testen. Voorwaarde is dat de gebruikte testkits voor antigeentesten vermeld staan op de EU mutual recognition list. Deze is te vinden via:
xxxxx://xxxxx-00- xxxxxxxxxxx.xxx.xx.xxxxxx.xx/xxxxxxx?xxxxxxxxxxxxx&xxxx_xxxxx&xxxxxxxx&xxxxx_xxxxx &format=&target_type=&field-1=HSC+common+list+(RAT)&value- 1=1&search_method=AND#form_content
1.4 In het kader van het verrichten van de Diensten wordt de antigeentest of de NAAT (PCR of LAMP) test gebruikt. Het is mogelijk dat de Staat dan wel de EU op enig moment andere testen, zoals de LAMP test of ademtest, voorschrijft in het kader van het reizen binnen de EU. De Staat zal in een dergelijk geval een eventuele wijzigiging tijdig aan de Testaanbieder communiceren. De Staat is uitsluitend gehouden tot vergoeding van de door hem voorgeschreven testen. Onder geen enkele omstandigheid is de Staat gehouden tot vergoeding van de kosten die gemoeid zijn met testen die niet of niet langer door hem zijn voorgeschreven.
1.5 Op deze Overeenkomst zijn geen algemene voorwaarden van Partijen, hoe ook genaamd, van toepassing.
1.6 De navolgende documenten vormen gezamenlijk de Overeenkomst. Voor zover deze documenten met elkaar in tegenspraak zijn, prevaleert het eerdergenoemde document boven het later genoemde:
1. deze Overeenkomst;
2. de Bijlagen (1 t/m 5);
3. het Aanmeldingsdocument;
4. het door de Testaanbieder aan de Staat gerichte verzoek tot deelname.
2. Totstandkoming, duur en beëindiging van de Overeenkomst
2.1 Deze Overeenkomst komt tot stand door ondertekening van de Overeenkomst door beide Partijen. Tenzij de Staat ingevolge artikel 2.2 uitdrukkelijk anders bepaalt, mag de Testaanbieder pas met het uitvoeren van testen aanvangen nadat door de Testaanbieder wordt voldaan aan alle verplichtingen opgenomen in artikel 7 van deze Overeenkomst. Indien niet uiterlijk op 14 juli 2021 aan alle in artiel 7 genoemde voorwaarden is voldaan, vervalt
deze Overeenkomst van rechtswege (“ontbindende voorwaarde”), tenzij de Staat om hem moverende redenen vóór dat moment besluit om deze termijn éénmaal te verlengen tot en met 21 juli 2021 en binnen deze verlenging door de Testaanbieder alsnog aan alle in artikel 7 genoemde voorwaarden wordt voldaan. Ingeval de Staat de termijn verlengt tot en met 21 juli 2021 wordt deze Overeenkomst van rechtswege ontbonden indien de Testaanbieder niet uiterlijk op 21 juli 2021 alsnog aan alle voorwaarden van artikel 7 xxxxxxx.Xx Overeenkomst wordt aangegaan tot en met 31 augustus 2021. Na ommekomst van de looptijd eindigt de Overeenkomst van rechtswege, tenzij de Staat de Testaanbieder schriftelijk meedeelt, uiterlijk twee (2) weken voor het verstrijken van de looptijd, dat hij de Overeenkomst onder dezelfde voorwaarden voor een nader door hem te bepalen periode wenst te verlengen. De Testaanbieder stemt reeds nu voor alsdan met deze verlenging in.
2.2 Indien dit naar het oordeel van de Staat noodzakelijk is, kan de Staat eenzijdig beslissen dat alle testaanbieders die in het kader van de ‘open house’ procedure zijn toegelaten, vanaf een door de Staat te bepalen moment tussen 1 juli t/m 21 juli 2021 Reiscoronatesten mogen uitvoeren zonder dat door alle testaanbieders reeds aan alle voorwaarden als bedoeld in artikel 7 is voldaan. De Staat zal de Testaanbieder van een dergelijk besluit op de hoogte stellen door aan de contactpersoon van de Testaanbieder (bedoeld in artikel 4) een e-mail te zenden. De testaanbieders die op dat moment nog niet voldoen aan alle in artikel 7 genoemde eisen zullen in dat geval de resultaten van de uitgevoerde Reiscoronatest op papier aan de reiziger verstrekken (papieren reiscertificaat). De overige artikelen van deze Overeenkomst (waaronder, maar niet beperkt tot: het verpicht gebruik van het Afsprakenportaal bij het totstandkomen van testafspraken met reizigers, de maximale tijd tussen het afnemen van de test en de terugkoppeling van het testresultaat aan de reiziger, alsmede de eisen die aan de facturering zijn gesteld) zijn op deze testaanbieders onverkort van toepassing. Zodra een testaanbieder alsnog voldoet aan de eisen als bedoeld in artikel 7, zal die testaanbieder uitsluitend nog gebruik maken van de CoronaCheck App en de uitslag van de Reiscoronatest uitsluitend via de Koppeling verstrekken.
Indien de Staat gebruik maakt van de in dit artikellid beschreven optie zal hij nadere informatie verstrekken en voorschriften stellen aan de wijze waarop de resultaten van de uitgevoerde Reiscoronatest op papier aan de reiziger dienen te worden verstrekt.
2.3 De Staat heeft het recht deze Overeenkomst met onmiddellijke ingang buitengerechtelijk te ontbinden middels een schriftelijke aan de Testaanbieder gerichte verklaring, zonder dat (nadere) ingebrekestelling vereist is en zonder tot enige vorm van compensatie, schadevergoeding en/of vergoeding van kosten en/of investeringen gehouden te zijn, in de volgende gevallen:
(i) in geval van een ernstige inbreuk op het bepaalde in deze Overeenkomst, waarvan in ieder geval sprake is bij inbreuk op de artikelen 1.3 en 1.4 (gebruik voorgeschreven testkits) en 6.2 (wet- en regelgeving);
(ii) in geval van een tekortkoming in de nakoming van enige bepaling uit deze Overeenkomst die niet kan worden hersteld;
(iii) in geval van een tekortkoming in de nakoming van één van de voorwaarden uit deze Overeenkomst, nadat de Staat de Testaanbieder schriftelijk in gebreke heeft gesteld om haar tekortkomingen binnen een termijn van dertig (30) dagen te herstellen, doch herstel door de Testaanbieder binnen die termijn uit is gebleven.
Het bovenstaande laat de mogelijkheden tot ontbinding van deze Overeenkomst op grond van de wet onverlet.
2.4 De Staat heeft het recht deze Overeenkomst met onmiddellijke ingang schriftelijk tussentijds op te zeggen, derhalve zonder inachtneming van een opzegtermijn en bovendien zonder tot enige vorm van compensatie, schadevergoeding en/of vergoeding van kosten en/of investeringen gehouden te zijn, in de volgende gevallen:
(i) bij elke wezenlijke verandering in het management en/of bestuur van de onderneming c.q. rechtsvorm van de Testaanbieder die niet voorafgaand schriftelijk is overeengekomen met de Staat;
(ii) in geval er executoriaal beslag wordt gelegd bij de Testaanbieder, dat niet binnen veertien (14) dagen wordt opgeheven;
(iii) bij faillissement van de Testaanbieder, een al dan niet voorlopige surséance van betaling van de Testaanbieder of bij een besluit tot, gehele of gedeeltelijke, liquidatie van de Testaanbieder;
(iv) bij elke wezenlijke wijziging in zeggenschap als gevolg van de juridische of economische levering van (een gedeelte van) de aandelen in het geplaatste kapitaal van de Testaanbieder of van een houdstermaatschappij van de Testaanbieder;
(v) indien de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (hierna te noemen: "IGJ") een maatregel tegen de Testaanbieder instelt (bijvoorbeeld een aanwijzing aan de Testaanbieder oplegt) en – indien IGJ daarbij een termijn heeft bepaald waarin de Testaanbieder herstelmaatregelen kan nemen – de Testaanbieder deze herstelmaatregelen niet tijdig opvolgt;
(vi) nadat de Staat schriftelijk aan de Testaanbieder heeft medegedeeld dat het coronavirus SARS-CoV-2 naar het uitsluitend oordeel van de Staat het verrichten van Reiscoronatesten voor het reizen binnen de EU niet langer noodzakelijk maakt;
(vii) indien de rechter in een voorlopige voorziening of in een bodemprocedure vaststelt dat de Staat ten onrechte deze Overeenkomst is aangegaan of de Staat anderszins gebiedt deze Overeenkomst te beëindigen;
(viii) Bij het vermoeden van fraude.
De Testaanbieder dient de Staat ogenblikkelijk schriftelijk te informeren omtrent het voordoen van (één van) bovenstaande onder (i) – (v) van dit artikel genoemde omstandigheden of enig voornemen daartoe.
2.5 De Staat heeft te allen tijde de bevoegdheid de Overeenkomst op te zeggen - met inachtneming van een opzegtermijn van één (1) maand en bovendien zonder tot enige vorm van compensatie, schadevergoeding en/of vergoeding van kosten en/of investeringen gehouden te zijn – door middel van een schriftelijke mededeling aan de Testaanbieder. Na ommekomst van de opzegtermijn staken Partijen de uitvoering van de Overeenkomst.
2.6 In geval van het einde dan wel de beëindiging van deze Overeenkomst vervallen alle rechten en verplichtingen van Partijen, tenzij expliciet anders overeengekomen in deze Overeenkomst of volgend uit de aard van de bepalingen. Verplichtingen die naar hun aard bestemd zijn om ook na het einde of beëindiging van de Overeenkomst voort te duren, blijven na het einde of de beëindiging van kracht, ongeacht de grond van de beëindiging. Tot deze verplichtingen behoren onder meer: Vertrouwelijke Informatie, Geheimhouding en Bescherming persoonsgegevens en Aansprakelijkheid, Vrijwaring en Verzekering.
2.7 In geval van het einde dan wel de beëindiging van deze Overeenkomst zal de Testaanbieder onmiddellijk ieder gebruik staken en gestaakt houden van alle gedragingen en presentaties die de indruk kunnen wekken een door de Staat gecontracteerde testaanbieder te zijn, alle aanduidingen "xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx" en daarop gelijkende aanduidingen, alle onderscheidingstekens en handelsnamen van de Staat en alle tekens die daarop gelijken of inbreuk maken op de intellectuele eigendomsrechten van de Staat.
3. Vergoeding en overige financiële bepalingen
3.1 De Testaanbieder verricht de Diensten tegen de vaste totaalvergoeding per uitgevoerde Reiscoronatest zoals die blijkt uit de Overeenkomst. Vergoeding is uitsluitend verschuldigd voor Reiscoronatesten die daadwerkelijk zijn uitgevoerd op de wijze als beschreven in de considerans onder i. Alle genoemde vergoedingen zijn inclusief BTW (indien en voor zover verschuldigd; zie artikel 3.2) en zijn vast en onveranderlijk gedurende de looptijd van deze Overeenkomst, met inbegrip van de eventuele verlenging als bedoeld in artikel 2.1.
3.2 Partijen gaan ervan uit dat het thans geldende BTW-nultarief van toepassing is ter zake van de Diensten. Indien het BTW-nultarief niet of niet langer van toepassing is op de Diensten,
zal er een nieuwe vergoeding worden vastgesteld. Dit, op dusdanige wijze dat er geen financieel nadeel ontstaat voor Testaanbieders.
3.3 De totaalvergoeding per uitgevoerde antigeen Reiscoronatest bedraagt 19,25 EUR. De vergoeding zal per factuurperiode als bedoeld in Bijlage 2 worden berekend door de totaalvergoeding per Reiscoronatest te vermenigvuldigen met de hoeveelheid daadwerkelijk uitgevoerde Reiscoronatesten in één (1) week.
3.4 De totaalvergoeding per uitgevoerde PCR-Reiscoronatest bedraagt 64,25 EUR. De vergoeding zal per factuurperiode als bedoeld in Bijlage 2 worden berekend door de totaalvergoeding per Reiscoronatest te vermenigvuldigen met de hoeveelheid daadwerkelijk uitgevoerde Reiscoronatesten in één (1) week.
3.5 De Testaanbieder factureert de Staat op wekelijkse basis achteraf (nacalculatie) en wel elektronisch op de door de Staat voorgeschreven wijze zoals opgenomen in Bijlage 2, onder vermelding van de datum en het nummer van deze Overeenkomst, van het BTW-bedrag (indien BTW verschuldigd is of wordt), alsmede van andere door de Staat verlangde gegevens en voorts overeenkomstig het bepaalde in artikel 35a en verder van de Wet op de omzetbelasting 1968. De factuur bevat in elk geval een specificatie van de aantallen van de in de betreffende week per dag en per locatie uitgevoerde antigeen Reiscoronatests en/of NAAT-Reiscoronatests (PCR).
3.6 Betaling door de Staat vindt in ieder geval plaatst binnen dertig (30) kalenderdagen na factuurdatum. Het voorgaande geldt ongeacht eventuele betalingsvoorwaarden vermeld op de factuur van de Testaanbieder. De Staat zal zich echter inspannen betaling van de factuur na afloop van iedere week te laten plaatsvinden.
3.7 De totaalvergoeding heeft betrekking op alle door de Testaanbieder in het kader van deze Overeenkomst te leveren Diensten conform de daaraan in deze Overeenkomst te stellen (kwaliteits)eisen. Indien op basis van objectieve gegevens voldoende aanleiding is te veronderstellen dat sprake is van overcompensatie, kan de Staat eenzijdig besluiten de vergoeding naar beneden bij te stellen. In een dergelijk geval zal de Staat de Testaanbieder daaromtrent berichten. De Testaanbieder heeft na kennisgeving van de aanpassing van de vergoeding het recht de Overeenkomst met onmiddelijke ingang op te zeggen. Opzegging door de Testaanbieder dient schriftelijk te geschieden binnen één (1) week na kennisgeving van een aanpassing van de prijs. Indien de Testaanbieder de Overeenkomst niet binnen één
(1) week na kennisgeving omtrent aanpassing van de vergoeding schriftelijk heeft opgezegd, worden Partijen geacht omtrent de door de Staat meegedeelde aangepaste vergoeding overeenstemming te hebben bereikt.
3.8 Betaling door de Staat houdt op geen enkele wijze afstand van enig recht in, noch goedkeuring van de geleverde Diensten. Facturen zijn onderworpen aan controle (al dan niet na voldoening hiervan). De Staat is te allen tijde gerechtigd het factuurbedrag, gedeeltelijk of geheel, te verrekenen met een vordering op de Testaanbieder.
4. Contactpersonen
4.1 Contactpersoon voor de Staat is . Contactpersoon voor de Testaanbieder is .
5. Communicatie/uitingen, branding en intellectuele eigendomsrechten
5.1 De Testaanbieder draagt ervoor zorg dat al haar uitingen en communicatie in verband met het verrichten van de Diensten, alsmede de branding van de testlocaties conform het format van "xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx", zoals voorgeschreven door de Staat, zal plaatsvinden. De Testaanbieder zal voldoen aan instructies van de Staat terzake het gebruik van dit format. In ieder geval zal de Testaanbieder in al haar uitingen en communicatie duidelijk dienen te maken dat zij als "zorgaanbieder" jegens de reizigers die zich laten testen optreedt.
5.2 De Testaanbieder draagt ervoor zorg dat al haar uitingen en communicatie in verband met het verrichten van de Diensten, alsmede de branding van de testlocaties in een voor iedere gemiddelde EU burger toegankelijke taal te raadplegen is. In lijn met wet- en regelgeving betekent dit dat de Testaanbieder ervoor zorgt dat de informatie in een voor EU burgers
leesbare vorm wordt weergegeven en ten minste gesteld is in het Nederlands en in het Engels.
5.3 Indien de Staat als gevolg van gewijzigde EU regelgeving besluit dat er ook in andere vreemde talen gecommuniceerd dient te worden door de testaanbieders, draagt de Testaanbieder er zorg voor om zo snel mogelijk in lijn met de gewijzigde besluitvorming zijn Diensten te verlenen.
5.4 Voor zover in het kader van lid 1 van dit artikel intellectuele eigendomsrechten van de Staat betrokken zijn, verleent de Staat hierbij aan de Testaanbieder (uitsluitend) ten behoeve van het verrichten van de Diensten een niet-exclusieve licentie voor de duur van deze Overeenkomst voor het gebruik van de intellectuele eigendomsrechten, zonder het recht tot het verlenen van sublicenties, op voorwaarde dat de Testaanbieder alle verplichtingen uit deze Overeenkomst nakomt. De Testaanbieder accepteert deze licentie en zal voldoen aan de instructies van de Staat terzake het gebruik van de intellectuele eigendomsrechten.
6. Garantie en Kwaliteit
6.1 De Testaanbieder garandeert dat zij beschikt over alle benodigde vergunningen, alsmede voldoende en adequaat geschoold personeel, voor het verrichten van de Diensten en dat de Diensten (i) voldoen aan de Overeenkomst, (ii) voldoen aan de van toepassing zijnde wet- en regelgeving, (iii) geschikt zijn voor het bedoelde gebruik, (iv) minimaal voldoen aan de algemene eisen opgenomen in Bijlage 1, en (v) geen gebreken vertonen.
6.2 In aanvulling op lid 1 van dit artikel onder sub (ii) garandeert de Testaanbieder dat in ieder geval aan de navolgende wet- en regelgeving wordt voldaan:
(i) de Wet kwaliteit klachten en geschillen zorg (“Wkkgz”), de Wet aanvullende bepalingen verwerking persoonsgegevens in de zorg (“Wabvp”), de Wet publieke gezondheid (“Wpg”), de Wet op de Geneeskundige behandelingsovereenkomst (“WGBO”), de Wet op de medische hulpmiddelen (“Wmh”), de Algemene Verordening Gegevensbescherming (“AVG”) en de Wet vervoer gevaarlijke stoffen;
(ii) de meest recente COVID-19 Richtlijn van de Landelijk Coördinatie Infectiebestrijding, inclusief bijbehorende bijlagen (“LCI-Richtlijn”);
(iii) het Besluit elektronische gegevensverwerking door zorgaanbieders;
(iv) de tot 1 oktober 2021 geldende Regeling ‘Tijdelijke vrijstelling vervoer ziekenhuisafval van patiënten met COVID-19 en testlocaties COVID-19 besmettingen’ (“Regeling ziekenhuisafval”);
(v) de normen, opgenomen in NEN 7510, 7511, 7512 en 7513;
(vi) de Handreiking testen binnen bedrijven en ondernemingen op COVID-19 (“de Handreiking”);
(vii) de Toolkit inrichten testlocatie voor antigeentesten (“de Toolkit”).
6.3 De kwaliteitscriteria waaraan de Testaanbieder dient te voldoen, voortvloeiende onder andere uit de wet- en regelgeving als bedoeld in lid 2 van dit artikel, worden nader uitgewerkt in Bijlage 3 bij deze Overeenkomst.
6.4 Voor de uitvoering van PCR-Reiscoronatesten geldt als aanvullend kwaliteitscriterium dat de Testaanbieder verantwoordelijk is om een koppeling met een daartoe geaccrediteerd laboratorium teweeg te brengen welke in staat is de PCR-Reiscoronatesten te verwerken.
6.5 Indien de Testaanbieder onverhoopt niet in staat is om een Reiscoronatest uit te voeren bij een reiziger die daartoe wel een afspraak heeft gemaakt als bedoeld in art. 1.1 (bijvoorbeeld doordat de testcapaciteit van de Testaanbieder dit niet toelaat), voorziet de Testaanbieder erin dat de reiziger bij een andere testaanbieder zijn Reiscoronatest kan afnemen en dat de reiziger binnen de in artikel 1.1 genoemde periode alsnog zijn/haar testuitslag ontvangt. In dat geval mag uitsluitend de andere testaanbieder de Reiscoronatest bij de Staat in rekening brengen.
6.6 Indien wordt vastgesteld dat de Testaanbieder geheel of gedeeltelijk niet voldoet aan uit dit artikel voortvloeiende eisen, zal de Testaanbieder de Diensten op de kortst mogelijke termijn in overeenstemming brengen met de eisen voortvloeiende uit dit artikel. Alle kosten hiervoor komen voor rekening van de Testaanbieder. Onverminderd eventuele aan de Staat verder toekomende rechten (waaronder, maar niet beperkt tot, het recht van de Staat om de overeenkomst te ontbinden en/of het recht van de Staat betalingen op te schorten), kan de Staat niet gehouden worden tot betaling van Diensten die in strijd met de uit dit artikel voortvloeiende eisen zijn verricht; bedragen die reeds voldaan zijn door de Staat, zijn onverschuldigd betaald en zijn onmiddellijk opeisbaar.
7. IT
7.1 De Testaanbieder zal ten behoeve van de uitvoering van de Diensten IT-voorzieningen (hierna te noemen: "IT-Voorzieningen") gebruiken die voldoen aan de eisen die zoals vastgelegd in, danwel voortvloeien uit deze Overeenkomst, de aansluitvoorwaarden zoals bedoeld in artikel 7.5 en de technische (en organisatorische) eisen en maatregelen zoals die voortvloeien uit de algemene verordening gegevensbescherming (AVG). De kosten gemoeid met het gebruik en de instandhouding van de IT-Voorzieningen zijn onderdeel van de totaalvergoeding, zoals bedoeld in artikel 3.1. De IT-voorzieningen zullen zo snel mogelijk, maar uiterlijk op 14 juli 2021 beschikbaar zijn voor gebruik. De Staat behoudt zich het recht voor om deze termijn te verlengen tot en met 21 juli 2021.
7.2 De Staat zal voor het maken van testafspraken een door Stichting Open Nederland (hierna te noemen “de Stichting”) ontwikkeld afsprakenportaal (hierna te noemen: "Afsprakenportaal") beschikbaar stellen. Het gebruik van het Afsprakenportaal door de Testaanbieder is verplicht in het kader van het verrichten van de Diensten. De (concept)voorwaarden die gelden ten aanzien van het gebruik door de reiziger van het Afsprakenportaal zijn opgenomen in Bijlage 4, "Algemene voorwaarden Afsprakenportaal". De Testaanbieder zal deze voorwaarden onderdeel laten uitmaken van de gebruiksvoorwaarden die Testaanbieder aan burger "oplegt". Doordat de reiziger een afspraak via het Afsprakenportaal met de Testaanbieder maakt, komt een overeenkomst tussen de reiziger en de Testaanbieder tot stand.
7.3 De Staat is gerechtigd om de inrichting van het Afsprakenportaal van tijd tot tijd aan te passen. De Testaanbieder zal indien nodig de Xxxxxxxxx en haar IT-Voorzieningen daarop aanpassen.
7.4 De Testaanbieder zal voor haar rekening en risico een koppeling (hierna te noemen: "Koppeling") tot stand brengen tussen de IT-Voorzieningen en het Afsprakenportaal en deze Koppeling gedurende de looptijd van deze Overeenkomst in stand houden. De vergoeding voor de kosten voor het tot stand brengen en in stand houden van de Koppeling zijn onderdeel van de totaalvergoeding, zoals bedoeld in artikel 3.1. De Koppeling zal tijdig, uiterlijk op 14 juli 2021 beschikbaar zijn voor gebruik. De Staat behoudt zich het recht voor om deze termijn te verlengen tot en met 21 juli 2021.
7.5 De Testaanbieder zal tijdig, dat wil zeggen uiterlijk op 14 juli 2021 (de Staat behoudt zich het recht voor om deze termijn te verlengen tot en met 21 juli 2021) eveneens een koppeling realiseren met de van overheidswege beschikbaar gestelde CoronaCheck App. De Testaanbieder zal in dit kader voldoen aan de eisen die door de Staat worden gesteld in het kader van de uitwisseling van gegevens en de koppeling met de van overheidswege beschikbaar gestelde CoronaCheck App en het Afsprakenportaal. Mocht Testaanbieder ter zake nog geen overeenkomst hebben gesloten met de Staat, dan zal Testaanbieder hiertoe een separate aansluitovereenkomst aangaan met de Staat. De Testaanbieder dient daartoe zowel een aansluitovereenkomst met de Staat aan te gaan, als met eventueel door de Staat voorgeschreven partijen.
7.6 De Staat zal zich – voor zover redelijkerwijs mogelijk – inspannen om de Testaanbieder met advies te ondersteunen bij het implementeren van eventuele noodzakelijke (aanvullende) maatregelen om te voldoen aan de in deze Overeenkomst en door de Staat gestelde eisen. De Testaanbieder blijft evenwel als enige verantwoordelijk en aansprakelijk voor de deugdelijke nakoming van de eisen die betrekking hebben op de IT-Voorzieningen, de Koppeling met het Afsprakenportaal en de koppeling met de CoronaCheck app.
7.7 De Testaanbieder dient de Staat van alle informatie en bescheiden te voorzien, die redelijkerwijs noodzakelijk zijn om te kunnen nagaan of de Testaanbieder voldoet zowel aan de IT (kwaliteits-)eisen voortvloeiende uit deze Overeenkomst, als aan de eisen die worden bepaald door de Staat en/of door de Staat voorgeschreven contractspartijen in het kader van de aansluiting op de CoronaCheck App.
7.8 De Testaanbieder is er expliciet mee akkoord dat de Staat rechtstreeks met de Stichting in contact treedt en indien nodig informatie verstrekt aan of ontvangt van de Stichting en/of door de Staat voorgeschreven marktpartijen, die betrekking heeft op de afspraken tussen de Testaanbieder en de Stichting in het kader van deze Overeenkomst.
8. Controle en/of Audit
8.1 De Testaanbieder dient (vertegenwoordigers van) de Staat, dan wel derden die terzake door hem zijn ingeschakeld tot haar gebouwen en/of terreinen (inclusief de testlocaties) toe te laten ten einde te kunnen nagaan of de Testaanbieder aan de (kwaliteits-)eisen voortvloeiende uit deze Overeenkomst voldoet. Daarnaast zal de Testaanbieder op eerste verzoek alle door de Staat vereiste informatie, waaronder (maar niet bepekt tot) foto’s en beschrijvingen van de testlocaties met de Staat delen, op de wijze als voorgeschreven door de Staat.
8.2 De Testaanbieder werkt volledig mee aan controles en/of audits door de Staat en/of IGJ, waaronder (maar niet beperkt tot) het verstrekken van (opgevraagde) documenten ter onderbouwing van de correcte naleving van deze Overeenkomst en het verlenen van toegang tot de testlocaties.
8.3 De Testaanbieder zal na het ondertekenen van deze Overeenkomst onmiddellijk met IGJ contact opnemen en IGJ verzoeken om een inspectieonderzoek te verrichten (oriënterende bezoeken van IGJ worden niet als inspectieonderzoek in de zin van dit artikel beschouwd). De resultaten van een dergelijk inspectieonderzoek worden terstond na ontvangst gedeeld met de Staat.
8.4 Eventuele aanwijzingen van de Staat en/of IGJ naar aanleiding van een controle en/of audit zullen binnen de kortst mogelijke termijn worden opgevolgd. De Testaanbieder zal de Staat over de genomen stappen schriftelijke informeren.
8.5 De Testaanbieder dient een administratie te voeren waaruit per dag en per locatie herleidbaar is hoeveel Reiscoronatesten van welke soort zijn uitgevoerd. De Testaanbieder maakt daarbij in elk geval gebruik van het formulier, opgenomen in bijlage 5, dat hij door elke reiziger die wordt getest volledig laat invullen. De administratie moet desgevraagd op eerste verzoek van de Staat aan de Staat worden getoond. De Staat is gedurende de looptijd van deze Overeenkomst gerechtigd om nadere eisen te stellen aan deze administratie en aan de wijze waarop de Testaanbieder aan de Staat factureert (zie ook bijlage 2). De Testaanbieder is gehouden de administratie ook na het einde van deze Overeenkomst beschikbaar te houden voor de Staat.
8.6 De Staat kan de door de Testaanbieder verzonden factuur en haar administratie zonder opgaaf van redenen door een door de Staat aan te wijzen accountant als bedoeld in artikel 2:393 lid 1 van het Burgerlijk Wetboek op inhoudelijke juistheid laten controleren. De Testaanbieder verleent de betrokken accountant volledige inzage in boeken en bescheiden en verstrekt hem alle gegevens en informatie die deze verlangt. De controle is vertrouwelijk en strekt zich niet verder uit dan voor het verifiëren van de facturen is vereist. De accountant brengt zijn rapportage zo spoedig mogelijk aan Partijen uit. De kosten van het accountantsonderzoek komen voor rekening van de Staat, tenzij uit het onderzoek van de accountant blijkt dat de factuur niet juist dan wel onvolledig is, in welk geval bedoelde kosten voor rekening van de Testaanbieder komen. De Staat kan de betaling van een factuur of een deel daarvan, waarover tussen Partijen geen overeenstemming bestaat, opschorten gedurende de periode van het accountantsonderzoek. Van deze bevoegdheid maakt de Staat uitsluitend gebruik, indien bij hem redelijke twijfel bestaat omtrent de juistheid van de desbetreffende factuur.
8.7 Niettegenstaande het bepaalde in art. 8.6 - en zonder dat toepassing van art. 8.6 dit art. 8.7 uitsluit of omgekeerd - heeft de Staat daarnaast het recht om de Auditdienst Rijk (ADR) en/of
de Algemene Rekenkamer (AR) een onderzoek te laten uitvoeren naar de administratie van de Testaanbieder, naar de facturen en naar de gefactureerde bedragen die Testaanbieder in het kader van deze Overeenkomst aan de Staat heeft verzonden. Het onderzoek van de ADR en/of AR kan zich uitstrekken tot alle goederen, administraties, documenten en andere informatiedragers van de Testaanbieder. In het geval van een onderzoek zal de Testaanbieder onverwijld en op eerste verzoek van de ADR en/of AR de volgende informatie verstrekken:
a. de jaarrekeningen, jaarverslagen en de aan de jaarrekeningen en jaarverslagen toegevoegde overige gegevens;
b. de verantwoordingen, gegevens en documenten die nodig zijn voor het controleren van de uitgevoerde Reiscoronatests en de aan de Staat gefactureerde bedragen;
c. de verslagen van de onderzoeken van de accountants die de bescheiden, bedoeld onder a en b, hebben gecontroleerd (indien van toepassing);
d. nadere informatie die de ADR en/of de AR nodig acht.
Indien de informatie, bedoeld onder a t/m d, naar het oordeel van de ADR en/of AR daartoe aanleiding geeft, is de ADR en/of de AR bevoegd nadere inlichtingen bij de Testaanbieder in te winnen of van de Testaanbieder overlegging van stukken te vorderen. De Testaanbieder werkt hier onverwijld, op eerste verzoek en volledig aan mee.
Het onderzoek wordt uitgeoefend onder verantwoordelijkheid van een registeraccountant of een accountant-administratieconsulent ten aanzien van wie in het accountantsregister een aantekening is geplaatst als bedoeld in artikel 36, tweede lid, onderdeel i, van de Wet op het accountantsberoep.
Bij het onderzoek als bedoeld in dit art. 8.7 kan de ADR en/of de AR ook gebruikmaken van de informatie die is verkregen uit het onderzoek verricht op grond van art. 8.6.
De bevoegdheden en rechten van de Staat als omschreven in dit art. 8.7 kunnen worden uitgeoefend zolang als de Staat daarbij belang bij heeft.
9. Vrijwaring, Aansprakelijkheid en Verzekering
9.1 Ten aanzien van het uitvoeren van de Reiscoronatest komt er (uitsluitend) een overeenkomst tot stand tussen de Testaanbieder en de reiziger die zich laat testen. De Staat zal nimmer partij bij een dergelijke overeenkomst zijn. De Testaanbieder zal aan alle (wettelijke) verplichtingen jegens de reiziger die zich laat testen voldoen en zal de Staat vrijwaren en gevrijwaard houden tegen alle acties, (rechts)vorderingen, procedures en van alle schade en andere aansprakelijkheden (waaronder maar niet beperkt tot kosten van juridische bijstand, griffierechten en door een toezichthoudende autoriteit opgelegde geldboetes) toegewezen, geleden, opgelegd of opgelopen ten gevolge van of in verband met een inbreuk op en/of niet volledige naleving van deze bepaling door de Testaanbieder, haar personeel of door haar bij de uitvoering van deze Overeenkomst ingeschakelde derden, waaronder maar niet beperkt tot het verstrekken van een correct testresultaat, alsmede de verplichting om op het door de reiziger ingeplande tijdstip (i) een Reiscoronatest af te nemen en (ii) het testresultaat aan de geteste reiziger te communiceren op de wijze als voorgeschreven in deze Overeenkomst (zie onder andere artikel 1.1), tenzij de Testaanbieder aantoont dat de inbreuk op en/of niet volledige naleving van deze bepaling door de Testaanbieder is toe te rekenen aan de Staat.
9.2 De Staat is in geen enkel geval aansprakelijk voor situaties waarin een reiziger, door welke (onvoorziene) omstandigheid dan ook, alsnog wordt belemmerd om te reizen. De Testaanbieder vrijwaart de Staat in verband hiermee.
9.3 Het door de Testaanbieder ingezette personeel werkt volledig onder leiding, toezicht en verantwoordelijkheid van de Testaanbieder. Er zal nimmer sprake zijn van een dienstverband met de Staat. De Testaanbieder zal aan alle (wettelijke) verplichtingen jegens haar personeel voldoen en de Staat vrijwaren en gevrijwaard houden tegen alle acties, (rechts)vorderingen, procedures en van alle schade en andere aansprakelijkheden (waaronder maar niet beperkt tot kosten van juridische bijstand, griffierechten en door een toezichthoudende autoriteit opgelegde geldboetes) toegewezen, geleden, opgelegd of opgelopen ten gevolge van of in verband met een inbreuk op en/of niet volledige naleving van deze bepaling door de Testaanbieder, haar personeel of door haar bij de uitvoering van deze Overeenkomst ingeschakelde derden, waaronder maar niet beperkt tot voldoening van het verschuldigde loon en het naleven van publiekrechtelijke voorschriften, zoals de Wet arbeid vreemdelingen.
9.4 De Staat is nimmer aansprakelijk voor schade welke door de Testaanbieder, haar personeel of door haar bij de uitvoering van deze Overeenkomst ingeschakelde derden wordt geleden in het kader van de uitvoering van deze Overeenkomst, tenzij sprake is van opzet of bewuste
roekeloosheid van de Staat of zijn personeel/ambtenaren. Aansprakelijkheid van de Staat voor indirecte schade, gevolgschade, immateriële schade, bedrijfs- of milieuschade, waaronder begrepen omzet- en winstderving, geleden verlies, verlies van marktaandeel, productiestagnatie, gedane investeringen, verworven goodwill, reputatieschade, boetes, transportkosten en reis- en verblijfkosten wordt voorts uitdrukkelijk uitgesloten. Enige aansprakelijkheid van de Staat is bovendien beperkt tot een bedrag van maximaal € 500.000 (zegge: “vijfhonderdduizend euro”) per schadegeval, met een maximum van € 1.000.000 (zegge: "éénmiljoen euro") per kalenderjaar. Een reeks van samenhangende schadeveroorzakende gebeurtenissen geldt voor de toepassing van dit artikel als één schadegeval.
9.5 De Testaanbieder zal zich tegen de aansprakelijkheid volgend uit deze Overeenkomst genoegzaam verzekeren, waaronder in ieder geval het afsluiten van een beroepsaansprakelijkheidsverzekering en een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering wordt begrepen, en verleent de Staat desgewenst inzage in de hiertoe gesloten verzekeringspolissen.
9.6 Indien de Testaanbieder in verband met haar aansprakelijkheid jegens de Staat aanspraak op (een) uitkering(en) krachtens (een) verzekeringsovereenkomst(en) kan doen gelden, draagt de Testaanbieder er zorg voor dat deze uitkering(en) rechtstreeks aan de Staat geschiedt c.q. geschieden. Ten behoeve hiervan cedeert de Testaanbieder bij dezen aan de Staat alle bestaande en toekomstige rechten en vorderingen van de Testaanbieder uit hoofde van dan wel voortvloeiende uit enige verzekering en verleent hierbij onherroepelijk volmacht aan de Staat om van deze cessie op ieder gewenst moment aan de desbetreffende verzekeringsmaatschappij mededeling te doen en zich assurantie-penningen rechtstreeks te doen uitbetalen, welke cessie en volmacht de Staat hierbij aanneemt.
10. Integriteitsverklaring, Vertrouwelijke Informatie, Geheimhouding en Bescherming persoonsgegevens
10.1 De Testaanbieder verklaart dat zij ter verkrijging van de opdracht personeel van de Staat generlei voordeel heeft geboden, gegeven, doen aanbieden of doen geven. De Testaanbieder zal dat ook niet alsnog doen teneinde personeel van de Staat te bewegen enige handeling te verrichten of na te laten.
10.2 Alle Vertrouwelijke Informatie (inclusief de intellectuele eigendomsrechten daarvan), zoals hierna gedefinieerd, zal eigendom blijven van de verstrekkende Partij. Verstrekking van de Vertrouwelijke Informatie door de verstrekkende Partij aan de ontvangende Partij kan op geen enkele wijze worden beschouwd als een overgang/overdracht van rechten, dan wel als het verstrekken van een licentie op het gebruik van de Vertrouwelijke Informatie. Vertrouwelijke informatie in de zin van dit artikel betreft alle visuele, mondelinge, schriftelijke en/of elektronische informatie en data die, direct dan wel indirect, wordt geopenbaard door de verstrekkende Partij aan de ontvangende Partij of aan de directie en/of de werknemers van de ontvangende Partij, waaronder onder meer maar niet uitsluitend informatie met betrekking tot de bedrijfsvoering, diensten, producten, financiële informatie, prijzen, marktinformatie, klanten c.q. toeleveranciers en/of concurrentiegevoelige informatie.
10.3 De ontvangende Partij verbindt zich jegens de verstrekkende Partij om de Vertrouwelijke Informatie niet direct of indirect aan derden ter kennis of ter beschikking te stellen, geheel noch gedeeltelijk, mondeling noch schriftelijk en ten aanzien van de Vertrouwelijke Informatie strikte geheimhouding te betrachten, behalve voor zover dat nodig is in het kader van de uitvoering van de Overeenkomst en/of enig wettelijk voorschrift of een rechterlijke uitspraak de ontvangende Partij tot bekendmaking daarvan verplicht. De ontvangende Partij verbindt zich voorts de Vertrouwelijke Informatie niet zodanig te gebruiken dat daardoor de belangen van de verstrekkende Partij (kunnen) worden geschaad, noch zal de ontvangende Partij de Vertrouwelijke Informatie aanwenden voor een ander doel dan het uitvoeren van haar verplichtingen op grond van deze Overeenkomst. De ontvangende Partij verplicht haar personeel deze geheimhoudingsverplichting na te leven en staat ervoor in dat deze personen die verplichting nakomen.
10.4 De ontvangende Partij zal van de Vertrouwelijke Informatie geen kopieën, in welke vorm ook, maken. Voorts verbindt de ontvangende Partij zich op eerste verzoek van de verstrekkende Partij terstond aan haar te retourneren, met uitzondering van die gegevens die de
ontvangende Partij op grond van wet- en/of regelgeving en/of de op de ontvangende Partij toepasselijke en algemeen aanvaarde beroepsregels onder zich dient te houden: (i) alle in bezit zijnde documenten, alsmede alle eventueel daarvan gemaakte afschriften en kopieën, in welke vorm ook, waarop de Vertrouwelijke Informatie is vastgelegd; (ii) alle andere (elektronische) gegevensdragers waarop de Vertrouwelijke Informatie is vastgelegd; (iii) alle notities voor de totstandkoming waarvan van de Vertrouwelijke Informatie gebruik is gemaakt; (iv) alle documenten, memoranda, rapporten en dergelijke die Vertrouwelijke Informatie, al dan niet in bewerkte vorm, bevatten en/of voor de totstandkoming waarvan van de Vertrouwelijke Informatie gebruik is gemaakt.
10.5 Zowel de Staat, als de Testaanbieder verwerken in het kader van de Overeenkomst persoonsgegevens in de zin van de AVG voor hun eigen doeleinden, waarbij beide partijen kwalificeren als zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke in de zin van artikel 4 lid 7 AVG (hierna te noemen: "Verwerkingsverantwoordelijke").
10.6 Bij de verwerking van persoonsgegevens als zelfstandig Verwerkingsverantwoordelijke zal ieder der Partijen de toepasselijke wet- en regelgeving op het gebied van gegevensbescherming, waaronder maar niet beperkt tot de AVG, naleven.
11. Slotbepaling
11.1 Op deze Overeenkomst is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Ieder geschil tussen Partijen ter zake van de Overeenkomst wordt bij uitsluiting voorgelegd aan de daartoe bevoegde rechter te Den Haag, tenzij Partijen alsnog een andere vorm van geschillenbeslechting zullen overeenkomen.
11.2 Afwijkingen van deze Overeenkomst zijn slechts bindend voor zover zij uitdrukkelijk tussen Partijen schriftelijk zijn overeengekomen.
11.3 Door ondertekening van deze Overeenkomst vervallen alle eventueel eerder door Partijen gemaakte mondelinge en schriftelijke afspraken omtrent de hierbij overeengekomen Diensten.
11.4 Tenzij in deze Overeenkomst uitdrukkelijk anders is bepaald, is de Testaanbieder niet gerechtigd de uitvoering van haar verplichtingen uit de Overeenkomst, geheel dan wel gedeeltelijk, aan derden uit te besteden/door derden te laten uitvoeren zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Staat.
Aldus op de laatste van de twee hierna genoemde data overeengekomen en in tweevoud ondertekend,
Den Haag, - - 2021 , 2021
de Staat der Nederlanden [naam]
De minister van Infrastructuur en Waterstaat,
namens deze, namens deze,
[ ] [ ]
Bijlagen
Bijlage 1 - Algemene eisen Diensten
Bijlage 2 - Betaling vergoeding en Factuurvereisten Bijlage 3 - Uitwerking kwaliteitscriteria
Bijlage 4 - Algemene voorwaarden Afsprakenportaal
Bijlage 5 - Standaardformulier (telkens volledig laten invullen door iedere te testen reiziger),
e.e.a. als bedoeld in art. 8.5 en bijlage 2. Per individuele reiziger dient een afzonderlijk standaardformulier te worden gebruikt.
Bijlage 1: Algemene eisen Diensten
De Diensten worden verricht vanuit een testlocatie die voldoet aan de volgende eisen:
• de locatie is toegankelijk voor minder-valide personen.
De Testaanbieder garandeert dat, en kan op verzoek van de Staat de hiernavolgende managementinformatie aanleveren (waarbij Partijen in de uitvoeringsfase in overleg met elkaar de hierna genoemde eisen waar nodig nog kunnen specificeren):
• het geplande tijdstip voor de Reiscoronatest stemt overeen met het daadwerkelijke tijdstip waarop de test plaatsvindt; de Testaanbieder spant zich ervoor in om de wachttijd op locatie maximaal 15 minuten te laten bedragen.
• De testuitslag voor een NAAT (PCR of LAMP) test moet binnen maximaal 24 uur nadat de test is afgenomen beschikbaar zijn voor de reiziger.
• Voor de antigeentest geldt dat de testuitslag maximaal 3 uur nadat de test is afgenomen beschikbaar voor de reiziger moet zijn.
Bijlage 2: Betaling en Factuurvereisten
Factuurvereisten
De factuur dient aan de onderstaande voorschriften te voldoen. Het niet voldoen aan onderstaande voorschriften is reden om de factuur niet in behandeling te nemen en aan de Testaanbieder te retourneren. De Testaanbieder wordt dan verzocht een nieuwe factuur conform voorschriften aan te leveren.
Voor het elektronisch facturen is een ion nummer van toepassing. Het ion nummer van het ministerie van I en W is:
• [PM], Ministerie van IenW-BSK
Facturatie
Uw factu(u)r(en) kunt u indienen als e-factuur bij het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) met als verplichte gegevens:
• Het aantal uitgevoerde testen per dag, per type test (PCR of antigeen), per testlocatie (zie ook hieronder “De factuurperiode”).
• Als bijlage bij elke factuur dienen alle door de reizigers in de betreffende factuurperiode ingevulde formulieren digitaal te worden bijgevoegd (zie art. 8.5 en bijlage 5), met daarin opgenomen (per geteste reiziger) het telefoonnummer, de datum van de uitgevoerde test, de testlocatie enhet soort test dat is uitgevoerd.
• Referentie het middelenbestedingsnummer of bestelnummer (volgt na ondertekening)
• Contactpersoon van uw organisatie (voor inhoudelijke vragen)
• Goedkeurder factuur (voor prestatieverklaring): (volgt na ondertekening)
• Een duidelijke omschrijving van de levering of dienst: Reiscoronatesten over de periode
<periode> t.b.v. overeenkomst <contractnummer>.
In de e-factuur moeten de onderstaande adresgegevens van het ministerie worden opgenomen:
• Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
• ,
• ,
• .
De factuurperiode
De Testaanbieder zal de Staat wekelijks (per kalenderweek) factureren, waarbij in de factuur een specificatie is opgenomen van het in die betreffende kalenderweek uitgevoerde aantal testen per dag, per type test (PCR of antigeen), per testlocatie. Facturatie vindt plaats volgens onderstaand schema:
Factuurperiode 1 : week 26 (periode 1 juli t/m 4 juli 2021).
Factuurperiode 2 : week 27 (periode 5 juli t/m 11 juli 2021).
Factuurperiode 3 : week 28 (periode 12 juli t/m 18 juli 2021).
Factuurperiode 4 : week 29 (periode 19 juli t/m 25 juli 2021).
Factuurperiode 5 : week 30 (periode 26 juli t/m 1 augustus 2021).
Factuurperiode 6 : week 31 (periode 2 augustus t/m 8 augustus 2021).
Factuurperiode 7 : week 32 (periode 9 augustus t/m 15 augustus 2021).
Factuurperiode 8 : week 33 (periode 16 augustus t/m 22 augustus 2021).
Factuurperiode 9 : week 34 (periode 23 augustus t/m 29 augustus 2021).
Factuurperiode 10: week 35 (periode 30 augustus t/m 31 augustus 2021).
Facturen dienen z.s.m., maar uiterlijk 4 weken na ommekomst van de betreffende factuurperiode door de Staat te zijn ontvangen.
Betaling vergoeding
De vergoeding zal plaatsvinden op basis van het aantal uitgevoerde testen per type volgens de vaste tarieven zoals vermeld in artikel 3 van deze Overeenkomst.
Bijlage 3: Uitwerking kwaliteitscriteria
In aanvulling op de wettelijke verplichtingen zoals aangehaald in artikel 6 van de Overeenkomst, dient de Testaanbieder in ieder geval te voldoen aan de volgende kwaliteitscriteria:
• de Testaanbieder moet onder medische verantwoordelijkheid van een BIG-geregistreerde arts goede zorg (waaronder nazorg) verlenen in de zin van de Wkkgz;
• de Testaanbieder moet op correcte wijze en in lijn met de privacywetgeving het testresultaat doorgeven aan de geteste reiziger. Indien online delen van het testresultaat, door welke omstandigheden dan ook niet mogelijk is, dient de Testaanbieder alle middelen ter beschikking te hebben om een papieren testresultaat te kunnen overhandigen aan de geteste reiziger (o.a. aanwezigheid van printer(s), papier en inkt);
• de Testaanbieder moet beschikken over een veiligheidsplan (o.a. camera’s en beveiliging), verkeersplan en calamiteitenprotocol in geval van calamiteiten waaronder begrepen doch niet beperkt tot: data-lek, onjuiste verwerking van testresultaten, medische incidenten en problemen met de bereikbaarheid van de testlocatie. Bij calamiteiten als gevolg waarvan een testlocatie twee (2) uur of langer niet bereikbaar is dan wel om andere redenen langer dan twee (2) uur niet kan testen, dient voorzien te worden in de mogelijkheid om elders te testen. In dat geval dient de Testaanbieder tevens de door de Staat aangewezen contactpersoon onmiddellijk te informeren;
• de Testaanbieder moet een schriftelijke overeenkomst hebben gesloten met alle zorgverleners die werkzaam zijn voor de Testaanbieder. In de overeenkomst staan de eisen waaraan de zorgverleners moeten voldoen om goede zorg in de zin van de Wkkgz te leveren, waaronder doch niet beperkt tot de geheimhoudingsplicht. Voor medewerkers in loondienst, voldoet een arbeidsovereenkomst;
• de Testaanbieder moet op correcte wijze, conform het bepaalde in de Wet Publieke gezondheid, en met inachtneming van de privacywetgeving positieve testuitslagen melden aan de Gemeentelijke Gezondheidsdienst (GGD) en negatieve testuitslagen registreren gedurende de toepasselijke wettelijke termijn;
• De Testaanbieder moet op correcte wijze, conform het bepaalde in de Wet Publieke gezondheid en met inachtneming van de privacywetgeving negatieve testuitslagen melden aan het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM). Deze meldingen zullen door de Testaanbieder wekelijks worden gedaan en wel op zodanige wijze dat de aan het RIVM te verstrekken gegevens op gen enkele wijze herleidbaar zijn tot een individuele persoon of groep personen (hieraan kan de Testaanbieder gevolg geven door bijvoorbeeld alleen het totaal aantal negatieve testresultaten (een getal) aan het RIVM mede te delen, zonder onderscheid naar testlocatie, zonder datum waarop de test in de betreffende periode heeft plaatsgevonden en zonder overige gegevens);
• de Testaanbieder mag nimmer medische gegevens doorgeven aan de werkgever van een reiziger die is of wordt getest, ook niet met expliciete toestemming van de reiziger;
• de Testaanbieder moet een effectieve en laagdrempelige schriftelijke klachtenregeling instellen voor de opvang en afhandeling van hem betreffende klachten. De Testaanbieder benoemt hiervoor een klachtenfunctionaris welke zorg draagt voor het afhandelen van binnengekomen klachten binnen zes (6) weken na ontvangst van de klacht;
• de Testaanbieder moet zijn aangesloten bij een door de Minister van VWS erkende geschilleninstantie;
• de afname van het monster en de uitvoering van de test op de testlocatie gebeurt conform de instructies van de fabrikant van het (in vitro) medische hulpmiddel;
• veilige afvoer van medisch afval (o.a. testkits en afnamemateriaal) moet zijn geborgd, zoals volgt uit de Wet vervoer gevaarlijke stoffen en de Regeling ziekenhuisafval.
• de Testaanbieder, welke PCR-testen inzet voor de Reiscoronatesten, zorgt voor een koppeling met een geaccrediteerd laboratorium die in staat is de coronatest zo snel mogelijk te verwerken, in ieder geval binnen de in bijlage 1 genoemde termijnen.
Bijlage 4: Algemene voorwaarden Afsprakenportaal
De door Stichting Open Nederland gestelde voorwaarden voor het gebruik van het Afsprakenportaal. (Voorwaarden voor het gebruik van de app door de burger (zie volgende pagina).)
Cookies van het afsprakenportaal Testenvoorjereis
Hoe haal je de cookies weer weg?
Wat zijn jouw en onze rechten?
Dit zijn de wetten die gelden voor hoe we omgaan met cookies:
• de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)
• de Telecommunicatiewet
Welke cookies zet onze website op je computer?
De website kan twee soorten cookies op je computer zetten:
• _cfduid cookie Deze cookie helpt eraan mee dat we alleen echte gebruikers toelaten tot onze website. Zo zorgen we dat de website niet uitvalt door nepgebruikers.
• SessionId_{nr} Deze cookie zorgt dat de website goed werkt zolang je erop bezig bent. Hij zorgt dat je gegevens even op de internetpagina bewaard blijven. Dit is voor de pagina’s die je gebruikt voordat je inlogt. Zo kun je teruggaan naar een andere pagina. Je gegevens zijn dan niet verdwenen. Je gegevens verdwijnen als je de internetpagina sluit. De cookie verdwijnt weer van je computer als je de website afsluit.
Heb je nog vragen? Dan kun je die mailen aan: [e-mailadres]
Verwerkingsverantwoordelijk voor dit afsprakenportaal is het ministerie van Volksgezondheid en Welzijn (VWS). Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) doet de uitvoering namens het ministerie van VWS.
Het gebruik van dit afsprakenportaal is onderworpen aan gebruiksvoorwaarden. Je mag dit afsprakenportaal niet misbruiken. Om misbruik te voorkomen, monitoren wij het gedrag van gebruikers en hebben wij technische voorzieningen getroffen om misbruik zoveel mogelijk te voorkomen. Daarnaast gelden voor het gebruik van dit afsprakenportaal afspraken die wij met jou willen maken. Door een afspraak te maken via dit afsprakenportaal geef je aan deze voorwaarden te accepteren.
Op deze pagina (en in de documenten waarnaar op deze pagina wordt verwezen) vind je de afspraken die van toepassing zijn, als je via dit afsprakenportaal een afspraak maakt met een bij Testenvoorjereis aangesloten testaanbieder.
Via dit afsprakenportaal kun je een afspraak maken met een aangesloten testaanbieder in het kader van Testenvoorjereis.
Als je via dit afsprakenportaal een afspraak maakt met een testaanbieder moet deze afspraak door de testaanbieder worden bevestigd. Je ontvangt daarover een bevestiging van de testaanbieder. De overeenkomst tussen jou en de desbetreffende testaanbieder komt tot stand wanneer de bevestigingsmelding aan jou is verstuurd.
Wij doen ons best om ervoor te zorgen dat de via dit afsprakenportaal gemaakte afspraak tijdig wordt doorgegeven aan de testaanbieder. Wij nemen daarbij alle redelijke zorgvuldigheid en professionaliteit in acht die je van ons mag verwachten.
Onze diensten zijn echter onder andere afhankelijk van andere telecommunicatie en ICT-dienstverleners. Om deze reden kunnen wij niet garanderen dat alle afspraken altijd op een correcte wijze worden verwerkt. Wij zijn ook niet verantwoordelijk voor het (tijdig) doorgeven van jouw gegevens aan de testaanbieder, voor het afnemen van de testen zelf, of het (tijdig) beschikbaar zijn van jouw testresultaat.
Als je de afspraak wilt annuleren, kun je ook gebruik maken van dit afsprakenportaal. Daarvoor worden geen kosten in rekening gebracht. Als je wilt annuleren, vragen wij je dat tijdig te doen, zodat jouw plekje voor een ander beschikbaar komt.
Garantie en beperking aansprakelijkheid
Binnen de kaders die wettelijk zijn toegestaan, bieden wij geen enkele garantie van welke aard dan ook, expliciet of impliciet, met betrekking tot de inhoud, of de beschikbaarheid van het afsprakenportaal of het kunnen maken van afspraken, en wij garanderen ook niet of afspraken tijdig of foutloos kunnen worden gemaakt of dat defecten (tijdig) zullen worden hersteld. Wij zijn niet aansprakelijk voor jouw schade, tenzij deze schade is veroorzaakt door onze opzet of grove schuld in welk geval wij uitsluitend aansprakelijk zijn voor de directe schade. Iedere aansprakelijkheid voor indirecte schade, waaronder begrepen maar niet beperkt tot gevolgschade, winstderving en omzetderving, is uitgesloten.
Onze diensten worden kosteloos aan jou beschikbaar gesteld. Wij aanvaarden geen aansprakelijkheid voor het niet tijdig kunnen verwerken of doorgeven van jouw afspraak, of het niet tijdig beschikbaar zijn van jouw testuitslag, waardoor jij je reis niet hebt kunnen maken en/of onnodig kosten hebt gemaakt.
Alle rechten van intellectuele eigendom met betrekking tot dit afsprakenportaal en het materiaal dat daarop is gepubliceerd, zijn eigendom van de Nederlandse Staat of van derden met wie VWS afspraken heeft gemaakt. Het staat jou niet vrij materiaal van dit portaal te kopiëren, reproduceren, herpubliceren, downloaden, posten, broadcasten, verzenden, ter beschikking te stellen aan het publiek, direct te linken naar sub-pagina's of materiaal daarvan in (frames van) een website op te nemen, of anderszins te gebruiken.
Wij verwerken jouw persoonsgegevens overeenkomstig ons privacybeleid, dat je in de tekst hieronder kunt vinden.
Klachten of vragen die betrekking hebben op testaanbieders dien je in te dienen bij de betreffende testaanbieder zelf.
Indien je vragen of klachten hebt over het afsprakenportaal of de wijze waarop de afspraak wordt afgewikkeld, verzoeken wij je om contact met ons op te nemen via e-mail [e-mailadres] . Wij zullen jouw vraag en/of klacht zo spoedig mogelijk behandelen en wij doen ons best één en ander binnen twee weken na ontvangst af te wikkelen.
Op deze gebruiksvoorwaarden en de geschillen die daaruit voortvloeien is Nederlands recht van toepassing.
Wij kunnen deze gebruiksvoorwaarden van tijd tot tijd wijzigen. Als wij wijzigingen doorvoeren die van invloed zijn op jouw rechten in verband met het gebruik van dit afsprakenportaal, zullen wij je daarover informeren.
PRIVACYBELEID AFSPRAKENPORTAAL TESTENVOORJEREIS
2. ONZE IDENTITEIT EN ROL
3. WELKE PERSOONSGEGEVENS VERZAMELEN WIJ, HOE VERZAMELEN WIJ DEZE PERSOONSGEGEVENS EN WAAROM?
4. MET WIE DELEN WIJ UW PERSOONSGEGEVENS?
5. WAAR SLAAN WIJ UW PERSOONSGEGEVENS OP?
6. HOE LANG BEWAREN WIJ UW PERSOONSGEGEVENS?
7. HOE BESCHERMEN WIJ UW PERSOONSGEGEVENS?
9. CONTACT
1. ALGEMEEN
Het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en namens VWS het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) gaan zorgvuldig om met uw persoonsgegevens. In de algemene privacyverklaring geeft VWS een toelichting daarop. De privacyverklaring van VWS vindt u hier.
In dit privacybeleid voor Xxxxxxxxxxxxxxxx.xx leggen wij uit hoe wij omgaan met de persoonsgegevens die wij verwerken als u gebruik maakt van het afsprakenportaal Testenvoorjereis. Wijzigingen van dit privacybeleid worden op de website van het afsprakenportaal bekendgemaakt. Dit privacybeleid is voor het laatst bijgewerkt op 1 juli 2021.
2. ONZE IDENTITEIT EN ROL
VWS is verwerkingsverantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens als u gebruik maakt van dit afsprakenportaal. IenW voert de gegevenswerkingen in de praktijk namens VWS uit.
Via het afsprakenportaal kunt u een afspraak maken met een aangesloten testaanbieder. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de verwerkingen van uw gegevens door testaanbieders. Dit privacybeleid is niet van toepassing op de gegevensverwerkingen door de testaanbieders. Informatie over hoe testaanbieders omgaan met uw persoonsgegevens vindt u in de privacyverklaring van uw testaanbieder.
3. WELKE PERSOONSGEGEVENS VERZAMELEN WIJ, HOE VERZAMELEN WIJ DEZE PERSOONSGEGEVENS EN WAAROM?
Wij verwerken uw persoonsgegevens om u in staat te stellen een afspraak te maken bij een aangesloten testaanbieder en om uw eventuele vragen over de gemaakte afspraak te kunnen beantwoorden of eventuele fouten te kunnen oplossen.
De gegevens die wij daarbij van u verwerken zijn:
• voor- en achternaam en tussenvoegsels
• geboortedatum
• e-mailadres
• telefoonnummer
• afspraakdetails, zoals wanneer de test wordt afgenomen en de testlocatie en welk type test
De testaanbieder zal u vragen om na het afnemen van de test de volgende gegevens in te vullen (uw testlocatie, uw type test (PCR of Antigeen), uw telefoonnummer, en de datum en het tijdstip waarop de test is uitgevoerd). Deze gegevens worden gebruikt om te controleren of de testaanbieder zich houdt aan de (financiële) afspraken die met het ministerie van VWS zijn gemaakt over de vergoeding die de testaanbieder ontvangt van VWS.
4. MET WIE DELEN WIJ UW PERSOONSGEGEVENS?
Om u in staat te stellen een afspraak te maken met een aangesloten testaanbieder, delen wij de afspraakgegevens met een testaanbieder.
Wij kunnen ook gebruik maken van externe ICT-dienstverleners, die in opdracht van ons en onder onze verantwoordelijkheid, persoonsgegevens verwerken.
5. WAAR SLAAN WIJ UW PERSOONSGEGEVENS OP?
Wij slaan uw persoonsgegevens op in Nederland of een ander land binnen de Europese Economische Ruimte ("EEA").
6. HOE LANG BEWAREN WIJ UW PERSOONSGEGEVENS?
Wij bewaren de gegevens die u opgeeft in het afsprakenportaal maximaal 48 uur. Wij kunnen uw persoonsgegevens evenwel langer bewaren indien dat noodzakelijk is in het kader van een lopende procedure of (dreigende) geschillen.
7. HOE BESCHERMEN WIJ UW PERSOONSGEGEVENS?
Wij hebben maatregelen genomen voor een betrouwbare, behoorlijke en zorgvuldige omgang met uw persoonsgegevens.
Persoonsgegevens worden vertrouwelijk behandeld. Dat wil zeggen dat wij ervoor zorgen dat alleen personen met de juiste bevoegdheden én een geheimhoudingsplicht uw gegevens kunnen verwerken.
Persoonsgegevens zijn passend beveiligd. We volgen daarbij minimaal de voorschriften en standaarden van de Rijksoverheid voor informatiebeveiliging.
VWS heeft afspraken gemaakt over beveiligingsmaatregelen met externe partijen als softwareleveranciers en datacenters en VWS controleert of externe partijen deze afspraken nakomen.
8. UW RECHTEN
• de Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU) 2016/679 (AVG), onder meer artikel 6 en artikel 9
• de Wet publieke gezondheid
• de Verordening (EU) 2021/953 van het Europees Parlement en de Raad van 14 juni 2021 betreffende een kader voor de afgifte, verificatie en aanvaarding van interoperabele COVID19-vaccinatie-, test- en herstelcertificaten (digitaal EU-COVID-certificaat) teneinde het vrije verkeer tijdens de COVID-19- pandemie te faciliteren, PbEU 2021 L211/1, van 15.6.2021.
• de Tijdelijke spoedregeling DCC
U heeft het recht om ons te verzoeken om inzage in uw persoonsgegevens of om deze te corrigeren of aan te vullen. Soms kunt u ons ook verzoeken om uw persoonsgegevens te wissen, de verwerking daarvan te beperken of om gebruik te maken van het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Soms kunt u ook bezwaar maken tegen de verwerking vanwege met uw specifieke situatie verband houdende redenen.
Een nadere omschrijving van de overige rechten treft u hieronder aan en zijn in hoofdstuk III van de AVG te vinden:
1
Recht op inzage
U kunt ons verzoeken om inzage van uw persoonsgegevens en bepaalde andere informatie. 2
Recht op rectificatie
U heeft het recht om uw persoonsgegevens te laten corrigeren wanneer die onjuist of onvolledig zijn. 3
Recht op gegevenswissing
U kunt ons onder bepaalde omstandigheden verzoeken om uw persoonsgegevens te wissen of te verwijderen. 4
Recht op beperking van de verwerking
U heeft in bepaalde omstandigheden het recht het verdere gebruik van uw persoonsgegevens te blokkeren. Wanneer er beperkingen rusten op de verwerking, mogen wij uw persoonsgegevens nog steeds opslaan, maar niet verder gebruiken.
5
Recht op overdraagbaarheid van gegevens
U heeft in bepaalde omstandigheden het recht tot het verkrijgen en hergebruiken van uw persoonsgegevens in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm.
Deze rechten uit de AVG zijn niet absoluut. Er kunnen zich omstandigheden voordoen waarin wij niet (volledig) aan uw verzoek zullen voldoen omdat er een uitzonderingsgrond uit de AVG of uit de Uitvoeringswet Algemene Verordening Gegevensbescherming van toepassing is. Daarbij kan worden gedacht aan een situatie dat een beperking van uw recht nodig is om de rechten en vrijheden van anderen goed te beschermen.
Een verzoek om uw rechten uit te oefenen, kan worden gestuurd naar [e-mailadres]. Wij kunnen u dan om aanvullend bewijs van uw identiteit vragen om er zeker van te zijn dat het verzoek door uzelf is gedaan.
U heeft altijd het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthouder voor gegevensbescherming als u van mening bent dat wij uw persoonsgegevens niet overeenkomstig de AVG verwerken. In Nederland is de toezichthouder voor gegevensbescherming de Autoriteit persoonsgegevens [e-mailadres].
9. CONTACT
Als u vragen of klachten heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, neem dan contact met ons op via [e-mailadres].
Bijlage 5:
Standaardformulier (per type uitgevoerde test, per reiziger) die door elke te testen reiziger volledig dient te worden ingevuld.
NB: De Testaanbieder gebruikt voor elke te testen reiziger een apart formulier. Het is aan de reiziger (ter vrije keuze) om dit formulier al dan niet in te vullen.
Zie volgende pagina’s voor bijlage 5a en 5b:
Bijlage 5a (Formulier Antigeen test)
TEST: ANTIGEEN-TEST
TESTAANBIEDER: ……………………………………………………………………………………………
TESTLOCATIE: ……………………………………………………………………………………………
NB: indien u als Testaanbieders meerdere testlocaties in gebruik heeft, dient u voor al deze testlocaties deze formulieren per factuurperiode bij te sluiten bij de in te dienen factuur.
Naam: | Mobiel telefoonnummer | Datum en tijd waarop de test is uitgevoerd |
Dag: Maand: 2021. Tijdstip: |
Hierbij geef ik uitdrukkelijk toestemming om de bovenstaande gegevens (naam, mobiel telefoonnummer, de datum en tijd waarop de test is uitgevoerd) te delen met het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat zal deze gegevens uitsluitend gebruiken voor het controleren van de facturen die de Testaanbieder aan het ministerie zendt.
Voor akkoord (Handtekening):
Bijlage 5b (Formulier PCR-test):
TEST: PCR-TEST
TESTAANBIEDER: ……………………………………………………………………………………………
TESTLOCATIE: ……………………………………………………………………………………………
NB: indien u als Testaanbieders meerdere testlocaties in gebruik heeft, dient u voor al deze testlocaties deze formulieren per factuurperiode bij te sluiten bij de in te dienen factuur.
Naam: | Mobiel telefoonnummer | Datum en tijd waarop de test is uitgevoerd |
Dag: Maand: 2021. Tijdstip: |
Hierbij geef ik uitdrukkelijk toestemming om de bovenstaande gegevens (naam, mobiel telefoonnummer, de datum en tijd waarop de test is uitgevoerd) te delen met het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat zal deze gegevens uitsluitend gebruiken voor het controleren van de facturen die de Testaanbieder aan het ministerie zendt.
Voor akkoord (Handtekening):