Contractueel, contract bepaalde duur voor 1 jaar Niveau: A
functiebeschrijving en selectiereglement
///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
Het Departement Landbouw en Visserij zoekt een
Dossierbeheerder omgevingsvergunningen
Contractueel, contract bepaalde duur voor 1 jaar Niveau: A
Rang: A111
Graad: adjunct van de directeur Met standplaats: Antwerpen Vacaturenummer: 2020_027
///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
4.1 Formele deelnemingsvoorwaarden 5
6.1. Module 1: eerste screening 8
1 DE VACATURE IN HET KORT
We zoeken een nieuwe collega die instaat voor het vervolledigen en opvolgen van dossiers over omgevingsvergunningen. Heb je kennis van het landbouwbeleid en het vergunningengebeuren in
Vlaanderen? Xxx je geïnteresseerd in de relatie tussen windmolens, waterlopen, fietssnelwegen en het effect er van op landbouw?
Ga je altijd georganiseerd te werk en verlies je de klant daarbij nooit uit het oog? Dan ben jij de collega die ons team mist.
Als dossierbeheerder omgevingsvergunningen geef je inhoudelijk advies over stedenbouwkundige en ruimtelijke dossiers. Ben jij de geschikte persoon voor deze uitdaging? Aarzel dan niet om te solliciteren.
Xxxx hieronder meer over het gezochte profiel en de selectieprocedure.
2 FUNCTIECONTEXT
Het Departement Landbouw en Visserij:
• is het aanspreekpunt bij uitstek van de bevoegde minister bij het uitwerken van een proactief, geïntegreerd en duurzaam landbouw-, tuinbouw - en visserijbeleid in Vlaanderen, vanuit een mondiaal en Europees perspectief en binnen de krachtlijnen van het algemeen beleid van de Vlaamse Regering
• schept de voorwaarden voor een innovatieve, competitieve, ecologische en sociale landbouw, tuinbouw en visserij in een verstedelijkt Vlaanderen, die maatschappelijk gedragen wordt
• werkt het agrarisch plattelandsbeleid uit als essentieel onderdeel van het algemeen plattelandsbeleid
• stuurt de samenwerking met de entiteiten van het beleidsdomein Landbouw en Visserij aan
• treedt in overleg met de betrokken sectoren en overige Vlaamse beleidsdomeinen, en stemt af met andere overheden
• bewaakt de effectiviteit van het beleid door evaluatie van de beleidsuitvoering en zorgt voor de continue optimalisering van de beleidsvoorbereiding, -uitvoering, -opvolging en -evaluatie
• zorgt voor de managementondersteunende en technische dienstverlening aan het beleidsdomein, ontwikkelt mee het beleid en verzorgt de voorbereiding, soms de uitvoering, alsook de evaluatie van het beleid
3 TAKENPAKKET
Analyseren en verwerken van dossiers en/of aanvragen i.v.m. erkenningen, belastingen, subsidies, vergunningen, maatregelen, e.d. met als doel omtrent deze dossiers en/of aanvragen een (voorstel van) beslissing te kunnen formuleren.
Context:
Als dossierbeheerder Omgevingsvergunningen geef je aan gemeentebesturen, provinciebesturen, andere beleidsdomeinen of individuele landbouwer, vanuit landbouwkundig standpunt inhoudelijk advies inzake ruimtelijk gerelateerde dossiers (Ruimtelijke structuurplannen, Ruimtelijke uitvoeringsplannen, planologische attesten, omgevingsvergunningen, …).
Vakinhoudelijke taken : analyse van de landbouwsituatie in te onderzoeken gebied door GIS-analyse of plaatsbezoek, inschatten van de landbouweconomische impact van een geplande actie zoals afbakening buitengebied, aanleggen van een overstromingsgebied, adviesverlening omgevingsvergunningen…..
Zodra je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan:
Resultaat | Voorbeelden van activiteiten |
Vervolledigen dossiers Verzamelen en administratief verwerken van dossiergegevens met als doel te kunnen beschikken over een volledig dossier met alle noodzakelijke dossierelementen. | - Verzamelen van informatie en gegevens via bevraging van klanten (telefonisch, terreinbezoek,…) en/of eigen onderzoek. - Administratief opvolgen van de specifieke dossierelementen doorheen de opeenvolgende procedurestappen. - Administratieve controle uitvoeren van de binnenkomende vragen. - Gegevens verwerken en invoeren in de toepassing. - Administratief nakijken van de ingediende aanvraag en aangeleverde bewijsstukken (facturen, vergunningen…). - … |
Analyse Analyseren, toetsen en interpreteren van dossiergegevens met als doel een gefundeerd voorstel van beslissing te kunnen formuleren. Context: Procedures, wetgeving, regelgeving, normen, … | - Binnenkomende aanvragen toetsen aan procedures, vastgelegde beleidsopties en regelgeving omgevingsvergunningen en ruimtelijke ordening. - Alle relevante elementen uit het dossier, verslag en andere informatiebronnen analyseren en interpreteren. - Analyseren van de mogelijke impact op landbouw van het onderwerp. - Voorafgaandelijk informatie inwinnen ter verduidelijking van de opdracht. - Verrichten van voorbereidend studie- en opzoekwerk met betrekking tot de landbouwsituatie door raadpleging van vergunningenhistoriek, GIS-databanken en/of terreinbezoek. - Verwoorden van vaststellingen en bevindingen in goed onderbouwde en objectieve adviezen. - Opmaken van landbouwimpactstudies. |
- Optimaliseren van de adviesverlening via gerichte analyse van gegevens. - … | |
(Voorstel van) beslissing (Voorstel van) beslissing formuleren met als doel de bevoegde instantie (xxx.xx functiehouder zelf) toe te laten tijdig een correcte uitspraak te doen over het dossier. | - Voorbereiden van een advies. - Uitwerken van een advies. - Valideren van een (voorstel tot) advies van de dossierbeheerder(s). - … |
Communicatie en contacten Tijdig de communicatie en contacten verzorgen met als doel te zorgen voor een optimaal geïnformeerde en tevreden klant en een goed afgewerkt dossier. | - Vragen m.b.t. het verloop en de behandeling van het dossier telefonisch en schriftelijk beantwoorden. - De beslissing aan de betrokkene toelichten. - Klanten adviseren over de te volgen procedure. - Klanten begeleiden bij de (digitale) aanvragen. - Het dossier na uitvoering afsluiten, klasseren of het volledige dossier overdragen. - Informatie uitwisselen over het dossier. - Informatie geven over de regelgeving en procedures. - Beantwoorden van specifieke vragen over de regelgeving, procedures. - De analyse toelichten en deelnemen aan overlegvergaderingen (bv. Omgevingsvergunning, Agnas, RUP’s, IHD-proces, integraal waterbeleid, landinrichting,….). - Verdedigen van en onderhandelen over standpunten en/of beleidsopties. - Verdedigen van de ruimtelijke adviezen in de Provinciale en/of Gewestelijke commissie(s) voor omgevingsvergunningen. - … |
Kennis m.b.t. het vakgebied Actief bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied met als doel de kwaliteit van de dienstverlening op individueel en afdelingsniveau te optimaliseren. | - De nodige kennis en informatie vergaren door studie en onderzoek. - Deelnemen aan werkgroepen en interne overlegmomenten. - Deelnemen aan diverse vormingsinitiatieven, aanleggen en bijhouden van documentatie. - Gedegen vakkennis ontwikkelen en actualiseren. - Vanuit ervaring een bijdrage leveren tot aanpassing en optimalisering van de interne procedures. - Deelnemen aan pilootgroepen en projecten. - Gebiedskennis opbouwen (via plannen en plaatsbezoeken). - Signaleren van knelpunten en/of uitzonderlijke waarnemingen of gebeurtenissen. - Expertise ter beschikking stellen van de collega’s beleidsondersteuners gebiedsgerichte werking en adviesverleners stedenbouw en delen met collega’s. |
- Inhoudelijke ondersteuning aanbieden aan collega’s - … | |
Opvolging Opvolgen van de uitvoering van de beslissing met als doel ervoor te zorgen dat de beslissing correct wordt uitgevoerd. | - Nakijken of de termijnen gerespecteerd worden. - Nakijken of het advies wordt opgenomen in de beslissing en hoe de motivatie hierrond gebeurt. - Voorbereiden van beroepsvoorstellen aan het hoofdbestuur. - Opvolgen van de reglementering en/of wetgeving binnen het vakgebied. - … |
Optimalisatie van de werking/beleid Vanuit ervaring een bijdrage leveren tot aanpassing en optimalisering van wetgeving, richtlijnen, procedures, normen met als doel voldoende input te geven voor het beleid. | - Signaleren van hiaten in de regelgeving tijdens vergaderingen en van voorstellen ter aanpassing. - Mee bewaken dat een uniforme afhandeling van dossiers wordt verzekerd over de werkgebieden heen. - Betrokken worden bij opmaak van analyses van de regelgeving om deze te kunnen vertalen naar een online toepassing ter behandeling van dossiers. - Voorstellen voorleggen ter verbetering van een online toepassing voor de behandeling van dossiers. - Deelnemen aan informatievergaderingen in de werkgebieden om de werking van de dienst te optimaliseren. - Vanuit ervaring het management en/of andere beleidsontwikkelaars adviseren over het te voeren beleid aangaande het thema; mogelijke knelpunten en opportuniteiten en eventueel scenario’s aanreiken. - … |
4 PROFIEL
4.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN
1 Kandidaten die eerder ontslagen werden in dezelfde functie als de vacante functie kunnen gedurende een periode van 5 jaar niet opnieuw kandideren.
1) Je hebt een masterdiploma of een ander diploma of getuigschrift dat toegang geeft tot niveau A binnen de Vlaamse overheid. De volledige lijst vind je hier: xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx/Xxxxxxx00.
Als je je diploma buiten de Benelux behaalde, moet je bij aanwerving een attest van de Vlaamse overheid kunnen voorleggen waaruit blijkt dat je diploma gelijkwaardig verklaard is met het vereiste niveau. Je kunt dat aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: xxxx://xxxxxxxxxxxxxxx.xx/
Als je het vereiste diploma in een andere taal dan het Nederlands hebt behaald of je hebt geen diploma behaald dat overeenstemt met het niveau van de functie (bijvoorbeeld omdat je in aanmerking komt op basis van een toegangsbewijs, moet je bij aanwerving aantonen dat je geslaagd bent voor een taalexamen “artikel 7” bij Selor (xxx.xxxxx.xx).
Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de Xxxxxxxx Xxxxx (xxxxxxxx.xxxxx@xx.xxxxxxxxxx.xx 0492/23 87 79).
4.2 COMPETENTIES
• Kennis en affiniteit m.b.t. de landbouwsector of je bent bereid je hierin snel in te werken.
• Inzicht m.b.t. en kennis van ruimtelijke ordening, stedenbouw en leefmilieuthema’s.
• ArcMAP/QGIS kennis is een meerwaarde.
• Kennis van Office (Word, Excel, …).
• Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 2)
• Samenwerken: Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is (niveau 2
• Analyseren: Je duidt problemen in zijn verbanden en gaat op een efficiënte wijze op zoek naar aanvullende relevante informatie (niveau 2)
• Klantgerichtheid: Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 2)
• Zorgvuldigheid: Je handelt met aandacht voor kwaliteit en gericht op het voorkomen van fouten (niveau 2)
• Oordeelsvorming: Je uit mening en hebt zicht op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria (niveau 2)
Bijkomende informatie over de persoonsgebonden competenties bij de Vlaamse overheid vind je op xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxxx/xxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx-xxxxxxx-xxxxxxxx.
Op de datum van aanwerving moet je voldoen aan de volgende voorwaarden:
1. Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking;
2. Je geniet de burgerlijke en politieke rechten;
3. Je bent geslaagd voor de selectieprocedure.
Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Xxxx je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen.
5 AANBOD
• Je krijgt een contract van bepaalde duur voor 1 jaar.
• Je komt terecht in een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving, samen met alle belanghebbenden werk je mee aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang.
• Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT-middelen betreft.
• Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar , bovendien heb je ook vakantie tussen Kerstmis en Nieuwjaar. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Mechelen, Hasselt, Leuven, Gent, Aalst en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar.
• Geen fan van files? Bij de Vlaamse overheid kan je rekenen op gratis openbaar vervoer van en naar je werk of een fietsvergoeding voor je woon-werkverkeer. Je kan ook één of 2 dagen van thuis of een satellietkantoor werken bij de meeste functies.
• Je kan je gratis aansluiten bij de hospitalisatieverzekering die door de werkgever voorzien wordt. Ook de leden van je gezin kunnen aan een voordelig tarief aansluiten.
• Je hebt recht op een aanvullend pensioen, ook wel ‘tweede pijler’ genoemd, volledig betaald door de werkgever. Je hoeft dus zelf niets bij te dragen.
• Je ontvangt maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag. 5,91 euro wordt door de werkgever betaald, 1,09 euro door de werknemer, via een maandelijkse inhouding op het nettoloon.
• Je wordt verloond in de salarisschaal die gekoppeld is aan de graad van adjunct van de directeur (rang A1, salarisschaal A111 (bij 0 jaar anciënniteit). Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten. Op xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxx kun je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie.
• Je eerste 6 maanden vormen een inwerkperiode.
Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
6 SELECTIEPROCEDURE
De selectiegesprekken vinden in principe fysiek plaats in Brussel. Door de COVID19-crisis is het mogelijk dat dit wordt gewijzigd naar een digitaal alternatief (via Microsoft Teams). Kandidaten zullen hier bij verdere communicatie tijdig over geïnformeerd worden.
6.1. MODULE 1: eerste screening
6.1.1. CV-screening op basis van formele deelnemingsvoorwaarden
Aan de hand van het door jou ingevulde sollicitatieformulier (en een kopie van je diploma) gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden vermeld in hoofdstuk 4.1. voldoet.
Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure.
De cv-screening vindt plaats op 30/10/2020 (datum onder voorbehoud).
6.1.2. Selectie: case en jurygesprek
Aan de hand van een selectiegesprek in combinatie met een case-oefening beoordelen we:
• Je motivatie
• Je visie op en inzicht in de functie
• Je technische competenties
• Persoonsgebonden competenties
• Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie
Het selectiegesprek vindt plaats te Brussel op 6 november 2020 (datum onder voorbehoud).
Op basis van het verkregen totaalbeeld word je ‘geslaagd of ‘niet geslaagd’ bevonden in de selectieprocedure voor de functie. De lijnmanager beslist wie in aanmerking komt voor een concrete vacature.
De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender,
afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature.
7 HOE KUN JE SOLLICITEREN?
Solliciteer ten laatste op 28/10/2020 via het online formulier op xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx. Je sollicitatie moet in het Nederlands gebeuren om geldig te zijn en beoordeeld te kunnen worden.
Behaalde je je diploma na 2002 in een Vlaamse onderwijsinstelling, dan kijkt de selectieverantwoordelijke je diploma in de LED-databank na.
Behaalde je voor 2002 je diploma of solliciteer je op basis van een toegangsbewijs, voeg dan bij je sollicitatie een kopie.
Kan je niet online solliciteren? Vraag dan een sollicitatieformulier op via xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx of telefonisch op T 02 553 01 08. Je stuurt het ingevulde sollicitatieformulier dan via mail naar xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx of per post naar: Agentschap Overheidspersoneel - Selectiecentrum, Xxxxxxxxx 00 xxx 00, 0000 Xxxxxxx.
Je kandidatuur wordt alleen in aanmerking genomen als je het online sollicitatieformulier ten laatste op de uiterste sollicitatiedatum hebt ingediend (zo nodig met een kopie van je diploma). Voor papieren sollicitaties geldt de datum van de poststempel als bewijs.
8 VRAGEN
Als je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wil, kun je contact opnemen met: Xxxxx Xxx xxx Xxxxxxx
Afdelingshoofd xxxxx.xxxxxxxxxxxxx@xx.xxxxxxxxxx.xx 0476 76 09 67
Als je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wil, kun je contact opnemen met:
Xxxxxxxx Xxxxx HR en O partner
Xxxxxxxx.xxxxx@xx.xxxxxxxxxx.xx 0492/23 87 79
Als je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wil, kun je terecht op xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
9 FEEDBACK
Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen december 2020.
Na kennisgeving van je resultaat kun je feedback vragen. Je kunt daarvoor een mail sturen naar xxxxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxx.xx met vermelding van het vacaturenummer.