Contract
1. Algemeen
Dit intern reglement preciseert de algemene regels voor de goede werking van de sportvereniging “Basketbalclub Onderons Grembergen VZW”, hierna de vereniging.
Dit intern reglement is van toepassing in onverbrekelijke samenhang met de recentste versie van de statuten van de vereniging, zoals die op de Ondernemingsrechtbank werden gepubliceerd. In geval van discrepantie tussen statuten en intern reglement, zullen de statuten steeds voorrang hebben.
Ieder lid van de verenging is geacht kennis te hebben genomen van dit intern reglement en zal zich houden aan de bepalingen van dit reglement. Door de aansluiting bij de vereniging aanvaarden alle
leden de reglementen en gedragscodes van de vereniging en de sportfederatie waarbij de vereniging is aangesloten (met inbegrip van het tuchtreglement) en de bevoegdheid van deze sportfederatie.
2. Leden
De vereniging bestaat, zoals in de statuten bepaald, uit verschillende soorten leden:
Werkende leden: maken deel uit van en hebben stemrecht op de algemene vergadering. De
voorwaarden waaraan de werkende leden moeten voldoen worden bepaald in de statuten. Een lijst van werkende leden wordt bijgehouden op de zetel.
Toegetreden leden: ondersteunen de doelstelling van de vereniging, doen actief aan sport in de vereniging en betalen het vereiste lidgeld.
Hun rechten en plichten worden, in voorkomend geval, beschreven in de statuten van de vereniging. Alle leden verbinden zich tevens tot volgende afspraken:
Ieder lid wordt gewezen op het bestaan van de statuten en het intern reglement van de vereniging. Een exemplaar wordt bezorgd aan de leden of er wordt meegedeeld waar het intern reglement ingekeken kan worden.
Ieder lid verbindt zich ertoe om de statuten, het intern reglement en alle andere richtlijnen en
gedragscodes van de vereniging te zullen naleven. Ieder lid zal tevens alle regels opgelegd door Basketbal Vlaanderen waarbij de vereniging aangesloten is, naleven. Bij schending hiervan kan een tuchtsanctie opgelegd worden zoals hierna bepaald.
Ieder lid vertoont steeds onberispelijk, verantwoord en sportief gedrag met respect voor de werking van de medewerkers, andere leden en materiaal van de vereniging.
Ieder lid kan klachten, wensen of voorstellen indienen bij het bestuur van de vereniging. Het bestuur engageert zich ertoe om het vragende lid binnen een redelijke termijn van antwoord te voorzien.
Ieder lid geeft zo snel mogelijk een wijziging van zijn gegevens door aan het bestuur van de vereniging. Ieder lid betaalt tijdig het lidgeld.
3. Lidmaatschap
3.1. Inschrijving
Inschrijving bij een club gebeurt op de volgende wijze:
- Aanmelden via het platform ledenbeheer van de club – inclusief betaling van het lidgeld
- Elektronische aansluiting bij Basketbal Vlaanderen
De aansluitingsvoorwaarden worden omschreven in de statuten van de vereniging. De aanvaarding en het respecteren van de bepalingen van het intern reglement is één van deze essentiële voorwaarden.
Bij de inschrijving in een club, aanvaardt het lid dat de nodige gegevens ook zullen worden doorgegeven aan Basketbal Vlaanderen waarbij de vereniging is aangesloten. Op die manier kan het lid aangesloten worden bij Basketbal Vlaanderen, teneinde de verzekering voor burgerlijke aansprakelijkheid en
lichamelijke ongevallen ten gunste van het lid te kunnen garanderen.
Voor minderjarigen of personen onder bewind zal steeds een ouder of wettelijke vertegenwoordiger zijn/haar toestemming moeten verlenen alvorens de aansluiting gerealiseerd kan worden.
3.2. De jaarlijkse bijdrage
De jaarlijkse bijdrage van de leden wordt bepaald door het bestuursorgaan van de vereniging. De tarieven zijn beschikbaar via het secretariaat van de vereniging.
Deze lidmaatschapsbijdrage is jaarlijks te betalen om lid te zijn van de vereniging voor het lopende werkingsjaar, hetzij van 1 juni tot 31 mei.
Bij aansluiting tijdens het lopende werkingsjaar blijft de volledige bijdrage verschuldigd.
Deze bijdrage omvat het volgende: Gratis deelname activiteiten, gratis gebruik van sportmateriaal en infrastructuur, verzekering voor burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen via Basketbal Vlaanderen (Verzekeraar: Ethias, Polisnummer: 45.054.954).
3.3. Beëindiging lidmaatschap
Het lid heeft het recht de overeenkomst tussen hem en de club jaarlijks te beëindigen. Dit gebeurt op straffe van nietigheid bij een tussen 1 juni en 30 juni ter post aangetekende brief aan de club. De
poststempel van de aangetekende brief geldt als bewijs van verzending. De brief heeft uitwerking op 1 juli daaropvolgend.
3.4. Terugbetaling lidmaatschap
De ledenbijdrage wordt in geen enkel geval, ook niet in geval van vroegtijdige beëindiging van het lidmaatschap of overmacht in de meest ruime zin (o.a. ziekte, overheidsmaatregelen,
weersomstandigheden, …), terugbetaald. Afwijkingen op deze regel dienen voorgelegd en goedgekeurd te worden op een bestuursvergadering van de vereniging.
4. Structuur
De structuur van de vereniging is als volgt samengesteld:
De algemene vergadering bestaat uit alle werkende leden en komt minstens éénmaal per jaar samen. Indien nodig kan er een bijzonder algemene vergadering bijeenkomen.
Het bestuursorgaan bestaat uit: Voorzitter, Ondervoorzitter, Secretaris en Penningmeester. Zij worden benoemd door de algemene vergadering voor onbepaalde duur. Het bestuursorgaan heeft de volgende taken: Op regelmatige basis vergaderen, vertegenwoordigen van de vzw bij de verschillende overheden en Basketbal Vlaanderen, de club op een goede en verantwoorde manier besturen.
Het dagelijks bestuur wordt waargenomen door het bestuursorgaan aangevuld met de sportief verantwoordelijken en andere werkende leden conform de statuten.
De vereniging heeft volgende werkgroepen/commissies :
- Evenementen
- Sportief beleid
De vereniging heeft een Aanspreekpunt Integriteit (API) aangesteld. De API is de persoon die je kan contacteren als er sprake is van een integriteitsschending. Dat is elke vorm van lichamelijk, seksueel, moreel of psychisch gedrag waarvan jij vindt dat het over jouw grens gaat of over de grens van iemand anders. De API is te bereiken via xxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx .
Alle bevoegdheden van deze organen worden bepaald door de statuten van de vereniging.
5. Veilig en ethisch verantwoord sporten
Een veilige en ethisch verantwoorde sportomgeving is essentieel voor alle leden om vrijuit en ongestoord te kunnen deelnemen aan de activiteiten. Onze sportvereniging engageert zich daarom tot het naleven van volgende punten:
Alle bestuurders en vrijwilligers worden beschermd door het afsluiten van de nodige verzekeringen Alle leden worden beschermd door de verzekering die inbegrepen is in de ledenbijdrage
Er wordt gestreefd naar een vereniging zonder discriminatie, agressie, pesten en/of seksueel grensoverschrijdend gedrag
Fairplay en sportiviteit worden hoog in het vaandel gedragen
Er wordt gewerkt aan een fysiek veilige omgeving waarin elk lid zich veilig kan bewegen Er heerst een open sfeer waarin iedereen zijn mening kan geven
Er wordt op een gezonde en medisch verantwoorde manier aan sport gedaan.
Van alle leden en allen die betrokken zijn bij de verenging, ook van de supporters, wordt verwacht dat ze zich onberispelijk gedragen en hiermee een voorbeeld zijn voor alle anderen. Dit is vastgelegd in de onderstaande gedragscodes.
Gedragscode tijdens trainingen en wedstrijden:
Je bent op het door de coach opgegeven uur aanwezig op training en op wedstrijd.
Elke speler zal persoonlijk de trainer verwittigen (whatsapp, mail, SMS) indien hij/zij, om welke reden dan ook, niet aanwezig kan zijn op een training of een wedstrijd. Hiervoor kunnen binnen de
afzonderlijke ploegen afspraken gemaakt worden met de trainer/coach.
Elke speler is minimaal 5 minuten voor de start van de training aanwezig in sportkledij. Dit zodat de trainingen tijdig kunnen aanvatten.
Het dragen van uurwerken, halskettingen, piercings, oorringen of andere juwelen, die kwetsuren bij een speler of derden kunnen veroorzaken, zijn niet toegelaten tijdens training en wedstrijd. We respecteren hierin zowel op training als tijdens de wedstrijden het reglement van Basket Vlaanderen.
Uw gedrag getuigd van een loyaliteit jegens de club, volgende gedragingen worden niet getolereerd:
- openlijk kritiek uiten op medespelers.
- openlijke agressie, onder welke vorm dan ook, naar ouders en medespelers.
- openlijk obscene gebaren maken.
- ongeoorloofde reactie t.o.v. scheidsrechters, trainers, afgevaardigden, spelers en supporters.
Iedere uitsluiting, scheidsrechters verslag en/of het eventueel verschijnen voor de tuchtraad zijn volledig ten laste van de betrokkene, alsook de daardoor veroorzaakte onkosten. Enkel het bestuursorgaan van de club kan hierop een uitzondering uitspreken, dewelke dan persoonlijk wordt gecommuniceerd met de betrokkene.
Het bestuursorgaan kan op elk moment in het seizoen een persoon uitnodigen voor een gesprek ter verantwoording van opgelopen boetes of sancties.
De sportende leden dragen zelf verantwoordelijkheid voor het administratief in orde zijn.
Indien een speler niet in orde is met een administratieve verplichting (aansluiting Basketbal Vlaanderen, medische fiche, …) zal de deelname aan trainingen en wedstrijden opgeschort worden tot deze
verplichtingen in orde zijn.
De spelers vanaf 12 jaar zijn verplicht hun identiteitskaart bij zich te hebben en te tonen op vraag.
Dit als de administratieve verplichtingen naar de federatie nog niet voltooid werden: Inlezen paspoort en medische fiche. De administratieve verplichtingen moeten in orde zijn ten laatste 1 week voor de eerste wedstrijd.
Alle spelers zijn verplicht de door de club ter beschikking gestelde uitrusting de dragen tijdens de wedstrijden.
Iedereen helpt opruimen na zijn wedstrijd of training. (vb. flesjes, papier, plastic, …)
Gedragscode voor gebruik van materialen en lokalen:
Het materiaal van de club of het ter beschikking gestelde materiaal in de sporthal, de bezittingen van anderen en van jezelf, uitrusting en accommodatie, worden met de meeste zorg behandeld. Eventuele aangebrachte schade zal aangerekend worden.
De club voorziet wedstrijdkledij: shirt en short en eventueel opwarmshirt. De club voorziet geen sportkousen en sportschoenen.
De door de club ter beschikking gestelde sportkledij blijft steeds eigendom van de club. Na elke wedstrijd wordt deze verzameld in de daarvoor voorziene mand of bak. Het wassen van de kledij gebeurt door de participanten van elke ploeg, hiervoor wordt een beurtrol opgesteld worden in samenspraak met de
ploegverantwoordelijke.
Kleedkamers en doucheruimte dienen na gebruik in goede orde en proper achtergelaten te worden. Deze plaatsen zijn geen speel- of stortplaatsen, zowel bij thuis- als uitwedstrijden.
De ploeg die de eerste thuiswedstrijd van de dag speelt, brengt de sporthal in gereedheid: het hangen van de ringen, de wedstrijdtafel en de banken. Indien nodig worden de tribunes klaargezet.
De ploeg die de laatste thuiswedstrijd van de dag speelt, zorgt ervoor dan alles netjes wordt opgeruimd en dat de sporthal ordelijk achterblijft: alles op zijn oorspronkelijke plaats.
Elke ploeg zorgt voor het opruimen van leeggoed onder zowel de eigen spelersbank als onder de spelersbank van de tegenstander. Het afval wordt in de juiste bakken gesorteerd.
Elke sporter zorgt voor een eigen drinkfles, deze kan gevuld worden aan de in de sporthal voorziene tappunten.
De spelers en coaches laten geen waardevolle spullen onbewaakt achter in de kleedkamer of de sporthal, het bestuur kan onmogelijk verantwoordelijk worden gesteld voor diefstal, verlies of beschadiging. Elke eigenaar is zelf verantwoordelijk voor zijn spullen.
Gedragscode voor ouders en supporters:
Ook de ouders en de supporters zijn participanten van onze club, ze vertegenwoordigen op hun manier de club.
Ook van hen worden bepaalde gedragingen niet getolereerd:
- geef geen kritiek op eigen spelers,
- uit geen kritiek op tegenspelers en scheidsrechters,
- behandel iedereen met hetzelfde respect als je zelf wil behandeld worden,
- Negatieve uitlatingen, racistische uitspraken, beledigende taal.
- Basket is een ploegsport en bijgevolg zijn we niet uit op louter persoonlijke prestaties, enkele aanbevelingen:
• maak tijd voor de sport van uw kind,
• doe geen beloften voor individueel succes, bv. “als je zoveel punten scoort, krijg je…” of “per punt krijg je…”
Deze gedragscode dient verplicht aanvaard en gerespecteerd te worden. Indien een lid deze verplichting niet respecteert, kan dit een grond tot uitsluiting of schorsing van het betrokken lid bij de
sportvereniging zijn.
6. Tucht en sancties
Wanneer een lid een bepaling van de statuten, het intern reglement, gedragscode of ander reglement geschonden heeft of zich ongepast gedragen heeft, kan een klacht aanhangig gemaakt worden conform de tuchtprocedure van de federatie waarbij de vereniging is aangesloten.
Door de aansluiting bij de sportvereniging onderschrijft elk lid het tuchtreglement van de federatie en aanvaardt de toepassing ervan. Meer informatie omtrent dit tuchtreglement via de website van
Basketbal Vlaanderen.
Daarenboven kan het bestuur van de sportvereniging ter voorkoming van herhaling, om de orde of rust te herstellen of de veiligheid te waarborgen, ordemaatregelen (bv. schorsing deelname training of andere activiteiten) nemen. Dit betreft een bestuurlijke maatregel, geen tuchtsanctie.
7. Sport specifieke regels
In het kader van een veilige beoefening van de sport, legt de sportclub volgende regels op aan de leden:
• De sportieve beslissing rond ploegindeling wordt genomen door de sportief verantwoordelijken in samenwerking met de trainersstaf. Deze beslissing is bindend en wordt genomen in het belang van de ploeg en speler.
• De sportieve eindbeslissing over de deelname aan wedstrijden berust steeds bij de trainer.
• De sporter zal de trainer op de hoogte brengen van een blessure of ziekte die invloed kan hebben op de veilige sportbeoefening van de sporter zelf of sporters waarmee de sporter in contact kan komen.
• De sporters zullen tijdens training en wedstrijden een paar schoenen gebruiken dat voordien enkel in binnen omgeving gebruikt werd.
• De sporters zullen geen armbanden, polsbanden of juwelen dragen tijdens het sporten.
8. Sponsoring
De club kan contracten met sponsors aangaan. In het kader hiervan kunnen de leden communicatie toegestuurd krijgen waarop de sponsors vermeld staan. Daarnaast kan de leden ook gevraagd worden om wedstrijdkledij te dragen waarop het logo van de sponsor(s) is afgebeeld.
9. Aansprakelijkheid
Xxxxxxx xxx xxxxxxx in de loop van een training, wedstrijd of andere activiteit van de vereniging, moet het lid dit zo snel mogelijk meedelen aan de betrokken verantwoordelijke. Indien het ongeval gedekt wordt door de verzekering van de vereniging, zal hiervan een aangifte gebeuren. Het lid is verzekerd volgens de polisvoorwaarden van deze verzekering en kan voor de niet gedekte of vergoede schade geen vergoeding vragen van de vereniging. De polisvoorwaarden zijn te raadplegen via het secretariaat.
Bij een ongeval waarbij een doktersbezoek noodzakelijk is moet steeds onmiddellijk het secretariaat op de hoogte gebracht worden. De nodige verzekeringsformulieren kunnen teruggevonden worden op de website van de club.
De vereniging is niet aansprakelijk voor de diefstal of de beschadiging van persoonlijke bezittingen van de leden, ook niet gedurende de uitoefening van de sport- of vrijetijdsactiviteiten.
Ieder lid is aansprakelijk voor de door hem aan de eigendommen van de vereniging aangerichte schade. Elke geconstateerde schade wordt geacht veroorzaakt te zijn door hem of hen die de betreffende zaak het laatst heeft of hebben gebruikt, indien en voor zover het tegendeel niet door de betrokkene(n) wordt aangetoond.
De vereniging kan niet aansprakelijk worden gehouden voor de inbreuken op de bepalingen van dit reglement, begaan door haar leden of door derden.
10. Privacy
De vereniging verbindt zich ertoe de geldende wettelijke bepalingen rond de privacy van de leden te
zullen respecteren. De persoonsgegevens van de leden worden overeenkomstig de privacyverklaring van de club behandeld. Deze privacyverklaring is te vinden op de website van de vereniging.
Elk lid stemt ermee in dat tijdens trainingen, wedstrijden en andere activiteiten van de vereniging foto’s en beeld opnames gemaakt worden waarop het lid afgebeeld wordt. Elk lid stemt er mee in dat deze foto’s en opnames door de vereniging gebruikt mogen worden voor weergave of publicatie op de
website, folders, nieuwsbrief of sociale media van de sportvereniging, in welke vorm ook en al dan niet met vermelding van diens naam. Indien een lid dit niet wenst zal hij hiertoe uitdrukkelijk een verklaring afleggen aan het secretariaat van de vereniging op een schriftelijke manier.
Het gebruik van de afbeelding levert geen financiële vergoeding op voor het lid.
11. Wijziging van het intern reglement
Dit intern reglement kan enkel gewijzigd worden op de wijze zoals in de statuten van de vereniging bepaald. Bij gebreke aan statuten of enige regeling hieromtrent, zal het reglement enkel aangepast kunnen worden door het bestuur van de vereniging.
De laatste wijziging vond plaats op 08/06/2024