Provincieraadsbesluit
directie Cultuur
dienst Kunsten & Cultuurspreiding
dossiernummer:
1301299
Provincieraadsbesluit
betreft Openbare bibliotheken - Streekgericht bibliotheekbeleid Verlenging overeenkomst organisatie Cinébib-project rond regionaal collectiebeleid voor Oost-Vlaamse openbare bibliotheken, in samenwerking met de provincie West-
Vlaanderen verslaggever Xxxxx Xxxxx
1. Feitelijke en juridische gronden Artikel 57 §1 van het provinciedecreet ; Artikel 43 §2, 11° van het provinciedecreet
Decreet houdende de wijziging van het decreet van 13 juli 2001 (13 juli 2007)
houdende het stimuleren van een kwalitatief en integraal lokaal cultuurbeleid; Decreet van 6 juli 2012 betreffende het lokaal cultuurbeleid.
2. Motivering
Het provinciebestuur wil het project Cinébib; een project rond regionaal collectiebeleid, in samenwerking met de provincie West-Vlaanderen, verder zetten.
Het project CinéBib kadert in volgende beleidsdoelstelling voor het beleidsdomein Cultuur : een performant en innovatief systeem voor het beheer en de ontsluiting van de digitale collecties verder uitbouwen.
Met als actieplan : Technologische vernieuwing toepassen en stimuleren. Met als actie (253) : Het Cinébib-project, rond regionale filmcollecties, ter beschikking stellen van Oost-Vlaamse openbare bibliotheken.
3. Besluit
Met 68 ja-stemmen, bij 1 onthouding
Artikel 1 :
De Provincieraad keurt het ontwerp van overeenkomst m.b.t. "Dienstenopdracht tot de verlenging van het Cinébib-project in opdracht van de Provincie Oost-Vlaanderen" goed.
3040636500
Artikel 2 :
Deze overeenkomst luidt als volgt :
Tussen:
de provincie Oost-Vlaanderen, met zetel in het Provinciehuis, Xxxxxxxxxxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxx, handelend in uitvoering van de beslissing van de Provincieraad van 20 maart 2013 en vertegenwoordigd door de Deputatie, voor wie optreden de xxxx Xxxxx Xxxxx, gedeputeerde voor archiefbeleid, cultuur en erfgoed, erediensten en vrijzinnigencentra, middenstand en milieubeleidsplanning, en de xxxx Xxxxxx Xx Xxxx, provinciegriffier, hierna genoemd "de provincie"
en
de vzw MOOOV, met zetel te Xxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxx, voor wie optreedt de xxxx Xxx Xxxxxx, voorzitter en afgevaardigd beheerder, hierna genoemd “de vzw”
wordt overeengekomen wat volgt:
Artikel 1 – Inhoudelijk kader
Deze overeenkomst kadert binnen het groter geheel van het project “CinéBib”. Dit project loopt reeds 4 jaar als samenwerking tussen de provincie West- Vlaanderen en de vzw Cinema Novo.
Doel van dit project is de beeldcultuur te promoten in de openbare bibliotheken en aandacht te hebben voor de globalisering van de samenleving. De openbare bibliotheken kunnen immers een corrigerende en verrijkende rol spelen op het vlak van "de andere film" door wereldcinema, kwalitatieve auteursfilms en documentaires aan te bieden aan een breed publiek. Een openbare bibliotheek is een bibliotheek in de zin van artikel 2, 5° van het Decreet van 13 juli 2001 houdende het stimuleren van een kwalitatief en integraal lokaal cultuurbeleid.
Voor de openbare bibliotheken is het echter niet evident om het aanbod aan deze "andere films" te volgen en daaruit een kwaliteitsvolle selectie te maken. De expertise en specialisatie in deze materie moet dus worden gezocht bij derden. De vzw Cinema Novo, die door de provincie West-Vlaanderen was erkend als kunstenambassadeur van de provincie in de audiovisuele sector, bezat de nodige expertise en specialisatie ter zake en werkte mee aan het Cinébib-project ter ondersteuning van de uitbouw van de filmcollecties van de openbare bibliotheken. De vzw Cinema Novo was de enige organisatie in Vlaanderen die een dergelijk uitgebreid dienstenpakket en specifiek product aanbood.
In 2011 werd het CinéBib-project door de vzw Cinema Novo, in opdracht van de provincie Oost-Vlaanderen en in overleg met de provincie West-Vlaanderen, uitgebreid naar de openbare bibliotheken in de provincie Oost-Vlaanderen. Bij
Provincieraadsbesluit van 14 maart 2012 werd dit project verlengd tot en met 31 maart 2013.
Per 1 januari 2013 ging de vzw Cinema Novo een fusie aan met de vzw Open Doek. Deze fusie resulteerde in een nieuwe naam voor een nieuwe organisatie: de vzw MOOOV, met zetel te Xxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxx.
Met deze overeenkomst wil de provincie Oost-Vlaanderen het Cinébib-project verlengen vanaf 1 april 2013. Aangezien de vzw MOOOV, als rechtsopvolger van de vzw Cinema Novo, de enige organisatie in Vlaanderen is die een dergelijk uitgebreid dienstenpakket en specifiek product aanbiedt, wordt de uitvoering van dit project in de provincie Oost-Vlaanderen dan ook toevertrouwd aan deze vzw, en dit door middel van deze overeenkomst.
Artikel 2 – Xxxxxxxxx xxxxx
Deze overeenkomst is de juridische concretisering van een overheidsopdracht voor aanneming van diensten die kan worden afgesloten na een onderhandelingsprocedure zonder naleving van de bekendmakingsregels. Op basis van artikel 17, §2, 1°, f) van de Wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten vertrouwt de provincie de overheidsopdracht omwille van zijn technische specificiteit toe aan de vzw.
Op deze overeenkomst is verder de volgende wetgeving en reglementering van toepassing:
- de Wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten;
- het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken;
- het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken;
- de Bijlage bij dit laatste K.B., de Algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.
Artikel 3 – Aanbestedende overheid – bijkomende informatie – leidend ambtenaar
De aanbestedende overheid is de provincie Oost-Vlaanderen.
Bijkomende inlichtingen met betrekking tot de inhoudelijke aspecten van deze overheidsopdracht kunnen worden opgevraagd bij de xxxx Xxxxxxx Xxx Xxxxx, beleidsmedewerker bibliotheken van de dienst Kunsten en Cultuurspreiding van de provincie Xxxx-Xxxxxxxxxx, Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx 0 – 0000 Xxxx, telefoon 00 000 00 00, fax 00 000 00 00, of e-mail: xxxxxxx.xxx.xxxxx@xxxx-xxxxxxxxxx.xx.
De leidend ambtenaar in de zin van artikel 1 van de Algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken is xxxxxxx Xxxxxx Xx Xxxxx, directeur van de directie Cultuur van de provincie
Oost-Vlaanderen. Zij is aangesteld als gemachtigde van de provincie voor alle handelingen die betrekking hebben op de leiding van en het toezicht op de uitvoering van deze overheidsopdracht, met uitzondering van de beslissingen die tot de decretale of reglementaire bevoegdheid van de Provincieraad of de Deputatie van de provincie behoren, dit naar gelang van het geval.
Artikel 4 – Projectfasering en inhoudelijke opdrachten
4.1. DVD–WISSELCOLLECTIES MET PRESENTATIE- EN PROMOTIEMATERIAAL
Tijdens de uitleenrondes aan de deelnemende openbare bibliotheken, hierna "bibliotheken" genoemd, zullen 55 bibliotheken de keuze hebben uit 15 reeds bestaande dvd-wisselcollecties (elke collectie bevat 20 filmtitels, waarvan er telkens 5 exemplaren voorradig zijn). Om de 3 maanden komt er een nieuwe dvd-wisselcollectie bij, waardoor het aanbod steeds verruimt. Op het einde van deze overeenkomst zal het aanbod bestaan uit 18 dvd-wisselcollecties van telkens 20 filmtitels, waarvan er telkens 5 exemplaren voorradig zijn.
Een dvd-wisselcollectie wordt begeleid door een gratis folder waarin alle films vermeld staan met een korte beschrijving. Verdere toelichting over de films en over specifieke regisseurs of stromingen wordt geplaatst op de website xxx.xxxxxxx.xx. Voor deze duidende teksten wordt een beroep gedaan op mensen uit de filmsector, professionele journalisten,…
Deze materialen worden gepresenteerd in een in het oog springende display op een centrale plaats in de bibliotheek. De dvd-wisselcollecties kunnen voor 3 maanden worden ontleend; er is telkens een volledige maand voorzien voor het versturen, verwerken en terugsturen van de dvd-wisselcollecties. Een dvd uit deze dvd-wisselcollecties is gratis en voor 1 week ontleenbaar door de bibliotheekbezoeker.
4.2. COMMUNICATIE EN PROMOTIE
4.2.1. Om het CinéBib-project zichtbaar te maken en op effectieve bekendheid te geven in de provincies Oost-Vlaanderen en West-Vlaanderen zal een communicatieplan opgesteld worden.. Dit communicatieplan zal fungeren als uitgangspunt bij de verdere uitbouw van het communicatie- en promotieluik.
4.2.2. Op vraag van de bibliotheken en/of de provincie zal op het gesloten deel van de website xxx.xxxxxxx.xx een lijst van interessante gastsprekers geplaatst worden. Het personeel van de bibliotheken kan dit gesloten deel raadplegen wanneer hun bibliotheek een lezing met betrekking tot de dvd- wisselcollecties wil organiseren. Dit zet de dvd-wisselcollecties en het CinéBib- project extra in de kijker.
4.3. DIGITAAL LUIK
De website xxx.xxxxxxx.xx richt zich naar iedereen. Elke bezoeker kan erop terugvinden welke dvd’s in omloop zijn en in welke bibliotheken hij/zij hiervoor terecht kan. Hierbij wordt ook een rechtstreekse koppeling voorzien met de webcatalogus van de bibliotheken die zijn aangesloten bij het Oost-Vlaams InformatieNetwerk van Openbare Bibliotheken (OVINOB). Het personeel van deze bibliotheken kan na het inloggen online dvd-wisselcollecties reserveren
via de uitleentool, dvd-lijsten raadplegen, de brochures doorbladeren en er info/synopsissen van de vormingssessies terugvinden.
Vanaf 1 april 2013 wordt alle informatie van deze website geleidelijk overgeplaatst naar de website xxx.xxxxx.xx, de website van de vzw MOOOV en de toekomstige website van het CinéBib-project. Tijdens de duur van voorliggende overeenkomst blijft de website xxx.xxxxxxx.xx echter de referentiewebsite voor deze bibliotheken.
4.4 AANSCHAFLIJSTEN
Op deze website worden "nieuw op dvd-lijsten" en landenlijsten aangeboden. Deze lijsten fungeren als toetssteen voor de vaste dvd-collectie en bieden aankoopsuggesties. Deze lijsten dienen eveneens als leidraad om de CinéBib- sticker zoals omschreven in artikel 8.6. te kleven.
4.5 VORMING
Alle personeelsleden van de in artikel 4.1 omschreven bibliotheken worden via een vormings- en/of netwerkmoment geïnformeerd over film in de meest brede zin en/of over de werking van het CinéBib-project. Dit moment vindt plaats in de provincie Oost-Vlaanderen en kan gekoppeld worden aan de contactdag van het Streekgericht BibliotheekBeleid (SBB) in Oost-Vlaanderen of kan plaats hebben tijdens het MOOOV-filmfestival in Sint-Niklaas. De vzw is verantwoordelijk voor de organisatie van dit vormings- en/of netwerkmoment,
d.i. inhoud, locatie, catering,…
4.6 DVD-ARCHIEF
Een uitgebreid dvd-archief is online consulteerbaar door de bibliotheken, maar is ook onontbeerlijk om te oordelen of een film in de dvd-wisselcollecties wordt opgenomen of wordt besproken in de folder. Het bestaan van dit archief wordt aangeprezen bij de bibliotheken aan de hand van duidelijke communicatie.
4.7. LOGO VAN DE PROVINCIE OOST-VLAANDEREN
De vzw verbindt zich ertoe om de samenwerking met en/of het logo van de provincie Oost-Vlaanderen op herkenbare wijze te vermelden en/of aan te brengen bij alle communicatie die wordt gevoerd met betrekking tot het Cinébib-project.
4.8. TOEKOMSTVISIE
4.8.1. Indien het Cinébib-project zou worden verlengd op basis van artikel 6, 1ste lid zal een nieuwe overeenkomst worden afgesloten tussen de provincie Oost-Vlaanderen enerzijds en de vzw MOOOV of haar eventuele rechtsopvolger anderzijds.
4.8.2. In voorkomend geval zal, op basis van de evaluatie door de Stuurgroep zoals omschreven in artikel 5.2., het Cinébib-project worden bijgestuurd waar nodig. In functie hiervan zal ook prospectie worden gedaan naar toekomstmogelijkheden voor het Cinébib-project.
Artikel 5 – Projectvoorwaarden en ondersteunende opdrachten
5.1. Voor de realisatie van het CinéBib-project zet de vzw een halftijds personeelslid in. Deze persoon zal instaan voor de volledige uitvoering van het project zoals omschreven in artikel 4. Dit personeelslid ontvangt een loon volgens de barema’s van de andere personeelsleden van de vzw.
5.2. De opvolging van het project gebeurt door een Stuurgroep, die bestaat uit de volgende personen:
- vertegenwoordigers van de bibliotheken in de provincies Oost- en West-Vlaanderen;
- personeelsleden van de dienst Kunsten en Cultuurspreiding van de provincie Oost-Vlaanderen;
- een personeelslid van het West-Vlaams Informatienetwerk van Openbare Bibliotheken (WINOB);
- een vertegenwoordiger van de vzw.
Het in artikel 5.1. omschreven personeelslid zal op vraag van de provincie aanwezig zijn op de vergaderingen van de Stuurgroep om een rechtstreekse terugkoppeling te hebben over de ervaringen en evoluties in het project.
5.3. De vzw stelt kantoorruimte ter beschikking.
5.4. Op vraag van de provincie West-Vlaanderen of op vraag van de dienst Kunsten en Cultuurspreiding van de provincie Oost-Vlaanderen vertegenwoordigt het in artikel 5.1. omschreven personeelslid het CinéBib-project op symposia en studiedagen.
5.5. Dit personeelslid kan vormingsmomenten bijwonen om het vormings- en/of netwerkmoment zoals omschreven in artikel 4.5. voor te bereiden of om zich verder te specialiseren in het managen van het CinéBib- project.
Artikel 6 – Duur van de overeenkomst
Deze overeenkomst loopt van 1 april 2013 tot en met 31 december 2013. Tenzij anders schriftelijk overeengekomen gedurende deze periode wordt deze overeenkomst op 31 december 2013 van rechtswege beëindigd.
Beide partijen kunnen deze overeenkomst eenzijdig opzeggen bij aangetekende brief en mits naleving van een opzegtermijn van 1 maand. Deze termijn neemt, behoudens tegenbewijs, een aanvang op de 3de werkdag die volgt op de dag van de verzending van deze brief en deze dag is inbegrepen in de termijn. Het postmerk geldt als bewijs van de verzending.
Artikel 7 – Planning van het Cinébib-project Fase 1: april 2013 – juni 2013
- collectiewissel april
- opvolgen digitaal luik
- overzetten website
- informatieve actie naar de bibliotheken over het jaaraanbod
- onderzoek en presentatie abonnementssysteem
- onderzoek en presentatie communicatieplan
- inhoudelijke voorbereiding nieuwe collectie
- logistieke voorbereiding nieuwe collectie
- opstellen en online aanbieden landenlijsten en nieuw-op-dvdlijst
- voorbereiden en aanbieden vormings- en/of netwerkmoment
- tussenrapport 1 met tijdsbesteding en ondernomen acties
Fase 2: juli 2013 – september 2013
- collectiewissel juli
- inhoudelijke voorbereiding nieuwe collectie
- logistieke voorbereiding nieuwe collectie
- opstellen en online aanbieden landenlijsten en nieuw-op-dvd-lijst
- opvolgen digitaal luik
- overzetten website
- voorstellen communicatieplan aan bibliotheken
- tussenrapport 2 met tijdsbesteding en ondernomen acties
Fase 3: oktober 2013 - december 2013
- collectiewissel oktober
- inhoudelijke voorbereiding nieuwe collectie
- logistieke voorbereiding nieuwe collectie
- opvolgen digitaal luik
- overzetten website
- opstellen en online aanbieden landenlijsten en nieuw-op-dvd-lijst
- realisatie communicatieplan
- werkingsverslag over het volledige Cinébib-project ten behoeve van de provincie, met minimaal volgende rubrieken:
- in hoeverre werden de dvd-wisselcollecties gebruikt?
- deelnemende bibliotheken;
- tevredenheid van deze bibliotheken;
- mogelijke bijsturingen;
- evaluatie van de promotiecampagne;
- verslagen van het vormings- en/of netwerkmoment;
- oplijsting van defecte materialen en materialen uit gebruik;
- planning bij een eventuele verlenging van het Cinébib-project;
- eindafrekening en financieel verslag. Artikel 8 – Projectkosten
Om het Cinébib-project te kunnen uitvoeren betaalt de provincie aan de vzw een geraamd maximumbedrag van 37.100 EUR. De kosten verbonden aan dit project worden als volgt geraamd:
1. eenmalige overheadkosten: 1.500 €
- aankoop bureaumateriaal 750 €
- studiedagen/symposia/filmfestivals 750 €
2. doorlopende kosten: 17.250 €
- loon halftijds personeelslid 17.000 € (totale loonkost aan het huidig niveau van een personeelslid van de vzw met maaltijdcheques + 2 indexeringen + vakantiegeld en eindejaarspremie)
- verplaatsingskosten en communicatiekosten 250 €
3. updaten en onderhoud digitaal luik 650 €
- jaarlijkse kost website xxx.xxxxxxx.xx
- onderhoudscontract website
4. aankoop dvd-wisselcollecties 6.000 €
- 3 nieuwe dvd-wisselcollecties
6.000 €
= 300 dvd’s aan gemiddeld 20 €/stuk
5. collectievorming dvd-archief | 500 € |
- 25 dvd’s aan gemiddeld 20 €/stuk | 500 € |
6. Cinébib-folders, -affiches en -stickers | 7.550 € |
- grafisch ontwerp | 2.100 € |
(incl. vervanging folder + affiche van alle collecties) - druk | 4.550 € |
(incl. vervanging folder + affiche van alle collecties) - honoraria auteurs | 900 € |
7. verzendingskosten folders en dvd-wisselcollecties | 2.600 € |
- verzendingskosten | 2.100 € |
- verpakkingsmateriaal | 500 € |
8. vormings- en/of netwerkmoment | 750 € |
9. presentatie- en promotiemateriaal | 300 € |
- gelamineerde kopietjes | 300 € |
Maximumbedrag project: | 37.100 € |
Op deze bedragen is geen btw verschuldigd. |
De provincie heeft het recht om uitgaven die deze verschillende posten overschrijden te weigeren ten belope van het surplus. In voorkomend geval is dit surplus ten laste van de vzw.
Artikel 9 – Modaliteiten van betaling
Voor de eerste twee kwartalen zal de vergoeding voor alle projectkosten, behalve het loon van het in artikel 5.1. omschreven personeelslid, op driemaandelijkse basis worden betaald op de rekening van de vzw. De vzw dient hiertoe na ieder kwartaal een tussenrapport zoals omschreven in artikel 7 en een gedagtekende, genummerde en ondertekende schuldvordering met de nodige verantwoordingsstukken in bij de provincie. Na de goedkeuring van elk tussenrapport door de leidend ambtenaar betaalt de provincie een derde van het geraamd maximumbedrag zoals opgenomen in artikel 8.
Het loon van het in artikel 5.1. omschreven personeelslid zal maandelijks worden betaald op de rekening van de vzw na de ontvangst van een gedagtekende, genummerde en ondertekende schuldvordering. Aangezien de vzw dit halftijds personeelslid betaalt, staat dit personeelslid onder het directe gezag van de vzw als werkgever.
De gedagtekende, genummerde en ondertekende schuldvorderingen worden, met vermelding van het bestelnummer, in tweevoud gestuurd naar:
Provincie Oost-Vlaanderen dienst Boekhouding Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx 0
0000 Xxxx.
Op deze schuldvorderingen wordt volgende ondertekende formule aangebracht: "Echt en waarachtig verklaard voor de som van ...".
De betalingstermijn bedraagt 50 kalenderdagen, te rekenen vanaf de dag van de ontvangst van de schuldvordering.
Na het laatste kwartaal moet de vzw opnieuw een gedagtekende, genummerde en ondertekende schuldvordering indienen, waarbij een overzicht wordt geboden van alle projectkosten, met het nog ontbrekende bedrag na aftrek van de eerder betaalde schuldvorderingen. Op basis hiervan en op basis van het werkingsverslag over het volledige CinéBib-project dat begin februari 2014 wordt ingediend zal, na goedkeuring door de leidend ambtenaar, het nog ontbrekende bedrag worden uitbetaald.
Alle betalingen gebeuren op IBAN-rekeningnummer XX00 0000 0000 0000 en BIC-code XXXXXXXX van vzw MOOOV, Xxxxxxxxxxxxx 00 xx 0000 Xxxxxxxx. Het ondernemingsnummer van de vzw MOOOV is 0451.829.265.
Artikel 10 – Borgtocht
De borgtocht dient als onderpand voor het nakomen van de verbintenissen van de vzw die voortvloeien uit deze overeenkomst. Zij wordt bepaald op 5% van het geraamd maximumbedrag van het CinéBib-project, afgerond 1.855 EUR.
Het bewijs van borgtochtstelling moet worden gezonden naar het adres dat zal worden vermeld in de kennisgeving van de gunning van deze overheidsopdracht.
De borgtocht wordt in één keer vrijgegeven op het einde van deze overheidsopdracht, na opmaak van het proces-verbaal van oplevering, dit op uitdrukkelijke vraag van de vzw.
De oplevering gebeurt op het einde van deze overheidsopdracht. De oplevering gebeurt door middel van een proces-verbaal van oplevering. Namens de provincie is de leidend ambtenaar gerechtigd dit proces-verbaal te ondertekenen.
Artikel 11 – Gegevens – briefwisseling – adressen
11.1. De briefwisseling aan de provincie wordt gestuurd naar volgend adres:
Provincie Oost-Vlaanderen
dienst Kunsten en Cultuurspreiding Streekgericht Bibliotheekbeleid
t.a.v. Xxxxxxx Xxx Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx 0 0000 Xxxx
11.2. Alle schuldvorderingen en verantwoordingsstukken worden gestuurd naar volgend adres:
Provincie Oost-Vlaanderen dienst Boekhouding Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx 0
0000 Xxxx
11.3. De briefwisseling aan de vzw wordt gestuurd naar volgend adres:
Vzw MOOOV
(naam te bepalen door de vzw)
Xxxxxxxxxxxxx 00
0000 Xxxxxxxx
Artikel 12 – Eigendomsrechten
12.1 De dvd-wisselcollecties die door de vzw worden aangekocht om het Cinébib-project te realiseren zijn eigendom van de provincie Oost-Vlaanderen, maar worden door de provincie in permanente bruikleen gegeven aan de vzw om deze, tot uitgebruikneming, ter beschikking te kunnen stellen van de bibliotheken.
12.2 De provincie Oost-Vlaanderen is de auteursrechthebbende van de materiële resultaten van de door de vzw geleverde diensten. Deze overdracht van auteursrechten van de vzw naar de provincie is kosteloos en geldt voor 50 jaar, voor de gehele wereld. De vzw moet dit duidelijk communiceren in haar relaties met derden en opnemen in haar overeenkomsten met derden.
Artikel 13 - Aansprakelijkheid van de vzw – onderaanneming
De vzw is aansprakelijk voor de fouten en gebreken die in de geleverde diensten voorkomen. Zij vrijwaart de provincie bovendien voor elke schadevergoeding die deze laatste aan derden verschuldigd zou zijn op grond van een fout van de vzw.
Onderaanneming is toegestaan. Het feit dat de vzw al haar verbintenissen of een gedeelte ervan aan onderaannemers toevertrouwt, ontslaat haar evenwel niet van haar aansprakelijkheid ten opzichte van de provincie. Deze laatste wijst iedere juridische band met deze onderaannemers uitdrukkelijk af.
Artikel 14 – Slotbepalingen
Deze overeenkomst komt in de plaats van eerder gemaakte mondelinge en schriftelijke afspraken en overeenkomsten.
Onverminderd artikel 2 is op deze overeenkomst uitsluitend het Belgisch recht van toepassing.
In geval van geschil zijn uitsluitend de rechtbanken te Gent bevoegd.
Gent,
namens de Provincieraad:
de provinciegriffier, de voorzitter,
Xxxxxx Xx Xxxx Xxxx Xx Xxxx