ALGEMEEN REGLEMENT DEPOT DELUXE

Artikel 1. Voorwerp

Dit reglement is van toepassing in het gehele complex genaamd ‘Depot Deluxe’, gelegen aan de Xxxxxxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxx.

Dit reglement regelt alle zaken die niet expliciet in de afzonderlijke reglementen en overeenkomsten met de verschillende gebruikers opgenomen zijn.

Artikel 2. Dranken

Alle dranken die in het complex ‘Depot Deluxe’ te koop aangeboden worden, dienen afgenomen te worden bij het gemeentebestuur van de gemeente Hemiksem aan de prijzen in het addendum (excl. BTW).

Artikel 3. Contact en controle

Medewerkers van het gemeentebestuur krijgen, wanneer in functie, steeds gratis toegang tot alle activiteiten en alle ter beschikking gestelde, verhuurde of in concessie gegeven ruimten.

De conciërge van het complex helpt de gebruiker bij technische of organisatorische problemen en kijkt er op toe dat alle aanwezige materialen die eigendom zijn van het gemeentebestuur op een degelijke manier worden gebruikt. Ook kijkt hij of zij er op toe dat alle verplichtingen en verantwoordelijkheden, zoals opgenomen in dit reglement en alle andere reglementen en overeenkomsten die van toepassing zijn, worden nageleefd. Deze persoon ondersteunt diegene die gebruikt maakt van de accommodatie en kan niet aansprakelijk gesteld worden voor de fouten veroorzaakt door de gebruiker.

Artikel 4. Technische installaties en materiaal

Gebruikers die niet op de hoogte zijn van de werking van de technische installaties, dienen zich vooraf te laten inlichten door de conciërge. Voor aansluiting van elektrische installaties met een groot stroomverbruik dient men eveneens de conciërge te raadplegen.

Alleen elektriciteit is toegelaten als kunstmatige verlichtingsbron.

Via de uitleendienst van de jeugdraad kan men extra (technische) materiaal huren. De volledige lijst kan u vinden op xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx

Artikel 5. Toegang

De gebruiker kan de toegangsbadge (sleutel) tijdens de openingsuren van de jeugddienst na afspraak komen ophalen: jeugddienst - 03 288 26 57 - xxxxx.xxxxxx@xxxxxxxx.xx - Administratief Centrum, jeugddienst (secretariaat 1^ste verdiep AC), Sint-Bernardusabdij 1 in 0000 Xxxxxxxx.

Volgende documenten dient men voor te leggen wanneer men de toegangsbadge (sleutel) komt afhalen:

bewijs van betaling van de verschuldigde vergoeding
het toegangscontract
kopie van de verzekering burgerlijke aansprakelijkheid van de vereniging

Zonder deze documenten kan men geen sleutels meegeven.

Elke gebruiker van de accommodatie dient het sluitingsuur van 23u te respecteren. Afwijkingen zijn mogelijk na afspraak met de conciërge.

Artikel 6. Verzekeringen

Het gemeentebestuur kan, behoudens in geval van opzet, grove fout of nalatigheid van zijnentwege, niet verantwoordelijk gesteld worden voor om het even welke schade van lichamelijke of stoffelijke aard naar aanleiding van de toegestane activiteiten of het gebruik van de ruimten die het voorwerp uitmaken van deze concessie.

De concessionaris dient zich bij een erkende verzekeringsmaatschappij te verzekeren voor zijn burgerlijke aansprakelijkheid.

Artikel 7. Huisreglement

De regels hieronder beschreven dienen steeds zichtbaar opgehangen te worden in de gebruikte ruimte.

Iedereen die Depot Deluxe betreedt, stemt toe zich te houden aan de volgende regels en aanvaardt de mogelijke sancties die worden genomen bij de overtreding ervan.

wat wordt niet toegelaten?

overmatig alcoholgebruik
roken
geweld
diefstal
vandalisme
meebrengen van eigen dranken
wapens of gevaarlijke voorwerpen van eender welke aard
het betreden van niet-publieke plaatsen

waarmee moet rekening worden gehouden?

beperk geluidsoverlast tot een minimum
bestuur geen voertuig onder invloed van drugs of alcohol
Aan de inkom van de feestzaal bij activiteiten met DJ/elektronische versterking krijgt men een bandje na het betalen van de inkomprijs. Bij het verlaten van de zaal moet het bandje afgegeven worden. Wanneer de bezoeker de zaal terug wil betreden moet er terug inkom betaald worden.

wat bij overtreding van het huishoudelijk reglement?

overtreders worden verzocht hun gedrag te wijzigen en worden indien nodig verwijderd uit de zaal.
indien nodig wordt de politie gesignaleerd

Misdrijven worden ten alle tijden gemeld aan de bevoegde overheden!

Gebruikersreglement feestzaal & foyer Depot Deluxe

Algemeen

De gemeente Hemiksem stelt een feestzaal en foyer in het gebouw ‘Depot Deluxe’ ter beschikking en levert daarbij ook bepaalde diensten. De gebruiker van deze faciliteiten dient steeds drank af te nemen van de gemeente.

De activiteiten die in aanmerking komen, zijn socio-culturele activiteiten van ontspannende, culturele, sportieve of vormende aard.

De grote feestzaal heeft een oppervlakte van 591 m². In de zaal zijn stoelen en tafels vast aanwezig. De foyer heeft een oppervlakte van 100m².

Elke gebruiker van de feestzaal en foyer dient volgende sluitingsuren strikt te respecteren:

• van zondag tot en met donderdag: 23.00 uur.

• op vrijdag en zaterdag: 04.00 uur.

Op dagen aan de vooravond van een officiële feestdag geldt dezelfde uurregeling als op een vrijdag of een zaterdag.

Afwijkingen zijn mogelijk na goedkeuring van het directiecomité van de gemeente Hemiksem.

Contact

Depot Deluxe

Xxxxxxxxxxxxxxxxx 00

0000 Xxxxxxxx

Reservatie & info:

03 288 26 57

xxxxx.xxxxxx@xxxxxxxx.xx

Conciërge

……….

………

Tarieven ter beschikking stelling feestzaal & foyer

dienstverlenende verenigingen uit Hemiksem + liefdadigheidsinstellingen (geen activiteit met DJ / Elektronische versterking)

50 euro + minimum afname drank ter waarde van €100 (excl. BTW) + energiekosten

organisaties aangesloten bij de Hemiksemse raden + verenigingen van filosofische of politieke aard (geen activiteit met DJ / Elektronische versterking).

225 euro + minimum afname drank ter waarde van €100 (excl. BTW) + energiekosten

organisaties aangesloten bij de Hemiksemse raden + verenigingen van filosofische of politieke aard die een activiteit met DJ / Elektronische versterking organiseren.

225 euro + minimum afname drank ter waarde van €250 (excl. BTW) + energiekosten

organisaties aangesloten bij de Hemiksemse raden voor activiteiten waarbij geen inkom wordt gevraagd (geen activiteit met DJ / Elektronische versterking).

125 euro + minimum afname drank ter waarde van €100 (excl. BTW) + energiekosten

alle gevallen buiten A & B voor gebruikers van Hemiksem (geen activiteit met DJ / Elektronische versterking)

325 euro + minimum afname drank ter waarde van €100 (excl. BTW) + energiekosten

dienstverlenende, socio-culturele en liefdadigheidsverenigingen van buiten de gemeente Hemiksem voor activiteiten waarbij inkom wordt gevraagd (geen activiteit met DJ / Elektronische versterking)

525 euro + minimum afname drank ter waarde van €100 (excl. BTW) + energiekosten

• dienstverlenende, socio-culturele en liefdadigheidsverenigingen van buiten de gemeente Hemiksem voor activiteiten waarbij geen inkom wordt gevraagd (geen activiteit met DJ / Elektronische versterking)

475 euro + minimum afname drank ter waarde van €100 (excl. BTW) + energiekosten

alle gevallen van buiten de gemeente Hemiksem die niet bij categorie D horen (geen activiteit met DJ / Elektronische versterking)

625 euro + minimum afname drank ter waarde van €100 (excl. BTW) + energiekosten

De prijzen van drank zijn opgenomen in het algemene reglement.

Tarieven ter beschikking stelling foyer

dienstverlenende verenigingen uit Hemiksem + liefdadigheidsinstellingen (geen activiteit met DJ / Elektronische versterking)

25 euro + minimum afname drank ter waarde van €100 (excl. BTW) + energiekosten

organisaties aangesloten bij de Hemiksemse raden + verenigingen van filosofische of politieke aard (geen activiteit met DJ / Elektronische versterking)

100 euro + minimum afname drank ter waarde van €100 (excl. BTW) + energiekosten

organisaties aangesloten bij de Hemiksemse raden die een activiteit met DJ / Elektronische versterking organiseren

100 euro + minimum afname drank ter waarde van €100 (excl. BTW) + energiekosten

organisaties aangesloten bij de Hemiksemse raden voor activiteiten waarbij geen inkom wordt gevraagd (geen activiteit met DJ / Elektronische versterking)

75 euro + minimum afname drank ter waarde van €100 (excl. BTW) + energiekosten

alle gevallen buiten A & B voor gebruikers van Hemiksem (geen activiteit met DJ / Elektronische versterking)

150 euro + minimum afname drank ter waarde van €100 (excl. BTW) + energiekosten

dienstverlenende, socio-culturele en liefdadigheidsverenigingen van buiten de gemeente Hemiksem voor activiteiten waarbij inkom wordt gevraagd (geen activiteit met DJ / Elektronische versterking)

250 euro + minimum afname drank ter waarde van €100 (excl. BTW) + energiekosten

dienstverlenende, socio-culturele en liefdadigheidsverenigingen van buiten de gemeente Hemiksem voor activiteiten waarbij geen inkom wordt gevraagd (geen activiteit met DJ / Elektronische versterking)

225 euro + minimum afname drank ter waarde van €100 (excl. BTW) + energiekosten

alle gevallen van buiten de gemeente Hemiksem of Schelle die niet bij categorie D horen (geen activiteit met DJ / Elektronische versterking)

300 euro + minimum afname drank ter waarde van €100 (excl. BTW) + energiekosten

De prijzen van drank zijn opgenomen in het algemene reglement.

Diensten geleverd door de gemeente Hemiksem

Bewaking

De gemeente Hemiksem staat in voor de bewaking van de zaal in de aanloop en nasleep van een activiteit, d.w.z. bij de eventuele opbouw, de voorbereidende activiteiten en de afbouw. De organisator staat zelf in voor de bewaking tijdens de activiteit, waarover meer in het onderdeel ‘Veiligheid, leefbaarheid & aansprakelijkheid’.

Technische ondersteuning en controle

De conciërge helpt de gebruiker bij technische of organisatorische problemen en kijkt er op toe dat de zaal en alle aanwezige materialen op een degelijke manier worden gebruikt. Ook kijkt hij of zij er op toe dat alle verplichtingen en verantwoordelijkheden, zoals opgenomen in het gebruikersreglement worden nageleefd. Deze persoon ondersteunt de organisator en kan niet aansprakelijk gesteld worden voor fouten veroorzaakt door de organisator.

Schoonmaak

De gemeente Hemiksem staat in voor de schoonmaak na een activiteit.

Bediening en afruimen van dranken

De gemeente Hemiksem staat in voor het bedienen en afruimen van dranken en de uitbating van de bar.

Reserveren

Wanneer aanvragen?

Feestzaal + foyer

De in de secties ‘tarieven’ beschreven categorieën kunnen vanaf 1 juli en tot 15 september 3 voorkeurdata indienen voor het volgende kalenderjaar (1 januari tot 31 december).

Reservaties in de loop van het jaar kunnen enkel nog voor de vrije dagen en moeten 3 maanden op voorhand aangevraagd worden.

In geval van een dubbele aanvraag beslist de gemeente Hemiksem aan de hand van de beschrijving van de activiteit.

Bij het vaststellen van de kalender houdt de gemeente Hemiksem zich aan de volgende principes:

de absolute voorrang van categorie A en B wordt gegarandeerd.
er is een billijke spreiding van het aantal fuiven.
de activiteiten hebben relevantie voor de inwoners van Hemiksem in het algemeen.
de activiteiten moeten vrij toegankelijk zijn voor iedereen (met of zonder inkomprijs)
er is voldoende variatie.
er wordt rekening gehouden met jaarlijks weerkerende activiteiten.

Foyer

Reservaties in de loop van het jaar kunnen enkel nog voor de vrije dagen en moeten 3 maanden op voorhand aangevraagd worden.

Opgelet: definitieve bevestiging van de reservatie kan maar pas 8 weken voor de datum van de activiteit. Activiteiten die zowel de foyer als de feestzaal gebruiken krijgen namelijk voorrang.

In geval van een dubbele aanvraag beslist het directiecomité van de gemeente Hemiksem aan de hand van de beschrijving van de activiteit.

Bij het vaststellen van de kalender houdt de gemeente Hemiksem zich aan de volgende principes:

de absolute voorrang van categorie A en B wordt gegarandeerd.
er is een billijke spreiding van het aantal fuiven.
de activiteiten hebben relevantie voor de inwoners van Hemiksem in het algemeen.
de activiteiten moeten vrij toegankelijk zijn voor iedereen (met of zonder inkomprijs).
er is voldoende variatie.
er wordt rekening gehouden met jaarlijks weerkerende activiteiten.

Hoe aanvragen?

• Reservering gebeurt via het daarvoor bestemde aanvraagformulier, verkrijgbaar bij de gemeentelijke jeugddienst of op xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx

• Op het aanvraagformulier moet men aangeven of men een activiteit na 23 u met DJ/ elektronische versterking wil organiseren. (zie college beslissing ivm met specifieke voorwaarde activiteiten DJ/Elektronische versterking na 23u)

• Maximum twee weken na goedkeuring van de reservatie wordt een terbeschikkingstellingscontract afgesloten. Dit contract bevestigt de reservatie. Het contract wordt ondertekend door de vertegenwoordiger van de organisatie.

• Ten laatste twee weken na het ondertekenen van de overeenkomst, dient de waarborg (400 euro) gestort te zijn op rekeningnummer xxxxxxxx.

• Dit verzekert de beschikbaarheid van de zaal. Indien wij deze betaling niet ontvangen wordt het terbeschikkingstellingscontract geannuleerd.

Na de activiteit storten we de waarborg, verminderd met energiekosten, terug naar de gebruiker.

Annuleren

Annulatie van de ter beschikking stelling is mogelijk. Dit doe je schriftelijk om latere geschillen te voorkomen.

• tot 2 maanden voor de activiteit: waarborg en eventuele ter beschikkingstellingsprijs wordt volledig terugbetaald.

• tot 1 maand voor de activiteit: de helft van de waarborg en eventuele terbeschikkingstellingsprijs wordt terugbetaald.

Bij latere annulatie wordt niets terugbetaald.

Termijn

• Standaard ter beschikking stelling zaal weekend : Men kan de zaal gebruiken van donderdag tot zondagnacht.

• Indien de zaal niet ter beschikking moet gesteld worden op één van bovenstaande dagen, gelieve dit dan mee te delen bij reservatie. Op deze manier kan de zal optimaal ingevuld worden.

• Standaard ter beschikking stelling zaal tijdens de week : Men kan de zaal gebruiken de dag voor de activiteit tot en met de dag na de activiteit als dit de weekend terbeschikkingstelling niet in de problemen brengt. Er moet ook steeds minstens één dag tussen de activiteiten zitten zodat de zaal opgekuist kan worden door de gemeentelijke diensten.

• Wil men de zaal extra dagen gebruiken (voor opbouw, repetities, …) dan kan men dit aanvragen. Per extra dag komt er bij de terbeschikkingstellingsvergoeding een bedrag van 15 euro.

• Standaard ter beschikking stelling foyer: de foyer wordt aan de huidige tarieven voor maximum 24u ter beschikking gesteld. Wil men meerdere dagen de foyer huren, dan moet dit aan de vermelde tarieven.

Waarborg

• De waarborg voor het gebruik van de zaal bedraagt 400 EUR en dient gestort te zijn op rekeningnummer xxxxxx

• Na de activiteit stort de gemeente Hemiksem de waarborg, verminderd met energiekosten, terug naar de gebruiker.

• Bij gebrekkige opkuis van de lokalen en/of toegangsweg, schade aan de infrastructuur en/of ontbrekende materialen worden de kosten ten laste van de gebruiker gelegd.

• De waarborg dient als eerste schadeloosstelling. Bedraagt de schade meer dan de waarborgsom dan wordt de extra kost aangerekend. Bedraagt de schade minder dan de gestelde waarborg, dan wordt het resterende bedrag na herstel aan de gebruiker terugbetaald.

• Wanneer bij het betreden van de lokalen enige beschadiging en/of gebrek wordt vastgesteld, dient dit door de gebruiker onmiddellijk gesignaleerd aan de gemeente Hemiksem.

• Als men geen aangifte van de schade bij de gemeente Hemiksem heeft gedaan, zal de gebruiker de schade moeten vergoeden, welke na zijn gebruik aan de lokalen en hun inhoud wordt vastgesteld.

• Noodzakelijke herstellingen aan de infrastructuur dienen zo snel mogelijk gemeld te worden aan de gemeente Hemiksem en worden niet door de gebruikers uitgevoerd.

• De gebruiker zal de verantwoordelijkheid voor de schade en de te betalen vergoeding niet kunnen afwentelen op de afzonderlijke deelnemers aan de activiteit welke door hem wordt georganiseerd, noch op het aanwezige publiek.

• Hij/zij zal dan ook gehouden zijn tot vergoeding van de schade over te gaan in alle gevallen waarin de gemeente Hemiksem geen vergoeding verkrijgt van de eventueel aansprakelijke derde.

Vergunningen en verzekeringen

Verzekeringen

• Brandverzekering: de gemeente Hemiksem beschikt over een brandverzekeringspolis waarin bepaald is dat de eigenaar afstand doet van verhaal ten aanzien van de organisatoren. Dat wil zeggen dat de organisatoren automatisch verzekerd zijn tegen brand. De gemeente Hemiksem beschikt tevens over een polis objectieve aansprakelijkheid bij brand en ontploffing.

• Burgerlijke aansprakelijkheid: De gebruiker zorgt zelf voor een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid (BA) met uitbreiding objectieve aansprakelijkheid. Deze dekt de schade aan derden die veroorzaakt wordt door een fout, onvoorzichtigheid of nalatigheid van de organisatoren of helpers. Check als vereniging op voorhand of je activiteit gedekt wordt door de polis van je vereniging, zoniet biedt een verzekeraar vaak interessante evenementenpolissen aan.

Vergunningen

• Meldingsformulier activiteiten politiezone RUPEL: het meldingsformulier wordt ten laatste één maand voor de activiteit door de gebruiker ingevuld. Dit formulier bezorg je terug aan de jeugddienst. De jeugddienst bezorgt dit aan de burgemeester en aan de politie. Het indienen van een meldingsfiche is nodig bij grotere activiteiten zoals fuiven en concerten. Bij zulke activiteiten zal de gebruiker zich moeten organiseren naar de voorwaarden vervat in het Safe Party concept.

• Auteursrechten/Sabam: De gebruiker vraagt zelf ‘Sabam’ aan.

• Billijke vergoeding: De gemeente Hemiksem betaalt de billijke vergoeding. De kostprijs hiervan is inbegrepen in de gebruikerstarieven. De gebruiker moet dus geen aparte aanvraag indienen.

Veiligheid, leefbaarheid & aansprakelijkheid

Veiligheid algemeen

Bij activiteiten met DJ/elektronische versterking georganiseerd in de feestzaal en foyer kunnen de gebruikers verplicht worden 3 security agenten te voorzien. Dit zal bepaald worden bij de opmaak van het veiligheidsplan evenals de inzet van eigen stewards.

• Het gemeentebestuur noch de gemeente Hemiksem nemen een bewakingsplicht tijdens de activiteit op zich en nemen ook geen verantwoordelijkheid voor beschadiging, diefstal of verlies. Deze regel geldt vanaf de overhandiging van de badge/sleutel tot het moment waarop de badge/sleutel terug in bezit is van de jeugddienst.

• De exploitatie van toiletten en vestiaire wordt op eigen verantwoordelijkheid door de gebruiker waargenomen. Het is toegelaten om een geldelijke tussenkomst te vragen.

Bij activiteiten met een geluidsniveau tussen de 95 en 100 db moet een milieuvergunning bekomen worden.

De zaal

• De gebruiker mag in geen geval een aantal personen toelaten, hoger dan het voorziene maximum dat wordt opgegeven door de brandweer, namelijk 750 personen indien er geen tafels en stoelen in de zaal staan.

• Het is verboden obstakels voor (nood)uitgangen of brandblussers te plaatsen, deze moeten steeds worden vrijgehouden

• Alle elementen die worden aangebracht in de zaal (vlaggen, versiering, e.d.) moeten op een zodanige wijze worden aangebracht zodat zij geen brandgevaar of enige andere schade aan muren, deuren, plafond en/of vensters veroorzaken.

• Er mogen geen brandbare versieringen (doeken, slingers, stro, houtkrullen…) in de zaal aangebracht worden. Onmiddellijk na gebruik van de zaal moeten materialen die niet behoren tot de zaal worden verwijderd. Indien deze voorwerpen niet tijdig worden verwijderd, zullen deze op kosten en risico van de gebruiker worden weggevoerd.

• De noodverlichting in het gebouw mag nooit worden uitgeschakeld.

• De gebruiker zorgt ervoor dat tijdens het evenement alle toegangswegen steeds bereikbaar zijn voor de hulpdiensten. Fietsen, bromfietsen en wagens moeten op de daartoe voorziene plaatsen worden gestald. Op de toegangsweg geldt om veiligheidsredenen een parkeerverbod.

• De gebruiker voorziet vuilnis- , peukenbakken aan de inkom van de zaal en de open rokersruimte.

• Er worden geen wijzigingen aangebracht aan de elektriciteitsleiding, de installatie of de lichtpunten met toebehoren. De maximale belastbaarheid van de elektrische installatie mag nooit worden overschreden. Voor zware installaties mogen enkel de voorziene stopcontacten worden gebruikt.

Het is verboden om:

reclame, affiches, aankondigingen, e.d. aan te brengen op andere dan de daartoe voorziene plaatsen ;
kleefband te gebruiken op ramen, muren, glazen wanden en deuren;
de badge / sleutel aan derden door te geven zonder toestemming van de gemeente Hemiksem;
bezoekers toe te laten die hun eigen drank meebrengen;
de lokalen te gebruiken voor andere activiteiten dan waarvoor toestemming werd verleend;
open vuren te maken, bijkomende verwarmingsinstallaties of vuurwerk te gebruiken
in lokalen en gangen te komen die niet bij de zaal horen.

De gebruiker, zal ervoor zorgen dat bij het verlaten van het pand alle lichten gedoofd zijn en er een controle heeft plaatsgehad om mogelijk brandgevaar of risico tot inbraak op te sporen. Hij neemt hiervoor de nodige maatregelen tot voorkomen van schade, brand of inbraak.

Bij het afsluiten let de gebruiker er op dat:

alle bezoekers het gebouw verlaten hebben;
alle nooduitgangen gesloten zijn;
de muziekinstallatie uitgeschakeld is;
de waterkranen dichtgedraaid zijn;
de koelkasten uitgeschakeld zijn;
de lichten gedoofd zijn;
de toegangsdeuren op slot zijn.

Noodzakelijke herstellingen aan de infrastructuur dienen zo snel mogelijk gemeld te worden aan de jeugddienst en worden niet door de gebruikers uitgevoerd.

De gebruiker

• De gebruiker van de zaal zorgt ervoor dat de geluidsvoorschriften nageleefd worden.

Maximaal geluidsniveau > 95dB(A) L_Aeq,15min en ≤ 100 dB(A) L_Aeq,60min

het geluidsniveau wordt gedurende de volledige activiteit (elektronisch versterkte muziek + andere geluiden in de inrichting) gemeten ter hoogte van de mengtafel of een andere representatieve meetplaats. Toetsen mag aan ofwel 102 dB(A) LAeq,15min ofwel 100 dB(A) L_Aeq,60min;
het geluidsniveau wordt gedurende de volledige activiteit (elektronisch versterkte muziek + andere geluiden in de inrichting) geregistreerd;
duidelijke visuele indicatie van het geluidsniveau minstens zichtbaar voor de verantwoordelijke voor het geluidsniveau;
het gebruik van een begrenzer (limiter) die zo afgesteld is dat de norm gerespecteerd wordt, is toegelaten maar niet verplicht;
gratis ter beschikking stellen van oordopjes voor het publiek;

• Ook waakt de gebruiker erover dat alle deuren (met uitzondering van de inkomdeur) tijdens de activiteit dicht zijn en in de buitenomgeving geen versterkt geluid wordt gebruikt.

• De sluitingstijd op vrij- , zater- en feestdagen moet gerespecteerd worden. Bij activiteit met DJ / Elektronische versterking stopt de bonnenverkoop om 03.30u, de toog sluit om 03.45u en de muziek stopt uiterlijk om 04.00u. De gebruiker heeft vervolgens nog een half uur om bezoekers rustig uit de zaal te laten.

• Bij de overgang tussen zomer –en winteruur worden duidelijke afspraken gemaakt met de gemeente.

• De organisator van een activiteit heeft meldingsplicht als er illegale drugs worden gebruikt / gedeald / verkocht.

• Als organisator van een activiteit is zelf mensen fouilleren verboden. Enkel de politie is daarvoor bevoegd.

• Iedere bezoeker die in of rond de zaal in het bezit wordt gevonden van verboden voorwerpen of goederen die het vlotte verloop van activiteiten of de veiligheid van aanwezigen in het gedrang kan brengen, moet de toegang tot zaal worden geweigerd. Bij twist of problemen wordt de politie gewaarschuwd.

• Bezoekers mogen ter plaatse gekochte drank enkel in de zaal gebruiken. D.w.z. dat bekers, flesjes of glazen tijdens de activiteit door de bezoekers niet naar buiten genomen mogen worden.

• Om te zorgen dat de bezoekers van de zaal zich aan de regels houden wordt er gebruik gemaakt van een schorsingsclausule:

Tijdens een activiteit heeft de organisator, de politie en/of de bewakingsfirma het recht iemand de toegang te ontzeggen of uit de zaal te verwijderen indien deze persoon het huishoudelijk reglement niet naleeft.

De gebruiker is zelf verantwoordelijk voor de naleving van alle geldende wetgevingen waaronder:

Politiereglementen (vb. leeftijdsgrens, …).
Wet op handelspraktijken.
De strafwet.
Wet op de jeugdbescherming (Tijdens feestactiviteiten hebben enkel personen die 16 jaar zijn of in de loop van het jaar 16 worden toegang tot de zaal.)
Roken in het gebouw is bij wet verboden. Eventuele boetes bij niet navolgen van deze wetgeving zijn ten laste van de gebruiker.

De organisator is uitdrukkelijk verantwoordelijk voor het naleven van de wetgeving met betrekking tot schenken van alcohol. Dit houdt o.m. in :

kennelijk dronken mensen alcoholische dranken geven is verboden.
verstrekken van alcohol aan iemand jonger dan 16 jaar is strafbaar.
het verstrekken van sterke drank aan iemand jonger dan 18 jaar is eveneens verboden.

Safe Party concept

De toepassing van onderstaande regels is verplicht bij activiteiten met DJ/elektronische versterking na 23:00u en indien opgelegd tijdens het veiligheidsoverleg.

Tijdens de activiteit dient er een EHBO-koffer aanwezig te zijn en een persoon die eventueel eerste hulp kan bieden bij mogelijke ongevallen. Indien aan deze voorwaarden niet kan voldaan worden, dient de organisator contact te nemen met het Rode Kruis (tel. 00 000 00 00) om de veiligheid van de bezoekers te kunnen waarborgen.

De buurtbewoners moeten op tijd ingelicht worden over de activiteit d.m.v. een brief met de contactgegevens van de organisatie ( te verdelen in de Nijverheidsstraat, Depotstraat, Kruishoevenwijk, Hoogstraat ).

Het IN/IN – UIT/UIT principe moet toegepast worden. Aan de inkom krijgt men een bandje na het betalen van de inkomprijs. Bij het verlaten van de omschreven feestzone moet het bandje afgeven worden. Wanneer de bezoeker de zone terug wil betreden moet er terug inkom betaald worden. Er is binnen de feestzone een buitenruimte voorzien waar men naar toe kan zonder de zaal te verlaten. Hier is het niet verboden om te roken.

Iedereen die de zaal betreedt, stemt toe zich te houden aan het huisreglement (dat duidelijk op hangt aan de inkom!) en aanvaardt de mogelijke sancties die worden genomen bij de overtreding ervan. (Het huishoudelijk reglement kunt u op de laatste pagina van dit document vinden).

De gebruiker voorziet verschillende bandjes zodat na een leeftijdscontrole aan de kassa de mensen aan de voortoog duidelijk het verschil kunnen zien tussen -16 jarigen , -18 jarigen en + 18 jarigen.

De gebruiker stelt oordopjes ter beschikking aan de feestvierders. De jeugddienst zal deze voorzien.

De gebruikers voorzien 3 security-agenten. Zij kunnen voor de derde agent beroep doen op een beperkte subsidie.

Voorafgaand aan de fuif houden de gebruikers een veiligheidsoverleg met de burgemeester en de jeugddienst.

Op advies van de politie zal het sluitingsuur in het weekend ten laatste 04:00 zijn, tijdens de week 01:00.

Uitzonderingen

Uitzonderingen kunnen, indien dit verantwoord wordt geacht, door de burgemeester toegestaan worden.

Publiciteit

• Voor een activiteit na 23 u met DJ/ elektronische versterking vermeldt de gebruiker op alle promotiematerialen volgende gegevens:

• aanvangsuur

• Safe Party Concept logo

• naam organisator

• +16

• identiteitskaart verplicht!

Men kan een aanvraag indienen om de gemeentelijke affichekasten te gebruiken om de activiteit aan te kondigen. (zie reglement + aanvraagformulier op xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx)

Sancties

• Een gebruiker die de verplichtingen van dit gebruikersreglement niet nakomt, verliest een deel van of de volledige waarborg. De gemeente Hemiksem kan een gebruiker gedurende een bepaalde periode het huren van de zalen ontzeggen.

• Omwille van veiligheidsvoorschriften kan de burgemeester elke manifestatie of activiteit stopzetten wanneer de regels en afspraken niet worden nageleefd. Eventuele processen-verbaal bij inbreuken op wetgeving of klachten over het verloop van de activiteit zijn ten laste van de gebruiker en/of DJ.

• Bij eventuele inbreuken en nalatigheden kan de conciërge zelf de hulpdiensten contacteren. Eventuele kosten, boetes en de aansprakelijkheid voor deze inbreuken zijn volledig ten lasten van de gebruiker.

• De gebruiker van de zaal is tijdens het evenement zelf verantwoordelijk voor schade aan:

het gebouw;
de op het evenement aanwezige personen; (verzekering burgerlijke aansprakelijkheid)
het materiaal van de zaal;
de toegangsweg.

Het gaat om schade zowel door de gebruiker zelf toegebracht, als door de deelnemers van de door hem ingerichte activiteit.

Aanvaarding of afwijkingen op het reglement

• De gemeente Hemiksem kan een afwijking op dit reglement toestaan.

• De gebruiker verbindt zich ertoe in geen geval de zaal of foyer verder te verhuren aan derden. Indien dit toch wordt vastgesteld, wordt de activiteit onmiddellijk stopgezet, de waarborg wordt niet terugbetaald en de gebruiker wordt geschorst. Het karakter van de aangevraagde activiteit mag in geen geval gewijzigd worden.

• In geval van overmacht of gegronde redenen kan de gemeente Hemiksem de gebruikstoelating steeds wijzigen of intrekken zonder dat de gebruiker hiervoor op een schadevergoeding aanspraak kan maken.

• De gemeente Hemiksem behoudt zich in alle gevallen het recht om elke aanvraag goed te keuren, in te trekken of te weigeren.

Algemeen reglement

In zaken die niet expliciet in deze overeenkomst geregeld worden, zal het ‘algemeen reglement Depot Deluxe’ van toepassing zijn. Dit reglement zal in annex bij deze overeenkomst gevoegd worden.

Gebruikersreglement polyvalente zaal voor sportieve activiteiten in Depot Deluxe

Algemeen

De gemeente Hemiksem verleent recht op toegang tot een polyvalente zaal achter de feestzaal in het gebouw ‘Depot Deluxe’.

De activiteiten die in aanmerking komen, zijn sportieve activiteiten.

De oppervlakte van de polyvalente zaal achter de feestzaal is 193 m².

Contact

Depot Deluxe

Xxxxxxxxxxxxxxxxx 00

0000 Xxxxxxxx

Reservatie & info:

03 288 26 57

xxxxx.xxxxxx@xxxxxxxx.xx

Conciërge

……….

………

Tarieven

Tarieven zaal

Piekuren:

zaterdag, zondag, feestdagen en weekdagen vanaf 18u00

Daluren:

weekdagen tot 18u00

3,50 euro / begonnen uur

2,50 euro / begonnen uur

Het daltarief is niet van toepassing op zaterdagen, zondagen en wettelijke feestdagen.

Reserveren

Vanaf 1 maart tot 30 april kunnen potentiële gebruikers hun voorkeurdata indienen voor het volgende kalenderjaar (1 september tot 31 januari).

Reservaties in de loop van het jaar kunnen enkel nog voor de vrije dagen.

In geval van een dubbele aanvraag beslist het directiecomité van de gemeente Hemiksem.

Hoe aanvragen?

• Reservering gebeurt via het daarvoor bestemde aanvraagformulier, verkrijgbaar bij de gemeentelijke jeugddienst of op xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx

• uren die men reserveert voor jeugdsport dient men door te geven aan de sportdienst.

• Maximum twee weken na goedkeuring van de reservatie wordt een toegangscontract afgesloten. Dit contract bevestigt de reservatie. Het contract wordt ondertekend door de vertegenwoordiger van de organisatie.

• Ten laatste twee weken na het ondertekenen van de overeenkomst, dient de toegangsprijs gestort te zijn op rekeningnummer xxxxxx.

• Dit verzekert de beschikbaarheid van de zaal. Indien wij deze betaling niet ontvangen wordt het toegangscontract geannuleerd.

Opkuis

De eigenlijke kuis van de zaalvloer en sanitair gebeurt door de gemeente Hemiksem. De gebruiker laat de zaal achter in een poetsklare staat d.w.z. dat de vloer compleet vrij moet zijn. Al het vuilnis moet verwijderd worden in vuilniszakken van de gemeente Hemiksem.

Waarborgen en annulaties

Een bedrag gelijk aan de vermoedelijke toegangsprijs moet bij vastlegging van de zaal in bewaring worden gegeven bij de gemeente. Een ontvangstbewijs zal worden afgeleverd.

Wordt bedoelde waarborg niet gesteld dan zal de aanvraag om over deze accommodaties te mogen beschikken zonder gevolg geklasseerd worden.

Indien de aanvraag wordt herroepen of het terrein onaangekondigd niet wordt benut, zal het in bewaring gegeven bedrag worden terugbetaald mits inhouding van 50 % tot dekking van de kosten voor reservatie, administratieve verwerking van de aanvraag of mogelijke derving van inkomsten. Bij afgelasting van de reservering op minder dan twee werkdagen voor de datum van de activiteit zal het volledige bedrag worden ingehouden.

Enkel in het uitzonderlijk geval van overmacht, waarvan de beoordeling aan de gemeente Hemiksem wordt overgelaten, zal geen enkele inhouding op het in bewaring gegeven bedrag worden toegepast. Xxxxxxx verzoeker drie maal binnen eenzelfde kalenderjaar annuleert binnen de maand vóór de normale ingebruikname of tweemaal binnen eenzelfde kalenderjaar onaangekondigd geen gebruik maakt van de gevraagde reservatie, zal deze gebruiker van ambtswege het normale gebruiksrecht ontnomen worden gedurende een periode van zes maanden, te rekenen vanaf de betekening door de gemeente Hemiksem van de beslissing dienaangaande.

Aanvullingen op het huisreglement

Het huisreglement (artikel 7 van het ‘algemeen reglement Depot Deluxe’) is ook in deze zaal van toepassing. Omwille van de specifieke aarde van de activiteiten in deze zaal (sport) zijn volgende aanvullende regels eveneens van toepassing:

Gekleurde zolen zijn verboden in de zaal.
Na de sportactiviteit dient men al de gebruikte toestellen en materialen terug in de berging op te slaan.
Het sanitair mag tot maximum 30 min. Na de sportactiviteit gebruikt worden.

Als uitzondering op het huisreglement is het aan de gebruikers van deze zaal wel toegestaan eigen dranken mee te nemen, met het oog op de nuttiging ervan tijdens of na de activiteit.

Sancties

• De gebruiker van de zaal is tijdens het evenement zelf verantwoordelijk voor schade aan:

• het gebouw;

• de op het evenement aanwezige personen; (verzekering burgerlijke aansprakelijkheid)

• het materiaal van de zaal;

• de toegangsweg.

Het gaat om schade zowel door de gebruiker zelf toegebracht, als door de deelnemers van de door hem ingerichte activiteit.

Aanvaarding of afwijkingen op het reglement

• De gebruiker verbindt zich ertoe in geen geval de polyvalente zaal verder ter beschikking te stellen aan derden. Indien dit toch wordt vastgesteld, wordt de activiteit onmiddellijk stopgezet, de waarborg wordt niet terugbetaald en de gebruiker wordt geschorst. Het karakter van de aangevraagde activiteit mag in geen geval gewijzigd worden.

• In geval van overmacht of gegronde redenen kan de gemeente Hemiksem de gebruikstoelating steeds wijzigen of intrekken zonder dat de gebruiker hiervoor op een schadevergoeding aanspraak kan maken.

• De gemeente Hemiksem behoudt zich in alle gevallen het recht om elke aanvraag goed te keuren, in te trekken of te weigeren.

Algemeen reglement

In zaken die niet expliciet in deze overeenkomst geregeld worden, zal het ‘algemeen reglement Depot Deluxe’ van toepassing zijn. Dit reglement zal in annex bij deze overeenkomst gevoegd worden.

Gebruikersreglement vergaderzaal Depot Deluxe

Algemeen

De gemeente Hemiksem stelt een vergaderzaal in het gebouw ‘Depot Deluxe’ ter beschikking en levert daarbij ook bepaalde diensten. De gebruiker van deze faciliteiten dient steeds drank af te nemen van de gemeente.

De vergaderzaal heeft een oppervlakte van 42m². In de zaal zijn stoelen en tafels vast aanwezig.

Contact

Depot Deluxe

Xxxxxxxxxxxxxxxxx 00

0000 Xxxxxxxx

Reservatie & info:

03 288 26 57

xxxxx.xxxxxx@xxxxxxxx.xx

Conciërge

……….

………

Toegelaten gebruikers

Volgende categorieën worden hiervoor in aanmerking genomen :

A : gemeentelijke raden en diensten

B : organisaties aangesloten bij de Hemiksemse raden + verenigingen van filosofische of politieke aard

C : alle gevallen buiten A & B voor gebruikers van Hemiksem

D : dienstverlenende, socio-culturele en liefdadigheidsverenigingen en verenigingen van politieke of filosofische aard van buiten de gemeente Hemiksem

E : alle gevallen van buiten de gemeente Hemiksem die niet bij D horen

Toegelaten activiteiten

Toegelaten activiteiten zijn:

Vergaderingen
Geven van cursussen en opleidingen
Seminaries

Niet toegelaten activiteiten:

Fuiven en feestjes
Recepties
Activiteiten met elektronisch versterkte muziek
Serveren van warme of bereide maaltijden

Deze opsommingen zijn niet limitatief. Voor activiteiten die hierboven niet vermeld zijn dient men toelating te vragen aan de gemeente Hemiksem.

Tarieven

Categorie

A 5 euro + minimum afname drank ter waarde van €5

B 10 euro + minimum afname drank ter waarde van €5

C 20 euro + minimum afname drank ter waarde van €5

D 25 euro + minimum afname drank ter waarde van €5

E 50 euro + minimum afname drank ter waarde van €5

De huurprijs voor de lokalen wordt vastgesteld per periode van 4 uur.

Reserveren

Hoe reserveren?

Reservering gebeurt via het daarvoor bestemde aanvraagformulier, verkrijgbaar bij de gemeentelijke jeugddienst of op xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx

Wanneer reserveren?

Deze aanvraag gebeurt ten minste twee weken voor de gevraagde datum.

Maximum één week na goedkeuring van de reservatie stuurt de gemeente Hemiksem een bevestigingsbrief of –mail.

Ten laatste één week na het verkrijgen van deze mail/brief, dient de huurprijs, gestort te zijn op rekeningnummer xxxxxx. Dit verzekert de beschikbaarheid van de zaal. Indien wij deze betaling niet ontvangen wordt de reservatie geannuleerd.

In geval van een dubbele aanvraag beslist de gemeente Hemiksem aan de hand van de beschrijving van de activiteit.

Bij het vaststellen van de kalender houdt de gemeente Hemiksem zich aan het principe van de absolute voorrang van categorie A en B.

Annuleren

Annulatie van de ter beschikkingstelling is mogelijk. Dit doe je schriftelijk of per mail om latere geschillen te voorkomen.

tot één week voor de activiteit: huurprijs wordt volledig terugbetaald.
Bij latere annulatie wordt niets terugbetaald.

Bediening

De gemeente Hemiksem zorgt voor de bediening van de dranken, die afgenomen dienen te worden bij de gemeente.

Schoonmaak

De gemeente Hemiksem staat in voor de schoonmaak na een activiteit.

Algemene bepalingen

De verleende machtiging tot gebruik houdt vanwege de gemeente Hemiksem geen enkele erkenning in van verantwoordelijkheid voor de ingerichte activiteiten en/of de daaruit voortvloeiende gevolgen.

Indien de gemeente Hemiksem door derden in zake geroepen worden, zullen de gebruikers voor het GB Hemiksem moeten opkomen en hen in rechte verdedigen.

Alle moeilijkheden en uitzonderingen die niet in dit reglement voorzien zijn zullen alléén door de gemeente Hemiksem beoordeeld en beslist worden.

Schade

Het is niet toegelaten ramen, deuren, muren, panelen, vloeren, enz. te benagelen, te beplakken en/of te beschilderen. De kosten voor het herstel van beschadigingen of vernielingen zullen aangerekend worden.

Wanneer bij het betreden van de lokalen enige beschadiging en/of gebrek wordt vastgesteld, dient zulks door de gebruiker onmiddellijk gesignaleerd aan de gemeente Hemiksem. In aanwezigheid van een afgevaardigde van het bestuur zal een verslag opgesteld worden dat zonder verwijl aan het gemeentebestuur zal overgemaakt worden.

Tenzij aangifte werd gedaan op de wijze zoals vermeld in bovenstaande alinea van, zal de gebruiker de schade moeten vergoeden, welke na zijn gebruik aan de lokalen en hun inhoud wordt vastgesteld.

Zonder afwijking van het geen hierboven vermeld is zal iedere schade welke door de gebruiker wordt toegebracht onmiddellijk en op initiatief van de gebruiker aan de gemeente Hemiksem moeten gesignaleerd worden. Geen herstelling van schade mag geschieden dan door de zorgen van de gemeente of met uitdrukkelijke en voorafgaande machtiging vanwege de gemeente Hemiksem.

De gebruiker zal de verantwoordelijkheid voor de schade en de te betalen vergoeding niet kunnen afwentelen op de afzonderlijke deelnemers aan de activiteit welke door hem wordt georganiseerd, noch op het aanwezige publiek.

Hij/zij zal dan ook gehouden zijn tot vergoeding van de schade over te gaan in alle gevallen waarin de gemeente Hemiksem geen vergoeding verkrijgt van de eventueel aansprakelijke derde.

Veiligheid en openbare orde

De gebruiker mag in geen geval een aantal personen toelaten, hoger dan 30.

Het is verboden om het even welke voorwerpen die de doorgang kunnen belemmeren of de vrije breedte van de uitgangen kunnen verminderen, in de uitgangen te plaatsen of te laten plaatsen.

De aanwezige noodverlichting mag in geen geval uitgeschakeld worden.

Onverminderd de voorschriften van onderhavige verordening, neemt de gebruiker de nodige maatregelen door de omstandigheden aangewezen, om :

brand te voorkomen.
ieder begin van brand snel en doeltreffend te bestrijden.
in geval van brand, een veilige en snelle ontruiming van de aanwezige personen te verzekeren en de hulp van de brandweerdienst onmiddellijk in te roepen.

De gebruiker dient alle wetten en reglementen in verband met openbare orde, rust en veiligheid te eerbiedigen en dient eventuele richtlijnen van politie en/of brandweer onmiddellijk op te volgen.

Sancties

De gemeente Hemiksem kan een gebruiker gedurende een bepaalde periode het huren van de zalen ontzeggen.

Omwille van veiligheidsvoorschriften kan de burgemeester elke manifestatie of activiteit stopzetten wanneer de regels en afspraken niet worden nageleefd. Eventuele processen-verbaal bij inbreuken op wetgeving of klachten over het verloop van de activiteit zijn ten laste van de gebruiker.

Bij eventuele inbreuken en nalatigheden kan de conciërge zelf de hulpdiensten contacteren. Eventuele kosten, boetes en de aansprakelijkheid voor deze inbreuken zijn volledig ten lasten van de gebruiker.

De gebruiker van de zaal is tijdens het evenement zelf verantwoordelijk voor schade aan:

het gebouw;
de op de vergadering aanwezige personen; (verzekering burgerlijke aansprakelijkheid)
het materiaal van de zaal;
de toegangsweg.

Het gaat om schade zowel door de gebruiker zelf toegebracht, als door de deelnemers van de door hem ingerichte activiteit.

Aanvaarding of afwijkingen op het reglement

De verleende machtiging tot gebruik geldt uitsluitend voor het lokaal dat in de bevestigingsmail/-brief vermeld is, voor de tijdsduur en de activiteiten daarin vermeld, onder de modaliteiten die door dit reglement opgelegd zijn. Afwijking hiervan is slechts mogelijk mits een nieuwe aanvraag.

De gebruiker verbindt zich ertoe in geen geval de vergaderzaal verder te verhuren aan derden. Indien dit toch wordt vastgesteld, wordt de activiteit onmiddellijk stopgezet, de waarborg wordt niet terugbetaald en de gebruiker wordt geschorst. Het karakter van de aangevraagde activiteit mag in geen geval gewijzigd worden.

In geval van overmacht of gegronde redenen kan het de gemeente Hemiksem de gebruikstoelating steeds wijzigen of intrekken zonder dat de gebruiker hiervoor op een schadevergoeding aanspraak kan maken.

De gemeente Hemiksem behoudt zich in alle gevallen het recht om elke aanvraag goed te keuren, in te trekken of te weigeren.

In geval van niet naleving van één of meer bepalingen van onderhavig reglement door de gebruikers, kan de machtiging tot gebruik onmiddellijk ingetrokken worden of, indien het gebruik reeds een aanvang genomen heeft, kan hieraan onmiddellijk en zonder vooropzeg een einde gesteld worden.

Algemeen reglement

In zaken die niet expliciet in deze overeenkomst geregeld worden, zal het ‘algemeen reglement Depot Deluxe’ van toepassing zijn. Dit reglement zal in annex bij deze overeenkomst gevoegd worden.

DRANKPRIJZEN DEPOT DELUXE

Beschrijving	Type	Eenheid	HV definitief	EHP	Totaal		btw
Pils 50 liter	VH	stuk	1,00	€ 109,35		€ 109,35	21%
Pils 30 liter	VH	stuk	1,00	€ 66,1900		€ 66,19	21%
Pils flesje 0.25 l	VH	stuk	24,00	€ 0,6290		€ 15,10	21%
Kriek flesje 0.25 l	VH	stuk	24,00	€ 0,7970		€ 19,13	21%
Witbier flesje 0.25 l	VH	stuk	24,00	€ 0,6512		€ 15,63	21%
Trappist donker flesje 0.33 l	VH	stuk	24,00	€ 0,8183		€ 19,64	21%
Trappist blond flesje 0.33 l	VH	stuk	24,00	€ 1,0479		€ 25,15	21%
Duvel flesje 0.33 l	VH	stuk	24,00	€ 1,0766		€ 25,84	21%
Palm flesje 0.25 l	VH	stuk	24,00	€ 0,5933		€ 14,24	21%
Abdijbier donker flesje 0.33 l	VH	stuk	24,00	€ 1,0850		€ 26,04	21%
Abdijbier blond flesje 0.33 l	VH	stuk	24,00	€ 1,0850		€ 26,04	21%
Mineraalwater bruis 1 l	VH	stuk	12,00	€ 0,5575		€ 6,69	6%
Mineraalwater plat 1 l	VH	stuk	12,00	€ 0,5575		€ 6,69	6%
Mineraalwater bruis flesje 0.25 l	VH	stuk	24,00	€ 0,3275		€ 7,86	6%
Mineraalwater plat flesje 0.25 l	VH	stuk	24,00	€ 0,3275		€ 7,86	6%
Cola 1 l	VH	stuk	12,00	€ 1,4658		€ 17,59	6%
Cola flesje 0.25 l	VH	stuk	24,00	€ 0,4500		€ 10,80	6%
Cola light 1 l	VH	stuk	12,00	€ 1,4658		€ 17,59	6%
Cola light flesje 0.25 l	VH	stuk	24,00	€ 0,4500		€ 10,80	6%
Limonade 1 l	VH	stuk	12,00	€ 0,9850		€ 11,82	6%
Limonade flesje 0.25 l	VH	stuk	24,00	€ 0,3016		€ 7,24	6%
Ice tea flesje 0.25 l	VH	stuk	24,00	€ 0,4504		€ 10,81	6%
Fruitsap 1 l	VH	stuk	12,00	€ 1,1166		€ 13,40	6%
Fruitsap flesje 0.25 l	VH	stuk	24,00	€ 0,5204		€ 12,49	6%
Cava Mas D'ancosa	VH	stuk	1,00	€ 5,3500		€ 5,35	21%
Choix de Rimay (rood + wit)	VH	stuk	1,00	€ 2,9400		€ 2,94	21%
Terre du Sud (rood + wit)	VH	stuk	1,00	€ 2,9100		€ 2,91	21%

REGLEMENT CONCESSIE LOKALEN

DEPOT DELUXE VOOR VERENIGINGEN

RODE KRUISLOKALEN

De concessieovereenkomst zal een overeenkomst zijn tussen

De gemeente Hemiksem, gevestigd te Xxxx-Xxxxxxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxxxx, vertegenwoordigd door de xxxx Xxx Xxxxxxxxx, burgemeester, hierna “de gemeente Hemiksem” genoemd,

Rode Kruis Vlaanderen, plaatselijke afdeling Hemiksem, vertegenwoordigd door …….

Hierna de ‘concessionaris’ genoemd.

Beide partijen zullen in de concessieovereenkomst overeenkomen wat volgt:

Artikel 1. Voorwerp

De concessieovereenkomst heeft als voorwerp een bijdrage te leveren aan het medico-sociale gebeuren dat zich afspeelt binnen de gemeente Hemiksem, zodat het sociaal weefsel er versterkt wordt en een minimum van humanitaire dienstverlening gegarandeerd is. De concessionaris krijgt de verplichting om een kwalitatief en kwantitatief hoogstaand aanbod medico-sociale en vormende activiteiten en tevens humanitaire hulpverlening te realiseren.

Om deze doelstelling te realiseren mag de concessionaris de volgende accommodatie exploiteren onder de specifieke voorwaarden opgelegd in deze overeenkomst:

Verwijzen naar grondplan xx, lokalen xx
Foto’s in bijlage

(beschrijving accommodatie)

van het complex Depot Deluxe, gelegen aan de Xxxxxxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxx ten kadaster getekend als xxx.

De gemeente Hemiksem geeft in concessie aan de concessionaris , die aanvaardt de accommodatie uit te baten als lokalen voor zijn activiteiten als humanitaire dienstverlener.

De concessie moet uitgeoefend worden binnen de afgesproken ruimten, zonder dat evenwel de concessionaris voor een overeengekomen tijdsduur exclusieve rechten van genot op deze ruimten krijgt als ware hij de eigenaar ervan.

De concessionaris kan de genotsrechten die de gemeente Hemiksem geniet niet aantasten noch derden de toegang ontzeggen tot de ruimten.

Behoudens het organiseren van eventueel een aantal ondersteunende activiteiten, humanitaire en dienstverlenende activiteiten zoals vermeld in het eerste en tweede lid van dit artikel, mag de concessionaris geen andere activiteiten of handelingen verrichten binnen de toegewezen ruimten dan activiteiten of handelingen die het voorwerp uitmaken van deze overeenkomst.

Wijzigingen in de bestemming van de ruimten die het voorwerp uitmaken van deze concessie kunnen enkel na voorafgaande schriftelijke toestemming van de gemeente Hemiksem.

Er wordt uitdrukkelijk gesteld dat het voorwerp van deze overeenkomst het karakter heeft van een precaire vergunning/concessie en niet valt onder de toepassing van de Wet van 30 april 1951 op de handelshuurovereenkomsten, of onder enige andere regels toepasselijk op onroerende huur.

Artikel 2. Concessievergoeding

2.1. Vaste concessievergoeding

De concessie voor de accommodatie wordt verleend tegen een betaling van een jaarlijkse vergoeding van €800 (inclusief BTW).

De concessievergoeding dient betaald te worden door overschrijving op het rekeningnummer xxx van de gemeente Hemiksem.

2.2 Variabele concessievergoeding

De concessionaris dient een bijkomende jaarlijkse concessievergoeding te betalen aan de gemeente Hemiksem.

De bijkomende jaarlijkse concessievergoeding bedraagt € 100 (inclusief BTW), te vermeerderen of te verminderen, afhankelijk van

het aantal evenementen in Hemiksem waarop het Rode Kruis Hemiksem bijstand verleend heeft;
het aantal cursisten uit Hemiksem geslaagd is voor één van de cursussen aangeboden door het Rode Kruis;
het aantal avonden bloed geven die het Rode Kruis Xxxxxxxx mee heeft helpen organiseren.

° Indien het cumulatief aantal van de drie bovengenoemde zaken minder bedraagt dan 30, dan wordt het voormelde bedrag van € 100 vermeerderd met € 2 per evenement waar men bijstand heeft geleverd, cursist die geslaagd is of avond bloed geven minder dan 30.

° Indien het cumulatief aantal van de drie bovengenoemde zaken meer bedraagt dan 30, dan wordt het voormelde bedrag van € 100 verminderd met € 2 per evenement waar men bijstand heeft geleverd, cursist die geslaagd is of avond bloed geven meer dan 30.

Artikel 3. Termijn

De concessieovereenkomst wordt afgesloten voor onbepaalde duur. Zij neemt een aanvang op 1 oktober 2013.

De gemeente Hemiksem, om redenen van algemeen belang, en de concessionaris kunnen de concessieovereenkomst ten allen tijde opzeggen bij aangetekend schrijven met inachtneming van een opzeggingstermijn van 3 maanden.

De gemeente Hemiksem en de concessionaris kunnen evenwel op elk ogenblik en met onderling akkoord de concessieovereenkomst onmiddellijk beëindigen zonder enige opzeggingstermijn.

Indien één van de partijen de concessieverplichtingen niet naleeft, zal de andere partij het recht hebben na het versturen van één aanmaning de ontbinding van de concessie te vorderen. Een opzeggingsvergoeding is niet verschuldigd.

Artikel 4. Verzekeringen en aansprakelijkheid

De gemeente Hemiksem kan, behoudens in geval van opzet, grove fout of nalatigheid van zijnentwege, niet verantwoordelijk gesteld worden voor om het even welke schade van lichamelijke of stoffelijke aard naar aanleiding van de toegestane activiteiten of het gebruik van de ruimten die het voorwerp uitmaken van deze concessie.

De concessionaris dient zich bij een erkende verzekeringsmaatschappij te verzekeren voor zijn burgerlijke aansprakelijkheid. Eveneens dient hij een verzekeringspolis af te sluiten voor brand-, ontploffing- en elektriciteitsrisico’s betreffende de ruimten die voorwerp uitmaken van deze concessie.

De concessionaris dient de polissen en het bewijs van betaling van de premies te kunnen voorleggen telkens als de gemeente Hemiksem hierom verzoekt.

Artikel 5. Omvang van het concessierecht

Om een bijdrage te leveren aan het sociale gebeuren dat zich afspeelt binnen Hemiksem, verbindt de concessionaris zich ertoe om vormende, medico-sociale en humanitaire en dienstverlenende activiteiten te realiseren. Zij verbindt zich ertoe volgende taken uit te voeren:

Sociale zorgverlening.
Het creëren van een aanbod van vormende activiteiten voor Hemiksemnaren bvb. cursussen EHBO, reanimatietechnieken, …
Het organiseren van en promotie maken rond bloed geven.
Het leveren van bijstand bij evenementen binnen de gemeente of van Hemiksemse verenigingen.
Het verlenen van hulp in geval van rampen.
Continue bijscholing van de eigen leden.

De concessionaris kan in de aangewezen ruimten op eigen risico alle door de wet toegestane dranken, hapjes, snacks en kleine maaltijden verkopen. De prijslijst dient goedgekeurd te worden door de gemeente Hemiksem. De drank dient afgenomen te worden van de gemeente Hemiksem.

De concessionaris dient over een website te beschikken waar de activiteiten van de concessionaris worden meegedeld. De activiteiten van de concessionaris dienen vrij raadpleegbaar te zijn voor het grote publiek.

Verder zal de concessionaris aan volgende verplichtingen voldoen:

De ruimten waarin de concessie wordt uitgeoefend moeten steeds van een onberispelijke kwaliteit zijn. Verder moeten de sanitaire voorzieningen zich te allen tijde in een onberispelijke staat van zindelijkheid en netheid bevinden. De gemeente Hemiksem kan nominatief een afgevaardigde aanduiden die periodiek de toegewezen ruimten, waarin de concessie wordt uitgeoefend, kan betreden, teneinde deze te controleren op hun staat van zindelijkheid en netheid.
De concessionaris dient zelf in te staan voor de verwijdering van alle afval afkomstig van de exploitatie van de toegewezen infrastructuur, rekening houdend met de regels rond recyclage. Er dienen officiële zakken van de gemeente gebruikt en deze op de afgesproken plaats gedeponeerd te worden of de concessionaris dient op eigen kosten een afvalcontainer te plaatsen en te laten ledigen.
De concessionaris zal er over waken dat alle achtergebleven afval in de ruimten op eigen kosten op regelmatige tijdstippen verwijderd wordt.
De concessionaris verbindt er zich toe om alle inwoners van de gemeente Hemiksem als lid te aanvaarden voor zover hun lidmaatschap niet manifest de doelstelling van de concessionaris schaadt en de bepalingen van de concessie schendt, en rekening houdend met de beschikbare middelen van de concessionaris. De concessionaris kan geen leden weigeren op grond van ras, nationaliteit, huidskleur, geslacht, op voorwaarde dat zij de erecode van de rodekruis vrijwilliger ondertekenen, etc.
De concessionaris verbindt er zich toe om alle inwoners van de gemeente Hemiksem als cursist te aanvaarden bij het organiseren van opleidingen voor zover dit de bepalingen van de concessie niet schendt, en rekening houdend met de beschikbare middelen van de concessionaris. De concessionaris kan geen cursisten weigeren op grond van ras, nationaliteit, huidskleur, geslacht.
De concessionaris dient zeer strikt te waken over een rationeel energieverbruik en elk nodeloos verbruik te vermijden.
De concessionaris zal erover waken dat het rookverbod nageleefd wordt en er geen drugs gebruikt wordt in de ruimten die hem zijn toegewezen.
De concessionaris zal alle wettelijke en andere verplichtingen, ondermeer wat betreft personeel, alcoholwetgeving, de uitbating, politieverordeningen en brandpreventie-voorschriften stipt naleven.
Deze concessie ontslaat de concessionaris niet van de verplichting zich eventueel bij de bevoegde overheden te voorzien van andere vergunningen die hij zou nodig hebben om zijn activiteiten uit te oefenen.
Voor alle onvoorziene gevallen – met uitzondering van gevallen die bij wet tot de bevoegdheid van andere instanties behoren – verbinden de concessionaris en de gemeente Hemiksem zich er toe om te goeder trouw en met inachtneming van de redelijke belangen van de andere partij te onderhandelen met het oog op een minnelijke schikking.
De concessionaris is bij het organiseren van activiteiten steeds verantwoordelijk voor de veiligheid van de deelnemers en bezoekers.

Het creëren van een kwalitatief en kwantitatief hoogstaand aanbod inzake sociale, culturele, vormende, recreatieve en sportieve activiteiten impliceert tevens het organiseren van een aantal daarmee rechtstreeks of onrechtstreeks verband houdende financieel ondersteunende activiteiten.

Om dit kwalitatief en kwantitatief hoogstaand aanbod binnen de gemeente Hemiksem te garanderen heeft de gemeente Hemiksem steeds de mogelijkheid om de georganiseerde activiteiten van de concessionaris te evalueren en bij te sturen indien nodig, met respect voor de onafhankelijkheid van de organisatie. Daartoe kan de gemeente ieder jaar (de voorlegging van) het werkingsdossier van het afgelopen jaar opvragen. De gemeente kan nominatief een afgevaardigde aanduiden die periodiek – na afspraak met de concessionaris - de lokalen kan betreden om toezicht uit te oefenen op de naleving van de concessievoorwaarden.

Artikel 6. Investering en uitrusting

De concessionaris staat in voor de uitrusting van de toegewezen ruimten waarin de concessie mag worden uitgeoefend.

De uitrusting blijft eigendom van de concessionaris.

Artikel 7. Veranderingen en verbouwingen

Het is de concessionaris slechts toegelaten om veranderingen, verbouwingen of herinrichtingen uit te voeren die noodzakelijk of dienstig zijn voor de bestemming van de toegewezen ruimten en mits de voorafgaande schriftelijke toestemming van de gemeente. De gemeente heeft het recht om toezicht uit te oefenen op de werken.

Alle wijzigingen of verbeteringen door de concessionaris aan de toegewezen ruimten aangebracht, na aanvang van deze concessieovereenkomst en met goedkeuring van de gemeente Hemiksem, zijn verbeurd ten bate van de gemeente Hemiksem zonder dat de concessionaris enig recht op vergoeding zou kunnen eisen.

Onverminderd het voorafgaande lid zal de concessionaris, bij het beëindigen van deze overeenkomst, de toegewezen ruimte teruggeven in de staat waarin hij deze heeft gekregen, met uitzondering van de door slijtage of ouderdom ontstane schade, tenzij de gemeente Hemiksem schriftelijk instemt met de terugname van de toegewezen ruimte in de staat waarin deze zich op dat moment bevindt.

Artikel 8. Nutsvoorzieningen

De kosten voor aansluiting, abonnementen en gebruik van nutsvoorzieningen, zoals water en gas, elektriciteit en verwarming zijn ten laste van de gemeente Hemiksem.

De kosten voor aansluiting, abonnementen en gebruik van telefoon, televisie, internet e.d.m. zijn ten laste van de concessionaris.

Artikel 9. Belastingen

De gemeente Hemiksem neemt alle belastingen en heffingen – welke hun oorsprong ook is – waarmee de accommodatie door het Rijk, de provincie, het gewest, of de gemeente belast wordt of belast zal worden, volledig op zich.

De onroerende voorheffing valt ten laste van de gemeente Hemiksem.

Zijn ten laste van de concessionaris: de bijdragen voor de auteursrechten en naburige rechten en andere taksen, belastingen en heffingen betreffende het concessierecht.

Artikel 10. Onderhoud en kleine herstellingen

De concessionaris zal de accommodatie steeds in goede staat van onderhoud bewaren. Herstellingen ten laste van de concessionaris, of geringe herstellingen tot onderhoud, waartoe, behoudens andersluidend beding, de concessionaris gehouden is, zijn die welke door het plaatselijk gebruik als zodanig beschouwd worden en, onder andere, de herstellingen:


	Aan de bepleistering van de muren;
	Aan ruiten, tenzij die gebroken zijn door hagel of andere buitengewone en door overmacht veroorzaakte voorvallen waarvoor de huurder niet aansprakelijk is;
	Aan deuren, vensterramen, planken dienende tot afschutting of tot sluiting van winkels, hengsels, grendels en sloten.

Geen van de herstellingen die geacht worden herstellingen ten laste van de concessionaris te zijn, komt voor rekening van de concessionaris, wanneer alleen ouderdom of overmacht daartoe aanleiding hebben gegeven.

De concessionaris dient elke schade ook te melden aan de gemeente Hemiksem.

Het ruimen van putten en van sekreten komt ten laste van de gemeente Hemiksem.

De concessionaris staat in voor de opkuis en het onderhoud van de accommodatie, het meubilair en ander materieel in de toegewezen ruimten.

De gemeente Hemiksem staat in voor de herstellingen en onderhoudswerken van de gas-, water- en elektriciteitsinstallatie. De concessionaris moet de leidingen, meters en kranen wel beschermen tegen vorst. Hij moet ervoor zorgen dat de afvoerleidingen niet verstopt raken en moet deze in voorkomend geval op zijn kosten en risico laten ontstoppen.

Vallen ten laste van de concessionaris alle herstellingen en onderhoudswerken die normaal ten laste van de gemeente Hemiksem vallen, maar die veroorzaakt werden door toedoen van de concessionaris of van een derde waarvoor de concessionaris aansprakelijk is.

Artikel 11. Ondervergunning

Deze concessie wordt intuitu personae afgesloten. De concessionaris kan zijn rechten op de accommodatie nooit geheel of gedeeltelijk afstaan aan derden voor een beperkte of lange duur.

Artikel 12. Reclame

Het plaatsen van reclameborden is toegelaten mits voorafgaandelijke schriftelijke toestemming van de gemeente Hemiksem. Het voeren van publiciteit binnen de toegewezen ruimten dient smaakvol te gebeuren.

De concessionaris verbindt zich ertoe erop toe te zien dat in de accommodatie geen emblemen, vaandels, versieringen, prenten, enz. worden opgehangen met een politiek, syndicaal, ideologische of filosofisch karakter dan ook of strijdig met de openbare orde of goede zeden.

Vlaggen of emblemen die voldoen aan de voorschriften opgenomen in het Handvest Rode Kruis-Vlaanderen zijn toegestaan.

De concessionaris is er toe gehouden berichten of mededelingen uitgaande van de gemeente Hemiksem of het gemeentebestuur in de toegewezen ruimten waarin de concessie mag worden uitgeoefend uit te hangen binnen de week van ontvangst ervan en voor de voorziene duur.

Artikel 13. Onteigening

Ingeval van onteigening zal de gemeente Hemiksem de concessionaris hiervan verwittigen. De gemeente Hemiksem en de concessionaris komen overeen om in geval van onteigening afstand te doen van eventuele vorderingen tegenover elkaar. Beide partijen zullen gezamenlijk hun rechten doen gelden tegenover de onteigende overheid.

Artikel 14. Toegankelijkheid

In geval van dringende oproepen heeft de concessionaris steeds toegang tot het domein Depot Deluxe en de ruimten vervat in de concessie.

Artikel 15. Algemeen reglement

In zaken die niet expliciet in deze overeenkomst geregeld worden, zal het ‘algemeen reglement Depot Deluxe’ van toepassing zijn. Dit reglement zal in annex bij deze overeenkomst gevoegd worden.

REGLEMENT CONCESSIE LOKALEN

DEPOT DELUXE VOOR VERENIGINGEN

SCOUTSLOKALEN

De concessieovereenkomst zal een overeenkomst zijn tussen

1) De gemeente Hemiksem, gevestigd te Xxxx-Xxxxxxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxxxx, vertegenwoordigd door de xxxx Xxx Xxxxxxxxx, burgemeester, per adres, St. Bernardusabdij 1.

hierna “de gemeente Hemiksem” genoemd,

Naam vereniging, vertegenwoordigd door ….

Hierna de ‘concessionaris’ genoemd.

Beide partijen zullen in de concessieovereenkomst overeenkomen wat volgt:

Artikel 1. Voorwerp

De concessieovereenkomst heeft als voorwerp een bijdrage te leveren aan het sociale gebeuren dat zich afspeelt binnen de gemeente Hemiksem, zodat het sociaal weefsel en de groepsvorming er versterkt worden. De concessionaris krijgt de verplichting om een kwalitatief en kwantitatief hoogstaand aanbod inzake sociale, culturele, vormende, recreatieve en sportieve activiteiten te realiseren.

Om deze doelstelling te realiseren mag de concessionaris de volgende accommodatie exploiteren onder de specifieke voorwaarden opgelegd in deze overeenkomst:

Verwijzen naar grondplan xx, lokalen xx
Foto’s in bijlage

(beschrijving accommodatie)

van het complex Depot Deluxe, gelegen aan de Xxxxxxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxx ten kadaster getekend als xxx.

De gemeente Hemiksem geeft in concessie aan de concessionaris , die aanvaardt de accommodatie uit te baten als lokalen voor zijn activiteiten als jeugdbeweging en ontmoetingsruimte.

De concessionaris kan de genotsrechten die de gemeente Hemiksem geniet niet aantasten noch derden de toegang ontzeggen tot de ruimten.

Behoudens het organiseren van een aantal ondersteunende activiteiten zoals vermeld in het eerste en tweede lid van dit artikel, mag de concessionaris geen andere activiteiten of handelingen verrichten binnen de toegewezen ruimten dan activiteiten of handelingen die het voorwerp uitmaken van deze overeenkomst.

Wijzigingen in de bestemming van de ruimten die het voorwerp uitmaken van deze concessie kunnen enkel na voorafgaande schriftelijke toestemming van de gemeente Hemiksem.

Artikel 2. Concessievergoeding

2.1. Vaste concessievergoeding

De concessie voor de accommodatie wordt verleend tegen een betaling van een jaarlijkse vergoeding van €1800 (inclusief BTW), de vaste concessievergoeding genoemd.

De vaste concessievergoeding dient betaald te worden door overschrijving op het rekeningnummer xxx van de gemeente Hemiksem.

2.2. Variabele concessievergoeding

De concessionaris dient een bijkomende jaarlijkse concessievergoeding te betalen aan de gemeente Hemiksem.

De bijkomende jaarlijkse concessievergoeding bedraagt €100 (inclusief BTW), te vermeerderen of te verminderen, afhankelijk van het aantal leden dat op 1 januari van elk jaar lid is van de afdeling A3634S van Scouts en Gidsen Vlaanderen:

Indien het aantal leden minder dan 130 bedraagt, wordt het voormelde bedrag van €100 vermeerderd met €1 per lid minder dan 130.
Indien het aantal leden meer dan 130 bedraagt, wordt het voormelde bedrag van xx verminderd met €1 per lid meer dan 130.

De variabele concessievergoeding dient betaald te worden door overschrijving op het rekeningnummer xxx van de gemeente Hemiksem.

Artikel 3. Termijn

De concessieovereenkomst wordt afgesloten voor onbepaalde duur. Zij neemt een aanvang op 1 oktober 2013.

De gemeente Hemiksem, om redenen van algemeen belang, en de concessionaris kunnen de concessieovereenkomst ten allen tijde opzeggen bij aangetekend schrijven met inachtneming

van een opzeggingstermijn van 3 maanden.

De gemeente Hemiksem en de concessionaris kunnen evenwel op elk ogenblik en met onderling akkoord de concessieovereenkomst onmiddellijk beëindigen zonder enige opzeggingstermijn.

Artikel 4. Verzekeringen en aansprakelijkheid

De concessionaris dient de polissen en het bewijs van betaling van de premies te kunnen voorleggen telkens als de gemeente Hemiksem hierom verzoekt.

Artikel 5. Omvang van het concessierecht

Om een bijdrage te leveren aan het sociale gebeuren dat zich afspeelt binnen Hemiksem, verbindt de concessionaris zich ertoe om recreatieve, vormende, culturele, sociale en sportieve activiteiten te realiseren. Zij verbindt zich ertoe volgend doel na te streven en onder andere volgende activiteiten te organiseren of er actief aan deel te nemen:

Organisatie van minstens één fuif per jaar in de feestzaal van Depot Deluxe;
Organisatie van één eetfestijn per jaar (bvb. een wafelenbak, spaghettislag, …);
Jaarlijkse organisatie van een openspelnamiddag in Hemiksem waar kinderen en jongeren gratis kunnen proeven van enkele aspecten van het lidmaatschap van de scouts;
Het organiseren van kampen voor de leden;
Meewerken aan initiatieven en evenementen van de jeugdraad en de jeugddienst en actief deelnemen aan de werking van de jeugdraad.

De concessionaris dient over een website en een tijdschrift te beschikken waar de activiteiten van de concessionaris worden meegedeeld. De activiteiten van de concessionaris dienen vrij raadpleegbaar te zijn voor het grote publiek.

Verder zal de concessionaris aan volgende verplichtingen voldoen:

De ruimten waarin de concessie wordt uitgeoefend moeten steeds van een onberispelijke kwaliteit zijn. Verder moeten de sanitaire voorzieningen zich te allen tijde in een onberispelijke staat van zindelijkheid en netheid bevinden. De gemeente Hemiksem kan nominatief een afgevaardigde aanduiden die periodiek de toegewezen ruimten, waarin de concessie wordt uitgeoefend, kan betreden, teneinde deze te controleren op hun staat van zindelijkheid en netheid.
De concessionaris dient zelf in te staan voor de verwijdering van alle afval afkomstig van de exploitatie van de toegewezen infrastructuur, rekening houdend met de regels rond recyclage. Er dienen officiële zakken van de gemeente gebruikt en deze op de afgesproken plaats gedeponeerd te worden of de concessionaris dient op eigen kosten een afvalcontainer te plaatsen en te laten ledigen.
De concessionaris zal er over waken dat alle achtergebleven afval in de ruimten op eigen kosten op regelmatige tijdstippen verwijderd wordt.
De concessionaris verbindt er zich toe om alle inwoners van de gemeente Hemiksem als lid te aanvaarden voor zover hun lidmaatschap niet manifest de doelstelling van de concessionaris schaadt en de bepalingen van de concessie schendt, en rekening houdend met de beschikbare middelen van de concessionaris. De concessionaris kan geen leden weigeren op grond van ras, nationaliteit, huidskleur, etc.
De concessionaris dient zeer strikt te waken over een rationeel energieverbruik en elk nodeloos verbruik te vermijden.
De concessionaris zal erover waken dat het rookverbod nageleefd wordt en er geen drugs gebruikt wordt in de ruimten die hem zijn toegewezen.
De concessionaris zal alle wettelijke en andere verplichtingen, ondermeer wat betreft personeel, alcoholwetgeving, de uitbating, politieverordeningen en brandpreventie-voorschriften stipt naleven.
Het is de concessionaris verboden om personeel aan te werven dat ontslagen werd door de gemeente of het autonoom gemeentebedrijf.
De concessionaris moet aangesloten zijn bij een adviesraad van de gemeente.
Deze concessie ontslaat de concessionaris niet van de verplichting zich eventueel bij de bevoegde overheden te voorzien van andere vergunningen die hij zou nodig hebben om zijn activiteiten uit te oefenen.
Voor alle onvoorziene gevallen – met uitzondering van gevallen die bij wet tot de bevoegdheid van andere instanties behoren – verbinden de concessionaris en de gemeente Hemiksem zich er toe om te goeder trouw en met inachtneming van de redelijke belangen van de andere partij te onderhandelen met het oog op een minnelijke schikking.
De concessionaris is bij het organiseren van activiteiten steeds verantwoordelijk voor de veiligheid van de deelnemers en bezoekers.

Om dit kwalitatief en kwantitatief hoogstaand aanbod binnen de gemeente Hemiksem te garanderen heeft de gemeente Hemiksem steeds de mogelijkheid om de georganiseerde activiteiten van de concessionaris te evalueren en eventueel bij te sturen, zonder de onafhankelijkheid van de vereniging in het gedrang te brengen. Daartoe kan het autonoom gemeentebedrijf ieder jaar (de voorlegging van) het werkingsdossier van het afgelopen jaar opvragen. Het autonoom gemeentebedrijf kan nominatief een afgevaardigde aanduiden die periodiek – na afspraak met de concessionaris - de lokalen kan betreden om toezicht uit te oefenen op de naleving van de concessievoorwaarden.

Artikel 6. Investering en uitrusting

De concessionaris staat in voor de uitrusting van de toegewezen ruimten waarin de concessie mag worden uitgeoefend.

De uitrusting blijft eigendom van de concessionaris.

Artikel 7. Veranderingen en verbouwingen

Het is de concessionaris slechts toegelaten om veranderingen, verbouwingen of herinrichtingen uit te voeren die noodzakelijk of dienstig zijn voor de bestemming van de toegewezen ruimten en mits de voorafgaande schriftelijke toestemming van de gemeente Hemiksem. De gemeente Hemiksem heeft het recht om toezicht uit te oefenen op de werken.

Artikel 8. Nutsvoorzieningen

De kosten voor aansluiting van nutsvoorzieningen, zoals water en gas, elektriciteit en verwarming zijn ten laste van de gemeente Hemiksem.

De kosten voor aansluiting, abonnementen en gebruik van telefoon, televisie internet e.d.m. evenals de kosten van abonnementen en gebruik van nutsvoorzieningen zoals water, gas, elektriciteit en verwarming zijn ten laste van de concessionaris.

Artikel 9. Belastingen

De onroerende voorheffing valt ten laste van de gemeente Hemiksem.

Zijn ten laste van de concessionaris: de bijdragen voor de auteursrechten en naburige rechten en andere taksen, belastingen en heffingen betreffende het concessierecht.

Artikel 10. Onderhoud en kleine herstellingen

	Aan de bepleistering van de muren;
	Aan ruiten, tenzij die gebroken zijn door hagel of andere buitengewone en door overmacht veroorzaakte voorvallen waarvoor de huurder niet aansprakelijk is;
	Aan deuren, vensterramen, planken dienende tot afschutting of tot sluiting van winkels, hengsels, grendels en sloten.

De concessionaris dient elke schade ook te melden aan de gemeente Hemiksem.

Het ruimen van putten en van sekreten komt ten laste van de gemeente Hemiksem.

De concessionaris staat in voor de opkuis en het onderhoud van de accommodatie, het meubilair en ander materieel in de toegewezen ruimten.

Artikel 11. Ondervergunning

Deze concessie wordt ten persoonlijke titel afgesloten. De concessionaris kan zijn rechten op de accommodatie nooit geheel of gedeeltelijk afstaan aan derden voor een beperkte of lange duur.

Artikel 12. Reclame

Artikel 13. Tarieven

De concessionaris zal de tarieven van lidmaatschap op vraag van de gemeente Hemiksem ter kennis geven.

Artikel 14. Onteigening

Artikel 15. Algemeen reglement

In zaken die niet expliciet in deze overeenkomst geregeld worden, zal het ‘algemeen reglement Depot Deluxe’ van toepassing zijn. Dit reglement zal in annex bij deze overeenkomst gevoegd worden.

REGLEMENT CONCESSIE LOKALEN

DEPOT DELUXE VOOR VERENIGINGEN

Dienstencentrum vzw

De concessieovereenkomst zal een overeenkomst zijn tussen

1) De gemeente Hemiksem, gevestigd te Xxxx-Xxxxxxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxxxx, vertegenwoordigd door, de xxxx Xxx Xxxxxxxxx, burgemeester, hierna “gemeente Hemiksem” genoemd,

Dienstencentrum vzw , vertegenwoordigd door Xxxxxxx Xxxxxxxx, gedelegeerd bestuurder

Hierna de ‘concessionaris’ genoemd.

Beide partijen zullen in de concessieovereenkomst overeenkomen wat volgt:

Artikel 1. Voorwerp

De concessieovereenkomst heeft als voorwerp een bijdrage te leveren aan het sociale gebeuren dat zich afspeelt binnen de gemeente Hemiksem, zodat het sociaal weefsel en de groepsvorming er versterkt worden. De concessionaris krijgt de verplichting om de communicatie over socio culturele activiteiten in de gemeente te verzorgen en logistieke ondersteuning te verlenen aan het plaatselijke verenigingsleven .

Om deze doelstelling te realiseren mag de concessionaris de volgende accommodatie exploiteren onder de specifieke voorwaarden opgelegd in deze overeenkomst:

De lokalen aangegeven op het bijgevoegde plan

van het complex Depot Deluxe, gelegen aan de Xxxxxxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxx ten kadaster getekend als xxx.

De gemeente Hemiksem geeft in concessie aan de concessionaris , die aanvaardt de accommodatie uit te baten als lokalen voor zijn activiteiten als uitgever van INFO Hemiksem, een maandblad waarin de aankondiging van plaatselijke activiteiten centraal staat en als aanbieder van logistieke ondersteuning aan het plaatselijke verenigingsleven.

Binnen de cocessie zijn geen sanitaire voorzieningen aanwezig; de concessionaris krijgt de toelating om gebruik te maken van de gemeenschappelijke sanitaire voorzieningen binnen het complex.

De concessionaris van de genotsrechten die de gemeente Hemiksem geniet niet aantasten noch derden de toegang ontzeggen tot de ruimten.

Behoudens het organiseren van een aantal winstgevende activiteiten die dienen ter ondersteuning van de eigen werking, mag de concessionaris geen andere activiteiten of handelingen verrichten binnen de toegewezen ruimten dan activiteiten of handelingen die het voorwerp uitmaken van deze overeenkomst.

Wijzigingen in de bestemming van de ruimten die het voorwerp uitmaken van deze concessie kunnen enkel na voorafgaande schriftelijke toestemming van de gemeente Hemiksem.

Artikel 2. Concessievergoeding

2.1. Vaste concessievergoeding

De concessie voor de accommodatie wordt verleend tegen een betaling van een jaarlijkse vergoeding van € 1360 (inclusief BTW), de vaste concessievergoeding genoemd.

De vaste concessievergoeding dient betaald te worden door overschrijving op het rekeningnummer xxx van de gemeente Hemiksem.

2.2. Variabele concessievergoeding

De concessionaris dient een bijkomende jaarlijkse concessievergoeding te betalen aan de gemeente Hemiksem.

De bijkomende jaarlijkse concessievergoeding bedraagt € 100 (inclusief BTW), te vermeerderen of te verminderen, afhankelijk van het aantal Hemiksemse verenigingen dat gedurende het vorige kalenderjaar gebruik maakte van de diensten van de concessionaris.

° Indien het aantal verenigingen dat gebruik maakte van de diensten van de concessionaris minder bedraagt dan 50 wordt het voormelde bedrag van € 100 vermeerderd met € 2 per vereniging minder dan 50.

° Indien het aantal verenigingen dat gebruik maakte van de diensten van de concessionaris meer bedraagt dan 50 bedraagt wordt het voormelde bedrag van € 100 verminderd met € 2 per vereniging meer dan 50.

Artikel 3. Termijn

De concessieovereenkomst wordt afgesloten voor onbepaalde duur. Zij neemt een aanvang op 1 oktober 2013.

De gemeente Hemiksem, om redenen van algemeen belang, en de concessionaris kunnen de concessieovereenkomst te allen tijde opzeggen bij aangetekend schrijven met inachtneming van een opzeggingstermijn van 3 maanden.

De gemeente Hemiksem en de concessionaris kunnen evenwel op elk ogenblik en met onderling akkoord de concessieovereenkomst onmiddellijk beëindigen zonder enige opzeggingstermijn.

Artikel 4. Verzekeringen en aansprakelijkheid

De concessionaris dient de polissen en het bewijs van betaling van de premies te kunnen voorleggen telkens als de gemeente Hemiksem hierom verzoekt.

Artikel 5. Omvang van het concessierecht

Om een bijdrage te leveren aan het sociale gebeuren dat zich afspeelt binnen Hemiksem, verbindt de concessionaris zich ertoe om de communicatie over socio culturele activiteiten in de gemeente te verzorgen en logistieke ondersteuning te verlenen aan het plaatselijke verenigingsleven .

Zij verbindt zich ertoe minimum volgende activiteiten te organiseren of er actief aan deel te nemen:

Uitgave en huis aan huis bedelen van 10 edities van INFO Hemiksem per jaar, waarin de activiteiten van de Hemiksemse verenigingen worden aangekondigd, zonder aan de verenigingen een vergoeding aan te rekenen voor opname van hun activiteiten of publicatie van hun artikels in het maandblad. Om de kostprijs van dit informatieblad te dekken mag de vzw advertentieruimte verkopen. Politieke boodschappen/advertenties dienen geweigerd te worden. Voor de advertentieruimte mogen maximaal volgende tarieven aangerekend worden (excl. BTW – oplage van 4500) 1/16 : 10,5€ - 1/8 : 15,75€ - ¼ : 27,3€ - ½ : 50,4€ - 1/1 : 94,5€. Deze prijzen mogen aangepast worden in verhouding tot de oplage. Aan verenigingen die advertentieruimte willen kopen voor aankondiging van hun activiteiten dient een korting op deze prijzen gegeven te worden van 30%

Het kopiëren van ledenkrantjes en andere publicaties van verenigingen. Deze prestaties mogen aan de gebruikers worden aangerekend. Volgende dienst moeten minimaal worden aangeboden :

Het maken van kopies in zwart/wit en kleur tot formaat A3 van publicaties die door de verenigingen op papier of digitaal in pdf formaat worden aangeboden. Hiervoor mag niet meer aangerekend worden dan (excl. BTW):

Zwart/wit kopies op wit papier 80gram : A4 recto – 0,035€ ; A4 recto/verso - 0,064€ ; A3 recto – 0,064€ ; A3 recto/verso – 0,117€.

Kleurkopies op wit papier 80gram : A4 recto – 0,2€ ; A4 recto/verso – 0,4€ ; A3 recto – 0,3€ ; A3 recto/verso – 0,6€

De meerprijs voor gekleurd of zwaarder papier mag doorgerekend worden aan de gebruiker. Eventueel verschuldigde Recupel bijdragen zijn ten laste van de gebruikers.

Het verzamelen en nieten van kopies. Hiervoor mag niet meer aangerekend worden dan 0,003€ per blad, evenwel met een minimum van 0,03€ per boekje (excl. BTW).

Het verhuren van roerende goederen dewelke aangewend kunnen worden voor de organisatie van evenementen. De huurprijs dient goedgekeurd te worden door de gemeente Hemiksem.

Om alle verenigingen maximale toegankelijkheid te bieden tot de diensten van de concessionaris dient er, buiten de sluitingsperiodes wegens verlof, een personeelslid van de concessionaris aanwezig te zijn gedurende miniaal 15u per week waarvan, buiten de schoolvakanties, minimaal 2u op woensdag namiddag en minimaal 2u op een weekdag na 18u.

Verder zal de concessionaris aan volgende verplichtingen voldoen:

De ruimten waarin de concessie wordt uitgeoefend moeten steeds van een onberispelijke kwaliteit zijn. De gemeente Hemiksem kan nominatief een afgevaardigde aanduiden die periodiek de toegewezen ruimten, waarin de concessie wordt uitgeoefend, kan betreden, teneinde deze te controleren op hun staat van zindelijkheid en netheid.
De concessionaris dient zelf in te staan voor de verwijdering van alle afval afkomstig van de exploitatie van de toegewezen infrastructuur, rekening houdend met de regels rond recyclage. Er dienen officiële zakken van de gemeente gebruikt en deze op de afgesproken plaats gedeponeerd te worden of de concessionaris dient op eigen kosten een afvalcontainer te plaatsen en te laten ledigen.
De concessionaris zal er over waken dat alle achtergebleven afval in de ruimten op eigen kosten op regelmatige tijdstippen verwijderd wordt.
De concessionaris verbindt er zich toe om alle verenigingen van de gemeente Hemiksem als gebruiker te aanvaarden voor zover deze erkend zijn door het gemeentebestuur en de gemeente Hemiksem, en rekening houdend met de beschikbare middelen van de concessionaris.
De concessionaris dient zeer strikt te waken over een rationeel energieverbruik en elk nodeloos verbruik te vermijden.
De concessionaris zal erover waken dat het rookverbod nageleefd wordt en er geen drugs gebruikt wordt in de ruimten die hem zijn toegewezen.
De concessionaris zal alle wettelijke en andere verplichtingen, ondermeer wat betreft personeel, alcoholwetgeving, de uitbating, politieverordeningen en brandpreventie-voorschriften stipt naleven.
Het is de concessionaris verboden om personeel aan te werven dat ontslagen werd door de gemeente of de gemeente.
Deze concessie ontslaat de concessionaris niet van de verplichting zich eventueel bij de bevoegde overheden te voorzien van andere vergunningen die hij zou nodig hebben om zijn activiteiten uit te oefenen.
Voor alle onvoorziene gevallen – met uitzondering van gevallen die bij wet tot de bevoegdheid van andere instanties behoren – verbinden de concessionaris en de gemeente Hemiksem zich er toe om te goeder trouw en met inachtneming van de redelijke belangen van de andere partij te onderhandelen met het oog op een minnelijke schikking.
De concessionaris dient bij het organiseren van activiteiten zich maximaal in te zetten voor de veiligheid van de deelnemers en bezoekers.

Het creëren van een kwalitatief en kwantitatief hoogstaand aanbod inzake communicatie over sociale, culturele, vormende, recreatieve en sportieve activiteiten impliceert tevens het organiseren van een aantal daarmee rechtstreeks of onrechtstreeks verband houdende winstgevende activiteiten, die dienen ter ondersteuning van de eigenlijke werking.

Om dit kwalitatief en kwantitatief hoogstaand aanbod binnen de gemeente Hemiksem te garanderen heeft de gemeente Hemiksem steeds de mogelijkheid om de georganiseerde activiteiten van de concessionaris te evalueren en eventueel bij te sturen indien nodig. Daartoe kan de gemeente ieder jaar (de voorlegging van) het werkingsdossier van het afgelopen jaar opvragen. De gemeente kan nominatief een afgevaardigde aanduiden die periodiek – na afspraak met de concessionaris - de lokalen kan betreden om toezicht uit te oefenen op de naleving van de concessievoorwaarden.

Artikel 6. Investering en uitrusting

De concessionaris staat in voor de uitrusting van de toegewezen ruimten waarin de concessie mag worden uitgeoefend.

De uitrusting blijft eigendom van de concessionaris.

Artikel 7. Veranderingen en verbouwingen

Het is de concessionaris slechts toegelaten om veranderingen, verbouwingen of herinrichtingen uit te voeren die noodzakelijk of dienstig zijn voor de bestemming van de toegewezen ruimten en mits de voorafgaande schriftelijke toestemming van de gemeente Hemiksem. AGB heeft het recht om toezicht uit te oefenen op de werken.

Artikel 8. Nutsvoorzieningen

De kosten voor aansluiting, abonnementen en gebruik van nutsvoorzieningen, zoals water en gas, elektriciteit en verwarming zijn ten laste van de gemeente Hemiksem.

De kosten voor aansluiting, abonnementen en gebruik van telefoon, televisie internet e.d.m. zijn ten laste van de concessionaris.

Artikel 9. Belastingen

De onroerende voorheffing valt ten laste van de gemeente Hemiksem.

Zijn ten laste van de concessionaris: de bijdragen voor de auteursrechten en naburige rechten en andere taksen, belastingen en heffingen betreffende het concessierecht.

Artikel 10. Onderhoud en kleine herstellingen

	Aan de bepleistering van de muren;
	Aan ruiten, tenzij die gebroken zijn door hagel of andere buitengewone en door overmacht veroorzaakte voorvallen waarvoor de huurder niet aansprakelijk is;
	Aan deuren, vensterramen, planken dienende tot afschutting of tot sluiting van winkels, hengsels, grendels en sloten.

Het ruimen van putten en van sekreten komt ten laste van de gemeente Hemiksem.

De concessionaris staat in voor de opkuis en het onderhoud van de accommodatie, het meubilair en ander materieel in de toegewezen ruimten.

Artikel 11. Ondervergunning

Deze concessie wordt intuitu personae afgesloten. De concessionaris kan zijn rechten op de accommodatie nooit geheel of gedeeltelijk afstaan aan derden voor een beperkte of lange duur.

Artikel 12. Reclame

Artikel 13. Tarieven

De concessionaris zal de tarieven van zijn diensten op vraag van de gemeente Hemiksem ter kennis geven.

Artikel 14. Onteigening

Artikel 15. Algemeen reglement

In zaken die niet expliciet in deze overeenkomst geregeld worden, zal het ‘algemeen reglement Depot Deluxe’ van toepassing zijn. Dit reglement zal in annex bij deze overeenkomst gevoegd worden.

REGLEMENT TER BESCHIKKINGSTELLING OPSLAGRUIMTE VOOR VERENIGINGEN

De terbeschikkingstellingovereenkomst zal een overeenkomst zijn tussen

De gemeente Hemiksem, gevestigd te Xxxx-Xxxxxxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxxxx, ondernemingsnummer xxx, vertegenwoordigd door de xxxx Xxx Xxxxxxxxx, per adres St. Bernardusabdij .

hierna “gemeente Hemiksem” genoemd,

Naam vereniging, vertegenwoordigd door ….

Hierna de ‘vereniging’ genoemd.

Beide partijen zullen in de overeenkomst overeenkomen wat volgt:

Artikel 1. Voorwerp

De terbeschikkingstellingovereenkomst heeft als voorwerp de ter beschikkingstelling van opslagruimte voor verenigingen in het complex Depot Deluxe, gelegen aan de Xxxxxxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxx, ten kadaster gekend als xxxx.

De ter beschikking gestelde ruimte mag enkel gebruikt worden voor de opslag van goederen. Deze opslag zal geschieden, ofwel in afsluitbare zeecontainers, ofwel in een afsluitbaar gedeelte van de ruimte ofwel op de door de gemeente Hemiksem toegewezen niet-afsluitbare m².

Enkel verenigingen waarvan het grootste deel van de activiteiten zich afspelen binnen Hemiksem, of waarvan het grootste deel van de leden wonen in Hemiksem kunnen de terbeschikkingstelling van opslagruimte aanvragen.

De diensten van het Vlaams Gewest zullen na aanvraag kosteloos beschikking krijgen over een gedeelte van de opslagruimte in het kader van het onderhoud van het abdijpark.

Artikel 2. Terbeschikkingstellingvergoeding

De vereniging zal een vergoeding betalen a rato van het aantal toegewezen m². Deze bedraagt €0,25 per m² per maand.

Deze vergoeding dient jaarlijks betaald te worden door overschrijving op het rekeningnummer xx van de gemeente Hemiksem.

Artikel 3. Termijn

De terbeschikkingstellingovereenkomst wordt afgesloten voor onbepaalde duur. Zij neemt een aanvang op 1 oktober 2013.

De gemeente Hemiksem, om redenen van algemeen belang, en de vereniging kunnen de overeenkomst ten allen tijde opzeggen bij aangetekend schrijven met inachtneming van een opzeggingstermijn van 6 maanden.

De gemeente Hemiksem en de vereniging kunnen evenwel op elk ogenblik en met onderling akkoord de overeenkomst onmiddellijk beëindigen zonder enige opzeggingstermijn.

Indien één van de partijen de verplichtingen opgenomen in deze overeenkomst niet naleeft, zal de andere partij het recht hebben na het versturen van één aanmaning de ontbinding van de overeenkomst te vorderen. Een opzeggingsvergoeding is niet verschuldigd.

Artikel 4. Verzekeringen en aansprakelijkheid

De gemeente Hemiksem kan, behoudens in geval van opzet, grove fout of nalatigheid van zijnentwege,niet verantwoordelijk gesteld worden voor om het even welke schade van lichamelijke of stoffelijke aard naar aanleiding van het gebruik van de ruimten die het voorwerp uitmaken van de overeenkomst.

De vereniging dient zich bij een erkende verzekeringsmaatschappij te verzekeren voor zijn burgerlijke aansprakelijkheid. Eveneens dient hij een verzekeringspolis af te sluiten voor brand-, ontploffing- en elektriciteitsrisico’s met afstand van verhaal betreffende de opgeslagen goederen in de ruimten die voorwerp uitmaken van deze overeenkomst.

De vereniging dient de polissen en het bewijs van betaling van de premies te kunnen voorleggen telkens als de gemeente Hemiksem hierom verzoekt.

Artikel 5. Omvang van de terbeschikkingstelling

De vereniging mag niet meer ruimte in beslag nemen dan die toegewezen in de terbeschikkingstellingovereenkomst. Binnen de toegewezen ruimte dient men zich aan volgende voorschriften te houden:

De toegewezen ruimten moeten steeds van een onberispelijke kwaliteit zijn. De gemeente Hemiksem kan nominatief een afgevaardigde aanduiden die periodiek de toegewezen ruimte kan betreden, teneinde deze te controleren op hun staat van zindelijkheid en netheid.
De vereniging zal alle wettelijke en andere verplichtingen politieverordeningen en brandpreventievoorschriften stipt naleven.
Deze overeenkomst ontslaat de vereniging niet van de verplichting zich eventueel bij de bevoegde overheden te voorzien van andere vergunningen die hij zou nodig hebben om zijn activiteiten uit te oefenen.
Voor alle onvoorziene gevallen – met uitzondering van gevallen die bij wet tot de bevoegdheid van andere instanties behoren – verbinden de vereniging en de gemeente Hemiksem zich er toe om te goeder trouw en met inachtneming van de redelijke belangen van de andere partij te onderhandelen met het oog op een minnelijke schikking.
De vereniging dient zich maximaal in te zetten voor de veiligheid van de opgeslagen goederen en zij die ermee omgaan.
Het is verboden goederen op te slagen die illegaal zijn of waarvoor een milieuvergunning nodig is. Het is eveneens verboden bederfbare producten, algemene voedingswaren, gasflessen en andere brandstoffen en pyrotechnisch materiaal op te slagen.
Teneinde onder andere de brandveiligheid te garanderen zal de brandweer ten alle tijden toegang moeten hebben tot de afgesloten ruimten.
Het is verboden goederen op te slaan die geen verband houden met de activiteiten van de vereniging.
Bij de ingang van de toegewezen ruimten dienen de contactgegevens van de vereniging te staan.

Artikel 7. Veranderingen en verbouwingen

Het is de vereniging slechts toegelaten om veranderingen of herinrichtingen uit te voeren die noodzakelijk of dienstig zijn voor de bestemming van de toegewezen ruimten en mits de voorafgaande schriftelijke toestemming van de gemeente Hemiksem. De gemeente Hemiksem heeft het recht om toezicht uit te oefenen op de werken.

Alle wijzigingen of verbeteringen door de vereniging aan de toegewezen ruimten aangebracht, na aanvang van deze overeenkomst en met goedkeuring van de gemeente Hemiksem, zijn verbeurd ten bate van de gemeente Hemiksem zonder dat de vereniging enig recht op vergoeding zou kunnen eisen.

Onverminderd het voorafgaande lid zal de vereniging, bij het beëindigen van deze overeenkomst, de toegewezen ruimte teruggeven in de staat waarin hij deze heeft gekregen, met uitzondering van de door slijtage of ouderdom ontstane schade, tenzij de gemeente Hemiksem schriftelijk instemt met de terugname van de toegewezen ruimte in de staat waarin deze zich op dat moment bevindt.

Artikel 8. Nutsvoorzieningen

De kosten voor aansluiting, abonnementen en gebruik van nutsvoorzieningen, zoals water en gas, elektriciteit en verwarming zijn ten laste van de gemeente Hemiksem.

Artikel 9. Belastingen

De onroerende voorheffing valt ten laste van de gemeente Hemiksem.

Artikel 10. Onderhoud en kleine herstellingen

De vereniging zal de accommodatie steeds in goede staat van onderhoud bewaren. Herstellingen ten laste van de vereniging, of geringe herstellingen tot onderhoud, waartoe, behoudens andersluidend beding, de vereniging gehouden is, zijn die welke door het plaatselijk gebruik als zodanig beschouwd worden en, onder andere, de herstellingen:

Aan deuren, sloten, afsluitingen en planken dienende tot afschutting of tot sluiting van de toegewezen ruimte.

Geen van de herstellingen die geacht worden herstellingen ten laste van de vereniging te zijn, komt voor rekening van de vereniging, wanneer alleen ouderdom of overmacht daartoe aanleiding hebben gegeven.

De gemeente Hemiksem staat in voor de herstellingen en onderhoudswerken van de gas-, water- en elektriciteitsinstallatie. De vereniging moet ervoor zorgen dat de afvoerleidingen niet verstopt raken en moet deze in voorkomend geval op zijn kosten en risico laten ontstoppen.

Vallen ten laste van de vereniging, alle herstellingen en onderhoudswerken die normaal ten laste van de gemeente Hemiksem vallen, maar die veroorzaakt werden door toedoen van de vereniging of van een derde waarvoor de vereniging aansprakelijk is.

Artikel 11. Ondervergunning

Deze overeenkomst wordt intuitu personae afgesloten. De vereniging kan zijn rechten op de accommodatie nooit geheel of gedeeltelijk afstaan aan derden voor een beperkte of lange duur.

Artikel 14. Onteigening

Ingeval van onteigening zal de gemeente Hemiksem de vereniging hiervan verwittigen. De gemeente Hemiksem en de vereniging komen overeen om in geval van onteigening afstand te doen van eventuele vorderingen tegenover elkaar. Beide partijen zullen gezamenlijk hun rechten doen gelden tegenover de onteigende overheid.

Artikel 15. Algemeen reglement

In zaken die niet expliciet in deze overeenkomst geregeld worden, zal het ‘algemeen reglement Depot Deluxe’ van toepassing zijn. Dit reglement zal in annex bij deze overeenkomst gevoegd worden.

Namens de gemeenteraad

(get.) Xxx Xxxxxxxxx (get.) Xxx Xxxxxxxxx

Secretaris Burgemeester

Voor eensluidend uittreksel

Xxx Xxxxxxxxx Xxx Xxxxxxxxx

Secretaris Burgemeester

Administratief centrum

Xxxx-Xxxxxxxxxxxxxx 0

0000 XXXXXXXX

Tel. (00)000 00 00

Fax (00)000 00 00

GKB 000-0000000-00

Document Metadata

Table of Contents

ALGEMEEN REGLEMENT DEPOT DELUXE

REGLEMENT CONCESSIE LOKALEN

Document Metadata