INHOUDSOPGAVE
K3 organisatie
Algemene Technische Inkoopvoorwaarden voor machines, installaties en diensten
Versie juli 2019
INHOUDSOPGAVE
1
1.4 Eigendomsovergang en risico 2
3
3
2.1 Het verstrekken van tekeningen en andere gegevens 3
3 Transport, montage, werkterrein en inbedrijfname
4
3.3 Samenlopende leveranties en werkzaamheden 4
6
7
8
6.1 Garantie voor deugdelijkheid en kwaliteit 8
7 Kwaliteit, toezicht en keuringen
9
10
8.1 Tijdstip en plaats van levering 10
8.2 Overschrijding van de Levertijd 10
11
1 Algemeen
1.1 Begripsomschrijvingen
Aannemingssom
Het totale bedrag, waarvoor de leverancier de leverantie zal uitvoeren en/of de installatie werkend zal opleveren, de omzetbelasting daarin niet begrepen.
Bestek
De van de overeenkomst deel uitmakende specificatie van de leverantie met de daarbij behorende tekeningen en eventuele nota’s van wijzigingen.
Installatie
Het door de leverancier tot stand te brengen werk (dit werk kan een onderdeel vormen van een samenhangend geheel van machines of installaties waartoe ook door derden te leveren installaties en diensten kunnen behoren).
K3 organisatie
Alle tot de K3Delta BV groep behorende werkmaatschappijen, te weten: X0Xxxxx XX, X0Xxxxx Xxxx X Xxxxx XX, X0 Xxxxxxxxxxxxx BV, Valewaard BV, Havikerwaard BV, VDK Sand und Kies GmbH, Delgromij BV, Kaliwaal BV en GrondbankGMG BV.
Leverantie
De door de leverancier te verrichten prestatie, inclusief alle wettelijke aspecten die van toepassing zijn.
Leverancier
De natuurlijke of rechtspersoon aan wie de leverantie is opgedragen.
Levertijd
De periode, gelegen tussen de datum van het verstrekken van de opdracht en de opleverdatum.
Onderleverancier
De natuurlijke of rechtspersoon die een deel van de leverantie uitvoert in opdracht van de leverancier.
Overeenkomst
Hetgeen tussen de K3 organisatie en de leverancier met betrekking tot de leverantie overeengekomen is.
Opleverdatum
De datum, waarop het geheel van de installatie voor rekening en risico van de K3 organisatie komt, onverminderd de garantieverplichtingen van de leverancier.
Werkterrein
De plaats waar de Installatie tot stand moet worden gebracht, alsmede het terrein dat ter beschikking gesteld wordt voor bouwketen en tussenopslag.
1.2 Toepassing
1.2.1 Deze algemene inkoopvoorwaarden gelden voor alle offerteaanvragen, offertes, opdrachten en overeenkomsten voor de levering van zaken, de uitvoering van werkzaamheden en/of de verlening van diensten (hierna te noemen Overeenkomst) ten behoeve van de K3 organisatie. Afwijkingen of
aanvullingen op deze algemene inkoopvoorwaarden behoeve de uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van de K3 organisatie. De bepalingen opgenomen in de Overeenkomst gelden in aanvulling op de Algemene Voorschriften; bij strijdigheid hebben de bepalingen uit de Overeenkomst voorrang.
1.3 Algemene voorschriften
1.3.1 De installatie moet voldoen aan de eisen die volgens de laatste stand van de techniek redelijkerwijs gesteld kunnen worden.
1.3.2 De Leverancier dient zijn medewerking te verlenen teneinde een goed technisch en veilig geheel met de overige, niet tot de leverantie behorende, installaties te verkrijgen.
1.3.3 Indien de Leverancier tekortkomingen aan de niet tot de leverantie behorende installaties constateert, dient hij dit aan de K3 organisatie te melden.
1.3.4 De Leverancier is er voor verantwoordelijk dat de installatie voldoet aan alle op de datum van de opdracht van kracht zijnde wetgeving en voorschriften.
1.4 Eigendomsovergang en risico
1.4.1 Van alle tot de leverantie behorende zaken verkrijgt de K3 organisatie het eigendom op het tijdstip van oplevering (bij levering van een installatie) c.q. aflevering (bij levering van goederen, niet behorende tot een installatie).
1.4.2 De Leverancier draagt voor de gehele leverantie alle risico’s tot de opleverdatum.
1.5 Onderleveranciers
1.5.1 De Leverancier mag slechts met vooraf verkregen schriftelijke goedkeuring van de opdrachtgever, delen van de overeenkomst/installatie door een onderleverancier laten uitvoeren.
1.5.2 De Leverancier kan ervoor kiezen om onderleveranciers (met schriftelijke toestemming van de K3 organisatie) in te schakelen, maar kan zijn rechten en verplichtingen die voor hem uit de leverantie voortvloeien geheel nog gedeeltelijk aan een derden overdragen.
1.6 Aanvullende opdrachten
1.6.1 Meer- of minderwerk dient alleen te worden uitgevoerd indien daarvoor vooraf een schriftelijke opdracht door de K3 organisatie is verstrekt.
1.6.2 Meerwerk dient verrekend te worden tegen de in de overeenkomst opgenomen eenheidsprijzen. Alleen door de K3 organisatie voor akkoord getekende uren worden vergoed.
2 Ontwerp en fabricage
2.1 Het verstrekken van tekeningen en andere gegevens
2.1.1 De Leverancier verstrekt de beschrijving van de installatie en op de leverantie betrekking hebbende berekeningen, werktekeningen, bediening- en onderhoudsvoorschriften en overige technische documentatie die de K3 organisatie nodig acht voor een goede en veilige bedrijfsvoering en onderhoud van de installatie.
2.1.2 Alle documentatie wordt ten minste in de Nederlandse taal verstrekt, in overeenstemming met de eisen van de Machinerichtlijn (2006/42/EG) en /of overige van toepassing zijnde productrichtlijnen en Europese verordeningen.
2.1.3 De Leverancier verstrekt binnen zes maanden na opleverdatum aan de K3 organisatie alle revisietekeningen, zoals omschreven in het bestek.
2.1.4 De levering is wettelijk pas compleet als tevens is voldaan aan de aspecten genoemd in 2.1.1. Indien de levering niet compleet is, kan dit leiden tot uitstel van betaling door de K3 organisatie.
2.2 CE-markering
2.2.1 De Leverancier zal de K3 organisatie voorzien van een sluitende Verklaring van Overeenstemming voor machines en installaties, die geleverd worden als machine in het kader van de Machinerichtlijn en overige van toepassing zijnde richtlijnen.
2.2.2 Alle geleverde onderdelen van en de gehele installatie dienen te zijn voorzien van een CE- markering.
3 Transport, montage, werkterrein en inbedrijfname
3.1 Transport
3.1.1 Tot de Leverantie behoort het transport van alle tot de leverantie behorende zaken, inclusief het transport op het werkterrein, tot op de plaats van opstelling, alsmede het lossen waarbij na overleg gebruik kan worden gemaakt van aanwezige hulpmiddelen.
3.2 Montage
3.2.1 De Leverancier moet binnen een in het bestek vastgelegde periode een tijdschema indienen van de montage, inbedrijfstelling en instellen van de Installatie, waarbij in het bestek is vermeld welke onderdelen van de Installatie in dit tijdschema behoren te zijn verwerkt.
3.2.2 De Leverancier zal op door de K3 organisatie gewenste tijdstippen een schriftelijk rapport uitbrengen over de voortgang van fabricage, montage en bedrijfstelling.
3.2.3 Zodra de montagewerkzaamheden zijn voltooid, zal de leverancier dit aan de K3 organisatie melden. Hierna vindt een gemeenschappelijke beoordeling en inspectie van de installatie plaats. Integraal onderdeel hiervan is een beoordeling van de machine en/of installatie ten aanzien van mogelijke resterende risico’s voor veiligheid en gezondheid.
3.2.4 Van deze inspectie wordt een door beide partijen te ondertekenen protocol van oplevering opgesteld, tenzij blijkt dat er nog werkzaamheden moeten worden uitgevoerd. In dit laatste geval wordt schriftelijk vastgelegd welke (aanvullende) werkzaamheden het betreft.
3.3 Samenlopende leveranties en werkzaamheden
3.3.1 De Leverancier zal er rekening mee houden dat op plaatsen waar de installaties van verschillende leveranciers samenkomen, zich ten gevolge van mogelijke onnauwkeurigheden in de montage, geringe afwijkingen ten opzichte van hetgeen op de tekening is vastgelegd, kunnen voordoen.
3.3.2 De Leverancier is verplicht de voor hem belangrijke maten te controleren. In het geval de leverancier zijn installatie dient aan te passen, vanwege een onjuiste aanname in de maten, komen deze kosten voor rekening van de leverancier. Indien door de leverancier wordt geconstateerd dat bepaalde gegevens omtrent installaties, waarop zijn installatie moet aansluiten, niet overeenstemmen met de hem door de K3 organisatie verstrekte gegevens, treedt de leverancier direct met de K3 organisatie in overleg treden.
3.3.3 De Leverancier dient toe te laten dat door de K3 organisatie, of derden, werkzaamheden op of in de nabijheid van de plaats van opstelling van de installatie worden uitgevoerd.
3.3.4 Indien de Leverancier bij de montage van de installatie op locatie moet samenwerken met derden, zal zij zich inzetten voor een behoorlijke samenwerking, zodanig dat de voortgang van het project niet in gevaar komt. Uitvoering van werkzaamheden waarvan derden hinder kunnen ondervinden, dient vooraf met de K3 organisatie en die derden besproken te worden.
3.4 Werkterrein
3.4.1 De Leverancier dient ervoor te zorgen dat zijn personeelsleden, én die van zijn onderaannemers en onderleveranciers, die op het werkterrein aanwezig zijn, zich gedragen naar de bepalingen uit de overeenkomst, en algemeen geldende regels, met betrekking tot orde, veiligheid, hygiëne en de geregelde gang van de werkzaamheden.
3.4.2 Indien de in artikel 3.4.1 bedoelde personeelsleden en personen zich niet volgens die voorschriften gedragen, dan wel naar het oordeel van de K3 organisatie onbekwaam of ongeschikt zijn, dan dient de Leverancier hen op verzoek van de K3 organisatie direct van het werkterrein te verwijderen en door anderen te vervangen.
3.4.3 De Leverancier zorgt voor het schoonhouden van het hem toegewezen werkterrein, ook indien daar door meerdere leveranciers wordt gewerkt, alsmede voor het afvoeren van puin en afval.
3.4.4 De Leverancier voert werkketen, gereedschappen en materialen die voor de uitvoering van zijn werk niet meer noodzakelijk zijn, onmiddellijk af.
3.5 Inbedrijfstelling
3.5.1 Het in bedrijf stellen van de installatie sluit aan op de montage, tenzij in het bestek hierover andere bepalingen zijn opgenomen, en de installatie naar het oordeel van de K3 organisatie in een bedrijfsvaardige en veilige toestand verkeert. De inbedrijfstelling van de installatie wordt door de Leverancier onder zijn verantwoordelijkheid uitgevoerd.
3.5.2 De Leverancier stelt voldoende personeel ter beschikking om de installatie veilig in bedrijf te kunnen stellen en optimaal te laten functioneren. Personeel van de K3 organisatie assisteert bij de inbedrijfstelling teneinde zo spoedig mogelijk met de installatie vertrouwd te raken.
4 Veiligheid
Alleen van toepassing wanneer de Leverancier tevens installatie- en montagewerkzaamheden of onderhoudswerkzaamheden verricht.
4.1 VGG-plan
4.1.1 Leverancier stelt voorafgaand aan de werkzaamheden een VGG-plan op met een inventarisatie van alle veiligheidsrisico’s die zich tijdens de werkzaamheden kunnen voordoen en op welke wijze zij deze gaat beheersen. Het VGG-plan dient schriftelijk goedgekeurd te worden door de K3 organisatie voordat de werkzaamheden kunnen beginnen.
4.2 Coördinatie
4.2.1 De Leverancier is verantwoordelijk voor de coördinatie van alle door haar, de K3 organisatie en derden uit te voeren werkzaamheden, zodat alle veiligheidsrisico’s (voor alle partijen geldende) worden beheerst.
4.2.2 Het personeel van de K3 organisatie wordt pas ter beschikking gesteld als door de Leverancier voldoende veiligheid van de installatie is bewezen. Hiervoor moet een RIGE worden uitgevoerd door de Leverancier. Deze RIGE moet vooraf schriftelijk worden goedgekeurd door de K3 organisatie.
4.2.3 Affiankelijk van de aard van de werkzaamheden dient regelmatig overleg met de K3 organisatie plaats te vinden omtrent de uitvoering van risicovolle werkzaamheden.
4.3 Instructie en toezicht
4.3.1 De Leverancier leeft de basisveiligheidsregels van de K3 organisatie na. Deze regels staan op borden bij de toegang tot het werkterrein en dragen zorg voor een veilig persoonlijk gedrag.
4.3.2 De verantwoordelijkheid voor het houden van instructies en toolboxmeetings in relatie tot risico’s voor veiligheid en gezondheid bij de uit te voeren werkzaamheden ligt bij de Leverancier. Ze vinden zo vaak als nodig plaats om de veiligheid bij de uitvoeringswerkzaamheden te waarborgen.
4.3.3 De Leverancier is verantwoordelijk voor dagelijks toezicht op het naleven van de geldende veiligheidsvoorschriften van zijn en ingeleend personeel.
4.4 Arbeidsmiddelen
4.4.1 Op het werkterrein mag de Leverancier alleen gebruik maken van goedgekeurde arbeidsmiddelen.
4.4.2 Indien de Leverancier gebruik maakt van arbeidsmiddelen toebehorende aan de K3 organisatie, dan geschiedt dit volledig voor risico van de leverancier.
5 Proebedrijf en oplevering
5.1 Proebedrijf
5.1.1 Na de inbedrijfstelling zal de Installatie worden onderworpen aan een proe6edrijf waarvan de tijdsduur en de nadere omschrijving is aangegeven in het bestek.
5.1.2 De Leverancier blijft tijdens het proe6edrijf verantwoordelijk voor de juiste werking van de Installatie, ook indien het proe6edrijf plaatsvindt in samenhang met door derden geleverde installaties.
5.2 Oplevering
5.2.1 Na het einde van geslaagd proe6edrijf vindt de oplevering van de installatie aan de K3 organisatie plaats door middel van een door beide partijen te ondertekenen protocol. Vanaf dat moment komt de installatie voor rekening en risico van de K3 organisatie, onverminderd de garantieverplichtingen van de Leverancier.
5.2.2 De oplevering is pas compleet als alle informatie en gebruiksaanwijzingen zijn geleverd (zie ook 2.1.4).
6 Garantie en garantieproeven
6.1 Garantie voor deugdelijkheid en kwaliteit
6.1.1 De Leverancier garandeert de deugdelijkheid, kwaliteit en goede werking van de installatie gedurende de in het bestek vastgestelde periode volgende op de datum van oplevering.
6.1.2 Ingevolge de garantie is de Leverancier gehouden alle gebreken die het gevolg zijn van ondeugdelijk materiaal, fouten in het ontwerp, toepassing van onjuiste constructies ten spoedigste zonder kosten voor de K3 organisatie te herstellen.
7 Kwaliteit, toezicht en keuringen
7.1 Kwaliteitsplan
7.1.1 Tot de Leverantie behoren kwaliteitsplannen met bijbehorende specificaties, keuringsmethoden, procedures, wijze van vastlegging van de keuringsresultaten en dergelijke in het bestek aangegeven eisen en/of richtlijnen.
In het bestek is eveneens aangegeven of de kwaliteitsplannen bij de offerte moeten worden ingediend of kunnen worden opgesteld op een nader overeen te komen later tijdstip.
7.2 Kwaliteitsborging
7.2.1 De Leverancier dient aan te tonen dat de overeengekomen kwaliteit door hem wordt behaald én hoe deze gedurende de garantieperiode wordt gewaarborgd.
7.3 Toezicht en Inspecties
7.3.1 De K3 organisatie zal gedurende fabricage, montage, inbedrijfstelling en proe6edrijf toezicht houden op het nakomen van alle bepalingen van de overeenkomst.
7.4 Keuringen
7.4.1 In kwaliteitsplannen dienen naast alle keuringen die door de Leverancier worden uitgevoerd, ook de keuringen te worden opgenomen die door de K3 organisatie worden uitgevoerd.
7.4.2 Indien bij een keuring blijkt dat de geleverde goederen en/of Installatie niet aan de gestelde eisen en wetgeving/CE-markering voldoen, dan zal, nadat de Leverancier onverwijld de nodige verbeteringen heeft aangebracht, een hernieuwde keuring plaatsvinden binnen een voor de K3 organisatie redelijke termijn.
7.5 ALeuringen
7.5.1 De K3 organisatie heeft het recht gedurende de fabricage, de montage, het proe6edrijf en de garantie- perioden, onderdelen van de Installatie die niet aan de gestelde eisen en wetgeving/CE-markering voldoen ofwel gebreken vertonen, af te keuren.
7.5.2 De K3 organisatie mag tot weigering van onderdelen over te gaan, indien de fabricage of de montage
ervan opgedragen is aan een onderleverancier waarvoor niet de in artikel 1.5.1.bedoelde goedkeuring is verleend.
7.5.3 Indien de K3 organisatie onderdelen van de Installatie aLeurt, moeten deze voor rekening van de Leverancier worden verbeterd of door nieuwe worden vervangen.
8 Levering en levertijd
8.1 Tijdstip en plaats van levering
8.1.1 De Leverancier is gehouden de overeengekomen tijdstippen van levering na te komen.
8.1.2 Indien de Leverancier ter uitvoering van de overeenkomst bepaalde door de K3 organisatie te verstrekken inlichtingen, tekeningen, modellen, materialen of hulpmiddelen nodig heeft, dient hij de K3 organisatie onverwijld schriftelijk mede te delen vóór welke datum hij daarvan in het bezit moet zijn gesteld, teneinde de bepalingen van de overeenkomst te kunnen nakomen.
8.2 Overschrijding van de Levertijd
8.2.1 Indien door omstandigheden door de Leverancier de levertijd dreigt te worden overschreden, zal de Leverancier per direct de K3 organisatie hiervan op de hoogte stellen; met daarbij een passende mitigerende maatregel(en).
8.2.2 De Leverancier dient alle maatregelen (provisorische voorzieningen, uitbreiding personeel, ploegendienst, overwerk enz.) te nemen om te voorkomen dat de levertijd wordt overschreden. De daaraan verbonden kosten zijn voor rekening van de Leverancier.
8.2.3 Indien door omstandigheden, geen overmacht vormende, door de Leverancier de levertijd wordt overschreden, is de Leverancier aan de K3 organisatie een direct opeisbare boete verschuldigd conform de in het bestek omschreven bepalingen.
9 Geschillen
9.1.1 Alle geschillen die naar aanleiding van de overeenkomst en deze algemene voorwaarden tussen partijen mochten ontstaan zullen worden berecht door de bevoegde rechter in het arrondissement Nijmegen.