Contract
1. Toelating
Toegelaten worden alle bedrijven waarvan de waren resp. produkten onder de sector postduiven en postduivenbenodigdheden val len. De exposanten zijn niet gerechtigd, hun standplaats ten dele of geheel aan derden ter beschikking te stellen.
2. Aanmelding
Met de schriftelijke aanmelding verplicht de exposant zich tegelijkertijd de tentoon stellingsalsmede contractvoorwaarden vol gens § 145 BGB (Duits Burgerlijk Wet boek) te aanvaarden.
De te betalen standkosten dienen in ieder geval te worden voldaan – ook als de boe king om onverwachte redenen niet kan worden waargenomen. In geval van uitzon dering kan door bemiddeling aan derden door de tentoonstellingsleider 25% van de onstaane kosten worden gerestitueerd.
Indien het evenement door overmacht (na tuurrampen, oorlog, epidemieën onder die ren o.a.) niet kan plaatsvinden, bestaat er geen recht op terugbetaling van de stand kosten.
Uiterlijke aanmeldingsdatum voor de ten toonstelling is 16.07.2023. Mocht de hal reeds voor deze uiterste datum volgeboekt zijn, dan kan geen garantie voor een stand plaats worden gegeven. Dit geldt ook als de aanmelding tijdig is aangekomen.
3. Toewijzing van stands
De standtoewijzing door de tentoonstel lingsleiding vindt plaats via de schriftelijke vermelding van de groote van de stand en het nummer van de stand. Bij de toewijzing wordt getracht, zoveel mogelijk rekening te houden met de wensen van de exposanten.
De volgorde van aanmelding is doorslag gevend.
De huurovereenkomst geldt met de schrif telijke standbevestiging door de tentoon stellingsleiding als gesloten.
Mochten er achteraf nog dwingende wijzi gingen bij de toewijzing van de standplaat sen optreden, dan worden de betreffende exposanten tijdig geinformeerd. Ze zijn ech ter op grond van de wijzigingen niet ge rechtigd van de overeenkomst te treden of schadeloosstellingsaanspraken te stellen.
4. Opbouw en inrichting
De opbouw en de inrichting van de stands dient door de exposanten zelf te worden gerealiseerd. De vormgeving van de stands moet voldoen aan de wettelijke voorschrif ten.
5. Het besparen van aanwezige inrichtingen
Voor eventuele schade aan de tentoonstel lingsgebouwen of de inrichting ervan door de exposant, zijn personeel of zijn toeleve ringsbedrijven is de exposant aansprakelijk. Installaties, verlichtingselementen, hydran ten, brandblusapparaten, borden e.d. dienen door de exposant voorzichtig te worden be handeld en mogen niet worden veranderd resp. verplaatst. Hydranten en elektrische verdeelkasten mogen niet worden geblok keerd.
6. Standwanden Tussenschotten kunnen door de exposant of een hiermee belast bedrijf worden behan gen. Het behangen dient met wateroplos bare lijm te worden uitgevoerd. Na het ge bruik moeten de scheidingswanden weer in
hun oorspronkelijke toestand worden terug gebracht. Geleende standelementen moeten door de uitlener oordeelkundigen voorzich ting worden behandeld.
7. Aanlevering van waren
De exposanten hebben de mogelijkheid een uur voor het begin van de tentoonstelling en een uur na afloop van de tentoonstelling aan te leveren.
8. Reiniging
De reiniging van de gangen en paden wordt verzorgd door de tentoonstellingsleiding. Elke exposant dient 's avonds zijn eigen stand te reinigen. Xxxxx afval kan in contai ners in de gangen worden gedeponeerd.
De organisator aanvaardt geen toezichts plicht voor geëxposeerde goederen alsmede standvoorzieningen en sluit iedere aanspra kelijkheid voor schade en verlies uit.
9. Betalingstermijnen
Xxxxxxxx verschuldigd 14 dagen na ontvangst van de factuur te zijn voldaan. De rekening wordt begin september verzonden.
Later uitgeschreven facturen dienen met het totale bedrag onmiddellijk van ontvangst te worden voldaan. Als aan de betalingsver plichtingen niet of slechts ten dele wordt voldaan, komt het recht op de gehuurde standplaats te vervallen. De huurder is in ieder geval over het gehele bedrag aanspra kelijk voor de tijdige betaling van de huur.
10. Inentingsbewijzen voor alle duiven
Voor alle tentoongestelde duiven dient op verzoek een kopie van het inentingsbewijs worden overlegd.
Het origineel van het inentingsbewijs moet uiterlijk tot 15.10.2023
bij de beursdirectie zijn.
Voor het aantal tentoongestelde duiven per stand bestaat geen limiet.
11. Parkeerplaatsen
Het jaarbeursterrein Kassel is zeer goed aangesloten op het verkeersnet en bereik baar via de autobaan. De exposanten en bezoekers kunnen over voldoende koste loos parkeerruimte beschikken. De parkeer wacht wijst de parkeerplaatsen toe.