Bijlage 1 voorwaarden zelfbeheer openbaar groen
Bijlage 1 voorwaarden zelfbeheer openbaar groen
Artikel 1: Algemeen
1.1 Afspraken vastleggen in overeenkomst
Gemeente Hendrik-Ido-Ambacht (hierna: de gemeente) en minimaal drie bewoners leggen in een overeenkomst de afspraken vast over het deel openbaar groen dat aan de bewoners tijdelijk in zelfbeheer wordt gegeven. Het deel waar het om gaat is aangegeven in een situatietekening die bij de overeenkomst is gevoegd.
1.2 Openbaar en groen karakter
Het openbaar groen dat de bewoners tijdelijk in zelfbeheer krijgen behoudt het openbaar en groen karakter. Het mag niet worden omgeven met een haag of een hek. Het perceel is en blijft eigendom van de gemeente.
Artikel 2: Overeenkomst
2.1 Duur overeenkomst
De overeenkomst geldt voor een periode van 2 jaar, en gaat in op de dag van ondertekening van de overeenkomst, met een stilzwijgende verlenging van telkens een jaar.
2.2 Beëindiging overeenkomst
De overeenkomst kan tussentijds beëindigd worden wanneer één van de partijen dit schriftelijk aan de andere partij meldt.
a. De opzegtermijn is 3 maanden;
b. Bij dringende omstandigheden kan in overleg met de andere partij een kortere opzegtermijn worden afgesproken;
c. Beëindigt een van de drie deelnemende bewoners het contract, dan wordt de overeenkomst automatisch voortgezet met de overige deelnemende bewoners. Om het werk voort te zetten, vinden die een andere bewoner die het werk overneemt van de vertrekkende bewoner.
2.3 Nalatigheid
De gemeente kan de bewoners wijzen op nalatigheid in onderhoud en aangeven dat dit onderhoud alsnog moet worden uitgevoerd. Als de bewoners dit niet, of naar het oordeel van de gemeente niet voldoende, uitvoeren, kan de gemeente deze overeenkomst opzeggen en het gebied direct in onderhoud terugnemen. De gemeente zal het terrein dan leeghalen en inzaaien met arbeidsextensieve beplanting zoals gras.
Artikel 3: Verplichtingen
3.1 Onderhoudsplicht
De bewoners verplichten zich om het openbaar groen dat zij tijdelijk in zelfbeheer hebben, goed te onderhouden, dit houdt in:
a. Het verrichten van klein onderhoud zoals het verzorgen van planten en struiken, verwijderen van onkruid, maaien van gras, bijmesten en bijzaaien, verwijderen van afval;
b. Boomonderhoud aan de gemeente overlaten. In verband met veiligheid en de regels die de gemeente hanteert met betrekking tot boomonderhoud blijft boomonderhoud een taak van de gemeente. Wanneer onderhoud van/aan bomen nodig is, neemt een van de bewoners contact op met de contactpersoon bij de gemeente;
c. Ziekten en plagen aan het gewas op het terrein direct te melden bij de gemeente en niet zelf in actie komen tegen de ziekte of plaag voordat hier overeenstemming met de gemeente over is gevonden. Bestrijding van ziekten en plagen mag uitsluitend met milieuvriendelijke bestrijdingsmiddelen.
Voor meer informatie over het onderhoud wordt contact opgenomen met een medewerker van afdeling Beheer en Openbare Ruimte van de gemeente.
3.2 Beplanting
De bewoners mogen zelf beplanting kiezen. Voor het planten van bomen is toestemming van de gemeente nodig, zodat onderhoud aan de bomen kan worden ingepland.
3.3 Inrichting
Bewoners mogen zelf het terrein inrichten. Zij bespreken de ideeën vooraf met medewerkers van de afdeling Beheer en Openbare Ruimte van de gemeente. De medewerkers kunnen adviseren, bijvoorbeeld over de geschiktheid van planten.
Inspectieputten op het perceel moeten altijd bereikbaar blijven in verband met noodzakelijk onderhoud. Om schade aan planten te beperken is het advies om in de omgeving van inspectieputten een sterke plantensoort te planten.
3.4 Aansprakelijkheid
De gemeente is te allen tijde gevrijwaard van aansprakelijkheid.
Artikel 4: Kosten
4.1 Kosten
De kosten van onderhoud en/of nieuwe beplanting zijn voor de bewoners.
Artikel 5: Overig
5.1 Bomen
Het onderhouden van bomen blijft een taak voor de gemeente.
5.2 Bestrijdingsmiddelen
Het is niet toegestaan om chemische bestrijdingsmiddelen te gebruiken. Zie ook artikel 3.1.c.