Contract
Overeenkomst voor realisatie en beheer & onderhoud wandelroutenetwerk Utrecht-oost (Heuvelrug, Regio Amersfoort, Gelderse Vallei)
Regelende de aanleg van het wandelroutenetwerk Utrecht Oost
Status: Concept Versie: 1.
Contractanten: gemeenten: Eemnes, Bunschoten, Baarn, Soest, Amersfoort, Leusden, Woudenberg, De Bilt, Zeist, Utrechtse Heuvelrug, Renswoude, Veenendaal, Rhenen en de Provincie Utrecht
Regelende de afspraken inzake de aanleg van Wandelnetwerk Utrecht Oost
Inhoud
Artikel 2 Nadere omschrijving van het te maken Werk 2
Artikel 3. Werkvoorbereiding en uitvoering 3
Artikel 4. Verstrekken van financiële bijdragen 4
Artikel 6. Projectplanning, technische afstemming en vertegenwoordiging 5
Artikel 7. Vergunningen en procedures voor het uit te voeren Werk 6
Artikel 8. Tijdsplanning, toetsing en oplevering van het Werk 6
Artikel 9. Kosten(verdeling) 7
Artikel 10. Eigendomsoverdracht, beheer, onderhoud 7
Artikel 11. Gebruik en verkoop benodigde gronden 8
Artikel 12. Groencompensatie 8
Artikel 14. Aansprakelijkheid 9
Artikel 15. Duur van de overeenkomst 9
Artikel 16. Geschillenregeling 9
Regelende de reconstructie, het beheer en onderhoud en het eigendom …
Ondergetekenden:
De publiekrechtelijke rechtspersoon de provincie Utrecht, gevestigd te Utrecht aan de Archimedeslaan 6 te Utrecht, hierbij op grond van artikel 14 lid 1 Organisatiebesluit provincie Utrecht 2004 krachtens volmacht van de Commissaris van de Koning, de heer J.H. Xxxxxxx, rechtsgeldig vertegenwoordigd door xxxxxxx
X. Xxxx-Xxx Xxxxxxx, algemeen directeur, en door ondertekening van deze overeenkomst namens Xxxxxxxxxxxx Staten besluitend tot het aangaan van deze overeenkomst, hierna te noemen "de Provincie";
en
De publiekrechtelijk rechtspersoon de gemeente Eemnes,
De publiekrechtelijk rechtspersoon de gemeente Bunschoten,
De publiekrechtelijk rechtspersoon de gemeente Baarn,
De publiekrechtelijk rechtspersoon de gemeente Soest,
De publiekrechtelijk rechtspersoon de gemeente Amersfoort,
De publiekrechtelijk rechtspersoon de gemeente Leusden,
De publiekrechtelijk rechtspersoon de gemeente Woudenberg,
De publiekrechtelijk rechtspersoon de gemeente De Bilt,
De publiekrechtelijk rechtspersoon de gemeente Zeist,
De publiekrechtelijk rechtspersoon de gemeente Utrechtse Heuvelrug,
De publiekrechtelijk rechtspersoon de gemeente Renswoude, De publiekrechtelijk rechtspersoon de gemeente Veenendaal, De publiekrechtelijk rechtspersoon de gemeente Rhenen hierna tezamen te noemen
"de Gemeenten ";
Paraaf provincie Utrecht Paraaf gemeente
Hierna alle partijen gezamenlijk ook te noemen "partijen":
Nemen in overweging:
I. Partijen zijn in 2019 en 2020 betrokken bij de verkenning wandelroutenetwerk Utrecht-oost, uitgevoerd door het Routebureau Utrecht en in overleg getreden in verband met het realiseren van een wandelroutenetwerk op basis van knooppunten, hierna te noemen ‘producten wandelroutenetwerk’;
II. Partijen hebben de wens de aanleg van het wandelroutenetwerk Utrecht-oost gezamenlijk uit te laten voeren middels een opdracht door de provincie Utrecht en wensen afspraken vast te leggen in deze overeenkomst;
III. Partijen hebben de wens het beheer en onderhoud van de bewegwijzering van het wandelroutenetwerk gezamenlijk uit te laten voeren;
IV. Partijen zijn op de hoogte van geldende gezamenlijke afspraken binnen het Routebureau Utrecht (conform convenant), waardoor het beheer en onderhoud van de markering van het wandelroutenetwerk na realisatie wordt ondergebracht bij het Routebureau Utrecht;
V. Door het dagelijks bestuur en de colleges van burgemeester en wethouder op
…… resp…….., resp, ….. resp….. , resp ……., resp….. , resp , besloten tot
het aangaan van deze overeenkomst.
VI. Dat partijen de in dit kader gemaakte afspraken schriftelijk wensen vast te leggen door middel van deze overeenkomst.
Komen hierbij overeen en stellen vast:
Artikel 1 Doel
1. Partijen leggen met deze overeenkomst de inhoudelijke, procedurele en financiële uitgangspunten en randvoorwaarden vast van de samenwerking bij voorbereiding en uitvoering van de aanleg van het wandelroutenetwerk Utrecht Oost zoals weergegeven in bijlage 1, kaart globale weergave gebied en overzicht beoogde km netwerk per gemeente, hierna te noemen ' het werk'.
2. Beoogt resultaat van deze overeenkomst is een breed gedragen projectaanpak met duidelijke rolbeschrijving en heldere afspraken.
Artikel 2 Nadere omschrijving van het te maken werk
Partijen komen overeen de volgende producten uit te laten voeren:
Product A: De realisatie van een wandelroutenetwerk op basis van knooppunten, gemarkeerd op palen (nieuw en bestaand) en voorzien van informatiepanelen onderweg. Het betreft realisatie in het gebied van de Heuvelrug, regio Amersfoort en Gelderse Vallei/ Binnenveld, binnen de gemeentegrenzen van partijen en zoals globaal aangegeven op bijgevoegde kaart [BIJLAGE1].
Product B: Opname en ontsluiting van het wandelroutenetwerk in bestaande kanalen, zoals websites, routeplanners en routeproducten voor eindgebruikers. Product C: Communicatie naar consumenten (inwoners en bezoekers) met betrekking tot de opening/ lancering van het wandelroutenetwerk
Product D: De planvoorbereiding en —uitwerking, procedures, grondverwerving, onderzoek, overdracht, administratie, realisatie en toezicht;
a. het aanbrengen van de benodigde bewegwijzering, markering, bebakening en andere tot de gebruikelijke behorende voorzieningen;
b. communicatie werkzaamheden;
c. onvoorziene werkzaamheden tot het Werk behorend;
d. de procedure in het kader van de Wet ruimtelijke ordening (WRO).
De Provincie voert het Werk en alle in lid 2 en 3 genoemde producten uit (als gevolmachtigd opdrachtgever) en zal de aanbestedende dienst zijn, de Gemeenten verlenen daartoe voor zover nodig hierbij volmacht en een machtiging aan de Provincie. De Provincie stemt in met verkrijging van deze volmacht en machtiging.
Artikel 3. Werkvoorbereiding en uitvoering
1. Partijen komen overeen dat het gedeelte van het Werk dat betrekking heeft op het realiseren van gemeentelijke openbare infrastructuur en eigendommen van de Gemeenten, dient te voldoen aan:
nader overeen te komen technische, functionele en proces eisen, met name op gebied van bewegwijzering, die voor de aanbesteding van de werkzaamheden schriftelijk worden vastgelegd en als bindend deel zullen gaan uitmaken van deze overeenkomst.
2. Het Voorlopig Ontwerp (hierna: VO) wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de Gemeente.
3. De aanbestedingsdocumenten, het Definitieve Ontwerp (hierna: DO), het Uitvoeringsontwerp (hierna: UO) en de bijbehorende tekeningen zullen door de Provincie schriftelijk ter goedkeuring worden voorgelegd aan de Gemeenten met een reactietermijn van 15 werkdagen. Partijen zullen toetsen of de genoemde documenten voldoen aan de eisen genoemd in lid 1, alsmede vigerende wet- en regelgeving en intern beleid. Schriftelijk goedgekeurde documenten worden door partijen gewaarmerkt waarna deze documenten bindend deel uitmaken van de overeenkomst.
4. De Provincie stemt in met de Oplevering van het Werk, indien voldaan is aan de goedgekeurde documenten, als genoemd in lid 3
Artikel 4. Financiën
1. De totale kosten van het Werk worden geraamd op € 865.400,- exclusief BTW en komen voor rekening van de Gemeenten voor 25% en de Provincie voor 75%. AVP beheert het budget en is opdrachtgever. Indien lopende het werk blijkt dat geraamde en kosten overschreden worden zal eerst overleg met de gemeenten plaatsvinden. Na de realisatie van het wandelroutenetwerk zal per gemeente de bijdrage definitief vastgesteld worden, waarbij een definitieve kostprijs per kilometer wordt berekend. Een richtprijs is dat dit € 1.000 per kilometer zal bedragen. Een indicatieve begroting en financiering op basis van uitgevoerde verkenning is bijgevoegd [BIJLAGE 2].
2. Extra werkzaamheden komen voor rekening van de partij op wiens verzoek deze werkzaamheden worden uitgevoerd
3. De (deel)factuur van de Provincie zal digitaal aan de gemeenten worden aangeleverd per e-mail. Betaling aan de provincie zal plaatsvinden binnen 30 dagen na ontvangst van de factuur op het door de provincie opgegeven IBAN- nummer o.v.v. factuurnummer.
Artikel 5. Betalingen
1. De bijdrage per gemeente wordt door de Provincie aan de Gemeenten gefactureerd. Bij ondertekening van deze overeenkomst geven gemeenten aan wanneer zij welk deel van de factuur wensen te voldoen. Definitieve afrekening vindt plaats na realisatie.
2. Partijen komen overeen dat het eventuele restdeel van de financiële bijdragen zoals bepaald in artikel 4 leden 1 en 2 moeten worden voldaan binnen drie maanden nadat het Werk door de aannemer is opgeleverd.
Artikel 6. Kosten(verdeling)
1. Voor rekening van het projectbudget zijn alle door de Provincie als uitvoerende partij, gemaakte kosten voor het Werk en daarbij behorende taken, zoals bedoeld en nader beschreven in artikel 2
2. Partijen zijn over en weer geen interne kosten verschuldigd, waaronder in ieder geval wordt begrepen:
- kosten die partijen maken binnen hun organisatie in het kader van de voorbereiding en realisatie van het Werk;
- kosten met betrekking tot vergunningen-/ontheffingsprocedures behoudens de in het eerste lid genoemde legeskosten; en
- kosten van eventuele bestuursrechtelijke procedures en/of civielrechtelijke procedures tussen Partijen onderling. Tenzij dit voortkomt uit een besluit dat door de provincie is genomen als gevolmachtigde.
Artikel 7. Projectplanning, technische afstemming en vertegenwoordiging
1. De projectbegeleider, aangewezen door de Provincie, vertegenwoordigt de Provincie voor alle zaken betreffende de overeenkomst, behoudens in zaken die financiële consequenties hebben.
2. De uitvoering van het Werk zal onder regie van de Provincie worden uitgevoerd. De Gemeenten zullen aan de Provincie als voorbereidende/uitvoerende partij, tijdig de randvoorwaarden, kwaliteitseisen en technische eisen aanleveren voor die onderdelen die bij de Gemeenten in beheer komen zodat zulks in het bestek kan worden opgenomen.
3. In de voorbereiding van het Werk zijn reeds afspraken gemaakt met betrekking tot het ontwerp. Op technisch vlak, met name op het gebied, routes en bewegwijzering zullen voor de aanbesteding van de werkzaamheden schriftelijk nadere afspraken worden vastgelegd die als bindend deel van de overeenkomst deel zullen gaan uitmaken. Op basis van deze afspraken zal gedurende de looptijd regelmatig afstemming plaatsvinden tussen partijen. De frequentie van dit projectoverleg wordt in onderling overleg bepaald. Van elk overleg wordt een kort verslag/ afsprakenlijst gemaakt, waarvan uiterlijk één week vóór het volgende overleg een afschrift wordt gezonden aan partijen ter vaststelling in dat volgende overleg.
4. Het Definitief Ontwerp, het bestek van het Werk en bijbehorende bijlagen (tekeningen) dienen de schriftelijke instemming te hebben van Partijen. Partijen zullen alle informatie, die voor de andere partij relevant is of relevant kan zijn voor de uitvoering van de overeenkomst, direct ter kennis van de andere partij brengen.
5. Afwijken van door partijen goedgekeurde tekeningen en/of het bestek van het Werk, ook indien zulks tijdens de uitvoering van het Werk noodzakelijk wordt geacht, is alleen toegestaan met schriftelijke goedkeuring van Partijen.
Artikel 8. Vergunningen en procedures voor het uit te voeren Werk
1. De Provincie draagt zorg voor de aanvraag van de voor het in artikel 1, omschreven Werk vereiste vergunningen, ontheffingen, toestemmingen en het (de) voor het Werk benodigde verkeersbesluit(en).
2. Partijen zullen zich maximaal inspannen voor een tijdige verstrekking c.q. besluitvorming, voor zover de betreffende partij het bevoegd gezag is, op het gebied van de voor de uitvoering van het Werk benodigde vergunningen, ontheffingen, toestemmingen en verkeersbesluiten.
Artikel 9. Tijdsplanning, toetsing en oplevering van het Werk
1. De voorbereidende werkzaamheden van het Werk zijn gestart in 2020, de uitvoerende werkzaamheden starten in 2021 en met de huidige inzichten is het Werk gereed in 2023.
2. Door de Provincie zal worden getoetst of het Werk voldoet aan de eisen genoemd in de overeenkomst en bijlagen. De Provincie stelt voor de oplevering van het Werk door de aannemer aan de Gemeenten als beheerder en onderhoudsplichtige, dan wel aan de partij die namens de gemeenten beheer zal uitvoeren als bedoeld in artikel 10 in de gelegenheid zich over de kwaliteit van het tot stand gekomen Werk, vereist volgens het bestek, een oordeel te vormen.
3. Eventuele restpunten worden door partijen na oplevering van het Werk door de aannemer de Provincie opgenomen in de zogenaamde opnamerapportage. Na afronding van de restpunten wordt deze door beide Partijen ondertekend.
4. Juridische overdracht van het Werk van de Provincie naar de Gemeenten geschiedt op basis van bovengenoemde rapportage zodra het Werk is gerealiseerd.
5. Het Werk is gerealiseerd op het moment dat het Werk door de aannemer en de Provincie is opgeleverd, en door de Gemeenten is geaccepteerd blijkens een door partijen gezamenlijk getekend document.
Artikel 10. Eigendomsoverdracht, beheer, onderhoud
1. Gemeenten zijn na realisatie verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de markeringen zoals genoemd in artikel 2, eerste lid1. (product A). Elke gemeente draagt de verantwoording voor de kosten van het netwerk binnen de gemeentegrens.
2. Gemeenten, dan wel partij die namens gemeente beheer en onderhoud zal doen nl Routebureau voert het beheer en onderhoud voor het wandelroutenetwerk vanaf realisatiedatum minimaal 10 jaar uit.
3. Het beheer en onderhoud van het wandelroutenetwerk wordt na realisatie uitgevoerd door het Routebureau Utrecht, conform collectieve afspraken en tegen uniforme tarieven zoals bepaald in het convenant Routebureau Utrecht
d.d. 9 november 2017. Een indicatie van jaarlijkse onderhoudskosten is bijgevoegd [BIJLAGE 3].
Artikel 11. Communicatie
1. Partijen komen overeen dat de Provincie zal zorgdragen voor coördinatie van de informatieverstrekking over het project aan belanghebbenden en media.
2. De Provincie zal de Gemeenten op de hoogte houden over de voortgang van de realisatie van het Werk en de uit deze overeenkomst voortvloeiende werkzaamheden.
3. Partijen houden elkaar op de hoogte van de ontwikkelingen die van invloed (kunnen) zijn op het Werk.
Artikel 12. Evaluatie
Tenminste eenmaal per jaar worden door partijen de lopende producten geëvalueerd en gesignaleerde ontwikkelingen besproken. Het Routebureau Utrecht wordt hierbij nadrukkelijk betrokken
Artikel 14. Aansprakelijkheid
Alle werken of eigendommen van Partijen, welke ten gevolge van de uitvoering van deze overeenkomst door de Provincie (als uitvoerende partij) of door een door de Provincie ingeschakelde derde(n) mochten worden beschadigd, worden voor rekening van de Provincie hersteld, voor zover de aansprakelijkheid niet kan worden gedekt door een door de Provincie of een door de Provincie ingeschakelde derde(n) afgesloten CAR-verzekering.
Artikel 15. Duur van de overeenkomst
1. Deze overeenkomst treedt in werking met ingang van de dag van ondertekening door Partijen en eindigt op het moment dat het Werk is gerealiseerd, eigendomsoverdracht heeft plaatsgevonden en de financiële bijdrage is voldaan.
2. Het Werk is gerealiseerd op het moment dat het Werk door de aannemer en de Provincie is opgeleverd, en door de Gemeenten is geaccepteerd blijkens een door Partijen gezamenlijk getekend document.
3. Tussentijdse opzegging van deze overeenkomst is niet mogelijk dan met instemming van alle Partijen.
Artikel 16. Geschillenregeling
1. Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.
2. Alle geschillen die tussen Partijen mochten ontstaan, naar aanleiding van de onderhavige overeenkomst dan wel van nadere overeenkomsten die daarvan het gevolg mochten zijn of uit enige andere bestaande of toekomstige rechtsbetrekking, zullen worden beslecht door de Rechtbank Midden-Nederland.
3. Partijen zullen alvorens een beroep te doen op de rechter zich inspannen om een geschil in onderling overleg te beslechten
Artikel 17. Slotbepalingen
1. Het bepaalde in deze overeenkomst laat de publiekrechtelijke bevoegdheden en verplichtingen van de partijen onverlet.
2. Van deze overeenkomst en/of bijlagen kan uitsluitend schriftelijk worden afgeweken en na instemming van Partijen.
3. Indien zich een situatie voordoet waarin deze overeenkomst niet voorziet en die van directe invloed is op de voortgang en/of de kwaliteit van het te realiseren Werk, zijn Partijen gehouden om in overleg te treden omtrent wijziging of aanvulling van de overeenkomst.
Artikel 18. Bijlagen
1. Bij deze overeenkomst behorende de volgende bijlagen:
- Bijlage 1: kaart globale weergave gebied realisatie wandelroutenetwerk
- Bijlage 2: indicatieve begroting en financiering wandelroutenetwerk
- Bijlage 3: indicatie onderhoudskosten na realisatie
2. De in lid 1 bedoelde bijlagen maken van deze overeenkomst een integraal deel uit. In geval van vermeende tegenstrijdigheden tussen het bepaalde in deze overeenkomst en de bijlagen geldt het bepaalde in deze overeenkomst tenzij nadrukkelijk anders is/wordt overeengekomen.
Aldus opgemaakt en in ondertekend,
Utrecht, -------------------- 20.. plaats gemeente, -------------------- 20..
Partij 1. Provincie Utrecht:
Naam: Handtekening:
Partij 2. Gemeente Eemnes:
Naam: Handtekening:
Partij 3. Gemeente Bunschoten:
Naam: Handtekening:
Partij 4. Gemeente Baarn:
Naam: Handtekening:
Partij 5. Gemeente Soest:
Naam: Handtekening:
Partij 6. Gemeente Amersfoort:
Naam: Handtekening:
Partij 7. Gemeente Leusden:
Naam: Handtekening:
Partij 8. Gemeente Woudenberg:
Naam: Handtekening:
Partij 9. Gemeente De Bilt:
Naam: Handtekening:
Partij 10. Gemeente Zeist:
Naam: Handtekening:
Partij11. Gemeente Utrechtse Heuvelrug:
Naam: Handtekening:
Partij 12. Gemeente Renswoude:
Naam: Handtekening:
Partij13. Gemeente Veenendaal:
Naam: Handtekening:
Partij 14. Gemeente Rhenen:
Naam: Handtekening:
Bijlage 1:
Bijlage 1: kaart globale weergave gebied realisatie wandelroutenetwerk
Bijlage 2:
Bijlage 2: indicatie begroting en financiering wandelroutenetwerk