VAN RECHTSPERSOON MAATSCHAP BACOM CONSULTANCY GROEP TE AMSTERDAM
VAN RECHTSPERSOON MAATSCHAP BACOM CONSULTANCY GROEP TE AMSTERDAM
Ingeschreven bij de Kamer van Koophandel te Amsterdam onder dossiernummer: 34365883.
Algemeen Artikel 1
a. Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing, zodra de opdrachtgever de bijstand van de opdrachtnemer heeft gevraagd. Alle bepalingen van deze voorwaarden zijn tussen partijen van kracht, voor zover hier niet schriftelijk uitdrukkelijk van is afgeweken.
b. In deze voorwaarden wordt verstaan onder de begrippen:
-‐de opdrachtnemer: de natuurlijke persoon of rechtspersoon, die de onder artikel 2 aangeduide werkzaamheden uitvoert;
-‐de opdrachtgever: de natuurlijke persoon of rechtspersoon, die de hulp inroept van de opdrachtnemer;
-‐onder de opdracht wordt verstaan de in onderling overleg tussen opdrachtgever en opdrachtnemer te bepalen werkzaamheden die door de opdrachtnemer verricht dienen te worden en de voorwaarden waaronder zulks dient te geschieden.
Strekking Artikel 2
a. Alle aanbiedingen zijn vrijblijvend, tenzij opdrachtnemer in zijn aanbiedingen of prijsopgaven aan opdrachtgever uitdrukkelijk anders heeft vermeld.
b. De werkzaamheden van een opdrachtnemer (kunnen) betreffen (ondermeer) het voeren van een complete boekhouding c.q. administratie ten behoeve van de opdrachtgever,
het opstellen van jaarstukken, het verzorgen
van belastingaangiften en de eventuele vervolgen daarop, het adviseren inzake vraagstukken van financiële, fiscale en/of bedrijfskundige aard, alsmede alle handelingen en verrichtingen die -‐ gelet op de rechtsverhouding en de daaruit voortvloeiende opdracht -‐ dienstig kunnen zijn in verband met de hierboven genoemde werkzaamheden.
c. De opdrachtgever met wie eenmaal op de onderhavige voorwaarden werd gecontracteerd, wordt geacht stilzwijgend akkoord te zijn gegaan met de toepasselijkheid van
deze voorwaarden op later met de opdrachtnemer gesloten overeenkomsten.
Totstandkoming Artikel 3
De overeenkomst komt tot stand op het moment dat opdrachtnemer
de opdracht aanvaardt. De in voorgaande zin opgenomen regel geldt eveneens voor wijzigingen in opdrachten.
Indien het belang van opdrachtgever onmiddellijk
geheel of gedeeltelijke levering door opdrachtnemer vereist, dan wel indien opdrachtgever uitdrukkelijk onmiddellijke levering heeft verzocht, wordt de overeenkomst geacht tot stand te zijn gekomen doordat door opdrachtnemer geheel of gedeeltelijk feitelijk tot levering aan opdrachtgever is overgegaan.
Verplichtingen van de opdrachtnemer Artikel 4
a. De opdrachtnemer is gehouden de belangen van zijn opdrachtgever
naar beste weten en kunnen te behartigen,
één en ander voor zover zulks, gelet op de rechtsverhouding en de daaruit voortvloeiende opdrachten, mogelijk
en wenselijk is.
b. De wijze waarop de administratie wordt gevoerd en de overige werkzaamheden worden verricht dient, met inachtneming
van eventueel daarop toepasselijke wettelijke bepalingen, te voldoen aan de eisen die voortvloeien uit de verplichtingen en verantwoordelijkheden van de opdrachtgever.
c. Indien de werkzaamheden er toe strekken een bepaald (financieel) eindresultaat te bewerkstelligen, wordt niet gegarandeerd dat dit beoogde eindresultaat werkelijk wordt bereikt.
Verplichtingen opdrachtgever Artikel 5
a. De opdrachtgever dient ervoor zorg te dragen alle handelingen
na te laten welke de uitvoering van de opdracht
door opdrachtnemer frustreren dan wel onmogelijk maken.
b. Op de opdrachtgever rust de verplichting aan de opdrachtnemer
tijdig, volledig en op de juiste wijze alle gegevens, inlichtingen en bescheiden te verstrekken welke benodigd zijn voor uitvoering van de opdracht.
Vertrouwelijk Artikel 6
De opdrachtnemer verplicht zich om alle gegevens en stukken,
die betrekking hebben op de opdracht, welke in redelijkheid hebben te gelden als vertrouwelijk en geheim, als zodanig te behandelen. De opdrachtnemer is niet aansprakelijk
voor schending van de geheimhouding door de personen in zijn dienst, indien de opdrachtnemer aannemelijk kan maken dat deze schending niet door hem verhinderd had kunnen worden.
Samenwerking met derden Artikel 7
a. De opdrachtnemer kan bij de uitvoering van zijn opdracht slechts andere, niet tot zijn eigen onderneming
behorende deskundigen inschakelen, nadat de noodzaak
x.x. xxxxxxxxxxxxx daarvan in overleg met de opdrachtgever is vastgesteld.
b. De opdrachtnemer aanvaardt geen aansprakelijkheid voor de werkzaamheden, die door derden, waaronder
de onder artikel 7a genoemde deskundigen, worden verricht.
Tekortkomingen opdrachtnemer Artikel 8
a. De opdrachtnemer is tegenover de opdrachtgever slechts aansprakelijk voor schade die deze zelf lijdt als rechtstreeks gevolg van tekortkomingen van de opdrachtnemer
of van personen in zijn dienst die bij de vervulling
van de opdracht zijn begaan, indien en voor zover deze
tekortkomingen onder normale omstandigheden bij normale vakkennis en met inachtneming van normale oplettendheid en wijze van vakuitoefening vermeden hadden
kunnen worden, één en ander behoudens de hierna omschreven nadere beperkingen.
b. De opdrachtnemer is verplicht om de hierboven bedoelde tekortkomingen op zo kort mogelijke termijn om niet
te herstellen, wanneer en voor zover met het herstellen geen hogere kosten zijn gemoeid dan in rekening zijn gebracht voor de betreffende werkzaamheden. Indien de kosten wel hoger uitvallen, dan is de opdrachtnemer
slechts verplicht deze herstelwerkzaamheden uit te voeren, indien de opdrachtgever zich voorafgaand schriftelijk bereid verklaart deze extra kosten voor zijn rekening
te nemen.
c. Elke aansprakelijkheid van de opdrachtnemer vervalt uiterlijk
60 maanden (5 jaar) nadat de fiscale aangiftes van
het desbetreffende boekjaar zijn ingediend, te vermeerderen met de termijn waarvoor uitstel is verleend.
d. Elke aansprakelijkheid van de opdrachtnemer vervalt indien de opdrachtgever bij een eventuele belastingcontrole over het betreffende tijdvak de opdrachtnemer niet
in de gelegenheid heeft gesteld hierbij aanwezig te zijn, voorts in het geval de opdrachtgever de opdrachtnemer niet in de gelegenheid heeft gesteld de betreffende tekortkoming
te herstellen en in het geval verdere werkzaamheden naar aanleiding van c.q. in verband met die tekortkoming hebben plaatsgevonden zonder dat de opdrachtgever
de opdrachtnemer daarbij betrokken heeft.
e. De opdrachtgever dient de in dit artikel genoemde tekortkomingen
uitsluitend schriftelijk ( per brief, fax of e-‐mailbericht) te melden binnen 14 dagen, nadat hij/zij
hiervan op de hoogte is gekomen, dan wel redelijkerwijs had moeten zijn, bij gebreke waarvan iedere aansprakelijkheid
van de opdrachtnemer is uitgesloten. Aansprakelijkheid is in ieder geval en te allen tijde uitgesloten
behoudens en voor zover de door de opdrachtnemer afgesloten beroepsaansprakelijkheidsverzekering recht geeft op een uitkering en bovendien nimmer meer dan de hoogte van dat bedrag.
Tekortkomingen opdrachtgever Artikel 9
a. Indien en voor zover tekortkomingen bij de uitvoering van de werkzaamheden verricht door opdrachtnemer
het gevolg zijn van de omstandigheid dat door opdrachtgever niet, niet tijdig of niet in voldoende mate aan de
op hem rustende verplichtingen conform artikel 5 heeft voldaan, is de opdrachtnemer daarvoor in het geheel niet aansprakelijk.
b. Herstel van voornoemde tekortkomingen zal in een dusdanig
geval op kosten van de opdrachtgever geschieden.
Beëindiging door opdrachtgever Artikel 10
a. De opdrachtgever kan te allen tijde een gegeven opdracht
beëindigen.
b. Opzegging van de opdracht dient te geschieden middels aangetekende brief of deurwaardersexploot.
c. Bij beëindiging van een opdracht wordt tussen het tijdstip van mededeling van deze beëindiging en het tijdstip waarop deze beëindiging van kracht wordt in beginsel
een zodanige periode in acht genomen, welke minimaal bestaat uit één maand, dat de opdrachtnemer de onderhanden
werkzaamheden c.q. de administratie in een
zodanige staat kan brengen, opdat overdracht ervan aan de opdrachtgever c.q. een door de opdrachtgever aan te wijzen derde, zonder schade voor de voortgang van die werkzaamheden, op aanvaardbare wijze uitvoerbaar is,
met in achtneming van het in artikel 9 van deze voorwaarden bepaalde.
d. De aan de opdrachtnemer gegeven opdracht vervalt niet door de dood van de opdrachtgever; diens rechten en verplichtingen gaan over op zijn erfgenamen en/of rechtsopvolger.
Opschorting/ontbinding/beëindiging door opdrachtnemer Artikel 11
Onverminderd de in deze voorwaarden genoemde algemene opschortings-‐ of ontbindingsbevoegdheid heeft opdrachtnemer,
indien opdrachtgever enige verplichting uit de door
partijen gesloten overeenkomst niet tijdig, niet, onvolledig of onvoldoende nakomt, faillissement dan wel surseance heeft aangevraagd (door een derde), onder opdrachtgever beslag in welke vorm dan ook is gelegd, opdrachtgever zijn onderneming
geheel of gedeeltelijk liquideert dan wel stil legt dan wel overdraagt, niet tijdig de door hem verschuldigde declaratie’s
voldoet, het recht om:
a. te allen tijde een gegeven opdracht te beëindigen welke opzegging dient te geschieden middels aangetekende brief of deurwaardersexploot.
b. vooruitbetaling, dan wel zekerheidsstelling van opdrachtgever
te vragen -‐ voor alle bestaande danwel in
de toekomst af te sluiten overeenkomsten -‐ alvorens opdrachtnemer
met de levering van zijn (verdere) werkzaamheden aanvangt;
c. levering van zijn diensten op te schorten;
d. de desbetreffende overeenkomst geheel of voor zover niet uitgevoerd gedeeltelijk ontbonden te achten, door verzending aan opdrachtgever van een schriftelijke kennisgeving
aan opdrachtgever, zonder dat de rechterlijke tussenkomst noodzakelijk is, één en ander onverminderd de aan opdrachtnemer toekomende rechten tot schadevergoeding
wegens ontbinding;
e. indien opdrachtnemer gebruikmaakt van haar rechten als verwoord in dit artikel, dan is opdrachtnemer jegens opdrachtgever xxxxxx aansprakelijk voor de daaruit eventueel ontstane schade, zowel direct als indirect.
Aanlevering, levertijd en levering
Artikel 12
a. Behoudens nadere overeenkomst(en) tussen opdrachtgever
en opdrachtnemer geschiedt de aanlevering der benodigde stukken, boeken, bescheiden, administratieve en/of andere gegevens e.d. door of namens opdrachtgever
aan opdrachtnemer, evenals de levering door opdrachtnemer aan opdrachtgever, op door opdrachtnemer
te bepalen wijze en in een door opdrachtnemer te bepalen vorm en aantal.
b. Indien de opdrachtgever in gebreke blijft bij nakoming van het in sub a. genoemde, ongeacht de reden hiervan, is de opdrachtnemer bevoegd zijn werkzaamheden op te schorten. Eventueel hieruit voortvloeiende schade, in
welke vorm en omvang dan ook, kan niet leiden tot enige aansprakelijkheid van de opdrachtnemer.
Retentierecht Artikel 13
a. Opdrachtgever en opdrachtnemer komen uitdrukkelijk overeen dat opdrachtnemer bevoegd is afgifte van zaken op te schorten totdat opdrachtgever aan zijn verplichting tot vergoeding van openstaande declaratie’s, daaronder begrepen daarover verschuldigde rente en kosten, alsmede aan zijn verplichting tot vergoeding van schade aan opdrachtnemer in het kader van de betrokken rechtsverhouding
geleden heeft voldaan, dan wel daarvoor een
in het bancair verkeer genoegzaam geachte zekerheid, bijvoorbeeld een onherroepelijke bankgarantie heeft gesteld.
b. Onder de zaken genoemd in sub a. worden in ieder geval begrepen boeken, bescheiden, stukken, administratieve gegevens en andere gegevens(dragers) welke tot stand
zijn gebracht ten aanzien van het uitvoeren van de opdracht.
Overmacht Artikel 14
a. Indien sprake is van staking, diefstal, overheidsmaatregelen,
brand, computerdefecten, epidemieën, verlies van de gegevens, oorlog, waterschade en alle overige omstandigheden
welke nakoming van de overeenkomst al dan
niet tijdelijk verhinderen, heeft de opdrachtnemer het recht om ofwel de overeenkomst te ontbinden middels
een aangetekende brief of deurwaardersexploot, ofwel bij de levertijd de duur
van de overmacht te tellen.
b. Xxxxxxx een situatie van overmacht rust op opdrachtnemer de plicht de opdrachtgever hier onverwijld van op de
hoogte te stellen.
c. Opdrachtgever is aansprakelijk voor eventuele schade ontstaan door beschadiging dan wel tenietgaan van stukken of bescheiden van derden, welke opdrachtnemer
voor opdrachtgever in bewaring heeft.
d. Opdrachtgever heeft ingeval van een situatie van overmacht
welke langer dan een maand voortduurt het recht
om de overeenkomst op te zeggen. Deze opzegging dient middels aangetekende brief of deurwaardersexploot te geschieden
en dient voor beëindiging van de overmacht door opdrachtnemer te
worden ontvangen.
e. Bovengenoemde ontbinding ontslaat opdrachtgever niet van de op hem rustende verplichting tot betaling van het in artikel 19 bepaalde. De kosten welke vallen tussen de datum van laatste declaratie en de datum van ontbinding komen voor rekening van opdrachtgever. Opdrachtgever kan bij ontbinding geen aanspraak maken op schadevergoeding.
f. Bij beëindiging van de overmacht brengt opdrachtnemer ten spoedigste opdrachtgever hiervan op de hoogte waarna opdrachtnemer de uitvoering van de opdracht
zal hervatten.
Algemene bepalingen van financiële aard Artikel 15
a. Indien partijen niet schriftelijk anders zijn overeengekomen,
wordt het honorarium van de opdrachtnemer vastgesteld aan de hand van een uurhonorarium.
b. De opdrachtnemer doet op verzoek van de opdrachtgever te voren opgave van de geschatte kosten voor de door
hem en/of door zijn personeel te verrichten arbeid, hetzij ten behoeve van een bepaalde opdracht, hetzij per kalenderjaar
c.q. boekjaar.
Declaratie Artikel 16
Tenzij anders is overeengekomen, moet de declaratie zodanig gespecificeerd zijn, dat opdrachtgever voldoende zicht heeft op de samenstelling van de componenten die tezamen het gedeclareerde bedrag vormen.
Reclamering Artikel 17
Reclames dienen schriftelijk, ex artikel 8 lid e, binnen 14 dagen na iedere
levering of – indien het gebrek of gebreken betreft,
dat of die nadien is of zijn geconstateerd – binnen 14 dagen na zodanige constatering bij opdrachtnemer te zijn ingediend. De reclame zal moeten behelzen een (gemotiveerde)
omschrijving van de grieven c.q. geconstateerde gebreken.
b. Opdrachtnemer deelt opdrachtgever binnen 21 dagen na datum van
ontvangst van de reclame mede of en, in bevestigend geval, op welke
wijze aan de reclame wordt tegemoetgekomen.
c. Reclames inzake door opdrachtnemer verrichte leveringen en/of verrichte diensten/verrichtingen en daartoe
verrichte arbeid geven opdrachtgever uitdrukkelijk niet
de bevoegdheid de verplichting tot betaling van openstaande declaratie’s op te schorten.
d. Reclames inzake door opdrachtnemer aan opdrachtgever verzonden declaraties dienen schriftelijk ,ex artikel 8 lid e, te geschieden binnen 14 dagen na de op de declaratie vermelde
datum van verzending.
Ieder recht van reclame van declaratie’s vervalt
door overschrijding van de in dit lid genoemde termijn,
tenzij opdrachtgever op grond van door hem te stellen en te bewijzen overmacht niet binnen bedoelde termijn
kennis heeft kunnen nemen van de inhoud van de declaratie.
In laatstbedoeld geval gaat de termijn in op de dag der kennisneming.
Intellectuele eigendom Artikel 18
Alle rechten van intellectuele aard met betrekking tot van opdrachtnemer afkomstige of door hem gebruikte computerprogramma’s,
systeemontwerpen, werkwijzen, onderzoeksmethoden, rapporten etc. worden en blijven, zowel tijdens
als na uitvoering van de opdracht, uitdrukkelijk en uitsluitend eigendom van opdrachtnemer, één en ander ongeacht
het aandeel van de opdrachtgever zelf of ingeschakelde derde(n) in de totstandkoming van de hierboven bedoelde programma’s, ontwerpen, werkwijzen etc. Uitoefening van deze rechten is zowel tijdens als na uitvoering van de opdracht
uitsluitend en uitdrukkelijk aan opdrachtnemer voorbehouden.
Betaling Artikel 19
a. De declaratie dient te worden voldaan binnen 14 dagen na dagtekening van de declaratie, waarna de opdrachtgever van rechtswege in verzuim is.
b. Na het verstrijken van de onder lid a. genoemde termijn is de opdrachtgever daarover een rentevergoeding verschuldigd
van 2% per maand tot de dag van algehele betaling, waarbij een
gedeelte van de maand wordt beschouwd als de gehele maand. De kosten van (elke) schriftelijke aanmaning van de opdrachtnemer aan de opdrachtgever in dit verband, wordt aan
de opdrachtgever doorberekend en bedraagt minimaal € 35,00
ex omzetbelasting.
c. Na het verstrijken van de in lid a. genoemde termijn is de opdrachtgever aan de opdrachtnemer daarnaast verschuldigd alle in de redelijkheid gemaakte kosten
om buiten rechte betaling van de declaratie te verkrijgen, welke kosten minimaal 15% van de hoofdsom zullen bedragen, vermeerderd met omzetbelasting, met een minimum van € 150,00, waarbij geldt, dat deze bepaling niet voor Rechterlijke matiging vatbaar is en zonder dat de opdrachtnemer gehouden is aan te tonen of hij de betreffende kosten daadwerkelijk heeft gemaakt.
Voorts is opdrachtgever in dat geval aan opdrachtnemer verschuldigd alle door opdrachtnemer gemaakte gerechtelijke kosten.
Indien opdrachtnemer derden inschakelt voor de gerechtelijke
dan wel buitengerechtelijke werkzaamheden, dan is de opdrachtgever alle kosten, die deze derden in verband met buitengerechtelijke werkzaamheden maakt direct
xxxxxx indirect eveneens aan opdrachtnemer verschuldigd.
d. Blijft naar aanleiding van een verzoek een voorschot te betalen of zekerheid te stellen een deugdelijke reactie op
dit verzoek uit, dan zal opdrachtnemer gerechtigd zijn schriftelijk per aangetekende brief of brief met ontvangstbevestiging
dan wel per telefax met verzend-‐ en of ontvangstbevestiging of
e-‐mailbericht met leesbevestiging door opdrachtgever met ingang van tweemaal vierentwintig
uur na de datum van verzending, de overeenkomst
te ontbinden, één en ander onverminderd het recht van opdrachtnemer op betaling van het reeds geleverde en op aan hem vanwege de ontbinding toekomende schadevergoeding.
e. Onverminderd iedere mededeling door de opdrachtgever bij het verrichten van zijn betaling en onverminderd de wijze van administratieve verwerking van de betaling
door opdrachtgever, zullen betalingen van de opdrachtgever steeds en uitsluitend geacht worden in mindering
te strekken op de opdrachtnemer openstaande bedragen en wel op de navolgende wijze. Allereerst zal iedere betaling in mindering strekken op door opdrachtgever verschuldigde kosten en rente, vervolgens zullen
betalingen in mindering strekken op de oudste openstaande declaratie’s van opdrachtnemer en daarna de slotrente.
Geschillen Artikel 20
a. Op alle overeenkomsten tussen opdrachtgever en opdrachtnemer
waarop deze algemene voorwaarden van toepassing zijn, is Nederlands recht van toepassing.
b. Alle geschillen die verband houden met overeenkomsten tussen opdrachtgever en opdrachtnemer, waarop
deze voorwaarden van toepassing zijn , worden
beslecht door de bevoegde rechter in het arrondissement waarin opdrachtnemer zijn woonplaats heeft, behoudens wettelijke
uitsluiting..
c. Opdrachtnemer heeft het recht deze voorwaarden tussentijds aan te passen.
De aanpassing zal opdrachtgever schriftelijk worden medegedeeld.
Indien opdrachtgever niet binnen 14 dagen na verzenddatum van
deze aanpassing schriftelijk, ex artikel 8 lid e, daartegen bezwaar maakt,
is de aanpassing tussen partijen bindend. Opdrachtnemer behoudt zich
alle rechten voor in het geval van non-‐acceptatie van de aanpassing
door opdrachtgever.