CHARTER VERWERKING
CHARTER VERWERKING
TUSSEN: De vereniging naar Belgisch recht, RECUPEL, vereniging zonder winstoogmerk, met ondernemingsnummer 0473.923.093, waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is te 1030 Xxxxxxx, Xxxxxxx Xxxxxxxxxx 00, voor de doeleinden van onderhavige overeenkomst vertegenwoordigd door de xxxx Xxxx Xxxxxx, CEO, naar behoren daartoe gemachtigd,
Hierna RECUPEL genoemd.
EN: De XXX, met ondernemingsnummer 0XXX.XXX.XXX, met maatschappelijke zetel te XXXX XXXXXX, XXXXXXXX XXX, voor de doeleinden van onderhavige overeenkomst vertegenwoordigd door de heer/mevrouw XXX, in zijn/haar hoedanigheid van XXX, die verklaart naar behoren daartoe gemachtigd te zijn,
Hierna de “Charter-Verwerker” genoemd
Samen “de Partijen”
Is overeengekomen wat volgt:
Inhoudstafel
1. Situering 4
2. Definities 5
3. Toepassingsgebied 7
4. Wettelijk en normatief kader 7
5. Duur – inwerkingtreding 8
6. Verbintenissen Charter-Verwerker 8
6.1. Praktische modaliteiten en registratie van AEEA 8
6.2. Wettelijke verplichtingen en administratieve toelatingen 8
6.3. Registratie van ontvangst voor verwerking 9
6.4. Demontage en Depollutie 9
6.5. Verwerking en scheiding in materiaalstromen 12
6.6. Recyclingdoelstellingen 13
6.7. Bepaling Massabalansen 13
6.8. Monitoring en Rapportering 14
6.8.1 Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx 00
6.8.2 Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx 00
6.8.3 Wijzigingen verwerkingsproces 14
6.8.4 Andere rapporteringsplichten 15
6.9 Verwerkingsplicht - Gesloten circuit verplichting 15
6.10 Verwerkingscapaciteit 15
6.11 Kwaliteitsgarantie 15
6.12 Controle en audit 15
6.13 Onderaanneming 16
6.14 Aansprakelijkheid – Verzekering - Vrijwaring 16
7. Verbintenissen Recupel 16
7.1. Website Recupel 16
7.2. Vergoeding 17
8. Schadebedingen 17
9. Vertrouwelijkheid 18
10. Overmacht 18
11. Ontbinding – opschorting – onmiddellijke beëindiging 18
12. Geldigheid - wijzigingen 19
13. Kennisgevingen 20
14. Geschillen – toepasselijk recht 20
15. Certificeringsmerk 20
16. Lijst van bijlagen 21
Bijlage 1. Praktische gegevens 22
Bijlage 2. Beschrijving van de processen 23
Bijlage 3. WEEELABEX Certificaat 23
Bijlage 4. OVAM standpunt i.v.m. kunststoffen met gebromeerde brandvertragers 24
Bijlage 5. Reglement voor het gebruik van het Certificeringsmerk Recupel Erkende Recycler 26
Bijlage 6. Certificaat – Recupel Erkende Recycler 32
1. Situering
Dit Charter Verwerking wordt afgesloten in het kader van de uitvoering van de aanvaardingsplicht m.b.t. afgedankte elektrische en elektronische apparaten (“AEEA”). Recupel organiseert sinds 2001 namens de producenten en invoerders die haar daartoe opdracht geven een gemeenschappelijke inzamel- en verwerkingsstructuur voor de terugname van AEEA (exclusief zonnepanelen).
De milieubeleidsovereenkomsten of aanvaardingsplichtsconvenanten houden de mogelijkheid in voor ontdoeners van huishoudelijke en/of professionele AEEA (zie definities “Ontdoener” en “Professionele AEEA” hierna) om wat betreft de inzameling en de verwerking ervan beroep te doen op een inzamelaar of een verwerker van hun keuze, die met Recupel een overeenkomst heeft afgesloten (hierna respectievelijk “Charter- Inzamelaar” en “Charter-Verwerker” genoemd).
Het Charter is voor de ontdoener een bijkomend inzamelkanaal, naast de reeds bestaande gratis inzamelkanalen voor huishoudelijke AEEA, zoals met name (deze lijst van inzamelkanalen kan onderhevig zijn aan veranderingen, die Recupel communiceert op haar website):
- Inzameling door registratie als Recupel-ophaalpunt (fijnmazige of bulkophaling);
- Afgifte aan de leverancier bij aankoop van een nieuw product (“één op één”);
- Afgifte aan een recyclagepark (voor zover het recyclagepark het aanvaardt en binnen de eventueel gestelde grenzen);
- Afgifte aan een erkend hergebruikcentrum;
- Ophaling door Recupel Pick-up.
Het Charternetwerk (Charter Inzameling en Charter Verwerking) is een bijkomend inzamelkanaal op zich. De Charter-Verwerker kan niet worden beschouwd als een door Xxxxxxx aangestelde derde die inzamelt in het kader van de andere inzamelkanalen (zoals onder meer bij distributeurs, hergebruikcentra, containerparken en regionale overslagstations) die een eigen regeling hebben met Recupel.
Het Charter Verwerking laat de Charter-Verwerker toe gebruik te maken van het certificeringsmerk “Recupel Erkende Recycler” en de daarbij toepasbare ondersteuning, zoals bepaald in het Reglement voor het gebruik van het certificeringsmerk (bijlage 5) en zoals vermeld op de Recupel website. De Charter-Verwerker dient desbetreffend het certificaat “Recupel Erkende Recycler” te ondertekenen samen met dit Charter Verwerking (zie Certificaat in bijlage 6).
De Charter-Verwerker kan (net zoals de Charter-Inzamelaar) zowel huishoudelijke als professionele AEEA ontvangen van ontdoeners:
- AEEA die hij bij ontdoeners gaat ophalen op basis van een overeenkomst met deze ontdoeners;
- AEEA die door ontdoeners naar zijn opslagplaats worden gebracht.
De Charter-Verwerker verwerkt de ontvangen/ingezamelde huishoudelijke en/of professionele AEEA. Indien de Charter-Verwerker ook een hergebruiksactiviteit heeft in verband met (A)EEA, zich ook via Recupel wenst te ontdoen van AEEA, of AEEA wilt laten verwerken door een andere Charter-Verwerker, dient hij ook het Charter- Inzameling te ondertekenen en zich te registreren als ophaalpunt bij Recupel. Via de logistieke applicatie van Recupel kan de Charter-Inzamelaar vervolgens huishoudelijke AEEA registreren voor ophaling.
Onderhavig Charter Verwerking vervangt een eventueel eerder tussen beide Partijen afgesloten Charter Verwerking. Met ingang van de inwerkingtreding van onderhavig Charter Verwerking, heeft elke eventueel voorgaande overeenkomst dienaangaande geen rechtsgeldigheid meer.
2. Definities
Voor de uitvoering van dit Charter Verwerking worden volgende begrippen als volgt gedefinieerd:
AEEA: Afgedankte elektrische en elektronische apparaten, hetzij de elektrische en elektronische apparaten (zie definitie “EEA”) waarvoor een aanvaardingsplicht geldt.
Boxpallet: Een houten pallet met grondvlak 120 x 100 cm met acht afzonderlijke opbouwelementen die aan de binnenkant bekleed zijn met een kunststoflaag en die samen één recipiënt vormen van ongeveer 178 cm hoog. Dit recipiënt kan tot 550 kg AEEA bevatten en weegt leeg 107 kg. De boxpalletten worden door Xxxxxxx gehuurd bij een derde partij en zijn dus niet haar eigendom.
Charter Inzameling: Overeenkomst afgesloten tussen Recupel en een Charter-Inzamelaar m.b.t. de inzameling van AEEA (overbrenging/vervoer) en, de uitbating van een opslagplaats.
Charter-Inzamelaar: Natuurlijke persoon of rechtspersoon die een Charter Inzameling heeft afgesloten met Recupel en die met de Charter-Verwerker de nodige afspraken maakt betreffende de depollutie, verwerking en recycling van AEEA.
Charter Verwerking: Onderhavige overeenkomst afgesloten tussen Recupel en een Charter-Verwerker betreffende de depollutie, verwerking en recycling van AEEA.
Charter-Verwerker: Natuurlijke of rechtspersoon die onderhavige Charter Verwerking heeft afgesloten met Recupel.
Container: Een gesloten container van 38 m³, eigendom van Recupel.
Depollutie: De ontmanteling van AEEA met als doel de verwijdering in veilige omstandigheden van onderdelen met schadelijke stoffen, zoals asbest, kwik, batterijen, enz.
EEA: De in België op de markt gebrachte en gebruikte elektrische en elektronische apparaten, waarop de invoerders en producenten een Recupelbijdrage moeten betalen of hebben moeten betalen bij het op de markt brengen ervan in België, en die zijn opgenomen op de Recupel apparatenlijst (gepubliceerd en de geactualiseerd op xxx.xxxxxxx.xx). Deze apparaten worden ook Recupel-apparaten genoemd. Deze apparatenlijst wordt jaarlijks aangepast aan de evolutie van de markt en gepubliceerd op de website van Recupel. Aanpassingen op vlak van logistiek, m.i.v. de wijziging van rubriekennummers (zie hierna in de definitie “Fracties”), maken deel uit van onderhavig Charter Verwerking.
Energierecuperatie: Energierecuperatie zoals gedefinieerd in de toepasselijke gewestelijke wet- en regelgeving.
Fracties: De voorgesorteerde logistieke groepen huishoudelijke AEEA, meer bepaald groot-witgoed (GW), overige apparatuur (OVE), koel- en vriesapparatuur (KV), televisietoestellen en monitoren (TVM), gasontladingslampen (LMP) en rookmelders (RM). Al deze apparaten worden hernomen in de out of market (OOM) apparatenlijst, terug te vinden via:
xxxxx://xxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxx
Professionele AEEA behorende tot WEEE categorie 1 worden opgehaald onder de fractie PRO KV.
Hergebruikcentrum: De natuurlijke of rechtspersoon die AEEA opslaat, sorteert, geschikt maakt voor hergebruik en verkoopt, die door de bevoegde overheid is erkend, en die met Recupel een samenwerkingsovereenkomst i.v.m. hergebruik van AEEA heeft afgesloten. Enkel de Kringloopcentra erkend door de OVAM en de leden van Ressources worden binnen dit charter beschouwd als hergebruikcentra.
Huishoudelijke (HH) AEEA: AEEA van particuliere huishoudens zoals gedefinieerd in artikel 3,1,h van de Richtlijn 2012/19/EG van 4 juli 2012 : AEEA die afkomstig is van particuliere huishoudens en van commerciële, industriële,
institutionele en andere bronnen en die naar aard en hoeveelheid met die van particuliere huishoudens vergelijkbaar is. AEEA, die waarschijnlijk zowel door particuliere huishoudens als door andere gebruikers dan particuliere huishoudens werd gebruikt, worden in elk geval als AEEA van particuliere huishoudens aangemerkt.
Nuttige toepassing: Nuttige toepassing zoals gedefinieerd in de toepasselijke gewestelijke wet- of regelgeving.
Ontdoener: Natuurlijke persoon of rechtspersoon die zich van AEEA ontdoet door afgifte ervan aan een Charter- Inzamelaar of aan een Charter-Verwerker, zoals bv. ondernemingen, zelfstandigen, éénmanszaken, vrije beroepers, aannemers, installateurs, particulieren die zich naast ander afval/schroot ook ontdoen van AEEA. Derden die AEEA inzamelen krachtens een eigen regeling met Recupel (zoals onder meer distributeurs, hergebruikcentra, recyclageparken en regionale overslagstations), zijn geen Ontdoeners.
Opslagplaats: Een opslagplaats uitgebaat door de Charter-Inzamelaar of Charter-Verwerker waar de ingezamelde AEEA tijdelijk worden opgeslagen, worden gesorteerd in fracties, en van waaruit de AEEA worden vervoerd naar de plaats van verwerking. In geval het Charter-Inzameling eveneens werd ondertekend door de Charter-Verwerker, vindt op deze locatie ook de eventuele selectie op hergebruik betreffende AEEA plaats (zie artikel 6.2 van het Charter-Inzameling: de mogelijkheid om ruimte te voorzien op de opslagplaats voor hergebruik is geen verplichting).
Professionele (PRO) AEEA: Apparaten die exclusief bestemd zijn voor gebruik in een professionele omgeving . Opmerking: een product is huishoudelijk tenzij wordt bewezen dat het een professioneel karakter heeft.
Recupel Pick-Up: Gratis dienst voor het ophalen van HH AEEA in een werkomgeving via een applicatie (xxxxx://xxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxx/).
Recycling: Recycling of recyclage zoals gedefinieerd in de toepasselijke wet- en regelgeving.
Storten: Storten zoals gedefinieerd in de toepasselijke gewestelijke wet- en regelgeving.
Verbranding: Verbranding zoals gedefinieerd in de toepasselijke gewestelijke wet- en regelgeving.
Verwerking: Het verwijderen of nuttig toepassen, zoals gedefinieerd in de toepasselijke gewestelijke wet- en regelgeving.
Verwijdering: Verwijdering zoals gedefinieerd in de toepasselijke gewestelijke wet- en regelgeving.
WEEE Categorieën: De categorieën zoals gedefinieerd in bijlage III van de Europese Richtlijn betreffende AEEA van 4 juli 2012 (xxxxx://xxx-xxx.xxxxxx.xx/xxxxx-xxxxxxx/XX/XXX/XXX/?xxxxXXXXX:00000X0000):
- Categorie 1: Warmte- of koude-uitwisselende apparatuur
- Categorie 2: Schermen, monitors en apparatuur met schermen die een oppervlakte hebben van meer dan 100 cm²
- Categorie 3: Lampen
- Categorie 4: Grote apparatuur (met een buitenafmeting van meer dan 50 cm)
- Categorie 5: Kleine apparatuur (zonder buitenafmeting van meer dan 50 cm)
- Categorie 6. Kleine IT- en telecommunicatieapparatuur (zonder buitenafmeting van meer dan 50 cm)
3. Toepassingsgebied
Deze overeenkomst is uitsluitend van toepassing op:
• Huishoudelijke en professionele AEEA die niet opgenomen zijn onder één van de uitzonderingen voorzien in de Recupel-apparatenlijst.
• AEEA van Belgische oorsprong: apparaten die op de Belgische markt werden gebracht en gebruikt, en waarop de invoerders/producenten een Recupelbijdrage moeten betalen of hebben moeten betalen bij het op de markt brengen ervan in België.
• AEEA die ontdaan zijn van alle vreemde inhoud (bv. etensresten, verpakkingen, beschermingsmateriaal) en die vrij zijn van besmetting.
• AEEA die door een Charter-Inzamelaar of een Ontdoener zijn afgegeven aan de Charter-Verwerker.
4. Wettelijk en normatief kader
In overeenstemming met de Europese Richtlijn 2002/96/EG van 27 januari 2003 hebben de Europese lidstaten hun wetgeving/reglementering inzake afval aangepast. In overeenstemming hiermee hebben de Gewesten in België elk voor hun grondgebied een aanvaardingsplicht ingevoerd betreffende AEEA, thans als onderdeel van de uitgebreide producentenverantwoordelijkheid (UPV). Voormelde richtlijn werd vervangen door Europese Richtlijn 2012/19/EG van 4 juli 2012. De regels i.v.m. de UPV zijn bepaald in de gewestelijke reglementeringen en eventueel in milieubeleidsovereenkomsten afgesloten tussen de Gewesten en de overkoepelende representatieve organisaties van ondernemingen (of “milieu-overeenkomsten”, of “aanvaardingsplichtconvenanten” genoemd, in dit Charter Verwerking als “milieubeleidsovereenkomsten” aangeduid. Elk gelijkaardig instrument dat in de toekomst gebruikt zal worden in plaats van een milieubeleidsovereenkomst valt ook onder de term “milieubeleidsovereenkomst”).
De laatst afgesloten milieubeleidsovereenkomsten zijn de volgende:
• Vlaamse Gewest: op 28 juli 2021 (publicatie op de OVAM-website: Stand van zaken aanvaardingsplicht (xxxxxxxxxx.xx))
• Waalse Gewest: op 11 mei 2010 (Belgisch staatsblad van 10 juni 2010)
• Brussels Gewest: op 13 maart 2019 (Belgisch staatsblad van 8 juli 2020)
Indien een nieuw afgesloten milieubeleidsovereenkomst of een wijziging van een milieubeleidsovereenkomst invloed heeft op de uitvoering van de activiteiten beschreven in dit Charter Verwerking, zullen de Partijen er de nodige wijzigingen aan aanbrengen. Het eventuele gebrek aan in voege zijnde milieubeleidsovereenkomst in een Gewest, doet geen afbreuk aan de afsluiting van overeenkomsten, gezien de uitgebreide producentenverantwoordelijkheid een wettelijke verplichting is, los van eventueel met de Gewesten afgesloten milieubeleidsovereenkomsten.
Het normatieve technische document CENELEC European Standard EN 50625 – Collection, Logistics and Treatment requirements for WEEE is met uitzondering van de onderdelen betreffende fotovoltaïsche panelen integraal van toepassing op de in deze overeenkomst beschreven diensten en dienen door de Charter-Verwerker te worden nageleefd bij de uitvoering ervan. Alle onderdelen betreffende de fracties die worden verwerkt zijn effectief van toepassing. Deze onderdelen dienen door de Charter-Verwerker te worden aangekocht (via de webstore van xxx.xxx-xxx.xx).
Indien er een afwijking is tussen de specificaties van deze overeenkomst en/of EN 50625 norm en/of de toepasselijke gewestelijke wet- of regelgeving, dan geldt de strengste bepaling.
5. Duur – inwerkingtreding
Dit Charter Verwerking is afgesloten voor een onbepaalde duur. Het treedt in werking ten vroegste op 1 januari 2024 of op de datum van de ondertekening indien deze na 1 januari 2024 gebeurt.
Wat betreft de Charter-Verwerkers die voorafgaand aan de afsluiting van onderhavig Charter Verwerking een eerdere versie van dit charter hadden afgesloten: onderhavig Charter Verwerking vervangt de eerdere overeenkomst, welke laatste derhalve van rechtswege haar rechtskracht verliest door de inwerkingtreding van onderhavige versie.
6. Verbintenissen Charter-Verwerker
De Charter-Verwerker verbindt er zich toe alle prestaties te leveren en handelingen te stellen die vereist zijn om de in deze overeenkomst beschreven diensten te leveren en verbintenissen uit te voeren.
6.1. Praktische modaliteiten en registratie van AEEA
De Charter-Verwerker geeft in bijlage 1 de gevraagde praktische modaliteiten omtrent de samenwerking aan, waaronder de WEEE-categorieën die door hem worden aanvaard voor verwerking. De Charter-Verwerker mag van een Charter-Inzamelaar of een Ontdoener enkel volgende WEEE-categorieën aanvaarden:
- Huishoudelijke AEEA van de WEEE categorieën 4, 5 en 6 met uitzondering van rookmelders (Recupel fractie RM) en zonnepanelen
- Professionele AEEA van de WEEE categorieën 2, 4, 5 en 6
Van een Ontdoener kan de Charter-Verwerker AEEA van alle categorieën (zowel huishoudelijk als professioneel) ontvangen voor Verwerking.
Huishoudelijke en Professionele AEEA van verschillende categorieën worden apart geregistreerd door de Charter-Verwerker (evenals door de Charter-Inzamelaar). De classificatie van de categorie wordt afgestemd tussen de Charter-Inzamelaar en de Charter-Verwerker.
De Charter-Verwerker deelt jaarlijks aan Recupel de identiteit mee van de Ontdoeners en/of Charter- Inzamelaar(s), inbegrepen hun vestigingsnummer en btw-nummer, waarmee hij afspraken heeft gemaakt betreffende de Depollutie, Verwerking en recyclage van AEEA (zie 6.8.2 Jaarlijkse rapportering). De Charter- Verwerker maakt met een Charter-Inzamelaar de nodige afspraken betreffende de vergoeding voor de diensten die de Charter-Verwerker levert.
6.2. Wettelijke verplichtingen en administratieve toelatingen
De Charter-Verwerker leeft alle op zijn diensten toepasselijke wettelijke en reglementaire verplichtingen na. Hij dient te beschikken over alle vergunningen of toelatingen die wettelijk of reglementair vereist zijn voor de uitoefening van zijn activiteiten en de levering van de diensten waartoe hij zich verbindt (zoals onder meer de milieu- en/of omgevingsvergunning, eventuele exportkennisgeving, erkenning/registratie, verplichtingen en voorwaarden i.v.m. gevaarlijke en bijzondere afvalstoffen en afvalstoffenregister). Hij verbindt er zich toe gedurende de uitvoering van het Charter Verwerking aan deze verplichtingen te blijven voldoen, evenals aan alle voorwaarden opgelegd door zijn vergunningen, toelatingen, enz. Als verwerker van AEEA staat de Charter- Verwerker geregistreerd bij de betrokken gewestelijke overheid als erkende verwerker van AEEA.
De Charter-Verwerker beschikt over de geschikte infrastructuur en middelen. Het laden en lossen van AEEA geschiedt dusdanig dat geen gevaarlijke stoffen of gassen vrijkomen.
Onverminderd de overige wettelijke en reglementaire bepalingen gelden volgende opslagvereisten m.b.t. de locaties voor opslag (ook tijdelijke opslag) van AEEA:
- ondoorlatende ondergrond van geschikte terreinen met opvangvoorzieningen voor lekolie en indien nodig olie- en vuilafscheiders;
- een weerbestendige afdekking van geschikte terreinen;
- apparaten worden droog bewaard;
- KV-apparaten worden rechtopstaand en zodanig geplaatst dat het koelcircuit niet kan worden beschadigd;
- beeldschermen worden in intacte toestand opgeslagen.
Indien de Charter-Verwerker door een bevoegde overheid in gebreke wordt gesteld een uitvoeringsmodaliteit te wijzigen, geeft hij hier zonder verwijl gevolg aan.
De Charter-Verwerker verklaart te hebben voldaan aan al zijn fiscaal- en sociaalrechtelijke verplichtingen en verbindt er zich toe gedurende de uitvoering van het Charter Verwerking aan deze verplichtingen te blijven voldoen.
6.3. Registratie van ontvangst voor verwerking
De Charter-Verwerker ontvangt AEEA van de Charter-Inzamelaar(s) en/of de Ontdoener(s) waarmee hij afspraken heeft gemaakt hieromtrent. De Charter-Verwerker deelt de Ontdoener(s) mee dat er gratis kanalen zijn voor de inzameling en Verwerking van huishoudelijke AEEA. Bij de ontvangst van de AEEA wordt door de Charter-Verwerker onder meer het volgende geregistreerd:
- Het totale gewicht van de ontvangen AEEA op het identificatieformulier
- Identiteit Charter-Inzamelaar/Ontdoener inbegrepen hun vestigingsnummer en btw-nummer
- Datum en tijd aflevering
- Samenstelling van de AEEA: de hoeveelheid ontvangen AEEA (in netto kg) met indeling in aard (huishoudelijk of professioneel) en in categorieën zoals vastgelegd in bijlage III van de Europese Richtlijn 2012/19/EU
De Charter-Verwerker dient op de aanleveringslocatie te beschikken over geijkte weegapparatuur met nauwkeurigheid tot op 20 kg verbonden aan het registratiesysteem. De Charter-Verwerker registreert alle van de Charter-Inzamelaar en/of Ontdoener ontvangen AEEA inclusief bovenstaande gegevens in een register, dat op aanvraag digitaal gedeeld kan worden met Recupel.
6.4. Demontage en Depollutie
De Charter-Verwerker staat in voor de demontage en de Depollutie van de ontvangen professionele en huishoudelijke AEEA. Depollutie bestaat in het verwijderen van milieuschadelijke mengsels/onderdelen/stoffen uit de aangeleverde AEEA en bestaat er hoofdzakelijk in om gevaarlijke componenten vooraf af te zonderen, waarna ze dan verder verwerkt worden.
De Depollutie is wettelijk opgelegd en geldt in beginsel voor alle AEEA, maar in praktijk komen bepaalde schadelijke onderdelen of stoffen niet voor in bepaalde AEEA. Zij dient ten minste te beantwoorden aan de bepalingen van de gewestelijke regelgeving (op de plaats van inzameling en Verwerking van AEEA) en van de Europese Norm EN50625. De Depollutie moet voldoen aan minimale normen om negatieve milieueffecten te voorkomen. Onverminderd de hierna bepaalde voorwaarden moeten de best beschikbare technieken voor Depollutie worden gebruikt, mits zij de gezondheid van de mens en een hoogwaardige milieubescherming garanderen. Ook het demonteren moet op een milieuverantwoorde wijze plaatsvinden.
Depollutie (als voorbehandeling voorafgaand aan de eigenlijke verwerking) kan voor bepaalde AEEA samengaan met een demontage, d.i. een manuele scheiding in verwerkbare materiaalstromen. De demontage is meestal noodzakelijk omdat de ingezamelde apparaten zijn gebouwd met verschillende onderdelen die veelal een specifieke samenstelling hebben. Een voorafgaande scheiding vereenvoudigt de verdere verwerking en leidt normaal gezien tot betere recyclingresultaten. Indien de Charter-Verwerker een operationele technologie bezit die toelaat bepaalde specifieke onderdelen mechanisch of op een andere niet-manuele wijze af te scheiden, mag die voorgesteld worden als processtap.
Vereisten i.v.m. demontage en Depollutie geldig voor alle productcategorieën: de apparaten worden ontdaan van de verschillende schadelijke onderdelen, in bijzonderheid die welke gevaarlijke stoffen of componenten bevatten. Dit gebeurt in de volgende stappen:
Stap 1: alle vloeistoffen en volgende stoffen, preparaten, mengsels en onderdelen dienen als eerste stap in het verwerkingsproces selectief te worden gescheiden en verzameld in de hieronder bepaalde enkelvoudige stromen. Bij de beoordeling of een component al dan niet behoort tot een van de onderstaande stromen, dient het voorzorgsbeginsel te worden nageleefd: in geval van onduidelijkheid wordt de component als gevaarlijk beschouwd (maximale zorg en minimale belasting voor leefmilieu). Deze stap 1 houdt een manueel proces in. Uit voorzorgsmaatregel worden batterijen manueel verwijderd uit de toestellen. Handelingen zoals voorbreking of pre-shredding of geautomatiseerde processen zijn enkel en alleen mogelijk indien voldaan wordt aan de voorwaarden beschreven in de CENELEC-norm EN50625, en mits uitdrukkelijk akkoord van Recupel.
1. Condensatoren die polychloorbifenyl- of polychloortrifenylverbindingen (PCB/PCTs), minerale of synthetische oliën bevatten;
2. Andere PCB/PCT bevattende componenten;
3. Lampen (“backlights”) van LCD’s die kwik bevatten. Mits voorafgaandelijk goedkeuring van de bevoegde gewestelijke overheid mag deze demontage verricht worden onder Stap 2 hierna. Indien het manueel verwijderen van deze kwik bevattende lampen niet mogelijk is, moet het ganse scherm verwijderd worden en afgevoerd worden als gevaarlijk afval. In dat geval is de onder punt 4.3.5 bepaalde vergoeding van kosten niet van toepassing;
4. Andere onderdelen die kwik bevatten, zoals schakelaars, contacten, thermometers en relais;
5. Alle batterijen, met uitzondering van batterijen die permanent verbonden zijn met een apparaat (zie stap 2);
6. Alle tonercassettes en inkthoudende recipiënten (al of niet leeg, droge, pasteuze of vloeibare inkt) en inktlinten, zowel losliggend als uit bijhorende toestellen;
7. Beeldbuizen;
8. Ozonafbrekende stoffen of gefluoreerde broeikasgassen zoals chloorfluorkoolwaterstoffen (CFK's en HCFK's), fluorkoolwaterstoffen (HFK's) of koolwaterstoffen (HC's);
9. Gasontladingslampen en andere kwikhoudende onderdelen;
10. Asbesthoudende onderdelen;
11. Onderdelen die vuurvaste keramische vezels bevatten;
12. Alle toestellen/onderdelen die radioactieve stoffen bevatten;
13. Hoogwaardige printplaten:
a. Hoogwaardige printplaten als de afmeting van de printplaat meer dan 10cm² bedraagt;
b. Toestellen die hoogwaardige printplaten bevatten: gsm-toestellen, smartphones, pda- toestellen, laptops, geheugenkaarten, en dergelijke (niet exhaustief en louter bij wijze van voorbeeld) (zie verdere commentaar hieromtrent in de paragraaf volgend op de bepaling i.v.m. Stap 2).
Stap 2: de volgende stoffen, preparaten en onderdelen dienen in de volgende verwerkingsstappen selectief te worden gedemonteerd en verzameld voor recyclage of Verwijdering als een identificeerbare stroom of een identificeerbaar deel van een stroom:
1. Andere batterijen dan deze hoger vermeld;
2. Alle andere printplaten, andere dan de hoogwaardige (zie hieronder de commentaar hieromtrent);
3. Kunststoffen die gebromeerde brandvertragers bevatten;
4. Alle beeldschermen en fluorescerend poeder;
5. Chloorfluorkoolwaterstoffen (CFK’s en HCFK’s) of fluorkoolwaterstoffen (HFK’s), of andere koolwaterstoffen (HC’s, isobutaan e.d.);
6. Niet-kwikhoudende LCD’s;
7. Andere elektrolytische condensatoren; elektrolytische condensatoren die tot bezorgdheid aanleiding gevende stoffen bevatten (hoogte > 25mm, diameter > 25mm, of vergelijkbaar volume;
8. Externe elektrische kabels.
De verwerkingsresultaten van identificeerbare stromen of van een deel van een identificeerbare stroom moeten kunnen worden aangetoond in een batchproef.
De Charter-Verwerker beschrijft in bijlage 2 het proces van depollutie en demontage voor de WEEE categorieën waarvoor hij kandidaat is; eveneens geeft hij een lijst op van de officieel erkende verwerkers waarop hij wil beroep doen om de schadelijke onderdelen/stoffen te verwijderen of te behandelen. Hij beschrijft in het kort de installaties en de gescheiden materiaalstromen die overblijven na deze demontage- en depollutiestappen. Hun Verwerking/vernietiging wordt aangetoond op basis van documenten afgeleverd door een door de bevoegde overheid vergunde onderneming.
De verwerker van de printplaten (verwijderd in Stap 1 en/of Stap 2 voormeld) en van toestellen die hoogwaardige printplaten bevatten (verwijderd in Stap 1) moet de elementen zilver (Ag), goud (Au), koper (Cu), lood (Pb) en palladium (Pd) kunnen recycleren, evenals minstens twee elementen van de volgende drie: nikkel (Ni), tin (Sn) en antimoon (Sb). Dit omwille van het belang van deze elementen op het vlak van milieuverontreiniging, schaarste en mondiale vraag, en milieu-impact als gevolg van ontginning en raffinage. Dit geldt voor alle printplaten: manueel gedemonteerde printplaten, printplaten als een identificeerbare stroom, printplaten als een identificeerbaar deel van een stroom, uitgesorteerde printplaten en uitgesorteerde toestellen die hoogwaardige printplaten bevatten. De recyclage van vermelde elementen dient jaarlijks te worden geattesteerd door de verwerker en in de jaarrapportering dient deze nuttige toepassing te worden opgenomen. Schaarste aan andere primaire grondstoffen kan het interessant maken om een bepaalde demontage of extractie uit te voeren. Om hiervan de efficiëntie te bevorderen is het aangewezen deze eveneens voor een mechanisch proces te laten plaatsvinden.
Wat betreft kunststoffen die persistente organische verontreinigende stoffen en/of gebromeerde brandvertragers bevatten dient zowel de regelgeving van de POP-verordening 2019/1021/EU als het standpunt van de overheid bevoegd op het grondgebied van het Vlaamse Gewest (OVAM) in verband met broomhoudende brandvertragers (bijlage 4) gevolgd te worden.
Op basis van de in de praktijk verworven ervaring en specifiek verrichte proefondervindelijke testen gelden betreffende bepaalde huishoudelijke AEEA depollutienormen beschreven in CENELEC EN50625. Zij stemmen overeen met depollutieresultaten die door de Charter-Verwerker kunnen en moeten worden behaald. De Charter-Verwerker controleert zelf de naleving van de depollutienormen.
Elk van deze gedemonteerde of afgescheiden, al dan niet gevaarlijke afvalstoffen en/of onderdelen wordt opgeslagen per afvalstof in aangepaste recipiënten die veiligheid en milieuvriendelijkheid garanderen. In een dergelijk recipiënt kan gedurende een bepaalde periode (bijvoorbeeld één maand) per afvalstof de gedemonteerde of afgescheiden afvalstoffen of onderdelen worden opgeslagen. Na weging wordt het recipiënt leeggemaakt en wordt de inhoud ervan in de algemene recipiënten geplaatst. Op het einde van elke periode wordt het gewicht in kg van alle afgescheiden afvalstoffen en/of onderdelen bepaald (netto weging van de hierboven vermelde recipiënten). Hiervoor dient de Charter-Verwerker te beschikken over een geijkt weegtoestel met voldoende nauwkeurigheid. Hij dient dit toestel afdoende te onderhouden en te kalibreren in overeenstemming met de kwaliteitsgarantie.
De ingaande en uitgaande voorraadbewegingen van de gedemonteerde schadelijke stoffen/onderdelen, uitgedrukt in kg, worden geboekt, en maandelijks wordt voor deze stoffen/onderdelen een fysische voorraadbepaling georganiseerd zodat de interne voorraad goed wordt opgevolgd. Voor de ontvangen AEEA volumes wordt per categorie een intern register bewaard door de Charter-Verwerker dat de Depollutie en het transport van gevaarlijke afvalstoffen samenvat. Dit register dient digitaal beschikbaar te zijn ter inzage door Recupel en dit op aanvraag van Recupel. Ernstige afwijkingen van hierboven vermelde norm of de verwachte samenstelling worden door de Charter-Verwerker spontaan op eigen initiatief onderzocht en gemeld aan Recupel.
De registratie van de inkomende en uitgaande materiaalstromen en de afvoer van schadelijke stoffen/onderdelen dient te kunnen worden gestaafd met de nodige documenten: weegbons, facturen, vernietigings- of verwerkingsattesten, enz. Deze kunnen op elk ogenblik opgevraagd worden. In bijlage 2 wordt ook een beschrijving toegevoegd van de wijze waarop de Charter-Verwerker verklaart hoe hij de monitoring en rapportering organiseert.
6.5. Verwerking en scheiding in materiaalstromen
Naast de specifieke eisen in verband met demontage en Verwijdering van milieuschadelijke onderdelen/stoffen, dient de Charter-Verwerker inzicht te verschaffen in het totale verwerkingsproces, dit om een correcte evaluatie van de gerapporteerde gegevens te verzekeren. Dit laatste houdt in dat op een duidelijke en volledige wijze moet worden beschreven uit welke stappen het volledige verwerkingsproces evenals de monitoring en rapportering ervan is opgebouwd (Bijlage 2).
Het totale verwerkingsproces voor de diverse productcategorieën eindigt met materiaalstromen die op een Nuttige manier kunnen worden toegepast (Recycling of Verbranding met Energierecuperatie), of afval/reststromen die verbrand worden zonder Energierecuperatie of Gestort worden. De Verwerking bestaat dus uit het scheiden van de ingaande (gemengde) materiaalstromen in zo homogeen mogelijke uitgaande stromen, zodat zij in een proces dat tot Nuttige toepassing leidt kunnen ingevoerd worden. Het alternatief is de materiaalstromen voorbereiden om ze te Verwijderen.
In de praktijk is het mogelijk dat producten uit een verschillende productcategorie in één en dezelfde productiestap samen verwerkt worden. Belangrijk is in dit verband dat de Charter-Verwerker te allen tijde duidelijke gegevens moet kunnen verschaffen over welke materiaalstroom het gaat en dat deze informatie teruggekoppeld kan worden naar de verschillende WEEE categorieën.
De Charter-Verwerker dient de AEEA te verwerken in overeenstemming met het door hem beschreven en aan Recupel meegedeeld verwerkingsproces (zie bijlage 2), en met alle toepasselijke wettelijke en reglementaire verplichtingen.
De Charter-Verwerker verbindt zich ertoe om alle materiaal- of onderdelenstromen die resulteren uit de demontage- en recyclingactiviteiten van de verschillende AEEA te rapporteren aan Recupel, met een volledige procesbeschrijving, een massabalans en de volledige benaming en het volledige adres van de eerste bestemmeling.
Deze schematische beschrijving verschaft inzicht in het verwerkingsproces vanaf de ontvangst van de AEEA tot de materiaal- of onderdelenstromen die het resultaat zijn van de laatste verwerkingsstap. De Charter-Verwerker beschrijft hierin ook de activiteiten van de onderaannemers/derden waarop hij beroep doet en de – eventueel opeenvolgende – bestemming(en) of afnemer(s)/bestemmeling(en) van de materiaalstromen, en dit tot deze stromen ofwel Nuttig worden toegepast, ofwel definitief worden Verwijderd. Alle onderaannemers van de verwerkingsketen (verwerkers, zij die een Nuttige toepassing leveren en de verwijderaars) waarop de Charter- Verwerker beroep doet, worden aangegeven in bijlage 2 en jaarlijks gerapporteerd (zie 6.8.2 Jaarlijkse rapportering). In geval de Charter-Verwerker geen Charter Inzameling ondertekende met oog op hergebruik, kunnen gedemonteerde onderdelen of componenten van AEEA gerapporteerd binnen het Charter Verwerking in hergebruik worden gebracht via een externe partij.
De Charter-Verwerker aanvaardt om die stappen van het verwerkingsproces waaromtrent wordt vastgesteld dat zij niet voldoen aan de in dit artikel opgelegde verplichtingen, uit het proces uit te sluiten en in de nodige vervanging te voorzien.
De locaties die worden gebruikt voor de Verwerking van AEEA dienen te beantwoorden aan alle wettelijke en reglementaire verplichtingen, dienen in het bezit zijn van weegapparatuur, geschikte recipiënten voor gevaarlijk afval en dienen te voldoen aan de opslagvereisten voor AEEA (zie 6.2).
De Verwerking/recyclage moet voldoen aan Europese norm EN 50625 om negatieve milieueffecten te voorkomen (zie 6.4. Demontage en Depollutie). De best beschikbare technieken voor Verwerking/recyclage moeten worden gebruikt, mits zij de gezondheid van de mens en een hoogwaardige milieubescherming garanderen. Deze technieken kunnen nader worden bepaald in overeenstemming met de procedures van Xxxxxxxxx 2010/75/EG.
De materiaalstromen mogen uitgevoerd worden op voorwaarde dat is voldaan aan alle wettelijke en reglementaire verplichtingen en dat de nodige exportvergunningen verkregen zijn. In geval van export van AEEA worden de verwerkingsketen en de bereikte percentages inzake nuttige toepassing of verwijdering gevalideerd door een onafhankelijk controlebureau dat geaccrediteerd is op basis van ISO 17020.
De overheid bepaalt vooraf, in samenspraak met Recupel en de beroepsfederaties van verwerkers/ophalers, welke stromen in de verwerkingsketen moeten gecertificeerd worden en welke niet.
6.6. Recyclingdoelstellingen
De milieubeleidsovereenkomsten en de gewestelijke wetgeving betreffende de uitvoering van de uitgebreide producentenverantwoordelijkheid voor AEEA leggen welbepaalde recyclingdoelstellingen op. Verder worden alle bepalingen van de Europese Norm CENELEC betreffende de verwerking van AEEA gevolgd.
De Charter-Verwerker verbindt zich tot het in kaart brengen (procesbeschrijving, massabalans en de volledige benaming en het volledige adres van de volgende bestemmelingen) van de verdere Verwerking van de opeenvolgende materiaalstromen en dit tot deze stromen ofwel Nuttig worden toegepast, ofwel definitief worden Verwijderd. Voor alle stromen maakt de Charter-Verwerker een gemotiveerde inschatting van het percentage Nuttige toepassing en Recycling, dat verder in de keten wordt gehaald (zie bijlage 2).
Voor elk van de materiaalstromen dient gestreefd te worden naar een optimale valorisatie en het verminderen van de ecologische impact van het gehele verwerkingsproces. Enkel indien efficiënt hergebruik van componenten en recyclage of Nuttige toepassing van materiaalstromen niet mogelijk is, mogen deze verbrand of Gestort worden. Verder dient het Storten van niet-valoriseerbare stromen in het buitenland te worden vermeden. De Charter-Verwerker verbindt er zich toe de recyclingdoelstellingen te behalen en dit te kunnen aantonen.
De recyclingdoelstellingen zijn voor 2023 de volgende:
Productcategorie | Hergebruik/ Recycling | Nuttige toepassing |
WEEE 1 – Warmte- of koude-uitwisselende apparatuur | 80% | 85% |
WEEE 2 – Schermen, monitors en apparatuur met schermen die een oppervlakte hebben van meer dan 100 cm² | 70% | 80% |
WEEE 3 – Lampen | 80% | - |
WEEE 4 – Grote apparatuur (met een buitenafmeting van meer dan 50 cm) | 80% | 85% |
WEEE 5 – Kleine apparatuur (zonder buitenafmeting van meer dan 50 cm) | 70% | 75% |
WEEE 6 – Kleine IT- en telecommunicatieapparatuur (zonder buitenafmeting van meer dan 50 cm) | 70% | 75% |
Samenstellende fracties | Recycling | Nuttige toepassing |
Ferro-materiaal | 95% | - |
Non-Ferro-materiaal | 95% | - |
Kunststof | 50% | 80% |
De percentages hebben betrekking op het totale verwerkingstraject, dit wil zeggen vanaf de ontvangst van de AEEA tot de definitieve Nuttige toepassing of Verwijdering van de materiaalstromen die voortkomen uit de Verwerking.
6.7. Bepaling Massabalansen
Om de recyclingresultaten te bepalen en de efficiëntie van de Depollutie en de Verwerking na te gaan zal uitgegaan worden van een jaarlijkse steekproef-massabalans. Deze steekproef zal bestaan uit de
batchverwerking van één enkele productcategorie en dit volgens de beschreven en goedgekeurde processtappen. De batchgrootte is representatief genoeg om te kunnen extrapoleren naar het op jaarbasis verwerkte volume. De bedoeling hiervan is enerzijds een massabalans van deze batch op te stellen en anderzijds een zo nauwkeurig als mogelijke samenstelling te bepalen van elke uitgaande materiaalstroom (ferromateriaal, non ferromateriaal, kunststoffen en schadelijke componenten). Dit laatste mag gebeuren op basis van sampling, analyse of benaderende schattingen. Op het vlak van Depollutie wordt door eenzelfde steekproefbatch aangetoond dat alle onder artikel 6.4 vermelde stoffen, onderdelen en preparaten selectief zijn gedemonteerd en verzameld als identificeerbare stroom of onderdeel van een dergelijke stroom. Voorwaarden voor deze batchproef worden vastgelegd door de auditor van de CENELEC-standaard. De resultaten van de massabalansen zullen ook het voorwerp uitmaken van de onder punt 6.12 vermelde controle.
6.8. Monitoring en Rapportering
6.8.1 Maandelijkse rapportering
De voorwaarden i.v.m. de registratie van de inkomende AEEA volumes zijn bepaald in artikel 6.1. Ten laatste op de 15e dag van elke maand rapporteert de Charter-Verwerker de tijdens de voorgaande maand ontvangen hoeveelheden AEEA (per productcategorie) aan Recupel via een online rapporteringsapplicatie (xxxxx://xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx).
6.8.2 Jaarlijkse rapportering
Op het einde van elk kalenderjaar (ten laatste op 15 januari van het daarop volgend jaar) bevestigt de Charter- Verwerker op de online rapporteringsapplicatie (xxxxx://xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx) de totale door hem van Charter- Inzamelaars of Ontdoeners ontvangen en verwerkte hoeveelheden huishoudelijke en professionele AEEA, onder het voorbehoud van controle door Recupel. Voor deze hoeveelheden moet een verwerkingsrapport worden opgesteld (zie punt 6.5. Verwerking en scheiding in materiaalstromen) en wordt de Charter-Verwerker vergoed door Recupel (zie 7.2. Vergoeding).
Elk jaar op ten laatste 31 januari dient de Charter-Verwerker een volledig afgewerkt verwerkingsrapport in op de door Recupel aangegeven online rapporteringstool voor Verwerking (RepTool) beschikbaar via de logistieke applicatie. Dit rapport strekt er onder meer toe om de bereikte depollutieresultaten te bepalen alsook de verwerkingsresultaten. De gerapporteerde cijfers worden gestaafd door eigen documenten en door documenten van de afnemers die de nodige cijfermatige gegevens leveren over wat er met de afgenomen materiaalstroom is gebeurd (Recycling, Nuttige toepassing, Verwijdering). De opsplitsing in ferro-materiaal, non-ferromateriaal, kunststoffen en andere materialen moet doorgetrokken worden tot de definitieve Nuttige toepassing of de definitieve Verwijdering. Deze rapportering dient als basis voor de rapportering die Recupel dient te verrichten
t.a.v. de overheden, en is derhalve van essentieel belang.
Indien het rapport onvolledig of onduidelijk is, moeten de door Xxxxxxx gevraagde aanvullingen, verduidelijkingen of aanpassingen door de Charter-Verwerker worden verstrekt binnen de vijf werkdagen vanaf het verzoek hieromtrent van Recupel.
De Charter-Verwerker rapporteert daarnaast jaarlijks op dezelfde datum een verklaring voor de eventuele wijzigingen/afwijkingen van de depollutie- en recyclingresultaten en de gerelateerde gewijzigde productieprocessen en/of afnemers.
6.8.3 Wijzigingen verwerkingsproces
Wijziging van het verwerkingsproces, m.i.v. onderaannemers, derden, bestemmingen, bestemmelingen of afnemers is de verantwoordelijkheid van de Charter-Verwerker, maar dient te worden gemeld op voorhand aan Recupel. De Charter-Verwerker maakt op eigen verantwoordelijkheid gebruik van een bestemming of bestemmeling voor de verschillende materiaalstromen. Onverminderd deze rapporteringsverplichting maakt de Charter-Verwerker aan Recupel alle informatie, gegevens en documenten over die laatstgenoemde wenst te ontvangen m.b.t. de uitvoering van het Charter Verwerking. Op deze manier wordt bijlage 2 van deze
overeenkomst in verband met het verwerkingsproces en de monitoring en rapportering ervan permanent inzichtelijk gehouden voor Recupel gedurende de uitvoering van de overeenkomst.
6.8.4 Andere rapporteringsplichten
De rapporteringsverplichtingen van de Charter-Verwerker jegens het Belgisch register BEWEEE worden krachtens deze overeenkomst overgenomen door Recupel. De Charter-Verwerker mag bijgevolg niet langer zelf op dit specifieke register rapporteren betreffende de AEEA die worden verwerkt onder dit Charter Verwerking. Andere rapporteringsplichten naar een bevoegde overheid toe of opgelegd door een bevoegde overheid worden niet overgenomen door Recupel en blijven de verantwoordelijkheid van de Charter-Verwerker.
6.9 Verwerkingsplicht - Gesloten circuit verplichting
De Charter-Verwerker verwerkt alle in het kader van de uitgebreide producentenverantwoordelijkheid ontvangen AEEA. De binnen het Charter Verwerking ontvangen niet-behandelde AEEA mogen onder geen beding via een handelscircuit aan een derde/andere verwerker worden doorgegeven.
In geval ook het Charter Inzameling werd ondertekend door de Charter-Verwerker is het mogelijk dat bepaalde AEEA in hergebruik wordt gebracht, wordt afgevoerd naar Recupel of naar een andere erkende Charter- Verwerker (dit geldt dan als een gesloten circuit). Ter uitzondering hierop kunnen gedemonteerde onderdelen of componenten van AEEA gerapporteerd binnen het Charter Verwerking in hergebruik worden gebracht via een externe partij.
6.10 Verwerkingscapaciteit
De Charter-Verwerker dient te beschikken over voldoende verwerkingscapaciteit om de ontvangen AEEA hoeveelheden te verwerken binnen afzienbare tijd. In geval van calamiteit of onvoldoende verwerkingscapaciteit wordt dit gemeld aan Recupel, samen met een voorstel van beroep op een andere bij de betrokken overheid geregistreerde erkende verwerker van AEEA. Hij waarborgt dat de verwerking van AEEA aldus onverminderd verzekerd blijft en dat de verwerkers waarop beroep wordt gedaan eveneens voldoen aan de voorwaarden bepaald in punt 6 (Verbintenissen Charter-Verwerker) en bijgevolg beschikken over de nodige toelatingen en vergunningen. Recupel evalueert het voorstel en keurt deze al dan niet goed.
6.11 Kwaliteitsgarantie
De Charter-Verwerker moet in het bezit zijn van de kwaliteitscertificaten ISO 9001-2000 en ISO 14001 of hij moet kunnen aantonen dat hij op uiterlijk zes maanden na de inwerkingtreding van het Charter Verwerking over zal beschikken.
De Charter-Verwerker verwerkt de ontvangen AEEA volgens de Europese Norm EN50625. Het naleven van de CENELEC-standaard dient te worden aangetoond door een certificaat van het relevante geaccrediteerde organisme. Dit organisme dient te beschikken over een accreditatie op basis van ISO 17065 en diens auditoren dienen te beantwoorden aan de voorwaarden van ISO 17024.
De kostprijs van de audit om voor een EN 50625 certificering te bekomen is ten laste van de Charter-Verwerker. In geval deze certificering voor de eerste keer bekomen wordt geldt een verhoogde administratieve tegemoetkoming van Recupel voor de eerste audit (zie punt 7.2). Indien deze audit niet volstaat om het certificaat te bekomen zijn alle verdere kosten in dit verband ten laste van de Charter-Verwerker. Ook de kosten om het certificaat verder te behouden zijn ten laste van de Charter-Verwerker. De Charter-Verwerker garandeert dat hij gedurende de uitvoering van de overeenkomst in het bezit blijft van de bekomen certificaten. Bij gebrek hieraan geldt de beëindiging zoals bepaald in artikel 11 van dit Charter Verwerking.
6.12 Controle en audit
Onverminderd de bevoegdheden van de overheden op het vlak van controle en toezicht, moet Recupel of een door Recupel aangewezen onafhankelijk controleorganisme op zijn verzoek te allen tijde inzage verleend worden
in het depollutie-, verwerking-, rapportering- en monitoringproces. De audit voor certificering in het kader van EN 50625 (zie 6.11) wordt door de Charter-Verwerker zelf georganiseerd en gefinancierd. Het WEEELABEX- auditrapport moet op eerste aanvraag ter beschikking gesteld worden aan Recupel.
De Charter-Verwerker verbindt er zich toe Recupel toe te staan elke controle uit te voeren die zij nodig acht om de naleving van zijn contractuele verplichtingen na te gaan, met inbegrip van het inzien van alle informatie, gegevens en documenten, en met inbegrip van de controles voorgeschreven door een milieubeleidsovereenkomst. Hij verbindt er zich toe alle medewerking te verlenen bij de uitvoering van deze controle die door of namens Recupel wordt verricht.
De controle kan worden uitgevoerd door Recupel of een door Xxxxxxx aangestelde derde. Van een controle wordt een schriftelijk verslag opgemaakt, waarvan een kopie wordt meegedeeld aan de Charter-Verwerker.
Naast deze bovenstaande controle en de certificering voor EN 50625 aanvaardt de Charter-Verwerker dat zijn bedrijfsactiviteit in opdracht van Recupel volgens ISO 17020 kan worden doorgelicht door een onafhankelijk keuringsorganisme. Hij zal dit organisme alle nodige medewerking verlenen voor de uitvoering van een dergelijke audit en staat er voor in dat alle onderaannemers en derden waarop hij beroep doet en opeenvolgende bestemmelingen van AEEA of onderdelen ervan, dezelfde medewerking verlenen. In de overeenkomsten met deze onderaannemers en derden neemt hij een clausule op die hierin voorziet. De kost van deze controle is ten laste van Recupel. Evenwel, wanneer een zware fout of nalatigheid werd vastgesteld, wordt een opvolgingsaudit uitgevoerd binnen de door Recupel bepaalde termijn. De kost van deze opvolgingsaudit is ten laste van de Charter-Verwerker.
6.13 Onderaanneming
De lijst van onderaannemers/derden en afnemers per materiaalstroom waarop de Charter-Verwerker beroep doet, is opgenomen in het overzicht van het verwerkingsproces (bijlage 2). De Charter-Verwerker aanvaardt dat Recupel de identiteit van de onderaannemers/derden of afnemers bekend maakt aan de bevoegde gewestelijke overheid/overheden.
6.14 Aansprakelijkheid – Verzekering - Vrijwaring
De Charter-Verwerker dient zich bij de uitvoering van zijn verbintenissen steeds als een goede huisvader te gedragen en de nodige zorgvuldigheid in acht te nemen. De Charter-Verwerker is aansprakelijk voor de correcte uitvoering van zijn verbintenissen. Vanaf de inontvangstname van de AEEA is de Charter-Verwerker aansprakelijk voor de ontvangen voorwerpen/afvalstoffen, en dit tot de overdracht ervan aan een derde partij. Zolang als ze in zijn bezit zijn, is de Charter-Verwerker aansprakelijk voor alle schade veroorzaakt aan of door de AEEA. Recupel is geen bezitter noch eigenaar van AEEA, ook al bevinden zij zich in een recipiënt dat de eigendom is van Recupel of door haar wordt gehuurd, en draagt hiervoor geen enkele aansprakelijkheid.
Indien Recupel een belasting, heffing of welkdanig bedrag verschuldigd is als gevolg van een gebrekkige uitvoering van de activiteiten, wanprestatie of nalatigheid van de Charter-Verwerker, is Recupel gerechtigd deze belasting of betaling te verhalen op deze Charter-Verwerker.
7. Verbintenissen Recupel
7.1. Website Recupel
Na inwerkingtreding van dit Charter Verwerking worden de identiteit en de contactgegevens van de Charter- Verwerker door Recupel gepubliceerd op haar website. Charter-Inzamelaars kiezen op de website vrij een Charter-Verwerker. Recupel behandelt de Charter-Verwerkers op gelijke wijze op haar website.
7.2. Vergoeding
Mits naleving van de rapporteringsplicht en op voorwaarde dat de rapportering volledig is en tijdig werd ingediend, heeft de Charter-Verwerker recht op een jaarlijkse forfaitaire vergoeding ten belope van € 3.000,00 excl. BTW. Deze vergoeding dekt de totaliteit van de door de Charter-Verwerker uit te voeren rapportering evenals een deel van de kosten geassocieerd met de verplichting tot certificering. In geval de Charter-Verwerker voor de eerste keer een WEEELABEX-audit laat uitvoeren, bedraagt de vergoeding hiervoor in totaal € 5.000,00 excl. BTW voor het eerste jaar. Deze administratieve vergoeding wordt in geval van laattijdige rapportering aangepast zoals vermeld in artikel 8 Schadebedingen.
De Charter-Verwerker heeft recht op een forfaitaire vergoeding van € 15,00/ton excl. BTW AEEA dat hij van een Charter-Inzamelaar (mits bevestiging) of een Ontdoener heeft ontvangen en dat hij heeft verwerkt in overeenstemming met onderhavig Charter Verwerking.
Daarnaast ontvangt de Charter-Verwerker een forfaitaire vergoeding van € 10,00 excl. BTW per jaar per Charter- Inzamelaar of Ontdoener (geïdentificeerd op basis van het btw-nummer met vermelding van ontvangen tonnage) voor elk kalenderjaar tijdens hetwelk hij er actief mee samen heeft gewerkt onder dit charter. Deze lijst wordt vertrouwelijk behandeld en uitsluitend binnen Recupel gebruikt voor controledoeleinden.
In geval ook het Charter Inzameling werd ondertekend door de Charter-Verwerker, vervalt het recht tot vergoeding zoals vastgelegd in artikel 7.4 van het Charter Inzameling voor alle AEEA die de Charter-Verwerker zelf verwerkt werd. Deze vergoeding is dus enkel geldig voor die AEEA die werd afgevoerd naar een andere Charter-Verwerker en waarvan de hoeveelheid door deze Charter-Verwerker bevestigd werd.
Recupel bevestigt tegen uiterlijk 31 maart van elk jaar of de voormelde vergoedingen verschuldigd zijn evenals de bedragen ervan. Na ontvangst van deze bevestiging deelt de Charter-Verwerker aan Recupel een factuur mee ten belope van voormelde bedragen. Bij gebrek aan ontvangst van factuur binnen de twee maanden na verzending van de bevestiging, vervalt het recht op vergoeding van de Charter-Verwerker.
Recupel betaalt de factuur binnen 30 dagen na ontvangst ervan.
Algemene contractuele voorwaarden van de Charter-Verwerker zijn niet van toepassing.
8. Schadebedingen
Indien de Charter-Verwerker in gebreke blijft om de vereiste maandelijkse rapportering mede te delen ten laatste op de 15de dag van de volgende maand, is hij een vergoeding van € 1.000 excl. BTW verschuldigd aan Xxxxxxx voor elke maand dat deze laattijdig wordt ingediend.
Indien de Charter-Verwerker in gebreke is om de vereiste jaarrapportering van het verwerkingsproces op Reptool mede te delen voor 31 januari, wordt de rapporteringsvergoeding slechts voor de helft betaald. Indien de rapportering niet ontvangen wordt voor 15 februari, dan is Xxxxxxx geen rapporteringsvergoeding meer verschuldigd.
In geval de verwerkingsrapportering niet wordt ingediend ten laatste op 28 februari of de verwerkingsresultaten niet beantwoorden aan de doelstelling vermeld in artikel 6.6 , kan Xxxxxxx niet voldoen aan haar rapporteringsplicht en is er een vergoeding van € 5.000 excl. BTW verschuldigd aan Recupel door de Charter- Verwerker per rapport (hetgeen geldt voor alle ontbrekende en onvolledige rapporten evenals diegene die niet voldoen aan de doelstellingen vermeld in artikel 6.6). In geval geen verwerkingsresultaten worden gerapporteerd wordt de overeenkomst ontbonden (zie artikel 11); de Charter-Verwerker wordt in dit geval alsnog verondersteld de volumes en verwerkingsresultaten zelf te rapporteren op BeWEEE (xxxxx://xxxxxx.xx).
In het geval de Charter-Verwerker één van zijn wettelijke verplichtingen niet naleeft en zo de uitvoering van een contractuele verbintenis verhindert, of zich schuldig maakt aan een schending van de hierboven bepaalde kwaliteitsgarantie of aan wanpraktijken (met bijvoorbeeld milieuschade tot gevolg) is hij een vergoeding ten belope van € 25.000 excl. BTW verschuldigd, onverminderd het recht van Xxxxxxx om haar werkelijke schade die dit bedrag te boven gaat te verhalen op de Charter-Verwerker.
9. Vertrouwelijkheid
Behoudens een eventuele wettelijke verplichting of een verplichting opgelegd door een administratieve of rechterlijke overheid, en met uitzondering van een gerechtelijke procedure, verbinden de Partijen er zich toe tijdens de duur van de uitvoering van het Charter Verwerking de erin opgenomen informatie en alle informatie die tussen hen wordt uitgewisseld in de loop van de uitvoering ervan niet bekend te maken aan derden. Wat betreft informatie die door één van de partijen uitdrukkelijk als vertrouwelijk wordt aangeduid, geldt deze verplichting ook gedurende 10 jaar na de beëindiging of opzegging/ontbinding van het Charter Verwerking. De Charter-Verwerker legt deze verplichting ook op aan alle onderaannemers of derden waarop hij beroep doet.
Behoudens schriftelijk akkoord van de Charter-Verwerker verbindt Recupel er zich toe de door de Charter- Verwerker meegedeelde vertrouwelijke informatie enkel aan te wenden voor de uitvoering van haar rapporteringsverplichtingen.
De Partijen zijn aansprakelijk voor de gevolgen van de schending van deze vertrouwelijkheidsplicht door één van hun aangestelden of medewerkers, of derden waarop beroep wordt gedaan.
10. Overmacht
Onder overmacht wordt begrepen de onmogelijkheid voor één van de partijen om haar verbintenissen na te leven ingevolge volgende omstandigheden indien deze onvoorzienbaar zijn en indien zij haar niet kunnen worden toegerekend: branden, inbraken, uitzonderlijke klimatologische omstandigheden, oorlog, terrorisme, burgeroorlog en aanverwante omstandigheden.
Overmacht heeft tot gevolg dat de partij die zich in de onmogelijkheid bevindt haar verbintenissen na te leven, ervan is bevrijd. In het geval van een definitieve onmogelijkheid, is de partij die zich in de onmogelijkheid bevindt definitief bevrijd. In het geval van een tijdelijke onmogelijkheid, is de partij die zich in de onmogelijkheid bevindt bevrijd zolang de oorzaak van de onmogelijkheid bestaat.
11. Ontbinding – opschorting – onmiddellijke beëindiging
11.1 Het Charter Verwerking kan steeds door één van de partijen worden opgezegd mits naleving van een opzegtermijn van drie maanden. De opzeg aan de andere partij wordt betekend per e-mail met ontvangstbevestiging (voor Recupel dient het volgende adres gebruikt te worden : xxxxxxxxx@xxxxxxx.xx) en gaat in op de datum van verzending van deze e-mail.
11.2 Het Charter Verwerking kan door één van de partijen worden ontbonden lastens de andere partij indien deze laatste in gebreke blijft om een verbintenis onder het Charter Verwerking uit te voeren, ondanks een aanmaning per e-mail en indien de in gebreke blijvende partij binnen de twee weken na de aanmaning de wanprestatie niet heeft hersteld of niet de uitdrukkelijke verbintenis heeft aangegaan deze te herstellen binnen dezelfde termijn van twee weken. Niet naleving van deze uitdrukkelijke verbintenis geeft de andere partij het recht de ontbinding met onmiddellijke ingang van de overeenkomst vast te stellen lastens de andere partij. Deze ontbinding vindt plaats van rechtswege en zonder voorafgaande tussenkomst van een rechter, die alleen de ontbinding kan vaststellen.
11.3 In geval van faillissement, gerechtelijk akkoord, ontbinding of vereffening van de Charter-Verwerker, neemt het Charter Verwerking van rechtswege een einde. Hetzelfde geldt wanneer de Charter-Verwerker een einde stelt of moet stellen aan zijn activiteiten of een substantieel deel van zijn activa overdraagt.
11.4 Recupel heeft het recht de uitvoering van het Charter Verwerking op te schorten in geval een niet- naleving van een contractuele verbintenis wordt vastgesteld. Dit recht geldt ook in de gevallen vermeld onder artikel 11.5 en in het geval een administratieve overheid een niet naleving van een wettelijke of reglementaire verplichting vaststelt.
11.5 Recupel heeft het recht het Charter Verwerking met onmiddellijke ingang te beëindigen in de volgende gevallen:
(a) de Charter-Verwerker pleegt bedrog in de uitvoering van het Charter Verwerking of pleegt een bedrieglijke inbreuk op de rechten en plichten voortvloeiend uit de overeenkomst;
(b) een ernstige inhoudelijke onregelmatigheid werd vastgesteld bij de controle van de jaarrapportering;
(c) de Charter-Verwerker of zijn vertegenwoordiger maakt zich schuldig aan correctioneel strafrechtelijk strafbare feiten i.v.m. afval/milieu;
(d) de Charter-Verwerker verhindert of belemmert een controle, m.i.v. het niet verlenen van toegang en het gebrek aan mededeling van documenten of gegevens, en m.i.v. controle bij een onderaannemer;
(e) de Charter-Verwerker beschikt niet over een geldige vergunning, erkenning, of andere administratieve toelating om de overeengekomen diensten te leveren of schendt een wezenlijke voorwaarde van een dergelijke vergunning, erkenning of toelating;
(f) de Charter-Verwerker xxxxxxx een wettelijke of reglementaire verplichting die van wezenlijk belang is
i.v.m. de uitvoering van de overeengekomen diensten (zoals bv. de arbeidsveiligheid of de milieuverontreiniging) of die de uitvoering van een contractuele verbintenis verhindert;
(g) de Charter-Verwerker is in gebreke de vereiste jaarrapportering mee te delen.
11.6 Indien de in artikel 6.11 bedoelde certificaten (kwaliteitscertificaten ISO) niet worden behaald op de daarin vermelde datum, neemt de overeenkomst van rechtswege een einde op deze datum, onverminderd het recht van Recupel op vergoeding van alle schade en kosten die er het gevolg van zijn.
11.7 Alle in dit artikel bepaalde maatregelen van ontbinding, opschorting en beëindiging gelden onverminderd het recht van Recupel op vergoeding van alle geleden schade en van alle kosten die hier het gevolg van zijn.
In het geval van ontbinding of beëindiging van het Charter Verwerking wordt overgegaan tot vereffening van de rekeningen tussen de contracterende partijen. Er vindt compensatie plaats tussen de eventueel wederzijds verschuldigde bedragen, kosten of vergoedingen.
12. Geldigheid - wijzigingen
Indien één van de bepalingen van het Charter Verwerking nietig wordt verklaard of door nietigheid of ongeldigheid is aangetast, heeft dit geen invloed op de rechtsgeldigheid van de overige bepalingen. Indien dergelijke nietige of ongeldige bepaling het wezen van de overeenkomst raakt, zullen Partijen zich inspannen om onmiddellijk te goeder trouw te onderhandelen over de vervanging van de bepaling.
In geval van een wijziging van een milieubeleidsovereenkomst of het invoegen treden van een nieuwe milieubeleidsovereenkomst of elk ander gelijkaardig instrument, of in geval van wijzigingen van wettelijke/reglementaire bepalingen en voorwaarden in link met de werking van Recupel en die een invloed hebben op het voorwerp van dit Charter Verwerking, heeft Recupel het recht éénzijdig de nodige toevoegingen of wijzigingen aan het Charter Verwerking aan te brengen. Recupel geeft de Charter-Verwerker via het in bijlage 1 opgegeven emailadres kennis van dergelijke wijzigingen/toevoegingen.
Andere wijzigingen of toevoegingen worden door Recupel per e-mail ter kennis gebracht van de Charter- Verwerker, eventueel met verwijzing naar een op de Recupel website bekendgemaakte tekst. Zij zijn door de Charter-Verwerker aanvaard bij gebrek aan schriftelijke betwisting ervan binnen de vijftien kalenderdagen vanaf
de verzending van de kennisgeving. Deze procedure geldt niet wat betreft de Charter-bepalingen i.v.m. de door Recupel verschuldigde vergoeding. Zij is onder meer van toepassing wat betreft toekomstige door Recupel uitgebrachte lastenboeken i.v.m. de verwerking van AEEA. Het betreft lastenboeken die worden uitgebracht in het kader van de door de milieubeleidsovereenkomsten bepaalde offerteaanvragen en die onderworpen zijn aan de goedkeuring van de gewestelijke overheden. Bij het uitbrengen van een dergelijk lastenboek, dient dit Charter Verwerking desgevallend te worden aangepast aan deze nieuwe bepalingen.
In het geval van nieuwe wettelijke of reglementaire voorwaarden of van nieuwe normen i.v.m. de prestaties die het voorwerp uitmaken van dit Charter Verwerking (anders dan deze bedoelt in alinea 2 van punt 12), moeten deze worden nageleefd. Afhankelijk van de invloed ervan op de uitvoering van de overeenkomst, verbinden de Partijen er zich toe te goeder trouw de noodzakelijke wijzigingen te bespreken. Dergelijke wijzigingen aan de overeenkomst doen geen afbreuk aan het in artikel 11.1 bepaalde recht tot opzegging van het Charter Verwerking.
13. Kennisgevingen
Kennisgevingen en briefwisseling aan Recupel worden gericht aan xxxxxxxxx@xxxxxxx.xx of via het kantooradres te 0000 Xxxxxxx, Xxxxxxx Xxxxxxxxxx 00. Kennisgevingen en briefwisseling aan de Charter-Verwerker worden gericht aan het e-mailadres opgegeven in Bijlage 1.
14. Geschillen – toepasselijk recht
De Partijen verbinden er zich toe om in geval van een geschil loyaal met elkaar samen te zullen werken met de bedoeling het geschil in der minne te regelen.
De overeenkomst wordt uitsluitend beheerst door het Belgisch recht. Op deze overeenkomst zijn geen algemene/contractuele voorwaarden van de Charter-Verwerker van toepassing.
Er geldt een exclusieve territoriale bevoegdheid van de rechtsmachten van het arrondissement Brussel.
15. Certificeringsmerk
Indien de diensten uitgevoerd door een Recupel Erkende Recycler (in dit geval de Charter-Verwerker) voldoen aan de voorwaarden opgenomen in dit Charter Verwerking en het Reglement voor het gebruik van het certificeringsmerk Recupel Erkende Recycler (bijlage 5), zal de Recupel Erkende Recycler het certificeringsmerk van RECUPEL ERKENDE RECYCLER mogen gebruiken na ondertekening door beide partijen van het certificaat in bijlage 6.
Recupel heeft de verdere voorwaarden van het certificeringsmerk opgenomen in het Reglement voor het gebruik van het certificeringsmerk Recupel Erkende Recycler. De Recupel Erkende Xxxxxxxx verklaart kennis te hebben genomen van het Charter Verwerking en het Reglement voor het gebruik van het certificeringsmerk Recupel Erkende Recycler (bijlage 6).
Ondertekend te , op 20 .
Namens RECUPEL Namens de Charter-Verwerker
De xxxx Xxxx Xxxxxx de heer/mevr.
CEO (hoedanigheid)
16. Lijst van bijlagen
- Bijlage 1 Praktische gegevens
- Bijlage 2 Beschrijving van de processen
- Bijlage 3 Kwaliteitscertificaat WLX
- Bijlage 4 Standpunt Vlaamse overheid (OVAM) i.v.m. kunststoffen die broomhoudende brandvertragers bevatten
- Bijlage 5 Reglement voor het gebruik van het Certificeringsmerk Recupel Erkende Recycler
- Bijlage 6 Certificaat “Recupel Erkende Recycler”
Bijlage 1. Praktische gegevens
(Aan te vullen door Charter-Verwerker)
E-mailadres: | |||
De Charter-Verwerker haalt zelf AEEA op voor verwerking | Ja | / | Neen |
Indien ja: Beperkt tot regio/gewest: | / Overal | op grondgebied België | |
Minimum hoeveelheid: | |||
Gratis of mits vergoeding: | |||
Bijkomende informatie: | |||
De volgende categorieën worden aanvaard voor verwerking (zie 2. Definities). Vul de categorieën aan met de maximale verwerkingscapaciteit.
HH | PRO | |
WEEE Categorie 1 | ||
WEEE Categorie 2 | ||
WEEE Categorie 3 | ||
WEEE Categorie 4 | ||
WEEE Categorie 5 | ||
WEEE Categorie 6 |
De Charter-Verwerker heeft eveneens het Charter Inzameling ondertekend en
- voert een eigen hergebruiksactiviteit uit: | Ja | / | Neen |
- zamelt AEEA in die hij zelf niet verwerkt: | Ja | / | Neen |
Bijkomende informatie wordt aangegeven in het Charter Inzameling.
In geval al afspraken werden gemaakt met Ontdoeners / Charter-Inzamelaars, worden deze hieronder aangegeven m.i.v. de bijhorende WEEE categorieën:
Ontdoener of Charter-Inzamelaar | WEEE Categorieën van toepassing |
Bijlage 2. Beschrijving van de processen
- Depollutie & demontage (zie 6.4)
- Verwerking: beschrijving van het volledige proces van de verwerking (m.i.v. de afnemers per materiaalstroom waarop de Charter-Verwerker beroep doet) en het verwerkingsresultaat met een gemotiveerde inschatting voor alle stromen van het % van nuttige toepassing en recycling (in geval van een voorgaande overeenkomst met Recupel kan naar een verwerkingsrapport worden verwezen) (zie 6.5 en 6.6)
- Monitoring
- Rapportering
- Onderaanneming en derden (Oplijsting van alle onderaannemers en/of derden die specifieke activiteiten uitvoeren in opdracht van de Charter-Verwerker en de afnemers per materiaalstroom) (zie 6.13)
Bijlage 3. WEEELABEX Certificaat
(als bijlage toe te voegen door de Charter-Verwerker)
Bijlage 4. OVAM standpunt i.v.m. kunststoffen met gebromeerde brandvertragers
Onderstaande bepalingen dienen nageleefd te worden door elke contractant, zowel Belgische als buitenlandse.
Alle ingezamelde AEEA dient ontdaan te worden van de verschillende schadelijke onderdelen, inzonderheid die welke gevaarlijke stoffen of componenten bevatten. Deze verplichtingen omvat in de 2de verwerkingsstap een selectieve demontage van de kunststoffen die broomhoudende brandvertragers bevatten. De selectieve demontage van deze kunststoffen moet als resultaat hebben dat het kunststofafval met broomhoudende brandvertragers als een identificeerbare stroom of identificeerbaar deel van een stroom wordt verzameld en vervolgens op een correcte manier nuttig toegepast of verwijderd wordt.
De contractant dient als een onderdeel van zijn offerte aan te tonen op welke wijze hij aan deze voorwaarde zal voldoen en wat de verwerkingswijze en bestemming is van het kunststofafval met broomhoudende brandvertragers. Hierbij dient eveneens aangetoond te worden welke maatregelen getroffen worden om het kunststofafval met broomhoudende brandvertragers en het kunststofafval zonder broomhoudende brandvertragers te scheiden. De scheiding dient aangetoond te worden op basis van een massabalans. Het bedrijf en zijn onderaannemers dienen conform ESM (environmentally sound management) te werken. Indien de scheiding broomhoudend/niet-broomhoudend niet gebeurt bij een vlaamse contractant (verwerker) en er beroep wordt gedaan op een eventuele buitenlandse (sub-)contractant dient volgende informatie aangeleverd te worden:
- een analyse van het totale gehalte aan broomhoudende brandvertragers in de stroom die zal uitgevoerd worden buiten België. Deze analyse dient uitgevoerd te worden door een erkend labo of door het voorleggen van een analyseverslag die op zijn minst representatief is voor de uit te voeren stroom
- een duidelijke verklaring of bewijs dat de broomhoudende brandvertragers effectief uitgesorteerd worden (via een technische toelichting op welke manier dit gebeurt) en een massabalans (met concrete cijfergegevens/hoeveelheden) waar aangetoond wordt op welke manier de fractie met broomhoudende verbindingen worden verwijderd en/of gerecycleerd en de garantie dat deze conform de RoHS-richtlijn wordt verwerkt. Een certificering van een daartoe gespecialiseerde instantie is aangewezen.
Verwerking in overeenstemming met de RoHS-richtlijn (Richtlijn 2002/95/EG van het Europees Parlement en de Raad van 27 januari 2003 betreffende beperking van het gebruik van bepaalde gevaarlijke stoffen in elektronische apparatuur) houdt in dat recyclaten van kunststofafval met broomhoudende brandvertragers niet verwerkt worden in nieuwe elektrische en elektronische apparaten.
Als resultaat van deze verwerkingsstap zal:
- ofwel een uitgesorteerde stroom kunststofafval met broomhoudende brandvertragers en een uitgesorteerde stroom kunststofafval zonder broomhoudende brandvertragers ontstaan;
- ofwel een mengstroom van kunststofafval met en zonder broomhoudende brandvertragers indien er onvoldoende maatregelen getroffen worden tijdens deze verwerkingsstap om beide kunststofafvalstoffen te scheiden.
Met betrekking tot de verwerking van de stroom uitgesorteerde kunststofafval met broomhoudende brandvertragers, de stroom uitgesorteerde kunststofafval zonder broomhoudende brandvertragers en de stroom gemengde kunststofafval met en zonder broomhoudende brandvertragers geldt het volgende:
1. uitgesorteerde stroom kunststofafval zonder broomhoudende brandvertragers:
Deze stroom wordt ingedeeld onder EURAL-code 16 02 16 (Bazel B3010). Deze stroom bevat minder dan 1000 ppm aan broomhoudende brandvertragers.
Bij uitvoer voor nuttige toepassing dient een attest van scheiding aan te tonen dat deze kunststofafvalstoffen vrij zijn van broomhoudende brandvertragers (gehalte < 1000 ppm).
Dergelijke stroom kan als een groene lijst afvalstof uitgevoerd worden binnen de EU voor nuttige toepassing overeenkomstig de Verordening 1013/2006. Voor uitvoer buiten de EU gelden de bepalingen van de Verordening 1418/2007.
Bij uitvoer voor verwijdering is een kennisgeving noodzakelijk. Voor de uitvoer naar niet- OESO-landen geldt een exportverbod. Binnen de EU wordt de kennisgeving waarschijnlijk geweigerd op basis van de voorkeur voor nuttige toepassing of op basis van het zelfverzorgingsprincipe.
2. uitgesorteerde stroom kunststofafval met broomhoudende brandvertragers:
a. Kunststofafval dat meer dan 5000 ppm broomhoudende brandvertragers
(EURAL-code 16 02 15*, basel A1180):
Voor uitvoer voor nuttige toepassing van deze afvalstroom naar niet-OESO-landen geldt een exportverbod.
Voor uitvoer voor nuttige toepassing van deze afvalstroom binnen de EU is een kennisgeving verplicht. De export binnen de EU van dit kunststofafval voor materiaalrecyclage in elektrische en elektronische toestellen is niet toegestaan conform de RoHS-richtlijn.
Bij uitvoer voor verwijdering is een kennisgeving noodzakelijk. Voor de uitvoer naar niet-OESO- landen geldt een exportverbod. Binnen de EU wordt de kennisgeving mogelijk geweigerd wegens voldoende eigen verwerkingscapaciteit.
b. Kunststofafval met een gehalte aan broomhoudende brandvertragers tussen 1000 ppm en 5000 ppm (niet-genoemde afvalstof in het kader van de verordening 1013/2006):
Voor de export voor van deze afvalstroom, zowel binnen als buiten de EU, is een kennisgeving verplicht. Bovendien is export van dit kunststofafval voor materiaalrecyclage in elektrische en elektronische toestellen niet toegestaan conform de RoHS-richtlijn.
De uitvoer voor verwijdering is verboden naar niet-OESO-landen. Binnen de EU kan dit worden toegestaan mits onvoldoende eigen verbrandingscapaciteit.
3. Voor de stroom gemengde kunststofafval met en zonder broomhoudende brandvertragers gelden dezelfde voorwaarden als voor een uitgesorteerde stroom kunststofafval met broomhoudende brandvertragers.
Bijlage 5. Reglement voor het gebruik van het Certificeringsmerk Recupel Erkende Recycler
1. INLEIDING
1.1. Aanvrager
De aanvrager is RECUPEL vzw, met maatschappelijke zetel te 0000 Xxxxxxxxxx, Xxxxxxx Xxxxxxxxxx 00.
1.2. Verklaring
Verklaring dat de aanvrager voldoet aan de vastgestelde vereisten in artikel 2.35bis, lid 2, van het Benelux- Verdrag inzake de intellectuele eigendom:
- Recupel vzw verklaart daarbij geen activiteiten uit te oefenen waarbij diensten worden verricht van het soort waarop het Merk betrekking heeft.
- Recupel vzw maakt dan ook geen gebruik van het Merk voor het leveren van dergelijke diensten.
- Recupel heeft de volgende activiteiten:
o het is een non-profitorganisatie opgesteld door de producenten in het kader van de aanvaardingsplicht rond elektrotoestellen en lampen;
o het zorgt voor een collectieve organisatie van de inzameling, ophaling, sortering, vervoer, verwerking, voorbereiding op hergebruik en recyclage van AEEA, rapportering en informatieverstrekking aan de overheden, preventie en sensibilisering:
▪ Gescheiden inzameling van AEEA als gevaarlijk afval en geen schroot
▪ Continue sensibilisering van alle consumenten
▪ Organiseren van een uitgebreid en toegankelijk inzamelnetwerk
▪ Samenwerking met performante operatoren die voldoen aan alle milieutechnische vereisten (MBO/APC)
▪ Samenwerking met sociale tewerkstelling
▪ Kostenefficiëntie en milieubewustzijn in de eigen werking.
o Het streeft naar een betere leefwereld door optimale recuperatie van materialen uit Afgedankte Elektrische en Elektronische Apparatuur.
1.3. Vaststelling en wijziging van onderhavig reglement
De Nederlandstalige versie van dit reglement is de officiële versie.
Onderhavig reglement is van kracht van zodra het uitsluitend recht op het Certificeringsmerk wordt verkregen,
i.e. vanaf de inschrijvingsdatum van het Merk.
Het Bestuursorgaan van RECUPEL vzw is bevoegd onderhavig reglement te wijzigen. Recupel vzw zal elke wijziging van onderhavig reglement voorleggen aan het Benelux- Bureau voor de Intellectuele Eigendom. Wijzigingen van het reglement worden in het register van het Benelux-Bureau voor de Intellectuele Eigendom vermeld.
Wijzigingen worden bindend voor de Certificaathouders na verloop van 20 werkdagen nadat de wijzigingen door Xxxxxxx vzw naar behoren werd meegedeeld aan de Certificaathouders, doch niet voordat de wijziging in het register wordt vermeld, zoals bedoeld in het vorige lid.
Wijzigingen van het reglement zullen tevens op de website van Recupel vzw (xxx.xxxxxxx.xx) gepubliceerd worden.
1.4. Definities en begrippen
In onderhavig reglement moet als volgt worden begrepen:
Bureau [het ~ ] | Het Benelux-Bureau voor de Intellectuele Eigendom |
Certificaat | Document uitgereikt door Recupel aan een Recupel Erkende Recycler dat verklaart dat het in het Certificaat geleverde dienst gecertificeerd is op basis van het Charter Verwerking (zie definitie Charter Verwerking) / Charter Inzameling (zie definitie Charter Inzameling) . |
Certificaathouder | De Recupel Erkende Recycler die vanwege Recupel het Certificaat verkrijgt dat verklaart dat het in het Certificaat bepaalde dienst gecertificeerd is op basis van het Charter Verwerking/Charter Inzameling. Een Certificaathouder heeft deze hoedanigheid tot de intrekking of stopzetting van zijn laatste Certificaat/gecertificeerde dienst. |
Certificatie | De activiteit waarbij Recupel in toepassing van de regels van het Charter Verwerking/ Charter Inzameling, verklaart (door middel van een Certificaat) dat er een voldoende graad van vertrouwen bestaat dat de dienst geleverd wordt overeenkomstig de Charter Verwerking / Charter Inzameling gedefinieerde technische referentiespecificaties door een Recupel Erkende Recycler. |
Recupel | Recupel is een instelling die de regels uitschrijft voor het behalen van een Certificaat tot Recupel Erkende Recycler. |
Charter Inzameling | Overeenkomst afgesloten tussen Recupel en de Charter-Inzamelaar betreffende de Inzameling van Afgedankte Elektrische en Elektronische Apparaten (zie definitie AEEA) (overbrenging/vervoer) en, eventueel, de uitbating van een opslagplaats |
Charter-Inzamelaar | Rechtspersoon die een Charter Inzamelingsovereenkomst heeft afgesloten met Recupel. |
AEEA | Afgedankte Elektrische en Elektronische Apparaten, hetzij de elektrische en elektronische apparaten (zie definitie EEA) waarvoor een aanvaardingsplicht geldt. |
EEA | De in België op de markt gebrachte en gebruikte elektrische en elektronische apparaten, waarop de invoerders en producenten een Recupelbijdrage moeten betalen of hebben moeten betalen bij het op de markt brengen ervan in België, en die zijn opgenomen op de Recupel apparatenlijsten (gepubliceerd en geactualiseerd op xxx.xxxxxxx.xx ). |
Fractie | De voorgesorteerde groepen huishoudelijke AEEA, meer bepaald GW, KV, TVM, LMP, RM en OVE. GW: Groot Wit fractie KV: Koel en Vries-fractie TVM: Televisies en Monitoren LMP: Lampen (gasontladingslampen en Ledlampen) RM: Rookmelders |
OVE: Overige afgedankte apparaten | |
Charter Verwerking | Overeenkomst afgesloten tussen Recupel en de Charter-Verwerker betreffende de depollutie, de verwerking en de recycling van AEEA. |
Charter-Verwerker | Rechtspersoon die een Charter Verwerkingsovereenkomst heeft afgesloten met Recupel. |
Recupel Erkende Recycler | De Charter-Verwerker / Charter-Inzamelaar die het Certificaat heeft aangevraagd of heeft verkregen. |
Merk | Het onder artikel 2 weergegeven gecombineerd woord-beeldmerk waarvan het gebruik en toezicht voorwerp van onderhavig reglement uitmaakt. |
Merkhouder | Recupel vzw |
Reglement | Het Reglement voor het gebruik van het Certificeringsmerk – Recupel Erkende Recycler. |
Overige begrippen die verduidelijking behoeven, moeten altijd begrepen worden overeenkomstig (de definities van de) Recupel Charter Verwerking / Charter Inzameling.
2. HET MERK
2.1. Weergave van het gecombineerd woord-beeldmerk
RECUPEL ERKENDE RECYCLER |
2.2. Kleuren van het Merk
De Pantone nummers van het Merk zijn:
3. TOEPASSINGSGEBIED
3.1. Diensten waarop het Merk betrekking heeft
Het Merk heeft betrekking op de diensten die beschreven worden in de Charter Verwerking / Charter – Inzameling.
3.2. Kenmerken van de gecertificeerde merken
3.2.1. Definitie van de kenmerken
Overeenkomstig de Charter Verwerking / Charter Inzameling wordt door het aanbrengen van het Merk aangegeven dat:
- de wijze van dienstverlening op dit punt gecertificeerd is;
- de Charter-Verwerker / Charter-Inzamelaar voldoet aan de daarin oplegde voorwaarden.
3.2.2. De basisvoorwaarden
De basisvoorwaarden die de Charter-Verwerker / Charter-Inzamelaar bij de levering van de dienst moet vervullen, zijn als volgt:
- Een samenwerking aangaan met Recupel in de door haar georganiseerde logistieke keten van inzameling en verwerking van Afgedankte Elektrische en Elektronische Apparaten;
- Een vergunning hebben als Inzamelaar, Handelaar, Makelaar (IHM’er) (Charter-Inzamelaar) of als erkende verwerker (Charter-verwerker) door de overheid;
- Een ISO-Certificatie behalen;
- Beschikken over een WEEELABEX certificering (in geval van Charter-verwerker).
4. VOORWAARDEN VOOR GEBRUIK VAN HET MERK EN SANCTIES
4.1. Voorwaarden voor gebruik van het Merk
De Certificaathouder is verplicht het Merk aan te brengen overeenkomstig onderhavig reglement.
Het Merk mag nooit worden aangebracht of gebruikt op een wijze die aanleiding kan geven tot verwarring, onduidelijkheid, onzekerheid of misleiding rond:
- het al dan niet gecertificeerd zijn van een dienst op basis van de Charter Verwerking / Charter Inzameling;
- de Recupel Erkende Recycler al dan niet Certificaathouder is.
Het Merk mag op elke dienstverlening worden aangebracht. Het mag ook aangebracht worden op handelsdocumenten, publicaties, leveringsbonnen, e-mail, officieel briefpapier, vrachtwagens etc... en dit in alle vormen van media en op alle soorten dragers, zolang deze in overeenstemming zijn met de Huisstijlgids logo “Recupel Erkende Recycler”.
Zoals beschreven in de Huisstijlgids logo “Recupel Erkende Recycler”, mag het Merk nooit kleiner dan 18 mm worden afgebeeld. De positie en verhoudingen van het logo staan vast. Het logo wordt bij voorkeur altijd gebruikt op een witte achtergrond en dit in overeenstemming met de huisstijlgids logo “Recupel Erkende Recycler”.
De Recupel Erkende Recycler kan samen met het Xxxx ook volgende tekst gebruiken:
“Enkel erkende Inzamelaars en vergunde verwerkers mogen zich “Recupel Erkende Recycler” noemen.
Daar horen we bij en dat is voor u en ons leefmilieu een hele geruststelling. Onze erkenning door Recupel geeft u de garantie dat wij meewerken aan een optimale recyclage van afgedankte elektrische en elektronische apparaten. Zo houden we schadelijke stoffen uit het milieu en werken wij samen mee aan een mooiere wereld.”
Indien de Recupel Erkende Recycler samen met het Merk een andere communicatie opneemt dan deze tekst, informeert hij Recupel hieromtrent. Indien de Recupel Erkende Recycler de voormelde tekst wil aanvullen of wijzigen, legt hij het voorstel van aanvulling / wijziging voorafgaandelijk ter goedkeuring voor aan Recupel.
De Recupel Erkende Xxxxxxxx is zelf exclusief aansprakelijk voor de door hem gevoerde communicatie en ontslaat Recupel van elke aansprakelijkheid op dit vlak. De Recupel Erkende Xxxxxxxx aanvaardt om op eerste verzoek van Xxxxxxx de door hem gevoerde communicatie en documenten betreffende deze communicatie aan Recupel mee te delen.
Het is de Charter Inzamelaar / Charter verwerker niet toegelaten enige wijzigingen aan het Merk aan te brengen. Nadere voorwaarden met betrekking tot het correct gebruik van dit logo zijn bepaald in de Huisstijlgids logo “Recupel Erkende Recycler”. De Charter Inzamelaar / Charter verwerker verbindt zich ertoe deze na te leven.
Het is de Charter Inzamelaar / Charter verwerker toegelaten het Merk te gebruiken in een door hem gevoerde communicatie of publiciteit mits deze betrekking heeft op de activiteiten die hij in opdracht van Recupel verricht. Het aanbrengen van het Merk verhindert het aanbrengen van andere individuele, collectieve of Certificeringsmerken niet, voor zover daarbij elk risico voor verwarring, onduidelijkheid, onzekerheid of misleiding is uitgesloten.
4.2. Inbreuken op het gebruik van het Merk
4.2.1. Inbreuken op het bevoegd en correct gebruik van het Merk
Onder inbreuk op het gebruik van het Merk door de Certificaathouder wordt verstaan:
- een niet-naleving van een bepaling van de Charter Verwerking / Charter Inzameling;
- een niet-naleving van een wettelijke of reglementaire bepaling in verband met AEEA of in verband met de in opdracht van Xxxxxxx verrichte prestaties;
- een oneigenlijk gebruik van het logo;
- een leugenachtige of bedrieglijke communicatie als Recupel Erkende Recycler;
- of enig andere feit dat schade toebrengt of kan toebrengen aan het imago van Recupel.
Recupel is bevoegd om aan de Certificaathouder die een inbreuk begaat op het bevoegde en correcte gebruik van het Merk, op grond van de ernst van de inbreuk, de in artikel 4.2.2. gepreciseerde sancties, op te leggen.
4.2.2. Sancties
Recupel heeft het recht met onmiddellijke ingang een einde te stellen aan het Certificaat van de gecertificeerde Recupel Erkende Recycler of deze op te schorten.
Een dergelijke beëindiging of schorsing van de toelating vindt plaats onverminderd het recht van Recupel op schadevergoeding.
Een schorsing / beëindiging van het Certificaat Recupel Erkende Recycler wordt voor een onbepaalde tijd opgelegd. Ze kan slechts worden opgeheven wanneer de Certificaathouder overtuigend bewijs heeft voorgelegd alle nodige maatregelen te hebben genomen om de inbreuk op het bevoegd en correct gebruik van het merk definitief te stoppen en herhaling ervan te voorkomen.
Na de schorsing / beëindiging van het Certificaat kan de Recupel Erkende Recycler pas een nieuwe certificatieaanvraag indienen nadat hij Recupel heeft overtuigd dat hij structurele maatregelen heeft doorgevoerd die het bevoegd en correct gebruik van het Merk in zijn organisatie structureel en continu kunnen garanderen en mits de schade te hebben vergoed die de Merkhouder, Recupel en/of ander gemachtigden tot
gebruik van het Merk hebben geleden ingevolge zijn inbreuk op het bevoegd en correct gebruik van het Merk.
5. GEMACHTIGDEN OM HET MERK TE GEBRUIKEN
5.1. Gemachtigden om het Merk te gebruiken
Het gebruik van het Merk is onlosmakelijk verbonden met het verwerven en het behouden van de hoedanigheid van Certificaathouder door de Recupel Erkende Recycler van de dienst.
Krachtens het Charter Verwerking/ Charter Inzameling houdt het aan de Recupel Erkende Recycler verleend Certificaat derhalve de machtiging in om het Merk op en voor de gecertificeerde dienst te gebruiken.
Het verkrijgen van het Certificaat is onderworpen aan het ondertekenen en naleven van de Charter Verwerking/ Charter Inzameling.
Het Certificaat kan worden aangevraagd door elke Recupel Erkende Recycler van een dienst waarvan de Certificatie het voorwerp uitmaakt van een Charter Verwerking / Charter Inzameling op voorwaarde dat de Recupel Erkende Recycler als dusdanig in de Belgische Kruispuntbank van Ondernemingen is ingeschreven, of in een gelijkwaardig register in een ander land van de Europese Unie.
Recupel reikt het Certificaat en derhalve de machtiging om het Merk op en voor de gecertificeerde dienst te gebruiken uit, wanneer blijkt dat de Recupel Erkende Recycler:
- de basisvoorwaarden vervult;
- en voldoet aan de voorwaarden zoals bepaald in het Charter Verwerking / Charter Inzameling.
Bij schorsing van het Certificaat wordt in hoofde van de Certificaathouder de machtiging om het Merk te gebruiken voor de desbetreffende dienst tijdelijk geschorst. Vanaf het moment van schorsing is het de Certificaathouder derhalve (tijdelijk) verboden om het Merk te gebruiken voor de desbetreffende dienst.
Vanaf het moment van opschorting of beëindiging is het de Certificaathouder derhalve definitief verboden om het Merk te gebruiken voor de desbetreffende dienst.
5.2. Optreden tegen inbreuken op het Merk door een derde
Iedere Certificaathouder wordt aangemoedigd om elke inbreuk op het Merk door een derde waarvan hij kennis krijgt, te melden aan Recupel .
Recupel beslist welke stappen worden ondernomen tegen de merkinbreuk. Recupel beslist of ze al dan niet een vordering wegens (merk)inbreuk zal instellen. Bij schade geleden door onrechtmatig gebruik van het Merk, kan Recupel een vergoeding eisen van de persoon die de schade veroorzaakt.
6. CONTROLE EN TOEZICHT
6.1. Controle en toezicht op de kenmerken en producten en het gebruik van het merk
Door het uitreiken van het Certificaat, waarin de machtiging tot het gebruik van het Merk ligt vervat, geeft Recupel aan dat er een voldoende mate van vertrouwen kan bestaan dat de dienst geleverd wordt overeenkomstig de Charter Verwerking / Charter Inzameling gedefinieerde technische referentiespecificaties door de Recupel Erkende Recycler.
Daartoe vindt extern toezicht plaats op het vervullen door de Certificaathouder van de basisvoorwaarden.
Het externe toezicht heeft tot doel om vertrouwen te geven aan het beheerssysteem van de Certificaathouder om de conformiteit aan de basisvoorwaarden en de toepasselijke technische specificaties te verzekeren.
Het externe toezicht bestaat uit inspecties uitgevoerd door Recupel of door een externe keuringsinstelling die
daartoe door Recupel wordt aangezocht.
Tijdens de inspecties vastgestelde tekortkomingen geven aanleiding tot het opleggen aan de Certificaathouder van maatregelen en/of sancties zoals bepaald in de Charter Verwerking / Charter Inzameling.
6.2. Klachten en geschillen
6.2.1. Klachten
Elke derde kan bij Recupel een klacht indienen indien de voorwaarden opgenomen in de Charter Verwerking / Charter Inzameling werden geschonden.
6.2.2. Recht om gehoord te worden
De Certificaathouder die het oneens is met een beslissing genomen door of een sanctie betekend door Recupel heeft het recht gehoord te worden door Recupel
6.2.3. Beroep bij Recupel
De Certificaathouder die het oneens is met een beslissing van Xxxxxxx met betrekking tot de sanctionele schorsing of intrekking van zijn Certificaat, heeft het recht om beroep aan te tekenen tegen deze beslissing bij Recupel.
Bijlage 6. Certificaat – Recupel Erkende Recycler
CERTIFICAAT – RECUPEL ERKENDE RECYCLER
(certificeringsmerk)
TUSSEN:
De vereniging naar Belgisch recht, RECUPEL VZW, vereniging zonder winstoogmerk, met ondernemingsnummer 0473.923.093 en waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is te 1030 Xxxxxxx, Xxxxxxx Xxxxxxxxxx 00, voor de doeleinden van dit certificaat vertegenwoordigd door de xxxx Xxxx Xxxxxx, CEO, naar behoren daartoe gemachtigd.
Hierna genoemd “Recupel”
EN
De onderneming [naam
vennootschap], [vennootschapsvorm], met ondernemingsnummer
[nummer] en waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is te
[adres], voor de doeleinden van dit certificaat vertegenwoordigd door [de heer/mevrouw]
[naam], [functie], naar behoren daartoe gemachtigd.
Hierna genoemd “Recupel Erkende Recycler” zijn overeengekomen als volgt:
Indien de diensten uitgevoerd door een Recupel Erkende Recycler voldoen aan de voorwaarden opgenomen in de Charter Verwerking / Charter Inzameling en het Reglement voor het gebruik van het Certificeringsmerk Recupel Erkende Recycler, zal de Recupel Erkende Recycler het certificeringsmerk van RECUPEL ERKENDE RECYCLER mogen gebruiken.
Recupel heeft de verdere voorwaarden van het Certificeringsmerk opgenomen in het Reglement voor het gebruik van het Certificeringsmerk Recupel Erkende Recycler.
Zowel Recupel als de Recupel Erkende Recycler verklaren hierbij kennis te hebben genomen van de Charter Verwerking / Charter Inzameling en het Reglement voor het gebruik van het Certificeringsmerk Recupel Erkende Recycler.
Ondertekend te ……………………………………………………………… op …./…./ in twee exemplaren, waarvan elke partij
verklaart een exemplaar te hebben ontvangen.
Voor RECUPEL VZW Voor………………………………………
De xxxx Xxxx Xxxxxx, CEO ……………………………………………..
Handtekening Handtekening