Convenant

Convenant

Overleg gemeenteraad van Leusden en onderwijsstichting Voila Ondergetekenden:

Gemeente Leusden, gevestigd te Leusden aan ’x Xxx 0, 0000 XX, xx xxxxx rechtsgeldig

vertegenwoordigd door dhr. G.J. Xxxxxxxxxxx, burgemeester. En

Stichting Verschillend Onderwijs in Leusden en Achterveld, gevestigd te Leusden, aan 'x Xxx 0, 0000 XX, te dezer vertegenwoordigd door mevr. A.M. Wiersma, College van Bestuur Hierna te noemen “Voila”

Overwegende dat:

● De gemeente Leusden heeft de wettelijke plicht om te zorgen voor goed primair openbaar onderwijs in een voldoende aantal scholen in haar gemeente;

● Deze wettelijke taak wordt in Leusden verzorgd door Stichting Verschillend Onderwijs In Leusden en Achterveld (Voila). Dit is een samenwerkingsbestuur met 4 denominaties te weten openbaar, katholiek, protestants- christelijk en interconfessioneel onderwijs;

● De gemeenteraad heeft de wettelijke taak gekregen om extern toezicht te houden op het openbaar onderwijs;

● Onderdeel van dit toezicht van de gemeenteraad is het jaarlijks voeren van overleg met het schoolbestuur alvorens de begroting en jaarrekening worden vastgesteld;

● Hoe dit jaarlijkse overleg eruit dient te zien is niet wettelijk vastgelegd;

● Dit convenant is bedoeld om afspraken te maken tussen de gemeenteraad van Leusden en het schoolbestuur over de vorm van dit jaarlijkse overleg;

Verklaren het volgende te zijn overeengekomen:

Artikel 1 Verantwoording en informatievoorziening van Xxxxx

1. Voila verschaft aan de gemeenteraad van Leusden jaarlijks, tijdig en volledig die informatie waarvan redelijkerwijs of anderszins kan worden aangenomen dat die nodig is voor een goede taakvervulling van de gemeenteraad van Leusden conform het bepaalde in artikel 17 van de Wet op het primair onderwijs.

2. Voila verstrekt aan de gemeenteraad van Leusden jaarlijks vóór 1 juni de volgende, door hun raad van toezicht goed te keuren documenten van het voorgaande boekjaar, de jaarrekening, het jaarverslag en de accountantsverklaring. In het jaarverslag wordt in ieder geval aandacht besteed aan de werkzaamheden van de stichting en de wezenskenmerken van het openbaar onderwijs.

3. De gemeenteraad van Leusden ontvangt jaarlijks vóór 1 december de volgende, door de raad van toezicht van Xxxxx nog goed te keuren documenten:

- de begroting van het komende boekjaar;

- de meerjarenbegroting.

Artikel 2 Gemeenteraad

Voor een goede uitvoering van deze overeenkomst stelt de gemeenteraad uit haar midden twee raadsrapporteurs aan die jaarlijks, uiterlijk twee weken na ontvangst van de stukken zoals genoemd in artikel 1.3, overleg voeren met de bestuurder van Voila. Deze overleggen worden minimaal 2 maanden van te voren ingepland op initiatief van Xxxxx. In dit overleg wordt gekeken naar de continuïteit van het openbaar onderwijs in gemeente Leusden.

Van dit overleg wordt een verslag gemaakt. Dit verslag wordt samen met de vastgestelde begroting dan wel jaarrekening verstuurd aan de voltallige gemeenteraad.

Artikel 4 Inwerkingtreding en duur

Dit convenant treedt direct na ondertekening in werking voor onbepaalde duur en wordt elke 3 jaar geëvalueerd of eerder als daar aanleiding toe is.

Aldus in tweevoud opgemaakt en ondertekend te Leusden, d.d.

……………………………………. ……………………………………...

G.J. Bouwmeester A.M. Wiersma

Burgemeester gemeente Leusden College van Bestuur VOILA