RAADSVOORSTEL
RAADSVOORSTEL
Datum: 21 oktober 2014 Nummer:
Onderwerp: controleprotocol 2014 en 2015 en opdrachtbevestiging accountant 2014
Voorgesteld raadsbesluit:
1.vast te stellen het controleprotocol voor de accountantscontrole 2014 en 2015, inclusief het bijbehorende normenkader, overeenkomstig het voorgelegde ontwerp;
0.xx te stemmen met de opdrachtbevestiging aan BDO Accountants voor het boekjaar 2014 overeenkomstig de voorgelegde ontwerp-opdrachtbevestiging.
Aanleiding voor dit voorstel
Ten behoeve van de accountantswerkzaamheden met betrekking tot het boekjaar 2014 moet de raad het juridische en financiële kader vastleggen. Dit gebeurt in de vorm van vaststelling van het controleprotocol en instemming met de opdrachtbevestiging aan BDO Accountants. Met betrekking tot het controleprotocol wordt voorgesteld deze ook te laten gelden voor het boekjaar 2015.
Beoogd resultaat van het te nemen besluit
De beschikbaarheid van de noodzakelijke juridische en financiële basis voor de accountantswerkzaamheden over het boekjaar 2014.
Argumentatie
Het controleprotocol bevat de aanwijzingen aan de accountant over de reikwijdte van de accountantscontrole, de daarvoor geldende normstellingen en de daarbij te hanteren goedkeurings- en rapporteringstoleranties. Uit een oogpunt van doelmatigheid wordt voorgesteld het nu voorliggende controleprotocol een werkingsduur te geven van twee jaar, zodat deze geldt voor het boekjaar 2014 en het boekjaar 2015.
De opdrachtbevestiging dient als juridische basis voor de opdrachtverlening aan BDO Accountants tot controle van de jaarrekening, het verstrekken van een controleverklaring en het uitbrengen van een verslag van bevindingen, dit ter uitvoering van het onlangs met BDO Accountants gesloten contract.
Het controleprotocol en de opdrachtbevestiging zijn beoordeeld door uw auditcommissie. De auditcommissie is tot een positief oordeel gekomen en stelt uw raad voor te besluiten tot vaststelling respectievelijk instemming.
Externe communicatie
De genoemde documenten zijn door uw auditcommissie besproken met de accountant. Na vaststelling door uw raad zullen zij naar BDO Accountants worden gezonden en dienen als basis voor hun werkzaamheden.
Financiële paragraaf
De met de accountantswerkzaamheden gemoeide kosten zijn reeds verwerkt in de begroting en vastgelegd in het lopende accountantscontract.
Uitvoering
In samenspraak met de ambtelijke organisatie zullen, na besluitvorming door uw raad, de accountantswerkzaamheden met inachtneming van de wettelijke en contractuele termijnen worden ingepland en uitgevoerd.
De behandeling en vaststelling door uw raad van de jaarstukken 2014 is voorzien op 26 mei 2015.
Evaluatie
De accountantswerkzaamheden zullen aan de hand van de daartoe vastgestelde werkwijze en planning worden gevolgd, begeleid en geëvalueerd door uw auditcommissie.
Harmonisatie Dinkelland-Tubbergen
De gemeente Dinkelland, de gemeente Tubbergen en het openbaar lichaam Noaberkracht Dinkelland- Tubbergen maken gebruik van dezelfde accountant, BDO Accountants. Het controleprotocol voor de drie genoemde rechtspersonen is uit een oogpunt van doelmatigheid uniform.
Bijlagen
-Controleprotocol voor de accountantscontrole 2014 en 2015 (I14.043108)
-Normenkader rechtmatigheid gemeente Dinkelland 2014 en 2015 (I14.043107)
-Opdrachtbevestiging controle jaarrekening en diverse specifieke subsidieverantwoordingen 2014.
Voorstel
Wij stellen u voor te besluiten conform het bijgevoegde ontwerpraadsbesluit.
HET PRESIDIUM VAN DE RAAD VAN DINKELLAND,
de griffier, de voorzitter,
mr. O.J.R.J. Huitema mr. R.S. Cazemier
Vergadering presidium op | ||
Besluit presidium: | o | om advies naar Commissie rechtstreeks naar raad ter besluitvorming naar raad ter kennisname anders, namelijk: |
X | ||
o | ||
o | ||
Vergadering Commissie op | ||
Advies aan de raad | o | advies xxxxxxxxx advies bespreekstuk anders, namelijk: |
o | ||
o | ||
Opmerkingen: |
RAADSBESLUIT
Datum:
Nummer:
De raad van de gemeente Dinkelland,
gelezen het voorstel van het presidium van 21 oktober 2014
gelet op het advies van de auditcommissie van 22 september 2014 ; gelet op het bepaalde in artikel 213 van de Gemeentewet ;
gelet op het bepaalde in de Controleverordening gemeente Dinkelland 0000 X X X X U I T:
1.vast te stellen het controleprotocol voor de accountantscontrole 2014 en 2015, inclusief het bijbehorende normenkader, overeenkomstig het voorgelegde en als zodanig gewaarmerkte ontwerp; 0.xx te stemmen met de opdrachtbevestiging aan BDO Accountants voor het boekjaar 2014 overeenkomstig de voorgelegde en als zodanig gewaarmerkte ontwerp-opdrachtbevestiging.
Aldus besloten in de openbare vergadering Van 4 november 2014
xx xxxxxxxx, de voorzitter, mr. O.J.R.J. Huitema mr. R.S. Cazemier