Voorgenomen besluit.

Subsidie-uitvoeringsovereenkomst bibliotheek 2006-2009.

Emmeloord, 11 oktober 2005.

Aan de raad.

Voorgenomen besluit.

Kenbaar maken van wensen en bedenkingen ten aanzien van de subsidie- uitvoeringsovereenkomst 2006 tot en met 2009 tussen gemeente Noordoostpolder en de Stichting Openbare Bibliotheek Noordoostpolder.

Advies raadscommissie.

In raadscommissie IV zijn wensen en bedenkingen geuit en ter overweging aan het college meegegeven. Met deze wensen en bedenkingen volstaan en dit voorstel als hamerstuk te beschouwen.

Aanleiding.

De huidige subsidie-uitvoeringsovereenkomst met de Stichting Openbare Bibliotheek Noordoostpolder loopt af per 31 december 2005. Een nieuwe subsidie- uitvoeringsovereenkomst dient te worden afgesloten.

Probleemstelling.

De extra impuls van het kabinet heeft zodanige vernieuwende ontwikkelingen tot gevolg (hierover bent u reeds in een eerder stadium geïnformeerd), dat aanpassing van de subsidie-uitvoeringsovereenkomst noodzakelijk is.

(Wettelijk) beleidskader.

Er is gekozen voor een nieuwe opzet van de uitvoeringsovereenkomst, waarbij aangesloten wordt bij de richtlijnen van het VOB (kernfuncties), die in het kader van de bibliotheekvernieuwing richtinggevend zijn. In deze overeenkomst zijn de kernfuncties benoemd. Aan al deze kernfuncties dient invulling te worden gegeven.

Helaas bestond nog niet de mogelijkheid om ook producten en prijzen aan deze kernfuncties te koppelen. In de overeenkomst is opgenomen dat in de jaarplannen de kernfuncties gekoppeld worden aan het aantal formatieplaatsen dat wordt ingezet om de kernfuncties te kunnen uitvoeren. Hierdoor worden kosten steeds inzichtelijker en bestaat steeds meer de mogelijkheid op basis hiervan sturing te geven.

Per 1 januari 2006 is er sprake van een basisbibliotheek, waarvan de Openbare Bibliotheek Noordoostpolder deel uitmaakt. Deze basisbibliotheek is op dat moment nog een lege stichting, die in de loop van dat jaar gevuld wordt. Totdat de nieuwe stichting is vormgegeven, voert het huidige stichtingsbestuur van de Openbare bibliotheek Noordoostpolder haar taken uit. Zij ondertekent dus ook nog deze overeenkomst. In de considerans van deze overeenkomst is vastgelegd dat de basisbibliotheek de afspraken één op één overneemt.

Het stichtingsbestuur van de Openbare bibliotheek Noordoostpolder heeft op

5 september 2005 reeds ingestemd met de concept-subsidieuitvoeringsovereenkomst.

Financiën/Planning.

Reeds in een eerder stadium (raadsbesluit d.d. 28 april 2005) heeft u ingestemd met de handhaving van de subsidiëring van de bibliotheek op het huidige niveau.

Voor 2006 betekent dit een bedrag van EUR 1.158.551,70, op grond van de gemeentelijke conceptbegrotingrichtlijnen, voor 2007 betekent dit een bedrag van het niveau van 2006 + indexering minus de bezuinigingstaakstelling van EUR 52.000,00; Voor de daaropvolgende jaren (2008 en 2009) is het subsidieniveau van 2007 het uitgangspunt en zijn de gemeentelijke begrotingsrichtlijnen van toepassing, met de verdeling 75% salariscomponent en 25% overige kosten, over het subsidiebedrag minus de interne hypothecaire overboeking.

Communicatie.

Communicatie hierover vindt plaats met het stichtingsbestuur van de bibliotheek.

Achterliggende documenten.

Collegenota Subsidie-uitvoeringsovereenkomst 2006-2009, voortgang ontwikkelingen basisbibliotheek

Nadere uitwerking raambegroting basisbibliotheek B Flevoland Begroting 2006 van de Openbare Bibliotheek Noordoostpolder Jaarplan 2005 van de Openbare Bibliotheek Noordoostpolder Collegenota ontwikkelingen bibliotheekwerk d.d. 14 december 2004 Raadsbesluit d.d. 28 april 2005

Het college van burgemeester en wethouders van Noordoostpolder, de secretaris, de burgemeester,

Portefeuillehouder: Xxx Xxxxxx

Steller : Xxxxx Xxxxx, xxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx, toestelnr. 237

De raad van de gemeente Noordoostpolder,

gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 11 oktober, no. 14276-1; gelet op de noodzakelijkheid de subsidie-uitvoeringsovereenkomst te vernieuwen

B E S L U I T:

Zijn wensen en bedenkingen ten aanzien van de subsidie-uitvoeringsovereenkomst 2006 tot en met 2009 tussen gemeente Noordoostpolder en de Stichting Openbare Bibliotheek Noordoostpolder kenbaar te maken.

Aldus besloten in de openbare vergadering van 24 november 2005.

De griffier, de voorzitter,