B1-B3)
Werken bij Stad & OCMW Nieuwpoort
Selectieprocedure tot aanwerving van een
Deskundige financiële dienst
(B1-B3)
in contractueel verband (voltijds)
inlichtingenbrochure
Selectieprocedure tot aanwerving van een Deskundige financiële dienst (B1-B3) in contractueel verband (voltijds) |
INLICHTINGENBROCHURE
Stad en OCMW Nieuwpoort gaan volop voor de verdere professionalisering van de stadsdiensten en zijn op zoek naar nieuwe werkkrachten die mee willen bouwen aan een stad in volle verandering en vernieuwing. Xxx je geboeid door de werking van een openbaar bestuur, werk je graag mee aan een optimale dienstverlening voor onze bewoners en sta je open om de beleidslijnen van onze kuststad mee uit te denken? Dan ben jij de kandidaat die we zoeken!
1. Inhoud
4 meerjarenplan en wijzigen meerjarenplan 4
3. Voorwaarden om deel te nemen 6
4. Inhoud en verloop van de selectieproeven 7
9. Beoordeling van de kandidaturen 8
2. Functiebeschrijving
De financiële dienst staat in voor het efficiënt bijeenbrengen, beheren, bewaken, en kostenbewust aanwenden van de financiële middelen van het lokaal bestuur, met maximale financiële digitale dienstverlening waar mogelijk. Het team heeft als doel de correcte verwerking van de financiële stromen, het accuraat voeren van de boekhouding, het tijdig uitvoeren van de betalingen, het tijdig en correct innen van de fiscale en niet-fiscale ontvangsten, en het verstrekken van informatie aan de collega’s, burgers, bedrijven en mandatarissen m.b.t. specifieke financiële items zoals subsidies, belastingen, retributies, toelagen, enz. Bovendien zorgt de dienst voor de opmaak van de financiële nota van het meerjarenplan en de eventuele aanpassingen en het opmaken van de jaarrekening. De financiële dienst is tevens motor in het ontwikkelen van (financiële) controlesystemen en een systeem van organisatiebeheersing in het domein van het financieel management.
De deskundige financiële dienst staat in voor een nauwgezette en kwalitatieve ondersteuning van de financiële dienst. De deskundige bezit expertise op het vlak van budgettering en boekhouding, en past deze praktisch toe in kader van het crediteuren- en debiteurenbeheer. Hij ondersteunt het diensthoofd in kader van de uitgavencyclus en de ontvangstencyclus en streeft hierbij een optimale werking van de dienst en de stad na op financieel vlak.
Werkt onder leiding van en rapporteert aan het diensthoofd financiële dienst.
Aansturen en implementeren van het financieel management van de organisatie binnen de krijtlijnen van het decreet lokaal bestuur.
Doel: bijdragen tot het optimaal gebruik van de beschikbare middelen en verzekeren van de wettelijkheid en regelmatigheid van alle financiële verrichtingen
Dit omvat onder meer de volgende concrete taken:
• instaan voor het debiteurenbeheer en meer bepaald de invordering van de ontvangsten, hierbij gebruik makend van alle mogelijke middelen die decretaal ter beschikking worden gesteld
• ondersteunen van andere diensten bij diverse aspecten in financieel belangrijke dossiers
• voorbereiden van rapporten over de thesaurietoestand, de liquiditeitenprognose, beheerscontrole en evolutie van de financiële toestand van het lokaal bestuur
• Ondersteunen bij het opmaken en consolideren in overleg met het MAT van de inventaris van bezittingen, vorderingen, schulden, …
• uitoefenen van organisatiebeheersing van alle financiële processen en in het bijzonder debiteuren- en crediteurenbeheer
Instaan voor de verwerking van alle boekhoudkundige documenten en gegevens. Doel: verzekeren van de juistheid van de financiële informatie
Dit omvat onder meer de volgende concrete taken:
• registreren en boekhoudkundig verwerken van alle financiële verrichtingen en invoeren van de boekhoudsleutels
• verzorgen van het volledig klassement van de boekhoudkundige stukken en het beheer van de kasboeken
• Ondersteunen bij het uitvoeren van de verschillende eindejaarsverrichtingen met het oog op het opstellen van de jaarrekening
• meewerken aan de voorbereiding en opmaak van de jaarrekening en aanverwante rapporteringen
• ondersteuning bieden bij complexere bestelaanvragen, betaalopdrachten, facturen en vorderingen
• bijdragen aan een correcte implementatie van de regels en procedures voor de boekhouding
Opvolgen en afhandelen van alle verrichtingen met betrekking tot fiscale en niet-fiscale ontvangsten, alsook het opmaken en toepassen van diverse reglementen.
Doel: zorgen dat het lokaal bestuur haar belastingen en retributies tijdig en correct int en beheert Dit omvat onder meer de volgende concrete taken:
• organiseren en controleren van de inkohiering, eventueel i.s.m. de betrokken diensten
• toezien op het tijdig verzenden van aanslagbiljetten en aanmaningen
• klantvriendelijk te woord staan van burgers en hen trachten te helpen bij problemen rond hun belastingen
• meewerken aan de opmaak van de nieuwe reglementeringen inzake belastingen in overleg met het bestuur en het managementteam
• voorbereiden, opstellen, toelichten en actualiseren van de reglementen en in staan voor een correcte toepassing ervan
• meewerken aan de organisatie van een adequaat proces voor de inning van de belastingen met de nodige aandacht voor functiescheiding
4 meerjarenplan en wijzigen meerjarenplan
Ondersteuning bieden in de opmaak en opvolging van het meerjarenplan en de bijhorende financiële nota.
Doel: Ondersteuning in het ontvangen en beheren van inkomsten en uitgaven zodat het gewenste beleid kan uitgevoerd worden
Dit omvat onder meer de volgende concrete taken:
• Ondersteunen in het opmaken, opvolgen en uitvoeren van de financiële nota bij het meerjarenplan en van wijzigingen aan het meerjarenplan
• opvragen kredietbehoeften van de diverse entiteiten en deze kritisch analyseren actief meewerken aan de subsidiëring en toelagen
• Ondersteunen en voorbereiden van de nodige documenten van de financiële nota van het meerjarenplan en ter goedkeuring voorleggen aan het bestuur
• opzoeken van de juiste registratiesleutels en invoeren van alle verrichtingen
Instaan voor een open communicatie naar de burgers, de collega’s, externe partners en het bestuur.
Doel: zorgen dat iedereen toegang heeft tot de informatie die noodzakelijk is om zijn taak optimaal te kunnen realiseren
Dit omvat onder meer de volgende concrete taken:
• staat mee in voor een vlot en professioneel contact met collega’s van de eigen dienst en daarbuiten
• signaleren van noden, behoeften en tekorten vastgesteld tijdens het werken met de diverse diensten en medewerkers
• actief deelnemen aan intern en extern overleg
• beantwoorden van binnenkomende vragen en opmerkingen en doorverwijzen indien nodig
• in staan voor een vlot, beleefd en vriendelijk contact met zowel de burger als de interne diensten bij vragen of onduidelijkheden m.b.t. financiën
Verruimende bepaling: op vraag van de direct leidinggevende verricht de medewerker ondersteunende taken van de eigen dienst of van andere diensten.
1 Technische competenties
• Digitale vaardigheden
De technische competenties die gericht zijn op het kennen en gebruiken van de computer, multimedia en software als werk- en gebruiksmiddel in het dagelijks functioneren. Het gaat om de standaardproducten (tekstverwerking, rekenbladen, presentaties, databases), nieuwe media (teams, OneNote, sociale media, google,
…) en de gespecialiseerde producten of software eigen aan de functie.
• Wetgeving en regelgeving
De technische competenties met betrekking tot de kennis van de wetgeving en regelgeving, noodzakelijk in het uitoefenen van de functie.
• Werking en werkmiddelen
De technische competenties die noodzakelijk zijn om optimaal en correct te functioneren in zijn dagelijkse werkzaamheden; het zijn de basisregels rond processen, werkmethodes, en –methodieken en werkmiddelen.
2. Gedragscompetenties
Omgaan met informatie | Nauwgezetheid: Consistent en effectief omgaan met detailinformatie, met aandacht voor details opdrachten afwerken. Nauwkeurig voorbereiden, uitvoeren, afwerken, opvolgen en bijsturen van een taak. |
Integriteit: Handelen vanuit algemeen aanvaarde sociale en ethische normen, waarden en omgangsregels die gelden voor de functie en de cultuur waarin er gewerkt wordt. Denk aan betrouwbaarheid, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie. Analytisch denken: |
Ontleden van situaties en problemen en op zoek gaan naar aanvullende, relevante informatie. Verbanden herkennen, inzicht krijgen in oorzaak en gevolg en op basis van beschikbare informatie en criteria juiste en realistische conclusies trekken. | |
Omgaan met taken | Kwaliteitsgerichtheid: Hoge eisen stellen aan de kwaliteit van het eigen werk. Zorgvuldig voorbereiden van taken en aandachtig uitvoeren om fouten te voorkomen. Voortdurend streven naar verbeteringen en borging van kwaliteit. Voortgangscontrole: Realistisch inschatten van kosten en tijd. Doeltreffend mensen, middelen en budgetten inzetten. Effectief bewaken van de voortgang in tijd en kwaliteit van het eigen werk en het bewaken van aan anderen gedelegeerd werk in functie van de vooropgestelde doelen. Opstellen van procedures om deze voortgang te controleren. |
Omgaan met mensen | Klantgerichtheid: De aandacht richten op het kennen en beantwoorden van de wensen en behoeften van (interne & externe) klanten, en de dienstverlening hierop afstemmen. Ernstig nemen van klachten en problemen en zoeken naar oplossingen die de verwachtingen overtreffen. Teamwerk & Samenwerking: Willen deel uitmaken van een team en samenwerking boven competitiviteit stellen. Samen met anderen de activiteiten op een gemeenschappelijk doel richten en inzetten op een goede onderlinge sfeer en groepsgevoel. |
Omgaan met omgeving | Organisatiebewustzijn: Begrijpen van de informele structuren en de machtsrelaties binnen de organisatie en er op een adequate manier op inspelen. Invloeden en gevolgen van eigen beslissingen of acties op andere onderdelen van de organisatie inzien. In staat zijn om het effect in te schatten van nieuwe gebeurtenissen. |
3. Voorwaarden om deel te nemen
Algemene toelatingsvoorwaarden (= elke kandidaat moet hieraan voldoen):
Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je:
1. Een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor je solliciteert. Dit wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister. Als daarop een ongunstige vermelding voorkomt, mag je daarover een schriftelijke toelichting voorleggen;
2. De burgerlijke en politieke rechten genieten;
3. Medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van het personeelslid bij de uitvoering van hun werk. Dit moet nagegaan worden voor de effectieve tewerkstelling;
Algemene en bijzondere aanwervingsvoorwaarden :
1. Voldoen aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966;
2. In het bezit zijn van ofwel een diploma Bachelor in het bedrijfsmanagement, accountancy – fiscaliteit (boekhouding), ofwel een diploma van het hoger onderwijs van één cyclus of daarmee gelijkgesteld onderwijs
3. Slagen voor een selectieprocedure.
4. Inhoud en verloop van de selectieproeven
De selectieproeven bestaan uit:
Gebaseerd op de kennisvereisten die in het functieprofiel en de taakomschrijving werden bepaald. Omvat de specifieke beschrijving van één of meer situaties of praktijkgevallen die verband houden met de dienst. De wetgeving of specifieke kennis met betrekking tot de functie kan hierin worden verwerkt.
Om geslaagd te zijn voor dit onderdeel dient de kandidaat 50% van het totaal te behalen.
Deze selectietechniek beoogt de evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de specifieke vereisten van de functie, evenals van zijn motivatie, van zijn persoonlijkheid, eventuele werkervaring, vakkennis en van zijn interesse voor het werkterrein. De geselecteerde competenties worden grondig bevraagd.
Om geslaagd te zijn voor dit onderdeel dient de kandidaat 50% van het totaal te behalen.
Deel 3: Assessment
Dit capacitair onderzoek op niveau van de functie beoogt de evaluatie van de voor de functie vereiste vaardigheden en attitudes. Er wordt uitspraak gedaan naar de geschiktheid van de kandidaat. Op het assessment kunnen de kandidaten de vermelding niet geschikt of geschikt bekomen.
Om in totaliteit als geslaagd te worden beschouwd, dient de kandidaat 60% te behalen van de punten op de verschillende onderdelen samen en geschikt bevonden zijn in het assessment.
Data (onder voorbehoud)
Gevalstudie: Week van 17 januari Mondelinge proef: Week van 24 januari Assessment: Week van 31 januari
Na het beëindigen van de volledige procedure kan je, indien gewenst, feedback bekomen.
5. Reserve
Een wervingsreserve wordt aangelegd voor twee jaar.
6. Aanwerving
Je wordt aangeworven met een contract van onbepaalde duur.
7. Salaris
De bezoldiging gebeurt op basis van de salarisschaal B1-B3.
De nuttige beroepservaring uit de privésector of als zelfstandige wordt voor de functie van deskundige financiële dienst of boekhouder maximaal in aanmerking genomen voor de toekenning van de geldelijke anciënniteit, op voorwaarde dat de ervaring relevant is voor de functie.
Extralegale voordelen
- Maaltijdcheques van 7,5 EUR waarvan je zelf 1,09 EUR bijdraagt
- Gratis hospitalisatieverzekering
- Fietsvergoeding van 0,15 EUR per km
- Terugbetaling treinabonnement en abonnement De Lijn voor woon-werkverkeer
- Smartphone
- Laptop bij thuiswerk
- Ruime opleidingsmogelijkheden
- Aansluiting bij de sociale dienst GSD-V met tal van voordelen en de kortingskaart PlusPas
- Vakantie: 32 dagen op jaarbasis extra verlof bij dienstanciënniteit:
> 5 jaar ononderbroken anciënniteit: +1 dag;
>15 jaar ononderbroken anciënniteit: +1 dag;
> 25 jaar ononderbroken anciënniteit: +2 dagen;
> 30 jaar ononderbroken anciënniteit:+ 2 dagen.
8. Hoe solliciteren ?
We verwachten je kandidatuur uiterlijk 23 december 2021 om 23u59, via onze website xxxx.xxxxxxxxxx.xx.
Een volledige kandidatuur bevat je cv, motivatiebrief, een kopie van je diploma en een recent uittreksel uit het strafregister (max. 3 maanden oud).
Meer inlichtingen kan je opvragen bij xxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx.
9. Beoordeling van de kandidaturen
Het college van burgemeester en schepenen beoordeelt na de uiterste inschrijvingsdatum de geldigheid van de kandidaturen. Indien je niet voldoet aan de opgesomde voorwaarden, word je uitgesloten van deelname aan de selectieproeven. De reden van uitsluiting wordt je schriftelijk meegedeeld.