Uitleen 522

Uitleen 522

Voorwaarden voor het lenen van opname- of presentatie apparatuur en toebehoren Agreements upon lending recording or presentation equipment

version 02-12-2016

1. Identificatie

Als je apparatuur leent of reserveert moet je je met je studentenkaart of medewerkerskaart kunnen identificeren.

2. Definitie werkgebied

Onder het instituut wordt hier verstaan de gebouwen van de Xxxxxx Xxxxxxxx Academie aan de Fred.Roeskestraat 96 en de externe locaties die door de Xxxxxx Xxxxxxxx Academie zijn erkend als onderdeel van de Xxxxxx Xxxxxxxx Academie

3. Afhalen – Terugbrengen

Standaard tijd om op te halen en terug te brengen is tijdens balietijden, standaard locatie de uitleen 522. Alternatieve tijden en locaties zijn mogelijk, maar alleen als dat is afgesproken en beschreven op het uitleenformulier.

Plannen van reserveringen is krap, er is geen ruimte voor eigen initiatieven of interpretaties van afspraken!

Als je apparatuur niet ophaalt of op tijd terugbrengt heeft dat gevolgen. Voor ons, maar vooral voor je collega’s.

4. Standaard periode om te lenen is

• drie dagen voor opnameapparatuur

• één dag voor presentatieapparatuur

• drie dagen voor opnameapparatuur is mogelijk als binnen het instituut voor een veilige opslag kan worden gezorgd.

Verlenging is alleen in speciale situaties mogelijk en alleen met instemming van de uitleenmedewerker.

5. Verantwoordelijkheid

Vanaf het moment dat je met de apparatuur de uitleen verlaat, ben je volledig verantwoordelijk voor de apparatuur. Ook als je binnen het instituut blijft.

6. Apparatuur lenen:

• Opnameapparatuur, zoals camera’s en audio recorders.

Opnameapparatuur is erop gemaakt om op diverse locaties te kunnen gebruiken en mag binnen en buiten het instituut worden gebruikt, maar niet in het buitenland.

• Presentatieapparatuur, zoals projectoren, DVD- en Blu-Ray spelers, TV’s.

Presentatieapparatuur is er op gemaakt om één keer ergens te plaatsen, aan te sluiten en op die plaats te worden bediend.

Deze apparatuur is niet geschikt voor regelmatig transport en mag daarom niet worden gebruikt buiten het instituut.

7. Lenen van apparatuur tijdens vakanties

De uitleen is, net als de overige werkplaatsen, tijdens schoolvakanties gesloten.

Er wordt geen apparatuur uitgeleend.

1. Identification

When picking up or reserving equipment you must be able to identify yourself with your student card or co- worker card.

2. Definition work area

The institute is defined here as the buildings of the Xxxxxx Xxxxxxxx Academy at the Xxxx. Xxxxxxxxxxxx 00 and the external locations, recognised by the Xxxxxx Xxxxxxxx Academy as part of the Xxxxxx Xxxxxxxx Academy

3. Picking up – Bringing back

Standard time to pick up or bring back is during opening hours, standard location is uitleen 522.

Alternative times and locations are possible, but only if agreed on and described on the form.

Scheduling of equipment use is tight, there is no room for personal initiatives or interpretations of agreements!

Not picking up or bringing back equipment at the agreed time has consequences. For us, but especially for your colleges.

4. Standard period of use is

• three days for recording equipment

• one day for presentation equipment

• three days for presentation equipment is possible when within the institute a safe storage is provided. Extension is only possible in special cases and only when agreed on by the uitleen assistant.

5. Responsibility

You are fully responsible for the equipment as soon as you leave the workshop with it.

Also when you keep it inside the institute.

6. Borrowing equipment:

• Recording equipment like cameras and audio recorders.

Recording equipment is manufactured to use on various locations and may be used within and outside the institute, but not outside the country.

• Presentation equipment, like projectors, DVD and Blu-Ray players, TVs.

Presentation equipment is manufactured to install once on one location and to be operated from that location only.

This type of equipment is not fit for regular transport and

may not be used outside the institute.

7. Borrowing during holidays

Like all workshops, uitleen is closed during schoolholidays.

Borrowing is not possible.

Voor projecten die tijdgebonden zijn, die alleen tijdens een vakantie kunnen worden uitgevoerd, kan uitzondering worden gemaakt.

Bepalingen voor uitzonderingen zijn:

• de aanvraag dient ruim van te voren te worden ingediend

• de aanvraag moet worden begeleid door een schriftelijke motivatie waarom dit project niet anders dan in de vakantie kan worden uitgevoerd

• de aanvraag moet worden begeleid door een schriftelijke motivatie van de begeleidend docent.

8. Lenen van presentatieapparatuur voor externe locaties

• Presentatieapparatuur mag mee naar externe locaties binnen het instituut.

• transport op de fiets van presentatieapparatuur van

en naar externe locaties is niet toegestaan

Er is een regeling voor transport afgesproken, vraag hiernaar bij je afdeling.

9. Lenen van apparatuur voor beoordelingen, doorloop, groepspresentaties

Bij beoordeling, doorloop en andere gezamenlijke presentaties is een groepsreservering noodzakelijk en verplicht.

De groep is verantwoordelijk voor de correcte afhandeling van het contract, degen die het contract ondertekent doet dit namens de groep en wordt niet persoonlijk aansprakelijk gesteld.

10. Aanvullende eisen:

• Van de gebruiker wordt verwacht de apparatuur en toebehoren in dezelfde staat in te leveren als waarin het is uitgegeven

• gebruik van apparatuur in omstandigheden waardoor de kans op schade aan de apparatuur het normale risico overstijgt is niet toegestaan

• gebruik van apparatuur voor recreatieve projecten of projecten die het doel hebben er geld mee te verdienen is niet toegestaan

• als de apparatuur is verpakt is het niet toegestaan de apparatuur te vervoeren zonder de meegeleverde verpakking

• logo’s of etiketten verwijderen of afdekken is niet toegestaan

• plakband of tape, zoals afplakband en montage- of duct tape, mag niet aan apparatuur en kabels bevestigd worden

• apparatuur mag niet met loshangende kabels vervoerd worden

• als losse aansluitkabels zijn meegeleverd mag apparatuur niet ingepakt en/of vervoerd worden met deze kabels nog aangesloten.

11. Niet in staat apparatuur terug te brengen? Als je ziek bent of door andere redenen niet naar het instituut kunt komen, is het nog steeds jouw

verantwoordelijkheid de apparatuur terug te brengen. Vraag iemand anders dit te doen of, als dit niet mogelijk is, meld dit tijdig

• per email xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xx

• per telefoon 020 5711659

• of vraag de receptie de boodschap door te geven

For time-dependent projects, which can only be executded during holidays, exceptions are possible.

Requirements for the exceptions are:

• the request needs to be entered well ahead

• the request needs to come with a written motivation why this can only be executed during the holiday

• the request needs to come with a written motivation by the supervising teacher.

8. Borrowing presentation equipment for external locations

• It is allowed to take presentation equipment to an external location within the institute.

• It is not allowed to transport presentation equipment to and from external locations by bike.

Possibilities for transport are available, ask your department.

9. Borrowing equipment for assessments, ‘doorloop’, group presentations

In case more than one student needs equipment for assessment, ‘doorloop’ or group presentation a group booking is necessary and obligatory.

The group is responsabel for the correct completion of the contract, the person that signs the contract does this on behalf of the group and will not be held reliable personally.

10. Complementary demands:

• We expect the user to return the equipment in the same condition as it was given out

• the use of equipment in circumstances where the risk of damage exceeds the normal risks is not allowed

• the use of equipment for recreational projects or projects that have the aim to earn money is not allowed

• If the equipment is packed it is not allowed to transport the equipment without the deliverd package

• to remove or cover logos or labels is not allowed

• the use of sticky tape, like painters tape or duct tape, on equipment and cables is not allowed

• transport of equipment with loose hanging cables is not allowed

• if separate connecting cables are delivered packing and/or transporting equipment with connecting cables still connected to the equipment is not allowed.

11. Not able to return equipment?

If you are ill or can’t come to the institute for alternative reasons, it is still your responsibility to return the equipment.

Ask somebody else to bring it back or when this is not possible, give notice in time

• by email: xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xx

• by telephone 000 0000000

• or ask the reception to transfer the message

12. Sancties op niet of onvoldoende nakomen van afspraken:

Boetes worden worden uitgedeeld voor

• te laat inleveren van apparatuur

• slordig inleveren van apparatuur en toebehoren

• moeten schoonmaken, verwijderen van verontreiniging van niet-essentiële delen, aantoonbaar veroorzaakt door gebruiker

• slordigheid die de kans op schade groot maakt, aantoonbaar veroorzaakt door gebruiker, zoals apparatuur laten vallen, inpakken en/of vervoeren met kabels nog aangesloten, vervoeren zonder de voorgeschreven verpakking.

Als een boete niet wordt betaald kan het recht apparatuur te lenen worden opgeschort.

13. Te laat terugbrengen wordt beboet

De boete wordt bepaald door de aanschafwaarde van de geleende apparatuur en door de periode dat de apparatuur te laat is:

• 10 minuten laat wordt gerekend als een dag te laat

• inleveren op maandag 17:00 in plaats van maandag 11:00 wordt gerekend als een dag te laat

• als je te laat bent geeft dat geen recht op gebruik van een locker van de uitleen om de apparatuur in achter te laten, ook niet als de uitleen de volgende dag/dagen gesloten is

• te laat op dinsdag en inleveren op donderdag wordt gerekend als 2 dagen te laat

• te laat op vrijdag en inleveren op maandag wordt gerekend als 3 dagen te laat

• te laat op de dag voor een collegevrije periode of vakantie wordt gerekend als de duur van de collegevrije periode of vakantie plus een dag

14. Malus punten worden toegekend voor het herhaaldelijk niet nakomen van gemaakte afspraken. Heb je 3 maluspunten verzameld, dan word je van het lenen van apparatuur uitgesloten.

15. Schade

Schade veroorzaakt door verkeerd of onvoorzichtig gebruik zal bij de gebruiker in rekening worden gebracht. Vraag de Uitleen medewerker om instructie als je niet zeker bent over het gebruik van de apparatuur.

Elke schade die niet op dit formulier is vermeld wordt geacht door jou te zijn veroorzaakt. Controleer de apparatuur zorgvuldig voor je het mee neemt of terug brengt.

16. Verlies

Verloren apparatuur of onderdelen worden in rekening gebracht.

17. Uiteindelijke overeenkomst

In alle gevallen die hier niet zijn genoemd heeft de assistent het recht de uiteindelijke beslissing te nemen.

12. Sanctions on not or insufficient following agreements:

The user will be fined for

• returning equipment late

• returning equipment disordered

• have to clean, remove pollution from nonessential

parts, verifiable caused by the user

• disregard, increasing the chance on damage, verifiable caused by the user, like dropping the equipment, packing and/or transport with connecting cables still connected, transport without the prescribed package.

If the fine is not payed, user can be excluded from

borrowing equipment

13. Returning equipment late will be fined

The fine is determined by the cost of aquisition and the

period the equipment is late:

• being late 10 minutes will be counted for as a day late

• returning on Monday 17:00 instead of Monday 11:00 will be counted for as a day late

• when you are late it doesn’t mean you are entitled to the use of a locker from uitleen to leave the equipment, even when uitleen will be closed the following day/days

• being late on Tuesday and returning on Thursday will be counted for as 2 days late

• being late on Friday and returning on Monday will be counted for as 3 days late

• being late on the day before a college-free period or holiday will be counted for as the duration of the college- free period or holiday plus one day

14. We administer demerit points for repeatedly not following agreements

If you collect 3 demerit points you will be excluded from borrowing equipment.

15. Damage

The user will be charged for damage caused by wrong or careless use.

Ask the workshop assistant for instruction if you are not sure about the use of the equipment.

All damage not mentioned on this form will be considered as caused by you. Check the equipment carefully before taking it with you or returning it.

16. Loss

You will be charged for lost equipment or lost parts

17. Final agreement

In all cases not mentioned here the workshop assistant

has the right to take the final decision