Bestek

Xxxxxx S&L/AO/422/2014 1/42

Bestek

Open offerteaanvraag met als voorwerp de levering, de bezorging en de installatie van signalisatiedragers (met uitzondering van de veiligheidssignalisatie) voor het nieuwe Rijksadministratief Centrum in Xxxx, Xxx xx Xxxxxxx 0.

Publicatie op Belgisch niveau

Bestek nr. S&L/AO/422/2014

Opening van de offertes: 6 januari 2015 om 14.30 uur

INHOUDSOPGAVE

A. ALGEMENE AFWIJKINGEN 4

B. ALGEMENE BEPALINGEN 4

1. Voorwerp en aard van de opdracht 4

2. Looptijd van het contract 5

3. Aanbestedende overheid - Bijkomende informatie 5

4. Documenten van toepassing op de opdracht 5

4.1. Wetgeving 5

4.2. Opdrachtdocumenten 5

5. Onverenigbaarheden - belangenvermenging 6

5.1. Onverenigbaarheden 6

5.2. Belangenvermenging 6

6. Informatiesessie en bezoek aan de gebouwen 6

6.1 Informatiesessie 6

6.2 Bezoek aan het gebouw 6

C. GUNNING 8

1. Indieningsrecht en opening van de offertes 8

1.1. Recht en wijze van indiening van de offertes 8

1.1.1. Offertes ingediend xxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx 0

1.1.2. Offertes die niet via elektronische middelen worden ingediend 9

1.1.3. Wijziging of intrekking van een reeds ingediende offerte 10

1.2. Opening van de offertes 10

2. Offertes 11

2.1. In de offerte te vermelden gegevens 11

2.2. Structuur van de offerte 12

2.3. Geldigheidsduur van de offerte 12

2.4. Bij de offerte te voegen documenten en bescheiden 12

3. Prijzen 13

4. Toegangsrecht – Kwalitatieve selectie – Regelmatigheid van de offertes – Gunningscriteria 14

4.1. Toegangsrecht en kwalitatieve selectie 14

4.2. Regelmatigheid van de offertes 17

4.3. Gunningscriteria 17

D. UITVOERING 20

1. Leidend ambtenaar 20

2. 2 Prijsherziening 20

3. Garantie – dienst na verkoop – vervangingsonderdelen 21

4. Oplevering - Oplevering van de geleverde producten 21

4.1. Ontvangst van de uitgevoerde leveringen 21

4.2. Gedeeltelijke en definitieve opleveringen 21

5. Uitvoering van de leveringen 22

5.1. Termijnen en clausules 22

5.2. Plaats waar de leveringen moeten worden geleverd, gemonteerd en geïnstalleerd 23

5.3 Verificatie van het opstellingsplan in functie van de bestelde signalisatie 23

5.4. Coördinatie van de levering van de signalisatie met andere leveringen en diensten 23

5.5. Aansprakelijkheid/Beveiliging van de plaatsen 24

5.6. Uitvoeringsclausule 24

6. Facturatie en betaling van de leveringen 24

7. Bijzondere verbintenissen voor de opdrachtnemer 25

8. Geschillen 26

9. Boeten en sancties 26

9.1. Boetes 26

9.2. Straffen 26

E. TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN 28

1. Beschrijving van de te xxxxxxxxx xxxxxxxx 00

1.1. Voorwerp van de opdracht 28

1.2. Eerste bestelling 28

1.3. Functionele vereisten 29

1.4. Aantallen en plaatsing 32

F. BIJLAGEN 33

BIJLAGE 1: OFFERTEFORMULIER 34

BIJLAGE 2: INVENTARIS 37

BIJLAGE 3: Plannen voor de installatie en verdeling van de panelen 42

FEDERALE OVERHEIDSDIENST Financiën

Stafdienst Logistiek Dienst Aankopen

North Galaxy – Toren B - bus 961 Koning Xxxxxx XX-laan 33 BRUSSEL 1030

BESTEK NR. S&L/AO/422/2014

OPEN OFFERTEAANVRAAG MET ALS VOORWERP DE LEVERING, DE BEZORGING EN DE INSTALLATIE VAN SIGNALISATIEDRAGERS (MET UITZONDERING VAN DE VEILIGHEIDSSIGNALISATIE) VOOR HET NIEUWE RIJKSADMINISTRATIEF CENTRUM TE LUIK, XXX XX XXXXXXX 0.

A. ALGEMENE AFWIJKINGEN

BELANGRIJK

In toepassing van artikel 9, paragraaf 4, van het KB van 14 januari 2013 wordt de aandacht van de inschrijvers gevestigd op het feit dat in dit bestek afgeweken wordt van de artikelen:

123 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 betreffende de boetes en straffen;

119 van het koninklijk besluit van 14 januari met betrekking tot de verpakkingen en meer bepaald het weghalen ervan.

B. ALGEMENE BEPALINGEN

1. Voorwerp en aard van de opdracht

De onderhavige opdracht betreft de levering, de bezorging en de installatie van signalisatiedragers (met uitzondering van de veiligheidssignalisatie) voor het nieuwe Rijksadministratief Centrum in 0000 Xxxx, Xxx xx Xxxxxxx 0.

De gekozen procedure is die van de open offerteaanvraag met Europese bekendmaking. Deze opdracht omvat één enkel perceel.

Varianten zijn niet toegestaan voor deze opdracht.

Het gaat om een gemengde opdracht (KB van 15 juli 2011, artikel 2,7°). Dat wil zeggen een globale prijs (KB van 15 juli 2011, artikel 2, 4°) voor de prijs van de eerste bestelling, installatie inbegrepen, en een prijslijst (KB van 15 juli 2011, artikel 2,5°) voor de bestellingen van bijkomende uitrustingen. Het aantal te leveren signalisatiedragers zal worden verduidelijkt in elke bestelbon.

De installatie van de signalisatiepanelen betreft slechts de eerste bestelling die door de aanbestedende overheid wordt geplaatst (grootste bestelling). Het betreft immers de uitrusting van het volledige gebouw. Bijkomende uitrustingen zullen, indien ze worden besteld, uitsluitend geleverd worden op de bestemming, met de nuttige bevestigingsmiddelen, in voorkomend geval (de installatie van de panelen is vervolgens voor rekening van de aanbestedende overheid).

Dit bestek mag in geen geval worden beschouwd als een verbintenis vanwege de Federale Overheidsdienst FINANCIËN.

2. Looptijd van het contract

Het contract vangt aan de dag na de datum van verzending van de kennisgeving van gunning van de opdracht aan de opdrachtnemer.

Dit contract heeft een looptijd van 4 jaar.

De eerste bezorging en installatie van de leveringen (forfaitair bedrag) moet echter verplicht gebeuren binnen zes weken vanaf de verzending van de bestelbon.

3. Aanbestedende overheid - Bijkomende informatie

De aanbestedende overheid is de Belgische staat, vertegenwoordigd door de minister van Financiën.

Voor aanvullende informatie of opmerkingen betreffende het bestek kan de inschrijver contact opnemen met de projectbeheerder op het volgende e-mailadres: xxx.xxx.xxx@xxxxxx.xxx.xx .

4. Documenten van toepassing op de opdracht

4.1. Wetgeving

- De wet van 15 juni 2006 – overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten;

- Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 - koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren;

- Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 - koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies van openbare werken;

- De algemene reglementering voor de arbeidsbescherming (ARAB) en de codex over het welzijn op het werk;

- De reglementering van de Europese Unie met betrekking tot overheidsopdrachten voor diensten;

- De wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn der werknemers bij de uitvoering van hun werk en de Codex over het welzijn op het werk;

- Het algemeen reglement op de elektrische installaties (AREI);

- De toepasselijke gewestelijke milieuwetgeving.

- Alle wijzigingen in de wet en de voormelde besluiten die van toepassing zijn op de dag van de opening van de offertes.

4.2. Opdrachtdocumenten

- De in het Bulletin der Aanbestedingen en in het Publicatieblad van de Europese Unie gepubliceerde berichten en eventuele rechtzettingen die op deze opdracht betrekking hebben, maken er integraal deel van uit. De inschrijver wordt geacht er kennis van te hebben genomen en er bij het opmaken van zijn offerte rekening mee te hebben gehouden;

- Dit bestek nr. S&L/AO/422/2014.

- De goedgekeurde offerte van de opdrachtnemer.

5. Onverenigbaarheden - belangenvermenging

5.1. Onverenigbaarheden

De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op artikel 8 van de wet van 15 juni 2006 en artikel 64 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 in verband met de onverenigbaarheden.

5.2. Belangenvermenging

In het kader van de strijd tegen belangenvermenging, meer in het bijzonder de draaideurconstructie (“revolving doors”) zoals bepaald in de wet van 8 mei 2007 houdende instemming met het Verdrag van de Verenigde Naties tegen corruptie, gedaan te New York op 31 oktober 2003, onthoudt de inschrijver zich ervan een beroep te doen op een of meerdere vroegere (interne of externe) medewerkers van de FOD Financiën, binnen twee jaar volgend op zijn/hun ontslag, opruststelling of elk ander vertrek uit de FOD Financiën, op welke wijze ook, rechtstreeks of onrechtstreeks, met het oog op de voorbereiding en/of de indiening van zijn offerte of een andere tussenkomst in het kader van de gunningsprocedure, evenals voor de verrichting van bepaalde opdrachten in het kader van de uitvoering van deze opdracht.

Dit althans voor zover er een direct verband bestaat tussen de vroegere activiteiten van de betrokken persoon/personen bij de aanbestedende overheid en zijn/hun verrichtingen in het kader van deze opdracht.

Inbreuken op deze maatregel die tot gevolg hebben dat de normale mededingingsvoorwaarden vertekend kunnen zijn, worden gesanctioneerd volgens de bepalingen van artikel 9 van de wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten (of, ingeval het gaat om een opdracht op defensie- en veiligheidsgebied: artikel 10 van de wet van 13 augustus 201 inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten op defensie- en veiligheidsgebied).

Concreet bestaat deze sanctie uit, al naargelang het geval, hetzij de wering van de offerte, hetzij de verbreking van de opdracht.

6. Informatiesessie en bezoek aan de gebouwen

6.1 Informatiesessie

Er wordt geen informatiesessie voorzien.

6.2 Bezoek aan het gebouw

Het enige bezoek aan het gebouw in de Xxx xx Xxxxxxx 0 xx Xxxx is voorzien op 18 december 2014 om 11.00 uur.

De inschrijver is verplicht om uiterlijk 7 kalenderdagen vóór het bezoek via een e-mail aan het adres xxx.xxx.xxx@xxxxxx.xxx.xx. te laten weten of hij wil deelnemen aan dit bezoek. De inschrijver vermeldt als onderwerp in de inschrijvingsmail: “Signalisatie gebouw Luik” en vermeldt de naam, het e-mailadres en de functie van de persoon/personen die aanwezig zal/zullen zijn op dit bezoek (maximaal 2 personen).

De praktische modaliteiten van het bezoek zullen uiterlijk drie werkdagen vóór het bezoek aan de verschillende deelnemers worden meegedeeld.

Bij de opmaak van zijn offerte wordt de inschrijver geacht de aard en de omvang van de prestaties te kennen.

Tijdens het bezoek worden er geen vragen over de opdracht beantwoord.

Behoudens een uitdrukkelijk verbod van de vertegenwoordiger van de aanbestedende overheid is het gebruik van camera’s en fototoestellen toegestaan.

BELANGRIJK

Om deel te nemen moeten de bezoekers aan de hand van een document (bijvoorbeeld: een adreskaartje) kunnen bewijzen dat ze tot het genoemde bedrijf behoren. Als dit document niet wordt voorgelegd, weigert de vertegenwoordiger van de aanbestedende overheid de bezoeker de toegang.

C. GUNNING

1. Indieningsrecht en opening van de offertes

1.1. Recht en wijze van indiening van de offertes

Behalve eventuele varianten, mag elke inschrijver slechts één offerte indienen per opdracht.

In toepassing van artikel 52, § 2 van het KB van 15 juli 2011 staat de aanbestedende overheid het gebruik van elektronische middelen toe voor het indienen van de offertes.

De offertes kunnen bijgevolg op volgende wijzen worden ingediend:

1) ofwel elektronisch via de e-tenderingapplicatie (zie hieronder voor meer informatie);

2) ofwel per brief (een aangetekende brief wordt aanbevolen) verzonden naar de aanbestedende overheid;

3) ofwel persoonlijk neergelegd bij de aanbestedende overheid.

1.1.1. Offertes ingediend via elektronische middelen

Wanneer elektronische middelen worden gebruikt voor de indiening van de offerte moet de elektronische handtekening conform zijn met de regels van het Europees recht en het daarmee overeenstemmende nationaal recht inzake geavanceerde elektronische handtekening met een geldig gekwalificeerd certificaat, waarbij deze handtekening werd gerealiseerd via een veilig middel voor het aanmaken van een handtekening (artikel 52, § 1, 1°van het KB van 15 juli 2011).

Offertes die via elektronische middelen worden ingediend, kunnen verstuurd worden via de e- tendering internetsite xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/ die de naleving waarborgt van de voorwaarden van artikel 52 van het KB van 15 juli 2011.

Aangezien het versturen van een offerte via e-mail niet aan de voorwaarden van artikel 52 van het KB van 15 juli 2011 voldoet, wordt het niet toegestaan om op deze wijze een offerte in te dienen.

Indien nodig worden de attesten zoals gevraagd in de opdrachtdocumenten, in pdf-formaat gescand om ze bij de offerte te voegen. Bepaalde bij te voegen documenten die niet of uiterst moeilijk met elektronische middelen kunnen worden aangemaakt, kunnen op papier bezorgd worden vóór de uiterste ontvangstdatum.

Door zijn offerte volledig of gedeeltelijk via elektronische middelen in te dienen, aanvaardt de inschrijver dat de gegevens die voortvloeien uit de werking van het ontvangstsysteem van zijn offerte geregistreerd worden.

Meer informatie kan worden teruggevonden op website: xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx of via het telefoonnummer van de helpdesk van de dienst e-procurement: x00 (0)0 000 00 00.

BELANGRIJK

1. Er wordt aanbevolen aan de inschrijver om zich uiterlijk de dag vóór de opening van de offertes aan te melden teneinde contact te kunnen opnemen met de e-procurement helpdesk om eventuele toegangsproblemen tot de site xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/ op te lossen.

2. Men moet er rekening mee houden dat het via elektronische weg ingediende bestand niet groter mag zijn dan 350 MB.

1.1.2. Offertes die niet via elektronische middelen worden ingediend

De offertes die op papier worden ingediend of de offertes die met elektronische middelen worden opgesteld maar niet via deze middelen worden ingediend, worden in een gesloten omslag gestoken.

De offertes moeten door de inschrijver of diens vertegenwoordiger worden ingediend ofwel:

- persoonlijk aan de voorzitter op de dag van de openingszitting, voordat hij de zitting opent;

- door ze te overhandigen aan een ambtenaar van de Afdeling Aankopen, uiterlijk op de laatste werkdag vóór de opening van de offertes;

- per post.

Voor elke andere verzendingswijze (zoals Taxipost, expresbrief, enz.) is de inschrijver volledig aansprakelijk.

De offertes worden aanvaard voor zover de zitting van opening van de offertes niet voor geopend is verklaard.

Een laattijdig aangekomen offerte wordt echter in aanmerking genomen voor zover:

- de aanbestedende overheid haar beslissing nog niet heeft bekendgemaakt aan de opdrachtnemer;

- en de offerte per aangetekend schrijven ingediend is ten laatste vier kalenderdagen voorafgaand aan de vastgestelde datum voor ontvangst van de offertes.

De offerte moet worden ingediend in drie exemplaren op papier, waarvan een origineel, en een exemplaar op elektronische drager (cd-rom) in pdf-formaat.

In geval van afwijkingen tussen de versie op papier en de elektronische versie zal het originele exemplaar van de versie op papier als geldig worden beschouwd.

De inschrijver zal overgaan tot een virusscan van de elektronische drager om te voorkomen dat de informatica-infrastructuur van de FOD Financiën met een virus besmet kan worden. Hij zal in zijn offerte melding maken van: het voor de virusscan gebruikte programma (en de versie ervan) en de garantie dat de drager werd gescand en geen virus bevat.

De FOD Financiën zal tevens een virusscan uitvoeren na de opening van de offertes.

De offerte moet in een gesloten omslag worden gestoken waarop de volgende twee vermeldingen zijn aangebracht:

- het nummer van het bestek: S&L/AO/422/2014

- de datum en het uur van de zitting voor de opening van de offertes: 6 januari 2015 om 14.30 uur

Deze verzegelde omslag wordt gestoken in een tweede omslag met de volgende vermeldingen:

- in de linkerbovenhoek:

- het woord: “OFFERTE”

- het nummer van het bestek: S&L/AO/422/2014

- indien de inschrijving per drager wordt ingediend: de gegevens betreffende de contactpersonen die belast zijn met de inontvangstneming van de offertes:

− XXXXXXX Xxxxxxxxx	0257/63482
− XX XXXXXX Xxxxxxxx	0257/73122
− XXX XXXXXXXXXX Wendy	0257/68347
− XXXXX Xxxxxx	0257/89634
− XXXXXXX Xxxxxxx	0257/79775

- op de voorziene plaats: het adres van de bestemmeling.

Wie zijn offerte per drager bezorgt, moet er rekening mee houden dat het gebouw North Galaxy enkel toegankelijk is via de bezoekersingang op de Xxxxxx Xxxxxx XX-xxxx 00 en dit uitsluitend tijdens de kantooruren van 9.00 tot 11.45 uur en van 14 tot 16 uur.

Indien de offerte per drager wordt ingediend, zal enkel een ontvangstbewijs worden afgeleverd indien daarom uitdrukkelijk wordt gevraagd. Er wordt op gewezen dat enkel dit ontvangstbewijs als bewijs voor het indienen van de offerte kan dienen.

De inschrijver is volledig aansprakelijk voor de verzendingswijze en inontvangstneming van zijn offerte binnen de toegestane termijnen.

De offertes moeten worden verzonden naar of worden afgegeven op het volgende adres:

Federale Overheidsdienst FINANCIËN

Stafdienst Logistiek Dienst Aankopen

T.a.v. xxx. Xxxxxx XXXXXX, adviseur North Galaxy – Toren B4

Koning Xxxxxx XX-laan 33 - Bus 961 1030 BRUSSEL

1.1.3. Wijziging of intrekking van een reeds ingediende offerte

Indien een inschrijver een reeds verzonden of ingediende offerte wenst te wijzigen of in te trekken, moet dit gebeuren volgens de bepalingen in artikel 91 van het KB van 15 juli 2011. De wijziging of intrekking van een reeds ingediende offerte kan via elektronische middelen die voldoen aan artikel 52, §1 van het KB van 15 juli 2011 of op papier.

Om een reeds verzonden of ingediende offerte te wijzigen of in te trekken, is een schriftelijke verklaring vereist, die behoorlijk ondertekend is door de inschrijver of diens gemachtigde. Het voorwerp en de draagwijdte van de wijzigingen moeten nauwkeurig vermeld worden. De intrekking moet onvoorwaardelijk zijn.

De intrekking kan ook per telefax of via een elektronisch middel dat niet in overeenstemming is met artikel 52, § 1 van het KB van 15 juli 2011 worden meegedeeld voor zover:

1° deze intrekking bij de voorzitter van de zitting voor het openen van de offertes toekomt alvorens hij de zitting opent

2° en wordt bevestigd per aangetekende brief, verzo nden ten laatste de dag vóór de openingszitting.

Opmerking: om technische en organisatorische redenen geeft de aanbestedende overheid er de voorkeur aan dat de offertes elektronisch worden ingediend. De keuze ligt natuurlijk steeds bij de inschrijver en zal op geen enkele manier een rol spelen bij de analyse en evaluatie van de offerte.

1.2. Opening van de offertes

De openingsvergadering op 6 januari 2015 om 14.30 uur zal plaatsvinden in een van de vergaderzalen van de North Galaxy, toegankelijk via de bezoekersingang, Koning Xxxxxx XX- laan 33 te 1030 BRUSSEL (zonder bekendmaking van de prijzen).

Elke offerte moet bij de voorzitter van de zitting toekomen voordat hij de zitting geopend verklaart. Enkel de offertes die bij de voorzitter van de zitting toekomen voordat hij de zitting geopend verklaart, kunnen aanvaard worden.

Nochtans wordt een laattijdige offerte aanvaard voor zover de aanbestedende overheid de opdracht nog niet heeft afgesloten en de offerte ten laatste vier kalenderdagen vóór de datum van de openingszitting aangetekend is verzonden.

2. Offertes

2.1. In de offerte te vermelden gegevens

De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op artikel 8 van de wet van 15 juni 2006 en artikel 64 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 in verband met de onverenigbaarheden.

De inschrijver wordt ten stelligste aangeraden het offerteformulier te gebruiken dat bij dit bestek is gevoegd, evenals de prijsinventaris. In dit verband wordt de aandacht van de inschrijver gevestigd op artikel 80 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011, dat bepaalt: “Als bij de opdrachtdocumenten een formulier is gevoegd voor het opmaken van de offerte en het invullen van de samenvattende opmeting of inventaris, maakt de inschrijver daarvan gebruik. Doet hij dit niet, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier.”

De offerte en de bijlagen gevoegd bij het offerteformulier worden opgesteld in het Nederlands of in het Frans.

Door het neerleggen van zijn offerte verzaakt de inschrijver automatisch aan zijn algemene of bijzondere verkoopsvoorwaarden, ook als deze zouden voorkomen op één of meerdere bijlagen van zijn offerte.

De inschrijver duidt in zijn offerte duidelijk aan welke informatie vertrouwelijk is en/of betrekking heeft op technische of commerciële geheimen en dus niet mag bekendgemaakt worden door de aanbestedende overheid.

De volgende inlichtingen zullen worden vermeld in de offerte:

- de forfaitaire bedragen, voluit en in cijfers (exclusief btw);

- het bedrag van de btw;

- de forfaitaire bedragen, voluit en in cijfers (inclusief btw);

- de eenheidsbedragen, voluit en in cijfers (exclusief btw);

- het bedrag van de btw;

- de eenheidsbedragen, voluit en in cijfers (inclusief btw);

- de handtekening van de persoon of de personen, naargelang het geval, die het mandaat heeft/hebben om de offerte te ondertekenen;

- de hoedanigheid van de persoon of van de personen, naargelang het geval, die de offerte ondertekent/ondertekenen;

- de datum waarop de voormelde persoon of de voormelde personen, naargelang het geval, de offerte heeft/hebben ondertekend;

- het volledige inschrijvingsnummer van de inschrijver bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (voor de Belgische inschrijvers)

- het registratienummer bij de RSZ;

- het nummer en de benaming van de rekening die de inschrijver bij de Bank van de Post of bij enige andere financiële instelling geopend heeft;

- de naam, de voornaam, de hoedanigheid of het beroep, de nationaliteit en de woonplaats van de inschrijver, of, indien het een vennootschap betreft, haar handelsnaam of benaming, juridische vorm, nationaliteit en maatschappelijke zetel;

- alle vereiste elementen en documenten voor de evaluatie van de offertes.

2.2. Structuur van de offerte

De offerte van de inschrijver bestaat verplicht uit vier afzonderlijke delen:

Deel A “ Administratief deel’’

Dit deel bestaat uit de volgende elementen: Offerteformulier

De inschrijver stelt in dit hoofdstuk de volgende stukken voor in de opgelegde volgorde:

1. het ingevulde, gedateerde en ondertekende offerteformulier;

2. voor iedere door een gevolmachtigde ingediende offerte voegt de gevolmachtigde bij zijn offerte een authentieke akte of zijn handtekening toe (of een kopie van die akte), die bewijst dat hij bevoegd is om de entiteit waarvoor hij inschrijft, te verbinden. De lasthebber kan eveneens het nummer vermelden van de bijlage bij het Belgisch Staatsblad waarin de lastgeving gepubliceerd is.

Deel B: “Financieel deel”

Dit deel bestaat uit:

- De inventaris (zie bijlage 2).

BELANGRIJK

De inschrijver vergewist zich ervan dat deze voorschriften overeenstemmen met de documenten in de bijlagen (inventarissen).

Deel C: “Technisch deel”

In dit gedeelte voegt de inschrijver bij zijn offerte een lijst van zijn producten en de uitrusting waartoe hij zich verbindt deze te gebruiken in het kader van de uitvoering van de opdracht.

Deel D: “ Bijlage’’

In dit gedeelte voegt de inschrijver bij zijn offerte de documenten die toelaten zijn offerte te verduidelijken.

2.3. Geldigheidsduur van de offerte.

De inschrijvers blijven door hun offerte gebonden gedurende een termijn van 180 kalenderdagen, die aanvangt de dag na de dag van de opening van de offertes.

2.4. Bij de offerte te voegen documenten en bescheiden

De inschrijvers voegen bij hun offerte:

- alle documenten gevraagd in het kader van de selectiecriteria en de gunningscriteria (zie rubriek 4 van deel C. Gunning);

- de statuten en alle andere nuttige documenten die de bevoegdheid van de ondergetekende(n) bewijzen;

- de lijst van de onderaannemers alsook een beschrijving van de leveringen die door elke onderaannemer worden uitgevoerd.

Alle voornoemde stukken moeten worden geleverd in de taal van de offerte (Nederlands of Frans). In voorkomend geval is elke vertaling naar een van beide talen ten laste van de inschrijver.

2.5. De proefmodellen

Vanaf de opening van de offertes moet de inschrijver in staat zijn om de aanbestedende overheid de volgende verschillende signalisatiemodellen ter beschikking te stellen.

De inschrijver moet de volgende signalisatieonderdelen leveren in de lokalen die door de aanbestedende overheid worden aangewezen:

- Muurpanelen van de afmetingen A5 en A2, type 1 gebogen en recht model;

- Muurpanelen van de afmetingen A5 en A2, type 2;

- Totem om verticale A3-affiches op te hangen: gewelfd model.

De proefmodellen zullen binnen een maximumtermijn van tien kalenderdagen geleverd moeten worden op het adres dat vermeld is in de brief die door de aanbestedende overheid wordt verzonden.

Deze modellen moeten de modellen zijn die in de offerte beschreven worden.

Indien de modellen niet de modellen zijn die in de schriftelijke offerte beschreven worden, zal de offerte van de inschrijver als technisch onregelmatig worden beschouwd. De modellen zullen op kosten van de inschrijver worden geleverd en worden teruggenomen op de dagen die door de aanbestedende overheid worden bepaald.

Zonder de inschrijvers te moeten vergoeden, mag de aanbestedende overheid de proefmodellen in haar lokalen bewaren:

1. in alle omstandigheden, gedurende ten minste 240 kalenderdagen na de levering ervan;

2. indien een beroep wordt ingesteld tegen een beslissing van de aanbestedende overheid betreffende deze opdracht, zolang er geen gerechtelijke beslissing is genomen die in kracht van gewijsde is getreden.

BELANGRIJK

De aanbestedende overheid kan niet aansprakelijk worden gesteld voor eventuele schade die ten gevolge van de evaluatie aan de proefmodellen wordt veroorzaakt.

3. Prijzen.

Alle prijzen vermeld in het offerteformulier en het inventarismodel moeten verplicht worden uitgedrukt in EURO.

Deze opdracht is een opdracht volgens prijslijst, wat betekent dat de eenheidsprijzen forfaitair zijn.

De inschrijver wordt geacht in zijn eenheidsprijzen alle mogelijke kosten te hebben inbegrepen die bij de leveringen kunnen komen, met uitzondering van de btw.

Met name de volgende elementen zijn inbegrepen in de prijs:

- de levering, het lossen, het uitpakken en de installatie (eerste bestelling) in de door de aanbestedende overheid aangegeven gebruikslokalen/-gangen/gebruiksverdiepingen;

- het gebruik van het (de) heftoestel(len) of ander materieel;

- de administratieve formaliteiten en de kosten voor het reserveren van parkeerplaatsen;

- de terugname van de verpakkingen en van het afval, alsook de verwerking of de recyclage ervan overeenkomstig de wettelijke, reglementaire of andere bepalingen op dit gebied en met inachtneming van de duurzame ontwikkeling.

Deze lijst is louter informatief en niet exhaustief.

4. Toegangsrecht – Kwalitatieve selectie – Regelmatigheid van de offertes – Gunningscriteria

4.1. Toegangsrecht en kwalitatieve selectie

De inschrijvers worden beoordeeld op basis van het toegangsrecht en de kwalitatieve selectie zoals hierna vermeld.

Enkel de offertes van de inschrijvers die voldoen aan het toegangsrecht en de kwalitatieve selectie worden in aanmerking genomen om deel te nemen aan de toetsing van de offertes aan de gunningscriteria vermeld in punt 4.3 van deel C. Gunning van dit bestek, voor zover de ingediende offertes formeel en materieel regelmatig zijn.

4.1.1. Toegangsrecht

Door het indienen van zijn offerte verklaart de inschrijver zich niet in een van onderstaande uitsluitingsgevallen te bevinden. De aanbestedende overheid zal de juistheid van deze impliciete verklaring op erewoord onderzoeken in hoofde van de inschrijver wiens offerte het beste gerangschikt is. Daartoe zal ze de betrokken inschrijver vragen via de snelste middelen en binnen de termijn die zij bepaalt, de inlichtingen of documenten te leveren die toelaten om zijn persoonlijke toestand na te gaan. De inlichtingen of documenten die de aanbestedende overheid kosteloos via elektronische middelen bij de gegevensbeheerders kan opvragen, zullen door de aanbestedende overheid zelf worden opgevraagd.

Eerste uitsluitingscriterium

§ 1 De Belgische inschrijver die personeel tewerkstelt dat is onderworpen aan de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de sociale zekerheid der arbeiders moet in orde zijn met zijn verplichtingen ten overstaan van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid. Hij wordt geacht in orde te zijn met voormelde verplichtingen indien blijkt dat hij ten laatste daags vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes:

1° aan de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid al de vereiste aangiften heeft toegezonden, tot en met die welke slaan op het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal voor de ontvangst van de offertes en

2° op deze aangiften geen bijdrageschuld te hebben van meer dan 3.000 euro, tenzij hij voor die schuld uitstel van betaling heeft verkregen waarvan hij de termijnen strikt in acht neemt.

Evenwel, zelfs wanneer de bijdrageschuld groter is dan 3.000 euro, zal de inschrijver in orde bevonden worden indien hij, alvorens tot de beslissing van gunning van de opdracht wordt overgegaan, aantoont dat hij, op het einde van het kalenderkwartaal bedoeld in het tweede lid, op een aanbestedende overheid in de zin van artikel 2, 1°, van de wet van 15 juni 2006 of op een overheidsbedrijf in de zin van artikel 2, 2°, van de wet van 15 juni 2006, een of meer schuldvorderingen bezit die zeker, opeisbaar en vrij van elke

verbintenis tegenover derden zijn en waarvan het bedrag op 3.000 euro na, ten minste gelijk is aan de achterstallige bijdrageschulden.

§ 2. Ten laatste daags voor de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes moet de

buitenlandse inschrijver:

1° voldaan hebben aan de verplichtingen inzake beta ling van de socialezekerheidsbijdragen volgens de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is;

2° in orde zijn met de bepalingen van § 1, indien h ij personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de sociale zekerheid der arbeiders.

§ 3. De aanbestedende overheid kan, in welk stadium van de procedure ook, met alle middelen die zij dienstig acht inlichtingen inwinnen over de stand van de betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid van om het even welke inschrijver.

Tweede uitsluitingscriterium

Overeenkomstig artikel 20 van de wet van 15 juni 2006 wordt in elk stadium van de gunningsprocedure uitgesloten van de toegang ertoe, de inschrijver die bij rechtelijke beslissing die in kracht van gewijsde is gegaan en waarvan de aanbestedende overheid kennis heeft, veroordeeld is voor:

1° deelname aan een criminele organisatie zoals bed oeld in artikel 324bis van het Strafwetboek;

2° omkoping zoals bedoeld in de artikelen 246 en 25 0 van het Strafwetboek;

3° fraude zoals bedoeld in artikel 1 van de overeen komst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Europese Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002;

4° witwassen van geld zoals bedoeld in artikel 5 va n de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme.

Met het oog op de toepassing van deze clausule heeft de aanbestedende overheid het recht aan de inschrijvers te vragen om de noodzakelijke inlichtingen of documenten voor te leggen. Indien zij twijfels heeft over de persoonlijke situatie van die inschrijvers, kan zij zich tot de bevoegde binnenlandse of buitenlandse autoriteiten wenden om de inlichtingen te verkrijgen die ze ter zake nodig acht.

Derde uitsluitingscriterium

Overeenkomstig artikel 20 van de wet en artikel 61, § 2, 1° en 2° van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 kan in elk stadium van de gunningsprocedure worden uitgesloten van de toegang ertoe, de inschrijver die:

1° in staat van faillissement of van vereffening ve rkeert, die zijn werkzaamheden heeft gestaakt, die een gerechtelijke reorganisatie ondergaat, of die in een vergelijkbare toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale reglementeringen;

2° aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, of voor wie een procedure van vereffening aanhangig is, die een gerechtelijke reorganisatie ondergaat of die het voorwerp is van een gelijkaardige procedure bestaande in andere nationale reglementeringen.

Vierde uitsluitingscriterium

Xxxxx uitgesloten van deelname aan de overheidsopdracht, de inschrijver die bij rechterlijke beslissing die in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast.

Vijfde uitsluitingscriterium

De inschrijver mag niet, bij zijn beroepsuitoefening, een ernstige fout hebben begaan, vastgesteld op elke grond die de aanbestedende overheid aannemelijk kan maken.

Bovendien verbindt de inschrijver zich er, met de ondertekening van zijn offerte, toe om de normen na te leven die zijn vastgesteld in de basisverdragen van de Internationale Arbeidsorganisatie (IAO) en in het bijzonder:

1° het verbod op dwangarbeid (verdrag nr. 29 betref fende de gedwongen of verplichte arbeid, 1930 en verdrag nr. 105 betreffende de afschaffing van de gedwongen arbeid, 1957)

2° het recht op vakbondsvrijheid (verdrag nr. 87 ov er vakbondsvrijheid en de bescherming van het vakbondsrecht, 1948)

3° het recht op organisatie en collectief overleg ( verdrag nr. 98 betreffende het recht op organisatie en collectief overleg, 1949)

4° het verbod op discriminatie inzake tewerkstellin g en verloning (verdrag nr. 100 betreffende de gelijke verloning, 1951 en verdrag nr. 111 betreffende discriminatie (beroep en beroepsuitoefening), 1958)

5° de minimumleeftijd voor kinderarbeid (verdrag nr . 138 betreffende de minimumleeftijd, 1973), alsook het verbod op de ergste vormen van kinderarbeid (verdrag nr. 182 over de ergste vormen van kinderarbeid, 1999)

Het niet naleven van de hierboven vermelde verdragen zal dus worden beschouwd als een ernstige fout bij de beroepsuitoefening in de zin van artikel 61, § 2, 4° van het KB van 15 juli 2011. De bovenvermelde bepalingen zijn van toepassing ongeacht de andere bepalingen opgenomen in het artikel 61 van het voornoemde besluit.

Zesde uitsluitingscriterium

De inschrijver moet in orde zijn met de betaling van zijn belastingen en taksen volgens de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is.

De kandidaat of de inschrijver is in orde met de bovenvermelde in België van toepassing zijnde verplichtingen indien hij voor het geheel van zijn bijdragen geen schuld van meer dan 3.000 euro heeft, tenzij hij voor die schuld betalingstermijnen heeft gekregen die hij strikt naleeft.

Evenwel, zelfs wanneer de bijdrageschuld groter is dan 3000 euro, zal de kandidaat of de inschrijver in orde bevonden worden indien hij, alvorens tot de beslissing van selectie of gunning van de opdracht wordt overgegaan, al naargelang het geval, aantoont dat hij, op het einde van het kalenderkwartaal, op een aanbestedende overheid in de zin van artikel 2,1°, van de wet of op een overheidsbedrijf in de zin van artikel 2,2°, van de wet, een of meer schuldvorderingen bezit die zeker, opeisbaar en vrij van elke verbintenis tegenover derden zijn en waarvan het bedrag op 3000 euro na, ten minste gelijk is aan de achterstallige bijdrageschulden.

Voor de Belgische inschrijver of de Belgische kandidaat zal de aanbestedende overheid zelf overgaan tot de controle van de verplichtingen op het vlak van de belastingen en taksen.

Opdat de buitenlandse inschrijver of de buitenlandse kandidaat als in orde wordt beschouwd, voegt hij bij zijn aanvraag tot deelname of zijn offerte, naargelang het geval, een attest waaruit blijkt dat hij in orde is met de betaling van zijn bijdragen volgens de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is. Dit attest moet betrekking hebben op de laatste fiscale periode vóór de uiterste ontvangstdatum van de aanvragen tot deelname of van de offertes, naargelang het geval.

Zevende uitsluitingscriterium

Wordt uitgesloten van deelname aan de overheidsopdracht, de inschrijver die zich in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen, opeisbaar bij toepassing van dit hoofdstuk, of die deze inlichtingen niet heeft verstrekt.

4.2. Regelmatigheid van de offertes

De offertes van de geselecteerde inschrijvers zullen worden onderzocht op het vlak van hun regelmatigheid. Onregelmatige offertes zullen worden geweerd.

Enkel regelmatige offertes komen in aanmerking om te worden getoetst aan de gunningscriteria.

4.3. Gunningscriteria

Voor de keuze van de economisch meest interessante offerte worden de regelmatige offertes van de geselecteerde inschrijvers aan een aantal gunningscriteria getoetst.

Deze criteria zullen gewogen worden teneinde tot een eindklassement te komen.

4.3.1. Lijst van gunningscriteria.

De gunningscriteria zijn:

1. Prijs: 60 %;

2. Technische kwaliteit en gebruiksgemak van de leveringen: 20 %;

3. Esthetische kwaliteit van de leveringen: 20 %.

4.3.2. Methode ter bepaling van de voordeligste offerte.

De voorgestelde leveringen worden geëvalueerd zowel op basis van de schriftelijke offerte als van de proefmodellen die ter beschikking van de aanbestedende overheid worden gesteld, zoals geïdentificeerd in punt 2.5 “De proefmodellen” van deel C. Gunning van het bestek.

Een evaluatiecommissie samengesteld uit ambtenaren en/of medewerkers van de FOD FINANCIËN zal de offertes evalueren op basis van de voornoemde gunningscriteria.

De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om een beroep te doen op externe of interne deskundigen om de leden van de evaluatiecommissie bij te staan in het kader van de evaluatie van de offertes.

Evaluatiemethode voor het criterium “prijs”.

Wat het gunningscriterium “prijs” betreft, zullen de offertes worden geëvalueerd op basis van de door de inschrijvers in hun prijsinventaris meegedeelde prijzen die worden toegepast op de evaluatieconfiguratie die door de aanbestedende overheid vooraf is bepaald.

Om de objectiviteit van de aanbestedende overheid en de gelijkheid van behandeling tussen de inschrijvers te garanderen, werd de evaluatieconfiguratie, bestaande uit signalisatieonderdelen vermeld in de door de inschrijvers verplicht in te vullen prijsinventaris, bepaald vóór de publicatie van de aankondiging van opdracht en werd zij meegedeeld aan de Inspectie van Financiën.

De evaluatie van de offertes voor de prijs gebeurt op basis van de volgende formule (60 punten):

Mo = 60 x (PXm / PXo) Waarbij

Mo het aantal punten is dat de inschrijver heeft behaald voor het criterium “Prijs”;

PXm het resultaat is van de laagste prijsformule voorgesteld in een regelmatige offerte; PXo het resultaat is van de prijsformule voorgesteld in de geanalyseerde offerte.

De prijsformule is als volgt:

PX (= Installatieprijs eerste bestelling panelen type 1 gebogen model + installatieprijs eerste bestelling panelen type 1 recht model + Installatieprijs eerste bestelling panelen type 2)/3 + 30 A4-panelen recht met magnetische bevestigingen

+ 10 panelen om op te hangen + 10 haakse panelen gebogen model + 10 informatiezuilen A3 + 10 informatiezuilen A2 + 10 informatiepanelen op voet model A3 horizontale aanplakking + 1 vakbondsaanplakbord (vitrine)

Evaluatiemethode voor het criterium “technische kwaliteit en gebruiksvriendelijkheid van de leveringen”.

De commissie zal overgaan tot de evaluatie van de technische kwaliteit en de gebruiksvriendelijkheid op basis van de ingediende offertes en de door de inschrijvers geleverde proefmodellen.

Bij het geven van de punten wordt rekening gehouden met:

- De stevigheid van de bevestigingen;

- De kwaliteit van de afwerking;

- De stabiliteit van de “totems”;

- De kwaliteit van de kaders en elementen in plastic en polycarbonaat (stevigheid bij hanteren en plooien, dikte van de houder, starheid, sterkte van het geheel, niet-reflecterend, krasbestendig);

- De sterkte van de panelen bij frequent gebruik (vervanging van de afbeeldingen);

- Het gemak waarmee de afbeeldingen met en zonder gereedschap worden vervangen.

Evaluatiemethode voor het criterium “esthetische kwaliteit van de leveringen”.

De commissie zal overgaan tot de evaluatie van de esthetische kwaliteit op basis van de ingediende offertes en de door de inschrijvers geleverde proefmodellen.

Bij het geven van de punten wordt rekening gehouden met:

- De harmonieuze integratie van de signalisatiedragers in de omgeving van het gebouw, met inbegrip van de bestaande signalisatie (veiligheidssignalisatie);

- De harmonie en de coherentie van de elementen waaruit de borden bestaan en van het voorgestelde gamma;

- De zoektocht naar design in de esthetiek van de kaders en borden (dikte of ontbreken van kader, modellen van xxxxxxxxx, sobere vormen).

4.3.3. Eindquotatie.

De cijfers voor de drie gunningscriteria zullen worden opgeteld. De opdracht zal worden gegund aan de inschrijver die de meest interessante offerte voorstelt en die bijgevolg de hoogste eindquotatie krijgt.

D. UITVOERING

1. Leidend ambtenaar

Enkel de leidend ambtenaar is bevoegd voor de controle en het toezicht op de opdracht.

De leidend ambtenaar (die een ambtenaar van de aanbestedende overheid zal zijn) zal worden aangeduid in de kennisgeving van de gunning van de opdracht. De grenzen van zijn bevoegdheden zullen worden vermeld.

De leidend ambtenaar kan een deel van zijn bevoegdheden overdragen.

2. 2 Prijsherziening

Voor de leveringen is een prijsherziening mogelijk. De regels voor herziening zijn als volgt:

▪ De prijzen kunnen jaarlijks worden herzien.

▪ Elk jaar vraagt de dienstverlener de prijsherziening aan per aangetekend schrijven gericht aan de Aanbestedende Overheid, t.a.v. Stafdienst Logistiek, Afdeling Aankopen, North Galaxy, Toren B, 4e verdieping, Koning Xxxxxx XX laan 33, bus 961, 1030 Brussel.

▪ De prijsherziening gaat in op:

o de jaardag van de kennisgeving van de gunning van de opdracht als de opdrachtnemer de aanvraag tot herziening vóór deze datum heeft verzonden. De prijsherziening heeft enkel betrekking op de diensten die effectief na de jaardag van de gunning van de opdracht gepresteerd zijn;

o de eerste dag van de maand volgend op de verzending van het aangetekend schrijven als de opdrachtnemer een of meerdere jaardagen heeft laten voorbijgaan. De prijsherziening heeft enkel betrekking op de diensten die effectief na de voormelde datum gepresteerd zijn (opgelet: de begunstigde moet een nieuwe aanvraag indienen voor de herziening van de prijzen van de diensten die na de eerstvolgende jaardag zullen worden gepresteerd).

▪ De prijsherziening wordt berekend aan de hand van de volgende formule:

⎛ S ⎞

⎝

P = P0 * ⎜ 0,8 *

+ 0.2⎟

⎠

waarbij:

P = herziene prijs P0 = initiële prijs

S0 = loonindex AGORIA (alleen voor Belgische dienstverleners; buitenlandse dienstverleners moeten een analoge index voorstellen) – nationaal gemiddelde, sociale lasten inbegrepen, van toepassing in de maand die aan de opening van de offertes voorafgaat.

S= zoals S0 hiervoor, maar van toepassing in de maand die de jaardag van de kennisgeving van de gunning van de opdracht voorafgaat

▪ Voor de indexen, zie: xxxx://xxx.xxxxxx.xx

▪ De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om de prijzen te herzien bij dalende index. In dat geval volgt de herziening de bovenstaande regels, behalve dat het aangetekend schrijven dan uitgaat van de aanbestedende overheid.

3. Garantie – dienst na verkoop – vervangingsonderdelen

De aanbestedende overheid kan gedurende één jaar, te rekenen vanaf de dag van de voorlopige oplevering op de leveringsplaats, van de opdrachtnemer eisen dat hij op zijn kosten de producten binnen de gestelde termijn vervangt, wanneer deze gebreken vertonen die geen normaal gebruik toelaten overeenkomstig de voorwaarden van de opdracht.

Op al de in vervanging geleverde producten wordt een nieuwe gelijkwaardige garantietermijn toegepast.

De inschrijvers mogen in hun offerte een langere garantietermijn voorstellen.

De garantie is slechts van toepassing voor zover het product altijd als “een goede huisvader” werd gehanteerd.

In geval van een geschil moet de leverancier het bewijs leveren dat het product niet als een “goede huisvader” werd gehanteerd; indien hij dit bewijs niet levert, blijven de in dit artikel beschreven garantievoorwaarden zonder enige uitzondering van toepassing.

4. Oplevering - Oplevering van de geleverde producten

4.1. Ontvangst van de uitgevoerde leveringen

De leveringen zullen nauwlettend worden opgevolgd door een afgevaardigde van de aanbestedende overheid.

4.2. Gedeeltelijke en definitieve opleveringen

Per bestelbon wordt in een gedeeltelijke oplevering voorzien. Deze voorlopige oplevering heeft in voorkomend geval plaats in aanwezigheid van een vertegenwoordiger van de leverancier na afloop van de levering en de daadwerkelijke plaatsing van de geleverde signalisatie en na materieel onderzoek op de plaats van levering. De aanbestedende overheid moet uiterlijk de dag zelf van de levering in het bezit zijn van het samenvattend leveringsdocument. De leveringslijst of de factuur kunnen dienst doen als samenvattend leveringsdocument.

De aanbestedende overheid beschikt over een termijn van dertig kalenderdagen om de formaliteiten van de voorlopige oplevering te vervullen, het proces-verbaal op te stellen en een kopie ervan aan de opdrachtnemer te bezorgen. Dit proces-verbaal stelt de resultaten van de controle en de leveringsdatum vast.

Deze termijn gaat in op de dag volgend op de dag waarop de leveringen ter bestemming zijn gekomen, voor zover de aanbestedende overheid in het bezit van de leveringslijst of factuur wordt gesteld.

De oplevering gebeurt door een of meerdere ambtenaren van de Federale Overheidsdienst Financiën die de leidend ambtenaar vertegenwoordigen. Zodra de verpakkingen zijn weggebracht, zal de voorlopige oplevering bestaan uit de controle van de conformiteit van de gemonteerde en geïnstalleerde leveringen:

- met de voorwaarden waarin het bestek voorziet;

- met de bestelling(en-) die door de aanbestedende overheid is (zijn) geplaatst;

- met het samenvattende leveringsdocument;

- met de regels van de kunst.

Het samenvattende leveringsdocument vermeldt:

- het nummer van het bijzonder bestek;

- de naam van de leverancier;

- de referentie en de datum van de bestelbon van de klant;

- de naam en het adres van de bestemmeling;

- de leveringsdatum;

- de hoeveelheid en de aard van de geleverde en geïnstalleerde onderdelen;

- de identificatie van het gebouw waarin de signalisatie werd geleverd.

Het samenvattende leveringsdocument wordt opgesteld in drie exemplaren waarvan een als het origineel en de twee andere als kopie worden aangemerkt. Een van beide kopieën wordt bewaard door de leverancier, de andere kopie wordt aan de leidend ambtenaar of diens afgevaardigde gericht en het origineel zal bij de factuur worden gevoegd.

In geval van een klacht is artikel 125 van het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies van openbare werken van toepassing.

"Ieder bezwaar tegen beslissingen inzake opleveringen vanwege de aanbestedende overheid wordt ingediend bij ter post aangetekende brief uiterlijk de vijftiende dag na de dag van verzending van de beslissing.”

De definitieve oplevering gebeurt stilzwijgend op de vervaldag van de garantietermijn voor zover er geen klacht(en) hangend is (zijn).

5. Uitvoering van de leveringen.

OPMERKING

In het kader van de uitvoering van deze opdracht is het de opdrachtnemer verboden zijn verbintenissen of een gedeelte daarvan toe te vertrouwen aan een ondernemer, een leverancier of een dienstverlener die zich in een uitsluitingssituatie bevindt of die te laten deelnemen aan de uitvoering of aan de controle van de opdracht of van een gedeelte ervan. (De uitsluitingscriteria worden vermeld in punt 4.1.1. Toegangsrecht van deel C. Gunning van het onderhavige bestek).

Elke schending van dit verbod kan aanleiding geven tot de ambtshalve toepassing van maatregelen.

5.1. Termijnen en clausules.

De installatie van de signalisatiepanelen betreft slechts de eerste bestelling die door de aanbestedende overheid wordt geplaatst (grootste bestelling). Het betreft immers de uitrusting van het volledige gebouw. Bijkomende uitrustingen zullen, indien ze worden besteld, uitsluitend geleverd op de bestemming, met de nuttige bevestigingsmiddelen, in voorkomend geval (de installatie van de panelen is vervolgens voor rekening van de aanbestedende overheid).

De installatie van de panelen volgens de eerste bestelling moet verplicht gebeuren binnen de 6 weken volgend op de verzending van de bestelbon.

Voor elke nieuwe bestelling moet de opdrachtnemer de bezorging en installatie van de leveringen uitvoeren binnen een termijn van maximaal 20 werkdagen volgend op de verzending van de bestelbon.

De aanbestedende overheid legt de nadruk op het dwingende karakter voor de leverancier van de uiterste leverings- en plaatsingsdatums waarvan de niet-naleving zal worden bestraft met de boeten voorzien in punt 10. Boeten en sancties van deel D. Uitvoering van het bestek.

5.2. Plaats waar de leveringen moeten worden geleverd, gemonteerd en geïnstalleerd

52.1. Plaats waar de leveringen moeten worden uitgevoerd

De signalisatie moet worden geleverd en geïnstalleerd op het volgende adres: Xxx xx Xxxxxxx 0 xx 0000 Xxxx.

5.2.2. Verwijdering van de verpakkingen

Er werd afgeweken van artikel 119 van het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en de concessies voor openbare werken.

De eventuele verpakkingen die nodig zijn om de signalisatie tijdens de levering te beschermen moeten onmiddellijk worden teruggenomen door de leverancier op diens kosten.

5.2.3. Evaluatie van het geleverde en geïnstalleerde meubilair

Indien tijdens de levering en de plaatsing onregelmatigheden worden vastgesteld, moet dit onmiddellijk per fax of per e-mail aan de opdrachtnemer worden gemeld en eventueel in het proces-verbaal van voorlopige oplevering worden bevestigd. De opdrachtnemer dient de leveringen die niet conform werden uitgevoerd te vervangen door goederen die overeenstemmen met die welke in het bestek en de offerte zijn beschreven.

5.3 Verificatie van het opstellingsplan in functie van de bestelde signalisatie

De opstellingsplannen van de signalisatie zullen door de aanbestedende overheid aan de opdrachtnemer worden bezorgd zodra de opdracht is gegund.

De opdrachtnemer dient de uitvoerbaarheid van de opstelling van de signalisatie voorgesteld door de aanbestedende overheid na te gaan en verbindt zich ertoe eventuele door de aanbestedende overheid begane nalatigheden of fouten van praktische, technische of wettelijke aard in het kader van de opstelling van de signalisatie onmiddellijk te signaleren.

De gevalideerde opstellingsplannen zullen dienen als referentie voor de opstelling van de signalisatie.

5.4. Coördinatie van de levering van de signalisatie met andere leveringen en diensten

De inschrijvers worden erop gewezen dat het mogelijk is dat de uitvoering van deze opdracht gelijktijdig verloopt met de uitvoering van andere opdrachten van werken, diensten en leveringen.

Voorts dient de opdrachtnemer zich te richten naar de instructies die hem door de leidende ambtenaar zullen worden gegeven om een vlotte coördinatie van de uitvoering van de verschillende opdrachten mogelijk te maken.

Bovendien moet de opdrachtnemer zich ervan vergewissen dat op de plaats van uitvoering van de opdracht alle interveniënten die door hem of door zijn eventuele onderaannemers worden tewerkgesteld, gemakkelijk herkenbaar zijn, hetzij door het dragen van een uniform, hetzij door het dragen van een T-shirt of sweater met de naam van de vennootschap.

5.5. Aansprakelijkheid/Beveiliging van de plaatsen.

De opdrachtnemer is volledig aansprakelijk voor de ongevallen of schade die hij bij de uitvoering zou veroorzaken.

5.6. Uitvoeringsclausule

De inschrijver verbindt zich ertoe om, gedurende de volledige uitvoering van de opdracht, de 8 basisverdragen van de IAO na te leven, in het bijzonder:

1. Het verbod op dwangarbeid (verdragen nr. 29 betreffende de gedwongen of verplichte arbeid, 1930, en nr. 105 betreffende de afschaffing van gedwongen arbeid, 1957);

2. Het recht op vrijheid van vereniging (verdrag nr. 87 betreffende de vrijheid tot het oprichten van vakverenigingen en bescherming van het vakverenigingsrecht, 1948);

3. Het recht van organisatie en collectief overleg (verdrag nr. 98 betreffende het recht van organisatie en collectief overleg, 1949);

4. Het verbod op discriminatie inzake tewerkstelling en verloning (verdrag nr. 100 betreffende de gelijke beloning, 1951, en verdrag nr. 111 betreffende discriminatie (beroep en beroepsuitoefening), 1958);

5. De minimumleeftijd voor kinderarbeid (verdrag nr. 138 betreffende de minimumleeftijd, 1973), alsook betreffende het verbod op de ergste vormen van kinderarbeid (verdrag nr. 182 over de ergste vormen van kinderarbeid, 1999).

Niet-naleving van deze verbintenis wordt op grond van artikel 44, § 1, 1° van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 beschouwd als het niet uitvoeren van de opdracht volgens de voorschriften bepaald in de opdrachtdocumenten, wat aanleiding zal geven tot het in gebreke stellen van de opdrachtnemer, en kan, op basis van artikel 47, § 2, 1° van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 aanleiding geven tot de toepassing van ambtshalve maatregelen, meer bepaald het eenzijdig verbreken van de opdracht.

6. Facturatie en betaling van de leveringen

De betaling gebeurt per bestelbon door de aanbestedende overheid na levering en voorlopige oplevering van het bestelde meubilair tegen overlegging van facturen die geldig en correct zijn opgesteld op naam van:

Federale Overheidsdienst FINANCIËN Dienst eenmalige facturatie

Xxxxxx Xxxxxx XX-xxxx, 00, xxx 000 - Xxxx X00 0000 XXXXXXX

Enkel behoorlijk uitgevoerde leveringen mogen gefactureerd worden.

De facturatie gebeurt op basis van de bestelbon, van het proces-verbaal van voorlopige oplevering en van het overeenkomstige samenvattende leveringsdocument.

Ter herinnering, het overzichtsdocument van de levering vermeldt:

1. het nummer van het bijzonder bestek;

2. de naam van de leverancier;

3. de referentie en de datum van de bestelbon van de klant;

4. de naam en het adres van de bestemmeling;

5. de leveringsdatum;

6. de hoeveelheid en de aard van de geleverde en geïnstalleerde signalisatieonderdelen;

7. de identificatie van het gebouw waarin de signalisatie werd geleverd.

De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van dertig dagen vanaf de datum van de levering, vastgesteld overeenkomstig het eerste lid van artikel 120 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013, om de formaliteiten betreffende de keuring en/of de voorlopige oplevering te vervullen en aan de leverancier kennis te geven van het resultaat daarvan. Deze termijn gaat in op de dag volgend op de dag waarop de leveringen ter bestemming zijn gekomen, voor zover de aanbestedende overheid in het bezit van de leveringslijst of factuur wordt gesteld.

De betaling van het aan de leverancier verschuldigde bedrag vindt plaats binnen 30 dagen vanaf het verstrijken van de verificatietermijn bedoeld in artikel 120, tweede lid van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 voor zover de aanbestedende overheid tegelijk over de regelmatig opgemaakte factuur beschikt, alsook over de andere eventueel vereiste documenten.

De factuur geldt als schuldvordering.

De facturen zullen er worden gescand en naar de beheerders worden verstuurd. De factuur mag ook in pdf-formaat worden gemaild naar: xx.000@xxxxxx.xxx.xx

Op de facturen is de volgende vermelding aangebracht: “Het verschuldigde bedrag moet worden gestort op rekeningnr. ..... op naam van ... te ..."

De factuur moet worden opgesteld in euro.

BELANGRIJK

De FOD FINANCIËN dient geen periodieke btw-aangiften in.

Dientengevolge, in overeenstemming met btw-beslissing nr. E.T. 122.360 van 20.03.2012 van de Algemene Administratie van de Fiscaliteit, is niet van toepassing voor de werken, leveringen of diensten uitgevoerd in het kader van onderhavige opdracht: het stelsel van medecontractant, georganiseerd in artikel 20 van het koninklijk besluit nr. 1 van 29 december 1992 met betrekking tot de regeling voor de voldoening van de belasting over de toegevoegde waarde.

7. Bijzondere verbintenissen voor de opdrachtnemer

De opdrachtnemer en zijn medewerkers zijn gebonden door een discretieplicht met betrekking tot informatie waarvan zij weet krijgen bij de uitvoering van deze opdracht. De informatie kan in geen geval zonder schriftelijke toestemming van de aanbestedende overheid meegedeeld worden aan derden. De dienstverlener mag deze opdracht wel opgeven als referentie.

De opdrachtnemer verbindt er zich toe om, zowel tijdens als na de uitvoering van de opdracht, alle gegevens en inlichtingen, van welke aard ook, die aan hem zullen worden medegedeeld of waarvan hij bij de uitvoering van zijn opdracht kennis zal nemen, vertrouwelijk te behandelen.

De dienstverlener en zijn medewerkers zijn gebonden door een discretieplicht met betrekking tot informatie waarvan zij weet krijgen bij de uitvoering van deze opdracht. De informatie kan in geen

geval zonder schriftelijke toestemming van de aanbestedende overheid meegedeeld worden aan derden. De dienstverlener mag deze opdracht wel opgeven als referentie.

De dienstverlener staat borg voor de eerbiediging van de vertrouwelijkheid van de gegevens door zijn personeel en zijn onderaannemers. Hij zal zijn personeelsleden en die van zijn onderaannemers die rechtstreeks bij de opdracht betrokken zijn slechts die gegevens meedelen die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de opdracht.

Alle inlichtingen die aan het personeel van de opdrachtnemer worden verstrekt, alle documenten die aan hem worden toevertrouwd, alle gesprekken waaraan hij deelneemt, worden als strikt vertrouwelijk beschouwd.

8. Geschillen

Alle betwistingen met betrekking tot de uitvoering van deze opdracht worden uitsluitend beslecht voor de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel. De voertaal is het Nederlands of het Frans.

De aanbestedende overheid is in geen geval aansprakelijk voor schade aan personen of goederen die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg is van de activiteiten die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van deze opdracht. De dienstverlener vrijwaart de aanbestedende overheid tegen elke vordering van schadevergoeding door derden in dit verband.

9. Boeten en sancties

9.1. Boetes

BELANGRIJK

Er wordt bepaald dat de levering gespreid zal gebeuren. Tijdens de uitvoering van de opdracht zullen de leveranciers altijd ten minste 15 kalenderdagen vóór de leveringsdatum op de hoogte worden gesteld van de hoeveelheid en de precieze bestemming van de te leveren en te plaatsen signalisatieonderdelen. De boeten wegens vertraging worden bijgevolg op de deelleveringen toegepast op basis van het leveringstempo dat voor elk ervan is aangegeven.

Indien de maximale leveringstermijnen die worden opgelegd overeenkomstig punt 7.1 Termijnen en clausules van deel D. Uitvoering van het onderhavige bestek niet worden nageleefd en voor zover de aanbestedende overheid niet zelf de leverancier per bestelbon op de hoogte heeft gesteld van een verlenging van de leveringstermijnen, is genoemde leverancier van rechtswege een boete verschuldigd waarvan het bedrag per kalenderdag vertraging 5% bedraagt van de waarde, exclusief btw, van het nog te leveren meubilair, waarbij de maximumboete is bepaald op 20% van de waarde, exclusief btw, van alle signalisaties op basis van de bestelbon moeten worden geleverd.

9.2. Straffen

Elke overtreding waarvoor geen enkele bijzondere straf is voorzien en waarvoor binnen de vereiste termijnen geen enkele rechtvaardiging werd aanvaard of gegeven, geeft aanleiding tot de straffen, bepaald in artikel 45 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken.

Niet-naleving door de leverancier van een instructie die door de leidend ambtenaar of diens afgevaardigde wordt gegeven om de coördinatie van de levering van de signalisatie met andere leveringen en diensten waarvan sprake is in punt 6.4. Coördinatie van de levering van de signalisatie met andere leveringen en diensten van deel D. Uitvoering van het onderhavige bestek te verzekeren, geeft van rechtswege aanleiding tot een sanctie van 100 euro.

BELANGRIJK

Het bedrag van de sancties en het bedrag van de boeten worden in de eerste plaats afgetrokken van de bedragen die om welke reden ook aan de opdrachtnemer verschuldigd zijn.

E. TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN

1. Beschrijving van de te presteren diensten

1.1. Voorwerp van de opdracht

De onderhavige opdracht betreft de levering, de bezorging en de installatie, in het nieuwe Rijksadministratief centrum van Luik, van een moduleerbare signalisatie die geschikt is voor alle signalisatiedragers zodat deze laatste, dankzij hun uniformiteit, bijdragen tot een beter bedrijfsimago van de FOD Financiën.

Het voorgestelde gamma voor de verschillende panelen moet uniform zijn en harmonieus kunnen worden geïntegreerd in het gebouw (en ook in de bestaande signalisatie).

Alle materialen moeten worden vervaardigd volgens de ISO 9001- of een gelijksoortige norm zodat de kwaliteit en de productiecontinuïteit van het signalisatiemateriaal in de tijd is gewaarborgd.

De productie- en vervaardigingsprocedés volgen strikte regels op het vlak van milieubescherming.

Het geheel moet in overeenstemming zijn met de geldende reglementering en andere wetten en reglementeringen met betrekking tot de brandveiligheid in openbare gebouwen.

De aanbestedende overheid vestigt de aandacht van de inschrijvers op het belang dat ze niet alleen hecht aan het naleven van de volgende technische voorschriften, maar ook aan het esthetische karakter van de voorgestelde leveringen.

1.2. Eerste bestelling

Bij de eerste bestelling moet de aannemer de panelen aan de muur bevestigen.

De panelen moeten worden bevestigd met behulp van schroeven, volgens de regels van de kunst, zodanig dat de beschadiging aan de wanden minimaal is (de evaluatie van het gebruik van het geschikte materiaal is voor rekening van de inschrijver). De panelen zullen geen enkel zichtbaar bevestigingselement hebben. In de veronderstelling dat de bevestiging met schroeven onmogelijk is of de wanden riskeert te beschadigen, zal de opdrachtnemer een ander type bevestiging voorstellen (zelfklevend of elke andere manier).

De aantallen die bij de eerste bestelling moeten worden geleverd, worden, per type paneel en per verdieping, meegedeeld in punt 1.4. De inschrijver geeft een forfaitaire prijs, installatie inbegrepen, voor de meegedeelde aantallen.

Aangezien de aanbestedende overheid, bij de eerste bestelling, de keuze wil hebben tussen drie soorten modulaire panelen (type 1 gebogen model of recht model of type 2, zie beschrijvingen infra), dient de inschrijver een prijs in voor de installatie van een configuratie waarin een van beide configuraties is opgenomen.

De installatieplannen van de signalisatiepanelen en hun verdeling per verdieping worden bij het bestek gevoegd (bijlage 3).

De inschrijver dient eveneens een prijs in voor de verschillende types panelen die hieronder worden beschreven, levering inbegrepen, maar installatie niet inbegrepen (zoals vermeld in de prijsinventaris).

1.3. Functionele vereisten

A. Muurpanelen

Technische specificaties:

De inschrijver dient een prijs in voor twee types panelen van formaat A0 tot A6:

Paneel van type 1:

Omschrijving:

Het gaat om dragers met een raam in kleurloos, niet-reflecterend, stevig en beschermend polycarbonaatplastic (minimumdikte 1 mm) van formaat A0 tot A6 waarin eenvoudig een blad kan worden geschoven met hetzelfde formaat als het paneel Deze ”afbeeldingen” moeten eenvoudig kunnen worden vervangen, door een eenvoudige handeling en zonder gereedschap.

Een onzichtbaar clipsysteem verzekert de veiligheid van de installatie; op die manier is de signalisatie beschermd tegen bruuske veranderingen of diefstal.

De panelen moeten verticaal of horizontaal kunnen worden geplaatst.

De drager (afwerking) is vervaardigd uit geborsteld aluminium of geborsteld staal. Het eventuele kader mag niet dik zijn (maximaal 8 mm).

De inschrijver dient een prijs in voor twee modellen: een gebogen en een recht model.

Paneel van type 2:

Omschrijving:

Het gaat om dragers waarin de afbeelding zich tussen twee kleurloze, niet-reflecterende, beschermende doorschijnende plastic of plexiglazen platen van formaat A0 tot A6 bevindt. Deze platen worden bevestigd met schroeven in geanodiseerd aluminium. Om de “afbeeldingen” te vervangen moeten deze schroeven worden losgemaakt.

Het systeem verzekert de veiligheid van de installatie; op die manier is de signalisatie beschermd tegen bruuske veranderingen of diefstal.

De panelen moeten verticaal of horizontaal kunnen worden geplaatst.

De drager (afwerking) is vervaardigd uit geborsteld aluminium of geborsteld staal. Het eventuele kader mag niet dik zijn (maximaal 8 mm).

B. Muurpanelen met magnetische bevestigingen

De inschrijver dient een prijs in voor hetzelfde gamma panelen, installatie niet inbegrepen, voor de formaten A4 en A5, voorzien van magnetische bevestigingen (te plaatsen op metalen wanden).

C. Panelen om aan het plafond te hangen

Het gaat om een dubbelzijdig paneel van het type "richtingaanwijzer" dat moduleerbaar wordt opgehangen (zichtbare drager die eenvoudig kan worden vervangen). De drager is voorzien van doorzichtige niet-reflecterende en beschermende plastic of plexiglazen platen.

De drager wordt aan het plafond bevestigd met stalen kabels van minimaal 1 mm dik en minimaal 1 m lang. De hoogte van het paneel (in verhouding tot de vloer) kan gemakkelijk worden geregeld via kabelklemmen of een ander systeem.

Het paneel is beschikbaar in verschillende formaten. De inschrijver dient een prijs in voor een paneel van 150 mm H * 500 mm L (tolerantie 50 mm).

D. Haakse panelen

Het gaat om dubbelzijde dragers met een raam in kleurloos, niet-reflecterend, stevig en beschermend polycarbonaatplastic (minimumdikte 1 mm) in A5-formaat waarin eenvoudig een A5-blad kan worden geschoven. Deze A5-”afbeeldingen” moeten eenvoudig kunnen worden vervangen, door een eenvoudige handeling en zonder gereedschap.

De drager wordt loodrecht tegen de muur bevestigd, in de looprichting.

De drager (kader) is vervaardigd uit geborsteld aluminium of geborsteld staal. Het kader mag niet dik zijn (maximaal 8 mm).

De inschrijver dient een prijs in voor twee modellen: een gebogen en een recht model met twee soorten bevestiging: bevestiging met schroeven en bevestiging met een magneetsysteem.

E. Signalisatie op de verdiepingen – “Totem”-informatiezuil

Op de verdiepingen waar geen paneel aan de muur kan worden bevestigd, moet een informatiezuil (pilaar) worden geplaatst waarin voor- en achteraan een informatieblad kan worden geplaatst.

Technische specificaties:

Omschrijving:

Het gaat om een dubbelzijdige zuil voor 3 staande A3- of 2 staande A2-affiches langs beide kanten, voorzien van kleurloze, niet-reflecterende, stevige beschermende ramen in plastic of plexiglas (minimumdikte 1 mm) waarin de afbeeldingen gemakkelijk kunnen worden geschoven. De panelen moeten eenvoudig kunnen worden vervangen, door een eenvoudige handeling (drukken of andere) en zonder gereedschap.

De afbeeldingen worden zodanig geplaatst dat ze niet over elkaar schuiven (ze moeten niet worden vastgemaakt, met magneten of op andere manier worden bevestigd aan de zuil) (documenthouder- of ander systeem).

De zuil moet door zijn gewicht blijven staan (bijvoorbeeld: verzwaarde voet).

De totem is aluminiumkleurig en past perfect bij de hierboven beschreven signalisatieborden.

De inschrijver dient een prijs in voor twee modellen in twee afmetingen: een gewelfd en een recht model met afbeeldingen geschikt voor verticale A3- en A2-affiches.

F. Signalisatie op de verdiepingen – Informatiepaneel op voet (affichehouder)

Technische specificaties:

Omschrijving:

Het gaat om een enkelzijdig paneel voor staande of liggende A3- of A4-affiches, voorzien van kleurloze, niet-reflecterende, stevige beschermende ramen in plastic of plexiglas (minimumdikte 1 mm) waarin de afbeeldingen gemakkelijk kunnen worden geschoven. De panelen moeten eenvoudig kunnen worden vervangen, door een eenvoudige handeling (drukken of andere) en zonder gereedschap.

Het paneel op voet moet door zijn gewicht blijven staan (bijvoorbeeld: verzwaarde voet). De totale hoogte van het paneel op voet moet ongeveer 1200 mm zijn (tolerantie naar beneden van 50 mm).

Het paneel is aluminiumkleurig en past perfect bij de hierboven beschreven signalisatieborden.

De inschrijver dient een prijs in voor twee afmetingen: A3- en A4-model, voor staande en liggende affiches.

G. Aanduiding van vakbondsmededelingen en mededelingen gericht aan het personeel

Het personeel moet worden geïnformeerd over de vakbondsmededelingen en de aan hen gerichte mededelingen via een vitrine met metalen structuur, verplaatsbaar op wieltjes, voorzien van schuifdeuren in veiligheidsglas met cilindersloten (indicatieve afmetingen 1200/2200/50 mm).

Technische specificaties:

Omschrijving:

Het gaat om een vitrine met metalen structuur, voorzien van een doorzichtig en schokbestendig raam in glas of plexiglas met een minimale dikte van 4 mm, met schuifdeuren waarin staande A2-affiches kunnen worden opgehangen. De affichering wordt beveiligd door middel van een cilinderslot (inclusief 2 sleutels).

De achterkant van de vitrine is magnetisch, zodat de affiches met magneten kunnen worden bevestigd.

De vitrine is uitgerust met voeten op wieltjes, zodat het geheel gemakkelijk kan worden verplaatst.

De afwerkingen (kleuren) passen perfect bij het hierboven beschreven gamma muurpanelen en totems.

H. Uitbreiding bij de catalogus van de leverancier

Naast de hierboven beschreven signalisatieonderdelen die de inschrijver in zijn offerte moet voorstellen, verwacht de aanbestedende overheid dat laatstgenoemde haar bovendien een zo uitgebreid mogelijke catalogus voorstelt van signalisatieonderdelen en toebehoren die relevant zijn in het kader van deze opdracht.

In die catalogus, die is opgesteld op basis van het bijgevoegde inventarismodel, moet de inschrijver de technische (afmetingen, enz.), ergonomische en esthetische (afwerking, enz.) karakteristieken van de voorgestelde leveringen evenals de eenheidsprijzen en de eventueel toegekende kortingen vermelden.

1.4. Aantallen en plaatsing

De eerste bestelling die de aanbestedende overheid plaatst, zal de installatie van de verschillende panelen voor de volgende aantallen bevatten:

Type paneel (omschrijving)	Aantal (installatie inbegrepen)
Paneelmodel A5 (type 1 gebogen of type 1 recht of type 2) – bevestiging met schroeven – horizontale plaatsing	543
Paneelmodel A4 (type 1 gebogen of type 1 recht of type 2) – bevestiging met schroeven – horizontale plaatsing	8
Paneelmodel A2 (type 1 gebogen of type 1 recht of type 2) – bevestiging met schroeven – verticale plaatsing	22
Paneel om aan het plafond te hangen	1

De plaats van de panelen wordt beschreven in de plannen in bijlage. De hoogte van de plaats zal in overleg met de aanbestedende overheid worden bepaald vóór de levering.

BELANGRIJK

Deze offerteaanvraag kan geenszins worden beschouwd als een verbintenis vanwege de FOD FINANCIËN, die zich het recht voorbehoudt de opdracht al dan niet toe te wijzen.

1030 BRUSSEL,

Xxxxxxx Xxxxx,

Adviseur, Verantwoordelijk van de afdeling Wallonië.

F. BIJLAGEN

1. Offerteformulier

2. Inventaris

3. Plannen voor de installatie en verdeling van de panelen

BIJLAGE 1: OFFERTEFORMULIER

FEDERALE OVERHEIDSDIENST Financiën

Stafdienst Logistiek Dienst Aankopen

North Galaxy – Toren B - bus 961 Koning Xxxxxx XX-laan 33

1030 BRUSSEL

BESTEK nr.: S&L/AO/422/2014

OPEN OFFERTEAANVRAAG MET ALS VOORWERP DE LEVERING, DE BEZORGING EN DE INSTALLATIE VAN SIGNALISATIEBORDEN (MET UITZONDERING VAN DE VEILIGHEIDSSIGNALISATIE) VOOR HET NIEUWE RIJKSADMINISTRATIEF CENTRUM TE LUIK, XXX XX XXXXXXX 0.

De firma

(volledige benaming)

met adres:

(straat)

(postcode en gemeente) (land)

ingeschreven bij de Kruispuntbank van de Ondernemingen onder nummer

(naam) (functie)

en waarvoor de heer/mevrouw(*)

gedomicilieerd op het adres

(straat)

(postcode en gemeente) (land)

als inschrijver of gevolmachtigde optreedt en hieronder ondertekent, verbindt zich tot de uitvoering, overeenkomstig de voorwaarden en bepalingen van het bestek nr. S&L/AO/422/2014 van de hiervoor omschreven opdracht tegen de prijzen vermeld in de inventaris in bijlage bij dit document

Type paneel (omschrijving)	Forfaitaire prijs (excl. btw), voluit en in cijfers	Het bedrag van de btw, voluit en in cijfers	Forfaitaire prijs incl. btw, voluit en in cijfers
Panelen type 1 gebogen model Totale prijs voor alle types panelen (543 A5, 8 A4, 22 A2, 1 hangpaneel) voorzien voor de eerste bestelling (leveren, lossen, uitpakken en installeren)
Panelen type 1 recht model Totale prijs voor alle types panelen (543 A5, 8 A4, 22 A2, 1 hangpaneel) voorzien voor de eerste bestelling (leveren, lossen, uitpakken en installeren)
Panelen type 2 Totale prijs voor alle types panelen (543 A5, 8 A4, 22 A2, 1 hangpaneel) voorzien voor de eerste bestelling (leveren, lossen, uitpakken en installeren)

In de offerte is de vertrouwelijke informatie en/of de informatie die betrekking heeft op technische of commerciële geheimen duidelijk aangeduid.

De betalingsinstelling van de aanbestedende overheid zal de verschuldigde sommen betalen door storting of overschrijving op

het rekeningnummer IBAN

Nederlands/Frans (*)

BIC

Er wordt gekozen voor het

als taal voor de interpretatie van het contract.

Alle briefwisseling betreffende de uitvoering van de opdracht moet worden gestuurd naar:

(straat) (postcode en gemeente)

(✆-nummer)

(e-mailadres)

Op 2015.

Uitgevoerd

De inschrijver of gevolmachtigde:

(naam) (functie) (handtekening)

GOEDGEKEURD,

:PRO MEMORIE DOCUMENTEN DIE VERPLICHT BIJ DE OFFERTE DIENEN TE WORDEN GEVOEGD:

- Alle documenten en inlichtingen gevraagd in het kader van de selectiecriteria en van de gunningscriteria;

- <alle andere stukken die de inschrijver bij zijn offerte moet voegen>.

Vergeet niet alle pagina’s van uw offerte, uw inventaris en de bijlagen van een ononderbroken nummering te voorzien.

BIJLAGE 2: INVENTARIS

Omschrijving per aangeboden artikel	Eenheidsprijs (excl. btw) in euro
	voluit	in cijfers

A. Muurpanelen (installatie niet inbegrepen)
Paneel van type 1: Het gaat om dragers met een raam in kleurloos, niet-reflecterend, stevig en beschermend polycarbonaatplastic (minimumdikte 1 mm) van formaat A0 tot A6 waarin eenvoudig een blad kan worden geschoven met hetzelfde formaat als het paneel. Deze ”afbeeldingen” moeten eenvoudig kunnen worden vervangen, door een eenvoudige handeling en zonder gereedschap. Een onzichtbaar clipsysteem verzekert de veiligheid van de installatie; op die manier is de signalisatie beschermd tegen bruuske veranderingen of diefstal. De drager (afwerking) is vervaardigd uit geborsteld aluminium of geborsteld staal. Het eventuele kader mag niet dik zijn (maximaal 8 mm). De inschrijver dient een prijs in voor twee modellen: een gebogen en een recht model.
Paneel in formaat A0 – gebogen model
Paneel in formaat A0 – recht model
Paneel in formaat A1 – gebogen model
Paneel in formaat A1 – recht model
Paneel in formaat A2 – gebogen model
Paneel in formaat A2 – recht model
Paneel in formaat A3 – gebogen model
Paneel in formaat A3 – recht model
Paneel in formaat A4 – gebogen model
Paneel in formaat A4 – recht model

Paneel in formaat A5 – gebogen model
Paneel in formaat A5 – recht model
Paneel in formaat A6 – gebogen model
Paneel in formaat A6 – recht model
Paneel van type 2: Het gaat om dragers waarin de afbeelding zich tussen twee kleurloze, niet-reflecterende, beschermende doorschijnende plastic of plexiglazen platen van formaat A0 tot A6 bevindt. Deze platen worden bevestigd met schroeven in geanodiseerd aluminium. Om de “afbeeldingen” te vervangen moeten deze schroeven worden losgemaakt. Het systeem verzekert de veiligheid van de installatie; op die manier is de signalisatie beschermd tegen bruuske veranderingen of diefstal. De drager (afwerking) is vervaardigd uit geborsteld aluminium of geborsteld staal. Het eventuele kader mag niet dik zijn (maximaal 8 mm).
Paneel in formaat A0
Paneel in formaat A1
Paneel in formaat A2
Paneel in formaat A3
Paneel in formaat A4
Paneel in formaat A5
Paneel in formaat A6

B. Muurpanelen met magnetische bevestigingen

De inschrijver dient een prijs in voor hetzelfde gamma panelen, installatie niet inbegrepen, voor de formaten A4 en A5, voorzien van magnetische bevestigingen (te plaatsen op metalen wanden).

Paneel in formaat A4 – Type 1 gebogen model

Paneel in formaat A4 – Type 1 recht model
Paneel in formaat A4 – Type 2
Paneel in formaat A5 – Type 1 gebogen model
Paneel in formaat A5 – Type 1 recht model
Paneel in formaat A5 – Type 2

C. Panelen om aan het plafond op te hangen (installatie niet inbegrepen)

Het gaat om een dubbelzijdig paneel van het type "richtingaanwijzer" dat moduleerbaar wordt opgehangen (zichtbare drager die eenvoudig kan worden vervangen). De drager is voorzien van doorzichtige niet- reflecterende en beschermende plastic of plexiglazen platen.

Het paneel is beschikbaar in verschillende formaten (zie punt H - uitbreiding bij de catalogus van de leverancier)

De inschrijver dient een prijs in voor een paneel van 150 mm H * 500 mm L (tolerantie 50 mm).

D. Haakse panelen (installatie niet inbegrepen) Het gaat om dubbelzijde dragers met een raam in kleurloos, niet-reflecterend, stevig en beschermend polycarbonaatplastic (minimumdikte 1 mm) in A5-formaat waarin eenvoudig een A5-blad kan worden geschoven. Deze A5-”afbeeldingen” moeten eenvoudig kunnen worden vervangen, door een eenvoudige handeling en zonder gereedschap. De drager wordt loodrecht tegen de muur bevestigd, in de looprichting. De drager (kader) is vervaardigd uit geborsteld aluminium of geborsteld staal. Het kader mag niet dik zijn (maximaal 8 mm). De inschrijver dient een prijs in voor twee modellen:
Een gebogen model dat met schroeven moet worden bevestigd.
Een gebogen model dat met een magneetsysteem moet worden bevestigd.
Een recht model dat met schroeven moet worden bevestigd.

Een recht model dat met een magneetsysteem moet worden bevestigd.

E. Signalisatie op de verdiepingen – “Totem”-informatiezuil Op de verdiepingen waar geen paneel aan de muur kan worden bevestigd, moet een informatiezuil (pilaar) worden geplaatst waarin voor- en achteraan een informatieblad kan worden geplaatst. Het gaat om een dubbelzijdige zuil voor 3 staande A3- of 2 staande A2-affiches langs beide kanten, voorzien van kleurloze, niet-reflecterende, stevige beschermende ramen in plastic of plexiglas (minimumdikte 1 mm) waarin de afbeeldingen gemakkelijk kunnen worden geschoven. De panelen moeten eenvoudig kunnen worden vervangen, door een eenvoudige handeling (drukken of andere) en zonder gereedschap. De afbeeldingen worden zodanig geplaatst dat ze niet over elkaar schuiven (ze moeten niet worden vastgemaakt, met magneten of op andere manier worden bevestigd aan de zuil) (documenthouder- of ander systeem). De zuil moet door zijn gewicht blijven staan (bijvoorbeeld: verzwaarde voet). De totem is aluminiumkleurig en past perfect bij de hierboven beschreven signalisatieborden. De inschrijver dient een prijs in voor twee modellen in twee afmetingen:
Een gewelfd model voor verticale A3-affiches
Een gewelfd model voor verticale A2-affiches
Een recht model met afmetingen geschikt voor verticale A3-affiches
Een recht model met afmetingen geschikt voor verticale A2-affiches
F. Signalisatie op de verdiepingen – Informatiepaneel op voet (affichehouder) Het gaat om een enkelzijdig paneel voor staande of liggende A3- of A4-affiches, voorzien van kleurloze, niet-reflecterende, stevige beschermende ramen in plastic of plexiglas (minimumdikte 1 mm) waarin de afbeeldingen gemakkelijk kunnen worden geschoven. De panelen moeten eenvoudig kunnen worden vervangen, door een eenvoudige handeling (drukken of andere) en zonder gereedschap. Het paneel op voet moet door zijn gewicht blijven staan (bijvoorbeeld: verzwaarde voet). De totale hoogte van het paneel op voet moet ongeveer 1200 mm zijn (tolerantie naar beneden van 50 mm). Het paneel is aluminiumkleurig en past perfect bij de hierboven beschreven signalisatieborden. De inschrijver dient een prijs in voor twee afmetingen:
A3-model, horizontale affichering
A3-model, verticale affichering

A4-model, horizontale affichering
A4-model, verticale affichering
G. Aanduiding van vakbondsmededelingen en mededelingen gericht aan het personeel Het personeel moet worden geïnformeerd over de vakbondsmededelingen en de aan hen gerichte mededelingen via een vitrine met metalen structuur, verplaatsbaar op wieltjes, voorzien van schuifdeuren in veiligheidsglas met cilindersloten (indicatieve afmetingen 1200/2200/50 mm).
Het gaat om een vitrine met metalen structuur, voorzien van een doorzichtig en schokbestendig raam in glas of plexiglas met een minimale dikte van 4 mm, met schuifdeuren waarin staande A2- affiches kunnen worden opgehangen. De affichering wordt beveiligd door middel van een cilinderslot (inclusief 2 sleutels). De achterkant van de vitrine is magnetisch, zodat de affiches met magneten kunnen worden bevestigd. De vitrine is uitgerust met voeten op wieltjes, zodat het geheel gemakkelijk kan worden verplaatst. De afwerkingen (kleuren) passen perfect bij het hierboven beschreven gamma muurpanelen en totems.
H. Uitbreiding bij de catalogus van de leverancier Naast de hierboven beschreven signalisatieonderdelen die de inschrijver in zijn offerte moet voorstellen, verwacht de aanbestedende overheid dat laatstgenoemde haar bovendien een zo uitgebreid mogelijke catalogus voorstelt van signalisatieonderdelen en toebehoren die relevant zijn in het kader van deze opdracht. In die catalogus, die is opgesteld op basis van het bijgevoegde inventarismodel, moet de inschrijver de technische (afmetingen, enz.), ergonomische en esthetische (afwerking, enz.) karakteristieken van de voorgestelde leveringen evenals de eenheidsprijzen en de eventueel toegekende kortingen vermelden.

BIJLAGE 3: Plannen voor de installatie en verdeling van de panelen

FINANCE TOREN LUIK : SIGNALISATIE

AANTAL EN TYPE’S VAN DE PANELEN PER VERDIEPING

VERDIEPING	A2	A4	HANGEND	A5
-3				10
-2				10
-1				16
GELIJKVLOERS	1	1		14
1	1	2		27
2		1	1	29
3	1	3		36
4	1			24
5	1			24
6	1			23
7	1			22
8	1			23
9	1			19
10
11
12	1			22
13	1			22
14	1			23
15	1			22
16	1			22
17	1			23
18	1			23
19	1			20
20	1			20
21	1			19
22	1			17
23	1			19
24	1			13
25		1		1
26
27
28



TOTAAL	22	8	1	543

Document Metadata

Table of Contents

Bestek

Document Metadata