Algemene Voorwaarden
Algemene Voorwaarden
BrancheWerk is een BV (Kamer van Koophandel Centraal Gelderland, nummer: 00000000) die zich toelegt op het ontwikkelen van branches en andere vormen van professionele samenwerking. De werkzaamheden kunnen een permanent karakter hebben of projectmatig opgezet worden.
Deze Algemene Voorwaarden kennen naast de bepalingen zelf ook een toelichting waar toepasselijk. Deze toelichtingen maken geen onderdeel uit van Algemene Voorwaarden.
BrancheWerk kent een:
✓ offerte-stadium;
✓ uitvoeringsfase;
✓ afsluitingsstadium.
1. ALGEMEEN
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, werkzaamheden, offertes en overeenkomsten tussen BrancheWerk en opdrachtgevers, respectievelijk hun rechtsopvolgers, tenzij uitdrukkelijk, schriftelijk, anders overeengekomen.
Tijdens de uitvoeringsfase kunnen aanpassingen in de werkzaamheden worden aangebracht. Deze zullen schriftelijk vastgelegd worden en onderdeel uit gaan maken van de oorspronkelijke overeenkomst. De oorspronkelijk toepasselijke voorwaarden zullen ook op de aangepaste afspraken van toepassing zijn, tenzij uitdrukkelijk, schriftelijk, anders overeengekomen.
Wijzigingen in deze algemene voorwaarden zijn slechts van toepassing indien en nadat zij schriftelijk door opdrachtgever geaccepteerd zijn.
2. OFFERTE
De offerte door BrancheWerk is gebaseerd op informatie van de (potentiële) opdrachtgever. De (potentiële) opdrachtgever zal derhalve alle essentiële informatie voor de te verrichten werkzaamheden verstrekken.
Bedragen in offertes van BrancheWerk zijn steeds in € en excl. BTW.
Binnen Nederland zijn reis- en verblijfkosten in het tarief inbegrepen. T.b.v. activiteiten in het buitenland zal separaat een afspraak over reis- en verblijfkosten (alsmede -tijd) gemaakt worden.
Niet expliciet benoemde kosten vallen niet onder de offerte.
3. PRESTATIE
BrancheWerk zal de door haar te verrichten werkzaamheden naar beste inzicht en vermogen en overeenkomstig de eisen van goed vakmanschap uitvoeren. Deze verplichting heeft het karakter van een inspanningsverplichting, omdat het bereiken van het beoogde resultaat niet kan worden gegarandeerd. Eventuele resultaatsverplichtingen dienen uitdrukkelijk, schriftelijk, als zodanig te worden benoemd en overeengekomen.
4. CONFLICT OF INTERESTS
BrancheWerk zal geen contractuele relatie met een nieuwe opdrachtgever aangaan die naar het oordeel van XxxxxxxXxxx strijdig is met de belangen van een bestaande andere opdrachtgever.
5. ONDERAANNEMING
Het contracteren van derden bij de werkzaamheden voor de opdrachtgever geschiedt uitsluitend in onderling overleg tussen BrancheWerk en opdrachtgever. Hierbij zal ook de verantwoordelijkheid voor de werkzaamheden door die derden afgesproken worden resp. het hoofdaannemerschap.
Te denken valt aan werkzaamheden die om welke reden dan ook niet door BrancheWerk zelf uitgevoerd worden (voorbeelden: PR-activiteiten (campagnes, drukwerk), administratie (BTW, andere fiscaliteiten, accountancy), ICT-diensten, catering, e.d.
6. BEZETTING
6.1 Wijziging opdrachtteam
BrancheWerk bepaalt in overleg met de opdrachtgever en binnen de geoffreerde kaders de samenstelling van het door BrancheWerk in te zetten opdrachtteam. Een tussentijdse wijziging hierin vindt eerst plaats na consultatie van de opdrachtgever hierover. Een wijziging van het team kan ook op verzoek van de opdrachtgever in overleg met BrancheWerk plaatsvinden.
6.2 Het aantrekken of in dienst nemen van wederzijds personeel
Geen van beide partijen mag tijdens de uitvoering van de opdrachten of binnen één jaar na beëindiging van de opdracht personeel van de wederpartij in dienst nemen of met dit personeel over indiensttreding onderhandelen, dan in overleg met die wederpartij.
7. KOSTEN VAN DE OPDRACHT
Voor de vaststelling van de kosten van de opdracht is de offerte door BrancheWerk, aangevuld met deze algemene voorwaarden en eventuele schriftelijk overeengekomen aanpassingen bepalend. Ten behoeve van langer lopende opdrachten zal na de eerste offerte in beginsel per kalenderjaar door BrancheWerk een deelbegroting worden aangeleverd terzake de door BrancheWerk uit te voeren werkzaamheden. Deze deelbegroting heeft steeds het karakter van een offerte, waarop dus deze algemene voorwaarden en de aanvangsovereenkomst en eventuele tussentijdse wijzigingsafspraken van toepassing blijven.
8. BETALINGSVOORWAARDEN
De kosten, zoals in artikel 7 genoemd, worden in beginsel per kwartaal bij voorschotdeclaratie in rekening gebracht, tenzij uitdrukkelijk anders wordt afgesproken. Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na declaratiedatum.
Na die vervaldag kan wettelijke rente in rekening gebracht worden, zonder dat ingebrekestelling is vereist. Indien betaling achterwege blijft, kan BrancheWerk met een beroep op de onzekerheidsexceptie de uitvoering van de opdracht opschorten.
Is de opdrachtgever in verzuim of schiet hij op een ander wijze tekort in het nakomen van één of meer van zijn verplichtingen, dan komen alle redelijke kosten ter verkrijging van voldoening voor zijn rekening, zowel de gerechtelijke als de buitengerechtelijke.
Indien de opdracht is verstrekt door meer dan één opdrachtgever, zijn alle opdrachtgevers hoofdelijk aansprakelijk voor de nakoming van de verplichtingen, zoals in dit artikel aangegeven (ongeacht de tenaamstelling van de declaratie).
9. WIJZIGING VAN DE OPDRACHT RESP. MEERWERK
De opdrachtgever aanvaardt dat de tijdsplanning en uitvoering van de opdracht kan worden gewijzigd door externe omstandigheden en indien partijen tussentijds overeenkomen de werkwijze of omvang van de opdracht en/of de daaruit voortvloeiende werkzaamheden uit te breiden of te wijzigen.
Indien de in het voorgaande bedoelde lid wijziging het overeengekomen honorarium of de kostenvergoedingen beïnvloedt, zal BrancheWerk dit de opdrachtgever zo spoedig mogelijk (uiterlijk twee weken voorafgaand aan de betreffende declaratie) melden.
Indien een tussentijdse wijziging in de opdracht of opdrachtuitvoering ontstaat door toedoen van de opdrachtgever, zal BrancheWerk de noodzakelijke aanpassingen aanbrengen, indien de kwaliteit van de dienstverlening dit vergt. Indien zo'n aanpassing leidt tot meerwerk, zal dit als een aanvullende opdracht aan de opdrachtgever worden bevestigd.
10. DUUR EN BEEINDIGING VAN DE OPDRACHT
De duur van de opdracht is onbepaald, tenzij anders is overeengekomen. De opdrachtgever kan de opdracht beëindigen met inachtneming van een opzegtermijn van twaalf maanden. De beëindiging kan slechts per aangetekende brief aan BrancheWerk geschieden.
In financiële zin is de opdracht afgesloten zodra de eindafrekening door de opdrachtgever is goedgekeurd. Binnen een termijn van 30 dagen na dagtekening daarvan dient de opdrachtgever BrancheWerk hierover te berichten. Indien de opdrachtgever niet binnen deze termijn reageert, wordt de eindafrekening geacht te zijn goedgekeurd. In juridische zin is de opdracht afgesloten, zodra de eindafrekening volledig is voldaan.
Partijen kunnen de overeenkomst voortijdig eenzijdig beëindigen, indien één van hen van mening is dat de opdrachtuitvoering niet meer kan plaatshebben conform de bevestigde offerte en eventuele later additionele opdrachtspecificaties. Dit dient gemotiveerd en schriftelijk aan de wederpartij te worden bekend gemaakt. In deze situatie wordt een opzegtermijn van zes maanden in acht genomen. BrancheWerk behoudt daarbij aanspraak op betaling van de declaraties voor tot dan toe verrichte werkzaamheden. Voorzover deze situatie extra kosten voor BrancheWerk met zich meebrengt, worden deze in rekening gebracht.
Indien tot voortijdige beëindiging is overgegaan door de opdrachtgever, heeft BrancheWerk vanwege het ontstane en aannemelijk te maken bezettingsverlies recht op compensatie, waarbij het tot dan toe gemiddelde declaratiebedrag als uitgangspunt wordt gehanteerd.
BrancheWerk mag van haar bevoegdheid tot voortijdige beëindiging slechts gebruik maken als, tengevolge van feiten en omstandigheden die zich aan haar invloed onttrekken of haar niet zijn toe te rekenen, voltooiing van de opdracht in redelijkheid niet langer kan worden gevergd.
Ingeval een van beide partijen in staat van faillissement geraakt, surséance van betaling aanvraagt of de bedrijfsuitvoering staakt, heeft de andere partij het recht de opdracht zonder inachtneming van een opzegtermijn te beëindigen, een en ander onder voorbehoud van rechten.
Onder bedrijfsuitvoering wordt tevens verstaan activiteiten in verenigingsverband.
11. INTELLECTUELE EIGENDOM
Behoudens modellen, technieken en instrumenten, waaronder begrepen software, die door haar zijn (mede-) ontwikkeld en/of gebruikt voor de uitvoering van de opdracht zal BrancheWerk nimmer het eigendom claimen van documenten, dossiers en andere bescheiden welke zij ten behoeve van een opdrachtgever onder zich heeft. Bij de beëindiging van de overeenkomst zullen, indien de opdrachtgever heeft voldaan aan haar contractuele verplichtingen, documenten, dossiers en andere bescheiden conform de wensen van de opdrachtgever worden overgedragen.
12. VERTROUWELIJKHEID
Alle vertrouwelijke informatie welke wordt ontvangen door BrancheWerk bij de uitvoering van haar contractuele verplichtingen, zal dienovereenkomstig en slechts in het belang van de opdrachtgever worden behandeld. M.m. zal ook de opdrachtgever de vertrouwelijkheid van stukken die van BrancheWerk afkomstig zijn en als zodanig zijn gekenmerkt, respecteren.
13. AANSPRAKELIJKHEID
BrancheWerk is aansprakelijk voor toerekenbare tekortkomingen in de uitvoering van de opdracht, voorzover deze het gevolg zijn van het door haar niet in acht nemen van de zorgvuldigheid, deskundigheid en het vakmanschap waarop bij een uitvoering van werkzaamheden in het kader van de betrokken opdracht mag worden vertrouwd. De aansprakelijkheid voor de schade veroorzaakt door deze tekortkomingen wordt beperkt tot het bedrag van het honorarium dat BrancheWerk voor haar werkzaamheden in het kader van die opdracht over de laatste zes maanden heeft ontvangen.
Eventuele aanspraken van de opdrachtgever in hier bedoelde zin dienen binnen één maand na het ontdekken van de schade schriftelijk aangetekend te zijn ingediend bij BrancheWerk, bij gebreke waarvan de opdrachtgever zijn rechten heeft verwerkt. Indien er meer dan één jaar is verstreken tussen het ontstaan en de ontdekking van een toerekenbare tekortkoming resp. de daardoor ontstane schade alsmede na het beëindigen van de relatie kunnen geen aanspraken meer worden ingediend.
E.e.a. houdt verband met het bewaren van stukken, het kunnen afsluiten van financiën/fiscaliteiten en de afgesloten aansprakelijkheidsverzekering.
14. TOEPASSELIJK RECHT
Op deze overeenkomst is uitsluitend het Nederlands recht van toepassing.