Aanvullende levering- en betalingsvoorwaarden
Aanvullende levering- en betalingsvoorwaarden
Op de Rechtsverhouding opdrachtgever - architect, ingenieur en adviseur DNR 2011
1:1 Architectuur
Inschrijfnummer K.v.K.: 73392049
Eerste herziening, maart 2020
2 Algemene bepalingen omtrent opdracht
Artikel 2 De Offerte 1
Alle aanbiedingen, prijsopgaven, prijslijsten etc. van de adviseur zijn vrijblijvend tenzij ze een termijn voor aanvaarding bevaen. Indien een offerte c.q. aanbieding een vrijblijvend aanbod bevat en dit aanbod wordt door de opdrachtgever aanvaard, heeſt de adviseur het recht het aanbod binnen 3 werkdagen na ontvangst van de aanvaarding te herroepen.
2
Getoonde en/of verstrekte brochures, voorbeelden van de bescheiden alsmede andere door de adviseur verstrekte gegevens zijn zo nauwkeurig mogelijk, doch gelden slechts ter aanduiding. Hieraan kunnen geen rechten worden ontleend, tenzij partijen uitdrukkelijk schriſtelijk anders zijn overeengekomen.
3
De in het vorige lid van dit artikel genoemde brochures, voorbeelden en gegevens blijven te allen tijde eigendom van de adviseur, tenzij partijen uitdrukkelijk schriſtelijk anders zijn overeengekomen. Deze dienen op eerste verzoek van de adviseur te worden teruggezonden. Zij mogen zonder schriſtelijke toestemming van de adviseur niet worden vermenigvuldigd, noch aan derden ter inzage worden gegeven.
4
De adviseur heeſt het recht de kosten die verbonden zijn aan de aanbieding c.q. offerte bij de opdrachtgever in rekening te brengen, mits de adviseur de opdrachtgever vooraf schriſtelijk op deze kosten heeſt gewezen.
5
De adviseur aanvaardt bij het uitbrengen van een offerte geen verantwoordelijkheid voor door of namens de opdrachtgever en/of derden uitgewerkte bescheiden noch voor de eventueel hierbij gegeven specificaties van afmetingen, materialen en andere omschrijvingen.
6
Indien de opdrachtgever een aanbieding c.q. offerte niet aanvaardt, is hij verplicht op eerste verzoek van de adviseur alle bij de aanbieding c.q. offerte geleverde omschrijvingen, tekeningen en/of berekeningen aan de adviseur te retourneren.
7 a
Indien tussen de datum van het sluiten van de overeenkomst en de uitvoering van de overeenkomst door de overheid en/of vakorganisaties wijziging wordt gebracht in lonen, arbeidsvoorwaarden of sociale verzekeringen e.d., is de adviseur gerechtigd deze verhogingen aan de opdrachtgever door te berekenen. Mocht tussen voormelde data een nieuwe prijslijst door de adviseur en/of toeleveranciers worden uitgegeven en in werking treden, dan is de adviseur gerechtigd de daarin vermelde prijzen aan de opdrachtgever in rekening te brengen.
7 b
Voor de met de consument gesloten overeenkomst, geldt dat prijsverhogingen 3 maanden na totstandkoming van de overeenkomst mogen worden doorberekend c.q. in rekening mogen worden gebracht. Bij prijsverhogingen binnen een kortere termijn dan 3 maanden, is de consument bevoegd de overeenkomst te ontbinden.
3 Bijzondere bepalingen omtrent de opdracht
Artikel 6
Inschakeling derden
5.
Voor de begeleiding / coördinatie van één of meerdere derden heeſt de adviseur het recht om als vergoeding het honorarium van derden te vermeerderen met een toeslag van 10%.
5 Algemene verplichtingen van partijen
Artikel 12
Verstrekken gegevens
2a
Indien de opdrachtgever niet-tijdig aan de in het vorige lid van dit artikel genoemde verplichting heeſt voldaan, is de adviseur gerechtigd de uitvoering van de overeenkomst op te schorten tot het moment dat de opdrachtgever wel aan deze verplichting zal hebben voldaan. De kosten in verband met de opgelopen vertraging, dan wel de kosten voor het verrichten van extra
werkzaamheden, zijn voor rekening van de opdrachtgever. 2b
Indien de adviseur de opdrachtgever met betrekking tot de te vervaardigen bescheiden eerst een concept versie doet toekomen, zal de opdrachtgever deze concept versie controleren en zijn op- en/of aanmerkingen zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen 5 werkdagen na ontvangst van de concept versie, aan de adviseur kenbaar maken. Indien nodig wordt het concept door de adviseur aangepast. Op verzoek van de opdrachtgever zal nogmaals een concept versie worden aangeleverd. Bij overhandiging of toezending van de definitieve versie van de vervaardigde bescheiden heeſt de adviseur het recht de opdrachtgever te verzoeken een exemplaar per pagina voor akkoord te paraferen, dan wel een verklaring met betrekking tot de aflevering van de afgestemde definitieve versie voor akkoord te ondertekenen. Indien de adviseur de opdrachtgever schriſtelijk heeſt verzocht een akkoordverklaring - ongeacht op welke wijze - te tekenen, is het gebruik van de bescheiden eerst toegestaan, nadat het schriſtelijke akkoord door de adviseur retour is ontvangen.
Vertrouwelijkheid informatie en bewaarplicht
1 c
Partijen staan er voor in dat hun personeel en andere personen, die onder hun supervisie op enigerlei wijze bij de uitvoering van de overeenkomst betrokken zijn, zich aan de geheimhoudingsplicht als bedoeld in dit artikel zullen houden.
1 d
Het is de adviseur toegestaan te publiceren over de door hem verrichte diensten en werkzaamheden alsmede om methodes, (deel)analyses, e.d. te hergebruiken, mits dit anoniem geschiedt, zodanig dat de privacy van de opdrachtgever gewaarborgd blijſt.
11 a
De adviseur verplicht zich om zorg te dragen voor een zorgvuldige opslag van de van de opdrachtgever aomstige gegevens c.q. informatie. Behoudens tegenbewijs, wordt de adviseur geacht aan deze verplichting te hebben voldaan.
11 b
De opdrachtgever draagt het risico ter zake beschadiging of teloorgaan van bij de adviseur of derden opgeslagen gegevens c.q. informatie, tenzij de beschadiging of teloorgang te wijten is aan opzet en/of bewuste roekeloosheid van de adviseur, zijn directie en/of zijn leidinggevend personeel.
6 Aansprakelijkheid van de adviseur
Artike1 13
Aansprakelijkheid en garantie
3
De adviseur kwijt zich van zijn taak zoals van een bedrijf in zijn branche mag worden verwacht, doch aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor schade, met inbegrip van overlijdens- en letselschade, gevolgschade, bedrijfsschade, winstderving en/of stagnatieschade, die het gevolg is van handelen of nalaten van de adviseur, zijn personeel dan wel van door hem ingeschakelde derden, behoudens voor zover er sprake is van opzet en/of bewuste roekeloosheid van hemzelf, zijn directie en/of zijn leidinggevend personeel.
4
In afwijking van hetgeen onder dit artikel is bepaald, wordt bij een overeenkomst c.q. een opdracht met een langere looptijd dan 6 maanden, de aansprakelijkheid verder beperkt tot het over de laatste 6 maanden verschuldigde honorarium-gedeelte.
5
Onverminderd het bepaalde in de vorige leden van dit artikel is de adviseur nimmer gehouden tot schadevergoeding welke meer bedraagt dan het verzekerde bedrag, voor zover de schade gedekt wordt door een door de adviseur gesloten verzekering.
6
Indien zich in de geleverde bescheiden c.q. de verrichte werkzaamheden zichtbare fouten, onvolkomenheden en/of gebreken voordoen die reeds op het moment van (op)levering aanwezig moeten zijn geweest, verplicht de adviseur zich die bescheiden c.q. het resultaat van de verrichte werkzaamheden - te zijner keuze - kosteloos te herstellen dan wel te vervangen.
7 a
In alle gevallen is de termijn waarbinnen de adviseur tot vergoeding van vastgestelde schade kan worden aangesproken beperkt tot 6 maanden, gerekend vanaf het moment waarop de verschuldigdheid van de schadevergoeding is komen vast te staan.
7 b
In afwijking van sub a van dit lid geldt voor de consument een maximale termijn van 1 (één) jaar. 8
Met betrekking tot de overeenkomst met de consument neemt de adviseur de weelijk vastgestelde garantietermijnen in acht.
9
De opdrachtgever verliest diens rechten jegens de adviseur, is aansprakelijk voor alle schade en vrijwaart de adviseur tegen iedere aanspraak van derden ter zake van schadevergoeding indien en voor zover:
9 a
voormelde schade is ontstaan door ondeskundig en/of met instructies van en/of adviezen van de adviseur strijdig gebruik van de bescheiden en/of het resultaat van de verrichte werkzaamheden door de opdrachtgever;
9 b
voormelde schade is ontstaan door fouten, onvolledigheden en/of onjuistheden in gegevens, informatiedragers e.d. die door of namens de opdrachtgever aan de adviseur zijn verstrekt en/of voorgeschreven (waaronder adviezen, documenten e.d. xxx xxxxxx);
9 c
voormelde schade is ontstaan doordat de opdrachtgever onvoldoende of onjuiste informatie aan de adviseur heeſt verstrekt en de adviseur de bescheiden c.q. de te verrichten werkzaamheden op voornoemde informatie heeſt gebaseerd en/of uitgevoerd.
Artikel 16
Aansprakelijkheidsduur en risico
3
Het risico betreffende de geleverde bescheiden gaat over op de opdrachtgever op het moment van levering.
Artikel 28
Overmacht
3
Als omstandigheden waarin sprake zal zijn van niet toerekenbare niet-nakoming zullen onder meer worden verstaan: oorlog, oproer, mobilisatie, binnen- en buitenlandse onlusten, overheidsmaatregelen, staking en uitsluiting door werklieden of dreiging van deze e.d. omstandigheden, verstoring van de ten tijde van het aangaan van de overeenkomst bestaande valutaverhoudingen, bedrijfsstoringen door inbraak, brand, ongeval of andere voorvallen en / of natuurverschijnselen, een en ander onverschillig of de niet of niet-tijdige nakoming plaatsvindt bij de adviseur, diens toeleveranciers of derden die door hem voor de uitvoering van de verbintenis zijn ingeschakeld.
10 Gevolgen van de opzegging van de opdracht
Artikel 39
Betalingsverplichting na opzegging door de opdrachtgever op een grond gelegen bij de opdrachtgever
5
De opdrachtgever is tegenover derden aansprakelijk voor de gevolgen van de annulering c.q. opzegging en vrijwaart de adviseur ter zake.
6
Door de opdrachtgever reeds betaalde bedragen worden niet gerestitueerd.
Artikel 44
Faillissement, beschikkingsonbevoegdheid e.d.
1
Onverminderd het bepaalde in de overige artikelen van deze voorwaarden wordt de tussen de opdrachtgever en de adviseur gesloten overeenkomst ontbonden zonder dat rechterlijke tussenkomst en zonder dat enige ingebrekestelling zal zijn vereist, op het tijdstip waarop de opdrachtgever in staat van faillissement wordt verklaard, (voorlopige) surséance van betaling wordt verklaard, of door executoriale beslaglegging wordt getroffen, onder curatele of onder bewind wordt gesteld of anderszins de beschikkingsbevoegdheid of handelingsbekwaamheid met betrekking tot diens vermogen of delen ervan verliest, tenzij de curator in het faillissement of de bewindvoerder ter zake van de (voorlopige) surseance van betaling de uit de overeenkomst voortvloeiende verplichtingen als boedelschuld erkent.
rechten van de adviseur op het advies
Artikel 45
Eigendom van documenten
2
De adviseur behoudt zich de eigendom van de geleverde en te leveren bescheiden voor tot op het tijdstip waarop de opdrachtgever aan diens ermee verbandhoudende betalingsverplichtingen jegens de adviseur heeſt voldaan. Die betalingsverplichtingen bestaan uit het betalen van de prijs, vermeerderd met vorderingen ter zake van verrichte werkzaamheden die met die levering verband houden, alsmede vorderingen ter zake eventuele schadevergoeding wegens tekortschieten in de nakoming van verplichtingen aan de zijde van de opdrachtgever.
Artikel 46
Rechten van de adviseur op het advies c.q. Intellectuele eigendomsrechten
1 a
De adviseur is en blijſt rechthebbende op bestaande en/of toekomstige rechten van intellectuele eigendom die voortkomen uit c.q. ontstaan tijdens c.q. verband houden met de (uitvoering van de) overeenkomst.
1 b
Slechts na betaling van het tengevolge van een apart gesloten overeenkomst aan de adviseur verschuldigd, komt aan de opdrachtgever xxxxxxx het voorgaande een gebruiksrecht toe, tenzij partijen uitdrukkelijk schriſtelijk anders zijn overeengekomen.
1 c
Ingeval door de opdrachtgever een gebruiksrecht wordt verkregen, geldt dit slechts voor eigen gebruik, waardoor de opdrachtgever niet gerechtigd is tot het gebruik anders dan voor eigen gebruik, verveelvoudiging, openbaarmaking of het anderszins ter kennis brengen van derden.
1 d
Door het verstrekken van gegevens aan de adviseur, verklaart de opdrachtgever dat geen inbreuk op het auteursrecht of enig ander intellectueel eigendomsrecht van derden wordt gemaakt en vrijwaart hij de adviseur in en buiten rechte voor alle gevolgen, zowel financiële als andere, die hieruit (kunnen) voortvloeien.
Artikel 53
Berekening op grondslag van bestede tijd
3
De uurtarieven gelden voor normale werkdagen waaronder wordt verstaan: maandag tot en met vrijdag (met uitzondering van algemeen erkende feestdagen) en voor de tussen partijen overeengekomen tijdstippen. De adviseur zal een toeslag van 150% rekenen bij ‘geen normale’ uren. 4
De adviseur is gerechtigd een overeengekomen honorarium te verhogen indien tijdens de uitvoering van de overeenkomst blijkt dat de oorspronkelijk overeengekomen dan wel verwachte hoeveelheid werk in onvoldoende mate door partijen werd ingeschat bij het sluiten van de overeenkomst, deze onjuiste inschaing niet te wijten is aan een toerekenbare tekortkoming van de adviseur en in redelijkheid niet van de adviseur kan worden verlangd de werkzaamheden te verrichten tegen het overeengekomen honorarium.
5
Indien een gemaakte afspraak - waaronder mede te verstaan een kantoorbezoek aan de adviseur - niet of niet-tijdig wordt nagekomen, dan wordt de daarvoor gereserveerde tijd, op basis van de gebruikelijke uurtarieven van de adviseur aan de opdrachtgever in rekening gebracht. Niet-tijdige nakoming omvat onder meer het annuleren van een gemaakte afspraak minder dan 24 uren van tevoren.
Artikel 56
Betaling van advieskosten
4 a
Xxxxxxxx dient binnen 14 dagen na de factuurdatum te geschieden, tenzij partijen uitdrukkelijk schriſtelijk anders zijn overeengekomen.
2
Indien een factuur na het verstrijken van de in lid 1 van dit artikel bedoelde termijn niet volledig is betaald:
2 a
zal vanaf dat tijdstip aan de opdrachtgever een kredietbeperkingstoeslag ter grooe van 2% in rekening worden gebracht, zonder dat hiertoe een nadere ingebrekestelling zal zijn vereist;
2 b
zal de opdrachtgever aan de adviseur een vertragingsrente verschuldigd zijn ter grooe van 2% per maand cumulatief te berekenen over de hoofdsom. Gedeelten van een maand worden in deze als volle maanden aangemerkt;
2 c
zal de opdrachtgever, na daartoe door de adviseur te zijn gemaand, ter zake van buitengerechtelijke kosten minimaal verschuldigd zijn 15% van de som van de hoofdsom en de vertragingsrente met een absoluut minimum van € 150,00;
2 d
heeſt de adviseur het recht, voor elke aan de opdrachtgever verzonden betalingsherinnering, aanmaning e.d., een bedrag van tenminste € 20,00 ter zake administratiekosten bij de opdrachtgever in rekening te brengen. De adviseur zal dit in de overeenkomst en/of op de factuur vermelden.
4
Indien de opdrachtgever niet tijdig aan diens betalingsverplichtingen heeſt voldaan, is de adviseur bevoegd de nakoming van de jegens de opdrachtgever aangegane verplichtingen tot levering c.q. tot het verrichten van werkzaamheden, op te schorten totdat de betaling is geschied of deugdelijke zekerheid hiervoor is gesteld. Hetzelfde geldt reeds voor het moment van in verzuim zijn indien de adviseur het redelijke vermoeden heeſt dat er redenen zijn om aan de kredietwaardigheid van de opdrachtgever te twijfelen.
5
Door de opdrachtgever gedane betalingen strekken steeds ter afdoening van alle verschuldigde renten en kosten en strekken vervolgens ter afdoening van opeisbare facturen die het langst openstaan, tenzij de opdrachtgever bij betaling uitdrukkelijk schriſtelijk vermeldt dat de voldoening betrekking heeſt op een latere factuur.
13 Toepasselijk recht, geschillen en vaststelling
Artikel 57
Toepasselijk recht, bevoegde rechter
2
In afwijking van het bepaalde in lid 1 van dit artikel zullen de goederenrechtelijke gevolgen van een eigendomsvoorbehoud van de voor uitvoer bestemde bescheiden, ingeval het rechtsstelsel van het land c.q. de staat van bestemming van de bescheiden gunstiger is voor de adviseur, door dat recht worden beheerst.
3
Met betrekking tot geschillen, die voortvloeien uit een overeenkomst gesloten met een opdrachtgever die gevestigd is buiten Nederland, is de adviseur gerechtigd de geschillen aanhangig te maken bij de bevoegde rechter in het land c.q. de staat waar de opdrachtgever gevestigd is.
Artikel 60
Reclameren
1
De opdrachtgever is verplicht direct bij het in ontvangst nemen van de bescheiden c.q. het beëindigen van de werkzaamheden tot controle ervan over te gaan. Indien de opdrachtgever fouten of onvolkomenheden constateert, dient de opdrachtgever de adviseur binnen 24 uur na ontvangst van de bescheiden c.q. beëindiging van de werkzaamheden hiervan op de hoogte te stellen, zulks gevolgd door onmiddellijke schriſtelijke bevestiging hiervan aan de adviseur.
2
Overige reclameringen, dienen per aangetekend schrijven binnen 8 dagen na ontvangst van de bescheiden c.q. beëindiging van de werkzaamheden aan de adviseur te worden gemeld.
3
Onverminderd het bepaalde in de leden 1 en 2 van dit artikel, wordt ten aanzien van de met de consument gesloten overeenkomst tevens het bepaalde in lid 7 van artikel 12 in aanmerking genomen. 4
Indien bovengemelde reclameringen niet binnen de daar bedoelde termijnen aan de adviseur kenbaar zijn gemaakt, worden de bescheiden geacht in goede staat te zijn ontvangen c.q. de verrichte werkzaamheden geacht correct te zijn verricht.
5
De adviseur heeſt bij het opstellen van de bescheiden creatieve en intellectuele vrijheid om op basis van eigen inzichten, eigen methodes en eigen interpretaties tot bepaalde conclusies te komen.
Hiertegen kan nimmer gereclameerd worden. 6
Reclameringen schorten de betalingsverplichting van de opdrachtgever niet op. 7
De adviseur dient in staat te worden gesteld de klacht te onderzoeken. 8
Indien herberekening c.q. wijziging, anders dan op grond van het bepaalde in lid 5 van artikel 12, noodzakelijk blijkt, geschiedt dat slechts voor rekening en risico van de adviseur indien de adviseur daarmee zijn uitdrukkelijke schriſtelijke instemming vooraf heeſt betuigd.
9
Ingeval van terechte reclameringen zal de schade worden afgewikkeld krachtens het bepaalde in hoofdstuk 6: aansprakelijkheid.