Aanmaken Smart Contract

We trade

Aanmaken Smart Contract

Door op de knop “Nieuw contract” te klikken krijgt u de stappen te zien voor het aanmaken van een Smart Contract. Het smart contract is een weergave van de onderliggende afspraken tussen koper en verkoper die buiten xx.xxxxx om gemaakt zijn. Met het aangaan van een smart contract verplichten koper en verkoper zich tot het uitvoeren van de acties in het contract.

1. Nieuw contract

A. Klik op de knop "Nieuw contract".

B. Selecteer uw rol binnen de contract: Verkoper of Koper. In het volgende scherm kunt u de tegenpartij zoeken.

C. Of klik op de knop “Draft order” om verder te gaan met het laatst aangemaakte contract dat nog niet is afgerond.

Tip: Een bestaande contract kan hergebruikt worden. Klik bovenin in het menubalk op Contracten, zoek het juiste contract op en klik op de knop “Reuse trade”. LET OP: bij hergebruik worden de eerder ingevulde datums, referenties van de verkoper en documenten in de bijlage automatisch verwijderd.

1.1 Zoek tegenpartij en/of voeg bedrijven toe aan favorieten

Voer de naam van de tegenpartij in (minimaal 3 tekens), klik op de knop "Zoek" en selecteer de tegenpartij in het zoekresultaat. Bedrijven kunnen ook worden aangemerkt als Favoriet, zie onderstaande oranje cirkel

1.2 Betaling & Bankdiensten

Betaling en bankdiensten beschrijven de betalingsvoorwaarden en betaaltermijn.

1.2.1 Betaling

Selecteer in de betaling welke betalingsvoorwaarden u wilt. Let op: De betaling wordt geïnitieerd nadat aan de geselecteerde betalingsvoorwaarden zijn voldaan. U dient daarom de betalingsvoorwaarden zorgvuldig in te vullen.

De velden in het rood zijn verplicht om in te vullen.

1.2.2 Bankdiensten

Kies de bankdienst(en) die u voor uw Smart Contract wilt.

Als u de Koper bent, heeft u de mogelijkheid om uit de volgende opties te kiezen: Geen Bankdienst of Betalingszekerheid.

Als u de Verkoper bent, kunt u uit de volgende opties kiezen: Geen Bankdienst, Betalingszekerheid of de combinatie van Betalingszekerheid en factuurvoorschot.

1.3 Goederenomschrijving (verplicht als bankdiensten zijn aangevraagd)

In het scherm goederenomschrijving kunt u informatie over de goederen vermelden. De goederenomschrijving is alleen verplicht om in te vullen als een bankdienst wordt aangevraagd.

A. Klik op de knop ‘Voeg goederen toe’ en vul de gewenste velden in.

Let op: de velden ‘product’ en ‘land’ van oorsprong zijn verplicht om in te vullen.

B. Belastingtarief is verplicht als de eenheidsprijs is ingevoerd. Vul 0 in als het niet van toepassing is.

C. Klik op ‘Verder’ om verder te gaan.

1.4 Transport details (optioneel)

In het scherm transportdetails kunt u de gegevens over de levering optioneel vermelden.

A. Voer transportgegevens in (transporteur en vrachtkosten) Let op: het veld vrachtkosten wordt verplicht wanneer u voor Bankdiensten heeft gekozen. Vul de ophaallocatie en de afleverlocatie in.

B. Geef het laad- of leveradres op

C. Indien gewenst kan het laad- of leveradres toegevoegd worden aan het adresboek door deze optie aan te vinken

D. Selecteer de uiterste leveringsdatum.

E. Klik op ’Verder’ om verder te gaan.

1.5 Transactiedetails

In de transactiedetails kunnen de referenties meegegeven worden van de aankooporder en een interne referentie van de verkoper. De mogelijke internationale inkoopvoorwaarden zijn:

- EXW: Af Fabriek

- FCA: Vrachtvrij tot vervoerder

- DDP: Geleverd Rechten tot Betaald

- DAP: Geleverd ter bestemming

- CPT – Vracht betaald tot

- CIP – Vracht en verzekering tot

- DAT – Geleverd op terminal

- FAS – Vrachtvrij langs schip

- FOB – Vrachtvrij aan boord

- CFR – Kostprijs en vracht

- CIF – Kostprijs, verzekering en vracht

Bij de overige kosten kunnen eventuele additionele kosten vermeld worden.

LET OP: indien de goederen en het transport niet gevuld zijn dient hier het volledige bedrag van het contract ingevuld te worden.

Bij Trade summary kunt u de omschrijving van het contract invullen. Deze omschrijving is ook zichtbaar voor de tegenpartij.

Het is mogelijk om aanvullende bestanden te uploaden. Deze bestanden zijn alleen beschikbaar voor koper en verkoper voor aanvullende informatie over het contract.

LET OP: de vervaldatum is de datum waarop aan de betaalvoorwaarden voldaan moet zijn.

1.6 Bevestig gegevens

In dit laatste scherm krijgt u het contract samengevat. Controleer zorgvuldig de gegevens.

A. Controleer de betaalvoorwaarden

B. Accepteer algemene voorwaarden

C. Dien het Smart Contract in

D. Onderteken het contract met Rabopas en scanner (alleen van toepassing voor de koper)