Contract
ALGEMENE VOORWAARDEN ”OVEREENKOMST VAN OPDRACHT T.A.V. INTERIM- WERKZAAMHEDEN, CONSULTANCY EN ORGANISATIEADVIES” VAN IT-8
Artikel 1 – Definities
it-8: de besloten vennootschap it-8 B.V. gevestigd te Nijmegen.
Opdrachtgever en/of Inlener: de natuurlijke of rechtspersoon die met it-8 een overeenkomst van opdracht t.a.v. interim-werkzaamheden, consultancy en organisatieadvies is aangegaan.
Overeenkomst: de tussen opdrachtgever en it-8 schriftelijk vastgelegde overeenkomst van opdracht t.a.v. interim-werkzaamheden, consultancy en organisatieadvies op grond waarvan it-8 diensten verleent aan en/of werkzaamheden verricht voor opdrachtgever.
Diensten en/of Werkzaamheden: alle door it-8 ten behoeve van opdrachtgever uit te voeren interim- werkzaamheden en werkzaamheden op het gebied van consultancy en organisatieadvisering.
Professional en/of Arbeidskracht: degene die, al dan niet uit hoofde van een arbeidsovereenkomst met it-8 en/of een aan it-8 gelieerde onderneming, in opdracht van it- 8 diensten bij of ten behoeve van Opdrachtgever verricht.
Honorarium: de door Opdrachtgever aan it-8 verschuldigde vergoeding (exclusief BTW) terzake van de Overeenkomst.
Arbeidsverhouding: een arbeidsovereenkomst, arbeidsrelatie en/of enige samenwerking van welke aard dan ook.
Schriftelijk: onder schriftelijk wordt tevens per e-mail verstaan.
Artikel 2 – Toepasselijkheid
1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes van, iedere opdracht aan, Overeenkomsten met, diensten en/of (andere) werkzaamheden verricht door it-8 t.a.v. diensten op het gebied van interim-werkzaamheden, consultancy en organisatieadvies. Onder het voorgaande wordt uitdrukkelijk ook begrepen iedere vervolgopdracht, gewijzigde en/of aanvullende opdracht en daarmee gepaard gaande diensten en/of werkzaamheden op voornoemde gebieden.
2. Eventuele algemene voorwaarden en/of afwijkende bedingen van Opdrachtgever worden uitdrukkelijk van de hand gewezen. Eventuele algemene voorwaarden en/of afwijkende bepalingen van Opdrachtgever zijn slechts geldig indien en voor zover deze schriftelijk en met zoveel woorden door it-8 zijn aanvaard. Een aanvaarding kan niet stilzwijgend plaatsvinden.
3. Indien meer dan één natuurlijke en/of rechtspersoon als Opdrachtgever optreedt of zich als zodanig gedraagt, dan zijn allen jegens it-8 hoofdelijk aansprakelijk voor de verplichtingen die voor de Opdrachtgever uit de Overeenkomst voortvloeien.
4. Deze voorwaarden zijn bedongen ten behoeve van it-8, aan it-8 gelieerde ondernemingen, haar bestuurders, haar werknemers, Professionals, (andere door of namens it-8 ingeschakelde) hulppersonen van it-8 en/of door it-8 ingeschakelde derde(n). Genoemde partijen kunnen derhalve allen een beroep doen op de in deze algemene voorwaarden opgenomen bepalingen.
Artikel 3 – Offertes en totstandkoming van de Overeenkomst
1. Alle offertes van it-8 en de daarin vermelde prijzen en voorwaarden zijn steeds geheel vrijblijvend en tenzij uitdrukkelijk anders vermeld maximaal gedurende dertig dagen vanaf datum offerte geldig. Van een bindend aanbod is slechts sprake als it-8 dit uitdrukkelijk schriftelijk als zodanig heeft aangegeven met de termijn van aanvaarding van dat aanbod.
2. De Overeenkomst en wijzigingen daarin komen tot stand zodra it-8 de opdracht van Opdrachtgever schriftelijk heeft geaccepteerd middels verzending van een schriftelijke opdrachtbevestiging of ondertekening van de Overeenkomst.
3. Mondelinge toezeggingen van it-8 verbinden haar slechts zodra it-8 deze schriftelijk heeft bevestigd.
Artikel 4 – Duur en beëindiging van de Overeenkomst
1. De opdracht wordt aangegaan voor bepaalde tijd, tenzij anders overeengekomen. De opdracht voor bepaalde tijd eindigt van rechtswege (zonder dat enige opzegging en/of kennisgeving is vereist) door het enkele verstrijken van de overeengekomen duur, wanneer een vooraf overeengekomen toekomstige gebeurtenis zich voordoet of na het bereiken van een bepaalde overeengekomen doelstelling. Wordt een overeenkomst van opdracht voor bepaalde tijd niet uitdrukkelijk schriftelijk verlengd, maar zet de Professional zijn werkzaamheden na de overeengekomen duur zonder tegenspraak bij Opdrachtgever voort, dan wordt deze overeenkomst van opdracht geacht voor dezelfde tijd, maar ten hoogste voor de duur van twaalf maanden, en onder dezelfde voorwaarden te zijn voortgezet.
2. Tussentijdse opzegging van de Overeenkomst voor bepaalde tijd is uitsluitend mogelijk indien dat schriftelijk tussen partijen is overeengekomen. Opzegging dient schriftelijk te geschieden tegen het einde van de maand, met inachtneming van de overeengekomen opzegtermijn.
3. De Overeenkomst tussen it-8 en Opdrachtgever kan door it-8 zonder rechterlijke tussenkomst en zonder dat een ingebrekestelling is vereist met onmiddellijke ingang schriftelijk worden beëindigd, zonder dat it-8 enige (schade)vergoeding aan Opdrachtgever verschuldigd is, indien:
a) Opdrachtgever in staat van faillissement wordt verklaard:
b) aan Opdrachtgever surseance van betaling wordt verleend;
c) in geval van liquidatie of (gedeeltelijke) overdracht van de (zeggenschap in de) onderneming van Opdrachtgever;
d) beslag ten laste van Opdrachtgever wordt gelegd en dit beslag niet onverwijld wordt opgeheven;
e) Opdrachtgever in verzuim is met betrekking tot de nakoming van enig verplichting voortvloeiende uit de Overeenkomst en/of deze algemene voorwaarden;
f) Opdrachtgever geen of onvoldoende zekerheid stelt voor de inning van bestaand of toekomstige vorderingen van it-8, indien it-8 dit heeft verzocht;
g) sprake is van een zodanig ernstige of dringende reden dat voortzetting van de Overeenkomst in redelijkheid niet langer van it-8 kan worden gevergd.
it-8 behoudt na het einde van de Overeenkomst het recht om volledige schadevergoeding van Opdrachtgever te vorderen.
Artikel 5 – Uitvoering van de opdracht
1. Opdrachtgever is gehouden it-8 tijdig alle informatie te verstrekken en medewerking te verlenen die redelijkerwijze van belang kan zijn in verband met de aanvaarding en uitvoering van de opdracht. Indien door of namens Opdrachtgever onjuiste en/of onvolledige informatie is verstrekt, is Opdrachtgever daarvoor geheel aansprakelijk zonder dat it-8 daarvoor c.q. daarnaast op enige wijze aansprakelijk is.
2. Bij aanvang van het verrichten van de werkzaamheden zal Opdrachtgever de door it-8 ingeschakelde Professional op de hoogte stellen van de regels, reglementen en
voorschriften die gelden bij Opdrachtgever en Opdrachtgever ziet toe op naleving van deze regels.
3. Opdrachtgever zal de Professional voor de volledige met it-8 overeengekomen arbeidsomvang te werk stellen.
4. De keuze van de Professional die de diensten voor Opdrachtgever zal verrichten vindt plaats in en na overleg tussen it-8 en Opdrachtgever.
5. it-8 zal zich inspannen om gedurende de looptijd van de opdracht dezelfde Professional beschikbaar te stellen. it-8 behoudt zich het recht voor om een bij Opdrachtgever ingezette Professional eenzijdig terug te trekken van de opdracht en te vervangen. Een nieuwe Professional zal eveneens conform opdracht gekwalificeerd zijn en een vergelijkbaar kennis- en ervaringsniveau hebben als de teruggetrokken Professional. De keuze van de nieuwe Professional zal na overleg met opdrachtgever plaatsvinden.
6. Indien de Professional aantoonbaar niet voldoet aan de eisen die nodig zijn voor een goede uitvoering van de Overeenkomst, zal Opdrachtgever it-8 hiervan direct en goed gemotiveerd schriftelijk op de hoogte stellen. it-8 heeft vervolgens gedurende vijftien werkdagen de gelegenheid om voor een vervangende Professional zorg te dragen. Opdrachtgever is gedurende die periode niet gerechtigd de Overeenkomst eenzijdig te beëindigen.
7. Indien de Professional Werkzaamheden op locatie van Opdrachtgever uitvoert, stelt Opdrachtgever kosteloos doelmatige/representatieve en veilige werkruimten, telefoon- en/of datanetaansluiting beschikbaar. Het is Opdrachtgever niet toegestaan de Professional andere werkzaamheden te laten verrichten dan overeengekomen met it-8.
8. Doorlenen van de Professional aan een derde (waaronder mede wordt verstaan een (rechts)persoon waarmee Opdrachtgever in een groep verbonden is), zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van it-8 is niet toegestaan.
Artikel 6 – Arbeidsomstandigheden en veiligheid
1. Omdat de Professional de werkzaamheden bij Opdrachtgever verricht, heeft it-8 geen invloed op de werkzaamheden en de omstandigheden waaronder deze worden verricht. Opdrachtgever is verantwoordelijk voor het werk en de werkomstandigheden en staat ervoor in en ziet erop toe dat de Professional zijn werkzaamheden verricht met inachtneming van de wettelijke en overige geldende regels en voorschriften ten aanzien van veiligheid, gezondheid, arbeidsomstandigheden, werklocaties, hulpmiddelen, arbeidsduur en werk- en rusttijden. Opdrachtgever alle in dit verband op haar rustende zorgverplichtingen na.
2. Opdrachtgever is gehouden al die maatregelen te treffen en aanwijzingen te geven die redelijkerwijs nodig zijn om te voorkomen dat de Professional bij de uitoefening van zijn werkzaamheden schade lijdt. Ook ziet Opdrachtgever toe op naleving van de verschillende regels en voorschriften.
3. Als de Professional in de uitoefening van de werkzaamheden schade lijdt, zal Opdrachtgever it-8 hiervan zo spoedig mogelijk op de hoogte stellen en een schriftelijke deugdelijke rapportage van het voorval opstellen en aan it-8 verstrekken. Als wettelijk vereist moet Opdrachtgever eveneens de bevoegde instanties onverwijld van het voorval op de hoogte stellen.
4. Opdrachtgever zal aan de Professional alle schade vergoeden die de Professional in het kader van de uitoefening van de werkzaamheden bij/voor Opdrachtgever lijdt, indien en voor zover Opdrachtgever en/of it-8 daarvoor aansprakelijk is op grond van artikel 7:658, artikel 7:611 en/of artikel 6:162 van het Burgerlijk Wetboek. Opdrachtgever vrijwaart it-8 tegen elke aanspraak van de Professional jegens it-8 als werkgever van de Professional ter zake van dit in dit artikel bedoelde schade en vergoedt alle daarmee samenhangende en in redelijkheid door it-8 gemaakte kosten.
Artikel 7 – Honorarium en facturering
1. Het honorarium van it-8 wordt berekend op basis van het uurtarief zoals vastgelegd in de Overeenkomst.
2. Opdrachtgever is het honorarium verschuldigd over de in de Overeenkomst overeengekomen arbeidsomvang van de terbeschikkingstelling en eventueel door de Professional meer gewerkte uren, tenzij de Professional niet werkzaam is geweest wegens ziekte en/of arbeidsongeschiktheid. Voor de uren dat de Professional werkzaam is geweest op weekend-, zon- en/of officiële feestdagen is it-8 gerechtigd 150% van het overeengekomen uurtarief aan Opdrachtgever in rekening te brengen.
3. In geval van wetswijzigingen, andere wijzigingen van overheidswege en/of wijzigingen op grond van een eventueel van toepassing zijnde cao, die voor it-8 leiden tot hogere (loon)kosten van de Professional, is it-8 gerechtigd het honorarium en uurtarief daarop eenzijdig (tussentijds) aan te passen.
4. it-8 is gerechtigd het uurtarief voor lopende opdrachten bij aanvang van een nieuw kalenderjaar te verhogen op basis van prijs- en loonindexcijfers, tenzij deze mogelijkheid uitdrukkelijk in de Overeenkomst is uitgesloten. Een dergelijke aanpassing bericht it-8 zo spoedig mogelijk schriftelijk aan Opdrachtgever.
5. De facturen van it-8 worden opgesteld op basis van de door de Professional en Opdrachtgever afgetekende urenstaten. Indien Opdrachtgever nalatig is om de urenstaten van Professional tijdig en/of zonder geldige reden voor akkoord te ondertekenen, zijn de door de Professional ondertekende urenstaten voor Opdrachtgever bindend, tenzij Opdrachtgever tijdig overtuigend tegenbewijs levert van de daadwerkelijk gewerkte uren. it-8 factureert periodiek, in beginsel maandelijks.
Artikel 8 – Betaling
1. Betaling vindt plaats binnen veertien dagen na factuurdatum. Na het verstrijken van die termijn is Opdrachtgever van rechtswege in verzuim met ingang van de vervaldatum, zonder dat it-8 tot ingebrekestelling of sommatie verplicht is. Vanaf dat moment is it-8 gerechtigd om over het verschuldigde bedrag 10% rente per maand aan Opdrachtgever in rekening te brengen, waarbij een gedeelte van een maand als een volledige maand wordt aangemerkt.
2. Opdrachtgever is niet gerechtigd om rechtstreeks aan de Professional of aan derden te betalen. Een dergelijke betaling heeft niet tot gevolg dat bevrijdend aan it-8 is betaald.
3. Betaling gebeurt zonder korting of verrekening. Opdrachtgever is niet gerechtigd de betaling op te schorten op grond van bijvoorbeeld een toerekenbare tekortkoming van it-8 en is niet gerechtigd zijn betalingsverplichting te frustreren door beslag onder zichzelf te leggen.
4. Indien it-8 buitengerechtelijke kosten maakt ter incasso van haar vordering op Opdrachtgever, is Opdrachtgever gehouden deze kosten te vergoeden. Deze kosten worden vastgesteld op minimaal 15% van het bedrag dat Opdrachtgever verschuldigd is gebleven.
5. Alle kosten die it-8 maakt in verband met een gerechtelijke procedure tegen Opdrachtgever, zijn voor rekening van Opdrachtgever, ook voor zover deze kosten de rechterlijke proceskostenveroordeling overtreffen, tenzij it-8 als verliezende partij volledig in de kosten wordt veroordeeld.
6. Klachten over verrichte/in rekening gebrachte werkzaamheden ter uitvoering van de Overeenkomst en/of verstuurde facturen dienen door Opdrachtgever binnen veertien dagen nadat de gebreken/onjuistheden zijn ontdekt of redelijkerwijs hadden behoren te zijn ontdekt, en in ieder geval binnen veertien dagen na de datum van de verstuurde facturen schriftelijk te worden gemeld aan it-8. Na het verstrijken van die termijn heeft Opdrachtgever zijn (eventuele) rechten terzake verwerkt. Een reclame doet niet af aan de betalingsverplichting.
7. it-8 behoudt zich het recht voor om van Opdrachtgever gehele of gedeeltelijke vooruitbetaling en/of zekerheidstelling te verlangen, indien de financiële positie of het betalingsgedrag van Opdrachtgever daartoe naar het oordeel van it-8 aanleiding geeft, bij gebreke waarvan it-8 gerechtigd is de nakoming van haar verplichtingen op te schorten.
Artikel 9 – Eigendommen it-8
1. Alle door it-8 verstrekte zaken zoals rapporten, adviezen, software etc. blijven eigendom van it-8 en zijn uitsluitend bestemd om te worden gebruikt voor eigen gebruik van Opdrachtgever.
2. Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van it-8 is Opdrachtgever niet gerechtigd tot verveelvoudiging, openbaarmaking of het ter kennis brengen van (de inhoud van) deze stukken aan derden.
Artikel 10 – Geheimhouding
1. it-8 en Opdrachtgever zullen geheimhouding betrachten tegenover derden ten aanzien van alles wat hen in het kader van de Overeenkomst ter kennis komt over de andere partij en waarvan zij weten of redelijkerwijs hadden moeten weten dat het om vertrouwelijke informatie gaat dan wel dat bekendmaking schadelijk is of kan zijn voor de andere partij.
2. it-8 verplicht de Professional om vertrouwelijke informatie geheim te houden die bij het verrichten van de werkzaamheden in het kader van de Overeenkomst ter kennis van de Professional komt. It-8 is echter nimmer aansprakelijk voor eventuele schade als gevolg van het feit dat de Professional in strijd met deze verplichting handelt.
Artikel 11 – Aansprakelijkheid it-8, vrijwaring en verzekeringen
1. it-8 is niet aansprakelijk voor: (I) schade die Opdrachtgever dan wel een derde lijdt door toedoen van een derde en/of een werknemer die it-8 bij de uitvoering van de Overeenkomst inschakelt (bijvoorbeeld “de Professional”), (II) schade die Opdrachtgever dan wel een derde lijdt als gevolg van de verstrekking van onjuiste of onvolledige gegevens of informatie door Opdrachtgever aan it-8 of anderszins het gevolg is van handelen of nalaten van Opdrachtgever, (III) door Opdrachtgever dan wel een derde geleden bedrijfs-, indirecte- of gevolgschade. Deze uitsluitingen van de aansprakelijkheid van it-8 gelden niet voor zover de schade het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van it-8.
2. Opdrachtgever vrijwaart it-8 voor iedere aansprakelijkheid voor schade die Opdrachtgever dan wel een derde lijdt door toedoen van it-8 (waaronder mede begrepen aandeelhouders, bestuurders, de Professional, werknemers van it-8 en/of aan it-8 gelieerde ondernemingen en/of door it-8 ingeschakelde derde(n)), behoudens in geval van opzet of bewuste roekeloosheid aan de zijde van it-8. Iedere eventuele aansprakelijkheid van it-8 (waaronder tevens begrepen aandeelhouders, bestuurders, de Professional, werknemers van en/of ingeschakelde derden door it-8) is in alle gevallen beperkt tot het bedrag waarvoor it-8 is verzekerd, vermeerderd met het op grond van de verzekeringsovereenkomst voor rekening van it-8 komende eigen risico. Indien geen uitkering krachtens een verzekering mocht plaatsvinden, is iedere aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag dat it-8 in de drie maanden voorafgaand aan de schadeveroorzakende gebeurtenis aan Opdrachtgever heeft gefactureerd op grond van de Overeenkomst in welk kader de schadeveroorzakende gebeurtenis heeft plaatsgevonden. Vorderingsrechten van Opdrachtgever terzake van eventuele aansprakelijkheid van it-8 (door it-8 ingeschakelde (natuurlijke of rechts) personen) vervallen in elk geval drie maanden na het moment waarop Opdrachtgever bekend wordt of redelijkerwijs bekend kan zijn met het bestaan van deze vorderingsrechten.
3. De in deze voorwaarden opgenomen uitsluitingen en/of beperkingen van aansprakelijkheid gelden ook ten behoeve van bestuurders en werknemers van it-8 of door it-8 uit hoofde van de Overeenkomst ingeschakelde derden.
4. Opdrachtgever zorgt voor deugdelijke en toereikende verzekeringen tegen aansprakelijkheid op grond van het bepaalde in de Overeenkomst en deze voorwaarden. Denk hierbij in ieder geval aan een beroepsaansprakelijkheids-, bedrijfs-, en/of ongevallenverzekering.
Artikel 12 – Rechtstreekse arbeidsverhouding nadat een persoon is voorgesteld
1. Het is Opdrachtgever en/of alle aan haar gelieerde ondernemingen verboden om binnen twaalf maanden nadat een persoon door it-8 aan Opdrachtgever is voorgesteld om daar te gaan werken, maar zonder dat deze persoon feitelijk voor de Opdrachtgever is gaan werken, rechtstreeks voor zich dan wel door middel van en/of voor een derde een Arbeidsverhouding en/of samenwerking van welke aard dan ook aan te gaan met de Professional, zonder dat it-8 daarvoor voorafgaand schriftelijk uitdrukkelijk toestemming heeft gegeven. Indien it-8 uitdrukkelijk schriftelijk toestemming heeft gegeven worden er commerciële voorwaarden gehanteerd.
2. Bij overtreding van dit artikel is Opdrachtgever een direct opeisbare boete van € 30.000 (zegge: dertigduizend euro) aan it-8 verschuldigd, onverminderd de mogelijkheid voor it-8 om in plaats daarvan volledige schadevergoeding van Opdrachtgever te eisen.
3. Opdrachtgever is ter zake van het in dit artikel bepaalde verantwoordelijk en zelfstandig jegens it-8 aansprakelijk voor overtreding van dit beding door (in)direct aan haar gelieerde ondernemingen.
Artikel 13 – Rechtstreekse arbeidsverhouding tijdens ter beschikkingstelling
1. Het is Opdrachtgever en/of alle aan haar gelieerde ondernemingen verboden om tijdens de looptijd van de terbeschikkingstelling rechtstreeks voor zich dan wel door middel van en/of voor een derde een Arbeidsverhouding en/of samenwerking van welke aard dan ook aan te gaan met de Professional, zonder dat it-8 daarvoor voorafgaand schriftelijk uitdrukkelijk toestemming heeft gegeven. Indien it-8 uitdrukkelijk schriftelijk toestemming heeft gegeven worden er commerciële voorwaarden gehanteerd.
2. Bij overtreding van dit artikel is Opdrachtgever een direct opeisbare boete van € 30.000 (zegge: dertigduizend euro) aan it-8 verschuldigd, onverminderd de mogelijkheid voor it-8 om in plaats daarvan volledige schadevergoeding van Opdrachtgever te eisen.
3. Opdrachtgever is ter zake van het in dit artikel bepaalde verantwoordelijk en zelfstandig jegens it-8 aansprakelijk voor overtreding van dit beding door (in)direct aan haar gelieerde ondernemingen.
Artikel 14 - Rechtstreekse arbeidsverhouding na afloop van een terbeschikkingstelling
1. Het is Opdrachtgever en/of alle aan haar gelieerde ondernemingen verboden om gedurende een periode van twaalf maanden na het einde van de terbeschikkingstelling, ongeacht de wijze waarop de terbeschikkingstelling eindigt, rechtstreeks voor zich dan wel door middel van en/of voor een derde een Arbeidsverhouding en/of samenwerking van welke aard dan ook aan te gaan met de Professional, tenzij Opdrachtgever aan it-8 een redelijke vergoeding betaalt voor de door it-8 verleende diensten in verband met de terbeschikkingstelling, werving of opleiding van de desbetreffende Arbeidskracht, welke redelijke vergoeding wordt vastgesteld op een bedrag van € 20.000 (zegge: twintigduizend euro).
2. Opdrachtgever is ter zake van het in dit artikel bepaalde verantwoordelijk en zelfstandig jegens it-8 aansprakelijk voor overtreding van dit beding door (in)direct aan haar gelieerde ondernemingen.
Artikel 15 – Overige bepalingen
1. Op deze algemene voorwaarden, de offertes en Overeenkomst(en) is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
3. Alle geschillen die tussen partijen ontstaan naar aanleiding van de Overeenkomst dan wel nadere Overeenkomsten en deze algemene voorwaarden, zullen worden beslecht door de Rechtbank Gelderland te Arnhem, zulks behoudens voor zover dwingende competentieregels aan deze keuze in de weg zouden staan.
Voor akkoord:
Naam: G.H.F. Brinkhoff / Handtekening: