Contract Brieven
Contract Brieven
De voordelige oplossing voor uw Afgiften1 vanaf 500 Zendingen in een MassPost (Hyper)Centrum.
U geeft 450 000 brieven of meer per jaar af en u voldoet aan een aantal operationele voorwaarden? Dan past het Contract Brieven perfect bij u.
Technische criteria
Elke contractuele klant die minstens 500 Zendingen in een Masspost (Hyper)Centrum afgeeft.
Zendingen | • Van hetzelfde formaat (Small, Large of Large+) • Met dezelfde Uitreikingstermijn (D+1, D+3 of D+4) • Met dezelfde afmetingen en dezelfde verpakking • Met vermelding van een retouradres in België • Met hetzelfde sorteertype |
Gewicht | • Tot 2 kg |
Aankondiging | • Verplicht via e-MassPost: Aankondiging van het volume per gewichtstrap |
Conditionering | • Verplicht volgens de regels van de MassPost gids |
Sortering | • Optioneel: - Small Format Zendingen: niet gesorteerd of volgens Sorteerplan, Sorteerplan V2 - Large en Large+ Format Zendingen: niet gesorteerd, Ronde en sequentie V32 - De sortering geeft recht op een Operationele korting (Sorting Discount) op voorwaarde dat alle Zendingen binnen dezelfde Afgifte één enkele sorteersequentie ondergaan |
Mail ID Technologie | • Verplicht voor Small Format • Verzending van een Elektronisch adressenbestand (bevat voor elke Zending minimum het adres van de bestemmeling) met een verplichte Address Recognition Rate van minimum 96% • Elke zending moet voorzien zijn van een MailID barcode en, voor Large en Large+ Format gesorteerd zijn volgens Ronde en Sequentie. Eveneens moet er een sequentie referentiecode met een sorteerplancode voorzien worden. • Als binnen een afgifte van Large en Large+ Format Zendingen, de Zendingen geen Mail ID barcode bevatten, wordt u een supplement van 27 % gefactureerd |
Mail ID + | • Optioneel: geeft recht op een Operationele korting • Toevoeging van de naam en voornaam van de bestemmeling of van de bedrijfsnaam van de bestemmeling in het elektronische adressenbestand. |
Data Quality | • Optioneel: Operationele korting afhankelijk van de kwaliteit van het Elektronisch adressenbestand gelinkt aan de afgifte |
Afspraak voor uw afgifte | • Aanbevolen 48 u. voor de Afgifte |
Afgiftevoorwaarden | • Afgifte in een MassPost (Hyper)Centrum voor: - 21 u. voor Small Format Zendingen gesorteerd per Sorteerplan of Sorteerplan V2 - 17u. voor alle ander soort van Zendingen • Alle Zendingen van eenzelfde Afgifte moeten dezelfde dag in hetzelfde MassPost (Hyper)Centrum afgegeven worden, tenzij anders overeengekomen met bpost. • Vergeet niet de Afgiftetoestemming mee te brengen die bij de Aankondiging werd afgedrukt |
Early Deposit | • Voor de Zendingen met Uitreikingstermijn D+3 geven alle afgiftes die vóór 12 uur worden uitgevoerd recht op een Operationele korting. |
Uitreiking3 | • Naargelang de gekozen Uitreikingstermijn worden de Zendingen uitgereikt op: - D+1: uitreiking op de volgende Werkdag - D+3: uitreiking binnen de 3 Werkdagen - D+4: uitreiking binnen de 4 Werkdagen |
2 Om in het kader van eenzelfde Afgifte een Sorting Discount te genieten, moeten alle Zendingen gesorteerd worden in één enkele sorteersequentie
• Met de Extra Large optie kunt u Large+ Format Zendingen afgeven met afmetingen tussen 230 x 350 x 30 mm en 265 x 350 x 30 mm, mits een toeslag per Zending.
• De CO2 Compensation optie laat toe om de CO2-uitstoot door de behandeling van uw Zendingen te compenseren. bpost compenseert nu zelf de CO2-uitstoot van uw Zendingen. U kunt dus zonder extra kosten het logo ‘CO2-neutrale distributie’ op al uw zendingen afdrukken.
U vindt meer info over:
• de tarieven op xxx.xxxxx.xx/xxxxxxxxx (onder ‘Tarieven’)
• de operationele voorwaarden in de MassPost gids op xxx.xxxxx.xx/xxxxxxxx
Wilt u graag meer informatie? Contacteer uw bpost Account Manager Service Centre: 02 201 11 11 xxxxxxx.xxxxxx@xxxxx.xx xxx.xxxxx.xx
bpost, naamloze vennootschap van publiek recht, Muntcentrum, 0000 Xxxxxxx | BTW BE 0214.596.464 RPR Brussel | IBAN XX00 0000 0000 0000 | BIC XXXXXXX0 | Januari 2020