EVIS)
Erkenningsregeling
voor bedrijven
voor het installeren en onderhouden van haarden en kachels
(EVIS)
Geldig vanaf 1 januari 2024
Voorwoord
Ten behoeve van de veiligheid met betrekking tot het installeren en het onderhoud van haarden en kachels, hebben de Stichting Erkenningsregelingen voor Installateurs van Sfeerverwarming (Stichting EVIS) en de branchevereniging NHK verkoop-installatie deze regeling opgesteld en bevorderen zij dat het installeren en onderhouden van haarden en kachels zal worden uitgevoerd door bedrijven die daartoe op grond van deze regeling erkend zijn.
Inhoud | |||
Artikel 1 | Begripsomschrijvingen | pagina | 4 |
Artikel 2 | Betekenis van de inschrijving | pagina | 5 |
Artikel 3 | Voorwaarden voor inschrijving | pagina | 5 |
Artikel 4 | Het aanvragen van een inschrijving | pagina | 6 |
Artikel 5 | De behandeling van de aanvraag tot inschrijving | pagina | 7 |
Artikel 6 | Bewaking van het kwaliteitsniveau van de ingeschrevenen | pagina | 7 |
Artikel 7 | Gecertificeerde bedrijven BRL 6000-15 (vervallen) | pagina | 8 |
Artikel 8 | Outillage | pagina | 8 |
Artikel 9 | Erkenningsaanduiding | pagina | 8 |
Artikel 10 | Bewijzen van vakbekwaamheid | pagina | 8 |
Artikel 11 | Verplichtingen van de ingeschrevene | pagina | 8 |
Artikel 12 | Verplichtingen van de stichting | pagina | 9 |
Artikel 13 | Sancties | pagina | 9 |
Artikel 14 | Duur van de inschrijving | pagina | 9 |
Artikel 15 | Beëindiging van de inschrijving | pagina | 9 |
Artikel 16 | Commissie van Beroep | pagina | 10 |
Artikel 17 | Afwijkingen van het reglement | pagina | 10 |
Artikel 18 | Uitvoering en onvoorziene gevallen | pagina | 10 |
Artikel 19 | Aansprakelijkheid | pagina | 10 |
Artikel 20 | Wijzigingen | pagina | 11 |
Artikel 21 | Inwerkingtreding | pagina | 11 |
Artikel 22 | Naam van de regeling | pagina | 11 |
Bijlage 1 | Tarievenblad | pagina | 12 |
Bijlage 2 | Privacyverklaring | pagina | 13 |
Artikel 1 Begripsomschrijvingen
In deze regeling wordt verstaan onder:
1. Deze regeling: de Erkenningsregeling voor bedrijven voor het installeren van haarden en kachels (EVIS), eerder genoemd de Erkenningsregeling voor Installateurs van Sfeerverwarming (EVIS), met inbegrip van de hieraan toegevoegde bijlagen, aanvullingen en/of wijzigingen.
2. De stichting: de Stichting Erkenningsregelingen voor Installateurs van Sfeerverwarming (Stichting EVIS), gevestigd te Ede en belast met de uitvoering van deze regeling.
3. De rapporteur: de natuurlijke of rechtspersoon die in opdracht van de stichting rapporteert over de uitvoering van door de ingeschrevene gerealiseerde of onderhanden zijnde werkzaamheden.
4. De NHK verkoop-installatie: de Vereniging Nederlandse Haarden- en Kachelbranche verkoop-installatie als representatieve organisatie van bedrijven met showroom voor het installeren van haarden en kachels.
5. De LVI Nederland: de Stichting Lokale Verwarming Installateurs Nederland als representatieve organisatie van bedrijven zonder showroom voor het installeren van haarden en kachels.
6. De ingeschrevene: de natuurlijke of rechtspersoon die door de stichting is ingeschreven als erkend bedrijf of als gecertificeerd DE-installateur.
7. Erkend bedrijf: de natuurlijke of rechtspersoon die door de stichting is ingeschreven als erkend bedrijf voor het installeren van haarden en kachels.
8. Gecertificeerd DE-installateur: de persoon die door de stichting is ingeschreven in het register van gecertificeerde installateurs Duurzame Energie zoals bedoeld in de Europese Richtlijn Hernieuwbare Energie (RES).
9. De technisch beheerder: degene die bij een ingeschrevene met de technische leiding van het installeren en het onderhoud is belast.
10. De voorschriften:
a. De wettelijke voorschriften voor zover relevant;
b. De in deze regeling vervatte bepalingen;
c. De leverings- en aansluitvoorwaarden van de netbeheerder van het gastransportnet in wiens verzorgingsgebied de werkzaamheden worden verricht en de krachtens deze voorwaarden van toepassing verklaarde normen en andere voorwaarden;
d. De door de fabrikant of importeur die het toestel, of enig ander onderdeel dat bij de installatie wordt verwerkt op de Nederlandse markt brengt, gegeven voorschriften voor het installeren of verwerken van het betreffende product en de krachtens deze voorschriften van toepassing verklaarde normen en andere voorwaarden.
11. Toestel: een toestel ten behoeve van sfeer- of lokale ruimteverwarming, al dan niet mede dienende als verwarmingsbron van een centrale verwarmingsinstallatie.
12. Installatie: het toestel, de eventuele aansluitleidingen tussen de meterkast en het toestel met inbegrip van eventuele voorzieningen die noodzakelijk zijn voor de goede werking en de veiligheid van het toestel, de rookgasafvoer, de leidingen en openingen voor luchttoevoer en luchtafvoer die (mede) voor dit toestel worden gebruikt, alles genomen in de ruimste zin.
13. Gastechnische werkzaamheden: het aanleggen, uitbreiden, veranderen, herstellen of onderhouden van de aansluitleidingen tussen gasmeter en het toestel.
14. Filiaal: een permanente nevenvestiging van een ingeschrevene waarin of van waaruit onder verantwoordelijkheid van de ingeschrevene het installeren of de gastechnische werkzaamheden worden verricht.
15. Tarievenblad: het overzicht van de in deze regeling bedoelde kosten en bijdragen dat als bijlage 1 aan deze regeling is toegevoegd of het daarvoor in de plaats tredende overzicht.
16. Privacyverklaring: de verklaring van de stichting over de manier waarop zij omgaat met onder meer persoonsgegevens, welke als bijlage 2 aan deze regeling is toegevoegd.
Artikel 2 Betekenis van de inschrijving
1. Een inschrijving als erkend bedrijf voor het installeren en onderhouden van gasgestookte haarden en kachels geeft aan dat de ingeschrevene over de benodigde vakbekwaamheid en outillage beschikt voor het installeren en onderhouden van gasgestookte toestellen, inclusief de daarbij behorende gastechnische werkzaamheden zoals bedoeld in artikel 1-13.
In het kader van het terugdringen van ongelukken door koolmonoxide, is per 1 oktober 2020 gewijzigde wetgeving van kracht, die voorziet in een stelsel van verplichte certificering voor (bepaalde onderdelen van) het installeren en onderhouden van gasverbrandingstoestellen. Er is een overgangsperiode van kracht. Op 1 april 2023 is de inschrijving als erkend bedrijf voor het installeren en onderhouden van gasgestookte haarden en kachels nog slechts geldig indien tevens aan deze nieuwe wettelijke bepalingen wordt voldaan.
2. Een inschrijving als erkend bedrijf voor het installeren en onderhouden van biomassa- gestookte haarden en kachels geeft aan dat de ingeschrevene over de benodigde vakbekwaamheid en outillage beschikt voor het installeren en onderhouden van biomassa- gestookte toestellen. Onder biomassa-gestookte toestellen worden hout- en pelletgestookte toestellen verstaan.
3. Een inschrijving als erkend installatiebedrijf duurzame energie voor haarden, kachels en ketels (Erkend DE-bedrijf) geeft aan dat de ingeschrevene alle door dit bedrijf te installeren, voor duurzame brandstof geschikte toestellen laat installeren door, of onder toezicht van, een gecertificeerd DE-installateur, is ingeschreven als erkend bedrijf voor het installeren en onderhouden van houtgestookte- of biomassa-gestookte haarden en kachels, is aangesloten bij een door de stichting erkende geschillencommissie en de technisch beheerder is ingeschreven als gecertificeerd DE-installateur.
4. Een inschrijving als gecertificeerd DE-installateur geeft aan dat de ingeschrevene beschikt over een geldig bewijs van vakbekwaamheid voor het installeren van haarden, kachels en ketels, zoals bedoeld in de Europese Richtlijn Hernieuwbare Energie (RES) en de daarop gebaseerde Nederlandse regelgeving.
Artikel 3 Voorwaarden voor inschrijving
1. Om voor inschrijving als erkend bedrijf in aanmerking te komen, moet de aanvrager:
a. Op de aanvraag een technisch beheerder vermelden die voldoet aan de criteria zoals bedoeld in xxx 0 van dit artikel;
b. Zelfstandig zijn gevestigd, beschikken over een outillage als bedoeld in artikel 8 en bedrijfsmatig een geregeld beroep maken van het installeren of onderhouden van haarden en kachels;
c. Met de stichting een overeenkomst aangaan waarbij hij zich verbindt tot naleving van de regeling zoals deze thans luidt en in de toekomst zal luiden;
d. Aan de stichting een jaarlijkse bijdrage, zoals genoemd in het tarievenblad, voldoen;
e. Voldoen aan het in artikel 4 gestelde en het overigens krachtens deze regeling bepaalde.
2. De technisch beheerder:
a. Mag, behoudens dispensatie door de stichting, bij aanmelding de leeftijd van 70 jaar nog niet hebben bereikt (vervallen per 1-1-2019);
b. Dient in het bezit te zijn van een door de stichting aanvaard bewijs van vakbekwaamheid;
c. Kan slechts voor één ingeschrevene als technisch beheerder optreden;
d. Dient de bevoegdheid te hebben om zelfstandig technische beslissingen ten aanzien van het installeren of het onderhoud van de installatie te nemen;
e. Op werkdagen gedurende de gebruikelijke werktijd beschikbaar te zijn voor eventuele inspecties namens de stichting, zoals bedoeld in artikel 6 van dit reglement;
f. Indien de technisch beheerder een ander is dan de aanvrager, dient de technisch beheerder voltijds in vaste loondienst bij de aanvrager te zijn.
3. Om voor inschrijving als gecertificeerd DE-installateur in aanmerking te komen, moet de aanvrager:
a. In het bezit zijn van een door de stichting aanvaard bewijs van vakbekwaamheid voor het installeren en onderhouden van haarden, kachels en ketels zoals bedoeld in de Europese Richtlijn Hernieuwbare Energie (RES) en de daarop gebaseerde Nederlandse regelgeving;
b. Aan de stichting toestemming verlenen tot het publiceren van relevante persoonsgegevens.
Bezitters van een door de Stichting Nederlandse Haarden- en Kachelbranche (NHK) afgegeven relevant diploma of certificaat worden, zonder daarvoor een aanvraag in te dienen, door de stichting ingeschreven op basis van door de NHK verstrekte informatie.
4. Om voor inschrijving als erkend installatiebedrijf duurzame energie voor haarden, kachels en ketels (Erkend DE-bedrijf) in aanmerking te komen, moet:
a. Het bedrijf bij de stichting ingeschreven zijn als erkend bedrijf voor het installeren en onderhouden van houtgestookte- of biomassa-gestookte haarden en kachels;
b. De technisch beheerder ingeschreven zijn als gecertificeerd DE-installateur;
c. Het bedrijf aangesloten zijn bij een door de stichting erkende geschillencommissie;
d. Het bedrijf met de stichting een overeenkomst hebben gesloten waarin is bepaald dat alle door het bedrijf te installeren biomassa-gestookte toestellen zullen worden geïnstalleerd door, of onder toezicht van een gecertificeerd DE-installateur.
Artikel 4 Het aanvragen van een inschrijving
1. Het aanvragen van een inschrijving als erkend bedrijf
De aanvrager dient voor de aanvraag van een erkenning als erkend bedrijf voor het installeren en onderhouden van haarden en kachels bij de stichting de volgende bescheiden in:
a. Een door de aanvrager volledig ingevulde en ondertekende aanvraag zoals deze door de stichting daarvoor is vastgesteld;
b. Een fotokopie van het bewijsstuk van vakbekwaamheid van de technisch beheerder;
c. Indien de technisch beheerder een ander is dan de aanvrager, een door de aanvrager en technisch beheerder ondertekende verklaring zoals deze door de stichting daarvoor is vastgesteld.
d. Op eerste verzoek van de stichting dient de aanvrager het origineel van het in lid 1-b genoemde bewijsstuk aan de stichting te overleggen.
e. Op eerste verzoek van de stichting dient de aanvrager een bewijs van het in voltijd en vaste dienstverband zijn van de technisch beheerder te overleggen.
2. Het aanvragen van een inschrijving als gecertificeerd DE-installateur
De aanvrager dient voor de aanvraag van een registratie als gecertificeerd DE-installateur bij de stichting de volgende bescheiden in:
a. Een door de aanvrager volledig ingevulde en ondertekende aanvraag zoals deze door de stichting daarvoor is vastgesteld;
b. Een fotokopie van het bewijsstuk van vakbekwaamheid voor het installeren en onderhouden van haarden, kachels en ketels zoals bedoeld in de Europese Richtlijn Hernieuwbare Energie (RES) en de daarop gebaseerde Nederlandse regelgeving;
c. Op eerste verzoek van de stichting dient de aanvrager het origineel van het in lid 2-b genoemde bewijsstuk aan de stichting te overleggen.
d. Bezitters van een door de Stichting Nederlandse Haarden- en Kachelbranche (NHK) afgegeven relevant diploma of certificaat worden, zonder daarvoor een aanvraag in te dienen, door de stichting ingeschreven op basis van door de NHK verstrekte informatie.
3. Het aanvragen van een inschrijving als erkend DE-bedrijf
De aanvrager dient voor de aanvraag van een erkenning als erkend DE-bedrijf bij de stichting de volgende bescheiden in:
a. Een door de aanvrager volledig ingevulde en ondertekende aanvraag zoals deze door de stichting daarvoor is vastgesteld.
Artikel 5 De behandeling van de aanvraag tot inschrijving
1. Indien de stichting het verzoek tot inschrijving heeft ingewilligd, zendt het de aanvrager een door de stichting ondertekend bewijs van inschrijving;
2. De stichting stelt zo spoedig mogelijk de NHK verkoop-installatie of LVI Nederland op de hoogte van de inschrijving indien de ingeschrevene tevens lid van deze vereniging of deelnemer in deze stichting is;
3. Indien het verzoek tot inschrijving geheel of gedeeltelijk wordt afgewezen, deelt de stichting dit zo spoedig mogelijk aan de aanvrager mede. De afwijzing wordt met redenen omkleed en vermeldt de eventuele mogelijkheid van beroep.
Artikel 6 Bewaking van het kwaliteitsniveau
1. Ter bewaking van het kwaliteitsniveau van de door de ingeschrevenen uitgevoerde werkzaamheden zal de stichting, onverminderd het overigens in deze regeling of in de voorschriften bepaalde, steekproefsgewijze of indien daarvoor naar het oordeel van de stichting redenen zijn, de door de ingeschrevenen aangelegde of in aanleg zijnde installaties laten inspecteren;
2. De in lid 1 genoemde inspecties gebeuren door rapporteurs conform het “Reglement inspecties en rapportage” dat door de stichting wordt vastgesteld;
3. De ingeschrevene is verplicht alle door de stichting gewenste medewerking in verband met de in lid 1 genoemde inspecties te verlenen;
4. Indien de in lid 3 genoemde medewerking naar het oordeel van de stichting niet of in voldoende mate wordt gegeven, is de stichting gerechtigd de inschrijving met onmiddellijke ingang te beëindigen.
Artikel 7 Gecertificeerde bedrijven BRL 6000-15 (vervallen)
Artikel 8 Outillage
1. De als erkend bedrijf ingeschrevene dient de feitelijke beschikking te hebben over de gereedschappen, de hulpmiddelen en de vereiste voorschriften en normen waarmee hij naar het oordeel van de stichting zijn installeringswerkzaamheden deugdelijk kan uitvoeren.
Artikel 9 Erkenningsaanduidingen
1. Aan een als erkend bedrijf ingeschrevene wordt door de stichting een bewijs van inschrijving en een raamsticker met de aanduiding van zijn erkenning verstrekt;
2. Zodra de inschrijving als erkend bedrijf is beëindigd, is de ingeschrevene verplicht om alle aanduidingen als erkend bedrijf onmiddellijk te staken en gestaakt te houden;
3. Verdere door de ingeschrevene omtrent zijn erkenning te gebruiken aanduidingen dan welke in lid 1 zijn genoemd, zijn aan de goedkeuring van de stichting onderworpen;
4. Bij overtreding van de leden 2 of 3 van dit artikel handelt de ingeschrevene onrechtmatig jegens de stichting en is hij, zonder dat daarvoor gerechtelijke tussenkomst noodzakelijk is, aan de stichting een onmiddellijk opeisbare boete verschuldigd van duizend euro per overtreding vermeerderd met honderd euro voor elke dag dat de overtreding voortduurt.
Artikel 10 Bewijzen van vakbekwaamheid
1. De in artikel 3 lid 2-b bedoelde Nederlandse bewijzen van vakbekwaamheid worden vastgesteld door de stichting aan de hand van competenties die in overleg met de NHK verkoop-installatie zijn opgesteld;
2. Een overzicht van de Nederlandse bewijzen van vakbekwaamheid wordt gepubliceerd op de website van de stichting;
3. De stichting zal in het geval van een buitenlands bewijs van vakbekwaamheid het bewijs toetsen aan de opgestelde competenties, genoemd in lid 1;
4. Bij twijfel over de vakbekwaamheid is de stichting bevoegd de technisch beheerder voor te dragen voor een vakbekwaamheidsproef bij een door de stichting aan te wijzen instantie.
Artikel 11 Verplichtingen van de ingeschrevene
Een als erkend bedrijf ingeschrevene is, onverminderd het overigens in deze regeling bepaalde, verplicht om:
1. De voorschriften en de daarop gebaseerde aanwijzingen na te leven;
2. Installeringswerkzaamheden, voor zover deze niet aan derden zijn uitbesteed, uitsluitend door vakbekwaam bij de ingeschrevene in loondienst zijnde personeel of door de ingeschrevene rechtmatig ingeleend en onder diens verantwoordelijkheid werkend personeel te laten uitvoeren;
3. Alle wijzigingen van gegevens die met betrekking tot de inschrijving en de naleving van de verplichtingen van belang zijn, binnen 8 werkdagen aan de stichting door te geven;
4. Inspectie door of namens de stichting op zijn werkzaamheden en outillage toe te staan;
5. Tijdig de jaarlijkse bijdrage zoals genoemd in artikel 3 lid 1-d te voldoen. Indien deze bijdrage niet tijdig door de stichting is ontvangen, zendt de stichting een aanmaning waarvoor de ingeschrevene aanmaningskosten is verschuldigd zoals in het tarievenblad is vermeld;
Artikel 12 Verplichtingen van de stichting
De stichting is, onverminderd het overigens in deze regeling bepaalde, verplicht om:
1. De in deze regeling vervatte bepalingen na te leven;
2. De NHK verkoop-installatie op de hoogte te houden van alle gegevens met betrekking tot ingeschrevenen die van belang zijn in het kader van deze regeling;
3. In het algemeen datgene te doen wat voor een goede uitvoering van deze regeling dienstig kan zijn;
4. Te bevorderen dat het installeren en onderhouden van haarden en kachels door ingeschrevenen zal worden uitgevoerd.
Artikel 13 Sancties
1. Indien een ingeschrevene zich naar het oordeel van de stichting niet of in onvoldoende mate aan de bepalingen van deze regeling houdt, is de stichting, ongeacht andere bepalingen, gerechtigd de inschrijving met onmiddellijke ingang te beëindigen.
Artikel 14 Duur van de inschrijving
1. Een inschrijving als erkend bedrijf geldt behoudens tussentijdse beëindiging tot het einde van het lopende kalenderjaar en wordt telkenmale voor de duur van een kalenderjaar verlengd, tenzij de overeenkomst is beëindigd of de ingeschrevene de in het tarievenblad vermelde jaarlijkse bijdrage niet tijdig heeft voldaan.
2. Een inschrijving als gecertificeerd DE-installateur geldt voor een periode van vijf jaar, aanvangende op 1 januari van het jaar na afgifte van het bewijs van vakbekwaamheid en wordt daarna met een door de stichting vast te stellen periode verlengd indien de ingeschrevene door bijscholing voldoet aan daarvoor door de stichting te stellen voorwaarden.
Artikel 15 Beëindiging van de inschrijving
1. De inschrijving als erkend bedrijf wordt door de stichting beëindigd:
a. Op verzoek van de ingeschrevene per 31 december van het jaar waarin de ingeschrevene voor 1 oktober heeft verzocht de inschrijving te beëindigen;
b. Indien de ingeschrevene is overleden of als rechtspersoon heeft opgehouden te bestaan;
c. De in het tarievenblad vermelde jaarlijkse bijdrage niet tijdig is voldaan;
d. Indien de in artikel 6 bedoelde inspecties, gehoord het bestuur van NHK verkoop- installatie, dit naar het oordeel van de stichting wenselijk maken;
e. In alle overige gevallen waarin niet of niet meer wordt voldaan aan de voorwaarden voor de inschrijving, met dien verstande dat indien de oorzaak is gelegen in het uit dienst treden van de technisch beheerder beëindiging niet eerder zal plaatsvinden dan 3 maanden na deze uitdiensttreding.
2. Van het voornemen tot beëindiging van de inschrijving stelt de stichting in de gevallen bedoeld in lid 1 sub d en sub e de ingeschrevene 15 werkdagen voor de ingangsdatum van de voorgenomen beëindiging, onder vermelding van de beweegredenen en de ingangsdatum van de beëindiging, bij aangetekend schrijven in kennis.
3. Binnen de in lid 2 genoemde termijn van 15 werkdagen kan de ingeschrevene schriftelijk en gemotiveerd tegen het voornemen tot beëindiging in beroep gaan bij de Commissie van Beroep. Zodra de Commissie van Beroep een standpunt met betrekking tot het bezwaarschrift heeft ingenomen wordt de ingeschrevene daarover bij aangetekend schrijven ingelicht.
4. De inschrijving als gecertificeerd DE-installateur wordt door de stichting beëindigd:
a. Indien de ingeschrevene is overleden of niet meer aan de vereisten voor inschrijving voldoet;
b. Op verzoek van de ingeschrevene conform het bepaalde in de Privacyverklaring van de stichting.
Artikel 16 Commissie van Beroep
1. Er is een Commissie van Beroep bestaande uit drie leden;
2. De NHK verkoop-installatie en de stichting benoemen ieder één lid;
3. De NHK verkoop-installatie en de stichting benoemen gezamenlijk de voorzitter;
4. De leden mogen niet ouder zijn dan 75 jaar;
5. De zittingstermijn is 4 jaar, behoudens tussentijdse ontheffing van de leden uit hun functie door degene die hen hierin heeft benoemd, met de mogelijkheid van herbenoeming voor maximaal eenzelfde periode;
6. De rechtsgang voor het beroep en de werkwijze van de Commissie van Beroep wordt geregeld in het Reglement Commissie van Beroep dat door de stichting wordt vastgesteld;
7. De uitspraken van de Commissie van Beroep zijn bindend voor alle partijen. Beroep op de burgerlijk rechter of op enige andere beroepsinstantie is uitgesloten, behoudens het bepaalde in artikel 6:248 van het Burgerlijk Wetboek en behoudens het geval dat de Commissie van Beroep er niet in is geslaagd binnen de daartoe gestelde termijn uitspraak te doen;
8. De stichting voert het secretariaat van de Commissie van Beroep;
9. De stichting is gerechtigd de uitspraken van de Commissie van Beroep openbaar te maken, tenzij de Commissie anders beslist.
Artikel 17 Afwijkingen van deze regeling
1. In uitzonderlijke gevallen kan door de stichting worden afgeweken van bepalingen van deze regeling, indien toepassing van de regeling tot grove onbillijkheden zou leiden. Afwijkingen als hier bedoeld komen slechts tot stand in overleg met het bestuur van de NHK verkoop- installatie.
Artikel 18 Uitvoering en onvoorziene omstandigheden
1. De stichting kan voorschrijven dat bij de uitvoering van deze regeling gebruik wordt gemaakt van door haar vastgestelde formulieren en of modellen;
2. In de gevallen waarin deze regeling niet voorziet, beslist de stichting gehoord het bestuur van de NHK verkoop-installatie.
Artikel 19 Aansprakelijkheid
1. De stichting, het secretariaat noch de door de stichting aangewezen rapporteurs, noch de NHK verkoop-installatie, noch de LVI Nederland, noch de Commissie van Beroep zijn op enigerlei wijze aansprakelijk voor eventuele schade van aanvragers van een inschrijving of van ingeschrevenen, voortvloeiende uit of verband houdende met de uitvoering van deze regeling.
Artikel 20 Wijzigingen
1. Wijzigingen in of aanvullingen op deze regeling worden door de stichting vastgesteld. Zij treden niet eerder in werking dan na één maand nadat alle ingeschrevenen van de wijzigingen of aanvullingen op de hoogte zijn gebracht of hiervan via de website van de stichting kennis hebben kunnen nemen.
Artikel 21 Inwerkingtreding
1. Deze regeling treedt in werking op de datum zoals op het voorblad is vermeld.
Artikel 22 Naam van de regeling
1. Deze regeling kan worden aangehaald onder de titel “Erkenningsregeling EVIS”.
Bijlage 1
Tarievenblad
1. De in artikel 3 lid 1 sub d bedoelde jaarlijkse bijdrage aan de stichting bedraagt:
a. Voor één of meerdere erkenningen: 500 Euro excl. BTW; Leden van de NHK verkoop-installatie ontvangen op dit bedrag een korting van:
300 Euro excl. BTW; Deelnemers in de LVI Nederland ontvangen op dit bedrag een korting van:
300 Euro excl. BTW;
b. Voor wijziging van een erkenning: 100 Euro excl. BTW; Leden van de NHK verkoop-installatie ontvangen op dit bedrag een korting van:
50 Euro excl. BTW; Deelnemers in de LVI Nederland ontvangen op dit bedrag een korting van:
50 Euro excl. BTW;
2. De in artikel 11 lid 5 bedoelde aanmaningskosten bedragen: 25 Euro excl. BTW;
3. De kosten voor het opnieuw inschrijven na beëindiging van de inschrijving door de stichting op grond van artikel 15 lid 1 sub c bedragen 100 Euro excl. BTW;
4. Aan een inschrijving als gecertificeerd DE-installateur of Erkend DE-bedrijf zijn voor de ingeschrevene geen kosten verbonden.
Bijlage 2
Privacyverklaring van de Stichting EVIS
zoals bedoeld in de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG)
Verzamelen persoonsgegevens
De Stichting Erkenningsregelingen voor installateurs van sfeerverwarming (EVIS) registreert persoonsgegevens voor:
1. het verstrekken van EVIS-erkenningen en
2. het publiceren van een register van gecertificeerde installateurs duurzame energie op grond van de Europese Richtlijn Hernieuwbare Energie (RES).
Welke persoonsgegevens worden verzameld en verwerkt?
1. voor het verstrekken van een EVIS-erkenning dient de aanvrager te vermelden wie namens het bedrijf zal optreden als verantwoordelijk Technisch Beheerder. Van deze persoon worden de sekse, naam, voorletters, adres, geboortedatum en bezit en jaar van verkrijgen van het relevante vakdiploma en/of certificaat geregistreerd.
Op de jaarlijks aan het bedrijf te verstrekken erkenning worden slechts de sekse, naam en voorletters van de Technisch Beheerder vermeld.
2. voor het Register van gecertificeerde installateurs duurzame energie worden de sekse, naam, voorletters, geboortejaar, woonplaats, werkgever, vestigingsplaats van de werkgever en het jaar van het verkrijgen van het relevante diploma en/of certificaat geregistreerd.
Deze persoonsgegevens worden verkregen van de Stichting Nederlandse Haarden- en Kachelbranche (NHK) die de opleiding en examens voor het relevante diploma verzorgd en in het opleidingsprotocol en het aanmeldformulier de verstrekking van deze gegevens en de registratie en publicatie daarvan door de Stichting EVIS heeft vastgelegd.
Publicatie gegevens
Van de gegevens voor het verstrekken van een EVIS-erkenning worden alleen op de jaarlijks aan het bedrijf te verstrekken erkenning de sekse, naam en voorletters van de Technisch Beheerder vermeld. De overige gegevens worden door de Stichting EVIS bewaard en gebruikt om de juistheid en geldigheid van het technisch beheerderschap te kunnen vaststellen zoals bedoeld in de Erkenningsregeling EVIS.
Van de door de Stichting NHK verstrekte gegevens voor het Register van gecertificeerde installateurs duurzame energie wordt door de Stichting EVIS een digitaal register bijgehouden. De gegevens hiervan zijn via verschillende zoekcriteria op te vragen op de website van EVIS.
Bewaartermijn gegevens
De persoonsgegevens van een Technisch Beheerder worden bewaard zolang de betreffende persoon de functie van Technisch Beheerder bij het erkende bedrijf uitoefent. Zodra de Stichting EVIS bericht ontvangt dat dit niet meer het geval is, worden alle gegevens van deze persoon binnen een maand verwijderd.
De persoonsgegevens uit het Register van gecertificeerde installateurs duurzame energie worden bewaard zolang de registratie voor die persoon geldig is. Daarna worden ze binnen een maand verwijderd.
Recht op inzage en verwijdering
Door de Stichting EVIS geregistreerde personen hebben recht op inzage, correctie of verwijdering van hun gegevens. Indien een Technisch Beheerder zijn persoonsgegevens wenst te verwijderen, betekent dat tevens uitschrijving als Technisch Beheerder.
Verstrekking aan derden
De Stichting EVIS gebruikt de geregistreerde persoonsgegevens slechts zoals hierboven is aangegeven. Behoudens op basis van wettelijke verplichtingen worden deze gegevens onder geen enkele titel aan derden verstrekt.
Opslag en beveiliging van persoonsgegevens
De door de Stichting EVIS verzamelde persoonsgegevens worden opgeslagen in een database op de server van de Stichting EVIS, welke door passende technische en organisatorische maatregelen deugdelijk is beveiligd tegen diefstal of ongeautoriseerd gebruik.
Van de hierboven bedoelde database wordt een versleutelde back-up bewaard bij een externe datakluis waartoe alleen de door de Stichting EVIS hiervoor geautoriseerde medewerker toegang heeft. De gegevens welke via de website van EVIS zijn op te vragen (Register van gecertificeerde installateurs duurzame energie) worden tevens geregistreerd op de server van de door de Stichting EVIS gecontracteerde internetprovider. Ook deze server is door passende technische en organisatorische maatregelen deugdelijk beveiligd tegen diefstal of ongeautoriseerd gebruik.