OPRICHTING VERENIGING en VASTLEGGING STATUTEN
OPRICHTING VERENIGING en VASTLEGGING STATUTEN
Dossiernummer: 2160820
Repertoriumnummer: 26319
Xxxxx, elf januari tweeduizend zeventien
verschenen voor mij, meester Xxxxxxx Xxxxxx, notaris te Haarlem:
1. de xxxx Xxxxx xxx Xxxxxx, geboren te Den Helder op achttien oktober negentienhonderd vijftig (Paspoort nummer: XX0XXX0X0, uitgegeven te Midden- Drenthe op zes en twintig juni tweeduizend dertien), gehuwd, wonende te 0000 XX Xxxxxx, gemeente Midden-Drenthe, 't Spiek 13, te dezen handelend:
x. als voorzitter van de hierna te noemen stichting; en
b. te dezen, blijkens een aan deze akte gehechte volmacht, handelend als schriftelijk gevolmachtigde van de xxxx Xxxxxx Xxxxxxx, geboren te Bedum op negen en twintig september negentienhonderd vijf en zeventig, thans ongehuwd, niet geregistreerd en nimmer geregistreerd geweest, wonende te 0000 XX Xxxxxx, gemeente Tynaarlo, Loop 20; bij het verstrekken van deze volmacht handelend als secretaris van de hierna te noemen stichting;
en als zodanig gezamenlijk bevoegd de stichting: Stichting Sporttechnisch Kader
Drenthe, gevestigd te Beilen, feitelijk gevestigd te 0000 XX Xxxxxx, Xxxxxxxxxxxx 0X, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 41017573, rechtsgeldig te vertegenwoordigen, hierna te noemen: Stichting Sporttechnisch Kader Drenthe;
2. de heer Xxxxxx xx Xxxxx, geboren te Doesburg op achttien oktober negentienhonderd vijf en vijftig (Paspoort nummer: XX00X0X00, uitgegeven te Groningen op negen juli tweeduizend veertien), gehuwd, wonende te 0000 XX Xxxxxxxxx, Xxxxxxxxxxxxxxx 000, te dezen handelend als zelfstandig bevoegd bestuurder van de stichting: Stichting Huis voor de Sport, gevestigd te Gemeente Hoogezand-Sappemeer, feitelijk gevestigd te 0000 XX Xxxxxxxxx, Laan Corpus den Hoorn 100, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 02073321 en als zodanig bevoegd voormelde rechtspersoon rechtsgeldig te vertegenwoordigen, hierna te noemen: Stichting Huis voor de Sport;
3. de xxxx Xxxx Xxxxxx xx Xxxxx, geboren te Menaldumadeel op een en twintig oktober negentienhonderd vier en zestig (Paspoort nummer: XXX00X0X0, uitgegeven te Sudwest-Fryslan op vier en twintig april tweeduizend vijftien), gehuwd, wonende te 0000 XX Xxxxxxxxxx, gemeente Súdwest-Fryslân, Skoalsteech 1, te dezen handelend als zelfstandig bevoegd bestuurder van de stichting: Stichting Sport Fryslân, gevestigd te Gemeente Leeuwarden, feitelijk gevestigd te 0000 XX Xxxxxxxxxx, de Opslach 61, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 41003185 en als zodanig bevoegd deze rechtspersoon rechtsgeldig te
vertegenwoordigen en als zodanig te dezen handelend als zelfstandig bevoegd bestuurder van de stichting Stichting Sportwerkgever Fryslân, gevestigd te gemeente Leeuwarden, feitelijk gevestigd te 0000 XX Xxxxxxxxxx, de Opslach 61, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 41003295 en als zodanig bevoegd voormelde rechtspersoon rechtsgeldig te vertegenwoordigen, hierna te noemen: stichting Stichting Sportwerkgever Fryslan;
4. xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxx, geboren te Leeuwarderadeel op dertig april negentienhonderd negen en zestig (Rijbewijs nummer: 4898557304, uitgegeven te Dongen op vier september tweeduizend acht), geregistreerd partnerschap, wonende te 0000 XX Xxxxxx, X. Xxxxxxxxxxxxxxx 0, te dezen handelend als zelfstandig bevoegd bestuurder van de stichting: Stichting Sportservice Noord-Brabant, gevestigd te Goirle, feitelijk gevestigd te 0000 XX Xxxxxxxxx, Torenallee 3,verdieping 4, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 41081297 en als zodanig bevoegd voormelde rechtspersoon rechtsgeldig te vertegenwoordigen, hierna te noemen: stichting Stichting Sportservice Noord- Brabant;
5. xxxxxxx Xxxxx xxx xxx Xxxxxxx, geboren te Zutphen op acht oktober negentienhonderd vijf en zestig (Paspoort nummer: XX0XXXX00, uitgegeven te Amsterdam op dertien mei tweeduizend zestien), gehuwd, wonende te 0000 XX Xxxxxxxxx, Xxxxxxxxxxx 00X, te dezen handelend als gevolmachtigde met volledige volmacht van de stichting: Stichting Sportkader Nederland, gevestigd te Amsterdam, feitelijk gevestigd te 0000 XX Xxxxxxx, Xxxxxxxxx 00-00, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 54111870 en als zodanig bevoegd voormelde rechtspersoon rechtsgeldig te vertegenwoordigen, hierna te noemen: Stichting Sportkader Nederland;
De hiervoor genoemde stichtingen worden hierna gezamenlijk "de oprichters" genoemd.
BESLUIT TOT OPRICHTING en UITGANGSPUNTEN
De verschenen personen, handelende als gemeld, verklaarden:
1. de oprichters hebben op zeven en twintig juni tweeduizend zestien te Hilversum besloten om een vereniging op te richten die als werkgeversvereniging zal optreden ten behoeve van haarleden, alle afkomstig uit de sportsector.
2. Om zoveel mogelijk "organisaties in de sport" te kunnen bedienen, maar ook daadwerkelijk als aangesloten organisatie "naar eigen invulling" betrokken te kunnen zijn bij de vereniging is gekozen voor drie soorten lidmaatschappen, elk met eigen lidmaatschapsvoorwaarden, hetgeen hierna wordt uitgewerkt in de statuten. Het spreekt dan ook voor zich dat elk van de lidmaatschappen een eigen bundel rechten en verplichtingen heeft, afhankelijk van de aard van een specifiek lidmaatschap.
3. - De hiervoor onder 1. genoemde stichting heeft intern besloten medeoprichter van de onderhavige vereniging te zijn bij besluit van het bestuur van de stichting genomen op vier en twintig november tweeduizend zestien;
- De hiervoor onder 2. genoemde stichting heeft intern besloten medeoprichter van
de onderhavige vereniging te zijn bij besluit van het bestuur van de stichting genomen op tien januari tweeduizend zeventien welk besluit vervolgens werd goedgekeurd door de Raad van Commissarissen van de stichting op tien januari tweeduizend zeventien;
- De hiervoor onder 3. genoemde stichting heeft intern besloten medeoprichter van de onderhavige vereniging te zijn bij besluit van het bestuur van de stichting genomen op acht en twintig november tweeduizend zestien, xxxx besluit vervolgens werd goedgekeurd door de Raad van Toezicht van de stichting: Stichting Sport Fryslân op acht en twintig november tweeduizend zestien;
- De hiervoor onder 4. genoemde stichting heeft intern besloten medeoprichter van de onderhavige vereniging te zijn bij besluit van het bestuur van de stichting genomen op negen januari tweeduizend zeventien, xxxx besluit vervolgens werd goedgekeurd door de Raad van Toezicht van de stichting op negen januari tweeduizend zeventien;
- De hiervoor onder 5. genoemde stichting heeft intern besloten medeoprichter van de onderhavige vereniging te zijn bij besluit van het bestuur van de stichting genomen op een juli tweeduizend zestien.
4. Teneinde het aanbod en de vorm van de dienstverlening zo flexibel mogelijk te houden, heeft elk van de oprichters in het verleden ook een "nevenstichting" naast zich doen oprichten, waarin het formeel werkgeverschap wordt uitgeoefend van die werknemers die op grond van de door hen met hun "materieel werkgever" gemaakte afspraken een pensioen voor die werknemers opbouwen.
Deze "stichtingen + pensioen" zijn en worden geen A-lid van de onderhavige vereniging. De door hen vertegenwoordigde materieel werkgevers worden voor de verdere uitwerking van de navolgende statuten geacht een ondersteuningscontract te hebben met het A-lid dat die "stichting + pensioen" heeft doen oprichten, zodat daarmee de werknemers met pensioenrechten ook kunnen vallen in de door de Vereniging ten behoeve van haar leden en hun werknemers af te sluiten collectieve arbeidsovereenkomst.
De verschenen persoon handelende als gemeld, verklaarde hierbij de vereniging geregeerd zal worden door de navolgende statuten.
STATUTEN
Artikel 1 - Begripsbepalingen
1. Afgevaardigde:
een natuurlijke persoon die (al dan niet krachtens substitutie) het bestuur van een lid krachtens de statuten van dat lid rechtsgeldig vertegenwoordigt.
2. Lid:
Een sportorganisatie zonder winstoogmerk die lokaal (formeel en/of materieel) werkgever is.
Indien het woord "lid" in deze statuten wordt gebruikt worden daaronder verstaan zowel de A-, B- als de C-leden, tenzij uit de tekst blijkt dat het alleen specifiek om
een of meer van deze drie categorieën leden gaat.
3. A-lid:
A-leden zijn de rechtspersonen-oprichters van de vereniging of de rechtspersonen waarin zij later zullen opgaan, voor zover zij alsdan niet het lidmaatschap opzeggen. Een A-lid is een gewoon lid van de vereniging.
Als A-lid kunnen later nog worden toegelaten de rechtspersonen die formeel werkgever zijn voor meer dan eenhonderd vijftig (150) sportorganisaties omvattende in totaal minimaal tweehonderd (200) werknemers in de sport die vallen onder de collectieve arbeidsovereenkomst van de vereniging.
Indien en voor zover een A-lid een aparte stichting heeft doen oprichten waarin het formeel werkgeverschap wordt uitgeoefend voor werknemers in de sport mét pensioenrechten, worden de door die laatste stichting ondersteunde B-leden voor de toepassing van deze statuten geacht een ondersteuningscontract te hebben met dat A-lid en worden deze B-leden geteld bij het aantal ondersteuningscontracten dat dat A-lid al heeft.
4. B-lid:
B-leden zijn de sportorganisaties die met een A-lid een ondersteuningscontract hebben gesloten waarbij dit A-lid voor het B-lid als formeel werkgever optreedt, als gevolg waarvan het B-lid zelf materieel werkgever genoemd kan worden.
Een B-lid is een gewoon lid van de vereniging.
5. C-lid:
C-leden zijn de sportorganisaties die zelf formeel en materieel werkgever zijn en geen ondersteuningscontract met een A-lid hebben, maar door hun buitengewoon lidmaatschap met de vereniging te kennen hebben gegeven dat ze graag zien dat de vereniging hen vertegenwoordigt ter zake van de in artikel 3 genoemde doelstelling.
Een C-lid is (in tegenstelling tot het A- en B-lid) derhalve geen gewoon lid van de vereniging, maar een buitengewoon lid omdat ze geen ondersteuningscontract met een A-lid als formeel werkgever hebben, op grond waarvan een C-lid geen andere rechten en verplichtingen heeft dan specifiek beschreven in de statuten of reglementen van de vereniging.
Artikel 2 - Naam
De vereniging draagt de naam:
Werkgeversvereniging "Netwerk in de Sport",
bij verkorting ook te noemen: "Netwerk in de Sport".
De vereniging heeft haar zetel in de gemeente Utrecht, maar kan elders haar kantoor houden.
Artikel 3 - Doelstelling
1. De vereniging heeft tot doel het behartigen van de belangen ter zake een goed sociaaleconomisch en sociaal beleid bij de leden, alsmede het vertegenwoordigen van de leden bij het aangaan van collectieve verplichtingen, met inbegrip van een collectieve arbeidsovereenkomst.
2. De vereniging tracht haar doel te bereiken door (onder meer):
a. het verzamelen en uitwerken van gegevens ten behoeve van het sociaaleconomisch en sociaal beleid van de leden en ter verbetering van hun organisaties;
b. het bestuderen en behandelen van vraagstukken, die verband houden met de interne organisatie en het sociaaleconomisch en sociaal beleid van de leden;
c. het adviseren van de leden inzake hun sociaaleconomisch en sociaal beleid;
d. het samenwerken met centrale verbonden van werkgevers alsmede deelnemen in of het verlenen van medewerking aan instellingen, die werkzaam zijn in het belang van de leden;
e. het onderhouden van contacten en het plegen van overleg met andere werkgevers en organisaties van werkgevers;
f. het onderhouden van contacten en het plegen van overleg en het onderhandelen met organisaties van werknemers hetgeen kan resulteren in het aangaan van collectieve arbeidsovereenkomsten ten behoeve van de leden;
g. het onderhouden van contacten, het plegen van overleg en het onderhandelen met de overheid ten behoeve van de leden overeenkomstig haar doelstelling;
h. het treffen van regelingen tot onderlinge steunverlening bij arbeidsconflicten bij de leden;
i. het oplossen van geschillen tussen leden onderling of met hun werknemers en/of organisaties van werknemers en het verlenen van bijstand aan de leden bij arbeidsgeschillen met hun werknemers en/of organisaties van werknemers;
j. het geven van voorlichting en adviezen aan de leden op het gehele terrein van interne organisatie en sociaaleconomisch en sociaal beleid.
3. De vereniging beoogt niet het maken van winst.
Artikel 4 - Geldmiddelen
De geldmiddelen die in de vereniging ter beschikking staan bestaan uit:
1. de bijdragen van de leden, waartoe de vereniging categorieën heeft ingesteld;
2. verenigingskapitaal en de inkomsten daaruit;
3. subsidies, giften, schenkingen en andere baten;
4. erfstellingen en legaten, welke alleen onder het voorrecht van boedelbeschrijving mogen worden aanvaard.
Artikel 5 - Lidmaatschap Algemeen.
1. Leden kunnen slechts zijn de organisaties als beschreven in artikel 1 lid 2, maar worden naar gelang de aard van hun organisatie ingedeeld als A-lid, B-lid of C-lid als beschreven in dat artikel.
De leden worden vermeld in een ledenregister, alfabetisch naar de aard van hun lidmaatschap. Het ledenregister wordt onder verantwoordelijkheid van het secretariaat van de vereniging bijgehouden. Een lid dat voor de communicatie tussen dat lid en de vereniging schriftelijk een adres aan de vereniging bekend heeft gemaakt, neemt in principe genoegen met langs elektronische weg aan dat adres
toegezonden leesbare en reproduceerbare berichten, waaronder begrepen oproepen voor een vergadering.
2. Lid is de sportorganisatie die zich schriftelijk als lid bij het bestuur heeft aangemeld en naar het oordeel van het bestuur voldoet aan de in lid 1 van dit artikel genoemde eis en daarom vervolgens door het bestuur als lid is toegelaten. Bij het bestuursbesluit tot toelating wordt een lid ingedeeld in een van de in artikel 2 genoemde categorieën. Ingeval van niet-toelating door het bestuur (om welke reden ook) en in het geval een lid het niet eens is met het bestuursbesluit tot (gewijzigde) indeling van het lid in een specifieke categorie, kan de algemene ledenvergadering alsnog tot toelating/andere indeling besluiten, met inachtneming van de voorwaarden die aan het lidmaatschap worden gesteld. Indien het bestuursbesluit tot toelating door de algemene ledenvergadering wordt genomen, deelt het bestuur vervolgens het lid in een van de in artikel 1 genoemde categorieën in. Indien ook het (gewijzigde) indelingsbesluit door de algemene ledenvergadering wordt genomen, zorgt het bestuur voor de administratieve afwikkeling van dat besluit.
3. De leden eerbiedigen elkanders identiteit en de vereniging houdt daar bij de uitvoering van de taken rekening mee.
4. Het lidmaatschap eindigt indien:
a. het lid ophoudt te bestaan als gevolg van ontbinding;
b. het lid niet meer voldoet aan een van de in de statuten genoemde kwaliteitseisen, in welk geval mogelijk dit lid desgewenst in een andere categorie lidmaatschap wordt ingedeeld;
c. het lid het lidmaatschap zelf opzegt;
d. namens de vereniging het lidmaatschap wordt opgezegd.
5. Een lid kan de deelname aan de vereniging slechts beëindigen door het lidmaatschap schriftelijk bij het secretariaat op te zeggen per één januari van enig jaar met in achtneming van ten minste een voorafgaande opzegtermijn van zes maanden.
6. In onderling overleg zullen de juridische, organisatorische, personele en financiële gevolgen voortvloeiende uit de beëindiging naar de beginselen van redelijkheid en billijkheid door het bestuur worden vastgesteld, schriftelijk in een document worden vastgelegd en voorts worden opgelegd aan het uitgetreden lid.
7. Als de opzegging door een lid niet tijdig of niet schriftelijk heeft plaatsgehad, loopt het lidmaatschap door tot het einde van het eerstvolgende verenigingsjaar, tenzij het bestuur anders besluit.
8. Het bestuur kan het lidmaatschap slechts schriftelijk aan een lid opzeggen per één januari van enig jaar, met inachtneming van een opzegtermijn van drie maanden.
9. Het bestuur kan een lid per direct ontzetten indien deze in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de vereniging handelt, of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt.
10. De ontzetting geschiedt door het bestuur dat het betrokken lid onverwijld van het besluit schriftelijk, onder opgave van redenen, in kennis stelt.
11. Het betrokken lid kan binnen een maand na ontvangst van de kennisgeving tegen het besluit tot opzegging of ontzetting uit het lidmaatschap in beroep gaan bij de algemene vergadering. Het besluit van de algemene vergadering tot bevestiging van de opzegging of ontzetting kan slechts worden genomen met een meerderheid van twee derde van het aantal geldig uitgebrachte stemmen.
Artikel 6 - Verenigingsorganen
1. De vereniging kent als organen:
a. de algemene vergadering;
b. het bestuur.
Daarnaast kent de vereniging de mogelijkheid tot het organiseren en bijwonen van regionale bijeenkomsten speciaal bestemd voor B- en C-leden, teneinde aldaar gehoord te kunnen worden over de aangelegenheden van de vereniging in het algemeen en de voorbereiding van de algemene vergaderingen van de vereniging in het bijzonder. Daarbij heeft het bestuur van de vereniging bij uitstek een voorlichtende rol. Van een dergelijke bijeenkomst wordt een verslag gemaakt dat aan de C-leden wordt toegestuurd. Uitkomsten van een regionale bijeenkomst worden "adviserend" meegenomen in het besluitvorming van de algemene vergadering.
2. Het bestuur functioneert als verenigingsbestuur en de algemene vergadering als intern toezichthoudend orgaan.
3. Het bestuur draagt er zorg voor dat de algemene vergadering tijdig over de informatie beschikt die is vereist voor de uitoefening van diens taak.
4. De vereniging kent buiten de in lid 1 letters a en b genoemde organen geen andere organen die namens de vereniging kunnen handelen of zeggenschap in de zin van (gedeelde) bestuursmacht kunnen uitoefenen, behoudens natuurlijke of rechtspersonen die daartoe op basis van een uitdrukkelijke volmacht door het bestuur of de algemene vergadering worden aangewezen.
Artikel 7 - Bestuur (samenstelling en bindende voordracht)
1. Het bestuur kent zeven bestuursleden of zoveel meer als waartoe de algemene vergadering zal besluiten. Bestuursleden zijn natuurlijke personen, dus bestuursleden worden niet uit de leden gekozen. Voor elk bestuurslid wordt ook een plaatsvervangend bestuurslid gekozen. Een plaatsvervangend bestuurslid heeft (tenzij een van de hierna beschreven gevallen van het beëindigen van het bestuurslidmaatschap zich voordoet) pas de aan het bestuurslidmaatschap verbonden rechten en verplichtingen indien het bestuurslid waarvoor hij als plaatsvervanger optreedt schriftelijk aan het secretariaat van de vereniging heeft bericht zijn functie niet uit te kunnen oefenen, onder opgave van de periode waarvoor dat geldt.
Indien hierna wordt geschreven over het aanwezig zijn van bestuursleden wordt daaronder begrepen het plaatsvervangend bestuurslid dat de functie rechtsgeldig waarneemt.
2. a. Ieder A-lid zal een bestuurslid én een plaatsvervangend bestuurslid bindend voordragen aan de algemene vergadering.
b. De B-leden hebben een bindende voordracht ten aanzien twee bestuursleden en twee plaatsvervangend bestuursleden. Deze twee bestuursleden mogen niet uit een zelfde tak van sport komen. Een plaatsvervangend bestuurslid komt in principe uit dezelfde tak van sport waaruit het door hem te vervangen bestuurslid komt. De B-leden vormen, op de wijze als intern in een reglement zal worden vastgelegd, een commissie bestaande uit vijf B-leden, bij voorkeur afkomstig uit zoveel mogelijk verschillende takken van sport, die deze bindende voordracht zal doen realiseren.
Wie uiteindelijk op de bindende voordracht aan de algemene vergadering zal komen te staan, wordt door een stemming in die algemene vergadering bepaald door alleen de B-leden. De A-leden hebben bij dat besluit geen stemrecht.
c. Het bindend karakter kan aan elke voordracht (al dan niet gedeeltelijk) worden ontnomen door een gemotiveerd besluit van de algemene vergadering, genomen met een meerderheid van twee/derde van de uitgebrachte geldige stemmen. Als dat mocht gebeuren, zal in een schorsing van de vergadering een nieuwe bindende voordracht worden voorbereid en ingediend, op de voorschreven wijze, zodat nog op dezelfde vergadering een besluit kan worden genomen.
d. De algemene vergadering kiest (met inachtneming van de bindende voordrachten als hiervoor beschreven) voor de duur van twee jaren het bestuur. Bestuursleden kunnen onbeperkt worden herkozen. Bij elke herverkiezing geldt weer de regeling omtrent bindende voordrachten als hiervoor beschreven.
3. Het bestuur wijst uit zijn midden een voorzitter, een vicevoorzitter, een secretaris/penningmeester aan. Eventuele andere benoemde functies binnen het bestuur worden door de algemene vergadering vastgesteld. Deze functies worden door het bestuur onderling verdeeld. Het bestuur stelt eventueel een ambtelijk secretariaat in. Een plaatsvervanger neemt de plaats in van degene die zijn functie niet uitoefent, met uitzondering van de voorzitter, die wordt vervangen door de vicevoorzitter.
4. In vacatures moet zo spoedig mogelijk worden voorzien, in eerste instantie doordat de plaatsvervanger de plaats van dat bestuurslid inneemt. Ingeval van één of meer vacatures in het bestuur vormen de overblijvende bestuursleden niettemin een wettig bestuur.
5. Het bestuur kan een (plaatsvervangend) bestuurslid schorsen indien zij daartoe termen aanwezig acht. Een dergelijke besluit wordt genomen met algemene stemmen in een bestuursvergadering waarin in principe alle bestuursleden aanwezig zijn, zonder dat een eventuele tegenstem of het niet aanwezig zijn van het desbetreffende bestuurslid van belang is voor de uitkomst van de besluitvorming.
6. De (plaatsvervangend) bestuursleden zijn bevoegd te allen tijde zelf hun ontslag te nemen, mits dit schriftelijk geschiedt met een opzegtermijn van ten minste vier weken.
7. Een (plaatsvervangend) lid van het bestuur defungeert:
a. door zijn overlijden;
b. na surseance van betaling of faillissement;
c. door zijn aftreden;
d. door zijn ontslag door het bestuur;
e. door een daartoe genomen besluit van degene(n) die de bindende voordracht voor benoeming van het desbetreffende (plaatsvervangend) bestuurslid hebben/ heeft gedaan.
De plaatsvervanger neemt de plaats van het oorspronkelijk bestuurslid in.
Artikel 8 - Taken en bevoegdheden bestuur
1. Het bestuur is belast met het besturen van de vereniging.
2. Het bestuur, alsmede drie gezamenlijk handelende leden van het bestuur, is bevoegd de vereniging te vertegenwoordigen.
3. Het bestuur is niet bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding of bezwaring van registergoederen tenzij het bestuur de goedkeuring van de algemene vergadering heeft verkregen.
4. Het bestuur is niet bevoegd tot het aangaan van overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een ander verbindt, tenzij het bestuur de goedkeuring van de algemene vergadering heeft verkregen.
5. Voorbehouden aan het bestuur is, na voorafgaande goedkeuring door de algemene vergadering, besluitvorming strekkende tot:
a. vaststelling van de strategische doelstellingen van de vereniging (missie en visie);
b. vaststelling van de jaarlijkse en meerjarenbegroting van de vereniging;
c. vaststelling van het jaarverslag van de vereniging;
d. wijziging van de statuten van de vereniging en ontbinding van de vereniging, waaronder begrepen bestemming van een eventueel batig saldo.
6. Het bestuur stelt een bestuursreglement vast over de interne werkwijze van het bestuur en geeft daarover (globaal) informatie aan de algemene vergadering.
7. Het bestuur kan commissies instellen bij bestuursbesluit waarin tevens samenstelling, taken en bevoegdheden worden geregeld. Deze commissies rapporteren aan het bestuur en leggen aan het bestuur verantwoording af.
Artikel 9 - Bestuursvergaderingen
1. Het bestuur vergadert met regelmatige tussenpozen, ten minste vier maal per jaar en voorts zo dikwijls als de voorzitter of de meerderheid van de overige bestuursleden dit nodig oordelen.
2. Bestuursbesluiten worden genomen met meerderheid van stemmen in een vergadering waarin ten minste de helft van het aantal bestuursleden aanwezig is. Daarbij heeft ieder bestuurslid één stem.
3. Bestuursleden kunnen zich ter vergadering niét door een schriftelijk gevolmachtigde medebestuurder laten vertegenwoordigen.
4. De oproep voor vergaderingen geschiedt schriftelijk door of namens de voorzitter, ten
minste zeven dagen vóór de vergadering zal worden gehouden en bevat een opgave van de onderwerpen, welke ter vergadering in behandeling zullen komen. Over niet in de oproep vermelde onderwerpen kunnen geen besluiten worden genomen, tenzij het voltallige bestuur aanwezig is en het besluit met algemene stemmen wordt genomen.
5. Ieder lid van het bestuur brengt één stem uit. Stemming geschiedt mondeling, tenzij een of meer leden een schriftelijke stemming wensen.
6. Alle besluiten worden genomen met gewone meerderheid van de ter vergadering uitgebrachte geldige stemmen, tenzij in deze statuten anders is bepaald. Blanco stemmen worden geacht niet te zijn uitgebracht. Bij staking van stemmen vindt een herstemming plaats. Indien de stemmen wederom staken, wordt het voorstel geacht te zijn verworpen.
7. Het in een vergadering uitgesproken oordeel van de voorzitter omtrent de uitslag der stemming is beslissend.
8. Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van het hiervoor bedoelde oordeel de juistheid betwist, dan vindt een nieuwe stemming plaats, wanneer de meerderheid van de vergadering dit verlangt.
9. Door deze stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming.
10. Over personen wordt schriftelijk gestemd. Indien bij stemming over personen de vereiste meerderheid niet wordt gehaald, wordt opnieuw gestemd tussen de personen met het hoogste aantal stemmen. Verkozen is de persoon met het hoogste aantal stemmen. Indien ook dan de stemmen staken, is de jongste gekozen.
11. Van de bestuursvergaderingen worden notulen gehouden, die in de eerstvolgende bestuursvergadering worden vastgesteld en ten bewijze daarvan worden ondertekend door de voorzitter.
12. Bestuursbesluiten kunnen ook buiten vergadering worden genomen, mits alle fungerende bestuursleden zich met deze wijze van besluitvorming akkoord verklaren, en de stemming schriftelijk geschiedt. Daartoe kan onder meer gebruik worden gemaakt van alle vormen van geschreven tekstoverdracht, in de ruimste zin van het woord.
Het aldus te nemen besluit zelf, dient te worden genomen met inachtneming van hetgeen daaromtrent in deze statuten is bepaald.
13. De bestuurder die voor dit doel een adres aan de vereniging bekend heeft gemaakt kan tot de vergaderingen van het bestuur worden opgeroepen door een langs elektronische weg aan dat adres toegezonden leesbaar en reproduceerbaar bericht.
14. Het bestuur kan bepalen dat bestuursleden hun vergaderrechten kunnen uitoefenen door middel van een elektronisch communicatiemiddel. Als het bestuur daartoe besluit gelden de volgende vereisten:
- het bestuurslid dat op deze wijze aan de vergadering deelneemt, moet via het elektronisch communicatiemiddel kunnen worden geïdentificeerd;
- dit bestuurslid moet rechtstreeks kunnen kennisnemen van de beraadslagingen ter vergadering en daaraan kunnen deelnemen;
- hij moet het stemrecht kunnen uitoefenen.
Het bestuur kan (verdere) voorwaarden stellen aan het gebruik van het elektronisch communicatiemiddel. Als het bestuur van deze bevoegdheid gebruik heeft gemaakt, worden de gestelde voorwaarden bij de oproeping tot de vergadering bekend gemaakt. Het bestuurslid dat via een elektronisch communicatiemiddel aan een vergadering deelneemt, geldt als in de vergadering aanwezig.
Artikel 10 - Taken en bevoegdheden van de algemene vergadering
1. Elk A-lid en B-lid kan zich door een afgevaardigde vertegenwoordigd in de algemene vergadering laten vertegenwoordigen. C-leden kunnen ook een natuurlijk persoon afvaardigen, doch slechts voor zover de vergaderruimte dit redelijkerwijs toelaat. Afgevaardigden van A- en B-leden hebben spreek- en stemrecht. Afgevaardigden van een C-lid hebben (gezien het bijzonder karakter van hun lidmaatschap) wel spreekrecht, maar geen stemrecht.
2. Alle besluitvorming in de vereniging voor zover in deze statuten niet opgedragen aan andere organen, is voorbehouden aan de algemene vergadering.
3. De algemene vergadering heeft tot taak toezicht te houden op het beleid van het bestuur en op de gang van zaken binnen de vereniging, een en ander met het oog op de belangen van de vereniging. De algemene vergadering kan het bestuur gevraagd en ongevraagd adviseren.
4. De algemene vergadering stelt een toezichtkader op.
5. De algemene vergadering is vrij in de wijze waarop zij zich laat informeren over de vereniging.
6. De algemene vergadering ziet toe op de naleving van de wettelijke verplichtingen en toepassing van de code goed bestuur.
7. De algemene vergadering is belast met het jaarlijks afleggen van verantwoording over de uitvoering van de taken en de uitoefening van de bevoegdheden in het jaarverslag.
8. De algemene vergadering kan besluiten tot het aanstellen van een accountant die de boeken van de vereniging zal onderzoeken of tot controle op een andere manier.
9. De algemene vergadering dient onder meer de jaarlijkse en meerjarenbegroting van de vereniging en het jaarverslag van de vereniging goed te keuren.
10. De algemene vergadering beslist ten aanzien van het onderhandelingsresultaat van de collectieve arbeidsovereenkomst, met inachtneming van het door de algemene vergadering vast te stellen Protocol Onderhandelingsakkoord, in welk protocol dus mede geregeld is de interne procedure tot het komen tot een goedgekeurd onderhandelingsresultaat.
11. De algemene vergadering kan commissies instellen bij besluit waarin tevens samenstelling, taken en bevoegdheden worden geregeld. Een dergelijke commissie kan alleen maar worden ingesteld op basis van de onderhavige statuten of de reglementen van de vereniging en mogen niet de bestuursbevoegdheid raken. Deze commissies rapporteren aan de algemene vergadering en leggen aan de algemene vergadering verantwoording af.
Artikel 11 - Algemene vergadering en besluitvorming
1. Jaarlijks wordt ten minste één algemene vergadering gehouden en wel binnen zes maanden na afloop van het verenigingsjaar, behoudens verlenging van deze termijn door de algemene vergadering. In deze algemene vergadering legt het bestuur ter goedkeuring voor:
a. het jaarverslag over de gang van zaken in de vereniging en over het gevoerde beleid alsmede de balans en de staat van baten en lasten, voorzien van een toelichting;
b. de jaarlijkse en de meerjarenbegroting.
Deze stukken worden ondertekend door de bestuursleden; ontbreekt de ondertekening van een of meer hunner, dan wordt daarvan onder opgave van redenen melding gemaakt. Na verloop van de termijn kan ieder lid in rechte vorderen van de gezamenlijke bestuurders dat zij deze verplichtingen nakomen.
2. Het bestuur geeft in het jaarverslag aan in welke mate de voor dat jaar gestelde doelstellingen zijn gehaald, welke activiteiten het heeft ontplooid en welke maatregelen zijn genomen om de beoogde missie en doelstellingen te bereiken. Daarbij geeft het bestuur aan of voldaan is aan de uitspraken zoals vermeld in het toezichtkader. Tevens informeert het bestuur de algemene vergadering over zijn (beleids)plannen voor het komende jaar.
3. Voorts worden algemene vergaderingen door het bestuur bijeengeroepen zo dikwijls het bestuur dit wenselijk oordeelt of daartoe op grond van de wet verplicht is. De voorzitter van het bestuur is ook de voorzitter van de algemene vergadering. Hij kan zich laten vervangen door de vicevoorzitter of een ander door het bestuur daartoe aangewezen persoon, al dan niet zijnde een bestuurslid.
4. Op schriftelijk verzoek van ten minste twintig van de stemgerechtigde leden is het bestuur verplicht tot het bijeenroepen van een algemene vergadering, te houden binnen drie weken na indiening van het verzoek.
5. Indien aan het verzoek binnen veertien dagen geen gevolg wordt gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot bijeenroeping van de algemene vergadering overgaan op de wijze zoals in lid 6 bepaald. De verzoekers kunnen alsdan anderen dan bestuursleden belasten met de leiding van de vergadering en het opstellen van de notulen.
6. De bijeenroeping van de algemene vergadering geschiedt (tenzij gekozen wordt voor digitale verzending) door schriftelijke mededeling aan de stemgerechtigden op een termijn van ten minste zeven dagen. Bij de oproeping worden de te behandelen onderwerpen vermeld.
7. Stemming geschiedt mondeling, tenzij een of meer leden een schriftelijke stemming wensen. Bestuursleden hebben (in hun hoedanigheid van bestuurslid) geen stemrecht op een algemene vergadering.
8. Alle besluiten worden genomen met gewone meerderheid van de ter vergadering uitgebrachte geldige stemmen, tenzij in de statuten anders is bepaald. Blanco stemmen worden geacht niet te zijn uitgebracht. Bij staking van stemmen vindt een
herstemming plaats. Indien de stemmen wederom staken wordt het voorstel geacht te zijn verworpen.
9. Een A-lid heeft in de algemene vergadering zoveel stemmen als dit A-lid ondersteuningsovereenkomsten heeft met de bij haar aangesloten sportorganisaties (materieel werkgevers) per een september van het kalenderjaar voorafgaande aan het kalenderjaar waarin de algemene vergadering plaatsheeft, met inachtneming van het bepaalde in de slotzin van artikel 1 lid 3 van deze statuten.
Een B-lid heeft in de algemene vergadering één stem.
10. Stemmen per volmacht is niet toegestaan. Adviseurs kunnen de algemene vergadering bijwonen maar hebben geen stemrecht.
11. Het in een vergadering uitgesproken oordeel van de voorzitter of bij diens afwezigheid de vicevoorzitter omtrent de uitslag der stemming is beslissend.
12. Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van het hiervoor bedoelde oordeel de juistheid betwist, dan vindt een nieuwe stemming plaats, wanneer de meerderheid van de vergadering dit verlangt. Door deze stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming.
13. Over personen wordt schriftelijk gestemd. Indien bij stemming over personen de vereiste meerderheid niet wordt gehaald, wordt opnieuw gestemd tussen de personen met het hoogste aantal stemmen. Verkozen is de persoon met het hoogste aantal stemmen. Indien ook dan de stemmen staken, is de jongste gekozen.
14. Van de algemene vergaderingen worden notulen gehouden, die in de eerstvolgende algemene vergadering worden vastgesteld en ten bewijze daarvan worden ondertekend door de voorzitter.
Artikel 12 - Mediation
In geval van geschillen tussen een of meer A-leden onderling (waaronder begrepen bestuursleden die door de A-leden bindend zijn voorgedragen) zullen de partijen die het geschil betreft trachten het geschil in eerste instantie op te lossen met behulp van mediation. Eerst indien het onmogelijk gebleken is een geschil als hiervoor bedoeld op te lossen met behulp van mediation, heeft elke partij het recht om het geschil voor te leggen aan de geëigende juridische instantie.
Artikel 13 - Boekjaar en jaarstukken
1. Het boekjaar van de vereniging is gelijk aan het kalenderjaar. Het eerste boekjaar betreft een verlengd boekjaar en eindigt derhalve per ultimo eenendertig december tweeduizend zeventien.
2. Het bestuur van de vereniging is verplicht van de vermogenstoestand van de vereniging en van al hetgeen verder de financiën van de vereniging betreft op zodanige wijze boek te houden dat daaruit te allen tijde de rechten en de plichten van de vereniging kunnen worden gekend.
3. In de algemene vergadering, die jaarlijks binnen zes maanden na afloop van het boekjaar wordt gehouden, legt het bestuur rekenschap en verantwoording af over het verstreken boekjaar, aan de hand van een door het bestuur vastgestelde jaarrekening
en jaarverslag.
4. De jaarrekening wordt ingericht overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
5. De jaarrekening wordt (indien de algemene vergadering daartoe besluit) gecontroleerd door de accountant die door de algemene vergadering is benoemd. Daarbij besluit de algemene vergadering ook over de aard van de opdracht, op basis van de door de accountant beschreven voorgenomen werkzaamheden, mede gelet op een door hem uit te brengen offerte. Deze accountant brengt over zijn onderzoek verslag uit aan de algemene vergadering. Hij brengt zijn verslag ter kennis van het bestuur. Indien er geen accountant wordt aangesteld, zal de algemene vergadering een kascommissie instellen bestaande uit afgevaardigden van drie B-leden, waarvoor specifieke regels zullen worden vastgelegd in een reglement dat door de algemene vergadering zal worden vastgesteld.
6. De algemene vergadering is bevoegd in een apart besluit de bestuursleden decharge te verlenen voor hun bestuur, nadat de jaarrekening is goedgekeurd door de algemene vergadering.
7. Het bestuur is verplicht de in de voorgaande leden bedoelde boeken, bescheiden en andere gegevensdragers gedurende zeven jaren te bewaren.
Artikel 14 - Statutenwijziging
1. Wijziging van de statuten kan slechts plaats hebben na een besluit van de algemene vergadering.
2. De oproep geschiedt schriftelijk door of namens de voorzitter, ten minste veertien dagen vóór de vergadering zal worden gehouden en bevat de mededeling dat daarin de wijziging van de statuten zal worden voorgesteld.
3. Degenen die de oproeping tot de algemene vergadering ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan, moeten ten minste vijf dagen vóór de dag der vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgestelde wijziging(en) woordelijk is (zijn) opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen tot na afloop van de dag, waarop de vergadering werd gehouden.
4. Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten door een algemene vergadering waarin ten minste twee derden van de A-leden en een/tiende van totaal aantal B-leden aanwezig is, met een meerderheid van ten minste twee derde van het aantal uitgebrachte stemmen.
5. Is in lid 4 beschreven quorum niet gehaald, dan wordt binnen vier, doch niet eerder dan twee weken daarna een tweede vergadering bijeengeroepen en gehouden waarin over het voorstel zoals dat in de vorige vergadering aan de orde is geweest, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden, kan worden besloten, mits met een meerderheid van ten minste twee derden van de geldig uitgebrachte stemmen.
6. Het in lid 4 en 5 bepaalde is niet van toepassing als tijdens de algemene vergadering alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en het besluit tot statutenwijziging met algemene stemmen wordt genomen.
7. De statutenwijziging treedt niet in werking dan nadat daarvan een notariële akte is opgemaakt.
8. Het hierboven bepaalde is van overeenkomstige toepassing op een besluit tot fusie als bedoeld in artikel 2:309 van het Burgerlijk Wetboek en op een besluit tot (af)splitsing als bedoeld in artikel 2:334a van het Burgerlijk Wetboek.
Artikel 15 - Ontbinding en vereffening
1. Behoudens de gevallen van ontbinding als vermeld in artikel 2:19 van het Burgerlijk Wetboek wordt de vereniging ontbonden door een besluit daartoe van de algemene vergadering. Het in deze statuten ten aanzien van statutenwijziging bepaalde is van overeenkomstige toepassing.
2. Indien bij een besluit tot ontbinding geen vereffenaars zijn aangewezen, geschiedt de vereffening door het bestuur.
3. Xxxxxx nog aanwezige geld/middelen van de vereniging worden voor de datum van ontbinding naar rato van het aantal aangesloten sportorganisaties (materieel werkgevers) op een januari van het jaar van het ontbindingsbesluit teruggestort aan de A-leden
4. Na de ontbinding blijft de vereniging voortbestaan voor zover dit tot vereffening van haar vermogen nodig is. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van de statuten en reglementen voor zover mogelijk van kracht. In stukken en aankondigingen die van de vereniging uitgaan, moeten aan haar naam worden toegevoegd de woorden ‘in liquidatie’.
5. De boeken, bescheiden en andere gegevensdragers van de vereniging moeten worden bewaard door een door de vereffenaars aan te wijzen natuurlijke of rechtspersoon, gedurende zeven jaren na de vereffening.
(einde statuten)
Slotbepalingen
1. In afwijking van artikel 7 van de statuten zullen de eerste bestuursleden zijn (zittingstermijn eindigende op eenendertig december tweeduizend achttien):
namens de A-leden:
- namens de oprichter sub 1: de xxxx Xxxxx xxx Xxxxxx xxxxxxxxx, in de functie van bestuurslid;
- namens de oprichter sub 2: de heer Xxxxxx xx Xxxxx voornoemd, in de functie van penningmeester;
- namens de oprichter sub 3: de heer Xxxx-Xxxxxx xx Xxxxx voornoemd, in de functie van secretaris;
- namens de oprichter sub 4: xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxx voornoemd, in de functie van bestuurslid;
- namens de oprichter sub 5: xxxxxxx Xxxxx xxx xxx Xxxxxxx voornoemd in de functie van voorzitter.
2. De bestuursleden namens de B-leden zullen op de in deze statuten voorgeschreven wijze, uiterlijk een juli tweeduizend zeventien in functie moeten zijn en zijn
ingeschreven het handelsregister.
Volmachtverklaring
Van het bestaan van de eventueel in deze akte vermelde volmachten is mij, notaris genoegzaam gebleken.
Slot
Deze akte is verleden te Haarlem op de datum in het hoofd van deze akte vermeld. De verschenen personen zijn mij, notaris, bekend.
De inhoud van de akte is aan hen opgegeven en toegelicht. De verschenen personen hebben verklaard op volledige voorlezing van de akte geen prijs te stellen, tijdig voor het verlijden van de inhoud van de akte te hebben kennis genomen en met de inhoud in te stemmen. Vervolgens is de akte beperkt voorgelezen en onmiddellijk daarna door de verschenen personen en mij, notaris, ondertekend.