Startformulier voor inkoop
Startformulier voor inkoop
Dit startformulier geldt voor álle inkopen en aanbestedingen.
Naam aanbesteding | Openbare EUA Energiescans |
1. Projectgegevens | |
Dossiernummer | ODWHDH181023 |
Afdeling | Duurzaamheid |
Budgethouder | Xxxxxxx Xxxx-Seen |
Contracteigenaar | Xxxx xxx Xxxx |
Budgetbedrag | € 325.000,- |
Interne klant | Afdeling: Duurzaamheid |
Doel van de aanbesteding | Het doel van de aanbesteding is het contracteren van een leverancier van energiescans. In deze aanbesteding spelen onafhankelijkheid, transparantie en samenwerking met de lokale markt een grote rol. |
Type aanbesteding | Openbare Europese Aanbesteding -> Raamovereenkomst |
Relatie met andere projecten (intern) | Nee |
Relatie met andere organisaties (extern) | Gemeenten die met ODWH samenwerken |
Aanbestedingsteam | Xxxx Xxxxxxx |
Inkoop adviseur | Xxxxx Xxxxxxxxx |
2. Huidige stand van zaken | |
Evaluatie huidige/ Nieuwe aanbesteding | De Energiescans zijn voorheen door Klimaatroute geleverd. Deze dienstverlening is goed verlopen. Echter is deze leverancier onlangs in het nieuws gekomen toen duidelijk werd dat zij niet een onafhankelijk adviesbureau is, maar een dochterbedrijf van Essent. Hoewel Klimaatroute pretendeert onafhankelijk en zonder commercieel belang te handelen, blijkt dit in de praktijk niet het geval te zijn. Bij de nieuwe aanbesteding wordt daarom de nadruk op onafhankelijkheid en transparantie gelegd. Hierover is het volgende in de stukken opgenomen: De Inschrijver biedt de partij de mogelijkheid voor een vervolgtraject door middel van onafhankelijke offertebegeleiding. Hiervoor geldt dat tenminste 95% van de offertes bij lokale ondernemers opgevraagd dient te worden. De Inschrijver dient in staat en bereid te zijn bewijslast te leveren dat aangeeft dat de offertebegeleiding onafhankelijk is. Daarnaast dient Xxxxxxxxxxx bereid te zijn inzicht te geven in het verdienmodel wanneer sprake is van een aanbeveling van een niet-lokale partij. (Aanbestedingsdocument Energiescans – gewenste situatie) |
Agendapunt 8bb AB 11 maart 2024: Startformulier Europese aanbesteding Energiescans (2024032642)
Onafhankelijke offertebegeleiding: Objectieve begeleiding van organisaties of individuen bij het aanvragen van offertes nadat het maatwerkadvies is opgeleverd. De betreffende adviseur fungeert als een onpartijdige deskundige die het proces van offertebegeleiding zonder enige belangenconflicten of invloeden van andere belanghebbenden uitvoert. (Aanbestedingsdocument – begrippen) Lokale onderneming: Een onderneming binnen een straal van 30 kilometer vanaf de grens van de gemeente waarin het gescande object is gevestigd. (Aanbestedingsdocument – begrippen) | |
Marktonderzoek | Xxxxxx xxx xxx Xxxxxx heeft in december 2022 onderzoek gedaan naar wat verschillende marktpartijen kunnen leveren en wat de behoefte van gemeenten is. |
Karakter van de markt Aantal potentiële leveranciers en mate van concurrentie | Er zijn tenminste 5 leveranciers die in deze regio (de uitvoering van) energiescans kunnen verzorgen. |
Markt consultatie | Nee |
Inzet lokale/ regionale bedrijfsleven | In deze uitvraag is veel nadruk gelegd op samenwerking met de lokale markt. Zo wordt geëist dat tenminste 95% van de offertes die volgen op energiescans bij lokale ondernemingen wordt opgevraagd. |
Milieucriteria | Maatschappelijk Verantwoord Inkopen |
Sociale criteria toepassen | Opleiden van jong talent |
3. Waarde | |
Geraamde waarde van de opdracht (marktconforme raming) | € 325.000 Naar verwachting zullen in de jaren 2024 tot en met 2027 ongeveer 550 energiescans moeten worden uitgevoerd. |
4. Keuze procedure | |
Soort opdracht | Xxxxxxxxxxxxxxxx |
Voorwerp van Opdracht | Dienst |
Type aanbestedingsprocedure | Europese openbare procedure |
Wetboek | Aanbestedingswet 2012 (leveringen en diensten Europees) |
5. Criteria | |
Geschiktheidseisen en selectie-eisen | Financiële en economische draagkracht Technische en beroepsbekwaamheid Beroepsbekwaamheid |
Gunningcriteria | Beste prijs-kwaliteitsverhouding |
Markt consultatie | Aanbestedingswet 2012 (leveringen en diensten Europees) |
6. Overeenkomst | |
Soort overeenkomst af te sluiten | Xxxxxxxxxxxxxxxx met 1 ondernemer en vaste looptijd 1 januari 2024 to t 31 december 2027 |
Agendapunt 8bb AB 11 maart 2024: Startformulier Europese aanbesteding Energiescans (2024032642)
Toe te passen inkoopvoorwaarden | ARVODI 2018 |
Wie is bevoegd de overeenkomst te ondertekenen? | Xxxxxxx Xxxx-Seen |
Agendapunt 8bb AB 11 maart 2024: Startformulier Europese aanbesteding Energiescans (2024032642)
7. Publicatie | |
Moet een vooraankondiging worden geplaatst? | Nee |
Voorgenomen publicatiedatum aankondiging van opdracht | 18-10-2023 |
Wanneer moet de overeenkomst in werking treden/ het werk starten? | ZSM (Streefdatum 1 januari 2024) |
8. Afwijkingen | |
Wordt afgeweken van het inkoop- en aanbestedingsbeleid? | Nee |
Ondertekening Directeur | Ondertekening Adviseur Inkoop |
Agendapunt 8bb AB 11 maart 2024: Startformulier Europese aanbesteding Energiescans (2024032642)