Bestek:

Xxxxxx S&L/AO/491/2015 1/48

Bestek:

Open aanbesteding voor occasionele schoonmaakprestaties in de gebouwen bezet door de FOD Financiën en voor rekening van de FOD Justitie en de FOD Werkgelegenheid.

Bekendmaking op Europees niveau

Bestek nr.: S&L/AO/491/2015 Opening van de offertes: 21/04/2016 om 10.00 uur

INHOUDSOPGAVE

A. ALGEMENE AFWIJKINGEN 4

B. ALGEMENE BEPALLINGEN 4

1. DOEL EN AARD VAN DE OPDRACHT 4

2. LOOPTIJD VAN HET CONTRACT 5

3. AANBESTEDENDE OVERHEID - BIJKOMENDE INFORMATIE 5

4. DOCUMENTEN VAN TOEPASSING OP DE OPDRACHT 6

4.1. Wetgeving 6

4.2. Opdrachtdocumenten 6

5. ONVERENIGBAARHEDEN - BELANGENVERMENGING 7

5.1. Onverenigbaarheden 7

5.2. Belangenvermenging 7

C. GUNNING 8

1. RECHT EN WIJZE VAN INDIENING EN OPENING VAN DE OFFERTES 8

1.1. Recht en wijze van indiening van de offertes 8

1.1.1. Offertes ingediend xxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx 0

1.1.2. Offertes die niet via elektronische middelen worden ingediend 9

1.1.3. Wijziging of intrekking van een reeds ingediende offerte 10

1.2. Opening van de offertes 11

2. OFFERTES 11

2.1. In de offerte te vermelden gegevens 11

2.2. Geldigheidsduur van de offerte 12

2.3. Bij de offerte te voegen documenten en bescheiden 12

3. PRIJZEN 13

4. TOEGANGSRECHT – KWALITATIEVE SELECTIE – REGELMATIGHEID VAN DE OFFERTES – GUNNINGSCRITERIA 14

4.1. Toegangsrecht en kwalitatieve selectie 14

4.1.1. Toegangsrecht 14

4.1.2. Kwalitatieve selectie 18

4.2. Regelmatigheid van de offertes 18

4.3. Gunningscriterium “prijs” 18

D. UITVOERING 19

1. LEIDEND AMBTENAAR 19

2. 2 PRIJSHERZIENING 19

3. 3 AANSPRAKELIJKHEID VAN DE DIENSTVERLENER 21

4. 4 OPLEVERING VAN DE UITGEVOERDE DIENSTEN 21

4.1. Oplevering van de uitgevoerde diensten 21

4.2. Voorlopige en definitieve opleveringen 21

5. BORGTOCHT 22

5.1. Vestiging van de borgtocht 22

5.2. Vrijgave van de borgtocht 24

6.1. Plaats waar de diensten moeten worden uitgevoerd 24

6.2. Uitvoeringsmodaliteiten 24

6.3. Controle van de aanwezigheden en prestaties 26

6,4 Toegang tot de lokalen en veiligheid 27

6.5. Delegatie en representatie 28

6.6. Uitvoeringsclausule 28

7. FACTURATIE EN BETALING VAN DE DIENSTEN 29

8. BIJZONDERE VERBINTENISSEN VOOR DE DIENSTVERLENER 30

8.1. Vertrouwelijkheid en bijzondere verbintenissen in verband met de ontvangen informatie 30

8.2 Eigendom 32

8.3. Overdraagbaarheid 32

9. GESCHILLEN 33

10. BOETES EN STRAFFEN 33

10.1. Boete voor laattijdige uitvoering 33

10.2. Straffen 34

E. TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN 35

1. BESCHRIJVING VAN DE TE PRESTEREN DIENSTEN 35

2. MATERIAAL, PRODUCTEN EN UITRUSTINGEN 35

F. BIJLAGEN 36

BIJLAGE 1: OFFERTEFORMULIER VOOR PERCEEL 1 37

BIJLAGE 2: OFFERTEFORMULIER VOOR PERCEEL 2 40

BIJLAGE 3: OFFERTEFORMULIER VOOR PERCEEL 3 43

BIJLAGE 4: GEBOUWEN VAN DE ANDERE FOD 46

FEDERALE OVERHEIDSDIENST FINANCIËN

Stafdienst Logistiek Afdeling Aankopen

North Galaxy – Toren B4 - bus 961 Koning Xxxxxx XX-laan 33

1030 BRUSSEL

BESTEK NR. S&L/AO/491/2015

OPEN AANBESTEDING VOOR OCCASIONELE SCHOONMAAKPRESTATIES IN DE GEBOUWEN BEZET DOOR DE FOD FINANCIËN EN VOOR REKENING VAN DE FOD JUSTITIE EN DE FOD WERKGELEGENHEID.

A. ALGEMENE AFWIJKINGEN

BELANGRIJK

In toepassing van artikel 9, paragraaf 4, van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies van openbare werken wordt de aandacht van de inschrijvers gevestigd op het feit dat in dit bestek afgeweken wordt van artikels:

-

-

-

154 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 betreffende de boetes; 25 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 betreffende de borgtocht;

33 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 betreffende de vrijgave van de borgtocht.

B. ALGEMENE BEPALINGEN

1. Doel en aard van de opdracht

De onderhavige opdracht heeft als doel occasionele schoonmaakprestaties in de gebouwen bezet door de FOD Financiën en voor rekening van de FOD Justitie en de FOD Werkgelegenheid.

De gekozen procedure is die van de open aanbesteding met Europese bekendmaking. Deze opdracht bestaat uit drie percelen:

• Perceel 1: Prestaties in het Waals Gewest;

• Perceel 2: Prestaties in het Vlaams Gewest;

• Perceel 3: Prestaties in het Brussels Gewest.

De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om één, meerdere of alle percelen niet toe te wijzen en te beslissen dat de percelen het voorwerp zijn van een of meerdere nieuwe opdrachten, zo nodig toegewezen volgens een andere procedure.

De inschrijver mag een offerte indienen voor één of meerdere percelen. Hij dient een offerte in voor elk van de percelen die hij kiest. Deze offertes kunnen in één document opgenomen worden, waarin de inschrijver de verschillende percelen duidelijk identificeert.

Een onvolledige offerte voor een perceel leidt tot de uitsluiting van de offerte voor dat perceel.

Voorstellen tot verbetering van de offerte in geval van groepering van verschillende percelen zijn niet toegestaan.

Dit is een opdracht volgens prijslijst (KB 15 juli 2011, art. 2,5°).

Het aantal bestellingen is momenteel nog onbekend. Deze opdracht zal gebruikt worden om de continuïteit te waarborgen van de schoonmaakprestaties in de gebouwen bezet door de FOD en die door intern personeel van de FOD Financiën uitgevoerd worden.

Varianten zijn niet toegestaan.

2. Looptijd van het contract

De begindatum van de prestaties wordt vermeld in de kennisgeving van gunning van de opdracht.

Het contract wordt gesloten voor een duur van vier jaar.

Elke partij kan het contract beëindigen op het einde van het eerste, het tweede of het derde jaar, op voorwaarde dat de kennisgeving aan de andere partij per aangetekende brief gebeurt:

- minstens (3) drie maanden vóór het einde van het lopende uitvoeringsjaar indien de aanbestedende overheid het contract verbreekt;

- minstens (6) zes maanden vóór het einde van het lopende uitvoeringsjaar indien de opdrachtnemer het contract verbreekt.

De aanbestedende overheid behoudt zich bovendien het recht voor om middels een voorafgaande kennisgeving van 30 kalenderdagen per aangetekende brief, te allen tijde, van rechtswege en zonder schadevergoeding voor de dienstverlener, een deel van het contract te beëindigen vóór het einde van het contract.

De uitvoering van de prestaties begint op de eerste dag van de maand na de betekening van de opdracht.

3. Aanbestedende overheid - Bijkomende informatie

De aanbestedende overheid is de Belgische staat, vertegenwoordigd door de Minister van Financiën.

Voor aanvullende informatie of opmerkingen betreffende het bestek kan de inschrijver contact opnemen met de projectbeheerders op het volgende e-mailadres: xxx.xxx.x0@xxxxxx.xxx.xx.

In het kader van deze opdracht treedt de FOD Financiën op als opdrachtencentrale, conform artikel 2, §1, 4°, tweede streepje, van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten.

De FOD Financiën is belast met de gunning en het sluiten van deze opdracht teneinde te voldoen aan zijn eigen behoeften evenals die van andere aanbestedende overheden, hierna vermeld:

▪ De FOD Justitie;

▪ De FOD Werkgelegenheid.

Alleen de aanbestedende overheden, hierboven aangeduid door hun naam of door verwijzing naar een categorie, mogen bestellingen plaatsen op basis van deze opdracht.

De leidende dienst is de FOD Financiën.

De leidende dienst is het bevoorrechte contactpunt voor alle belangrijke briefwisseling betreffende het contract. De leidend ambtenaar zal worden aangewezen bij de kennisgeving van het sluiten van de opdracht.

De opdracht bepaalt het wettelijke, financiële, technische en administratieve kader dat de relaties tussen de begunstigde partijen en de opdrachtnemer(s) regelt tijdens de geldigheidsduur.

Het sluiten van de opdracht verleent de dienstverlener geen enkel recht van exclusiviteit. De FOD Financiën kan, zelfs tijdens de geldigheidsduur van de opdracht, prestaties die identiek of analoog zijn met die beschreven in het onderhavige bestek laten uitvoeren door andere dienstverleners of door zijn eigen diensten. In dat geval kan de opdrachtnemer geen schadevergoeding eisen.

4. Documenten van toepassing op de opdracht

4.1. Wetgeving

- De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten;

- Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 – koninklijk besluit betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren;

- Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 - koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies van openbare werken;

- De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten;

- Het algemeen reglement voor de arbeidsbescherming (ARAB) en de codex over het welzijn op het werk;

- De reglementering van de Europese Unie met betrekking tot overheidsopdrachten voor diensten;

- De wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn der werknemers bij de uitvoering van hun werk;

- Het Algemeen Reglement op Elektrische Installaties (AREI);

- De toepasselijke gewestelijke milieuwetgeving;

- Alle wijzigingen in de wet en de voormelde besluiten die van toepassing zijn op de dag van de opening van de offertes.

4.2. Opdrachtdocumenten

- De in het Bulletin der Aanbestedingen en in het Publicatieblad van de Europese Unie gepubliceerde berichten en eventuele rechtzettingen die betrekking hebben op deze opdracht, maken integraal deel uit van deze opdracht. De inschrijver wordt geacht er

kennis van te hebben genomen en er bij het opmaken van zijn offerte rekening mee te hebben gehouden;

- Dit bestek nr. S&L/AO/491/2015;

- De goedgekeurde offerte van de opdrachtnemer.

5. Onverenigbaarheden - belangenvermenging

5.1. Onverenigbaarheden

De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op artikel 8 van de wet van 15 juni 2006 en artikel 64 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 in verband met de onverenigbaarheden.

5.2. Belangenvermenging

In het kader van de strijd tegen belangenvermenging, meer in het bijzonder de draaideurconstructie (“revolving doors”) zoals bepaald in de wet van 8 mei 2007 houdende instemming met het Verdrag van de Verenigde Naties tegen corruptie, gedaan te New York op 31 oktober 2003, onthoudt de inschrijver zich ervan een beroep te doen op een of meerdere vroegere (interne of externe) medewerkers van de FOD Financiën, binnen twee jaar volgend op zijn/hun ontslag, opruststelling of elk ander vertrek uit de FOD Financiën, op welke wijze ook, rechtstreeks of onrechtstreeks, met het oog op de voorbereiding en/of de indiening van zijn offerte of een andere tussenkomst in het kader van de gunningsprocedure, evenals voor de verrichting van bepaalde opdrachten in het kader van de uitvoering van deze opdracht.

Dit althans voor zover er een direct verband bestaat tussen de vroegere activiteiten van de betrokken persoon/personen bij de aanbestedende overheid en zijn/hun verrichtingen in het kader van deze opdracht.

Inbreuken op deze maatregel die tot gevolg hebben dat de normale mededingingsvoorwaarden vertekend kunnen zijn, worden gesanctioneerd volgens de bepalingen van artikel 9 van de wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten (of, ingeval het gaat om een opdracht op defensie- en veiligheidsgebied: artikel 10 van de wet van 13 augustus 201 inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten op defensie- en veiligheidsgebied).

Concreet bestaat deze sanctie uit, al naargelang het geval, hetzij de wering van de offerte, hetzij de verbreking van de opdracht.

C. GUNNING

1. Recht en wijze van indiening en opening van de offertes

1.1. Recht en wijze van indiening van de offertes

In toepassing van artikel 52, § 2 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 staat de aanbestedende overheid het gebruik van elektronische middelen toe voor het indienen van de offertes.

De offertes kunnen bijgevolg op de volgende wijzen worden ingediend:

1) ofwel elektronisch via de e-tenderingapplicatie (zie hieronder voor meer informatie);

2) ofwel per brief (een aangetekende brief wordt aanbevolen) verzonden naar de aanbestedende overheid;

3) ofwel persoonlijk neergelegd bij de aanbestedende overheid.

1.1.1. Offertes ingediend via elektronische middelen

Wanneer elektronische middelen worden gebruikt voor de indiening van de offerte moet de elektronische handtekening conform zijn met de regels van het Europees recht en het daarmee overeenstemmende nationaal recht inzake geavanceerde elektronische handtekening met een geldig gekwalificeerd certificaat, waarbij deze handtekening wordt gerealiseerd via een veilig middel voor het aanmaken van een handtekening (artikel 52, § 1, 1°van het koninklijk besluit van 15 juli 2011).

Offertes die via elektronische middelen worden ingediend, kunnen verstuurd worden via de e-tendering internetsite xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/ die de naleving waarborgt van de voorwaarden van artikel 52 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011.

Aangezien het versturen van een offerte via e-mail niet aan de voorwaarden van artikel 52 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 voldoet, wordt het niet toegestaan om op deze wijze een offerte in te dienen.

Indien nodig worden de attesten zoals gevraagd in de opdrachtdocumenten gescand in pdf- formaat om ze bij de offerte te voegen. Sommige bij te voegen documenten die niet of uiterst moeilijk met elektronische middelen kunnen worden aangemaakt, kunnen op papier bezorgd worden vóór de uiterste ontvangstdatum.

Door zijn offerte volledig of gedeeltelijk via elektronische middelen in te dienen, aanvaardt de inschrijver dat de gegevens die voortvloeien uit de werking van het ontvangstsysteem van zijn offerte geregistreerd worden.

Meer informatie kan worden teruggevonden op de website: xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx of via het telefoonnummer van de helpdesk van de dienst e-procurement: x00 (0)0 000 00 00.

BELANGRIJK

1. Er wordt aanbevolen aan de inschrijver om zich uiterlijk de dag vóór de opening van de offertes aan te melden teneinde contact te kunnen opnemen met de e-procurement helpdesk om eventuele toegangsproblemen tot de site xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/ op te lossen.

2. Men moet er rekening mee houden dat het via elektronische weg ingediende bestand niet groter mag zijn dan 350 MB.

1.1.2. Offertes die niet via elektronische middelen worden ingediend

De offertes die op papier worden ingediend of de offertes die met elektronische middelen worden opgesteld maar niet via deze middelen worden ingediend, worden in een gesloten omslag gestoken.

De offertes moeten door de inschrijver of diens vertegenwoordiger worden ingediend:

- persoonlijk aan de voorzitter op de dag van de openingszitting, voordat hij de zitting opent;

- persoonlijk aan een verder genoemde ambtenaar van de Afdeling Aankopen;

- per post.

Voor elke andere verzendingswijze (zoals Taxipost, expresbrief, enz.) is de inschrijver volledig aansprakelijk.

De offertes worden aanvaard voor zover de zitting voor de opening van de offertes niet geopend is verklaard.

Een laattijdig aangekomen offerte wordt echter in aanmerking genomen voor zover:

- de aanbestedende overheid haar beslissing nog niet heeft bekendgemaakt aan de opdrachtnemer;

- en de offerte per aangetekend schrijven ingediend is ten laatste vier kalenderdagen voorafgaand aan de vastgestelde datum voor ontvangst van de offertes.

De offerte moet worden ingediend in drie exemplaren op papier waarvan een origineel en

een exemplaar op elektronische drager (cd-rom of USB-stick) in pdf-formaat.

In geval van afwijkingen tussen de papieren versie en de elektronische versie zal het originele exemplaar van de papieren versie als geldig worden beschouwd.

De inschrijver zal overgaan tot een virusscan van de elektronische drager om te voorkomen dat de informatica-infrastructuur van de FOD Financiën met een virus besmet kan worden. Hij zal in zijn offerte melding maken van het voor de virusscan gebruikte programma (en de versie ervan) en de garantie dat de drager werd gescand en geen virus bevat.

De FOD Financiën zal tevens een virusscan uitvoeren na de opening van de offertes.

De offerte moet in een gesloten omslag worden gestoken waarop de volgende twee vermeldingen zijn aangebracht:

- de referentie van het bestek: S&L/AO/491/2015

- de datum en het uur van de opening van de offertes: 21/04/2016 om 10.00 uur

Deze verzegelde omslag wordt gestoken in een tweede omslag met de volgende vermeldingen:

- in de linkerbovenhoek:

- het woord: “OFFERTE”

- het nummer van het bestek: S&L/AO/491/2015

- indien de inschrijving per drager wordt ingediend: de gegevens betreffende de contactpersonen die belast zijn met de inontvangstneming van de offertes:

XXXXXXX Xxxxxxxxx	0257/63482
XXXXXX Xxxxx	0257/62865
VAN OVERWAELLE Wendy	0257/68347
XXXXXXX Xxxx	0257/77524
XXXXX Xxxxxx	0257/89634
XXXXXXX Xxxxxxx	0257/79775

- op de voorziene plaats: het adres van de bestemmeling.

Wie zijn offerte per drager bezorgt, moet er rekening mee houden dat het gebouw North Galaxy enkel toegankelijk is via de bezoekersingang op de Xxxxxx Xxxxxx XX-xxxx 00 en dit uitsluitend tijdens de kantooruren van 9.00 tot 11.45 uur en van 14 tot 16 uur.

Indien de offerte per drager wordt ingediend, zal enkel een ontvangstbewijs worden afgeleverd indien daarom uitdrukkelijk wordt gevraagd. Er wordt op gewezen dat enkel dit ontvangstbewijs als bewijs voor het indienen van de offerte kan dienen.

De inschrijver is volledig verantwoordelijk voor de verzendingswijze en de inontvangstneming van zijn offerte binnen de toegestane termijnen.

De offertes moeten worden verzonden naar of worden afgegeven op het volgende adres:

Federale overheidsdienst FINANCIËN

Stafdienst Logistiek Afdeling Aankopen

Ter attentie van de xxxx Xxxxxxxx XXXXXX, Adviseur North Galaxy – Toren B4

Xxxxxx Xxxxxx XX-xxxx 00 0000 XXXXXXX

1.1.3. Wijziging of intrekking van een reeds ingediende offerte

Indien een inschrijver een reeds verzonden of ingediende offerte wenst te wijzigen of in te trekken, moet dit gebeuren volgens de bepalingen in artikel 91 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011. De wijziging of intrekking van een reeds ingediende offerte kan via elektronische middelen die voldoen aan artikel 52, §1 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 of op papier.

Om een reeds verzonden of ingediende offerte te wijzigen of in te trekken, is een schriftelijke verklaring vereist, die behoorlijk ondertekend is door de inschrijver of diens gemachtigde. Het voorwerp en de draagwijdte van de wijzigingen moeten nauwkeurig vermeld worden. De intrekking moet onvoorwaardelijk zijn.

De intrekking kan ook per telefax of via een elektronisch middel dat niet in overeenstemming is met artikel 52, § 1 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 worden meegedeeld voor zover:

1° deze intrekking bij de voorzitter van de zitting voor het openen van de offertes toekomt alvorens hij de zitting opent

2° en wordt bevestigd per aangetekende brief, verzo nden ten laatste de dag vóór de openingszitting.

Opmerking: om technische en organisatorische redenen geeft de aanbestedende overheid er de voorkeur aan dat de offertes elektronisch worden ingediend. De keuze ligt natuurlijk steeds bij de inschrijver en zal op geen enkele manier een rol spelen bij de analyse en evaluatie van de offerte.

1.2. Opening van de offertes

De openingsvergadering zal plaatsvinden op 21/04/2016 om 10.00 uur in een van de vergaderzalen van de North Galaxy, toegankelijk via de bezoekersingang, Koning Xxxxxx XX-laan 33 te 1030 BRUSSEL (met bekendmaking van de prijzen).

Elke offerte moet bij de voorzitter van de zitting toekomen voordat hij de zitting geopend verklaart. Enkel de offertes die bij de voorzitter van de zitting toekomen vóór hij de zitting geopend verklaart, kunnen aanvaard worden.

Nochtans wordt een laattijdige offerte aanvaard voor zover de aanbestedende overheid de opdracht nog niet heeft afgesloten en de offerte ten laatste vier kalenderdagen vóór de datum van de openingszitting aangetekend is verzonden.

2. Offertes

2.1. In de offerte te vermelden gegevens

De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op artikel 8 van de wet van 15 juni 2006 en artikel 64 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 in verband met de onverenigbaarheden.

Het wordt sterk aanbevolen aan de inschrijver om het bijgevoegde offerteformulier en de bijgevoegde prijsinventaris te gebruiken. In dit verband wordt de aandacht van de inschrijver gevestigd op artikel 80 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011, dat bepaalt: “Als bij de opdrachtdocumenten een formulier is gevoegd voor het opmaken van de offerte en het invullen van de samenvattende opmeting of inventaris, maakt de inschrijver daarvan gebruik. Doet hij dit niet, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier”.

De offerte en de bijlagen bij het offerteformulier worden opgesteld in het Nederlands of in het Frans.

Door het neerleggen van zijn offerte verzaakt de inschrijver automatisch aan zijn algemene of bijzondere verkoopsvoorwaarden, ook als deze zouden voorkomen op een of meerdere bijlagen van zijn offerte.

De inschrijver duidt in zijn offerte duidelijk aan welke informatie vertrouwelijk is en/of betrekking heeft op technische of commerciële geheimen en dus niet mag worden bekend gemaakt door de aanbestedende overheid.

De volgende inlichtingen zullen worden vermeld in de offerte:

A. Het offerteformulier:

- de handtekening van de persoon of de personen, naargelang het geval, die het mandaat heeft/hebben om de offerte te ondertekenen;

- de hoedanigheid van de persoon of van de personen, naargelang het geval, die de offerte ondertekent/ondertekenen;

- de datum waarop de voormelde persoon of de voormelde personen, naargelang het geval, de offerte heeft/hebben ondertekend;

- het volledige inschrijvingsnummer van de inschrijver bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (voor de Belgische inschrijvers)

- het registratienummer bij de RSZ;

- het nummer en de benaming van de rekening die de inschrijver bij de Bank van de Post of bij enige andere financiële instelling geopend heeft;

- de naam, de voornaam, de hoedanigheid of het beroep, de nationaliteit en de woonplaats van de inschrijver, of, indien het een vennootschap betreft, haar handelsnaam of benaming, rechtsvorm, nationaliteit en maatschappelijke zetel;

- de prijsinventaris;

- alle vereiste elementen en documenten voor de evaluatie van de offertes.

B. De prijsinventaris.

- de forfaitaire eenheidsprijs per uur schoonmaakwerk (excl. btw);

- het bedrag van de btw per uur schoonmaakwerk;

- de forfaitaire eenheidsprijs per uur schoonmaakwerk (incl. btw).

C. BIJLAGEN

In dit deel voegt de inschrijver bij zijn offerte alle documenten die zijn offerte kunnen verduidelijken.

2.2. Geldigheidsduur van de offerte.

De inschrijvers blijven door hun offerte gebonden gedurende een termijn van 180 kalenderdagen, die aanvangt de dag na de dag van de opening van de offertes.

2.3. Bij de offerte te voegen documenten en bescheiden

De inschrijvers voegen bij hun offerte de statuten en alle andere nuttige documenten die de volmacht van de ondergetekende(n) bewijzen.

BELANGRIJK

1. het ingevulde, gedateerde en ondertekende offerteformulier;

2. voor iedere door een gevolmachtigde ingediende offerte voegt de gevolmachtigde bij zijn offerte een authentieke akte of zijn handtekening (of een kopie van die akte), die bewijst dat hij bevoegd is om de entiteit waarvoor hij inschrijft, te verbinden. De gevolmachtigde kan eveneens het nummer vermelden van de bijlage bij het Belgisch Staatsblad waarin de volmacht gepubliceerd is.

Ondertekening van de offerte

De inschrijver ondertekent de offerte en de andere bij de offerte gevoegde bijlagen (art. 82 § 1 KB 15/07/2011).

Wat betreft de gevolmachtigden:

Elke offerte die wordt ingediend door gevolmachtigden moet de entiteit vermelden in naam waarvan de gevolmachtigden optreden.

Diegene die de offerte ondertekend heeft, moet, op de datum van de ondertekening, de bevoegdheid hebben om de volmachtgever te verbinden voor het totaalbedrag van de offerte.

De gevolmachtigden voegen bij de offerte een elektronische kopie van de authentieke of onderhandse akte die hen de machtiging verleent, of een kopie van dergelijke akte. Ze moeten eveneens het nummer van de bijlage bij het Belgisch Staatsblad vermelden waarin de volmachten gepubliceerd zijn (artikel 82 KB 15/07/2011).

Betreffende de onderaannemers

Elk beroep op onderaannemers moet duidelijk vermeld zijn in de offerte van de inschrijver. Deze laatste moet het type contractuele relatie beschrijven dat hem met elk van zijn onderaannemers bindt. De naam en het adres van de onderaannemers worden bij de offerte gevoegd, met vermelding van het deel/de delen van de opdracht die door elke onderaannemer zal/zullen worden uitgevoerd.

3. Prijzen.

De onderhavige opdracht is een opdracht volgens prijslijst.

De opdrachtnemer wordt geacht in zijn eenheidsprijzen alle mogelijke kosten die de diensten bezwaren te hebben opgenomen, met uitzondering van de btw, dat wil zeggen, onder andere:

(a) de levering en de aanwending van de meest adequate uitrusting en producten die nodig zijn voor de uitvoering van de prestaties (uitsluitend voor graffiti);

(b) het signaleren en afbakenen van de werkomgeving (indien nodig);

(c) de verwijdering buiten het gebouw van de aanbestedende overheid van restverpakking van schoonmaakproducten alsook van gebruikte en/of vervallen materialen en producten;

(d) alle algemene, bijkomstige en onderhoudskosten gemaakt gedurende de uitvoering van de opdracht.

De voorgestelde prijs is een forfaitair eenheidsbedrag met mogelijkheid tot prijsherziening gedurende de totale looptijd van de opdracht zoals voortvloeit uit punt 2. Prijsherziening, van deel "D. Uitvoering".

Alle prijzen zullen verplicht in euro uitgedrukt worden.

4. Toegangsrecht – Kwalitatieve selectie – Regelmatigheid van de offertes – Gunningscriteria

4.1. Toegangsrecht en kwalitatieve selectie

De inschrijvers worden beoordeeld op basis van het toegangsrecht en de kwalitatieve selectie zoals hierna vermeld.

Enkel de offertes van de inschrijvers die voldoen aan het toegangsrecht en de kwalitatieve selectie worden in aanmerking genomen om deel te nemen aan de toetsing van de offertes aan het criterium “prijs” vermeld in punt 4.3 van deel C. Gunning van dit bestek, voor zover de ingediende offertes formeel en materieel regelmatig zijn.

4.1.1. Toegangsrecht

Door het indienen van zijn offerte verklaart de inschrijver zich niet in een van onderstaande uitsluitingsgevallen te bevinden. De aanbestedende overheid zal de juistheid van deze impliciete verklaring op erewoord onderzoeken in hoofde van de inschrijver wiens offerte het beste gerangschikt is. Daartoe zal ze de betrokken inschrijver vragen via de snelste middelen en binnen de termijn die zij bepaalt, de inlichtingen of documenten te verstrekken die toelaten om zijn persoonlijke toestand na te gaan. De inlichtingen of documenten die de aanbestedende overheid kosteloos via elektronische middelen bij de gegevensbeheerders kan opvragen, zullen door de aanbestedende overheid zelf worden opgevraagd.

Eerste uitsluitingscriterium

§ 1 De Belgische inschrijver die personeel tewerkstelt dat is onderworpen aan de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de sociale zekerheid der arbeiders moet in orde zijn met zijn verplichtingen ten overstaan van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid. Hij wordt geacht in orde te zijn met voormelde verplichtingen indien blijkt dat hij ten laatste daags vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes:

1° aan de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid al de vereiste aangiften heeft toegezonden, tot en met die welke slaan op het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal voor de ontvangst van de offertes en

2° op deze aangiften geen bijdrageschuld heeft van meer dan 3000 euro, tenzij hij voor die schuld uitstel van betaling heeft verkregen waarvan hij de termijnen strikt in acht neemt.

Evenwel, zelfs wanneer de bijdrageschuld groter is dan 3000 euro, zal de inschrijver in orde bevonden worden indien hij, alvorens tot de beslissing van gunning van de opdracht wordt overgegaan, aantoont dat hij, op het einde van het kalenderkwartaal bedoeld in het tweede lid, op een aanbestedende overheid in de zin van artikel 2, 1° van de wet van 15 juni 2006 of op een overheidsbedrijf in de zin van artikel 2, 2°van de wet van 15 juni 2006, een of meer schuldvorderingen bezit die zeker, opeisbaar en vrij van elke verbintenis tegenover derden zijn en waarvan het bedrag op 3000 euro na, ten minste gelijk is aan de achterstallige bijdrageschulden.

BELANGRIJK

Men wordt eraan herinnerd dat, indien een inschrijver of kandidaat een sociale schuldbijdrage heeft die hoger is dan 3000 euro en zich kan beroepen op een schuldvordering ten aanzien van een aanbestedende overheid of een openbare instelling, hij opgeroepen wordt een dergelijke vordering die zeker, opeisbaar en vrij van enige verplichtingen tegenover derden is, dient op te stellen.

Daartoe wordt de inschrijver uitgenodigd om in zijn offerte de schuldvordering of - vorderingen mee te delen waarmee de aanbestedende overheid rekening kan houden, voor zover deze schuldvordering of -vorderingen zeker, opeisbaar en vrij van enige verbintenis tegenover derden is of zijn.

§ 2. Ten laatste daags voor de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes moet de

buitenlandse inschrijver:

1° voldaan hebben aan de verplichtingen inzake beta ling van de sociale zekerheidsbijdragen volgens de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is;

2° in orde zijn met de bepalingen van § 1, indien h ij personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de sociale zekerheid der arbeiders;

§ 3. De aanbestedende overheid kan, in welk stadium van de procedure ook, met alle middelen die zij dienstig acht inlichtingen inwinnen over de stand van de betaling van de sociale zekerheidsbijdragen van om het even welke inschrijver.

Tweede uitsluitingscriterium

Overeenkomstig artikel 20 van de wet van 15 juni 2006 wordt in elk stadium van de gunningsprocedure uitgesloten van de toegang ertoe, de inschrijver die bij rechtelijke beslissing die in kracht van gewijsde is gegaan en waarvan de aanbestedende overheid kennis heeft, veroordeeld is voor:

1° deelname aan een criminele organisatie zoals bed oeld in artikel 324bis van het Strafwetboek;

2° omkoping zoals bedoeld in de artikelen 246 en 25 0 van het Strafwetboek;

3° fraude zoals bedoeld in artikel 1 van de overeen komst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Europese Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002;

4° witwassen van geld zoals bedoeld in artikel 5 va n de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme.

Met het oog op de toepassing van deze clausule heeft de aanbestedende overheid het recht aan de inschrijvers te vragen om de noodzakelijke inlichtingen of documenten voor te leggen. Indien zij twijfels heeft over de persoonlijke situatie van die inschrijvers, kan zij zich tot de bevoegde binnenlandse of buitenlandse autoriteiten wenden om de inlichtingen te verkrijgen die ze ter zake nodig acht.

Derde uitsluitingscriterium

Wordt in elk stadium van de gunningsprocedure uitgesloten van de toegang tot de opdracht, de inschrijver die:

1° in staat van faillissement of van vereffening ve rkeert, die zijn werkzaamheden heeft gestaakt, die een gerechtelijke reorganisatie ondergaat, of die in een vergelijkbare toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale reglementeringen;

2° aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, of voor wie een procedure van vereffening aanhangig is, die een gerechtelijke reorganisatie ondergaat of die het voorwerp is van een gelijkaardige procedure bestaande in andere nationale reglementeringen.

Vierde uitsluitingscriterium

Xxxxx uitgesloten van deelname aan de overheidsopdracht, de inschrijver die bij rechterlijke beslissing die in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast.

Vijfde uitsluitingscriterium

De inschrijver mag niet, bij zijn beroepsuitoefening, een ernstige fout hebben begaan, vastgesteld op elke grond die de aanbestedende overheid aannemelijk kan maken.

Bovendien verbindt de inschrijver zich er, met de ondertekening van zijn offerte, toe om de normen na te leven die zijn vastgesteld in de basisverdragen van de Internationale Arbeidsorganisatie (IAO) en in het bijzonder:

1° het verbod op dwangarbeid (verdrag nr. 29 betref fende de gedwongen of verplichte arbeid, 1930 en verdrag nr. 105 betreffende de afschaffing van de gedwongen arbeid, 1957)

2° het recht op vakbondsvrijheid (verdrag nr. 87 ov er vakbondsvrijheid en de bescherming van het vakbondsrecht, 1948)

3° het recht op organisatie en collectief overleg ( verdrag nr. 98 betreffende het recht op organisatie en collectief overleg, 1949)

4° het verbod op discriminatie inzake tewerkstellin g en verloning (verdrag nr. 100 betreffende de gelijke verloning, 1951 en verdrag nr. 111 betreffende discriminatie (beroep en beroepsuitoefening), 1958)

5° de minimumleeftijd voor kinderarbeid (verdrag nr . 138 betreffende de minimumleeftijd, 1973), alsook het verbod op de ergste vormen van kinderarbeid (verdrag nr. 182 over de ergste vormen van kinderarbeid, 1999)

Het niet naleven van de hierboven vermelde verdragen zal dus worden beschouwd als een ernstige fout bij de beroepsuitoefening in de zin van artikel 61, § 2, 4° van het koninklijk besluit van 15 juli 2011. De bovenvermelde bepalingen zijn van toepassing ongeacht de andere bepalingen opgenomen in het artikel 61 van het voornoemde besluit.

Zesde uitsluitingscriterium

De inschrijver moet in orde zijn met de betaling van zijn belastingen en taksen volgens de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is, overeenkomstig de bepalingen van artikel 63 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011.

De kandidaat of de inschrijver is in orde met de bovenvermelde in België van toepassing zijnde verplichtingen indien hij voor het geheel van zijn bijdragen geen schuld van meer dan 3000 euro heeft, tenzij hij voor die schuld betalingstermijnen heeft gekregen die hij strikt naleeft.

Xxxxxxx, zelfs wanneer de bijdrageschuld groter is dan 3000 euro, zal de kandidaat of de inschrijver in orde bevonden worden indien hij, alvorens tot de beslissing van selectie of gunning van de opdracht wordt overgegaan, al naargelang het geval, aantoont dat hij, op het einde van het kalenderkwartaal, op een aanbestedende overheid in de zin van artikel 2, van de wet van 15 juni 2006 een of meer schuldvorderingen bezit die zeker, opeisbaar en vrij van elke verbintenis tegenover derden is of zijn en waarvan het bedrag op 3000 euro na, ten minste gelijk is aan de achterstallige bijdrageschulden.

Voor de Belgische inschrijvers of kandidaten zal de aanbestedende overheid, die gratis toegang heeft tot de attesten van de FOD Financiën, binnen 48 uur na de opening van de offertes overgaan tot het nakijken van de situatie van alle inschrijvers.

BELANGRIJK

Men wordt eraan herinnerd dat, indien een inschrijver of kandidaat een professionele fiscale schuld heeft die hoger is dan 3000 euro en zich kan beroepen op een schuldvordering ten aanzien van een aanbestedende overheid of een openbare instelling, hij opgeroepen wordt een dergelijke vordering die zeker, opeisbaar en vrij van enige verplichtingen tegenover derden is, dient op te stellen.

Daartoe wordt de inschrijver uitgenodigd om in zijn offerte de schuldvordering of - vorderingen mee te delen waarmee de aanbestedende overheid rekening kan houden, voor zover deze schuldvordering of -vorderingen zeker, opeisbaar en vrij van enige verbintenis tegenover derden is of zijn.

Opdat de buitenlandse inschrijver of de buitenlandse kandidaat als in orde wordt beschouwd, voegt hij bij zijn aanvraag tot deelname of zijn offerte, naargelang het geval, een attest waaruit blijkt dat hij in orde is met de betaling van zijn bijdragen volgens de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is. Dit attest moet betrekking hebben op de laatste fiscale periode vóór de uiterste ontvangstdatum van de aanvragen tot deelname of van de offertes, naargelang het geval.

Zevende uitsluitingscriterium

Wordt uitgesloten van deelname aan de overheidsopdracht, de inschrijver die zich in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen, opeisbaar bij toepassing van dit hoofdstuk, of die deze inlichtingen niet heeft verstrekt.

4.1.2. Kwalitatieve selectie

Selectiecriteria inzake de financiële draagkracht van de inschrijver (artikel 67 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011)

Om een inschrijving voor de opdracht te mogen indienen, moet de inschrijver voor de drie laatste afgesloten boekjaren een gemiddelde jaaromzet met betrekking tot schoonmaakdiensten van minstens 100.000 EUR hebben gerealiseerd.

4.2. Regelmatigheid van de offertes

De offertes van de geselecteerde inschrijvers zullen worden onderzocht op het vlak van hun regelmatigheid. Onregelmatige offertes zullen worden geweerd.

Enkel regelmatige offertes komen in aanmerking om te worden getoetst aan het gunningscriterium.

BELANGRIJK

De inschrijver rechtvaardigt op uitvoerige, volledige en aangepaste wijze de eenheidsprijzen. Hij maakt in zijn offerte de objectieve elementen duidelijk die deze laatste verantwoorden.

Rekening houdend met de kenmerken van de huidige opdracht moeten de voorgestelde prijzen normaal zijn.

Overeenkomstig artikel 21, §1 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011:

1. moeten de inschrijvers, vóór de gunning van de opdracht, alle inlichtingen verstrekken om de aanbestedende overheid in staat te stellen de aangeboden prijzen te onderzoeken;

2. behoudt de aanbestedende overheid zich het recht voor om alle verificaties van de boekhoudkundige stukken en alle onderzoeken ter plaatse uit te voeren, teneinde de juistheid van de verstrekte gegevens na te gaan.

4.3. Gunningscriterium “prijs”

De opdracht zal worden gegund aan de inschrijver met de laagste offerte qua prijs, voor zover deze formeel en materieel regelmatig is en voor zover uit de controle door de aanbestedende overheid van de impliciete verklaring op erewoord van deze inschrijver blijkt dat de impliciete verklaring op erewoord overeenkomt met de werkelijkheid.

Voor perceel 1, voor perceel 2 en voor perceel 3 zal de evaluatie van de offertes in het kader van het gunningscriterium prijs geschieden op basis van de eenheidsprijs, inclusief btw, die door de inschrijver in zijn offerte wordt vermeld.

De minimale kostprijs per uur wordt bepaald door de ABSU en moet conform zijn met de geldende normen op het niveau van de Paritaire Commissie 121.

D. UITVOERING

1. Leidend ambtenaar

Enkel de leidend ambtenaar is bevoegd voor de controle en het toezicht op de opdracht.

De leidend ambtenaar (die een ambtenaar van de aanbestedende overheid zal zijn) zal worden aangeduid in de kennisgeving van de gunning van de opdracht. De grenzen van zijn bevoegdheden worden erin vermeld.

De leidend ambtenaar kan een deel van zijn bevoegdheden overdragen.

2. 2 Prijsherziening

Voor de diensten is een prijsherziening mogelijk. De regels voor herziening zijn als volgt:

▪ De prijzen kunnen jaarlijks worden herzien.

▪ Elk jaar vraagt de dienstverlener de prijsherziening aan per aangetekend schrijven gericht aan de Aanbestedende Overheid, t.a.v. Stafdienst Logistiek, Afdeling Aankopen, North Galaxy, Toren B, 4e verdieping, Koning Xxxxxx XX-laan 33, bus 961, 1030 Brussel.

▪ De prijsherziening gaat in op:

⮚ de jaardag van de kennisgeving van de gunning van de opdracht als de opdrachtnemer de aanvraag tot herziening vóór deze datum heeft verzonden. De prijsherziening heeft enkel betrekking op de diensten die effectief na de jaardag van de gunning van de opdracht gepresteerd zijn;

⮚ de eerste dag van de maand volgend op de verzending van het aangetekend schrijven als de opdrachtnemer een of meerdere jaardagen heeft laten voorbijgaan. De prijsherziening heeft enkel betrekking op de diensten die effectief na de voormelde datum gepresteerd zijn (opgelet: de opdrachtnemer moet een nieuwe aanvraag indienen voor de herziening van de prijzen van de diensten die na de eerstvolgende jaardag zullen worden gepresteerd).

Voor de berekening van de prijsherziening wordt de volgende formule gebruikt.

▪ De prijsherziening wordt berekend aan de hand van de volgende formule:

P = P0 × 0,8 × + 0,2

⎡⎛

⎢⎜

s ⎞

⎤

⎣⎝

S 0

⎟

⎠

⎥

⎦

Waarbij:

P	=	Herziene prijs
P0	=	Prijs van de offerte
S0	=	Loonkosten (sociale lasten inbegrepen): deze hebben betrekking op de gegevens die geldig zijn 10 dagen vóór de opening van de offertes.
s	=	Loonkosten (sociale lasten inbegrepen) op het ogenblik van de aanvraag van de herziening;

▪ Voor de berekening van de loonkosten (sociale lasten inbegrepen) worden de volgende formules gebruikt:

S 0 = SH 0 × (1 + C0)

Waarbij:

Het totaal van de RSZ-bijdragetarieven van Rubriek I en Xxxxxxx XX zoals vermeld in de “Tabel van de lonen met sociale lasten” van het ABSU

C0 = vermeld in toepassing van de cao van het PC 121: deze heeft betrekking op de gegevens die geldig zijn 10 dagen voor de opening van de offertes.

Het uurloon van een schoonmaker in categorie 1A (in toepassing van de

SH0 = cao van het PC 121): deze heeft betrekking op de gegevens die geldig zijn 10 dagen voor de opening van de offertes;

s = SHr × (1 + Cr )

Waarbij:

SHr	Het uurloon van een schoonmaker in categorie 1A (in toepassing van = de cao van het PC 121) op het moment van de datum van de aanvraag tot prijsherziening;
	Het totaal van de RSZ-bijdragetarieven van Rubriek I en Xxxxxxx XX
Cr	= zoals vermeld in de “Tabel van de lonen met sociale lasten” van het
	ABSU vermeld in toepassing van de cao van het PC 121 op het
	moment van de datum van de aanvraag tot prijsherziening.

▪ De prijsherziening kan enkel worden toegepast indien de verhoging of de verlaging van de prijs minstens 3 % bedraagt in vergelijking met de in de offerte vermelde prijs (voor de eerste prijsherziening) of in vergelijking met de laatst aanvaarde of vastgestelde herziene prijs (vanaf de tweede prijsherziening).

▪ De prijzen van diensten die worden bijbesteld kunnen worden herzien. De regels voor de prijsherziening zijn hierboven beschreven.

▪ De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om de prijzen te herzien in geval van een daling van de loonkosten. In dat geval volgt de herziening de bovenstaande regels, behalve dat het aangetekend schrijven dan uitgaat van de aanbestedende overheid.

3. 3 Aansprakelijkheid van de dienstverlener

De dienstverlener draagt de volledige aansprakelijkheid voor fouten en nalatigheden die in de verleende diensten voorkomen, in het bijzonder in de studies, de rekeningen, de plannen of in alle andere door hem verstrekte documenten tijdens de uitvoering van de opdracht.

De dienstverlener vrijwaart de aanbestedende overheid bovendien tegen elke schadevergoeding die deze aan derden verschuldigd is op grond van vertraging in de uitvoering van de diensten of het in gebreke blijven van de dienstverlener.

4. 4 Oplevering van de uitgevoerde diensten

4.1. Oplevering van de uitgevoerde diensten

De diensten zullen tijdens hun uitvoering nauwlettend worden opgevolgd door een of meer afgevaardigden van de aanbestedende overheid.

4.2. Voorlopige en definitieve opleveringen

Er wordt een gedeeltelijke voorlopige oplevering voorzien. Deze gedeeltelijke voorlopige oplevering vindt dagelijks plaats.

De aanbestedende overheid houdt hiervoor een register bij waarin alle opmerkingen omtrent de uitvoering van het contract worden opgetekend. De afgevaardigde(n) van de opdrachtnemer dient (dienen) dit register dagelijks te paraferen en onmiddellijk de vereiste maatregelen te nemen om vastgestelde gebreken te verhelpen.

Het register zal ter beschikking van de afgevaardigde(n) worden gehouden op een door beide partijen overeen te komen plaats.

De aanbestedende overheid beschikt over een termijn van dertig kalenderdagen om de formaliteiten van de voorlopige oplevering te vervullen, het proces-verbaal van de gebreken op te stellen en daarvan een kopie aan de opdrachtnemer te bezorgen.

In geval van een klacht is artikel 125 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies van openbare werken van toepassing:

"Ieder bezwaar tegen beslissingen inzake opleveringen vanwege de aanbestedende overheid wordt ingediend bij ter post aangetekende brief uiterlijk de vijftiende dag na de dag van verzending van de beslissing”.

Een definitieve oplevering zal plaatsvinden:

- bij het beëindigen van de overheidsopdracht of

- indien de aanbestedende overheid of de aannemer, gebruik makend van hun daartoe voorziene recht, voortijdig een einde maken aan de overeenkomst, bij het verstrijken van de overeengekomen termijn.

Tijdens deze definitieve oplevering zal een proces-verbaal van definitieve volledige oplevering (of van weigering) met betrekking tot de schoon te maken oppervlakten worden opgesteld. De definitieve oplevering gebeurt stilzwijgend 30 kalenderdagen na de vervaldag van de opdracht voor zover er geen hangende klacht(en) is(zijn).

De aanvaarding van de definitieve volledige oplevering geeft aanleiding tot de vrijgave van de borgtocht.

De definitieve oplevering moet ook toelaten elke beschadiging veroorzaakt tijdens of ten gevolge van de prestaties in uitvoering van deze overheidsopdracht te laten herstellen en/of een lijst op te stellen van de schade die nog hersteld dient te worden binnen een tijdspanne van 15 kalenderdagen volgend op de datum van het einde van de prestaties.

Het opnemen van deze schade kan aanvangen vijf (5) werkdagen voorafgaand aan het beëindigen van het contract of het gedeelte waarop het van toepassing is.

Teneinde een geschil omtrent de oorsprong van schade te vermijden:

- beschikt de aannemer over een periode van acht (8) kalenderdagen om aan de aanbestedende overheid een lijst over te maken met vermelding van de schade aangetroffen bij het begin van de prestaties. Deze lijst zal dan binnen vijf (5) kalenderdagen tegensprekelijk worden onderzocht;

- zal de aannemer aan de aanbestedende overheid schade melden zodra ze wordt veroorzaakt of vastgesteld.

De aandacht van de aannemer wordt erop gevestigd dat herstellingen dienen te worden uitgevoerd tot voldoening van de aanbestedende overheid en dat schade die niet hersteld is binnen de 15 kalenderdagen volgend op de beëindiging van een gedeelte of de totaliteit der prestaties ambtshalve zal worden hersteld op kosten van de opdrachtnemer.

De borgtocht kan hiervoor worden gebruikt.

5. Borgtocht

In toepassing van artikel 9, paragraaf 4 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 wordt de aandacht van de inschrijvers gevestigd op het feit dat, in dit bestek, werd afgeweken van artikel 25 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 betreffende de borgtocht en meer bepaald voor wat betreft de aanpassing van het bedrag van de borgtocht op basis van een forfaitair bedrag wegens de onmogelijkheid wat betreft de aanpassing van het bedrag van de borgtocht rekening houdend met de onmogelijkheid het bedrag van de opdracht met zekerheid te bepalen op het ogenblik van de gunning ervan en de buitensporige administratieve last die zou worden veroorzaakt door een aanpassing van deze borgtocht volgens de mogelijkerwijs talrijke bestellingen die door de aanbestedende overheid zullen worden geplaatst.

Er is een forfaitaire borgtocht voorzien van € 7500 per perceel.

5.1. Vestiging van de borgtocht

Overeenkomstig de wets- en reglementsbepalingen kan de borgtocht hetzij in speciën of publieke fondsen, hetzij onder de vorm van een gezamenlijke borgtochtstelling worden gesteld.

De borgtocht kan eveneens worden gesteld via een waarborg toegestaan door een kredietinstelling die voldoet aan de voorschriften van de wetgeving op het statuut van en het toezicht op de kredietinstellingen of door een verzekeringsonderneming die voldoet aan de voorschriften van de wetgeving betreffende de controle der verzekeringsondernemingen en die toegelaten is tot tak 15 (borgtocht).

De dienstverlener moet, binnen de dertig kalenderdagen volgend op de dag van het sluiten van de opdracht, het bewijs leveren dat hij of een derde de borgtocht op een van de volgende wijzen heeft gesteld:

1° wanneer de borgtocht in speciën wordt gesteld, door storting van het bedrag op het bpost bankrekeningnummer van de Deposito- en Consignatiekas [bpost rekeningnummer XX00 0000 0000 0000 (IBAN) XXXXXXXX (BIC)] of van een openbare instelling die een functie vervult die gelijkaardig is met die van genoemde Kas, hierna genoemd openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;

2° wanneer de borgtocht uit publieke fondsen besta at, door neerlegging van deze voor rekening van de Deposito- en Consignatiekas in handen van de Rijkskassier op de zetel van de Nationale Bank te Brussel of bij een van de provinciale agentschappen of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;

3° wanneer de borgtocht gedekt wordt door een gezam enlijke borgtochtmaatschappij, door neerlegging via een instelling die deze activiteit wettelijk uitoefent, van een akte van solidaire borg bij de Deposito- en Consignatiekas of bij een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;

4° wanneer de borgtocht gesteld wordt door middel v an een waarborg, door de verbintenisakte van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming.

Dit bewijs wordt geleverd, naargelang het geval, door overlegging aan de aanbestedende overheid van:

1° hetzij het ontvangstbewijs van de Deposito- en C onsignatiekas of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;

2° hetzij het debetbericht van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming;

3° hetzij het depositoattest van de Rijkskassier of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;

4° hetzij de originele akte van solidaire borg, gev iseerd door de Deposito- en Consignatiekas of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;

5° hetzij het origineel van de verbintenisakte opge maakt door de kredietinstelling of de verzekeringsonderneming die een waarborg heeft toegestaan.

Deze documenten, ondertekend door de deponent, vermelden waarvoor de borgtocht werd gesteld en de precieze bestemming, bestaande uit de beknopte gegevens betreffende de opdracht en verwijzing naar de opdrachtdocumenten, alsmede de naam, voornamen en volledig adres van de opdrachtnemer en eventueel deze van de derde die voor rekening van de opdrachtnemer het deposito heeft verricht, met de vermelding “geldschieter” of “gemachtigde”, naargelang het geval.

De hierboven vermelde termijn van dertig kalenderdagen wordt opgeschort tijdens de sluitingsperiode van de onderneming van de dienstverlener voor de betaalde jaarlijkse vakantiedagen en de inhaalrustdagen die op reglementaire wijze of in een algemeen bindende verklaarde collectieve arbeidsovereenkomst werden bepaald.

Het bewijs van de borgstelling moet worden verstuurd naar het volgende adres:

Federale Overheidsdienst FINANCIËN

Afdeling Vastleggingen

Ter attentie van mevrouw XXXXXXX Xxxxxxxxx XXXX B22 Koning Xxxxxx XX-laan 33, bus 781 – Blok B22

1030 BRUSSEL

5.2. Vrijgave van de borgtocht

Voor dit deel wordt afgeweken van artikel 33 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en de concessies voor openbare werken.

De borgtocht wordt in één keer vrijgegeven na het definitief aanvaarden van de laatste opdracht uitgevoerd op basis van de overeenkomst afgesloten op basis van dit bestek, en op voorwaarde dat de geleverde diensten opgeleverd zijn.

6. Uitvoering van de diensten

6.1. Plaats waar de diensten moeten worden uitgevoerd

De plaats(en) waar de dienst moet worden uitgevoerd zal (zullen) worden meegedeeld aan de opdrachtnemer bij elke bestelling.

6.2. Uitvoeringsmodaliteiten

6.2.1. Naleving van de wettelijke, reglementaire en conventionele toepasselijke bepalingen

In het kader van de uitvoering van de huidige opdracht schikt de opdrachtnemer zich naar de wettelijke en reglementaire bepalingen die meer bepaald de schoonmaak, hygiëne en veiligheid op het werk regelen, alsook naar de bepalingen van de collectieve, nationale, gewestelijke, lokale of ondernemingsovereenkomsten.

De bepalingen van de collectieve arbeidsovereenkomsten die van toepassing zijn op de ondernemingen die vallen onder het paritair comité voor de schoonmaak zijn strikt van toepassing op al het personeel dat betrokken is bij de uitvoering van de opdracht.

6.2.2. Planning van de prestaties

- Uiterlijk in het begin van elke prestatie overhandigt de leidend ambtenaar of diens afgevaardigde aan de dienstverlener een planning met daarin de te presteren diensten en het nodige aantal uren.

- De diensten worden gepresteerd tussen 7.30 u en 18.00 u. Op verzoek van de aanbestedende overheid kunnen bepaalde diensten echter tijdens het weekend worden uitgevoerd, zonder schadevergoeding of prijstoeslag.

- De aanbestedende overheid bezorgt de opdrachtnemer de telefoonnummers van de leidend ambtenaar of diens afgevaardigde.

6.2.3. Materiaal, uitrusting en afvalverwijdering

Voor de drie percelen zorgt de aanbestedende overheid voor de noodzakelijke producten en het noodzakelijke materiaal voor de schoonmaak van de lokalen.

De verwijdering van lege recipiënten zal door de opdrachtnemer worden uitgevoerd volgens de wettelijke voorschriften ter zake.

6.2.4. Materiaal en uitrusting van de administratie

Behoudens andersluidende bepalingen mag het schoonmaakpersoneel zich niet bedienen van om het even welk materiaal of voorwerp van de administratie, noch voor de uitvoering van de prestaties, noch voor persoonlijk gebruik (telefoon, fax, fotokopieermachine, informaticamateriaal,…).

De opdrachtnemer zal erover waken dat er zuinig gebruik gemaakt wordt van het leidingwater en de elektriciteit; de verlichting mag slechts aangezet worden in de lokalen waar de schoonmaak plaats heeft.

De stoelen, tafels, zetels, bureaus en om het even welke andere verplaatste voorwerpen, zullen na de schoonmaak teruggeplaatst worden. Pc’s (schermen, toetsenborden, printers) mogen niet aangeraakt worden.

De opdrachtnemer is ook verplicht de hem ter beschikking gestelde lokalen in goede staat te houden. Hij mag onder geen enkel beding wijzigingen aanbrengen aan deze lokalen noch aan de nutsvoorzieningen (elektriciteit, telefoon, enz.).

BELANGRIJK

Onderaanneming

1. Overeenkomstig artikel 42, §2 en 3 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten moet de opdrachtnemer van een overheidsopdracht:

1° alle wettelijke, reglementaire of conventionel e bepalingen naleven en doen naleven door elke persoon die handelt als onderaannemer, in welke fase dan ook, en door elke persoon die personeel tewerkstelt op de werf, zowel inzake veiligheid en hygiëne als inzake de algemene arbeidsvoorwaarden, ongeacht of deze voortvloeien uit de wet of uit paritaire akkoorden op nationaal, gewestelijk of plaatselijk vlak;

2° alle wettelijke, reglementaire of conventionel e bepalingen op fiscaal vlak en op het vlak van de sociale zekerheid naleven en doen naleven door zijn eigen onderaannemers en door elke persoon die hem personeel ter beschikking stelt.

2. Overeenkomstig artikel 12 en 13 van het KB van 14 januari 2013 is het de opdrachtnemer verboden zijn verplichtingen geheel of gedeeltelijk toe te vertrouwen aan een aannemer, een leverancier of een dienstverlener die zich bevindt in een van de gevallen bedoeld in artikelen 61 tot 66 van het koninklijk besluit van 15 januari 2011. Het is de opdrachtnemer bovendien verboden de betrokken personen te laten deelnemen aan de leiding van of het toezicht op de opdracht of een gedeelte ervan. Elke schending van deze verboden kan aanleiding geven tot de ambtshalve toepassing van maatregelen.

Bovendien mogen de onderaannemers niet verkeren in een van de uitsluitingssituaties bepaald onder punt 4.1.1. Toegangsrecht van deel C “Gunning” van het bestek en moeten ze in evenredigheid met hun deelname aan de opdracht voldoen aan de criteria voor de kwalitatieve selectie die worden opgelegd aan de inschrijvers onder punt 4.1.2. Kwalitatieve selectie van deel C “Gunning” van het bestek.

3. De opdrachtnemer is verplicht om in de loop van de uitvoering van de opdracht een beroep te doen op de in de offerte vermelde onderaannemers. In geval van een naar behoren aangetoonde onmogelijkheid om aan die verplichting te voldoen, moet de opdrachtnemer de aanbestedende overheid daar onmiddellijk van op de hoogte brengen en haar de toestemming vragen om een beroep te doen op andere onderaannemers.

4. Het feit dat de opdrachtnemer zijn verplichtingen volledig of gedeeltelijk toevertrouwt aan onderaannemers ontslaat hem niet van zijn verantwoordelijkheid tegenover de aanbestedende overheid. Deze laatste erkent geen enkele contractuele band met die derden.

6.3. Controle van de aanwezigheden en prestaties

- De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om de methode te bepalen voor het registreren van de aanwezigheden van het personeel dat door de opdrachtnemer in het gebouw ter beschikking wordt gesteld. De methode voor het registreren wordt vastgesteld door een aanwezigheidslijst en wordt ingevuld door elk van de werknemers die aanwezig zijn op de site. Hij vermeldt zijn naam, voornaam, werkgever, uur van aankomst + handtekening, alsook uur van vertrek + handtekening aan het einde van de prestatie. Deze lijst wordt dagelijks gecontroleerd en ingeval van niet invullen door de werknemer zal de toezichthoudende ambtenaar of zijn gemachtigde de werknemer als niet aangekomen op de site beschouwen en een straf zal dus worden toegepast.

- De controle van de goede uitvoering van de prestaties wordt uitgevoerd door de leidend ambtenaar of zijn afgevaardigde. De leidend ambtenaar of diens afgevaardigde kan op elk ogenblik de dienstverlener aanspreken op de kwaliteit van de prestaties en dit via een e-mailadres dat door de opdrachtnemer zal worden geleverd.

De afgevaardigde(n)/inspecteur(s) van de opdrachtnemer moet(en) binnen 24 werkuren antwoorden. Er moeten onmiddellijk maatregelen worden getroffen om vastgestelde gebreken te verhelpen. De afwezigheid van opmerkingen of vragen impliceert niet dat de gepresteerde diensten werden opgeleverd.

- De leidend ambtenaar of zijn afgevaardigde kunnen op elk moment de aanwezigheid en de door het personeel van de dienstverlener uitgevoerde prestaties controleren.

- Deze ambtenaren behouden zich het recht voor om op ieder ogenblik de aanwezigheid en de door het personeel uitgevoerde prestaties te controleren.

- De dienstverlener is verplicht om elke afwijking van de normale werking van het gebouw die hij tijdens zijn prestaties heeft vastgesteld, te melden aan de aanbestedende overheid.

- De administratie behoudt zich het recht voor om zich tegen de indiensttreding van een personeelslid te verzetten als er redenen bestaan om te geloven dat hij niet alle vereiste garanties geeft. Dit verzet moet gemotiveerd worden.

- De administratie behoudt zich het recht voor om zich middels motivering en bewijs van de aangevoerde feiten schriftelijk te verzetten tegen het in dienst houden van een personeelslid dat de aan hem opgedragen taak niet correct zou vervullen.

- De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor te allen tijde een beroep te doen op een externe firma om de goede uitvoering van het schoonmaakwerk te controleren.

6,4 Toegang tot de lokalen en veiligheid

6.4.1. Toegang tot de lokalen

De administratie mag de toegang tot de lokalen ontzeggen aan personeel van de opdrachtnemer dat door zijn gedrag onvoldoende waarborgen biedt.

BELANGRIJK

De dienstverlener moet op elk ogenblik kunnen bewijzen dat zijn personeel in orde is met de Belgische arbeidsreglementering. De dienstverlener bezorgt hiertoe voor de drie percelen vóór het begin van de werf, aan de leidend ambtenaar of diens afgevaardigde, een kopie van:

- de arbeidsovereenkomst, Dimona van indiensttreding/Limosa van indienstttreding;

- het bewijs van goed gedrag en zeden;

- de identiteitskaart;

- de arbeidskaart (voor buitenlandse werknemers).

Voor de drie percelen zal de dienstverlener de leidend ambtenaar of diens afgevaardigde uiterlijk de eerste dag van de uitvoering van het contract een volledige lijst bezorgen van het personeel dat betrokken is bij de uitvoering van het contract. Deze lijst zal systematisch bijgewerkt worden bij elke wijziging in de samenstelling van het personeel evenals de formaliteiten in verband met de arbeidsovereenkomst, de Dimona van indiensttreding/Limosa van indiensttreding, het bewijs van goed zedelijk gedrag, de identiteitskaart, de arbeidskaart (voor buitenlandse werknemers).

Deze lijst dient ten minste de volgende individuele inlichtingen te bevatten:

- de naam

- de voornaam

- geboortedatum

- de functie

- het type arbeidscontract dat het personeel verbindt met de dienstverlener

- de naam van de firma waartoe iedere werknemer behoort

6.4.2. Veiligheid

De dienstverlener ziet toe op de naleving van alle veiligheidsverplichtingen die worden opgelegd door een verplichte collectieve arbeidsovereenkomst.

Het personeel verbindt zich bovendien tot de naleving van de voorschriften vermeld in het ARAB en de Codex over het welzijn op het werk. Schade veroorzaakt door de opdrachtnemer of zijn aangestelden aan de lokalen, de roerende en onroerende goederen moet op zijn kosten en zo spoedig mogelijk worden hersteld.

Op het gebied van toegangscontrole moet de opdrachtnemer zich houden aan de geldende normen binnen het gebouw. Om voor de hand liggende veiligheidsredenen worden die normen pas meegedeeld op het ogenblik van de toewijzing van de opdracht, en dit uitsluitend aan de opdrachtnemer.

6.5. Delegatie en representatie

Als het gebouw een staf van tien of meer werknemers vereist, zal de opdrachtnemer er op toezien dat zijn werknemers, die aanwezig zijn in het gebouw, vergezeld zijn van een personeelslid van de schoonmaakfirma dat belast is met het toezicht op en de controle van de uitvoering van de prestaties en dat tevens de taal van het gewest (Frans voor perceel 1, Nederlands voor perceel 2 en Frans en Nederlands voor perceel 3) spreekt. Dit personeelslid houdt toezicht op ten hoogste 10 werknemers. Indien meer dan tien werknemers aanwezig zijn, moet per schijf van 10 werknemers minstens 1 toezichthoudend personeelslid aanwezig zijn.

Het personeel van de dienstverlener, dat belast is met het toezicht en de controle op de uitvoering van de prestaties:

- is in staat mondeling of schriftelijk te communiceren met de afgevaardigden van de aanbestedende overheid in de taal of talen van het taalgewest waarin de diensten worden verleend;

- zal, vóór zijn indiensttreding, nominatief aangeduid worden aan de leidend ambtenaar of diens afgevaardigde;

- zal vervangen worden in geval van afwezigheid;

- zal bevoegd zijn om bevelen van de Administratie te ontvangen en deze te doen uitvoeren;

- zal de nodige schikkingen treffen om, binnen de overeengekomen uurroosters, in geval van onvoorziene afwezigheid van het schoonmaakpersoneel in de nodige vervangingen te voorzien;

- mag deelnemen aan schoonmaakprestaties voor zover de toezicht- en controleopdracht correct uitgevoerd wordt.

Er wordt van rechtswege aangenomen dat de gevolmachtigde(n) gedomicilieerd is (zijn) op zijn (hun) werkelijke of in de door de opdrachtnemer gekozen woonplaats.

De leidend ambtenaar of diens afgevaardigde (zie punt 1 “Leidend ambtenaar” van deel D. "Uitvoering") kan eisen dat de gevolmachtigde(n) wordt (worden) vervangen, zonder dat hij zijn beslissing daartoe dient te verantwoorden.

De vervanging van dit personeel of van een gedeelte ervan moet gebeuren binnen de drie werkdagen die volgen op het schriftelijke verzoek verzonden door de leidend ambtenaar of diens afgevaardigde. Deze vervanging dient onmiddellijk plaats te vinden in geval van een ernstige fout, behoudens andersluidende toestemming van de leidend ambtenaar of diens afgevaardigde.

De afgevaardigde van de opdrachtnemer is verplicht zich op eenvoudig verzoek op de werkplaats te melden bij de leidend ambtenaar of diens afgevaardigde.

6.6. Uitvoeringsclausule

De inschrijver verbindt zich ertoe om, gedurende de volledige uitvoering van de opdracht, de 8 basisverdragen van de IAO na te leven, in het bijzonder:

1. Het verbod op dwangarbeid (verdragen nr. 29 betreffende de gedwongen of verplichte arbeid, 1930, en nr. 105 betreffende de afschaffing van gedwongen arbeid, 1957);

2. Het recht op vrijheid van vereniging (verdrag nr. 87 betreffende de vrijheid tot het oprichten van vakverenigingen en bescherming van het vakverenigingsrecht, 1948);

3. Het recht van organisatie en collectief overleg (verdrag nr. 98 betreffende het recht van organisatie en collectief overleg, 1949);

4. Het verbod op discriminatie inzake tewerkstelling en verloning (verdrag nr. 100 betreffende de gelijke beloning, 1951, en verdrag nr. 111 betreffende discriminatie (beroep en beroepsuitoefening), 1958);

5. De minimumleeftijd voor kinderarbeid (verdrag nr. 138 betreffende de minimumleeftijd, 1973), alsook betreffende het verbod op de ergste vormen van kinderarbeid (verdrag nr. 182 over de ergste vormen van kinderarbeid, 1999).

Niet-naleving van deze verbintenis wordt op grond van artikel 44, § 1, 1° van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 beschouwd als het niet uitvoeren van de opdracht volgens de voorschriften bepaald in de opdrachtdocumenten, wat aanleiding zal geven tot het in gebreke stellen van de opdrachtnemer, en kan, op basis van artikel 47, § 2, 1° van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 aanleiding geven tot de toepassing van ambtshalve maatregelen, meer bepaald het eenzijdig verbreken van de opdracht.

7. Facturatie en betaling van de diensten

Per perceel zal de betaling worden verricht na de uitvoering van de schoonmaakprestaties, op basis van regelmatige en juist opgestelde facturen, te onderwerpen aan de btw, opgemaakt op naam van de:

Federale Overheidsdienst FINANCIËN

Centrale facturatiedienst

Xxxxxx Xxxxxx XX-xxxx 00 xxx 000 – Xxxx X00 0000 XXXXXXX

Het adres voor de facturatie van de prestaties aan de klanten zal verstrekt worden bij de kennisgeving van de opdracht.

De factuur kan ook in pdf-formaat worden gemaild naar: xx.000@xxxxxx.xxx.xx

Op de facturen is de volgende vermelding aangebracht: “Het bedrag moet worden gestort op rekeningnr. ... op naam van ... te ..." Het nummer van de bestelbon (4500XXXXX) en in voorkomend geval het contractnummer (5XXXXXX) moeten systematisch worden vermeld op elke factuur.

De betaling vindt plaats conform het Reglement van de Rijkscomptabiliteit. Enkel behoorlijk uitgevoerde diensten mogen gefactureerd worden.

BELANGRIJK

De FOD FINANCIËN dient geen periodieke btw-aangiften in.

Dientengevolge, in overeenstemming met btw-beslissing nr. E.T. 122.360 van 20.03.2012 van de Algemene Administratie van de Fiscaliteit, is niet van toepassing voor de werken, leveringen of diensten uitgevoerd in het kader van onderhavige opdracht: het stelsel van medecontractant, georganiseerd in artikel 20 van het koninklijk besluit nr. 1 van 29 december 1992 met betrekking tot de regeling voor de voldoening van de belasting over de toegevoegde waarde.

Enkel behoorlijk uitgevoerde diensten mogen gefactureerd worden.

De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van dertig dagen vanaf de datum van de beëindiging van de diensten, vastgesteld overeenkomstig de regels van de opdrachtdocumenten, om de formaliteiten betreffende de voorlopige oplevering te vervullen en aan de dienstverlener kennis te geven van het resultaat daarvan.

De betaling van het aan de dienstverlener verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de betalingstermijn van dertig dagen vanaf het verstrijken van de verificatietermijn.

Wanneer de opdrachtdocumenten niet in een afzonderlijke schuldvordering voorzien, geldt de factuur als schuldvordering.

De factuur moet worden opgesteld in euro.

8. Bijzondere verbintenissen voor de dienstverlener

8.1. Vertrouwelijkheid en bijzondere verbintenissen in verband met de ontvangen informatie

Alle resultaten en verslagen die worden opgesteld door de opdrachtnemer tijdens de uitvoering van deze opdracht zijn eigendom van de aanbestedende overheid en mogen niet worden gepubliceerd of gecommuniceerd aan derden, behoudens voorafgaande schriftelijke toestemming van de aanbestedende overheid.

De uitvoerder van de diensten en zijn medewerkers zijn gehouden tot het beroepsgeheim inzake de informatie die zij zouden hebben verkregen tijdens de uitvoering van deze opdracht. De informatie mag in geen geval zonder schriftelijke toestemming van de aanbestedende overheid worden meegedeeld aan derden. Alle inlichtingen die aan het personeel van de opdrachtnemer worden verstrekt in het kader van de opdracht, alle documenten die eraan worden toevertrouwd, alle vergaderingen waaraan het deelneemt, worden als strikt vertrouwelijk beschouwd.

De informatie waarover het gaat:

• kan opgeslagen zijn op eender welk type van informatiedrager, zoals papier, een film, een magneetband, een schijf, een diskette, een geïntegreerde montage, enz.;

• kan mondeling worden meegedeeld aan de opdrachtnemer, door middel van een demonstratie en/of de overdracht van een informatiedrager met de bedoelde informatie, of kan ter kennis van de opdrachtnemer worden gebracht naar aanleiding van de uitvoering van deze opdracht of van een door de FOD Financiën in het kader van deze opdracht toevertrouwde taak;

• kan geheel of gedeeltelijk bestaan uit, bijvoorbeeld, studies, handleidingen, conceptieplannen, fabricageplannen, technische beschrijvingen, detailplannen, functionele specificaties, procedures, computerprogramma's, uitvoerbare codes, berekeningen, enz.

De opdrachtnemer verbindt zich ertoe om, zowel tijdens als na de uitvoering van de opdracht, alle vertrouwelijke informatie, van welke aard dan ook, die aan hem wordt meegedeeld of waarvan hij tijdens de uitvoering van zijn opdracht kennis neemt, vertrouwelijk te behandelen.

De opdrachtnemer garandeert dat zijn personeel en zijn onderaannemers de vertrouwelijkheid van de gegevens zullen respecteren. Hij verbindt zich ertoe geen vertrouwelijke gegevens te verstrekken aan derden, met inbegrip van eventuele filialen en andere ondernemingen die verbonden zijn met de opdrachtnemer. Hij zal aan zijn

personeelsleden en aan die van de onderaannemers die rechtstreeks bij de opdracht betrokken zijn slechts die gegevens bekendmaken die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van hun taak in het kader van de onderhavige opdracht.

De hierboven genoemde verplichtingen zijn niet van toepassing op informatie van de FOD Financiën:

• waarvan de opdrachtnemer op een voor de FOD Financiën aanvaardbare wijze kan aantonen dat ze reeds in zijn bezit was op het moment dat ze hem voor de eerste keer door de FOD Financiën werd meegedeeld;

• die, op het moment dat ze gekend was door de FOD Financiën, reeds openbaar was;

• die, nadat ze gekend was door de FOD Financiën, openbaar werd gemaakt, maar niet door toedoen van de opdrachtnemer, of

• die de opdrachtnemer van een derde heeft verkregen die te goeder trouw beschikte over de informatie van de FOD Financiën en die gemachtigd was om deze aan de opdrachtnemer mee te delen.

De opdrachtnemer verbindt zich ertoe:

• om informatie van de FOD Financiën niet geheel of gedeeltelijk te kopiëren, indien deze zich op een drager bevindt die door de FOD Financiën ter beschikking is gesteld;

• om, anderzijds, informatie van de FOD Financiën niet geheel of gedeeltelijk vast te leggen op een informatiedrager, behalve voor de uitvoering van taken die de FOD Financiën hem oplegt en uitsluitend voor zover dat strikt noodzakelijk blijkt.

Alle informatie die door de FOD Financiën aan de opdrachtnemer ter beschikking wordt gesteld, en elke informatiedrager met informatie van de FOD Financiën die door de FOD Financiën aan de opdrachtnemer wordt toevertrouwd, blijft integraal eigendom van de FOD Financiën. Zelfs al heeft de opdrachtnemer deze informatie of een deel ervan gekopieerd of vastgelegd, dan nog blijft ze integraal eigendom van de FOD Financiën.

De FOD Financiën heeft het recht om, op elk moment, aan de opdrachtnemer te vragen om het geheel of een gedeelte van de informatiedragers waarop de opdrachtnemer de informatie van de FOD Financiën heeft opgeslagen, terug te bezorgen. De opdrachtnemer verbindt zich ertoe de gevraagde dragers onmiddellijk terug te bezorgen zonder ze te kopiëren.

De opdrachtnemer verbindt zich ertoe om bij het verstrijken van de uitvoering van de opdracht onverwijld aan de FOD Financiën alle informatiedragers te bezorgen die informatie bevatten over de FOD Financiën en die aan de opdrachtnemer werden toevertrouwd met het oog op de uitvoering van de opdracht, voor zover deze informatiedragers niet eerder werden terugbezorgd aan de FOD Financiën.

De opdrachtnemer is verplicht om alle kopieën van informatie die niet meer nuttig is in het kader van zijn opdracht uit zijn eigen dragers te verwijderen

Alle informatie van de FOD Financiën blijft eigendom van de FOD Financiën.

Door informatie ter beschikking te stellen verleent de FOD Financiën de opdrachtnemer geen enkel licentierecht, noch expliciet noch impliciet, op octrooirechten, auteursrechten of andere intellectuele rechten.

De opdrachtnemer verbindt zich ertoe om de informatie van de FOD Financiën niet industrieel toe te passen of te gebruiken voor andere doeleinden dan voor de uitvoering van de onderhavige opdracht of voor een taak die hem door de FOD Financiën in het kader van de onderhavige opdracht werd opgelegd.

De opdrachtnemer en zijn eventuele onderaannemers verbinden zich er eveneens toe om elk gebrek of elk risico die de veiligheid of de vertrouwelijkheid zou kunnen schaden zo snel mogelijk te melden.

De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor alle schade waarvan de FOD Financiën het slachtoffer zou zijn ten gevolge van het niet naleven door de opdrachtnemer zelf of door leden van zijn personeel van de verplichtingen die aan hem worden opgelegd volgens het onderhavige artikel.

8.2 Eigendom

De studies, architecturen en ontwikkelingen die eventueel tot stand worden gebracht door de personeelsleden van de begunstigde, en de documentatie die daarbij hoort, en in het algemeen elk document dat rechtstreeks of onrechtstreeks tijdens de uitvoering van onderhavig contract werd opgemaakt door de personeelsleden van de begunstigde, alsook de daarmee verbonden intellectuele eigendomsrechten, worden, op het moment van hun ontstaan, eigendom van de FOD Financiën.

Het is de personeelsleden van de opdrachtnemer verboden om documenten, die aan de FOD Financiën toebehoren, mee te nemen, behalve wanneer dit noodzakelijk zou zijn voor de uitvoering van hun taken. Dit is met name het geval voor de verplaatsingen tussen de verschillende vestigingen van de FOD Financiën.

8.3. Overdraagbaarheid

De opdrachtnemer zal aan een door de FOD Financiën erkende derde partij of de FOD Financiën alle informatie geven zodat de FOD Financiën alle handelingen kan uitvoeren die nodig zijn voor de goede werking of de evolutie van de oplossing of deze door een derde partij kan laten uitvoeren, indien de opdrachtnemer of een van zijn onderaannemers in gebreke blijft (stopzetting van activiteiten of verbreking van het contract).

Aan het einde van het contract, ongeacht of dit afloopt of verbroken wordt, zal de opdrachtnemer zijn medewerking verlenen aan de FOD Financiën, zodat de FOD Financiën of een derde partij de prestaties die in het kader van dit contract worden uitgevoerd zonder problemen kan voortzetten.

De opdrachtnemer verbindt zich ertoe vanaf het begin van de overdraagbaarheidsperiode alle nodige elementen voor de productie van de informatica en alle documenten die toebehoren aan de FOD Financiën terug te bezorgen aan de FOD Financiën. De methodes en de procedures die tijdens de prestaties worden ingevoerd zijn eigendom van de FOD Financiën.

Daarom zal de opdrachtnemer, bij verbreking, aan de FOD Financiën een overgangsplan voorleggen dat uitvoerig de bepalingen en voorwaarden weergeeft in verband met de taken die dienen te gebeuren om de informatie te verstrekken die nodig is om de overgang te garanderen, met daarbij een tijdsschema van die taken.

De opdrachtnemer verbindt zich ertoe om dit overgangsplan te laten opstellen door medewerkers die deel uitmaken van het team dat met dit contract belast is, zonder meerkosten voor de FOD Financiën.

De FOD Financiën is de enige intellectuele eigenaar van de oplossingen, ontwikkeld in het kader van dit project.

De opdrachtnemer wordt belast met alle handelingen in verband met de overdraagbaarheid. Deze omvatten met name:

• de terbeschikkingstelling van alle procedures die noodzakelijk zijn voor het beheer van het geleverde systeem;

de terbeschikkingstelling van synthesedocumenten, balansen en andere verslagen van vergaderingen, die het follow-updossier van deze zaak vormen;

• de opleiding en de informatie van de vertegenwoordigers van de nieuwe leverancier;

• de gegevensoverdracht.

9. Geschillen

Alle geschillen met betrekking tot de uitvoering van deze opdracht worden uitsluitend beslecht voor de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel. De voertaal is het Nederlands of het Frans.

De aanbestedende overheid is in geen geval aansprakelijk voor schade aan personen of goederen die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg is van de activiteiten die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van deze opdracht. De dienstverlener vrijwaart de aanbestedende overheid tegen elke vordering van schadevergoeding door derden in dit verband.

10. Boetes en straffen

In toepassing van artikel 9, paragraaf 4, van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 wordt de aandacht van de inschrijvers gevestigd op het feit dat in dit bestek afgeweken wordt van artikel 154 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 betreffende de boetes omwille van het belang dat de Federale Overheidsdienst FINANCIËN toekent aan de kwaliteit van het onderhoud van zijn infrastructuren.

10.1. Boete voor laattijdige uitvoering

Per personeelslid en per uur vertraging geldt van rechtswege een forfaitaire vertragingsboete van 50 euro, zonder enige formaliteiten of kennisgeving.

Bijvoorbeeld, als de aanbestedende overheid met de opdrachtnemer overeenkomt dat het vereiste personeel om 9 uur aanwezig moet zijn en dit laatste pas om 11 uur aankomt, dan zal er per personeelslid dat te laat is, 2 uur boete voor laattijdige uitvoering worden aangerekend.

BELANGRIJK

De boetes voor vertragingen worden bepaald bij wijze van forfaitaire schadevergoeding voor een vertraging in de uitvoering van de opdracht. Ze staan los van de hieronder bepaalde straffen. Ze zijn betaalbaar, zonder ingebrekestelling, door het verstrijken van de termijn, zonder tussenkomst van een proces-verbaal, en worden van rechtswege toegepast voor alle kalenderdagen vertraging.

10.2. Straffen

Als de opdrachtnemer niet in staat is om personeelsleden ter beschikking te stellen wanneer de aanbestedende overheid de “bestelling plaatst”, met uitzondering van een toepassing in geval van ziekte van een lid van het schoonmaak personeel, geeft dit van rechtswege aanleiding tot de toepassing van een forfaitaire straf van 150 euro per niet ter beschikking gesteld personeelslid en per werkdag prestatie.

Als de opdrachtnemer niet in staat is om personeelsleden voor de volgende dag ter beschikking te stellen wanneer de aanbestedende overheid de “bestelling plaatst” in geval van ziekte van een lid van het schoonmaak personeel, geeft dit van rechtswege aanleiding tot de toepassing van een forfaitaire straf van 50 euro per niet ter beschikking gesteld personeelslid en per werkdag prestatie.

Als de werknemer zich niet registreert overeenkomstig de bepalingen voorzien in punt

6.3. “'Controle van de aanwezigheden en prestaties” in deel D “'Uitvoering”, geeft dit van rechtswege aanleiding tot de toepassing van een forfaitaire straf van 150 euro per personeelslid dat zich niet heeft geregistreerd.

In het algemeen wordt iedere inbreuk op de bepalingen van de opdracht, inclusief niet- opvolging van de bevelen van de aanbestedende overheid, waarvoor er geen enkele specifieke straf wordt voorzien, bestraft met een forfaitaire straf van 50 euro.

De vaststelling van een kwaliteit van de prestaties die lager is dan de door de aanbestedende overheid geëiste kwaliteit geeft van rechtswege aanleiding tot een forfaitaire straf van 50 euro per slecht uitgevoerde prestatie.

Wat de niet-betaling van niet-geleverde prestaties betreft: naast het opleggen van straffen en boetes zal de aanbestedende overheid ook niet-geleverde prestaties niet betalen. Zo moet het aantal gewerkte uren en het aantal werknemers, zoals vermeld in de offerte, worden nageleefd op straffe van een vermindering van het gefactureerde bedrag met het aantal niet- gewerkte uren. Het personeel is verplicht om zijn aanwezigheid te registreren en te laten controleren volgens de normen en middelen die worden opgelegd door de aanbestedende overheid.

Wat betreft de verrekening van de boetes en de straffen, wordt het bedrag van de boetes en straffen, evenals het bedrag van de schade, uitgaven of kosten die voortvloeien uit of moeten voortvloeien uit de ambtshalve toepassing van maatregelen, op de eerste plaats afgetrokken van de bedragen die om welke reden dan ook (facturen) verschuldigd zijn aan de opdrachtnemer, en daarna van de borgtocht.

E. TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN

1. Beschrijving van de te presteren diensten

De uit te voeren werkzaamheden zijn van het type schoonmaak van kantoren (linoleum, vast tapijt, tegels, keramiek, blauwe steen, … ), meubilair, liften, sanitair, inkomhal, kelders en parkings, …

De uit te voeren werkzaamheden zijn eveneens van het type schoonmaak van vensters aan de binnen- en buitenkant (uitsluitend vensters die bereikbaar zijn van binnenuit).

De afgevaardigde van de aanbestedende overheid zal de planning van de taken en het aantal vereiste schoonmaakuren bezorgen. De verdeling zal in onderling overleg tussen de leidend ambtenaar of diens afgevaardigde en de teamverantwoordelijke van de opdrachtnemer worden opgesteld. De teamverantwoordelijke staat in voor de organisatie en het toezicht op de planning. Hij brengt verslag uit bij de leidend ambtenaar of diens afgevaardigde.

De aanbestedende overheid voorziet 10 werkdagen op voorhand voor de nodige vervangingen wegens verlof.

De aanbestedende overheid is niet in staat om op voorhand de ziekte van een lid van het schoonmaakpersoneel te voorzien en zal in dit specifieke geval de prestatie(s) bestellen zodra hij van de ziekte op de hoogte wordt gesteld. In dit geval moet de opdrachtnemer ten laatste tegen de volgende ochtend vervanging kunnen voorzien.

De vastgestelde prestatie-uren zijn de daadwerkelijke uren ter plaatse (buiten middagpauze en verplaatsingstijd) en de verplaatsingskosten zijn inbegrepen in de prijs.

De aanbestedende overheid wil dat de inschrijver zich ertoe verbindt om prestaties volgens de regels van vakkundigheid te verlenen gedurende de hele uitvoeringsperiode van de opdracht.

2. Materiaal, producten en uitrustingen

Voor elk perceel:

De schoonmaakproducten en een deel van het materiaal (“elparol”, dweilen, wagentjes, “mops”, stofzuigers, automatisch reinigingstoestel, wasmachine, …) worden geleverd door de aanbestedende overheid. De werkkledij wordt niet geleverd door de aanbestedende overheid.

BELANGRIJK

Deze aanbesteding kan geenszins worden beschouwd als een verbintenis vanwege de FOD FINANCIËN, die zich het recht voorbehoudt om de opdracht al dan niet toe te wijzen.

1030 BRUSSEL,

Xxxx X’Xxxxx

Voorzitter van het Directiecomité

F. BIJLAGEN

1 Offerteformulier voor perceel 1

2 Offerteformulier voor perceel 2

3. Offerteformulier voor perceel 3

BIJLAGE 1: OFFERTEFORMULIER VOOR PERCEEL 1

FEDERALE OVERHEIDSDIENST Financiën

Stafdienst Logistiek Afdeling Aankopen

North Galaxy – Toren B4 - bus 961 Koning Xxxxxx XX-laan 33

1030 BRUSSEL

BESTEK nr.: S&L/AO/491/2015

OPEN AANBESTEDING VOOR OCCASIONELE SCHOONMAAKPRESTATIES IN DE GEBOUWEN BEZET DOOR DE FOD FINANCIËN EN VOOR REKENING VAN DE

JUSTITIE EN DE FOD WERKGELEGENHEID IN HET WAALS GEWEST

De firma:

(volledige benaming)

met adres:

(straat) (postcode en gemeente)

(land)

ingeschreven bij de Kruispuntbank van de Ondernemingen onder nummer

(naam)

(functie)

en waarvoor de heer/mevrouw1

gedomicilieerd op het adres:

(straat) (postcode en gemeente)

(land)

handelend als inschrijver of gevolmachtigde hieronder tekent en zich verbindt tot het uitvoeren van de opdracht beschreven in het bovengenoemde bestek, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van het genoemde bestek, tegen de hieronder vermelde prijs voor 1 uur schoonmaken, opgegeven in cijfers en voluit geschreven, in euro, excl. btw, van (…):

[in letters en in cijfers in EURO]

1

Schrappen wat niet past

waarbij de btw dient te worden gevoegd voor een bedrag van:

[in letters en in cijfers in EURO]

wat een bedrag, inclusief btw, geeft van:

[in letters en in cijfers in EURO]

Het bestelbonnummer (4500XXXXXX) en in voorkomend geval het contractnummer (5XXXXXXX) zullen systematisch op iedere factuur vermeld worden.

Ik verleen de Administratie de toelating om alle nuttige inlichtingen, zowel van financiële als van morele aard, over mij in te winnen bij andere instanties of instellingen.

Deze inschrijving behelst de verbintenis om op eenvoudige aanvraag en binnen de kortste tijd aan de Administratie de documenten en attesten te laten geworden waarvan het de voorlegging zou eisen krachtens het bestek of krachtens de reglementering betreffende het sluiten van overeenkomsten voor rekening van de Staat.

Bij goedkeuring van deze offerte zal de borgtocht worden gesteld overeenkomstig de in het bestek gestelde voorwaarden en termijnen.

De vertrouwelijke informatie en/of de informatie over de technische of commerciële geheimen is duidelijk aangeduid in de offerte.

Het betalingsorganisme van de aanbestedende overheid zal de verschuldigde sommen betalen door storting of overschrijving op

het rekeningnummer IBAN

BIC

Er wordt gekozen voor de

Nederlandse/Franse 2

taal voor de interpretatie van het contract.

Alle briefwisseling betreffende de uitvoering van de opdracht moet worden gestuurd naar:

(straat) (postcode en gemeente)

(telefoon- en faxnummer)

(e-mailadres)

2 Schrappen wat niet past

Op 2016

Te

Uitgevoerd:

De inschrijver of gevolmachtigde:

(naam) (functie) (handtekening)

GOEDGEKEURD,

PRO MEMORIE: DOCUMENTEN DIE VERPLICHT BIJ DE OFFERTE DIENEN TE WORDEN GEVOEGD:

- Alle documenten en inlichtingen gevraagd in het kader van het gunningscriterium (zie punt 4 van deel C. Gunning);

Vergeet niet alle pagina’s van uw offerte en van de bijlagen van een ononderbroken nummering te voorzien.

BIJLAGE 2: OFFERTEFORMULIER VOOR PERCEEL 2

FEDERALE OVERHEIDSDIENST Financiën

Stafdienst Logistiek Afdeling Aankopen

North Galaxy – Toren B4 - bus 961 Koning Xxxxxx XX-laan 33

1030 BRUSSEL

BESTEK nr.: S&L/AO/491/2015

OPEN AANBESTEDING VOOR OCCASIONELE SCHOONMAAKPRESTATIES IN DE GEBOUWEN BEZET DOOR DE FOD FINANCIËN EN VOOR REKENING VAN DE

JUSTITIE EN DE FOD WERKGELEGENHEID IN HET VLAAMS GEWEST

De firma:

(volledige benaming)

met adres:

(straat) (postcode en gemeente)

(land)

ingeschreven bij de Kruispuntbank van de Ondernemingen onder nummer

(naam)

(functie)

en waarvoor de heer/mevrouw3

gedomicilieerd op het adres:

(straat) (postcode en gemeente)

(land)

handelend als inschrijver of gevolmachtigde hieronder tekent en zich verbindt tot het uitvoeren van de opdracht beschreven in het bovengenoemde bestek, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van het genoemde bestek, tegen de hieronder vermelde prijs voor 1 uur schoonmaken, opgegeven in cijfers en voluit geschreven, in euro, excl. btw, van (…):

[in letters en in cijfers in EURO]

3

Schrappen wat niet past

waarbij de btw dient te worden gevoegd voor een bedrag van:

[in letters en in cijfers in EURO]

wat een bedrag, inclusief btw, geeft van:

[in letters en in cijfers in EURO]

Het bestelbonnummer (4500XXXXXX) en in voorkomend geval het contractnummer (5XXXXXXX) zullen systematisch op iedere factuur vermeld worden.

Ik verleen de Administratie de toelating om alle nuttige inlichtingen, zowel van financiële als van morele aard, over mij in te winnen bij andere instanties of instellingen.

Deze inschrijving behelst de verbintenis om op eenvoudige aanvraag en binnen de kortste tijd aan de Administratie de documenten en attesten te laten geworden waarvan het de voorlegging zou eisen krachtens het bestek of krachtens de reglementering betreffende het sluiten van overeenkomsten voor rekening van de Staat.

Bij goedkeuring van deze offerte zal de borgtocht worden gesteld overeenkomstig de in het bestek gestelde voorwaarden en termijnen.

De vertrouwelijke informatie en/of de informatie over de technische of commerciële geheimen is duidelijk aangeduid in de offerte.

Het betalingsorganisme van de aanbestedende overheid zal de verschuldigde sommen betalen door storting of overschrijving op

het rekeningnummer IBAN

BIC

Er wordt gekozen voor de

Nederlandse/Franse 4

taal voor de interpretatie van het contract.

Alle briefwisseling betreffende de uitvoering van de opdracht moet worden gestuurd naar:

(straat) (postcode en gemeente)

(telefoon- en faxnummer)

(e-mailadres)

4 Schrappen wat niet past

Op 2016

Te

Uitgevoerd:

De inschrijver of gevolmachtigde:

(naam) (functie) (handtekening)

GOEDGEKEURD,

PRO MEMORIE: DOCUMENTEN DIE VERPLICHT BIJ DE OFFERTE DIENEN TE WORDEN GEVOEGD:

- Alle documenten en inlichtingen gevraagd in het kader van het gunningscriterium (zie punt 4 van deel C. Gunning).

Vergeet niet alle pagina’s van uw offerte en van de bijlagen van een ononderbroken nummering te voorzien.

BIJLAGE 3: OFFERTEFORMULIER VOOR PERCEEL 3

FEDERALE OVERHEIDSDIENST Financiën

Stafdienst Logistiek Afdeling Aankopen

North Galaxy – Toren B4 - bus 961 Koning Xxxxxx XX-laan 33

1030 BRUSSEL

BESTEK nr.: S&L/AO/491/2015

OPEN AANBESTEDING VOOR OCCASIONELE SCHOONMAAKPRESTATIES

IN DE GEBOUWEN BEZET DOOR DE FOD FINANCIËN EN VOOR REKENING VAN DE F JUSTItIE EN DE FOD WERKGELEGENHEID IN HET BRUSSELS GEWEST

De firma:

(volledige benaming)

met adres:

(straat) (postcode en gemeente)

(land)

ingeschreven bij de Kruispuntbank van de Ondernemingen onder nummer

(naam)

(functie)

en waarvoor de heer/mevrouw5

gedomicilieerd op het adres:

(straat) (postcode en gemeente)

(land)

handelend als inschrijver of gevolmachtigde hieronder tekent en zich verbindt tot het uitvoeren van de opdracht beschreven in het bovengenoemde bestek, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van het genoemde bestek, tegen de hieronder vermelde prijs voor 1 uur schoonmaken, opgegeven in cijfers en voluit geschreven, in euro, excl. btw, van (…):

[in letters en in cijfers in EURO]

5

Schrappen wat niet past

waarbij de btw dient te worden gevoegd voor een bedrag van:

[in letters en in cijfers in EURO]

wat een bedrag, inclusief btw, geeft van:

[in letters en in cijfers in EURO]

Het bestelbonnummer (4500XXXXXX) en in voorkomend geval het contractnummer (5XXXXXXX) zullen systematisch op iedere factuur vermeld worden.

Ik verleen de Administratie de toelating om alle nuttige inlichtingen, zowel van financiële als van morele aard, over mij in te winnen bij andere instanties of instellingen.

Deze inschrijving behelst de verbintenis om op eenvoudige aanvraag en binnen de kortste tijd aan de Administratie de documenten en attesten te laten geworden waarvan het de voorlegging zou eisen krachtens het bestek of krachtens de reglementering betreffende het sluiten van overeenkomsten voor rekening van de Staat.

Bij goedkeuring van deze offerte zal de borgtocht worden gesteld overeenkomstig de in het bestek gestelde voorwaarden en termijnen.

De vertrouwelijke informatie en/of de informatie over de technische of commerciële geheimen is duidelijk aangeduid in de offerte.

Het betalingsorganisme van de aanbestedende overheid zal de verschuldigde sommen betalen door storting of overschrijving op

het rekeningnummer IBAN

BIC

Er wordt gekozen voor de

Nederlandse/Franse 6

taal voor de interpretatie van het contract.

Alle briefwisseling betreffende de uitvoering van de opdracht moet worden gestuurd naar:

(straat) (postcode en gemeente)

(telefoon- en faxnummer)

(e-mailadres)

6 Schrappen wat niet past

Op 2016

Te

Uitgevoerd:

De inschrijver of gevolmachtigde:

(naam) (functie) (handtekening)

GOEDGEKEURD,

PRO MEMORIE: DOCUMENTEN DIE VERPLICHT BIJ DE OFFERTE DIENEN TE WORDEN GEVOEGD:

- Alle documenten en inlichtingen gevraagd in het kader van het gunningscriterium (zie punt 4 van deel C. Gunning).

Vergeet niet alle pagina’s van uw offerte en van de bijlagen van een ononderbroken nummering te voorzien.

BIJLAGE 4: Gebouwen van de andere FOD

Gebouwen bezet door de Federale Overheidsdienst Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg
Regios / Provincies/ Steden
Brussel	Xxx Xxxxxx Xxxxxx, xx0 0000 Xxxxxxx
Henegouwen
Charleroi	Centre Xxxxxx - 9e étage / Place Xxxxxx 1er, n°4
Bergen 7000	Rue du Miroir 0	Xxx xx xxxxxxxx 0
Doornik 0000	Xxx xxx xxxxx xxxxxx 00
Waals Brabant
Nijvel 0000	Xxx xx Xxxx 00
Luik
Verviers 0000	Xxx Xxxxxxx Xxxxxx 0 (+ Germanophone)
Luik 0000	Xxx Xxxxxxx, 00	Xxxxxxxxx xx xx Xxxxxxxxxx 00
Namen
Namen 5000	Place des Célestines 25 (+ transport 4e et.)	Chaussée de Liège 622 (Jambes)
Luxemburg
Aarlen	C. Adm. Etat Place des fusillés

Gebouwen bezet door de Federale Overheidsdienst Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg
Regios / Provincies/ Steden
West Vlaanderen
Brugge	Fac Kamgebouw Koning Xxxxxx X - laan 1/5 Bus4
Kortijk 8500	Ljzerkaai 26-27
Xxxxxxxxx 0000	Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00
Oost Vlaanderen
Aalst 0000	Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxxxxx 00, xxx0
Xxxx-xxxxxxx 0000	Xxxxxxxxxxxxx 00, xxxx X
Xxxx	Xxxxxxxxxxxx, 00/000	Xxxxxxxxx 26/202
Antwerpen
Antwerpen 2000	Theater Building Italielei 124, bus 56 (+77)
Xxxxxxxx 0000	Xxxxxxxxxxxxx 00
Xxxxxxxx 0000	Xxxxxxxxxxxx 0 (+ Vervoer)
Vlaams Brabant
Xxxxxxxxx 0000	Xxxxxxxxxxxxx, 00
Leuven 3000	Fed Adm Centrum, Philipssite 3A, bus 8
Diest 3290		Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00X
Limburg
Hasselt 3500	FAC Xxxxxxxxxx xxxx X 0x xxxx, Xxxxxxxxxx 00

Gebouwen bezet door de Federale Overheidsdienst Justitie
Regios / Provincies/ Steden
BRUSSEL
	Gebouw Bordet A
Brussel 1000	Xxxxxxxxxxxx 000 Administratieve diensten
	Gebouw Bordet D
Xxxxxxx 0000	Xxxxxxxxxxx 0-0
	Xxxxxx Xxxx Xxxxxx
Brussel 1000	Xxxxxxxxxxxx 00
	Xxxxxx Xxxxxxxxx
Brussel 1000	Willebroekkaai 33