POLITIEZONE K-L-M
|
POLITIEZONE K-L-M
|
||||
|
BESTEK
|
|
|||
|
|||||
|
|||||
Onderwerp: |
Huur- en all-in onderhoudscontract voor 18 afdruktoestellen |
||||
|
|
||||
Xxxxx xxx xxxxxx: |
Algemene offerteaanvraag. |
||||
|
|
||||
Wijze van prijsbepaling: |
De prijs van de opdracht wordt bepaald tegen forfaitaire prijzen. |
||||
|
|
||||
Opening offertes: |
Plaats: |
Xxxxxxxxxxxxxxx 00 |
|||
|
|
0000 Xxxxxxxxxx |
|||
|
Datum: |
9 mei 2008 |
|||
|
Uur: |
11u. |
|||
|
|
||||
Duur van de overeenkomst: |
4 jaar (48 maanden) met mogelijkheid tot verlenging met 1 jaar (12 maanden) onder dezelfde voorwaarden |
||||
|
|
||||
Ontwerper: |
Politiezone KLM |
||||
|
Dienst ICT – Xxxxxxxxxxxxxxx 00 – 0000 Xxxxxxxxxx tel. 052/31.51.11 |
||||
|
|||||
|
|||||
|
|||||
Goedgekeurd door het politiecollege van Londerzeel |
|||||
|
|||||
in de zitting van : 26 maart 2008 |
|||||
|
|||||
|
|||||
|
|||||
Namens het politiecollege, in opdracht, Commissaris van politie, Voorzitter Wnd.,
X. Xxx xxx Xxxxxx. M. Belgrado.
|
|||||
Algemene bepalingen
|
Provincie Vlaams -Brabant
Politiezone KLM, Xxxxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxxx
(052)31 51 11, (052)30 33 18
Contactpersoon: dhr. Xxxx Xxxxxx
Xxxxxxxxxxxxxxx 00
0000 Xxxxxxxxxx
Tel: 000 00 00 00
Fax: 000 00 00 00
xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx
Opdracht voor de aanneming van leveringen betreffende de huur van multifuncionele kopieer-, print-, scan-, en faxapparatuur en werkgroepprinters met omniumonderhoudscontract ten behoeve van het Wijze van gunnen: Algemene offerteaanvraag.
Opening der inschrijving conform de uitnodiging tot prijsopgave.
TOEPASSELIJKE REGLEMENTERING |
De wet van 24 december 1993 (BS van 22/01/1994) en latere wijzigingen betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten.
Het K.B. van 08 januari 1996 (BS van 26/01/1996) en latere wijzigingen betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies van openbare werken.
Het K.B. van 26 september 1996 (BS van 18/10/1996) en latere wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, alsmede de bijlage bij dit K.B. (Algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten van aanneming van werken, leveringen en diensten en voor concessies voor openbare werken).
Het K.B. van 30 oktober 1997 (BS van 07/11/1997) betreffende de vergoeding verschuldigd aan auteurs en uitgevers voor het kopiëren voor privé-gebruik of didactisch gebruik van werken die op grafische of op soortgelijke wijze zijn vastgelegd.
Het K.B. van 5 mei 1995 (BS van 31/05/1995) tot uitvoering van de richtlijn van de Raad van de Europese Gemeenschappen inzake de onderlinge aanpassing van de wetgevingen van de lidstaten betreffende machines.
Het Algemeen Reglement op de Arbeidsbescherming (ARAB) en de CODEX over welzijn op het werk.
Het Algemeen Reglement voor Elektrische Installaties (AREI).
Alle andere besluiten en reglementen die ter zake gelden, evenzo alle wijzigingen, errata en aanvullingen ook al zijn ze hierboven niet vermeld.
AFWIJKINGEN + EVENTUELE MOTIVATIE
(KB VAN 26 SEPTEMBER 1996 - ARTIKEL 3) |
Hierna volgt de lijst van de bepalingen waarvan voor onderhavige aanneming wordt afgeweken van de bovenvermelde toepasselijke reglementering.
Artikel 116, 1ste lid KB van 08 januari 1996
De gestanddoeningstermijn wordt van 60 op 120 kalenderdagen gebracht.
Artikel 49, bijlage bij KB van 26 september 1996
Elementen die in de prijzen zijn begrepen.
Artikel 50, bijlage bij KB van 26 september 0000
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
Artikel 61, §1, bijlage bij KB van 26 september 1996
Volledige voorlopige oplevering op de plaats van levering.
KWALITATIEVE SELECTIE
(KB van 08 januari 1996 – artikel 42 t.e.m. 47) |
De inschrijvers zijn op straffe van uitsluiting gebonden te beantwoorden aan volgende selectiecriteria:
De inschrijver mag zich niet bevinden in één van de uitsluitingsgevallen zoals voorzien in het KB van 08.01.1996
Die in staat van faillissement of van vereffening verkeert, of zijn werkzaamheden heeft gestaakt of die een rechterlijk akkoord heeft bekomen, of die in een overeenstemmende toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen.
Die aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, voor wie een procedure van vereffening of van gerechtelijk akkoord aanhangig is of die het voorwerp is van een gelijkaardige procedure bestaande in de nationale wetgevingen en reglementeringen.
Die, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast.
Die bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout heeft begaan, vastgesteld op elke grond die de aanbestedende overheden aannemelijk kunnen maken.
Die niet in orde is met zijn bijdragen aan de sociale zekerheid, overeenkomstig de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is.
Die niet in orde is met de betaling van belastingen overeenkomstig de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is.
Die zich in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen.
De eigen situatie van de leverancier zal worden aangetoond door:
enerzijds, de overhandiging van een origineel (gedroogstempeld) attest af te leveren door de R.S.Z.-diensten dat betrekking heeft op de bijdragen welke slaan op het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal ten opzichte van de dag van de opening van de offertes,
anderzijds door het voorleggen van
ofwel : een recent attest van de directe belastingen (model 276C2)
en
een afschrift van de laatste afrekening of van een verklaring die door het bevoegde kantoor voor de BTW-ontvangsten verstrekt is
ofwel: evenwaardige bewijsstukken geldig in het land van de inschrijver.
De financiële en economische draagkracht van de inschrijver dient aangetoond door middel van de voorlegging van
een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet betreffende de dienst waarover de opdracht gaat (m.b.t. de openbare sector), over de laatste drie boekjaren of sinds het bestaan van de onderneming (indien ze nog geen 3 boekjaren bestaat).
een passende bankverklaring
Teneinde de technische bekwaamheid van de leverancier te kunnen nagaan dienen volgende bescheiden bij de offerte gevoegd:
een lijst met de reeds uitgevoerde soortgelijke overeenkomsten met minstens 3 referenties bij lokale politiezones in de provincie Vlaams-Brabant gedurende de laatste 3 jaar of sinds het bestaan van de onderneming (indien ze nog geen 3 boekjaren bestaat), met aanduiding van het aantal machines, het type, het volume kopieën en afdrukken, de data van levering en de naam van het lokaal bestuur waarvoor zij bestemd waren (naam contactpersoon vermelden).
een verklaring waaruit blijkt dat de inschrijver Nederlandstalige telefonische ondersteuning en/of call-dispatching aanbiedt binnen België.
een verklaring waaruit blijkt dat de inschrijver over een dienst na verkoop en over een herstellingsplaats beschikt die gelegen is in België
een verklaring waaruit blijkt dat de inschrijver erkend verdeler is voor wat betreft de te leveren toestellen
een afzonderlijke nota met gedetailleerde vermelding van de aangeboden service (o.a. wachtduur voor herstelling, wachtduur voor onderhoud, het aantal fieldtechnici beschikbaar + kwalificatie, kwaliteitsgaranties, …)
EERSTE DEEL |
Reglementaire en verordenende bepalingen
Algemeen
Dit eerste deel heeft betrekking op de regeling tot gunning van een overheidsopdracht totdat de kandidaat is aangesteld.
De bepalingen die vervat zijn in dit deel, hebben betrekking op de wet van 24 december 1993 en het KB van 8 januari 1996 en latere wijzigingen.
Aanbestedende bestuur
Het opdrachtgevend bestuur is de Politiezone KLM, Xxxxxxxxxxxxxxx 00 te 0000 Xxxxxxxxxx
Voorwerp van de opdracht
Het voorwerp van de opdracht betreft de verhuring van 18
afdrukapparaten ( printers, kopieer- en multifunctionele apparaten)
voor de politiediensten van de opdrachtgever. Inbegrepen is een
all-in onderhoudscontract en de opleiding van het personeel in het
gebruik van de machines.
De overeenkomst heeft een duur van 4
jaar, ingaande op het moment van de levering, met mogelijkheid tot
verlenging met 1 jaar onder dezelfde voorwaarden. De Politiezone
K-L-M kan de overeenkomst evenwel verbreken indien de leverancier
zijn verplichtingen niet stipt naleeft.
De levering zal gebeuren binnen de 45 dagen nadat de politiezone de leveringsdatum heeft bevestigd, onder de opschortende voorwaarde dat de door de inschrijver uitgevoerde prestaties voor deze datum overeenstemmen met de bepalingen en voorwaarden van dit bestek.
Xxxxx xxx xxxxxx van de opdracht (wet van 24 december 1993 - artikel 13)
De overeenkomst voor onderhavige opdracht wordt gesloten ingevolge een algemene offerteaanvraag.
Art. 18 (wet van 24 december 1993)
Het opdrachtgevend bestuur behoudt zich het recht voor, overeenkomstig art. 18 af te zien van het gunnen van de opdracht, de procedure te herbeginnen, desnoods op een andere wijze.
Merknamen (KB van 08 januari 1996 - artikel 85)
Het is verboden eventuele merknamen, octrooien of types, of een bepaalde oorsprong of productie aan te duiden die zo precies zijn, dat een bepaald product of een bepaalde firma wordt begunstigd. De aanduiding van een merknaam, vergezeld met de aanduiding "of gelijkwaardig" is evenwel toegestaan wanneer het niet mogelijk is het voorwerp van de opdracht te beschrijven via voldoende nauwkeurige specificaties die verstaanbaar zijn voor alle betrokkenen.
Wijze van prijsbepaling (KB van 08 januari 1996 - artikel 86)
De opdracht wordt uitgevoerd tegen forfaitaire prijzen.
De aannemers moeten voor de gunning van de opdracht alle nodige inlichtingen verstrekken om het onderzoek van de prijzen mogelijk te maken.
Berichten en terechtwijzigingen
De berichten en terechtwijzigingen, bekendgemaakt in het Bulletin van de Aanbestedingen en die betrekking hebben op de opdrachten in het algemeen of enkel op onderhavige opdracht, maken integraal deel uit van de contractuele bepalingen. De inschrijver is daarom geacht hiervan kennis te hebben genomen en er mee rekening te hebben gehouden bij het opmaken van zijn offerte.
Opmaak van de offerte (KB van 08 januari 1996 - artikel 89)
De offerte en de inventaris worden in één exemplaar (artikel 103 KB van 08 januari 1996) opgemaakt op de daartoe bestemde documenten van het bestek volgens het model bedoeld in artikel 90 van het KB van 08 januari 1996.
Elke offerte die op een ander document is opgemaakt valt onder de volledige verantwoordelijkheid van de inschrijver die, op ieder document dient te verklaren dat het document conform het bij het bestek behorend model is.
Een dergelijk document dient volgende formule te vermelden:
“Ik, ondergetekende ……… verklaar te hebben nagezien dat de hierna vermelde gegevens in volstrekte overeenstemming zijn met de vermeldingen op het (de) door de opdrachtgever verstrekte offerteformulier en inventaris, en neem daartoe de volledige verantwoordelijkheid op mij.
Iedere vermelding die strijdig is met het door het bestuur vastgestelde model moet als niet geschreven beschouwd worden.”
De documenten worden door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend.
Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen, zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, moeten eveneens door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend worden. De bepalingen van dit lid zijn niet van toepassing indien de offerte en de bijlagen met een elektronische handtekening worden ondertekend.
De bescheiden, modellen, monsters en alle andere inlichtingen die door dit bestek worden vereist, moeten bij de offerte worden gevoegd, tenzij in het bestek anders is bepaald.
Volmacht (KB van 08 januari 1996 – artikel 94)
De offertes die door de gemachtigden worden ingediend vermelden duidelijk de volmachtgever(s) voor wie wordt gehandeld. De gemachtigden voegen bij hun offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit hun bevoegdheid blijkt, of een gewaarmerkt afschrift van hun volmacht. Zij kunnen zich beperken tot verwijzing naar het nummer van de bijlage van het Belgisch Staatsblad waarin hun bevoegdheden zijn bekendgemaakt.
Vergissingen + leemten in het bestek (KB van 08 januari 1996 - artikel 98)
Indien de inschrijver in het bestek of in de aanvullende documenten van de opdracht zodanige vergissingen of leemten vaststelt dat het hem onmogelijk is een prijs te berekenen, of dat de vergelijking van de offertes niet meer opgaat, geeft hij daarvan onverwijld, althans tenminste TIEN dagen vóór de dag van de opening van de offertes, schriftelijk kennis aan het bestuur, behoudens zo de inkorting van de termijn voor het indienen van de offertes niet toelaat deze voorwaarden na te leven.
Vergissingen en leemten in de offerte (KB van 08 januari 1996 – artikel 99)
De inschrijver kan zich niet beroepen op vormgebreken, fouten of leemten in zijn offerte.
Percelen (KB van 08 januari 1996 – artikel 101)
De opdracht is niet verdeeld in percelen.
Gebruik van de talen (KB van 08 januari 1996 – artikel 102)
De offerte en de aanvullende documenten moeten in het Nederlands opgesteld zijn. Hetzelfde geldt voor alle schriftelijke stukken met betrekking tot de uitvoering van de opdracht.
Eén offerte per opdracht (KB van 08 januari 1996 – artikel 103)
Aangezien er geen varianten opgelegd of toegestaan worden en vrije varianten verboden zijn, mag iedere inschrijver slechts één offerte indienen. D.w.z. dat er inhoudelijk maar één aanbod mag gedaan worden. Van de inschrijver wordt dus verwacht dat hij zijn “beste” offerte indient en niet dat hij een keuze tussen meerdere mogelijkheden aanbiedt. Het indienen van meerdere offertes leidt tot substantiële onregelmatigheid van al zijn offertes.
Indiening van de offerte (KB van 08 januari 1996 - artikel 104)
De offerte kan:
Aan Xxxxxxxx Xxx xxx Xxxxx, Xxxxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxxx worden afgegeven uiterlijk op 9/5/2008 om 10u.
met de post worden opgestuurd.
Indien de offerte op het politiekantoor wordt afgegeven, dient dit te gebeuren bij Xxxxxxxx Xxx xxx Xxxxx. Offertes, ook al zijn ze tijdig afgegeven op het politiekantoor of in de brievenbus gedeponeerd, die niet zijn toegekomen bij Xxxxxxxx Xxx xxx Xxxxx tegen 9/5/2008 om 10u., zullen NIET in aanmerking worden genomen.
Indien de offerte wordt ingezonden langs de post, wordt aanbevolen dit te doen bij aangetekende zending.
De offerte wordt geschoven in een “definitief gesloten omslag” waarop zijn vermeld :
de datum waarop de offertes worden geopend en de verwijzing naar het bestek en eventueel naar de nummers van de betrokken percelen.
Bij inzending over de post wordt die gesloten omslag geschoven in een tweede gesloten omslag met opgave van het adres van het bestuur en met de vermelding “offerte”.
Op de dag van de openingszitting kan de offerte ingediend worden op de openingszitting tot op het ogenblik dat de voorzitter de zitting voor geopend heeft verklaard. Een offerte die te laat toekomt, kan slechts in aanmerking genomen worden voor zover de aanbestedende overheid aan de gekozen inschrijver nog geen kennis gegeven heeft van haar beslissing en de offerte ten laatste vier kalenderdagen vóór de dag vastgesteld voor de ontvangst van de offertes bij de post als aangetekende zending is afgegeven.
Opening van de offertes (KB van 08 januari 1996 – artikel 106)
De offertes worden geopend:
Politiezone KLM
Xxxxxxxxxxxxxxx 00
0000 Xxxxxxxxxx
Datum: |
09/05/2008 |
Uur: |
11u. |
Varianten (KB van 08 januari 1996 - artikel 113)
Er zijn geen "verplichte" en/of "facultatieve" varianten voorzien.
Vrije varianten (KB van 08 januari 1996 – artikel 115)
Het is verboden om vrije varianten in te dienen.
Gunningscriteria (KB van 08 januari 1996 - artikel 115)
1. |
Prijs:
De laagste kopieprijs per categorie bekomt het maximum van de punten. De andere toekenningen gebeuren omgekeerd evenredig met de percentsgewijze verhouding t.o.v. de laagste kopieprijs binnen deze categorie.
|
45 punten |
2. |
Technische waarde: Met de volgende elementen zal onder andere rekening worden gehouden:
|
30 punten |
3. |
Dienstverlening, onderhoud, interventie, nazorg Een beschrijving van de technische uitrusting van de onderneming en de maatregelen die zij treft om de kwaliteit te waarborgen. Hierbij zijn belangrijk:
In het bijzonder wordt de inschrijver ertoe aangezet de lijst van referenties, zoals geëist ter beoordeling van de technische geschiktheid, aan te vullen met attesten van klanten, aan wie tijdens de afgelopen 2 jaar gelijkaardige apparatuur werd geleverd, waarin blijk wordt gegeven van hun waardering over het onderhoud en de geboden opleiding. |
20 punten |
4. |
De aangeboden flexibiliteit (10 punten)
|
5 punten |
|
Totaal: |
100 punten |
Het opdrachtgevend bestuur dient een demonstratie van de voorgestelde toestellen te kunnen bijwonen. Deze demonstratie dient kosteloos te gebeuren en op eenvoudig verzoek van de opdrachtgever. Het opdrachtgevende bestuur is echter niet verplicht een dergelijke demonstratie te vragen.
Gestanddoeningstermijn (KB van 08 januari 1996 - artikel 116)
De termijn gedurende dewelke de inschrijver door zijn offerte gebonden blijft, wordt voor onderhavige levering op 120 kalenderdagen gebracht, ingaande de dag na de zitting voor de opening van de offertes.
In overleg met de politiezone kan deze datum verlengd worden in functie van de verhuis naar het nieuwe centrale politiehuis (afhankelijk van de voortgang der werken)
TWEEDE DEEL |
Administratieve contractuele bepalingen
Algemeen
Dit tweede deel regelt de procedure die betrekking heeft op de uitvoering van de opdracht.
Voorzover er niet van afgeweken wordt, is het Koninklijk besluit van 26 september 1996 (BS van 18-10-1996), zoals gewijzigd bij KB van 29 april 1999 (B.S. van 19-05-1999) en KB van 20 juli 2000 (BS van 30-08-2000), tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van toepassing alsmede de bepalingen van de bijlage bij dit Koninklijk besluit.
De indeling hierna in artikels is overgenomen van de bijlage bij het bovenvermelde Koninklijk besluit.
Door het indienen van een offerte verklaart de inschrijver zich akkoord met de toepasselijke reglementering en de bepalingen van dit bestek, zelfs in geval van tegenstrijdigheid met de eventueel bij zijn offerte gevoegde algemene of bijzondere verkoopsvoorwaarden.
Prijsherziening
Eventuele prijsherzieningen tijdens de contractduur moeten door de inschrijver duidelijk vermeld worden in de offerte.
Indien de inschrijver een prijsherziening voorziet, kan deze slechts gebeuren volgens volgende formule :
T = P(0,60 s/S + 0,40)
Waarin :
T = het nieuwe geïndexeerde bedrag van de prijs per kopie/print
P = de initiële prijs per kopie/print
s = het gemiddeld uurloon dat van kracht is telkens in het begin van het jaar.
S = hetzelfde uurloon van kracht tien dagen vóór de datum die voor het openen van de offertes is vastgesteld.
De dienstverlener zal in ieder geval het bestuur vooraf verwittigen, en mag slechts de herziening toepassen nadat het schriftelijk akkoord van het bestuur werd ontvangen.
Betalingen
Het bestuur dat voor de betaling instaat is de Politiezone KLM, Xxxxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxxx.
De betaling zal ineens na volledige uitvoering gebeuren, volgens de
regels vervat onder art. 15 van de Algemene Aannemingsvoorwaarden,
binnen de 50 kalenderdagen, te rekenen vanaf de datum dat aan het
opdrachtgevende bestuur een factuur (in tweevoud) wordt voorgelegd,
vergezeld van de andere eventuele vereiste bescheiden. Deze factuur
geldt als schuldvordering.
De berekening van de maandelijkse voorschotfacturen gebeurt als volgt: richtvolume /12 x de weerhouden eenheidsprijs +BTW; De 12de maand wordt er een afrekeningfactuur opgemaakt voor elk kopieerapparaat op basis van de werkelijke tellerstanden.
Deze factuur dient per toestel gedetailleerd te zijn.
Opleveringskosten
De opleveringskosten vallen ten laste van de inschrijver.
Sancties
De opdrachtgever kan, na schriftelijke in morastelling, wegens ernstige nalatigheden van de leverancier, een einde stellen aan de overeenkomst zonder opzeggingstermijn.
Boete wegens laattijdige levering en installatie van de kopieerapparaten:
De boete wordt berekend in overeenstemming met artikel 66 §1 van de bijlage bij het Koninklijk Besluit van 26 september 1996.
Boete wegens het niet naleven van de interventietijden:
De opdrachtgever kan de leverancier een boete opleggen indien de afgesproken interventietijd tweemaal in een jaar overschreden wordt. De boete bedraagt 25 EUR per uur overschrijding.
Elementen die in de prijzen zijn begrepen
De leverancier wordt geacht in zijn eenheidsprijzen alle kosten en heffingen die op de opdracht wegen te hebben inbegrepen, met uitzondering van de belasting op de toegevoegde waarde.
De prijs is een all-in prijs inzonderheid met inbegrip van:
de levering, de montage, de installatie, de configuratie en inwerkingstelling van de apparatuur;
de opleiding van het personeel van het bestuur, ter plaatse op de leveringsplaatsen van de kopieerapparaten, tot volledige voldoening van het bestuur;
de opleiding over het gebruik van de administrator software;
de huur van de apparaten;
het onderhoud met inbegrip van de wisselstukken, de werkuren, de vervoer- en verplaatsingskosten;
de technische interventies met inbegrip van de wisselstukken, de werkuren, de vervoer- en verplaatsingskosten;
de toelevering van alle verbruiksartikelen (inclusief toners en portkosten);
de terugname van het lege verpakkingsmateriaal en de wisselstukken;
de helpdesk voor functionele ondersteuning;
de administratieve en secretariaatskosten;
de kosten voor documentatie en stukken die eventueel betreffende de opdracht worden geëist;
de demonstratiekosten;
de Nederlandstalige gebruiksaanwijzing m.b.t. de werking, gebruikswijze, inspectie, onderhoud en veiligheidsvoorzieningen;
de tol-, invoer- en accijnsrechten;
de rechten voor brevet of licentie;
de ophaling van de apparaten bij einde opdracht;
de bepalingen zoals opgesomd in de bijzondere en technische aannemingsvoorwaarden.
In deze prijs is niet inbegrepen:
papier
nietjes
reprobelheffing
De prijzen zullen in de offerte in Euro opgegeven worden tot vier cijfers na de komma voor de prijs per afdruk.
Bepaling prijzen aan de hand van aantal effectief gemaakte afdrukken.
(afdruk = print of kopie):
de prijs per afdruk in zwartwit A4
de prijs per afdruk in kleur A4
de prijs per afdruk in zwartwit A3
de prijs per afdruk in kleur A3
de prijs per afdruk in zwartwit of kleur voor de andere papierformaten = kostprijs A4
de prijs per ingescand document.
Afdrukken gemaakt door techniekers bij onderhoudsinterventies worden hierbij evenwel niet aangerekend.
Er zal worden aangeduid met hoeveel de aangegeven prijs moet worden verhoogd voor de BTW, die afzonderlijk moet vermeld worden.
Indien verschillende aanslagvoeten toepasselijk zijn, worden voor elk van hen de betreffende posten vernoemd op het inschrijvingsformulier, en wordt bij een samengestelde BTW aanslagvoet, alleen de minimum basisaanslagvoet gegeven.
Artikel 50 - Eigendomsoverdracht
Artikel 50 is niet van toepassing omdat de opdracht gegund wordt onder de vorm van een huurovereenkomst zonder eigendomsoverdracht.
Artikel 52 - Wijze van uitvoering
De toestellen dienen geleverd en geïnstalleerd te zijn en zich in gebruiksklare toestand te bevinden uiterlijk tegen de aanvangsdatum van het contract. Bij ontstentenis hiervan zal de boeteclausule bij een laattijdige levering van artikel 16 van de Algemene Aannemingsvoorwaarden van toepassing zijn.
De verantwoordelijke ambtenaar dient 48 uur voor de levering verwittigd te worden over de levering. De toestellen dienen geleverd op de in dit bestek vermelde plaatsen. Het is de leverancier verboden gebruik te maken van goederen en/of personeel van het bestuur als hulp bij de levering. Gebruik van de liften is toegestaan.
Artikel 55 § 1 - Plaats van de levering
De toestellen moeten geïnstalleerd worden op volgende plaatsen :
Xxxxxxxxxxxx 0 xx 0000 Xxxxxxxxxx (toestellen type 1, 2, 4 en 5)
Xxxxxxxxxx 00 xx 0000 Xxxxxxx-xx-xxx-Xxx (1 toestel type 3)
In het nieuwe gemeentehuis te 1860 Xxxxx (Xxxxxxx 0 0000 Xxxxxxxxx) (1 toestel type 3)
Artikel 55 § 4 - Nazicht van de levering
De gebroken en/of geschonden goederen zullen op kosten van de inschrijver vervangen worden.
Artikel 56 – verpakkingen
De verpakkingen worden door de leverancier opgeruimd en meegenomen.
Artikel 61 – Volledige voorlopige oplevering op de plaats van de levering
Er wordt een volledige voorlopige oplevering op de plaats van levering voorzien na beëindiging van de levering, de montage, het plaatsen en bedrijfsklaar maken van alle apparaten die het voorwerp van de opdracht uitmaken. De datum van terbeschikkingstelling van deze prestaties voor de verrichtingen van de voorlopige oplevering wordt door de inschrijver vastgesteld in zijn aanvraag tot oplevering.
De aanbestedende overheid beschikt over dertig kalenderdagen om de leveringen te onderzoeken en te beproeven en om haar beslissing van aanvaarding of verwerping ervan mee te delen. Deze termijn gaat in op de datum van terbeschikkingstelling, op voorwaarde dat de aanbestedende overheid in het bezit is gesteld van de leveringslijst of factuur, bedoeld in artikel 55 §2. De in artikel 55 §4 voorziene termijn van vijftien kalenderdagen is hierin begrepen.
Artikel 63 – verplichtingen van de leverancier na de voorlopige oplevering
De aanbestedende overheid kan gedurende een waarborgtermijn van één jaar, te rekenen vanaf de datum van kennisgeving van de voorlopige oplevering, van de inschrijver eisen dat hij op zijn kosten binnen een termijn van dertig kalenderdagen de producten vervangt, wanneer ze gebreken vertonen die geen gebruik toelaten overeenkomstig de voorwaarden van de opdracht. Op al de in vervanging geleverde producten wordt een nieuwe gelijkwaardige waarborgtermijn toegepast.
Artikel 64 – defintieve oplevering
De definitieve oplevering heeft plaats bij het verstrijken van de waarborgtermijn. Zij gebeurt stilzwijgend wanneer de levering gedurende de waarborgtermijn geen aanleiding tot klachten heeft gegeven.
DERDE DEEL |
Bijzondere contractuele bepalingen, eigen aan de opdracht
Nazicht, regeling en onderhoud
De leverancier dient een interventietijd te garanderen binnen de 6 werkuren, met een herstelling binnen de 48u (2 werkdagen). Hiertoe dient hij te beschikken over een eigen en van de firma deeluitmakende technische dienst. De gehele dienstverlening dient te gebeuren in het Nederlands. Bovendien moeten de materialen altijd voorradig zijn (toners, nietjes,…).
De leverancier vermeldt in zijn inschrijving de waarborgen bij langdurige en frequent voorkomende defecten of bij slijtage na onbepaalde tijd. In deze situatie verkerend kan het bestuur eisen van de betrokken leverancier dat het apparaat dient vervangen door een nieuw dito apparaat zonder aanspraak te maken op contractverlenging of prijsverhoging.
Bij het uitvoeren van een onderhoud op een toestel zorgt de leverancier ook voor preventief onderhoud, teneinde aldus mogelijke problemen te voorkomen. Interventies moeten ook gewaarborgd blijven tijdens de periodes van verlof van de inschrijver.
Het onderhoud en de technische interventies dienen uitgevoerd
tijdens de openingsuren van het centrale gebouw van de politiezone KLM, gelegen in de Reigerstraat:
maandag tot en met vrijdag van 7 tot 21 uur;
zaterdag van 8 tot 12 uur en van 13 tot 17 uur
En tijdens de openingstijden van de administratieve diensten van de gemeente Meise en Kapelle-op-den-Bos voor de toestellen die zich daar bevinden.
Overdracht van rechten uit het contract
Er mag geen overdracht van recht uit het contract gebeuren behoudens de uitdrukkelijke toestemming van het opdrachtgevende bestuur.
Vervanging van slecht functionerende apparaten
De kwaliteit van de afdrukken dient gedurende de ganse duur van het contract onberispelijk te zijn. De inschrijver is verplicht een apparaat, dat ondanks de interventies van zijn herstel- of onderhoudsdienst niet in perfecte staat van werking kan gehouden worden of herhaaldelijk blijft defect geraken, kosteloos en zonder wijziging van de oorspronkelijke voorwaarden te vervangen door een ander toestel van dezelfde categorie. Een toestel wordt als “te vervangen” beschouwd wanneer het aantal correctieve interventies op een periode van 2 maand meer dan 6 bedraagt. Onder correctieve interventie wordt begrepen alle prestaties en/of leveringen die dienen uitgevoerd te worden ten gevolge van de slechte werking van een of ander onderdeel van de toestellen.
Up- en downgrading:
De up- en downgrading hebben zowel betrekking op het afdrukniveau als op de technologie, de apparatuur en de prijs. Tijdens de contractduur kunnen de afdrukbehoeften van het bestuur evolueren zowel in afdrukvolume als in specifieke toepassingen.
De inschrijver staat er borg voor dat de politiezone het initieel gekozen toestel te allen tijde kan laten vervangen, of aanpassen, door een toestel dat op dat ogenblik beter beantwoordt aan de geëvolueerde behoeften van de politiezone. Over aanpassingen van het toestel, alsook over aanpassingen van de huurprijs, kan onderhandeld worden.
Latere uitbreidingen
Als er tijdens de duur van het contract bijkomende kopieertoestellen in huur genomen worden, dan is de einddatum van het contract voor die bijkomende toestellen dezelfde als deze van het initiële contract.
Octrooien, auteursrechten en licenties
De inschrijver verzekert dat bij zijn weten de producten geen namaak zijn van octrooien, auteursrechten of licenties die eigendom zijn van derden en er het gebruik van beletten of beperken. Alle desbetreffende rechten worden door de inschrijver gedragen.
Na toewijzing van de opdracht moet de inschrijver de aanbestedende overheid verdedigen tegen elke aantijging luidens dewelke de producten een namaak vormen van octrooien of auteursrechten in België. Hij verbindt zich ertoe, hetzij voor de aanbestedende overheid het recht te bekomen de betrokken producten verder te gebruiken, hetzij op zijn kosten de producten te wijzigen of te vervangen teneinde een einde te maken aan de namaak zonder evenwel de fundamentele specificaties van de producten te wijzigen.
De inschrijver moet, zonder beperking van het bedrag, alle betalingen van schadevergoeding, kosten of uitgaven die eruit voortvloeien en die ten laste van de aanbestedende overheid gelegd worden in een rechtsvordering, die gesteund is op een dergelijke aantijging, op zich nemen voor zover de inschrijver het toezicht heeft op de verdediging alsmede op de onderhandelingen met het oog op een minnelijke schikking.
De aanbestedende overheid verbindt zich ertoe de inschrijver zo spoedig mogelijk op de hoogte te stellen, indien ze het voorwerp zou uitmaken van een dergelijke aantijging.
Voor alle licenties moeten de respectievelijke CD-ROM's meegeleverd worden in de Nederlandse taal.
Verlenging van de opdracht
De huur- en onderhoudsovereenkomsten vangen aan in onderling overleg met de politiezone, vermoedelijk rond 1 november 2008. De effectieve datum is afhankelijk van de vordering der werken van de nieuwbouw en de mogelijkheid tot verhuis. Deze opdracht kan, enkel op schriftelijk verzoek van de opdrachtgever, voor maximaal éénmaal de periode van één jaar verlengd worden aan dezelfde voorwaarden als voor de eerste periode.
Zowel de leverancier als de opdrachtgever kunnen de verlenging opzeggen, mits een aangetekende betekening zes maanden voor het verstrijken van de jaarlijkse vervaldag.
vierDE DEEL |
Technische bepalingen
Algemeen:
Het gezamenlijk verbruik van de 18 afdrukapparaten wordt geraamd op 444.000 zwart/wit-afdrukken en 36.000 kleurenafdrukken per jaar.
Alle toestellen moeten:
nieuw zijn en behoren tot het laatst op de markt gebracht model;
RoHS compliant zijn
volgens een digitaal procédé werken
vrij zijn van gebreken of constructiefouten;
overeenstemmen met de toepasselijke wetsbepalingen en reglementeringen;
beantwoorden aan de richtlijn “laagspanning” (K.B. d.d. 5 mei 1995): toestellen zijn voorzien van een wettelijk voorzien CE-keurmerk.
de bestelde toestellen en/of vervangstukken moeten in hun geheel of in hun onderdelen voldoen aan de Belgische vigerende voorschriften, wetten en reglementeringen inzake veiligheid en hygiëne, het A.R.A.B./CODEX en aan de van toepassing zijnde E.G.-richtlijnen
als netwerkprinter op een Ethernet 10/100 Mbps UTP-bekabeld netwerk kunnen gekoppeld worden
geschikt zijn voor de huidige operatingsystems Windows 2000, Windows XP-Pro, Windows 2000-server, Windows 2003-server en latere versies
minimaal een afdrukresolutie van 600 x 600 dpi met 256 grijswaarden hebben
geschikt zijn voor probleemloos recto-verso printen en kopiëren
probleemloos kunnen printen vanuit de aanwezige toepassingen.
probleemloos geïntegreerd kunnen worden in het beveiligde ISLP-netwerk.
Beschikken over beheersoftware die toelaat om machine-informatie (tellerstanden, niveau van de lades, status van het apparaat, …) over het netwerk te kunnen opvragen. De mogelijkheden van de aangeboden software moeten duidelijk worden beschreven.
De bedieningspanelen moeten volledig in het Nederlands opgesteld zijn en bij elk toestel moet een Nederlandstalige handleiding meegeleverd worden. Bovendien dienen de printerdrivers Nederlandstalig te zijn.
Alle multifunctionele toestellen dienen te beschikken over de courante hedendaagse functionaliteiten, zoals verkleinen en vergroten, zowel via vaste stappen of stapsgewijze – automatische papierselectie – situering van papierstoringen en dergelijke meer.
Op alle multifunctionele toestellen moet er met gebruikerscodes kunnen worden gewerkt met een opvraagmogelijkheid van de verbruikscijfers per gebruikerscode.
Voor alle machines geldt dat er beheersoftware om machine-informatie (tellerstanden, niveau van de lades, status van het apparaat, …) over het netwerk te kunnen opvragen, aanwezig dient te zijn. Deze software mag geen onnodige/overbodige resources in beslag nemen in het netwerk.
De mogelijkheden van de aangeboden software moeten duidelijk worden beschreven.
De inschrijver krijgt geen toegang tot het netwerk voor controle vanop afstand.
Opleiding:
Per toestel zijn er twee soorten opleiding:
een basisopleiding waaraan alle personeelsleden die gebruik maken van het kopieerapparaat kunnen deelnemen, tot volledige voldoening van de opdrachtgever;
Deze opleiding omvat het gebruik van de basisfunctionaliteiten zoals kopiëren, printen, scannen,vervangen van de toners en nietjes, oplossen van papierstoringen enz.
Voor de apparaten die voorzien van een faxmodule en een enveloppen aanvoer module, dient het (basis)gebruik van de modules te worden uitgelegd (zowel van op het toestel als van op de PC).
een specifieke opleiding waaraan een beperkte groep personeelsleden (systeemverantwoordelijken) zal deelnemen en dit tot volledige voldoening van de opdrachtgever. Deze opleiding omvat het gebruik van de extra functionaliteiten waaronder het gebruik van de software voor beheerders.
Beide opleidingen vinden plaats in de gebouwen van de opdrachtgever, in beperkte groepen, deels aan het toestel en deels aan de hand van een presentatie.
Technische omschrijving van de opdracht
De vereisten zijn minimum vereisten. Het is de inschrijver toegestaan een toestel aan te bieden met hogere eigenschappen dan omschreven.
Type 1: Kleine printers – aantal : 10
Snelheid
minimaal 20 A4-afdrukken per minuut.
Levensduur
Minimaal 20.000 afdrukken per jaar aankunnen.
Papierformaat en -capaciteit
Ondersteunende papierformaten: A5 - A4.
Op papier van 60 tot 160 g/m² kunnen afdrukken.
1 papierlade voor minimaal 250 A4-vellen.
Manuele invoerlade voor minimaal 50 vellen.
Bijkomende vereisten
Aansluiting: RJ45 via een interne netwerkkaart 10/100 ethernet-aansluiting EN ofwel USB ofwel parallelle aansluiting.
Het toestel moet kunnen worden geïnstalleerd op de bestaande Microsoft Windows 2003 Printserver
PCL5e/PCL6 als printertaal.
Intern RAM geheugen van minimaal 32 MB.
De opwarmtijd en de tijd voor de eerste kopie dienen te worden vermeld.
Minimale tonercapaciteit dient te worden vermeld.
Type 2 : Grote printer – aantal : 1
Snelheid
Minimaal 30 A4-afdrukken per minuut.
Levensduur
Minimaal 80.000 afdrukken per jaar aankunnen.
Papierformaat en -capaciteit
Ondersteunende papierformaten: A6 - A4.
Op papier van 60 tot 160 g/m² kunnen afdrukken.
2 papierlades, minimaal 500 A4-vellen per lade.
Manuele invoerlade voor minimaal 100 vellen.
Bijkomende vereisten
Automatisch dubbelzijdig afdrukken.
Aansluiting: RJ45 via een interne netwerkkaart 10/100 ethernet-aansluiting EN ofwel USB ofwel parallelle aansluiting.
Het toestel moet kunnen worden geïnstalleerd op de bestaande Microsoft Windows 2003 Printserver.
PCL5e/PCL6 als printertaal.
Intern RAM geheugen van minimaal 128 MB.
De opwarmtijd en de tijd voor de eerste kopie dienen te worden vermeld.
Minimale tonercapaciteit dient te worden vermeld.
Type 3: Kleine multifunctionele toestellen om te kopiëren, te printen en te scannen – aantal : 2
Snelheid
Minimaal 25 afdrukken per minuut A4.
Levensduur
Minimaal 60.000 afdrukken per jaar aankunnen.
Papierformaat en -capaciteit
Ondersteunende papierformaten: A6 – A3.
Op papier van 60 tot 150 g/m² kunnen afdrukken.
2 papierlades, minimaal 250 A4-vellen per lade.
Manuele invoerlade voor minimaal 100 vellen.
Bijkomende vereisten
Het toestel moet kunnen kopiëren, printen (ook naar mailbox) en scannen
Automatische dubbelzijdige documenteninvoer.
Sorteermogelijkheden.
zoomfunctie: 25% - 400% in stappen van 1%.
Intern RAM geheugen van minimaal 192 MB.
Harde schijf van minimaal 40GB.
De opwarmtijd en de tijd voor de eerste kopie dienen te worden vermeld.
Minimale tonercapaciteit dient te worden vermeld.
Scannen : het toestel moet kunnen scannen aan een resolutie van 600 dpi. De scans moeten kunnen opgeslagen worden als TIFF of PDF. Het toestel moet dubbelzijdig scannen en moet kunnen gebruik maken van de multifeeder van het kopieerapparaat.
De E-mailfunctionaliteit dient voorzien te zijn. De scans moeten via e-mail verzonden kunnen worden.
Het toestel moet beschikken over de benodigde PCL5E en PCL6-printerdrivers voor Windows 2003. De printers moeten compatibel zijn met het ISLP-netwerk.
Beveiligd printen : een bestand wordt uitgeprint van zodra de gebuiker een correcte code ingeeft op het bedieningspaneel van het kopieertoestel.
Aansluiting: RJ45 via een interne netwerkkaart 10/100 ethernet-aansluiting EN ofwel USB ofwel parallelle aansluiting
Type 4 : Grote multifunctionele toestellen om te kopiëren, te printen en te scannen – aantal : 3
Snelheid
Minimum 40 A4-afdrukken per minuut.
Levensduur
Minimaal 200.000 afdrukken per jaar aankunnen.
Papierformaat en -capaciteit
Ondersteunende papierformaten: A6 – A3.
Op papier van 60 tot 150 g/m² kunnen afdrukken.
2 papierlades, minimaal 500 A4-vellen per lade.
Manuele invoerlade voor minimaal 50 vellen.
Bijkomende vereisten
Het toestel moet kunnen kopiëren, printen (ook naar mailbox) en scannen.
Automatische dubbelzijdige documenteninvoer.
Sorteermogelijkheden.
zoomfunctie: 25% - 400% in stappen van 1%.
Intern RAM geheugen van minimaal 256 MB.
Harde schijf van minimaal 40GB.
De opwarmtijd en de tijd voor de eerste kopie dienen te worden vermeld.
Minimale tonercapaciteit dient te worden vermeld.
Scannen : het toestel moet kunnen scannen aan een resolutie van 600 dpi. De scans moeten kunnen opgeslagen worden als TIFF of PDF. Het toestel moet dubbelzijdig scannen en moet kunnen gebruik maken van de multifeeder van het kopieerapparaat.
De E-mailfunctionaliteit dient voorzien te zijn. De scans moeten via E-mail verzonden kunnen worden.
Het toestel moet beschikken over de benodigde PCL5E en PCL6-printerdrivers voor Windows 2003.
Beveiligd printen : een bestand wordt uitgeprint van zodra de gebuiker een correcte code ingeeft op het bedieningspaneel van het kopieertoestel.
Aansluiting: RJ45 via een interne netwerkkaart 10/100 ethernet-aansluiting EN ofwel USB ofwel parallelle aansluiting.
Type 5: Multifunctionele kleurentoestellen om te kopiëren, te printen, te scannen en afdrukken optimaal af te werken – aantal : 1
Snelheid:
Minimaal 35 A4-afdrukken per minuut zowel in zwart/wit als in kleur.
Papierformaat en -capaciteit
Ondersteunende papierformaten: A6 – A3.
Op papier van 60 tot 200 g/m² kunnen afdrukken vanuit elke lade en tot 250 g/m² vanuit de manuele invoerlade
Minimale papiervoorraad gelijk aan 3.500 A4-vellen.
Manuele invoerlade voor minimaal 100 vellen.
Bijkomende vereisten
het toestel moet kunnen kopiëren, printen (ook naar mailbox) en scannen.
automatische dubbelzijdige documentinvoer.
zoomfunctie: 25% - 400% in stappen van 1%.
Intern RAM geheugen van minimaal 1.024 MB.
Harde schijf van minimaal 60GB.
De opwarmtijd en de tijd voor de eerste kopie dienen te worden vermeld.
Minimale tonercapaciteit dient te worden vermeld.
scannen: het toestel moet kunnen scannen aan een resolutie van 600 dpi. De scans moeten kunnen worden opgeslagen als TIFF, PDF en JPEG. Het toestel moet dubbelzijdig scannen en moet gebruik kunnen maken van de multifeeder van het kopieerapparaat.
De E-mailfunctionaliteit dient voorzien te zijn. De scans moeten via E-mail kunnen worden verzonden.
Het toestel moet beschikken over de benodigde XXX0X, XXX0, en PostScript 3 printerdrivers voor windows 2003.
Beveiligd printen : een bestand wordt uitgeprint van zodra de gebuiker een correcte code ingeeft op het bedieningspaneel van het kopieertoestel.
Aansluiting: RJ45 via een interne netwerkkaart 10/100 ethernet-aansluiting EN ofwel USB ofwel parallelle aansluiting.
Finisher : minimaal 1.000 vellen, on-line nieten op minimaal 3 posities, minimaal 2 sorteervakken.
Faxinterface.
Type 6: Multifunctionele kleurentoestellen om te kopiëren, te printen en te scannen – aantal : 1
Snelheid:
Minimaal 45 A4-afdrukken per minuut in zwart/wit en minimaal 40 A4-afdrukken per minuut in kleur.
Papierformaat en -capaciteit
Ondersteunende papierformaten: A6 – A3.
Op papier van 60 tot 160 g/m² kunnen afdrukken vanuit elke lade en tot 250 g/m² vanuit de manuele invoerlade
Minimale papiervoorraad gelijk aan 3.500 A4-vellen.
Manuele invoerlade voor minimaal 100 vellen.
Bijkomende vereisten
het toestel moet kunnen kopiëren, printen (ook naar mailbox) en scannen.
automatische dubbelzijdige documentinvoer.
zoomfunctie: 25% - 400% in stappen van 0,1%.
Intern RAM geheugen van minimaal 1.024 MB.
Harde schijf van minimaal 60GB.
De opwarmtijd en de tijd voor de eerste kopie dienen te worden vermeld.
Minimale tonercapaciteit dient te worden vermeld.
scannen: het toestel moet kunnen scannen aan een resolutie van 600 dpi. De scans moeten kunnen worden opgeslagen als TIFF, PDF en JPEG. Het toestel moet dubbelzijdig scannen en moet gebruik kunnen maken van de multifeeder van het kopieerapparaat.
De E-mailfunctionaliteit dient voorzien te zijn. De scans moeten via E-mail kunnen worden verzonden.
Het toestel moet beschikken over de benodigde XXX0X, XXX0, en PostScript 3 printerdrivers voor Windows 2003.
Beveiligd printen : een bestand wordt uitgeprint van zodra de gebuiker een correcte code ingeeft op het bedieningspaneel van het kopieertoestel.
Aansluiting: RJ45 via een interne netwerkkaart 10/100 ethernet-aansluiting EN ofwel USB ofwel parallelle aansluiting.
Finisher : minimaal 1.000 vellen, on-line nieten op minimaal 3 posities, minimaal 2 sorteervakken.
Faxinterface.
OPDRACHTGEVEND BESTUUR : |
POLITIEZONE K-L-M |
|
|
BENAMING VAN DE OPDRACHT : |
VERHUREN EN ONDERHOUDEN VAN 18 AFDRUKTOESTELLEN EN EEN UNIVERSELE PRINTSERVERAPPLICATIE |
OFFERTEFORMULIER |
VOOR ÉÉN INSCHRIJVER - NATUURLIJKE PERSOON |
De ondergetekende (naam en voornamen) : |
…………………………………………………………………… |
||
Hoedanigheid of beroep : |
…………………………………………………………………………………….. |
||
Nationaliteit : |
……………………………………………………………………………………………………. |
||
Wettelijke woonplaats (land, gemeente met postnummer, straat en huisnummer) : |
|||
……………………………………………………………………………………………………………………. |
|||
VOOR ÉÉN VENNOOTSCHAP |
De vennootschap (handelsnaam of naam) : |
……………………………………………………………………... |
||||
Rechtsvorm : |
………………………………… |
Nationaliteit : |
…………………………………… |
||
Maatschappelijke zetel (land, gemeente met postnummer, straat en huisnummer) : |
|||||
……………………………………………………………………………………………………………………… |
|||||
Vertegenwoordigd door de ondergetekende(n) (naam en voornamen) |
|||||
……………………………………………………………………………………………………………………… |
|||||
……………………………………………………………………………………………………………………… |
|||||
in hoedanigheid van : |
……………………………………………………………………………………………. |
||||
Nationaliteit : |
……………………………………………………………………………………………………. |
||||
Wettelijke woonplaats (land, gemeente met postnummer, straat en huisnummer) : |
|||||
……………………………………………………………………………………………………………………… |
|||||
……………………………………………………………………………………………………………………… |
|||||
VOOR ÉÉN VERENIGING ZONDER RECHTSPERSOONLIJKHEID OPGERICHT DOOR MEERDERE NATUURLIJKE EN/OF RECHTSPERSONEN |
De ondergetekende(n) en/of de vennootschap(pen)
(hierna dienen voor ieder voor hen dezelfde gegevens ingevuld te worden als aangegeven op de vorige pagina en dit naargelang het een natuurlijke of een rechtspersoon betreft)
(eventueel) vertegenwoordigd door de ondergetekende(n)
(hierna dienen voor ieder voor hen dezelfde gegevens ingevuld te worden als aangegeven op de vorige pagina)
die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming onder de naam:
………………………………………………………………………………………………………………………. |
Verbindt of verbinden zich op zijn (haar) (hun) roerende en onroerende goederen tot de uitvoering, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van voornoemd bestek, van de in dit bestek beschreven opdracht, namelijk het verhuren en onderhouden van 18 afdruktoestellen.
TEGEN DE PRIJS VAN : PRIJS PER AFDRUK EXCLUSIEF BTW |
De inschrijver verbindt zich de multifunctionele kopieerapparaten en werkgroepprinters te verhuren en te onderhouden volgens de bepalingen van het bestek tegen volgende kostprijs per afdruk waarbij een print gelijk is aan een kopie:
Voor de multifunctionele kopieer-, print, scan- en faxapparaten en de werkgroepprinters: |
|||
|
Prijs(*) (excl. BTW) |
BTW- percentage |
Prijs(*) (incl. BTW) |
Afdruk in zwartwit A4 |
|
|
|
Afdruk in zwartwit A3 |
|
|
|
Afdruk in kleur A4 |
|
|
|
Afdruk in kleur A3 |
|
|
|
Scan in zwartwit en kleur A4-A3 |
|
|
|
De prijs per afdruk in zwartwit voor de andere papierformaten = kostprijs zwartwit A4. De prijs per afdruk in kleur voor de andere papierformaten = kostprijs kleur A4.
|
|||
Toegepast B.T.W. percentage : …………%
De inschrijver ziet af van de mogelijkheid uit het bestek houdende de eventuele prijsherzieningen gedurende de looptijd van het contract: JA / NEEN (doorhalen wat niet van toepassing is)
MERK EN TYPE VAN DE AANGEBODEN HARDWARE EN SOFWARE |
Type 1 – 10 stuks :…………..………………………………………………………………………………………
Type 2 – 1 stuk : …….………………………………………………………………………………………………
Type 3 – 2 stuks :..…………………………………………………………………………………………………..
Type 4 – 3 stuks :..…………………………………………………………………………………………………..
Type 5 – 1 stuk: .…………………………………………………………………………………………………..
Type 6 – 1 stuk: ……………………………………………………………………………………………………
TECHNISCHE WAARDE |
Voldoende Nederlandstalige documentatie dient bijgevoegd te worden om toe te laten de offerte te beoordelen.
DIENSTVERLENING, ONDERHOUD, INTERVENTIE, NAZORG |
Voldoende Nederlandstalige documentatie dient bijgevoegd te worden om toe te laten de offerte te beoordelen.
GEBRUIKSVRIENDELIJKHEID |
Voldoende Nederlandstalige documentatie dient bijgevoegd te worden om toe te laten de offerte te beoordelen.
De betalingen zullen gebeuren door overschrijving
Rekeningnummer ..................................................
bij .........................................................................
geopend op naam van .........................................................................................................................
Bij deze offerte voeg ik of voegen wij een attest van de Rijksdienst voor de Sociale Zekerheid waarin de stand van mijn of onze rekening bij deze instellingen wordt opgegeven, overeenkomstig artikel 90 § 3 van het Koninklijk besluit van 08-01-1996 en latere wijzigingen.
Bij deze offerte zijn eveneens gevoegd:
de bescheiden, gedateerd en ondertekend, die luidens het bijzonder bestek moeten worden overgelegd:
alle nodige stukken waaruit moet blijken dat voldaan is aan de kwalitatieve selectiecriteria
verklaring inzake selectiecriteria (in bijlage)
volmacht cfr artikel 94 van KB dd. 08/01/1996 (zie bijzonder bestek – eerste deel)
kopie van het CE-keuringsattest voor elk type van voorgestelde machine
certificaten in verband met de milieukenmerken van de aangeboden machines (zie bestek – vierde deel)
gedetailleerde brochures van de aangeboden toestellen
voldoende Nederlandstalige documentatie om toe te laten de offerte te beoordelen op basis van de gunningscriteria van het bestek. Aan niet of onvoldoende gedocumenteerde offertes kunnen geen of minder punten toegekend worden.
de door het bijzonder bestek vereiste modellen en monsters
Gedaan te ..................................................op ...................................................
de inschrijver(s)
VERKLARING INZAKE SELECTIECRITERIA: |
Ondergetekende :
Naam + Voornamen |
|
Woonplaats |
|
Beroep |
|
Vennootschap |
|
Maatschappelijke zetel |
|
Nationaliteit |
|
BTW-nummer |
|
VERKLAART OP STRAFFE VAN NIETIGHEID VAN HET DAARNA AFGESLOTEN CONTRACT DAT OP HET MOMENT VAN HET INDIENEN VAN DE OFFERTE DE INSCHRIJVER:
niet in staat van faillissement of van vereffening verkeert, of zijn werkzaamheden niet heeft gestaakt of geen rechterlijk akkoord heeft bekomen, of die in geen overeenstemmende toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen.
geen aangifte heeft gedaan van faillissement, dat er geen procedure van vereffening of van gerechtelijk akkoord aanhangig is of geen voorwerp is van een gelijkaardige procedure bestaande in de nationale wetgevingen en reglementeringen.
geen veroordeling heeft opgelopen voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast.
geen veroordeling heeft opgelopen wegens het begaan van een ernstige fout in uitoefening van zijn beroep.
in orde is met zijn bijdragen aan de sociale zekerheid, overeenkomstig de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is (attest Rijksdienst voor Sociale Zekerheid wordt bijgevoegd).
in orde is met de betaling van belastingen overeenkomstig de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is.
zich niet schuldig heeft gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen.
Nederlandstalige telefonische ondersteuning en/of call-dispatching aanbiedt binnen België
over een dienst na verkoop en over een herstellingsplaats beschikt die gelegen is in België
erkend verdeler is van de aangeboden toestellen
Gedaan, te …………………………………., de ……………………………
De inschrijver(s)
Politiezone KLM - Dienst ICT 1/25