STATUTENWIJZIGING AIKIDO BOND NEDERLAND
Zaaknummer TB/608591.01
STATUTENWIJZIGING AIKIDO BOND NEDERLAND
Op vierentwintig november tweeduizend twintig, verscheen voor mij, xx. Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx, notaris te Goes:
de xxxx XXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXXXX, wonende te 0000 XX Xxxx, Xxxxxx Xxxx 00, geboren te Zwijndrecht op vier november negentienhonderd zesenvijftig, (Identificatie: paspoort XXX0XXXX0, geldig tot achtentwintig december tweeduizend zesentwintig, afgegeven door de burgemeester van Goes op achtentwintig december tweeduizend zestien),
handelend als voorzitter van de vereniging: AIKIDO BOND NEDERLAND, statutair gevestigd te Utrecht, kantoorhoudende te 2562 NX 's-Gravenhage, Lynckerstraat 25, ingeschreven in het handelsregister onder dossiernummer 30265665, en mitsdien deze rechtspersoon conform haar statuten rechtsgeldig vertegenwoordigend, hierna te noemen: ‘de Vereniging’ en als zodanig bevoegd op grond van artikel 24.5 van de statuten van de Vereniging de statutenwijziging bij notariële akte vast te leggen.
De comparant verklaarde:
1. De statuten van de vereniging luiden thans zoals zij zijn vastgesteld bij akte van statutenwijziging op vijf juni tweeduizend dertien, verleden voor xx. X. Xxxxxx, destijds notaris te Amstelveen.
2. Verder aangepast op twaalf juli tweeduizend zeventien, verleden voor mr. V.L. Xxxxx, notaris te Tilburg.
3. Op zeventien oktober tweeduizend twintig heeft de bondsvergadering van de voornoemde Vereniging met inachtneming van het bepaalde in artikel 24 van de statuten besloten tot statutenwijziging. Het stuk waaruit dit besluit blijkt, is aan deze akte vastgemaakt.
STATUTENWIJZIGING
Als gevolg van het besluit tot statutenwijziging luiden de statuten met onmiddellijke ingang als volgt:
INHOUDSOPGAVE
Artikel 1 - Naam, zetel en duur Artikel 2 - Doel
Artikel 3 - Organisatie
Artikel 4 - Leden en Lidmaatschap
Artikel 5 - Algemene rechten en verplichtingen Artikel 6 - Het bondsbestuur
Artikel 7 - Taken en bevoegdheden bondsbestuur Artikel 8 - Vertegenwoordiging
Artikel 9 - Secties Artikel 10 - Commissies
Artikel 11 - Boekhouding en financiën Artikel 12 - Rekening en verantwoording Artikel 13 - Bondsvergadering
Artikel 14 - Het bijeenroepen van de bondsvergadering Artikel 15 - Toegang bondsvergadering
Artikel 16 - Agenda
Artikel 17 - Besluiten
Artikel 18 - Wijziging van statuten Artikel 19 - Ontbinding en vereffening Artikel 1 - Naam, zetel en duur
1. De vereniging met volledige rechtsbevoegdheid draagt de naam: Aikido Bond Nederland en wordt in de statuten en reglementen nader aangeduid als: Aikido Nederland.
2. Aikido Nederland is in de gemeente Utrecht gevestigd.
Artikel 2 - Doel
1. Aikido Nederland stelt zich als doel:
a. het bevorderen van de ontwikkeling en van de kwaliteit van het Aikido;
b. het bundelen van de krachten en het behartigen van de belangen van de bij Aikido Nederland aangesloten secties;
c. het doen geven van onderwijs in en het bekendheid geven aan Xxxxxx;
d. het professionaliseren van Xxxxxx;
e. het certificeren van aikidoleraren.
2. Aikido Nederland tracht haar doel te bereiken door:
a. het organiseren van lerarenopleidingen;
b. voorts alles te doen wat tot het gestelde doel bevorderlijk kan zijn.
Artikel 3 – Organisatie
1. Aikido Nederland wordt geleid door een bestuur (bondsbestuur) dat verantwoording verschuldigd is aan de algemene vergadering van de bond (bondsvergadering).
2. De bondsvergadering bestaat uit één afgevaardigde van iedere sectie die alle leden van die sectie in de bondsvergadering vertegenwoordigt.
3. Een sectie is een door Aikido Nederland erkende zelfstandige aikido groep.
4. Een sectie bezit geen rechtspersoonlijkheid. In de bondsvergadering wordt de sectie vertegenwoordigd door de sectieafgevaardigde zijnde de sectievoorzitter of zijn/haar vervanger.
5. Organen van Aikido Nederland zijn het bondsbestuur en de bondsvergadering, een sectiebestuur en een sectievergadering, de aanklager, de tuchtcommissie en de commissie van beroep van de Stichting Instituut Sportrechtspraak, alsmede die personen en commissies die op grond van de statuten door de bondsvergadering zijn belast met een nader omschreven taak en aan wie daarbij beslissingsbevoegdheid is toegekend.
Artikel 4 – Leden en Lidmaatschap
1. Aikido Nederland kent als lid of als leden:
a. institutionele leden, zoals in de vorm van verenigingen, stichtingen, organisaties, dojo’s, scholen, en rechtspersonen;
b. natuurlijke personen.
2. Institutionele leden hebben binnen Aikido Nederland geen stemrecht.
3. Institutionele leden zijn of worden ingedeeld bij één sectie van Aikido Nederland, waarbij al haar leden lid zijn of worden van Aikido Nederland.
4. Leden van Aikido Nederland kunnen lid zijn van meerdere secties, of binnen een sectie lid zijn van een of meerdere scholen, met in achtneming van het bepaalde in Lid 3 voor zijn of haar registratie door Aikido Nederland.
5. Nederlandse Aikikai is institutioneel lid van Aikido Nederland en is niet ingedeeld in een sectie. Voor de volledigheid van dit Artikel zijn haar leden ingedeeld met inachtneming van het bepaalde in Lid 3.
6. De wijze van toelating wordt nader geregeld in het Algemeen Reglement van Aikido Nederland.
Artikel 5 - Algemene rechten en verplichtingen
1. Leden van Aikido Nederland zijn verplicht
a. de statuten, reglementen en besluiten van Aikido Nederland na te leven;
b. de belangen van Aikido Nederland en/of van de in Aikido Nederland beoefende stijlvormen niet te schaden;
c. de statuten, reglementen en besluiten van de Stichting Instituut Sportrechtspraak na te leven;
d. de statuten, reglementen en besluiten van organen en commissies van het internationale hoofdkwartier van de desbetreffende stijlvorm voor zover van toepassing na te leven. Leden van Aikikai-secties zijn tevens verplicht de statuten, reglementen en besluiten van de Internationale Aikido Federatie na te leven;
e. alle overige verplichtingen welke Aikido Nederland in naam of ten behoeve van de leden aangaat of welke uit het lidmaatschap van Aikido Nederland voortvloeien, te aanvaarden en na te komen.
2. De institutionele leden zijn verplicht in hun statuten een bepaling op te nemen op grond waarvan blijkt, dat hun respectievelijke leden derhalve lid zijn van Aikido Nederland en verplicht zijn te handelen in overeenstemming met de statuten, reglementen en besluiten van Aikido Nederland.
Artikel 6 - Het bondsbestuur
1. Het bondsbestuur bestaat uit tenminste drie personen.
2. Het bondsbestuur kent tenminste een voorzitter, secretaris en een penningmeester.
3. De leden van het bondsbestuur worden door de bondsvergadering uit de leden benoemd, met uitzondering van de voorzitter die ook buiten de leden kan worden benoemd. De leden van het bondsbestuur worden op basis van een profiel, zoals vermeld in het Reglement Profielen Aikido Nederland, op persoonlijke titel benoemd en behartigen als lid van het bondsbestuur niet de belangen van een sectie.
4. De voorzitter, secretaris en penningmeester worden in functie kandidaat gesteld en benoemd in de bondvergadering.
5. Het lidmaatschap van het bondsbestuur is niet verenigbaar met het lidmaatschap van de kascommissie, de tuchtcommissie of de commissie van beroep en met het zijn van sectieafgevaardigde.
6. Het bondsbestuur stuurt schriftelijk dan wel per e-mail uiterlijk drie weken vóór de datum van de bondsvergadering een lijst met kandidaten en hun functie.
De bondsvergadering kan indien gewenst door drie sectieafgevaardigden een kandidaatstellingscommissie benoemen, bestaande uit drie personen uit verschillende secties, die met betrekking tot een kandidaat gesteld lid van het bondsbestuur bij een (her)benoeming toetst of de kandidaat voldoet aan het profiel, zoals vermeld in het Reglement Profielen Aikido Nederland, alsmede of de kandidaat voldoet aan de andere in lid 3 gestelde criteria. De
kandidaatstellingscommissie adviseert hierover de bondsvergadering.
7. De leden van het bondsbestuur worden benoemd voor een periode van drie jaren. Aftredende leden van het bondsbestuur kunnen nadien aansluitend tweemaal voor eenzelfde periode van drie jaren worden herbenoemd. Na ommekomst van de derde periode kan het desbetreffende bestuurslid eerst weer tot lid van het bondsbestuur worden benoemd nadat hij gedurende drie jaren geen lid van het bondsbestuur is geweest.
8. Leden van het bondsbestuur treden in functie de dag na hun benoeming en treden af aan het eind van de dag van de vergadering van de bondsvergadering waarin de duur van hun benoeming eindigt of waarin zij aftreden. In een tussentijdse vacature wordt zo mogelijk tijdens de eerstvolgende vergadering van de bondsvergadering voorzien.
Het bestuur stelt een rooster van aftreden op.
9. Ieder bondsbestuurslid is tegenover Aikido Nederland gehouden tot een behoorlijke vervulling van zijn taak. Indien het een aangelegenheid betreft die tot de werkkring van twee of meer leden van het bondsbestuur behoort, is ieder van hen voor het geheel aansprakelijk ter zake van een tekortkoming, tenzij deze niet aan hem te wijten is en hij niet nalatig is geweest in het treffen van maatregelen om de gevolgen daarvan af te wenden.
10. Een lid van het bondsbestuur kan, ook al is hij voor bepaalde tijd benoemd, te allen tijde door de bondsvergadering, met twee derden van de uitgebrachte stemmen, met inachtneming van het bepaalde in artikel 17, Lid 3 en 4 worden ontslagen of geschorst. Een schorsing kan worden opgelegd voor ten hoogste drie maanden. Behalve wanneer de schorsing eindigt door een besluit tot ontslag of bedanken, eindigt de schorsing door tijdsverloop of eerder door een besluit tot opheffing van de schorsing. De bondsvergadering neemt haar besluit niet eerder dan nadat het desbetreffende lid van het bondsbestuur door de bondsvergadering is gehoord, althans daartoe in de gelegenheid is gesteld.
11. Het lidmaatschap van het bondsbestuur eindigt door overlijden, ontslag, bedanken, door het verstrijken van de duur van de (her)benoeming. Met uitzondering van de voorzitter eindigt het lidmaatschap van het bondbestuur indien het lidmaatschap van Aikido Nederland eindigt. Voorts eindigt het lidmaatschap van het bestuur indien het bestuurslid wordt benoemd in een functie die onverenigbaar is met het lidmaatschap van het bondsbestuur.
Artikel 7 - Taken en bevoegdheden bondsbestuur
1. Tenzij de statuten anders bepalen, is het bondsbestuur belast met het besturen van Aikido Nederland.
2. Het bondsbestuur kan met behoud van zijn verantwoordelijkheid bepaalde onderdelen van zijn taken door commissies of personen doen uitvoeren. Bovendien is het bondsbestuur bevoegd - al dan niet tegen betaling - werkzaamheden aan derden op te dragen.
3. Indien het aantal leden van het bondsbestuur is gedaald beneden het aantal zoals bedoeld in artikel 6 lid 1, blijft het bondsbestuur bevoegd.
4. Het bondsbestuur ziet toe op het naleven van de statuten, reglementen en door organen van Aikido Nederland genomen besluiten.
5. Het bondsbestuur is na voorafgaande goedkeuring van de bondsvergadering bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot het verkrijgen, het vervreemden of het bezwaren van registergoederen en tot het aangaan van
overeenkomsten waarbij Xxxxxx Nederland zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een ander verbindt.
6. Het bondsbestuur is bevoegd beslissingen te nemen waarvan de financiële verplichtingen de voor dat boekjaar vastgestelde begroting in totaal met niet meer dan vijf procent overschrijden. Bedraagt de overschrijding meer dan vijf procent, dan is het bondsbestuur bevoegd de voorgenomen beslissingen te nemen na voorafgaande toestemming van de Bondsvergadering.
7. Het bondsbestuur is bevoegd met de Stichting Instituut Sportrechtspraak een voor de leden bindende overeenkomst aan te gaan krachtens welke overeenkomst het uitoefenen van rechtspraak in Aikido Nederland en het beslechten van geschillen door mediation wordt opgedragen aan de Stichting Instituut Sportrechtspraak.
Artikel 8 - Vertegenwoordiging
1. Het bondsbestuur vertegenwoordigt Aikido Nederland.
2. Aikido Nederland wordt voorts vertegenwoordigd door één of meer leden van het bondsbestuur.
3. Het bondsbestuur kan een ander bondsbestuurslid of een derde schriftelijk machtigen om Aikido Nederland te vertegenwoordigen in de gevallen en onder de voorwaarden die uit de verstrekte volmacht blijken.
4. De vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bondsbestuur en van de gezamenlijk handelende leden van het bondsbestuur kan niet worden beperkt of aan voorwaarden worden gebonden. De vertegenwoordigingsbevoegdheid van personen aan wie een volmacht is verleend, kan in die volmacht naar aard en omvang worden beperkt en/of aan voorwaarden worden gebonden.
5. Personen aan wie op grond van hetzij deze statuten, hetzij een volmacht vertegenwoordigingsbevoegdheid is verleend, oefenen die bevoegdheid niet uit dan nadat hiertoe een bestuursbesluit is genomen waarbij tot het aangaan van de desbetreffende rechtshandeling is besloten.
Artikel 9 - Secties
1. De bondsvergadering kan secties instellen en opheffen.
2. Instelling van een nieuwe sectie behoeft de volledige instemming van de bondsvergadering.
3. Met inachtneming van het bepaalde in Artikel 4, kunnen natuurlijke personen bij meerdere secties deelnemen.
4. De taken en bevoegdheden van de secties, het benoemen van de leden van een sectiebestuur alsmede de samenstelling van een sectievergadering worden nader geregeld in een Sectiereglement. Het Sectiereglement wordt vastgesteld en gewijzigd door de bondsvergadering.
5. Elke sectie wordt geleid door een sectiebestuur dat verantwoording verschuldigd is aan de sectievergadering.
6. De secties regelen de zaken die uitsluitend de eigen sectie betreffen. Het bondsbestuur en de bondsvergadering regelen de sectie overstijgende aangelegenheden welke nimmer technisch van aard zijn. Technische zaken behoren tot de uitsluitende bevoegdheid van de bij die sectie ingedeelde leden. Een sectie is bevoegd door haar sectievergadering reglementen te doen vaststellen.
7. Een sectie is autonoom in het te voeren technisch-inhoudelijk beleid van de sectie. Het werkterrein van een sectie betreft de organisatie en de ontwikkeling van die
sectie, alsmede de graduering binnen de sectie danwel binnen het institutionele lid.
8. In het Sectiereglement worden per sectie de graduering in naam van de desbetreffende Hombu/hoofdkwartier en de daartoe behorende accreditatielijnen vastgelegd.
9. Een sectiebestuur heeft tot taak in de sectie het beleid van het bondsbestuur en van de bondsvergadering uit te voeren en is hiervoor aan het bondsbestuur verantwoording verschuldigd.
Artikel 10 - Commissies
1. Het bondsbestuur en de bondsvergadering, een sectiebestuur zijn bevoegd permanente en tijdelijke commissies in te stellen en de leden van die commissies te benoemen, te schorsen en te ontslaan.
2. Tenzij de samenstelling, taken en bevoegdheden van een commissie in de statuten of in een reglement is geregeld, worden deze bij besluit vastgesteld door het orgaan dat de commissie heeft ingesteld.
3. Een commissie is verantwoording verschuldigd aan het orgaan dat haar heeft ingesteld.
4. Tenzij anders is bepaald of besloten, bestaat een commissie uit ten minste drie leden.
5. De leden van een permanente commissie worden telkens benoemd voor de duur van drie jaren en kunnen aansluitend tweemaal voor eenzelfde periode als lid van die commissie worden herbenoemd. Na ommekomst van de derde periode kan het commissielid eerst weer tot lid van dezelfde commissie worden benoemd nadat hij gedurende drie jaren geen lid van die commissie is geweest.
6. De leden van een tijdelijke commissie worden benoemd voor de duur van de aan de commissie verstrekte opdracht.
7. Tenzij anders is bepaald of besloten, bestaat elke commissie uit een voorzitter, een secretaris en uit één of meer leden en wordt de voorzitter in functie benoemd. De leden van een commissie verdelen in onderling overleg de overige functies.
8. De kascommissie bestaat uit tenminste twee leden die jaarlijks door de bondsvergadering worden benoemd. De kascommissie is belast met het onderzoek zoals vermeld in artikel 12. Het lidmaatschap van de kascommissie is niet verenigbaar met het lidmaatschap van het bondsbestuur.
Artikel 11 - Boekhouding en financiën
1. Het boekjaar, tevens verenigingsjaar, van Aikido Nederland is gelijk aan het kalenderjaar.
2. De geldmiddelen van Aikido Nederland bestaan uit: contributies, bijdragen, boetes, subsidies, legaten en andere inkomsten. Erfenissen en legaten kunnen slechts worden aanvaard onder het voorrecht van boedelbeschrijving.
3. De leden zijn gehouden tot het betalen van de contributie en van andere bijdragen die de bondsvergadering vaststelt.
Artikel 12 - Rekening en verantwoording
1. Het bondsbestuur is verplicht van de vermogenstoestand van Aikido Nederland en van alles betreffende de werkzaamheden van Aikido Nederland, naar de eisen die voortvloeien uit deze werkzaamheden, op zodanige wijze administratie te voeren en daartoe behorende boeken, bescheiden en andere gegevensdragers op zodanige wijze te bewaren dat te allen tijde de rechten en verplichtingen van Aikido Nederland kunnen worden gekend.
2. Het bondsbestuur is verplicht jaarlijks binnen zes maanden na afloop van het boekjaar de balans en de staat van baten en lasten van Aikido Nederland op te maken en op papier te stellen.
3. Het bondsbestuur brengt op een binnen zes maanden na het einde van het boekjaar te houden bondsvergadering een jaarverslag uit over de gang van zaken in Aikido Nederland en over het gevoerde beleid. Het legt de balans en staat van baten en lasten met een toelichting ter goedkeuring aan de bondsvergadering voor. Deze stukken worden ondertekend door de leden van het bondsbestuur. Heeft een lid van het bondsbestuur de stukken niet ondertekend, dan wordt hiervan onder opgave van de redenen melding gemaakt.
4. De bondsvergadering kan de in lid 3 genoemde termijn verlengen met ten hoogste vijf maanden. Na afloop van de oorspronkelijke of de verlengde termijn kan ieder lid van het bondsbestuur in rechte vorderen dat zij hun verplichtingen nakomen.
5. Het bondsbestuur is verplicht de op de jaarrekening betrekking hebbende stukken en gegevensdragers door de kascommissie te doen onderzoeken. De kascommissie brengt van haar bevindingen jaarlijks verslag uit aan de bondsvergadering. Het bondsbestuur is verplicht de kascommissie ten behoeve van haar onderzoek alle door haar gevraagde inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas en de waarden te tonen en de boeken, bescheiden en andere gegevensdragers van Aikido Nederland voor raadpleging beschikbaar te stellen.
6. Goedkeuring door de bondsvergadering van de balans en van de staat van baten en lasten met toelichting gebeurt nadat is kennisgenomen van de verklaring van de kascommissie. Goedkeuring strekt het bondsbestuur tot decharge voor alle handelingen die uit die stukken blijken.
7. De balans en de staat van baten en lasten met toelichting moeten op papier worden gesteld en bewaard. Indien de boekhouding computermatig wordt gevoerd, kunnen met uitzondering van de op papier gestelde balans en de staat van baten en lasten de op een gegevensdrager aangebrachte gegevens op een andere gegevensdrager worden overgebracht en bewaard. Het overbrengen van de gegevens moet alsdan met juiste en volledige weergave - van de gegevens geschieden, terwijl deze gegevens gedurende de volledige bewaartijd beschikbaar moeten zijn en binnen redelijke tijd leesbaar moeten kunnen worden gemaakt.
8. Het bondsbestuur is verplicht de in dit artikel bedoelde boeken, bescheiden en andere gegevensdragers gedurende de wettelijke termijn te bewaren.
Artikel 13 - Bondsvergadering
1. De bondsvergadering bestaat uit het bondsbestuur en de door iedere sectie gekozen sectieafgevaardigden.
2. Elke sectie is in de bondsvergadering vertegenwoordigd door de sectieafgevaardigde. De sectieafgevaardigde is voor de secties de sectie voorzitter
3. Sectieafgevaardigden worden benoemd met inachtneming van de in het Sectiereglement bepaalde duur en herbenoeming.
Een Sectieafgevaardigde treedt in functie de dag volgend op zijn benoeming. Een sectieafgevaardigde treedt af op de dag dat zijn lidmaatschap van Aikido Nederland eindigt en voorts op de dag waarop hij tot lid van het bondsbestuur, de tuchtcommissie of de commissie van beroep wordt benoemd, dan wel niet meer bij zijn sectie is ingedeeld. De sectieafgevaardigde van een sectie treedt af indien hij geen voorzitter meer is van de sectie.
4. Een sectieafgevaardigde heeft één stem.
5. Een sectieafgevaardigde heeft vrij mandaat. Een sectieafgevaardigde heeft het recht van initiatief, amendement en interpellatie.
6. De bondsvergadering stelt jaarlijks de begroting van Aikido Nederland vast en eens in de vier jaar het meerjarenplan van Aikido Nederland.
Artikel 14 - Het bijeenroepen van de bondsvergadering
1. Jaarlijks worden twee bondsvergaderingen gehouden:
a. de voorjaarsvergadering welke uiterlijk dertig juni wordt gehouden;
b. de najaarsvergadering welke uiterlijk dertig december wordt gehouden.
2. Het bijeenroepen gebeurt door een mededeling in de officiële mededelingen en door een schriftelijke oproep aan de sectieafgevaardigden. Tevens wordt de mededeling gezonden aan de sectiebesturen, en wordt hiervan een mededeling gedaan op de website van Aikido Nederland. In afwijking van de vorige zin, kan de oproep tot het bijwonen van de bondsvergadering (algemene vergadering) eveneens geschieden door een langs elektronische weg toegezonden leesbaar en reproduceerbaar bericht aan het adres dat het lid voor dit doel aan Aikido Nederland bekend heeft gemaakt, mits het lid met deze wijze van oproeping heeft ingestemd.
3. De termijn van de oproep bedraagt ten minste drie weken. Het bondsbestuur kan in bijzondere gevallen de termijn van bijeenroepen bekorten.
4. In bijzondere gevallen kan het bondsbestuur de bondsvergadering op afstand houden. Met inachtneming van het bepaalde in Artikel 15 wordt met audio- en/of videoverbinding alsdan een digitale bondsvergadering gehouden,
a. mits het communicatiemiddel, verbinding en beveiliging en dergelijke zijn bekendgemaakt;
b. de sectieafgevaardigde kan worden geïdentificeerd;
c. de sectieafgevaardigde de verhandelingen rechtstreeks kan volgen;
d. indien daartoe geopend de sectieafgevaardigde aan de beraadslagingen kan deelnemen;
e. de sectieafgevaardigde het stemrecht kan uitoefenen, dit laatste voor zover het stemrecht de afgevaardigde toekomt.
5. Een buitengewone bondsvergadering wordt gehouden indien het bondsbestuur dit nodig acht.
6. Voorts wordt een buitengewone bondsvergadering gehouden indien ten minste zoveel sectieafgevaardigden als bevoegd zijn tot het uitbrengen van een tiende gedeelte van de in de bondsvergadering uit te brengen stemmen het bondsbestuur daarom verzoekt. Het verzoek bevat een opgave van het te behandelen onderwerp, voorzien van een toelichting. Indien het bondsbestuur niet binnen veertien dagen aan het verzoek gevolg heeft gegeven door binnen vier weken een bondsvergadering te doen houden, kunnen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping overgaan op de wijze waarop het bondsbestuur de bondsvergadering bijeenroept door een schriftelijke oproep welke langs elektronische weg toegezonden leesbaar en reproduceerbaar bericht mag zijn of door het plaatsen van een advertentie in een veelgelezen dagblad. De verzoekers kunnen alsdan anderen dan leden van het bondsbestuur belasten met de leiding van de bondsvergadering en het opstellen van de notulen.
7. Behalve in het in het vorige lid bedoelde geval, bepaalt het bondsbestuur waar en wanneer een bondsvergadering wordt gehouden.
Artikel 15 - Toegang bondsvergadering
1. Toegang tot de bondsvergadering hebben de leden van het bondsbestuur, de sectieafgevaardigden, de leden van de sectiebesturen, alsmede diegenen die door het bondsbestuur of door de bondsvergadering zijn toegelaten. Voor zover de plaatsruimte dit toelaat hebben ook overige leden toegang tot de vergadering van de bondsvergadering. Een geschorst lid heeft geen toegang tot de bondsvergadering.
2. De bondsvergadering gaat in een besloten vergadering over indien de voorzitter, het bondsbestuur of ten minste een-derde van de aanwezige sectieafgevaardigden hierom verzoeken. Tot een besloten vergadering hebben toegang de sectieafgevaardigden, de leden van het bondsbestuur en degenen die door de bondsvergadering worden toegelaten,
3. De bondsvergadering beslist in een besloten vergadering of de redenen die tot het aanvragen van een besloten vergadering zijn aangevoerd, een besloten vergadering rechtvaardigen. Is dit niet het geval, dan wordt de vergadering weer niet-besloten voortgezet.
4. Over wat in een besloten vergadering is behandeld, kan geheimhouding worden opgelegd aan hen die daarbij aanwezig of vertegenwoordigd waren.
Artikel 16 - Agenda
1. Tegelijk met de oproep voor de zitting van de bondsvergadering wordt de agenda door publicatie in de officiële mededelingen en door toezending ter kennis van de sectieafgevaardigden en van de sectiebesturen, Indien het lid op grond van het bepaalde in artikel 14 lid 2 hiermee heeft ingestemd, kan de agenda met bijlagen hem langs elektronische weg worden toegezonden.
2. De agenda van de voorjaarvergadering bevat in ieder geval:
a. het vaststellen van de notulen van de vorige bondsvergadering;
b. het jaarverslag van het bondsbestuur;
c. het financieel verslag van het bondsbestuur;
d. de verklaring van de kascommissie;
e. het vaststellen van de balans en van de staat van baten en lasten over het afgelopen boekjaar; het verlenen van decharge aan de leden van het bondsbestuur;
f. het voorzien in vacatures;
g. de rondvraag.
3. De agenda van de najaarsvergadering bevat in ieder geval:
a. het vaststellen van de notulen van de vorige bondsvergadering;
b. het vaststellen van de bondscontributie en van andere bijdragen;
c. het vaststellen van de begroting en van het meerjarenplan met inachtneming van de termijn voor dit plan;
d. het voorzien in vacatures;
e. de rondvraag.
4. Uiterlijk twee weken voor de dag van de bondsvergadering kunnen door ten minste een-derde van de sectieafgevaardigden van het aantal bij Aikido Nederland geregistreerde aantal secties een voorstel of amendement schriftelijk bij het bondsbestuur indienen, welke voorzien is van een toelichting.
5. De bondsvergadering kan geen besluiten nemen over voorstellen die niet in de agenda zijn vermeld, tenzij de bondsvergadering anders beslist.
Artikel 17 - Besluiten
1. Het in dit artikel bepaalde is van toepassing op alle besluiten die in Aikido Nederland worden genomen. Lid 8 is alleen van toepassing op de besluitvorming in de zitting van de bondsvergadering of van een sectievergadering.
2. De voorzitter van een orgaan of van een commissie leidt de vergadering. De bondsvergadering wordt geleid door de voorzitter van het bondsbestuur. De voorzitter stelt daarin de orde van de vergadering vast, behoudens het recht van de vergadering daarin wijziging te brengen.
3. Tenzij in de statuten of in een reglement anders is bepaald, worden besluiten in vergaderingen genomen met ten minste de helft van het aantal uitgebrachte stemmen, waarbij tenminste de helft van het aantal bij Aikido Nederland geregistreerde stemgerechtigden ter vergadering aanwezig is.
4. Indien tenminste de helft van het aantal geregistreerde stemgerechtigden niet ter vergadering aanwezig is, kan het bestuur na veertien (14) dagen een nieuwe vergadering bijeenroepen zonder de bepaling in lid 3 voor het aantal aanwezige stemgerechtigden. Indien stemmen staken is geen meerderheid behaald.
5. Ongeldige stemmen zijn stemmen uitgebracht door een geschorste stemgerechtigde en wanneer schriftelijk is gestemd voorts blanco stemmen, stemmen en stembiljetten die een andere aanduiding bevatten dan voor de desbetreffende stemming noodzakelijk is.
6. Tenzij in de statuten anders is bepaald, brengt iedere stemgerechtigde in de desbetreffende vergadering één stem uit. Een lid kan een ander stemgerechtigd lid machtigen namens hem aan een stemming deel te nemen. Een gemachtigd lid kan ten hoogste namens zichzelf en één ander lid aan een stemming deelnemen.
7. De stemming over personen kan schriftelijk met gesloten stembriefjes gebeuren. De stemming over zaken gebeurt hoofdelijk door handopsteken of bij acclamatie. In beide gevallen kan de vergadering tot een andere dan de voorgeschreven wijze van stemmen besluiten. In elk geval wordt schriftelijk gestemd indien ten minste één stemgerechtigde een schriftelijke stemming verlangt.
8. Indien bij een stemming over personen geen van de kandidaten bij de eerste stemming een gewone meerderheid behaalt, wordt een tweede stemming gehouden tussen de kandidaten die het hoogste, respectievelijk het hoogste en het op één na hoogste aantal stemmen hebben behaald. Staken bij de tweede stemming de stemmen, dan wordt een derde stemming gehouden. Benoemd is die kandidaat die bij de tweede of de derde stemming de gewone meerderheid haalt of door loting na een derde stemming is aangewezen.
9. Bij een schriftelijke stemming in de bondsvergadering benoemt de voorzitter een stembureau van drie leden die geen lid van het bondsbestuur of van een sectiebestuur mogen zijn. Het stembureau onderzoekt de geldigheid van de uitgebrachte stemmen, berekent de uitslag en doet daarvan mededeling.
10. Het door de voorzitter uitgesproken oordeel over de uitslag van een stemming is beslissend. Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit, voor zover werd gestemd over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel. Wordt onmiddellijk na het uitspreken van het oordeel van de voorzitter de juistheid daarvan betwist, dan wordt het te nemen besluit schriftelijk vastgelegd en vindt een nieuwe stemming plaats, indien de meerderheid van de vergadering dit verlangt of - wanneer de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk gebeurde - één stemgerechtigd lid dit verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen de
rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming.
11. Over alle voorstellen en voorstellen tot wijziging wordt op volgorde van indienen gestemd, tenzij naar het oordeel van de voorzitter een later ingediend voorstel een verder reikende strekking heeft dan een eerder ingediend voorstel en daardoor eerder dient te worden behandeld.
12. Wanneer een voorstel tot wijziging is ingediend, komt dit eerst in stemming. Een voorstel tot wijziging van een geagendeerd onderwerp mag niet de strekking hebben het doel van het voorstel te wijzigen of aan te tasten, zulks ter uitsluitende beoordeling van de voorzitter.
13. Indien een digitale bondsvergadering overeenkomstig het gestelde in artikel 14 lid 4 wordt gehouden, en een stemming conform lid 7 niet mogelijk is, beslist het bondsbestuur over het aanhouden van het agendapunt.
Artikel 18 - Wijziging van statuten
1. In de statuten van Aikido Nederland kan geen wijziging worden gebracht dan door een besluit van een bondsvergadering, waartoe is opgeroepen met de mededeling dat aldaar wijziging van de statuten zal worden voorgesteld. De termijn voor oproeping tot een zodanige vergadering bedraagt ten minste zes weken.
2. Zij die de oproep voor de bondsvergadering ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging hebben verzonden, moeten ten minste vijf weken vóór de bondsvergadering een voorstel tot statutenwijziging, waarin de voorgestelde wijziging woordelijk is opgenomen en welke is voorzien van een toelichting, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen tot na afloop van de dag waarop de bondsvergadering wordt gehouden.
3. Een besluit tot wijziging van de statuten kan slechts door de bondsvergadering met tenminste twee derden van de uitgebrachte stemmen worden genomen met inachtneming van het bepaalde in Artikel 17, lid 3 en 4.
4. Het bepaalde in lid 2 en 3 is niet van toepassing indien in de bondsvergadering alle sectieafgevaardigden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en het besluit tot statutenwijziging met algemene stemmen wordt genomen.
5. Een statutenwijziging treedt niet eerder in werking dan nadat hiervan een notariële akte is opgemaakt. Tot het doen verlijden van de akte is ieder lid van het bondsbestuur bevoegd.
6. De leden van het bondsbestuur zijn verplicht een authentiek afschrift van de wijziging en van de gewijzigde statuten neer te leggen op het kantoor van het Handelsregister waarin Aikido Nederland is ingeschreven.
Artikel 19 - Ontbinding en vereffening
1. Een besluit tot ontbinding van Aikido Nederland kan alleen worden genomen in een daartoe speciaal bijeengeroepen bondsvergadering. Het bepaalde in het vorige Artikel dan wel Artikel 14 lid 4 is van overeenkomstige toepassing.
2. Indien de bondsvergadering tot ontbinding van Aikido Nederland heeft besloten, treden de leden van het bondsbestuur als vereffenaar op, tenzij de bondsvergadering de vereffening aan een derde opdraagt.
3. Na de ontbinding blijft Aikido Nederland voortbestaan voor zover dit voor de vereffening van het vermogen nodig is. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van de statuten voor zoveel mogelijk van kracht. In stukken en aankondigingen die van Aikido Nederland uitgaan, wordt aan de naam toegevoegd "in liquidatie".
4. De bondsvergadering benoemt een bewaarder die de boeken en bescheiden van
Aikido Nederland zal bewaren gedurende de wettelijke termijn na afloop der vereffening. De bondsvergadering kan de bewaarder een bewaarloon toekennen. Is geen bewaarder aangewezen en is de laatste vereffenaar niet bereid te bewaren, dan kan de bevoegde kantonrechter op verzoek van een belanghebbende uit de leden een bewaarder aanwijzen.
5. Bij besluit tot ontbinding beslist de bondsvergadering welke bestemming aan het batig saldo wordt gegeven, nadat alle verplichtingen zijn vereffend en rekening is gehouden met de sociale belangen van de werknemers van Aikido Nederland. Deze bestemming dient zoveel mogelijk aan te sluiten bij de doelstellingen van Aikido Nederland.
BIJLAGEN
Aan deze akte zijn de volgende stukken vastgemaakt:
- notulen algemene vergadering.
SLOT
De identiteit van de bij deze akte betrokken comparant is door mij, notaris, aan de hand van het hiervoor gemelde en daartoe bestemde document vastgesteld. De comparant is mij, notaris, bekend.
*
WAARVAN AKTE IN MINUUT verleden te GOES, op de datum in het hoofd dezer akte vermeld. Na zakelijke opgave van de inhoud van deze akte en toelichting op de inhoud daarvan aan de comparant heeft deze verklaard van de inhoud van de akte te hebben kennis genomen en op volledige voorlezing daarvan geen prijs te stellen. Vervolgens is deze akte onmiddellijk na beperkte voorlezing door de comparant ondertekend. Tot slot heb ik, notaris, de akte ondertekend.
(Volgt handtekening)
UITGEGEVEN VOOR AFSCHRIFT
Dit is een automatisch gegenereerd afschrift en niet voorzien van een handtekening.